Акт приема передачи на ответственное хранение образец

Акт приема передачи на ответственное хранение образец

Форма МХ-3. Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение


7701 Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение, формируют в том случае, когда нужно документально оформить возврат сданных на хранение ТМЦ компанией-хранителем. Это документ первичного учета, унифицированная форма МХ-3.

Заполнением бланка занимается материально ответственное лицо компании, которая приняла ТМЦ на хранение. Как правильно внести все данные в документ, разберемся в статье.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Акт о возврате ТМЦ, переданных на хранение, находится в Альбоме унифицированных форм первички по учету ТМЦ в местах хранения, который был утвержден в 1999 года (9 августа) Пост.

Госкомстата №66. С начала 2013 года унифицированные формы стали лишь рекомендованными к использованию, поэтому компания имеет право сама разработать удобный ей бланк (только путем добавления в МХ-3 строк или столбцов), не забывая при этом внести все необходимые реквизиты документа. Использование разработанного бланка прописывают в учетной политике компании.

Форма МХ-3 отличается полнотой и удобством, поэтому организации часто используют ее в неизменном виде.

Назначение акта — документальное отображение передачи ТМЦ, кроме того, на основании его производят списание ТМЦ с забалансового счета, а также начисляют стоимость услуг хранения товара. К сведению! На основании этого документа могут передаваться любые ТМЦ: транспорт, оборудование, иные товары. Данные в форму заносят с лицевой и оборотной стороны.

Данные в форму заносят с лицевой и оборотной стороны. Опишем каждую подробно. Сначала вносят информацию об организации-хранителе:

  • указывают наименование, структурное подразделение;
  • заполняют код по ОКПО, вид деятельности по ОКДП.

Затем указывают то же самое о поклажедателе, а также его ФИО. Далее вносят реквизиты договора о передаче ТМЦ на хранение, реквизиты настоящего акта.

Затем следует таблица, в которую нужно вносить данные о возвращаемых товарах:

  1. Номер п/п.
  2. Наименование продукции, вид упаковки, код.
  3. Характеристика товара.
  4. Единицы измерения.
  5. Количество или масса.
  6. Цена продукции.
  7. Стоимость.
  8. Примечание.
  9. Суммарное количество и стоимость по странице.

На этой стороне следует продолжение таблицы. Заполняется она аналогично. Графа «Итого» должна содержать показатели по оборотной странице. Графа «Всего по акту» — полностью по таблице на всех страницах.

Затем вписывают срок хранения. Далее идет таблица, в которой должна быть указана информация о сделанных работах и оказанных услугах:

  1. Номер по порядку.
  2. Вид работ или услуг и их код.
  3. Единицы измерения и код по ОКЕИ.
  4. Количество.
  5. Цена.
  6. Стоимость.
  7. Примечание.

Затем указывают общую стоимость, НДС и стоимость с НДС. Далее прописью указывают стоимость работ и услуг, материально ответственное лицо и поклажедатель ставят свои подписи (с указанием должности и расшифровок).

Проставляют особые отметки. Завершают заполнение бланка подписи на расписке в получении ТМЦ. При заполнении документа нужно помнить о следующих правилах:

  1. Заполнять бланк должно материально ответственное лицо организации-хранителя.
  2. Документ необходимо формировать в двух экземплярах. Первый будет находиться у компании-хранителя, а второй — у поклажедателя.
  3. Срок хранения документа составляет 5 лет.
  4. Исправлять ошибки требуется стандартным способом: путем аккуратного зачеркивания, написания верного варианта сверху, проставления отметки «Исправленному верить» и подписи уполномоченного сотрудника.

Акт приема-передачи на ответственное хранение: образец, правила составления и подписания.

Договор ответственного хранения

Перед тем как самостоятельно заполнять документ, необходимо более детально изучить образец акта приема-передачи на ответственное хранение, так как он имеет свои тонкости, на которые следует обратить внимание.

В документе должна обязательно быть прописана следующая информация:

  • Название организации, где будет храниться передаваемое имущество.
  • Дата составления и подписи сторон.
  • Номер и дата договора ответственного хранения.
  • Наименование акта и месторасположение предприятия.

