Акт передачи дел при смене руководителя образец

Акт передачи дел при смене руководителя образец

Проблемные вопросы передачи документов от старого директора к новому


Чаще всего, такая идиллия бывает, если старого директора провожают на пенсию либо он уходит на повышение в дружественную компанию. Если же директор уходит не по доброй воле, то с передачей документов могут быть проблемы. Как правило, старый директор пытается «вставить палки в колеса» новоиспеченному руководителю и отказывается от передачи документации либо передает часть документов. Аргументация у старого директора проста – у меня нет никаких документов.

А бывает так, что старый директор уезжает в другой город, и нет возможности новому директору с ним связаться. Единственный способ, который обяжет старого директора передать документы – это обращение в суд.

Подобные споры рассматривает арбитражный суд, так как они относятся к категории корпоративных споров (Постановление 10 ААС от 07.11.2014 № А41-30682/14). Перед судебными баталиями целесообразно направить в адрес старого директора письмо с требованием передать определенный перечень документов. Иногда этого запроса бывает достаточно, и передача документации проходит в штатном режиме.

В том случае, если не удалось решить проблему мирным путем, то требовать передачи документов придется через суд. Как правило, суды на стороне компании и обязывают директора передать документы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью общества.

Но это касается определенного перечня документов. В отношении же неконкретизированного перечня документов, обязанность хранения которых не предусмотрена, суды не удовлетворяют требования компании (Постановления АС Дальневосточного округа от 11.02.2020 № А73-10181/2019, Московского округа от 27.02.2020 № А40-172193/2019).Важно!
В отношении же неконкретизированного перечня документов, обязанность хранения которых не предусмотрена, суды не удовлетворяют требования компании (Постановления АС Дальневосточного округа от 11.02.2020 № А73-10181/2019, Московского округа от 27.02.2020 № А40-172193/2019).Важно!

Поэтому в исковом заявлении не должно быть требований в части передачи «иных документов» (Постановление АС Московского округа от 29.10.2018 № А40-24465/2017).

Суды по большей части удовлетворяют требования компаний, поскольку «бывшим генеральным директором не представлено доказательств, свидетельствующих об отсутствии у него спорных документов либо их утрате, а также

Акт приема-передачи документов при смене директора в 2021 году

п. К ним относят документацию: · учредительную; · кадровую; · бухгалтерскую; · с включением материально-—товарных ценностей, · штампов, печатей и др. Подписи Акт подписывают: бывший и избранный директор; а также главбух и иные уполномоченные лица Типичные ошибки Корректировка Не прописано место издания (либо оформления) акта Данный реквизит является обязательным, указывается в шапке.

Записывается населенный пункт, где составлялся (издавался) акт У документа отсутствует заголовок 1.

Стандартно заголовок указывается во всех документах формата А-4. 2. Он должен быть коротким, четким, соответствовать смысловому содержанию текста. 3. Записывается без кавычек и точки в конце. 4. В рассматриваемом варианте заголовок звучит так: Акт № приема-передачи дел при смене директора В шапке записано сокращенное название организации («Василек») Название прописывается полностью согласно уставным документам общества.
4. В рассматриваемом варианте заголовок звучит так: Акт № приема-передачи дел при смене директора В шапке записано сокращенное название организации («Василек») Название прописывается полностью согласно уставным документам общества.

Допускается под полным названием записывать его в скобках сокращенно. Пример: Общество с ограниченной ответственностью «Василек» (ООО «Василек») В докладе за второй квартал 2017 года Роструд настоятельно рекомендует не хранить без необходимости копии документов сотрудников в личных делах.

Стандартно, исключительно при наличии согласия работника наниматель вправе сделать для личного дела копии паспорта, военного билета, СНИЛС и хранить их в организации.

Судебная практика, обращает внимание Роструд, свидетельствует о том, что при трудоустройстве достаточно проводить сверку личной информации по паспортным данным.

Последующее хранение копии этого документа в организации является уже превышением допустимого использования объема личных данных работника.

