Что нужно при возврате товара поставщику

Что нужно при возврате товара поставщику

Как составить возвратную накладную поставщику. Образцы и бланки для скачивания


Во время продажи талефона в розничном магазине выяснилось, что он не включается. Экспертиза показала брак пайки, значит товар можно вернуть поставщику даже если его шестимесячная гарантия закончилась.

Вернуть товар можно, пока не истек срок его годности ( ст.

477 ГК РФ). Срок можно посмотреть в товарных документах или на упаковке.

Товар можно вернуть в течение «разумного срока», но не более чем через два года с момента доставки товара получателю, в том числе по почте ( ст. 477 ГК РФ). Возврат товара оформляется не только возвратной накладной.
К ней нужно приложить документы:

  1. Акт приемки — подтверждает факт получения товара.
  2. Акт о недостатках товара — нужен, если возвращаете груз по причине брака.
  3. Письмо с претензией — служит извещением, что поставщик нарушил условия договора (о количестве, ассортименте, качестве, комплектности, таре или упаковке). Без извещения поставщик может отказаться вернуть деньги ( ст. 483 ГК РФ).

Скачать пустой бланк в формате .

Письмо с претензией можно составить в произвольной форме.

Что обязательно нужно указать в письме:

  1. Сроки возврата;
  2. Причину возврата. Сошлитесь на подходящие к вашей ситуации нормы ГК РФ (они перечислены выше);
  3. Условия доставки или вывоза товара;
  4. Способ перечисления денег за возвращенный товар и банковские реквизиты.

К письму можно приложить копии документов, которые относятся к предмету сделки.

Например, договор поставки, товарную накладную, акт о выявленных недостатках товара, платежное поручение, доверенность. Скачать пустой бланк в формате . Акт о недостатках составляйте в свободной форме.

Что должно быть в содержании:

  1. как обнаружены недостатки (визуальный осмотр, разборка, экспертиза и т.п.) и какие именно;
  2. номер и дата акта;
  3. характеристики товара и цена, указанные в накладной;
  4. находится ли товар на гарантии;
  5. что решено делать с некачественным товаром (вернуть поставщику, отремонтировать, списать и пр.)

Порядок действий при обратной реализации товара поставщику

При уклонении продавца от исполнения претензий контрагент имеет право направить в судебные органы исковое заявление. Передача покупки между сторонами сделки регулируется договором поставки (ст.

506 ГК РФ). Допускается передача по месту приобретения той продукции, которая поставлена контрагенту фактически.

Согласно ГК РФ в числе причин могут указываться следующие:

  1. контрагенту не переданы необходимые документы по поставленному объекту (ст. 464);
  2. количество (объем) поставленного объекта оказалось меньше указанного в документах значения (ст. 466);
  3. поставленный ассортимент не соответствует документам (ст. 468);
  4. приобретенное не соответствует заявленному качеству (ст. 475);
  5. упаковка продукции выполнена не по установленным требованиям или отсутствует необходимая тара (ст. 482).

Получатель, обнаруживший неисполнение (исполнение ненадлежащего качества или объема) поставщиком условий соглашения в части сроков поставки, комплектности, качественных характеристик поставляемой продукции, вправе отказаться от выполнения договорных требований в отношении изделий, по которым соответствующие требования нарушены.

Подобный отказ может явиться основанием для возврата продукции. — неплательщику НДС? Тот факт, что продукция не соответствует условиям соглашения, может выявляться в ходе ее приемки или позже в результате обнаружения скрытых дефектов. Поэтому в учете потребителя товары могут быть как оприходованы, так и нет.
Поэтому в учете потребителя товары могут быть как оприходованы, так и нет.

Реализатору направляется документ о расхождениях (акт) с приложением претензии на возврат полученного.

В числе условий для возвращения может быть оговоренное в договоре право контрагента вернуть приобретенное, не реализованное им в течение оговоренного срока после поставки, или право на обратную передачу по взаимной договоренности участников сделки. В таких ситуациях по соглашению о поставке применяется обратная реализация полученного, но теперь поставщик выступает в роли покупателя, а предыдущий покупатель – поставщика.