После указанных данных прописываются все детали и подробно указывается товар, который передается на хранение. Кроме этого, вписывается срок, на который передается имущество. Так как ответственное хранение не предусматривает переход собственности на другое лицо, именно поэтому необходимо внести изменения в бухгалтерский баланс.Составление акта приема-передачи не освобождает от ведения иной документации для учета.

Помимо этого документа, необходимо составить складские бумаги, а именно:

  • Свидетельство со склада.
  • Складскую квитанцию.

Именно эти бумаги дают право на сохранность передаваемого имущества.

При их отсутствии человек, который заполнил образец акта приема передачи на ответственное хранение, не сможет доказать законное нахождение переданного ему имущества.

При составлении документа необходимо подробно изложить все детали сделки и описать весь товар, который поступает на ответственное хранение. При подписании соглашения необходимо учитывать некоторые нюансы, а именно:

  • Образец акта приема-передачи на ответственное хранение заполняется только в момент самой передачи товара или других материальных ценностей.
  • Помимо самого акта должны составляться второстепенные документы, которые являются предписанием основных условий.
  • Человек, который принимает имущество на хранение, должен оформить дополнительный документ, который будет являться подтверждением полной передачи без имеющихся претензий.

Правильно составленный акт с подписями обеих сторон является юридическим документом.

Акт приема передачи на ответственное хранение: образец 2021 года

Читайте также статью: → «Акт приема-передачи материальных ценностей на хранение.

Скачать образец 2021». Организация, принимающая на хранение ценности, несет полную ответственность за их сохранность. Она начинается с момента подписания акта МХ-1. Поэтому важно правильно оформить эту форму.
В процессе заполнения акта по форме МХ-1 участвуют две стороны:

  • хранитель – организация либо гражданин, которые принимают на хранение определенные материальные ценности;
  • поклажедатель – физлицо или фирма, передающие принадлежащие им ценности на хранение.

Количество заполняемых экземпляров законодательно не установлено.

Его можно определять в соответствии с необходимостью, определяемой конкретной ситуацией. С целью более полного понимания правильности заполнения формы опишем в таблице данные, включаемые в каждую ее часть. Название ТМЦ, тип упаковки Наименование единицы измерения Акт по форме МХ-1 может быть оформлен на бумажном носителе, а также в электронном виде.
Название ТМЦ, тип упаковки Наименование единицы измерения Акт по форме МХ-1 может быть оформлен на бумажном носителе, а также в электронном виде.

Если требования законодательства подразумевают необходимость представить кому-либо экземпляр акта на бумажном носителе, фирма обязана оформить независимо от используемого типа документооборота.

Если оригиналы документов подлежат изъятию, в организации должны сохраниться их копии. В ходе оформления и использования акта передачи на хранение нередко допускается огромное количество ошибок.

Важно знать, какие из них наиболее распространены, чтобы не допустить появления в учете.

Ошибка №1. Неверное оформление исправлений При появлении ошибок при оформлении первичных документов нет необходимости полностью переделывать их. Достаточно внести правильно оформленные исправления.

Каждое из них должно быть сделано аккуратно и заверено соответствующим образом. Для этого рядом с исправлением проставляется дата его внесения в документ, а также подпись, фамилия и инициалы лиц, участвовавших в составлении документа.

Читайте также статью: →

«Порядок обработки первичных бухгалтерских документов»

. Ошибка №2. Игнорирование полей формы

Акт передачи на ответственное хранение

Рейтинг:

3 641

Актами называют те типы документов, что составляются двумя и более сторонами, они выступают в качестве подтверждения установленных фактов или же событий.

Данный акт передачи на ответственное хранение мх-1 обладает специальной формой унифицированного типа, которая была утверждена различными документами нормативного плана и применение ее является обязательным. Форма заполнения и пр., приложена далее в тексте.

Важно знать о том, что не только унифицированные актовые формы могут идти в ход, множество различных министерств или ведомств могут также к ним предъявлять свои собственные требования и порядок их разработки.

– ценная бумага, несущая в себе подтверждающие сведения о факте передачи на ответственное хранение, оформленная с помощью нескольких людей.

При оформлении бланка обычно вносится следующая информация:

  1. Полное название документа.
  2. Данные о товаре, подлежащие ответственному хранению.
  3. Число, месяц и год составления документа.
  4. Номер, под каким был составлен акт.
  5. Подписи членов комиссии.