Роструда также обращает внимание нанимателей, что подобная чрезмерная (неуместная) обработка личных данных можно повлечь за собой предупреждение либо штрафные санкции -— 5-10 тыс.

руб. на должностное лицо. Ну а для юрлиц размер финансовой санкции возрастает до 30-50 тыс. руб. Пример 1. Подготовка акта приема-передачи документации при замене директора

Акт приема-передачи документов при смене директора, основания и порядок увольнения

Все это должно быть учтено до момента, когда директору выдадут трудовую книжку и попрощаются.Поэтому до начала процедуры передачи имущества и документов, необходимо создать на предприятии инвентаризационную комиссию, проверить наличие всех числящихся по бухгалтерской описи за директором материальных ценностей.Для этого издается приказ по предприятию, определяют ответственных за эту работу лиц, устанавливаются сроки ее выполнения, а также форма отчета, что должен получиться на выходе и кто его будет утверждать.

Тут же указывается перечень документов, хранящихся персонально директором, которые он обязан передать своему преемнику (временному заместителю) на ответственное хранение.Передачу имеющихся материалов необходимо зафиксировать на бумаге, полностью перечислить какие типы документов передаются, и в каком они состоянии. Факт перехода официальных бумаг должен фиксироваться личными подписями передающей и принимающей стороны. Обычно тут же должны быть третьи лица, подтверждающие прохождение такой процедуры.Помните, смена руководителя должна сопровождаться документальным оформлением передачи всех числящихся за ним документов, материальных ценностей и дел, с тем, чтобы в дальнейшем у сторон не возникало претензий друг к другу.В делопроизводстве акт считается документом, подтверждающим, что какое-то событие действительно совершилось.

Он может иметь стандартную форму либо составляться в произвольной форме. Документы такого типа подписываются не менее чему двумя лицами (оптимально, если подписантов три и более человека).

Акт должен в обязательном порядке иметь такую реквизитную часть:название документа;дата и место составления;кто присутствовал во время его составления;краткая суть вопроса (излагается в виде перечисления свершившихся фактов, без каких-либо домыслов, собственных мыслей, предположений);подписи

Приложение 48

Документ не применяется к См. данную в MS-Excel.Наименование организации УТВЕРЖДАЮ АКТ Наименование должности руководителя организации__________ N _____________________________________ Подпись Расшифровка (место составления) подписи приема-передачи при смене Датаруководителя архива В соответствии с приказом от ____________ N ________________________________________ передал, а ________________________________ (ф.и.о.

передающего) (ф.и.о. принимающего)принял в присутствии комиссии, образованной на основании данногоприказа, в составе председателя _________________________ и членов (ф.и.о.)________________________________________________________ документы (ф.и.о.)архива, страховые копии документов за _______ годы и справочныйаппарат к ним.

N п/пНазвание и N описиКол-во экземпляров описиКол-во принятых дел — числитель, знаменатель — количество ОЦДКол-во ед. хр. страхового фондаПримечание123456 ИТОГО принято _______________________________________________ дел, (цифрами и прописью)в том числе ____________________________________ особо ценных дел, (цифрами и прописью)_______________________________________ ед.

хр. страхового фонда и (цифрами и прописью)__________________________ описей в ______________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью)экземплярах. Состояние документов, страхового фонда и описей: ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (общая характеристика состояния) Одновременно передаются ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (виды НСА и его объемы, состояние) Состояние помещения архива: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (общая характеристика состояния) Наличие и состояние оборудования и инвентаря: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (общая характеристика состояния) Передал Подпись Расшифровка подписи Принял Подпись Расшифровка подписи Председатель комиссии Подпись Расшифровка подписи Члены комиссии: Подпись Расшифровка подписи Форма акта приема-передачи при смене руководителя архива Открыть полный текст документа

Приложение N 16. Образец формы акта приема-передачи архивных документов и материальных ценностей архива при смене руководителя архива

Приложение N 16к п.