Энциклопедия решений.

Возврат товара продавцу (поставщику)

Поэтому, если иное не предусмотрено законом или договором, при расторжении договора или реализации права на отказ от товара покупатель обязан совершить действия, необходимые для возврата товара продавцу. При этом, если покупатель отказывается от договора (товара), предъявляя требование о возврате уплаченных за товар денег (, , , , , ГК РФ), возможность удовлетворения денежного требования (за таким исключениями, как обмен товара, проданного в розницу, возможность которого предусмотрена ГК РФ) не поставлена в зависимость от того, возвращен ли товар продавцу (постановления Девятнадцатого ААС , Семнадцатого ААС , ФАС Северо-Западного округа ). Можно встретить судебные акты, где указывается на право покупателя в целях обеспечения возврата продавцом перечисленной ему оплаты удерживать товар, подлежащий возврату ( АС Уральского округа от 18.08.2015 N Ф09-5932/15), и о прекращении этого права у покупателя с момента удовлетворения его требований к продавцу в судебном порядке ( Пятнадцатого ААС от 14.03.2014 N 15АП-1409/14).

Подобная аргументация представляется не вполне корректной.

Это связано с тем, что удержание как способ обеспечения исполнения обязательств ( ГК РФ) возможно лишь в отношении вещи, принадлежащей должнику, то есть чужой для кредитора вещи. В свою очередь, право собственности у приобретателя движимой вещи по договору купли-продажи возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено договором ( ГК РФ).

Следовательно, переданный покупателю товар может удерживаться им в обеспечение исполнения каких-либо обязательств продавца лишь в тех случаях, когда право собственности на товар сохраняется за продавцом ( ГК РФ).

Справедливость же встречающихся в судебной практике указаний на право покупателя не возвращать товар продавцу до возврата последним полученной за него оплаты (постановления ФАС Северо-Кавказского округа , Восемнадцатого ААС , Семнадцатого ААС ), на наш взгляд, может обосновываться не ссылкой на ГК РФ, а предусмотренным ГК РФ общим правилом, согласно которому ни одна из сторон обязательства, по условиям которого предусмотрено встречное исполнение, не вправе требовать по суду исполнения, не предоставив причитающегося с нее по обязательству другой стороне.

Оформление возврата товара поставщику

  • С момента введения режима самоизоляции российский бизнес не особо баловали.
  • Пора выходить в онлайн и открывать новые каналы продаж.

    Даже тем, кто этог.

    1. ИП — самый простой вид регистрации предпринимательства по критерию вывода.

    2. В соответствии с положениями Федерального закона от 08.02.98 № 14 ФЗ &laqu.

    3. Для того, чтобы вы не путались в документации по сделкам, мы решили расска.

    4. Нужно ли заключать договоры с клиентами? Что от них зависит?

    5. Каждая компания может столкнуться с нехваткой средств на счету. Например,.

    6. Нужно срочно перевести деньги за товар или оплатить налоги, а денег на сче.

    1. Учёт переносы в выходные и праздники
    2. Напомнит о сроках сдачи
    3. Учитывает совмещение налоговых режимов
    4. Настраивается по вашим параметрам
    1. Снижение налогов
    2. Автоматизация бухучета
    3. Шаблоны бланков
    4. Консультации бухгалтеров
    5. Электронная отчетность
    6. Сверка с ФНС

    Бухгалтер, кадровик и бизнес-ассистент полностью возьмут на себя ответственность за ваш бухучет

    1. Проверка контрагентов
    2. Специалисты из вашей отрасли
    3. Онлайн-сервис для контроля
    4. Персональная команда + бизнес-ассистент
    5. Защита интересов в суде

    Как оформить возврат товара: учет у покупателя и поставщика?

    При этом покупателю выставлять счет-фактуру на возврат товаров не нужно. Если в процессе приемки поставленного товара или же после его приемки будет выявлено несоответствие этого товара требованиям, предъявляемым к его качеству, покупатель вправе по своему выбору отказаться от исполнения договора купли-продажи, вернуть некачественный товар и потребовать возврата уплаченной за него денежной суммы или же потребовать замену этого товара товаром надлежащего качества ( ГК РФ).

