Документация на перевозку грузов автомобильным транспортом

Оглавление:

Перевозка грузов автомобильным транспортом какие документы оформлять


Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, контрагенты налогоплательщика не располагали материально-технической базой для оказания такого вида услуг, как перевозка грузов (отсутствие транспортных средств, штата сотрудников). Суд отметил, что бухгалтерские документы по взаимоотношениям со спорными контрагентами оформлены не в связи с осуществлением реальной хозяйственной деятельности, а в целях получения необоснованной налоговой выгоды.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:С точки зрения налогового законодательства оба этих документа до сих пор могут быть приняты налоговыми органами в качестве оправдательных документов и признаны первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (п. 1 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» N 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г.) .

При этом следует учитывать разъяснения, данные ФНС РФ в письме N ЕД-4-3/[email protected] от 21 марта 2012 г.

«По вопросу документального подтверждения затрат на перевозку груза автомобильным транспортом»

. В них указано, что Налоговый кодекс Российской Федерации не устанавливает обязанности наличия обоих документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации, для подтверждения в целях исчисления налога на прибыль расходов организации на перевозку грузов, в том числе автомобильным транспортом.

Это означает, что документом, подтверждающим в целях налогообложения прибыли факт осуществления затрат на перевозку грузов автомобильным транспортом, может быть любой из двух вышеперечисленных документов, оформленный в соответствии с законодательством Российской Федерации. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В связи с этим документом, подтверждающим в целях исчисления налога на прибыль факт осуществления затрат на перевозку грузов автомобильным транспортом, может быть любой из двух вышеназванных, оформленный в соответствии с законодательством РФ. На основании изложенного сотрудники ФНС России сделали вывод, что в целях исчисления налога на прибыль для подтверждения затрат по перевозке груза автомобильным транспортом достаточным является наличие надлежащим образом оформленного любого документа: либо транспортной накладной, либо товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т.

Какими документами подтверждается оказание услуг по перевозке груза.

На практике такое поручение, как правило, называют заявкой; — экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором груза для перевозки от клиента).

Заполняется в том случае, если в перевозке принимает участие экспедитор; — складская расписка (подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение), п.5 Правил. При этом договором транспортной экспедиции может быть предусмотрено, что стороны договора могут использовать и другие экспедиторские документы, не указанные в п.5 Правил. Обратите внимание! Правила транспортно-экспедиционной деятельности не предусматривают предоставления клиенту (заказчику) талона путевого листа и (или) ТТН.

Поэтому предоставление этих документов по договору транспортной экспедиции не обязательно. Правда, на практике большинство клиентов все-таки требует от экспедитора предоставить им копии указанных документов.

Как правило, связано это с тем, что при проверках большинство представителей налоговых органов требуют подтвердить факт оказания услуг по перевозке груза именно этими транспортными документами. Чтобы не потерять своих клиентов, большинство экспедиторов, как правило, «идут навстречу» пожеланиям своих заказчиков и предоставляют копии указанных документов.

Рассмотрим порядок оформления таких документов. Товарно-транспортная накладная или ТТН Для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом предназначена товарно-транспортная накладная (Форма 1- Т), утв. Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 (далее — Постановление).

Согласно этому Постановлению применять унифицированную Форму 1-Т должны юридические лица, осуществляющие эксплуатацию автотранспортных средств и являющиеся отправителями и получателями грузов, перевозимых автомобильным транспортом. По нашему мнению, из сказанного следует, что порядок оформления и предоставления ТТН (в т.ч.
По нашему мнению, из сказанного следует, что порядок оформления и предоставления ТТН (в т.ч.

кто должен ее выписывать) должен быть установлен договором перевозки груза.

Отметим, что на практике Форму 1-Т выписывает, как правило, владелец автотранспортного средства, т.е.

Шаблоны и образцы документов, используемых при перевозке грузов автомобильным транспортом

Реквизиты и порядок заполнения заказа-наряда устанавливаются Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом (утв. Постановлением Правительства РФ от 21 декабря 2020 г.

N 2200) (далее Правила перевозок грузов). Перевозка груза с сопровождением представителя грузовладельца, перевозка груза, в отношении которого не ведется учет движения товарно-материальных ценностей, осуществляется транспортным средством, предоставляемым на основании договора фрахтования, заключаемого, если иное не предусмотрено соглашением сторон, в форме заказа-наряда на предоставление транспортного средства, составленного по форме согласно приложению N 6 к Правилам перевозок грузов на бумажном носителе или в виде электронного заказа-наряда.

