Акт на частичное выполнение работ

Акт дополнительных работ


В ее составе должны присутствовать как представители исполнителя, так и представители заказчика. При этом строительство на период согласования необходимости расширения сметы приостанавливается.

Об этом четко прописано в 5-м пункте 663 статьи Гражданского кодекса.

Во избежание недоразумений проинформировать о необходимости приостановке нужно заказчика в письменном виде. Стороны не могут производить какие-либо работы в период, когда между ними нет четкого представления о цели подписываемого договора. Поэтому чем меньше времени займет согласование дополнительных работ, тем на меньший срок задержится фактическое выполнение.

Существующее законодательство не предусматривает унифицированных форм для этого документа. Каждая из организаций может менять его по своему усмотрению, дополнять графами и таблицами.

Неизменным требованием остается только отражение вновь сформированного документа в учетной политике организации.

Также, согласно общепринятым требованиям в отношении официальных документов, в акте указываются:

  1. Реквизиты организации-составителя. Оптимальным решением будет печать акта дополнительных работ на .
  2. Дата составления.
  3. Подписи представителей обеих сторон.
  4. Город подписания.

Все остальное содержание остается на усмотрение договаривающихся сторон. В прилагаемом примере заполнения акта дополнительных работ для удобства в основной части содержатся следующие данные:

  1. Причины, по которым появились новые объемы для выполнения работ. На эту графу в документе отпущено несколько строчек, так как эти обстоятельства должны быть признаны как исполнителем, так и заказчиком.
  2. ФИО представителей заказчика и подрядчика. Также понадобится указание должностей.
  3. Наименование объекта строительно-монтажных работ. Описание может включать адрес местонахождения.
  4. ФИО главного инженера проекта (при наличии), наименование ответственной за выполнение работ проектной компании.
  5. Таблица с перечнем дополнительных работ и их описанием.

Акт приема-передачи выполненных работ

Конечно, если иное не было предусмотрено договором ().

Если недостатки не могли быть установлены при обычном способе приемки работ (т. е. скрытые недостатки), то при их обнаружении уже после приемки заказчик обязан известить об этом подрядчика в разумный срок (). Если между заказчиком и подрядчиком возник спор по поводу недостатков работы или причин их возникновения, по требованию любой из сторон должна быть назначена экспертиза.
Если между заказчиком и подрядчиком возник спор по поводу недостатков работы или причин их возникновения, по требованию любой из сторон должна быть назначена экспертиза. В общем случае расходы на ее проведение несет подрядчик.

Но если вина подрядчика не подтвердится, расходы должна нести сторона, которая потребовала назначения экспертизы (если экспертиза была назначена по соглашению сторон, то расходы распределяются поровну) (). Результат приемки выполненных работ по договору подряда подтверждается соответствующим актом. Какой выбрать в качестве акта приема-передачи работ образец – простой или максимально детальный, стороны решают самостоятельно.

Форма акта обычно утверждается в договоре между сторонами. Если речь идет о строительном подряде, то обычно используют в качестве акта приема-передачи строительных работ образец унифицированного бланка № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» (). Какую бы форму акта стороны ни выбрали, для признания соответствующих сумм в целях бухгалтерского учета такой первичный документ должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные .

Акт, составленный в произвольной форме, обычно содержит сведения о заказчике, подрядчике, наименовании работ, их количестве и цене за единицу работ. Также в акте указывается, что работы выполнены в срок и претензий стороны друг к другу не имеют.

В противном случае заказчик может отказаться от принятия результата работ либо принять работу с оговорками, о чем делает отметку в акте.

При составлении и подписании акта нужно иметь в виду, что если по данным акта невозможно установить объем и стоимость каждого вида выполненных работ, такой акт не будет являться надлежащим доказательством выполнения работ (). Или, например, не будет доказательством

Заполняем образец акта выполненных работ по договору оказания услуг

Соглашение между сторонами составляют как в утвержденных формах, так и в свободном виде с учетом особенностей конкретного госзаказа и отрасли функционирования организации-заказчика.

Законодательство не предусматривает единой формы акта выполненных работ по договору оказания услуг, поставки товара или выполнения работ, но в закупках по строительству или ремонту используется , .