Следует детально изложить характеристики передаваемого товара и определить все без исключения его важные свойства. Также нужно прописать, что сделка двух сторон прошла по обоюдному согласию согласно договору.

Кроме того, необходимо выделить, что товар отвечает предъявленным характеристикам. Дополнительно может быть составлен .

  1. При оформлении соглашения об ответственном хранении заключаются вспомогательные документы, являющиеся второстепенными предписаниями к основным условиям.
  2. Соглашение на ответственное хранение составляется при передаче из рук в руки на сбережение каких-либо ценностей.
  3. Подписанный незамедлительно наделяет ответственностью хранителя, которую он несёт до подписания договора о возврате имущества, которое было под охраной.
  4. Договор носит название «Договор хранения на товарном складе (складского хранения)», ввиду того, что в законодательстве РФ не существует такого определения, как «ответственное хранение».
  5. Обязательное условие, которое следует придерживаться при оформлении документа – подтверждение того, что товар полностью передан на ответственное хранение и материальных претензий к бывшему собственнику нет.

Правильно оформленный документ о передаче на ответственное хранение имеет юридическую силу и представляет собой официальное подтверждение тому, что заинтересованные стороны не имеют претензий друг к другу. Читаемое

Примерная форма акта передачи (к договору хранения) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Акт передачи(к договору хранения) г.

[вписать нужное] [число, месяц, год] [Ф. И. О. и паспортные данные (для физических лиц)/полное наименование, Ф. И. О. и должность руководителя, документ, подтверждающий его полномочия (для юридических лиц)], именуемый в дальнейшем «Хранитель», с одной стороны и [Ф. И. О. и паспортные данные (для физических лиц)/полное наименование, Ф.
И. О. и паспортные данные (для физических лиц)/полное наименование, Ф.

И. О. и должность руководителя, документ, подтверждающий его полномочия (для юридических лиц)], именуемый в дальнейшем «Поклажедатель», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», составили настоящий акт о том, что: 1.

Поклажедатель передает, а Хранитель принимает на хранение следующее имущество: [указать какое имущество, его индивидуальные характеристики] в количестве [вписать нужное], общей стоимостью [вписать нужное], которые Хранитель обязуется хранить и возвратить в сохранности на условиях договора хранения N [значение] от [число, месяц, год].

2. Состояние передаваемого имущества [вписать нужное] и соответствует оговоренному в договоре хранения. 3. Настоящий акт является неотъемлемой частью договора хранения N [значение] от [число, месяц, год]. 4. Настоящий акт составлен в двух аутентичных экземплярах, по одному для каждой Стороны, имеющих одинаковую юридическую силу.

Хранитель [вписать нужное] [вписать нужное] М.

П. Поклажедатель [вписать нужное] [вписать нужное] М.

П. Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма акта передачи (к договору хранения) Разработана: Компания «Гарант», февраль 2011 г.

28 августа 2021 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей:

Акт передачи на ответственное хранение 2021

Например, это может быть договор. Прописывается его номер и дата составления; ниже пишется название документа, и проставляется дата его оформления. Кроме этого, акту должен быть присвоен номер; также здесь должна быть указана суть документа, а именно, прием на хранение.

Отмечается срок и точное место хранения. Ниже идет основная часть, которая представлена в виде таблицы.

В соответствующих графах указывается название имущества, его характеристики, количество. Если материальная ценность будет повреждена или уничтожена, компания, отвечающая за хранение, должна будет возместить ущерб.

Именно поэтому в таблице имеются графы, в которых указывается стоимость имущества. Естественно, при подписании документа принимающая сторона должна видеть указанную цену, чтобы понимать всю ответственность таких действий.

Если на хранение передается несколько материальных ценностей, то под таблицей указывается их количество и общая стоимость.

Под таблицей можно указать срок хранения и условия, при которых необходимо хранить имущество. Также здесь прописывается дополнительная информация, если в этом есть необходимость.

В самой нижней части указываются сведения об ответственных лицах. Отмечается должность представителя компании, его подпись с расшифровкой. Аналогичные сведения указываются и о лице, которое принимает имущество на хранение.

Если говорить о печатях, то нельзя назвать их обязательными. Хотя в том случае, если они все-таки используются организациями, штампы лишними не будут. Чтобы правильно оформить акт, который будет обладать юридической силой, необходимо придерживаться определенных правил: На сегодняшний день большинство унифицированных бланков отменено.