    Свои требования покупатель излагает в виде претензии, которая направляется поставщику (например, на возврат товара). Нормами действующего законодательства РФ установленная форма претензии на возврат товара поставщику не предусмотрена. Претензионное письмо составляется в произвольной форме.

    В письме указывается:

    1. требование об удовлетворении претензии (просьба о замене, возврате денег, уменьшение суммы и т.д.).
    2. ссылки на нормативные акты;
    3. номер и дата сопроводительных документов на поставленный товар;
    4. номер и дата договора купли-продажи (поставки);
    5. наименование товара, его количество и стоимость;
    6. полное название и реквизиты покупателя и поставщика;
    7. выявленное расхождение (неисправность);

    Претензия подписывается руководителем организации с указанием его должности и расшифровкой его Ф.И.О., и заверяется печатью компании (в случае ее наличия). Претензионное письмо передается уполномоченному представителю поставщика под роспись или же направляется ему по почте заказным письмом с описью вложения.

    НДС при возврате товара поставщику предписано оформлять по следующим правилам:

    1. Покупатель регистрирует в книге продаж корректировочный счет-фактуру продавца (если успел принять НДС к вычету, если нет, то принимает вычет в невозвращаемой части).
    2. Продавец составляет корректировочный счет-фактуру и регистрирует его в книге покупок.

    Отметим, что не важно, по какой причине происходит возврат.

    Оформляем возврат товара поставщику

    В других случаях необходимо изменить условия договора или провести отдельную сделку, в которой подробно указываются условия обратной передачи купленной продукции поставщику.

    Основным документом, подтверждающим факт обратной отгрузки приобретенной продукции, является акт на возврат продукции.

    Для оформления можно утвердить собственный бланк с учетом специфики учреждения или использовать формы, утвержденные :

    1. ;

    Составить акт можно как в письменной, так и в печатной форме. При составлении документа укажите обязательные реквизиты:

    • Срок и условия обратной передачи материалов (требования покупателя).
    • Полное наименование контрагентов — участников процедуры возврата.
    • Реквизиты и подписи сторон, печати (при их наличии).
    • Дата и место составления документа.
    • Ссылка на документ, подтверждающий законное право покупателя на возвращение продукции. Здесь могут быть указаны результаты независимой экспертизы качества изделий, ссылка на нарушенные пункты договора, спецификации.
    • Подробный перечень материалов, изделий, продукции.
    • Причины проведения процедуры возврата.

    Учитывайте правило: подписать акт могут только руководители или уполномоченные представители сторон. Подтвердить полномочия можно доверенностью установленного образца (форма М-2).

    Документ составляется в необходимом количестве экземпляров, но не менее двух (для поставщика и покупателя). К акту обязательно приложите возвратную накладную, претензионное письмо (письмо-сопровождение), результаты независимой экспертизы качества продукции (при поставке бракованного материала).

    Унифицированного бланка письма на возврат товара не существует. Следовательно, документ придется формировать в произвольном виде.

    Письмо желательно заполнить на фирменном бланке учреждения. В противном случае придется внести все регистрационные данные о компании-заявителе, то есть о себе.

    Итак, структура письма на возвращение товара должна отвечать следующим требованиям:

    • Данные о заявителе.

    Порядок документального оформления возврата бракованного товара поставщику

    В соответствии с нормами ст.

    513 ГК РФ установлена обязанность покупателя по принятию товаров.

    Покупатель (получатель) товаров в соответствии с п.

    2 ст. 513 ГК РФ обязан в срок, определенный законом, договором поставки или обычаями делового оборота, проверить количество и качество принятых товаров. Порядок приемки товаров может быть установлен, в частности, договором поставки.

    О выявленных несоответствиях и недостатках товаров покупатель (получатель) обязан незамедлительно уведомить поставщика. В соответствии со ст.ст. 469 и 475 ГК РФ в ГК РФ содержится перечень ситуаций, в которых покупатель вправе отказаться от исполнения своих обязательств по договору, вернуть товар поставщику и потребовать возврата денежных средств, если товар был оплачен. К таким ситуациям относится, в частности, поставка товара ненадлежащего качества.