Этот бланк утвержден . В последнее время контрольными органами в сфере закупок были выпущены методические рекомендации по использованию унифицированных форм. В них отражаются случаи нарушения условий договора, расчет штрафных санкций и суммы выплат с учетом удержания штрафных санкций. Каждая организация-заказчик вправе самостоятельно решить, как должен выглядеть акт выполненных работ, разработать бланк и утвердить его в своих локальных документах.
Каждая организация-заказчик вправе самостоятельно решить, как должен выглядеть акт выполненных работ, разработать бланк и утвердить его в своих локальных документах.

Когда его готовите, указывайте такие сведения:

  1. реквизиты сторон;
  2. номер контракта, который закрывается;
  3. подписи и печать.
  4. дату составления и подписания;
  5. номер документа;
  6. стоимость с учетом применяемой системы налогообложения;
  7. наименование, количество и стоимость выполненных работ;

Если в документе обнаружены погрешности, составьте новый и аннулируйте старый. Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4.

Он составляется в двух или более экземплярах для каждой из сторон госконтракта. Более двух экземпляров составляется, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика, например в Федеральное казначейство, для оплаты. Соглашение подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями в случае их использования организациями.

В документе обязательно отражайте такие параметры:

  1. предмет закупки;
  2. ;
  3. сроки выполнения работ.

По общему правилу, документ о согласовании итогов оказанных работ составляется поставщиком, так как он ответственен за результат и качество работ. АКТ г. Санкт-Петербург

Акт о недостатках выполненных работ

Если возможно, по пунктам и с цифровыми значениями.

  • Как выявленные недостатки влияют на возможности использования объекта заказчиком.

    Какие он понесет убытки в связи с эксплуатацией объекта в существующем виде и возможна ли она в принципе.

    1. Если речь идет о компенсационных механизмах за выявленные недостатки и стороны пришли к фиксированной их оплате, то в акте может присутствовать фраза, лишающая заказчика на дополнительные требования возмещения убытков, связанных с перечисленными в акте недостатками.
    2. Если в договоре между сторонами (например, договоре подряда) были предусмотрены действия в случае выявления недостатков этого характера, то приводится ссылка на конкретный пункт договора.
    3. Какими документами подтверждается факт наличия недостатков и их объем. Если есть, то будет нелишней ссылка на заключение специально созванной для этого случая комиссии. Согласно законодательству в состав последней обязательно должны входить представители обеих сторон.
    4. К каким договоренностям удалось прийти сторонам в ходе ведения диалога. Возможна констатация факта отсутствия соприкосновения в точках зрения оппонентов.

    В конце акта обе стороны ставят свои подписи. Представители заказчика и подрядчика обязательно должны указать должности, на которых они состоят во взаимодействующих организациях.

    Исправления и помарки в документе не приветствуются.

    Однако возможно незначительное исправление части текста с подписями рядом с исправлением. Если подрядчик отказывается подписывать акт и мотивирует это отсутствием недостатков или другим их объемом, то есть основания для проведения специализированной экспертизы. В случае если в договоре подряда не предусмотрены имеющиеся недостатки или если сторонам не удалось договориться о том, есть они или нет, то в дело вступает Гражданский кодекс.

    В случае если в договоре подряда не предусмотрены имеющиеся недостатки или если сторонам не удалось договориться о том, есть они или нет, то в дело вступает Гражданский кодекс. Согласно ему (а именно 5 пункту 720 статьи) стороны проводят экспертизу. Кто будет оплачивать экспертизу, в большинстве случаев зависит от ее результата.

    Что такое промежуточный акт выполненных работ: зачем нужен, как составляется, образец заполнения

    › Промежуточный акт приемки — документ, фиксирующий сдачу подрядчиком и приемку заказчиком результатов работ, выполненных исполнителем по договору подряда. В отличие от стандартного акта, промежуточный фиксирует не конечную сдачу результатов, а окончание отдельной стадии исполнения договора.После того, как этап был закончен исполнителем, он передает результаты заказчику, одновременно составляя отчетный бланк.

    После подписания подрядчик может переходить к выполнению следующего этапа.СодержаниеПриемка отдельных стадий позволяет заказчику более эффективно контролировать добросовестность подрядчика в отношении его обязательств по договору.

    Промежуточный акт позволяет оценить качество и объем выполненных подрядчиком работ и требовать от него устранения изъянов, возмещения убытков либо соразмерного уменьшения стоимости (ст. 723 ГК РФ).Согласно п.1 ст. 708 ГК РФ, исполнитель несет ответственность и за нарушение сроков исполнения отдельных этапов.Внимание. Просрочка исполнения обязательство по договору подряда, в том числе и нарушение сроков выполнения отдельных этапов, позволяет взыскать полученные убытки с исполнителя (ст.