Но это часто становится причиной неразберихи. Далеко не каждый знает, как нужно правильно составлять такой документ.

Если это делается в свободной форме, часто допускаются грубые ошибки, из-за которых документ признается недействительным. Именно поэтому принято составлять акт по форме МХ-1, которая раньше была обязательной.

Акт приема-передачи материальных ценностей работнику

15146 Передачу материальных ценностей как между подразделениями, так и между работниками компании нужно документировать. Под материальными ценностями понимаются товары, основные средства, материалы.

Иногда для работы сотруднику выделяют инструменты или технику, принадлежащие организации. В этом случае в момент передачи оформляют акт приема-передачи материальных ценностей работнику.

Разберемся, как его составить.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Акт подписывают, когда работодатель передает работнику для исполнения его обязанностей запчасти, технику, инструмент и другие предметы, например, при работе на выезде или на дому. Сотрудник обязуется вернуть имущество по окончании работы. Акт может выступать первичным учетным документом.

На его основании бухгалтер будет делать отметки в бухучете компании о перемещении объектов основных средств между складами или сотрудниками.

В таком случае надо снабдить документ всеми необходимыми для этого реквизитами (ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года).

Из содержания акта должно быть ясно, кто передает и кто принимает объекты, какие это ценности и в каком каком количестве. Обязательны подписи работодателя и работника. К сведению! Не нужно путать документ с актом приема-передачи ТМЦ на хранение — его форма .

Он используется для передачи ценностей на хранение другой организации. Для передачи ТМЦ от одного материально ответственного лица другому используют бланк либо разработанный на его основе.

Форму компания разрабатывает самостоятельно.

Подобную можно будет сформировать и для случая, когда работник увольняется или возвращается из командировки и сдает организации свой рабочий инструмент или технику.

Разработанную форму нужно будет закрепить в учетной политике компании.

Что нужно указать в документе:

  1. Его наименование: акт приема-передачи материальных ценностей работнику.
  2. Место и дату составления.
  3. Кто передает ценности (наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя), ФИО и должность лица, выступающего от имени компании, на основании какого документа оно действует.
  4. Кому передают материальные ценности (ФИО и должность работника, его паспортные данные, место проживания).
  5. На основании какого документа работодатель передал работнику матценности. Это может быть трудовой договор (ст. 21 и ст. 22 ТК РФ гласят, что для выполнения обязанностей работник должен получить все необходимое, это прописывают в трудовом договоре), дополнительное соглашение к нему, приказ.
  6. Перечень материальных ценностей с их характеристиками: наименование (как в других документах), инвентарный номер, количество, стоимость. Этот пункт лучше оформить в виде таблицы. Все цифровые данные нужно переписывать внимательно.
  7. Материальные ценности проверены сторонами, никаких разногласий нет.
  8. Количество экземпляров акта. Обычно это 2 экземпляра: для работника и работодателя.

В конце документа должны стоять подписи сторон. Подписывать документ нужно только тогда, когда стороны полностью осмотрят предметы. Важно! С момента подписания документа ответственность за сохранность имущества будет лежать на работнике.

Составленный акт нужно хранить в компании в течение 5 лет.

Форма МХ-1. Акт приема-передачи ТМЦ на ответственное хранение

Именно эту дату и надо ставить в документе. Заполнением акта занимается обычно представитель принимающей фирмы.

Если вы изучаете данный материал, значит, почти наверняка перед вами поставлена задача по формированию акта приема-передачи на ответственное хранение.

Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем таким бумагам. Во-первых, имейте в виду, что на сегодняшний день унифицированные формуляры отменены, то есть практически любые акты сейчас можно писать в произвольном виде.

Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании данного акта по действующему внутри компании шаблону, следует делать документ по его типу. Также допустимо оформлять акт по ранее обязательному к применению образцу – форме МХ-1, – такой вариант освобождает вас от необходимости продумывать в полном объеме структуру и содержание документа. Кроме того, на свое усмотрение и в зависимости от обстоятельств, вы можете его расширять или, напротив, убирать из него ненужные строки и таблицы.

Хорошо, если вид бланка (стандартный или нет) будет обозначен в локальных бумагах предприятия.