    Как следует из п. 2 ст. 475 ГК РФ, в случае существенного нарушения требований к качеству товара (обнаружения неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени, или выявляются неоднократно, либо проявляются вновь после их устранения, и других подобных недостатков) покупатель вправе по своему выбору:

    1. потребовать замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору.
    2. отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы;

    Если товар возвращается продавцу по перечисленным обстоятельствам, то можно говорить о том, что продавец не исполнил договор поставки надлежащим образом, поэтому, по сути, в указанных ситуациях происходит частичное или полное расторжение договора поставки (купли-продажи). При этом отменяется изначальный переход права собственности на данный товар от поставщика к покупателю.

    Смотрите также постановления Девятнадцатого ААС от 08.12.2011 N 19АП-4037/11, ФАС Московского округа от 05.04.2010 N КА-А40/2672-10, от 28.01.2010 N КА-А40/14851-09, от 06.07.2009

    Оформление операций по возвратам поставщику в ПП «1С:Бухгалтерия 8» редакция 2.0

    Возвраты возникают в разных ситуациях: до или после оплаты за полученный товар. Поэтому рассмотрим различные варианты. В нашем случае будем считать, что все купленные у поставщика товары были приняты к учету на 41 счет на баланс предприятия.

    При рассмотрении примеров не будем подробно останавливаться на создании типовых документов в программе «1С: Бухгалтерия 8».

    Принятие к учету товаров отразим в программе с помощью типового документа «Поступление товаров и услуг». Товар поступает с НДС. (Отразим поступление счет-фактуры).

    Возникает кредиторская задолженность по счету 60.01 на сумму 2 000 рублей. Проводки документа: Оплату кредиторской задолженности отразим с помощью документа «Списание с расчетного счета». Проводки документа: Таким образом, кредиторская задолженность по счету 60.01 полностью погашена.

    Это видно в отчете «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» Отразим возврат поставщику с помощью документа «Возврат товаров поставщику», который находится в меню «Покупка» — «Возврат товаров поставщику».

    Поле «Документ поступления» в шапке документа не является обязательным для заполнения, но указание данного документа позволяет сделать взаиморасчеты в разрезе третьего субконто счетов расчетов более наглядными, а также исключить проведение лишних взаимозачетов. Все изложенные примеры будут рассмотрены с указанием документа-поступления. Внизу по ссылке отразим счет-фактуру выданный на возврат.

    На закладке «Счета учета» по умолчанию счет учета по претензиям заполняется 76.02. Рассмотрим сейчас этот вариант. Проводки документа: Поскольку задолженность по 60.01 закрыта, все проводки формируются с использованием вспомогательного счета 76.02 «Расчеты по претензиям».Аванс поставщика, возникший в результате возврата,формируется на счете 76.02.

    В случае возврата поставщиком денег оформляется документ «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Возврат от поставщика».

    Проводки документа: Аванс возвращается. Принятие к учету товаров отразим в программе с помощью типового документа «Поступление товаров и услуг».

    Возврат товара поставщику на ОСНО

    То есть он никак не повлияет на налог на прибыль.

    НДС, который вы взяли к вычету при получении товара, можно не восстанавливать.

    При обнаружении брака нужно составить:

    1. акт о недостатках в произвольной форме, но с наличием обязательных реквизитов (ст. 9 №402-ФЗ);
    2. претензионное письмо;
    3. выставить счет-фактуру.
    4. товарную накладную с меткой о возврате;

    Если вы оформляете возврат поставщику на УСН и не приняли товары к учету — счет-фактуру точно выставлять не нужно.

    А вот если товар стоит на учете, ситуация неоднозначная. МинФин считает, что выставлять счет-фактуру нужно, но суды часто приходят к противоположному выводу: постановления ФАС Московского округа от 05.04.2010 № КА-А40/2672-10, от 28.01.2010 № КА-А40/14851-09, ФАС Поволжского округа от 08.08.2006 № А72-14034/05-28/220.