6.3.ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ АКТАПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И МАТЕРИАЛЬНЫХЦЕННОСТЕЙ АРХИВА ПРИ СМЕНЕ РУКОВОДИТЕЛЯ АРХИВАНаименование организации УТВЕРЖДАЮ АКТ Наименование должности руководителя организации __________ N ____________ Подпись Расшифровка подписи _________________________ Дата (место составления) приема-передачи при смене руководителя архива В соответствии с приказом от _____________________ N __________________ _______________________________ передал(а) ________________________________ (фамилия, инициалы передающего) (фамилия, инициалы принимающего) принял в присутствии комиссии, образованной на основании данного приказа, в составе председателя _____________________ и членов _______________________ (фамилия, инициалы) (фамилии, инициалы) ___________________________________________________________________________ документы архива за ____ годы и справочный аппарат к ним. N п/пN фондаНазвание и N описиКол-во экземпляров описиКол-во принятых единиц хранения на бумажном носителеКол-во принятых единиц хранения электронных документовПримечание1234567ИТОГО принято ________________________________________________________ дел, (цифрами и прописью) в том числе _______________________________________________ ед. хранения на (цифрами и прописью) бумажном носителе, ___________________________________________ ед.

хранения (цифрами и прописью) электронных документов, ____________________________________________ описей (цифрами и прописью) в __________________________ экземплярах. (цифрами и прописью) Состояние документов и описей: ________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (общая характеристика состояния) Одновременно передаются _______________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (виды НСА и его объемы, состояние) Состояние помещения архива: ___________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (общая характеристика состояния) Наличие и состояние оборудования и инвентаря: _________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (общая характеристика состояния) Передал Подпись Расшифровка подписи Принял Подпись Расшифровка подписи Председатель комиссии Подпись Расшифровка подписи Члены комиссии: Подпись Расшифровка подписи

Примерная форма акта приема-передачи документов при смене руководителя организации (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

руководителя организации, сдающего документы], [не согласен со следующими положениями данного акта (указать, какими именно)/согласен с положениями данного акта]. [подпись, инициалы, фамилия].

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, один из которых представляется на утверждение [председатель общего собрания либо иного органа, принявшего решение о смене руководителя организации/собственник имущества организации], а другой остается у передающего дела. Подписи: Руководитель организации, сдающий документы: [Ф.

И. О.] Руководитель организации, принимающий документы: [Ф. И. О.] Составитель акта приема-передачи документов: [Ф. И. О.] Присутствующие лица: 1.

[должность, Ф. И. О., подпись]; 2. [должность, Ф. И. О., подпись]; 3. [должность, Ф. И. О., подпись].

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Примерная форма акта приема-передачи документов при смене руководителя организации Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2021 г.

30 августа 2021 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей:

Акт приема-передачи документов и дел при смене генерального директора (руководителя) организации

Передаются: Учредительные документы организации: _________________________________.

Печати и штампы организации. Передаются документы, содержащие сведения: 1. О расходах организации: ___________________________________________ 2. О задолженности организации, в том числе по кредитам и по уплате налогов: __________________________________________________________________ 3. О состоянии документации по бухгалтерскому учету: __________________ ___________________________________________________________________________ 4.
О состоянии документации по бухгалтерскому учету: __________________ ___________________________________________________________________________ 4.

О банковских счетах организации: ___________________________________ ___________________________________________________________________________ 5. Об условиях хранения и учета наличных денежных средств, ценных бумаг: ____________________________________________________________________ 6.

Об использовании фонда оплаты труда и иных фондов организации: ___________________________________________________________________________ 7. О состоянии финансово-бюджетной, кассовой и штатной дисциплины организации на основании данных по балансу на «______» ______________ 20____г.: _________________________________________________________________ 8.

О заключенных договорах (контрактах, соглашениях): _________________ ___________________________________________________________________________ 9.

О недвижимом имуществе, транспортных средствах организации _________ ___________________________________________________________________________ 10.

