Дефектная ведомость образец на ремонт автомобиля

Дефектная ведомость образец на ремонт автомобиля

Заполняем дефектную ведомость для госзакупок строительства: пошаговая инструкция


А ПСД служит основанием для проведения закупки. Унифицированной формы ни для строительства, ни для закупок не предусмотрено. Заказчики используют шаблоны из альбома унифицированных бланков, к примеру ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования» (). Некоторым госзаказчикам удобнее применять отраслевые формы: собственные дефектовки разработал (распоряжение ОАО «РЖД» от 02.07.2013 № 1475р) и (распоряжение Росавтодора от 30.03.2011 № 246-р).

Если шаблонные формы не подходят для конкретной закупки, разработайте дефектную ведомость самостоятельно и закрепите в учетной политике организации. Обязательно включите такие реквизиты:

  1. наименование организации-заказчика;
  2. дату и номер документа;
  3. техническое описание объекта и объемов работ.

Если строительство, текущий или капитальный ремонт, реконструкция требуют визуального подтверждения, включите в дефектовку элементы фотосъемки или скриншоты из видео, приложите акт выявленных дефектов. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: .

Составляйте техническую документацию на фирменном бланке и закрепленной в учетной политике форме. Подготовьте несколько экземпляров — по одному для заказчика, технадзора (если он привлекался), разработчика сметы и других сторон.

Инструкция, как составить дефектовку для заказчика на ремонтные или строительные работы:

  • Укажите название заказчика.
  • Передайте на подпись руководителю. Директор госзаказчика согласовывает и утверждает документ: он ставит подпись и дату в специально отведенном месте — вверху перед актом.
  • Проставьте порядковый номер и дату.
  • Сформируйте таблицу. В ней описываются выявленные дефекты и объемы необходимого строительства, уточняются детали в виде примечаний. Обязательно опишите планируемые работы (по пунктам) и укажите единицу измерения.
  • Определите объект — его наименование, адрес, название конструктивного элемента (здания, помещения).
  • Озаглавьте документацию.
  • Перечислите всех членов комиссии и оставьте место под их подписи.

Дефектная ведомость

Как правило, членами комиссии становятся специалисты технического отдела, сотрудники бухгалтерии и представители того структурного подразделения, к которому относится поврежденный объект. Исследование является визуальным и достаточно поверхностным, никаких особых экспертиз и глубоких проверок в процессе него не проводится, более тщательный контроль осуществляется только при необходимости. На сегодня нет унифицированного образца дефектной ведомости, обязательного к применению, поэтому составляться она может по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в учетной политике фирмы или в свободной форме.

Тем не менее, есть ряд значений, которые отразить в ней необходимо.
Это:

  1. название компании,
  2. дата и номер составления ведомости,
  3. всё, что касается самого объекта.

К параметрам последнего относится его наименование (оно должно совпадать с тем названием, под которым объект числиться на балансе предприятия), выявленные дефекты или поломки, желательно с указанием причин их появления – это входит в компетенцию обслуживающего специалиста, а также работы, которые требуется провести для их устранения – это часть функционала сотрудника ремонтного цеха (если таковой имеется на предприятии).

Данный раздел ведомости должен быть оформлен в виде таблицы. При необходимости в документ следует внести ссылки на всевозможные приложения (фото и видео свидетельства, дефектный акт и т.п.). Ошибки, допущенные в ведомости, можно исправлять, аккуратно зачеркнув их и сверху написав корректную информацию, заверенную подписью ответственного лица и поставив дату исправления.

Ошибки, допущенные в ведомости, можно исправлять, аккуратно зачеркнув их и сверху написав корректную информацию, заверенную подписью ответственного лица и поставив дату исправления. Однако, наиболее предпочтительный способ – при возможности заново составить и подписать документ.

Ведомость может быть оформлена на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – это роли не играет, при этом она может быть написана как от руки, так и в печатном виде. Составляется она обычно в нескольких экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

Дефектный акт на ремонт автомобиля

Дефектный акт на ремонт легкового или грузового автомобиля представляет собой документ первичного учета, который оформляется на основании заключений экспертной комиссии. Этот бланк заполняется при осмотре автотранспортного средства с целью фиксации выявленных механических дефектов.