    405 ГК РФ) или расторгнуть соглашение (ст. 450 ГК РФ).Важно. Документ используется в бухгалтерском учете и предоставляется налоговым органам при камеральной проверке. Также он является основанием для признания доходов у подрядчика и расходов у заказчика при расчете налога на прибыль, а также применяется для вычета НДС организацией-заказчиком.Документ применяется, когда основным соглашением предусмотрено поэтапное исполнение обязательств.
    Также он является основанием для признания доходов у подрядчика и расходов у заказчика при расчете налога на прибыль, а также применяется для вычета НДС организацией-заказчиком.Документ применяется, когда основным соглашением предусмотрено поэтапное исполнение обязательств.

    Обычно это происходит по инициативе организации-заказчика в следующих случаях:

    • большой объем планируемых работ;
    • технологическая невозможность приступить к последующей стадии без сдачи и приемки предыдущей;
    • выполняется государственный или муниципальный контракт, требования к которому предусматривает обязательные отдельные стадии для сдачи отчетности заказчиком.

    Бланк составляется в произвольной письменной форме, так как законодательство не устанавливает обязательного для него образца. Как правило, форма согласуется при подписании основного соглашения.Справка. Если договор подряда заключен в сфере строительства, то при составлении документа применяется унифицированная форма № КС-2.

    Так как акт с точки зрения налогового законодательства является первичным учетным документом, в нем обязательно должны быть указаны следующие элементы:

    • название, номер и дата составления;
    • ;
    • точный вид выполненных работ, их объем и денежная стоимость (с учетом НДС);
    • срок выполнения этапа;
    • должности и подписи официальных представителей сторон;
    • печати контрагентов (при их наличии).

    Как выглядит образец промежуточного акта выполненных работ:Последовательность заполнения бланка является стандартной и не отличается от алгоритма заполнения другой отчетной документации.

    1. В шапке бланка указывается название и номер протокола, а также дата и место его составления.
    2. Далее пишутся юридические наименования сторон с указанием места регистрации.
    3. Оставляется ссылка на основной договор подряда.
    4. Указывается срок исполнения отдельного этапа.
    5. В табличном виде перечисляются результаты выполненных работ с указанием их стоимости и оценки качества.
    6. Далее заказчик подтверждает, что результаты трудов исполнителя его устраивают и он не имеет претензий к подрядчику.
    7. В конце указываются должности представителей сторон, ставятся их подписи и печати юридических лиц.

    После подписания экземпляры бланка остаются у каждого из контрагентов.Видео ролик о том, как правильно составлять акт по форме КС-3Поделиться ВКонтактеFacebookОдноклассникиTwitterДобавить комментарий

    Составляем промежуточный акт

    Автор: 13 июня 2019 В контракте заказчик должен отобразить все существенные условия, в том числе начальный и конечный сроки выполнения работ, а также сроки завершения отдельных этапов. Рассказываем, с помощью какого документа стороны фиксируют промежуточные результаты и как правильно его составить. Когда предметом договора является большой объем работ, то в целях удобства, более оперативного отслеживания выполненных результатов и контроля за деятельностью подрядчика заказчику целесообразно предусмотреть составление промежуточного акта (ПА).

    предусматривает, что стороны вправе указывать в контракте сроки выполнения различных этапов, на которые и составляется отдельный акт деятельности, преследующий промежуточные цели.

    При необходимости приложением к контракту составляется также график исполнения этапов. Основная цель выражается в том, что документ подтверждает выполнение подрядчиком части работ и принятие результата заказчиком (например, акт промежуточной приемки ответственных конструкций). Также он влияет на отчетность госзаказчика и меры ответственности, возлагаемые на поставщика.

    В первом случае необходимо помнить, что заказчик обязан публиковать в ЕИС отчеты об исполнении контракта. Согласно , результаты отдельной стадии отражаются в отчете, размещаемом в ЕИС в течение 7 рабочих дней со дня оплаты, приемки ().

    Во-втором случае при просрочке исполнения поставщиком обязательств, при неисполнении или ненадлежащем исполнении условий, заказчик обязан направить подрядчику требование об уплате неустоек: штрафов, пеней (). В капитальном строительстве для сдачи-приемки этапов обычно используют (), хотя допускается применение документа аналогичного содержания, имеющего свободную форму. При этом важно, чтобы форма ПА содержала в себе все обязательные реквизиты первичного документа, предусмотренные .