Во-вторых, вы можете взять для акта обычный лист любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк компании. Можете заполнять документ вручную или же вносить нужные сведения на компьютере, при этом, если вы выбрали второй способ, после окончательного формирования, акт распечатайте – это нужно для того, чтобы присутствующие при приеме-передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение лица могли поставить под ним свои автографы.

Делайте акт в двух экземплярах – один из них отдайте представителю компании, от которой принято имущество, второй оставьте у себя. Он пригодится в том случае, если к вам будет предъявлена претензия о порче или утрате товара. По мере необходимости можете акт и размножить, только обязательно заверьте все копии нужными подписями.

Сведения об акте внесите в

Каким документом оформляется передача на ответственное хранение

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:3.

Какими документами оформлять прием-передачу товарно-материальных ценностей на ответственное хранение и их возврат Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Кроме того, арбитражными судами учтено также наличие между сторонами спора длительных правоотношений по оказанию услуг по хранению, о чем свидетельствуют ранее заключенные договоры, а также отсутствие доказательств того, что при их заключении и исполнении сторонами оформлялись какие-либо иные документы чем акт приема-передачи товара на ответственное хранение. В некоторых случаях, когда отдельные виды продукции и материалы находятся в процессе технической приемки (лабораторные испытания) или в силу отказа от акцепта счета, продукция и материалы принимаются на временное ответственное хранение.

На принятые товарно-материальные ценности приемная комиссия составляет акт. Такие материалы должны быть своевременно записаны заведующим складом (кладовщиком) в отдельную книгу или карточку (форма N М-17).

Записи в них ведутся с подразделением на «Материалы, ожидающие приемки», «Материалы, находящиеся на временном ответственном хранении», а внутри этих групп — по отдельным партиям продукции и материалов.

Поступающие на ответственное хранение продукция и материалы хранятся на складах обособленно и до выяснения результатов приемки не могут расходоваться. Сведения о драгоценных металлах, драгоценных камнях и изделиях их содержащих, а также ломе и отходах драгоценных металлов и драгоценных камней, переданных в другие организации в обработку (переработку) или находящихся в пути, но числящихся на учете организации, заносятся в отдельную опись, где указывается наименование организации, наименование ценностей, количество, масса драгоценных камней, общая масса и масса в пересчете на массу химически чистых драгоценных металлов, дата передачи ценностей, номера и даты документов.

Унифицированная форма N МХ-1

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также комментарий. См. данную в MS-Excel.УтвержденаГоскомстата Россииот 09.08.99 N 66 ┌─────────┐ │ Код │ ├─────────┤ Форма по ОКУД │ 0335001 │ ├─────────┤______________________________________________ по ОКПО │ │организация — хранитель, адрес, телефон, факс ├─────────┤_______________________________________________________│ │ структурное подразделение ├─────────┤ Вид деятельности по ОКДП │ │ ├─────────┤______________________________________________ по ОКПО │ │поклажедатель (наименование, адрес, телефон, │ │_________________________________________________┌─────┼─────────┤ факс, фамилия, имя, отчество) Договор │номер│ │ ├─────┼─────────┤ │ дата│ │ └─────┼─────────┤ Вид операции │ │ └─────────┘ ┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ АКТ │ │ │ └─────────┴───────────┘ О ПРИЕМЕ — ПЕРЕДАЧЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА ХРАНЕНИЕ Акт составлен о том, что приняты на хранение_______________________________________ _____________________ дней наименование, номер места хранения срок храненияследующие товарно-материальные ценности: Номер по порядкуТоварно-материальные ценностиХарактеристикаЕдиница измеренияКоличество (масса)Оценкацена, руб. коп.стоимость, руб. коп.наименованиекод по наименование, вид упаковкикод123456789 и т.д.

Итого Х Оборотная сторона формы N МХ-1 Номер по порядкуТоварно-материальные ценностиХарактеристикаЕдиница измеренияКоличество (масса)Оценкацена, руб. коп.стоимость, руб. коп.наименованиекод по наименование, вид упаковкикод 23456789 и т.д.

Итого Всего по акту Х Х Условия хранения _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Особые отметки _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Товарно-материальные ценности на хранение Сдал _____________ ___________ ______________________ должность подпись расшифровка подписи М.П.