Его используют автомастерские при проведении полного ремонта авто, так как документ содержит рекомендации по устранению всех повреждений. Страховые компании также задействуют дефектный акт, образец которого расположен ниже, в качестве определяющей основы при исчислении стоимости восстановительных работ.

Дефектный акт на ремонт автотранспортного средства, образец которого размещен в конце статьи, должен содержать следующие данные:

  • название организации, которая уполномочена провести осмотр автотранспортного средства;
  • наименование составляемого документа;
  • дату проведения экспертизы автомобильного транспорта;
  • ФИО всех членов комиссии (они в обязательном порядке назначаются приказом руководителя, после согласования с бухгалтером);
  • полный перечень выявленных в процессе осмотра машины повреждений;
  • все технические и регистрационные данные автомобиля;
  • виды необходимых ремонтных работ;
  • выводы всех членов комиссии;
  • принятое экспертами решение;
  • подписи всех членов экспертной комиссии
  • печать организации.

​Важно! К документу, в котором находится заключение экспертной комиссии, в обязательном порядке прилагается специфика запасных частей. Это дефектовочная ведомость, на основании которой проводится списание всех расходных материалов, которые будут использоваться во время полного или восстановительного ремонта автомобиля.

Акт на ремонт автотранспортного средства, который составляется экспертной комиссией, не содержит никаких суммовых показателей.

В этой форме, образец которой находится немного ниже, присутствуют только виды предстоящих работ, место выявленной поломки и количество дефектов. В дальнейшем специалисты, используя этот бланк, составляют смету расходов, в которой указываются и цены и итоговая сумма проведенных ремонтных работ. Эксперты, входящие в состав комиссии, проверяют каждый узел и конструкционный элемент автотранспортного средства, с целью выявления механических повреждений.
Эксперты, входящие в состав комиссии, проверяют каждый узел и конструкционный элемент автотранспортного средства, с целью выявления механических повреждений.

Все эти данные (если большой перечень дефектов) могут отражаться в отдельном бланке-приложении к дефектному акту.

Дефектовочная ведомость (дополнение к основному документу), образец которой находится ниже, также составляется в свободной форме на листе бумаги (может использоваться компьютерная техника) и содержит перечисление поломок в виде таблицы, или списка.

​Внимание! В связи с тем, что российским законодательством не утверждена форма этого бланка, субъекты предпринимательской деятельности могут самостоятельно определять, какой внешний вид будет у документа. В большинстве случаев эксперты описывают все выявленные повреждения на фирменном бланке организации, который содержит необходимые для заполнения графы и колонки.

Образцы бланков дефектных ведомостей

Это же лицо утверждается комиссию и подписывается соответствующий приказ.

Здесь же прописывается официальное название компании. Далее пишется название документа и его номер – обычно в простом хронологическом порядке, например «Дефектная ведомость №77».

Здесь же вписывается дата осмотра. Затем пишется полное название технического объекта или инженерной системы, которая была осмотрена.

Описательная часть, которая является основой, представлена в виде таблицы. Здесь по порядку (с указанием номера) перечисляются все внешние дефекты, механические повреждения, неисправности, которые удалось обнаружить при простом визуальном осмотре объекта.

Прописываются и конкретные виды работ, направленные на устранение этих неисправностей, а также срок окончания ремонта. Наконец, прописываются ФИО и должности сотрудников, осуществлявших проверку, ставятся их подписи.

Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники. Таким образом, образец дефектной ведомости не зависит от объекта проверки – он утверждается как пустой бланк, который используется в работе всеми сотрудниками.

В случае использования компанией служебного автомобиля или при наличии в ее собственности целого парка единиц техники периодически проводится контроль качества машин путем их внешнего осмотра. Составляется она как в самой компании, владеющей транспортным средством, так и в ремонтной компании, в которой предполагается проведение восстановительных работ.