    Документ, подтверждающий факт выполнения договоренностей, должен содержать следующие положения:

    • наименование документа;
    • реквизиты сторон;
    • дата составления;
    • ссылка на договор, которым предусмотрены отношения между сторонами;
    • срок исполнения;
    • объем и цена выполненного;
    • подписи и печати (при наличии) участников.

    ПА должны быть составлены в двух экземплярах: по одному экземпляру для каждой из сторон. Приведем шаблон унифицированной формы (). Коротко об авторе статьи Черданцева Татьяна Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter.

    Мы узнаем о ней и сможем все исправить Материалы, которые могут вас заинтересовать Бесплатно научим выигрывать госконтракты Подпишитесь на рассылку, чтобы за несколько уроков узнать, как проверить нишу; подготовить все, что нужно для участия; правильно заполнить заявку и вести себя во время торгов.

    Подписаться Бесплатно научим выигрывать запросы котировок Всего 4 урока раскроют особенности этой процедуры, научат выбирать выгодные, правильно заполнять заявку и исполнять контракты. Подписаться © 2020 Подписаться

    Инструкция по оформлению промежуточного акта приемки

    Используйте эти инструкции бесплатно.

    Документ служит и основанием для начисления взысканий на имя исполнителя. Если поставщик просрочил поставку или ненадлежащим образом выполнил контрактные обязательства, организация-заказчик вправе выписать пени, штрафы и неустойки, ссылаясь на график и документацию сдачи-приемки (ПП РФ № 1042 от 30.08.2017). Что указывают в документах Унифицированной формы акта не предусмотрено.

    Заказчик и подрядчик используют тот бланк, который отражает содержание конкретной закупки.

    К примеру, промежуточные акты выполненных работ в строительстве по 44-ФЗ оформляют на бланке КС-2 (закреплен постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999) или используют особые формы (для специфических предметов заказа). По договорам подряда, поставки или оказания услуг используют общие бланки, дополняя их информацией, необходимой для конкретной закупки.

    Есть и обязательные реквизиты, которые составителю надлежит включить в документ (ст.

    9 402-ФЗ от 06.12.2011):

    1. наименование обеих сторон;
    2. реквизиты формы — номер и дата составления;
    3. срок исполнения этапа;
    4. название бланка;
    5. объем исполнения контракта и стоимость текущего этапа.

    Любой актовый документ заверяется подписью и печатью (при наличии) руководителей обеих сторон. Составляют его минимум в двух экземплярах, для бюджетных заказчиков понадобятся копии для вышестоящих организаций или учредителей. Об авторе этой статьи Александра ЗадорожневаБухгалтер, эксперт проекта Практикующий бухгалтер.

    Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком.

    С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

    Другие публикации автора

    1. 2022.09.01Банковские гарантииБанковские гарантии по 44-ФЗ:

    5 ошибок в акте сдачи‑приёмки работ, которые мешают вовремя получить оплату

    После его подписи через какое-то время он передается в бухгалтерию — она-то и должна сделать расчёт с исполнителем.

    И вот тут могут возникнуть проблемы.

    Бухгалтеру важно, чтобы к сделке, акту и взаиморасчётам не придралась налоговая инспекция. И если такая вероятность есть, акт придётся переделывать. К сожалению, заказчик может воспользоваться ситуацией и тянуть время.

    Чтобы быстрее получить оплату, всегда интересуйтесь причиной задержки взаиморасчёта. Если заказчик отмалчивается — готовьте и направляйте письменную претензию. � Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев Многие акты составляют в свободной форме.

    Для них нет установленного порядка, кроме того, который указан в договоре. На практике часто используют типовые формы или образцы из интернета. Однако есть сделки, в которых закон обязывает применять унифицированные формы.

    Пример — формы КС2 и КС3, которые используют в строительстве. Замена таких форм на свободные — нарушение закона, что уже делает акты недействительными. Неправильное заполнение унифицированных форм — тоже нарушение.

    Даже если используется свободная форма, в акте должны быть отражены: 1.

    Вид договора, по которому составляется акт.

    2. Место и дата составления документа. 3. Стороны сделки и их представители, уполномоченные подписывать акт. 4. Перечень и описание выполненных работ.

    5. Срок выполнения работ — установленный договором и фактический. 6. Другие сведения, определённые условиями договора о порядке сдачи и приёмки работ (объем, качество работ, мероприятия по оценке работ и пр.) 7.

    Цена и стоимость работ, НДС. 8.