    Они объясняют это тем, что брак товара можно приравнять к ненадлежащему выполнению договора, в таком случае договор считается недействительным, а переход права собственности — не осуществленным. Если вы решите не начислять НДС на стоимость возвращаемого товара, налоговые органы могут опротестовать это в суде.

    Если вы предусмотрели в договоре с поставщиком условия возврата качественного товара или просто передумали покупать товар, вы тоже можете его вернуть.

    Для этого договоритесь с продавцом и заключите соглашение о возврате.

    Отразить такой возврат в учете несложно: нужно провести обратную реализацию. У вас появится доход от продажи, а стоимость возвращаемых товаров отправится в расходы.

    Используйте стандартные проводки для продажи: Дебет Кредит Отражена выручка 60 90 Списана стоимость товара 90 41 НДС 90 68 Получены деньги за товар 50,51 60 Выдайте поставщику при возврате накладную и счет-фактуру на стоимость возврата. Если ваш поставщик на ОСНО — проблем не возникнет.

    Сложности появляются, если ваш поставщик не платит НДС. Выставить счет-фактуру с НДС все равно надо, а рассчитать налог можно одним из способов:

    1. Посчитать сумму с учетом НДС.

    Как оформить возврат товара: учет у покупателя и поставщика

    Если в процессе приемки поставленного товара или же после его приемки будет выявлено несоответствие этого товара требованиям, предъявляемым к его качеству, покупатель вправе по своему выбору отказаться от исполнения договора купли-продажи, вернуть некачественный товар и потребовать возврата уплаченной за него денежной суммы или же потребовать замену этого товара товаром надлежащего качества (п. 2 ст. 475 ГК РФ). Свои требования покупатель излагает в виде претензии, которая направляется поставщику (например, на возврат товара).

    Нормами действующего законодательства РФ установленная форма претензии на возврат товара поставщику не предусмотрена. Претензионное письмо составляется в произвольной форме. В письме указываются:

    1. номер и дата сопроводительных документов на поставленный товар;
    2. наименование товара, его количество и стоимость;
    3. полное название и реквизиты покупателя и поставщика;
    4. выявленное расхождение (неисправность);
    5. номер и дата договора купли-продажи (поставки);
    6. требование об удовлетворении претензии (просьба о замене, возврате денег, уменьшение суммы и т.д.).
    7. ссылки на нормативные акты;

    Претензия подписывается руководителем организации с указанием его должности и расшифровкой его Ф.И.О., и заверяется печатью компании (в случае ее наличия).

    Претензионное письмо передается уполномоченному представителю поставщика под роспись или же направляется ему по почте заказным письмом с описью вложения. НДС при возврате товара поставщику предписано оформлять по следующим правилам:

    1. Продавец составляет корректировочный счет-фактуру и регистрирует его в книге покупок.
    2. Покупатель регистрирует в книге продаж корректировочный счет-фактуру продавца (если успел принять НДС к вычету, если нет, то принимает вычет в невозвращаемой части).

    Отметим, что не важно, по какой причине происходит возврат. Так оформляют возврат и бракованного, и качественного товара, если он не соответствует договору.

    Как в 1с 8.3 бухгалтерия сделать возврат товара поставщику

    Заходим Главное — Функциональность — на вкладке Торговля ставим галочку «Исправительные и корректировочные документы».

    Вводим документ корректировка поступления: На закладке Главное выбираем для формирования корректировочной счет-фактуры вид операции «Корректировка по согласованию сторон».

    В поле основание указывается исходный документ, по которому будет оформляться возврат.

    В поле «Отражать корректировку» выбираем вариант «Во всех разделах учета» — будут сформированы и бухгалтерские проводки по возврату товара и запись по НДС для формирования в книге продаж или книге покупок. Т.к. в нашем примере у нас идет возврат товара, следовательно, уменьшение стоимости по документу поступления, то формируется запись книги продаж по восстановлению ранее принятого к вычету НДС по счету-фактуре, к которому выставлена корректировочная счет-фактура (пп.

    4 п. 3 ст. 170 НК РФ). Для этого ставим флажок Восстановить НДС в книге продаж.

    На вкладке «Товары» отражаем возврат бракованного товара.