О запасах сырья, готовой продукции, топлива (ГСМ), иных товарно-материальных ценностей ____________________________________________ 11. О результатах проведения последней инвентаризации товарно- материальных ценностей ____________________________________________________ 12.

О результатах документальной ревизии: _____________________________ ___________________________________________________________________________ 13.

О техническом состоянии средств (фондов), средств технического контроля, ПЭВМ: ___________________________________________________________ 14.

Примеры оформления акта приема-передачи дел и документов при увольнении

В каждом случае нужно учитывать специфику деятельности. Например, при передаче дел при смене ответственного за архив можно опираться на Основные правила работы архивов, принятые 6 февраля 2002 года.

Каждому предприятию разрешено создавать локальные нормативы и в дальнейшем использовать их для делопроизводства. Акт может составлять комиссия из нескольких человек, в которую входит начальник подразделения, работник отдела кадров, заместитель руководителя или даже сам руководитель (чаще это встречается на небольших предприятиях). В комиссию должно включаться нечетное количество лиц (не менее трех), чтобы во время принятия решений и подсчета голосов не возникало ситуаций «50/50».

Оформлять акт необходимо по общим правилам:

  • После следует перечислить членов комиссии, которая будет заниматься передачей дел от уволившегося сотрудника новому.
  • В «шапке» следует указать наименование организации, полное название документа, место (город) его создания.
  • Затем необходимо указать перечень документов, которые были использованы при рассмотрении статуса дела (повесток, ходатайств, доказательств общения со структурами и прочее).
  • В основной части нужно аргументировать причину передачи дел, документов (привести номер приказа на увольнение, перевод, реструктуризацию подразделения и прочего).
  • Отдельно выделяется пункт для примечаний.

Заверяет акт передачи руководитель организации, поставив личную подпись и печать, если она утверждена, и ее использование закреплено в нормативах предприятия. Предварительно рекомендуется согласовать действия с бухгалтерией, отделом кадров, главным завхозом и юридическим консультантом. Пример акта приема-передачи дел:

  1. ;
  2. .

.

Передавать дела от одного сотрудника другому можно по ряду причин, основными среди которых является увольнение (сокращение), перевод или реструктуризация имеющегося подразделения. Для документального оформления процесса необходимо составить акт приема-передачи дел, который не имеет типовой формы, но должен подчиняться общим правилам составления официально-деловой документации в сфере деятельности предприятия.

Акт приёма-передачи документов

Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.

В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи.

Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта. С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.
  1. Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
  2. Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
  3. В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
  4. Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.

После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов.

Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы. В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту.
В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.

Акт передачи дел при смене руководителя

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:При этом возражения ответчика Юркова Константина Меркурьевича и представленные им доказательства обосновано отклонены судом первой инстанции, поскольку представленные документы не доказывают осуществление должником на момент смены руководителей хозяйственной деятельности, т.к. относятся к более раннему периоду деятельности должника (2015 год); акт о приеме-передаче дел составлен до освобождения Юркова Константина Меркурьевича от исполнения обязанностей директора должника, а также до принятия решения о назначении Думченко Дмитрия Витальевича руководителем должника, более того, представленный акт не позволяет оценить, действительно ли в нем отражена передача всех имеющихся документации и ценностей должника, учитывая, что Юрковым Константином Меркурьевичем в материалы дела представлены копии некоторых документов должника.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Принимая во внимание, что в ходе рассмотрения данного спора в материалы дела представлены акты приема-передачи документов от 13.08.2018 и 13.02.2019 из которых следует, что в распоряжении Сараева В.А.

находились документы должника, которые он передал конкурсному управляющему, сам Сараев В.А.

факт получения документации должника от Трухиной Н.Н. подтвердил, а также, исходя из того, что само по себе исполнение Трухиной Н.Н. обязанностей руководителя должника до смены руководства не свидетельствует о нахождении документов именно у нее, а не у Сараева В.А., судебный акт, обязывающий Трухину Н.Н.

передать документы конкурсному управляющему, не отвечает признакам исполнимости. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:4.