    Сведения об авансовом платеже, его зачёт в окончательную оплату, итоговая сумма, подлежащая выплате исполнителю. 9. Выявленные недостатки. 10. Наличие/отсутствие претензий, их суть.

    11. Подписи сторон. Форму и содержание акта можно определить договором — приложением к нему. В этом случае стороны обязаны использовать согласованный вариант. Этот способ уменьшает вероятность претензий сторон друг к другу по поводу акта.

    Акт сдачи-приёмки выполненных работ

    Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись. Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий.

    Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом.

    Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур. Из перечня выполненных работ составляют таблицу.

    В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю. В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

    В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»). Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).

    Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика. Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

    Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.

    Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).

    Как правильно оформить приемку работ по договору строительного подряда?

    № 51 (далее – Обзор от 24.01.2000 г.) указано, что основанием для возникновения обязательства по оплате выполненных работ является сдача результата работ заказчику. При этом подрядчик не вправе ссылаться на односторонний акт приемки работ, если установлено, что он не известил заказчика о завершении работ по договору и не вызвал его для участия в приемке результата работ.

    Аналогичный вывод содержит и Определение Верховного Суда РФ от 24.08.2015 г. № 302-ЭС15-8288, согласно которому подрядчик в подтверждение факта выполнения и сдачи работ должен представить суду доказательства уведомления истца о готовности сдать результат работ, а также акт приема-передачи.

    В то же время суды, исходя из обстоятельств дела, могут принимать в качестве надлежащего доказательства выполнения работ и иные документы. В частности, в Определении от 30.07.2015 г.

    № 305-ЭС15-3990 Верховный Суд РФ указал, что акты выполненных работ не являются единственным средством доказывания соответствующих обстоятельств, и принял в качестве доказательства выполнения работ акт приемки, подписанный заказчиком и генеральным подрядчиком, в котором отражались выполненные истцом работы.

    Как правило, при оформлении сдачи-приемки работ стороны используют унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом РФ (постановление от 11.11.1999 г. № 100). В составе этих форм – акт приемки законченного строительством объекта (форма КС-11), который по своему содержанию и является актом, подтверждающим выполнение работ по договору в целом. Согласно вышеуказанному постановлению Госкомстата РФ, акт формы КС-11 является основанием для окончательной оплаты всех выполненных исполнителем работ в соответствии с договором.

    Несмотря на указанную форму, большинство участников подрядных отношений при приемке работ ограничиваются применением актов формы КС-2. Данный подход вполне объясним – в частности, применение актов КС-2 оправдано в случае выполнения отдельным подрядчиком части работ, по завершении которых не происходит приемка объекта строительства в целом.

    Что делать, если заказчик не подписывает акт выполненных работ

    Включить эти суммы в налогооблагаемые базы по НДС, прибыли или УСН можно только после разрешения судом всех спорных вопросов (письмо Минфина РФ , постановление Арбитражного суда Центрального округа ). Чаще всего отказ от подписания акта выполненных работ вызван одной из трёх причин:

      сотрудники заказчика забыли отправить документы или экономят на почтовых расходах; у заказчика есть претензии к качеству или объёму работ; у заказчика нет денег или он не хочет платить.

    Первый вариант подразумевает, что исполнитель получил оплату — вопрос в том, как отразить это в бухгалтерском учёте при отсутствии первичных документов.

    Второй и третий варианты, напротив, говорят о наличии спора между исполнителем и заказчиком. Рассмотрим каждый из трёх случаев. Бывает, что заказчика всё устраивает, но он просто перечисляет деньги, пренебрегая обязанностью по оформлению документов.

    Исполнители в этом случае обычно не переживают, ведь работы или услуги оплачены.

    На самом деле, пока не подписан акт, перечисленные средства принадлежат заказчику и считаются авансом, а значит, он может в любой момент потребовать их обратно.

    Нет акта — нет доказательств того, что аванс отработан. Если заказчики не возвращают акты выполненных работ, повлиять на них достаточно сложно. Но в ваших силах выстроить у себя систему, которая позволит уменьшить связанные с этим риски: Назначьте ответственного за работу с актами выполненных работ.

    Его задача — отслеживать возврат документов и вести учёт заказчиков, которые не вернули оригиналы на конец отчётного периода. Включите в договор условие о сроках, в которые заказчик должен принять работы или предъявить возражения на полученный акт.

    Укажите, что будете считать работы принятыми, если не получите ответ в срок.

    Предусмотрите в договоре штрафные санкции за невозврат документов в установленные сроки.