    Для это у позиции Телевизор «SHARP» в поле «После изменения» в колонке «Количество» убираем количество товара. Если товар возвращаю частично, то в колонке количество в поле после изменения указывают количество, которое осталось у покупателя, а количество возвращаемого товара программа вычислить как разницу между полями Количество до изменения минус Количество после изменения. В поле «Корр. Счет-фактура №» указываем номер и дату корректировочной счет-фактуры и нажимаем кнопку «Зарегистрировать».

    В счет-фактуре видим суммы к уменьшению, и код вида операции — 18.

    Как оформить и учесть возврат товара поставщику

    Она отличается рядом нюансов:

    1. Если дефект выявлен не на всей продукции, а лишь на части комплекта, заменяется только эта часть.
    2. Если на продукции обнаружены несущественные недочеты, которые можно быстро исправить, для покупателя возможен только один вариант – возврат товара с целью устранения недостатков.
    3. Если товар приобретается ЮЛ с целью перепродажи (к примеру, продукция закупается розничным магазином), действовать будут только положения ГК РФ, а не Закон о защите прав потребителей. Порядок возврата, актуальный для розничных покупателей, в данном случае не применяется.

    Возврат может быть осуществлен в течение срока гарантии или годности.

    Однако существуют исключения. Вернуть продукцию можно в течение 2 лет при следующих обстоятельствах:

    1. Покупатель может доказать, что деформация возникла до получения им товара (согласно статьям 471 и 477 ГК РФ).
    2. Если продукция не предполагает срока годности или срока гарантии.

    Доказать наличие деформаций можно при помощи фото, видео и свидетельских показаний. Если покупатель обнаружил какие-либо недочеты, он должен незамедлительно сообщить об этом поставщику.

    Данный порядок оговорен в статье 483 ГК РФ. Если никакого уведомления продавцу направлено не было, то он имеет право отказать в возврате. ВАЖНО! Покупатель, согласно статье 514 ГК РФ, должен принять некачественную продукцию на ответственное хранение до ее фактического возврата.

    До этого момента именно он отвечает за сохранность товара. Если поставщик согласен с предъявленными ему претензиями, составляются следующие документы:

    1. Акт об обнаруженных дефектах (может составляться по ), в котором излагаются существующие претензии.
    2. Возвратная накладная на товар (может оформляться по ).

    Если дефекты незначительные, продукция возвращается для их устранения. Имеет смысл составить документ, в котором будет прописан срок исправления всех обнаруженных дефектов.

    Если поставщик обязуется устранить дефекты в самое минимальное время, можно не оформлять возвратную накладную.

    Возврат товара поставщику: как оформить, порядок, основания, учёт

    А также если помнить о законодательстве, которым регулируются правила возврата.

    Ст. 475 ГК РФ. При обнаружении дефектов покупатель-предприниматель может требовать:

    1. при выявлении существенных или неустранимых недостатков покупатель может полностью отказаться от договора и получить финансы обратно;
    2. заявить о возмещении денег, которые были потрачены на самостоятельное устранение проблем;
    3. способен заявить право на замену некачественного изделия на то, что полностью соответствует обозначенному в контракте.
    4. снизить сумму, которую заплатил или потребовать устранить все нарушения в разумные сроки;

    Ст. 476 ГК РФ. Поставщик обязан твечать за дефекты, появившиеся до начала реализации. Существует 4 причины, по которым ему придется нести ответственность, если он не сможет доказать появление нарушений после передачи груза заказчику.

    Среди них:

    1. непреодолимая сила.
    2. неправильное использование;
    3. нарушение условий хранения;
    4. порча третьими лицами;

    Качество проверяется специальным договором поставки, который заключают стороны. Если его нет, то все изучается по ст.

    474 ГК РФ. Ст. 477 ГК РФ. Во время применения купленной вещи появились недостатки или заметные дефекты. Это тоже разрешает отправить ее обратно в обозначенное время:

    1. если это не установлено, то в течение 2 лет с момента приобретения.
    2. пока не кончилась гарантия или срок, на который рассчитан продукт;

    Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

    Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.