Составление документа в данном случае позволяет решить сразу несколько задач: отчитаться перед налоговой инспекцией о расходовании определенных средств на мелкий или капитальный ремонт автомобиля; зафиксировать все дефекты и на основе их анализа определить эффективность вложений в ремонт и содержание транспортного средства (совокупные расходы и совокупные доходы за обозримый период); наконец, с помощью этого документа можно уточнить конкретную разновидность ремонтных работ, которые понадобятся в данном случае, а также их оценочную стоимость.

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля – образец и правила составления

Ремонт обычно обходится дешевле, если не имеет место полная замена дорогих деталей.Владельцам автосервисов необходимо ответственно относиться к составлению дефектных ведомостей, так как этот очень важный документ просто необходим владельцам в случае проверки со стороны налоговых органов. Помните, что указывать информацию, необходимо максимально развернуто. Постарайтесь как можно меньше средств списывать на пункт «Дополнительные расходы», так как большие суммы в данной графе могут стать основанием для недоверия и последующих проверок.Налоговую инспекцию может заинтересовать факт часто повторяющихся поломок, на которые списываются даже незначительные суммы.

Для того чтобы лишить себя всех «прелестей» проверки контролирующих органов, нужно уделить особое внимание расчетам эффективности и мерам предосторожности, которые можно внедрить в ремонтируемый объект во избежание рецидивов.Составлением акта занимается уполномоченное лицо компании, которая намерена (или обязана) осуществить ремонт.

Лицо, которое производит осмотр и фиксацию внутренних поломок или внутренних дефектов, должно иметь соответствующую для данного рода деятельности квалификацию.Человек, составивший ведомость, должен заверить ее своим именем и подписью, тем самым беря на себя ответственность за все указанное там перед владельцем ремонтной организации, владельцем транспортного средства, и налоговой инспекцией.

Лицо, которое производит осмотр и фиксацию внутренних поломок или внутренних дефектов, должно иметь соответствующую для данного рода деятельности квалификацию.Человек, составивший ведомость, должен заверить ее своим именем и подписью, тем самым беря на себя ответственность за все указанное там перед владельцем ремонтной организации, владельцем транспортного средства, и налоговой инспекцией.

Как и любой официальный документ, дефектную ведомость нужно уметь составить правильно и грамотно.Для этого необходимо следовать настоящей инструкции:Во-первых, следует помнить о том, что дефектный акт составляется даже при проведении малейшей хозяйственной операции.Название модели автомобиля, деталей, и организации, которая осуществляет ремонт, нужно указывать полностью, избегая сокращений. Это обусловлено тем, что акт относится к первичной документации, и имеет юридическую силу в случае претензий к одной из сторон процесса.Все документы, которые подтверждают покупку и установку запасных частей, нужно обязательно приложить к акту.

Бесплатный автоюрист +7 800 301-79-56


Старший работник бухгалтерии сам может передавать полномочия другим коллегам, чтобы они визировали документ в случае необходимости.

Дефектную ведомость оформляют в тот же момент, когда совершается сама операция. Например, когда объект осматривается, в нём выявляются дефекты.

Если это невозможно в данный момент, бланк нужно заполнить сразу после завершения того или иного действия.

Ответственные лица должны обеспечить качественное, своевременное заполнение ведомости.

Они же отвечают за своевременную передачу документа бухгалтерской службе. Есть несколько вопросов, на которые подробно должен ответить документ.

  • По какой причине устранение брака необходимо именно сейчас? Надо написать о проблемах, которые уже появились. И о том, что может случиться, если те или иные детали не будут заменены своевременно. Обязанность по заполнению данной части возлагается на представителей эксплуатационного отдела. Они знакомы с содержанием в технических регламентах, в соответствие с которыми и проводятся периодические ремонты. Они верно опишут суть поломки и то, в чём состоит суть проблемы.
  • Информация о том, какие мероприятия нужны, чтобы поломка была устранена. Раздел заполняется подрядчиком, либо сотрудником ремонтного цеха. Здесь описывают, как именно устраняется существующий недостаток.
  • На каких участках содержатся изъяны, что именно подлежит осмотру? Объекты требуют идентификации, и внесения в документ всех необходимых данных. Особенно это касается сведений из техпаспорта, инвентарного номера.

Осмотр автомобиля и выявление дефектов.