Как составить акт приема-передачи дел при смене руководителя организации Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Имейте в виду: при составлении актов приема-передачи дел при смене руководителя организации, главбуха и т.п. преемник, принимающий дела, включается в состав комиссии, а тот, кто сдает дела, оформляется как присутствующий. Например, в акте приема-передачи дел по должности начальника отдела кадров эти лица будут указаны следующим образом: при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.

при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.

Акт приема-передачи документов при смене директора

4 (акт. ред. от 26.07.2021) “О бухучете”; (акт. ред. от 06.06.2021), для кредитных организаций; (решение Коллегии Росархива от 06.02.2002).

О смене руководства в организации необходимо сообщать в соответствующие инстанции (налоговые, регистрационные органы, контрагентам, кредитные организации и т.

д.). Процедура смены руководства не имеет четкого регламента, закрепленного законодательством.

Но важно грамотно к ней подойти, поскольку глава организации – материально-ответственное лицо, которое несет ответственность и за свою работу (применительно ко ).

А такой документ, как приемо-передаточный акт, хоть, по сути, и не является обязательным, но имеет юридическое значение и может использоваться впоследствии при разрешении многих споров, разногласий.

Между тем, как показывает судебная практика, в большинстве разбирательств суд устанавливает, что бывшему главе организации необходимо предъявлять требование о передаче документации. Соответственно, при смене руководства уволенный директор должен передавать новому главе организации все виды документов (учредительные, бухгалтерские т. д.), а также печати, штампы. Данный документ не имеет унифицированной формы либо какого-либо рекомендуемого типового бланка.

Посему организации самостоятельно разрабатывают под него шаблон либо составляют его в свободной форме. Оптимальным вариантом здесь будет утверждение соответствующего Положения о передаче документации (дел) при высвобождении от должности главы организации. В него следует включить как минимум: перечень конкретных документов, которые должен передать бывший директор вновь избранному (учредительные, бухгалтерские, правоустанавливающие, организационно-распорядительные и т.

д.), с указанием их названий, количества; необходимость составления акта приема-передачи дел, используя при этом специально разработанную для этого форму, с включением требуемых сведений, приложений и т. п.; дополнительные нормативы и положения, предусматривающие привлечение третьих ответственных лиц к подготовке, оформлении данного акта.

Акт приема-передачи дел

Так как это особый случай, рассмотреть его стоит отдельно. Во время увольнения главного бухгалтера проверкой занимается не только комиссия и приемник, но и специальная аудиторская компания или группа сотрудников. Во внимание принимаются все важные для организации процессы и документы:

  1. Корректный учёт движения ДС, наличие необходимых документов, подходящие условия хранения наличности, своевременность регистрации всех операций;
  2. Корректность учёта взаиморасчётов
  3. Надлежащее хранение бухгалтерских архивов и прочей документации;
  4. Все вопросы, касающиеся налогового учёта и взаимодействия с гос. органами;
  5. Правильность и своевременность расчётов с сотрудниками. Корректность оформления личной документации
  6. Правильность начисления амортизации и допустимое состояние основных средств;
  7. Соответствие формы заполнения бухгалтерских документов стандартам предприятия;
  8. Корректный учёт имущества организации: своевременность проведения инвентаризации, наличие подписей главного бухгалтера, полнота учёта, состояние имеющегося имущества;

Информация по каждому вышеперечисленному пункту заносится в акт приема-передачи дел, где свои подписи проставляют все члены комиссии, увольняющийся и вновь назначаемый главный бухгалтер, глава организации.

Данный образец содержит унифицированную форму, официально утверждённую законодательством РФ: Стоит также упомянуть, что акт приема-передачи используется и для обмена судебными делами между государственными органами судебного аппарата. Для составления подобного вида документа используется следующий образец: Как и любая другая организация, ТСЖ назначает и периодически переизбирает руководство, в связи с чем имеет место вопрос освоения должности новым сотрудником.

Общая последовательность действий при смещении руководителя аналогична описанной выше ситуации (при увольнении).