При составлении документа часто присутствует комиссия сразу из нескольких специалистов. Руководитель или уполномоченное лицо утверждают акт. Уполномоченным лицом может быть заведующий гаражом, например.

Или главный инженер, если сломалась одна из разновидностей оборудования.

Административный директор становится ответственным, если недостатки выявлены в здании.

Как составить дефектную ведомость на ремонт автомобиля

Это не совсем верно, ведь это будет прямым направлением на просмотр в уполномоченную компанию и помощь в составлении ведомости.

Только квалифицированный работник сможет корректно провести ремонтные работы по восстановлению имущества. Подрядчик сможет выполнить работы в соответствии с расчетом затрат.

Но каждая операция требует документальное подтверждение.

А данный документ предполагает промежуточный вариант, который сможет оправдать текущие расходные операции, Иными словами, справка позволяет аргументировать все затраты, отнесенные на ремонтные работы. Часто это требуется при оформлении бухгалтерского баланса и уплаты налогообложения. Также она позволит проанализировать текущую ситуацию и дает возможность уточнить какая причина поломки и наличие устранения.
Также она позволит проанализировать текущую ситуацию и дает возможность уточнить какая причина поломки и наличие устранения.

Как таковой дефектной ведомости установленного образца не существует. Справка относится к первичному документообороту. Именно поэтому здесь нужно учитывать стандартные правила оформления бухгалтерской отчетности.

Здесь должны присутствовать следующие реквизиты:

  • наименование и суть измерения по хозяйственной операции. Приводится к вниманию как в натуральном, так и в денежном эквиваленте;
  • наименование производства;
  • полное наименование организации, где составлялся дефект;
  • дата составления документации;
  • все фамилии, имена проводивших оценку имущества и обнаружили дефекты. Также отмечается их должность и подпись.

В случае дорожно-транспортного происшествия вызываются квалифицированные сотрудники для оценки повреждений и нанесенного ущерба. Здесь предполагается определенный порядок проведения процедуры:

  • вызов работника из ГИБДД для оформления соответствующей справки и уточнения понесенных повреждений и ущерба;
  • обращение в страховую организацию с заявлением, установленного образца;
  • обращение к независимому эксперту. Он сможет корректно провести оценку с целью уточнения информации с помощью современных технологий и расчетов;
  • автовладелец требует от мастера сервиса осмотра транспортного средства с указанием необходимого количества работ для устранения дефекта.

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля образец

Дефектная ведомость применяется в использовании повсеместно. Для того, чтобы скачать бесплатный образец, достаточно нажать на прямую ссылку.

  • Скачать образец / бланк

  • Сопутствующие документы

  • Описание документа

  • Посмотреть скриншот

Скачать образец [30 Kb] Чтобы произвести ремонт машины, нужно знать дефектные изъяны, поломки транспортного средства. Произведя диагностику специалист должен доложить мастеру а мастер должен составить дефектную ведомость о существующих неполадках и только тогда можно правильно сосчитать расходы на запчасти и работу по ремонту транспортного средства. Точные данные еще никогда не вредили, а лишь экономили средства заказчика и делали их отношение уважительным к автосервису.

Польза от составления ведомости колоссальная.

Это и точный подсчет материалов, и отчет перед налоговой, и демонстрация клиенту о необходимых затратах с его стороны.

Обязательные пункты дефектной ведомости на ремонт автомобиля:

  • Название организации, дата составления, титл документа;
  • Марка осматриваемого автомобиля и его технические характеристики и идентификационные номерные знаки;
  • Перечисление дефектных запчастей, подлежащих ремонту или замене;
  • Услуга по стоимости работы по замене или ремонту запчасти;
  • Стоимость каждого абзаца и итоговая сумма всей процедуры.

Когда все посчитано и распределено, становится легче думать и заказчику и подрядчику. Когда имеется дефектная ведомость проще и с другими подрядчиками, которые попросту могут озвучить свою стоимость по тем же пунктам.

При желании в дефектной ведомости на ремонт автомобиля может быть внесено еще больше информации и подробных характеристиках того или иного момента в ремонте. Закон не запрещает видоизменять структуру документов в сторону улучшения для лиц, пользующихся ими.

Представленный образец дефектной ведомости на ремонт автомобиля применяется повсеместно и удобен в использовании. Для того, чтобы скачать его, достаточно нажать на прямую ссылку и образец дефектной ведомости будет на компьютере. Немного видоизменив содержание и пункты, составляющие образец дефектной ведомости, вы получите правовой документ, имеющий юридическую силу.

Дефектовочная ведомость на ремонт автомобиля: образец 2020

Ситуация предполагает необходимость фиксации дефектов и определения нужных действий для модернизации автомобиля.

  • Налоговый повод. Документ необходим для того, чтобы просчитать, насколько эффективными были инвестиции в ремонт.

    Налоговая инспекция жестко контролирует списание средств на проведение ремонтных работ.

  • Уточняющий повод. Этот вид документа составляется в случае, когда необходимо определиться с типом требуемых для проведения работ. К примеру, ремонт, модернизация, усовершенствование, восстановление — это разный тип работ и разная ценовая категория.
  • Именно поэтому при составлении дефектовки стоит быть особо внимательным, так как необходимо будет выделить разную сумму на ремонтные работы.

    Дефектовка — это важный документ, составлению которого стоит уделить особое внимание. Ведь в случае возникновения споров, его предоставляют в контролирующие органы и юристам. При составлении ведомости необходимо обратить внимание на следующие нюансы:

    1. Каждый документ имеет собственный номер, который необходимо зарегистрировать в реестре первичных документов бухгалтерского учета;
    2. К ведомости необходимо приложить все, что относится к приобретению запчастей для ремонта и выполнения работ: документы на приобретение деталей, выполнение отдельного вида работ третьими лицами и т.д.;
    3. Документ необходимо заверить: подписью ответственного лица, руководителя, бухгалтера. Владелец автомобиля также проставляет подпись в качестве подтверждения своего ознакомления с документом;
    4. В документе не допускаются исправления и ошибки;
    5. Допускается заполнение документа ручкой синего или черного цвета. Ведомость заполняется от руки.
    6. Прописываются полностью, без сокращений: марка автомобиля, названия деталей, название ремонтной компании;

    1 file(s) 16.50 KB 1 file(s) 37.00 KB 1 file(s) 129.41 KB Популярные вопросы по статье ✅ Что такое дефектовка на ремонт автомобиля?

    Дефектная ведомость на ремонт транспортного средства — первичный документ, который фиксирует изъяны, поломки, брак.

    Дефектная ведомость

    Эта комиссия может быть создана специально для выявления дефектов основных средств. А может этими вопросами заниматься и та комиссия, которая была назначена для проведения инвентаризации объектов основных средств.

    Осмотр объектов основных средств на предмет дефектов может производиться как в плановом порядке (например, ежеквартально), так и на основании отдельного распоряжения руководителя. В последнем случае это происходит, скажем, когда дефект был выявлен лицом, ответственным за конкретный объект основных средств или использующим его в работе, и такой сотрудник инициировал проверку качества основного средства. Ссылка на приказ руководителя в таком случае обычно приводится в дефектной ведомости.

    При необходимости к дефектной ведомости прикладываются эскизы, фотографии дефектов, иные сведения. Утверждает дефектную ведомость руководитель организации или иное уполномоченное лицо. Составленная и утвержденная дефектная ведомость – основание для последующего проведения ремонта объекта основных средств.

    О бухгалтерском учете ремонта основных средств мы рассказывали . Приведем для дефектной ведомости образец ее заполнения.

    Учитывая, что в налоговом учете важно обеспечить не только документальное оформление, но и экономическое обоснование расходов (), составление дефектной ведомости позволит организации избежать претензий со стороны налоговиков при проведении ремонта основных средств ().

    Но это при условии, что по своему характеру понесенные затраты были связаны именно с ремонтом.

    Ведь если объект основных средств исправен, а организация вкладывается в него, — это модернизация или реконструкция.

    И затраты на них списываются через амортизацию. Подробнее о том, в чем отличия, в частности, капитального ремонта от реконструкции, мы рассказывали .