Перевозка груза с сопровождением представителя грузовладельца, перевозка груза, в отношении которого не ведется учет движения товарно-материальных ценностей, осуществляется транспортным средством, предоставляемым на основании договора фрахтования, заключаемого, если иное не предусмотрено соглашением сторон, в форме заказа-наряда на предоставление транспортного средства, составленного по форме согласно приложению N 6 к Правилам перевозок грузов на бумажном носителе или в виде электронного заказа-наряда. Заказ-наряд на бумажном носителе (электронный заказ-наряд) подается (направляется с использованием информационной системы электронных перевозочных документов) фрахтователем фрахтовщику, который обязан рассмотреть заказ-наряд, и в срок, не превышающий 3-х календарных дней со дня его получения, проинформировать фрахтователя о принятии или об отказе в принятии заказа-наряда с обоснованием причин отказа и возвратить заказ-наряд на бумажном носителе или в информационной системе электронных перевозочных документов. Заказ-наряд на бумажном носителе составляется в 3-х экземплярах (оригиналах), подписанных фрахтователем и фрахтовщиком.

Первый экземпляр заказа-наряда остается у фрахтователя, второй и третий — вручаются фрахтовщику (водителю). Третий экземпляр заказа-наряда с необходимыми отметками прилагается к счету за фрахтование транспортного средства для перевозки груза и направляется фрахтователю.

В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется такое количество заказов-нарядов, которое соответствует количеству используемых транспортных средств. ТТН. «Товарно-транспортная накладная», а также указания по ее применению и заполнению утверждены . Рекомендации по применению товарно-транспортной накладной также содержатся в (утв.

Минавтотрансом РСФСР 30 июля 1971 г., с изменениями от 21 мая 2007 г.)

Требуемые документы для грузоперевозки

На транспортное средство, участвующее в грузоперевозке, необходимы ПТС, талон о прохождении техосмотра и страховой полис ОСАГО.

Обязательный документ, необходимый для оформления всех грузоперевозок, — это товарно-транспортная накладная, иначе ТТН, которая выписывается на каждую поездку. Она содержит два раздела — товарный и транспортный.

В первом отображается факт совершения сделки между отправителем и получателем груза, что является основанием для списания груза со склада поставщика и принятия на склад заказчика.

И это же основание для произведения расчетов за услуги по перевозке грузов. В товарно-транспортной накладной должны быть заполнены все графы, а пустые следует зачеркнуть.

Если в одной машине едет несколько партий груза для разных получателей, то ТТН выписывается отдельно на каждую партию. Товарно-транспортная накладная заполняется в четырех экземплярах. На каждом стоит печать поставщика. Один экземпляр нужен для самого отправителя. На его основании и происходит списание товара со склада.

На его основании и происходит списание товара со склада. После этого начинается погрузка товара. Если во время нее повреждается целостность упаковки груза или нарушен первоначальный вариант его крепления в кузове, то вся эта информация заносится в ТТН и заверяется отправителем.

Остальные три экземпляра товарно-транспортной накладной остаются у водителя. Он ставит на ней свою подпись По прибытии груза в пункт назначения получатель забирает у водителя один экземпляр товарно-транспортной накладной.

Если груз получил повреждения в пути, то составляется акт, отметка о котором вносится в ТТН. На его основании получатель имеет право предъявлять претензии поставщику товара.

Оставшиеся два экземпляра товарно-транспортной накладной возвращаются грузоотправителю.

Если покупатель самостоятельно забирает товар у поставщика и перевозит его на свой склад, оформляется не ТТН, а товарная накладная. Непосредственно на груз, в зависимости от его типа, могут потребоваться дополнительные документы. Например, санитарный паспорт на продукты питания,

Документы для перевозки груза

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Интересная цитата из судебного решения Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

«.Отказывая в удовлетворении исковых требований, суд первой инстанции, руководствуясь статьей 785 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ), статьями 15, 25, 30 Федерального закона от 10.01.2003 N 18-ФЗ «

Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации» (далее — Устав железнодорожного транспорта), статьей 8 Федерального закона от 10.01.2003 N 17-ФЗ «О железнодорожном транспорте в Российской Федерации» (далее — Закон о железнодорожном транспорте), статьями 4, 6 Федерального закона от 17.08.1995 N 147-ФЗ «О естественных монополиях» (далее — Закон о естественных монополиях), пунктами 2.26, 10.1, 10.3 Правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом, утвержденных приказом Министерства путей сообщения Российской Федерации от 18.06.2003 N 39, пунктами 1.12, 2.16.2 Прейскуранта N 10-01 «Тарифы на перевозки грузов и услуги инфраструктуры, выполняемые российскими железными дорогами», утвержденного постановлением Федеральной энергетической комиссии от 17.06.2003 N 47-т/5 (далее — Тарифное руководство), пришел к выводу о правильности определения перевозчиком размера провозной платы по спорной отправке. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Предоставление грузоотправителем недостоверных сведений Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

«Официальный сайт Ространснадзора rostransnadzor.ru»

, 2019 2. Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

Постановление Правительства РФ от 21 декабря 2020 г. N 2200 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации»

Перевозка грузов автомобильным транспортом в международном сообщении по территории Российской Федерации осуществляется в соответствии с международными договорами Российской Федерации в области автомобильного транспорта, нормативными правовыми актами Российской Федерации и настоящими Правилами. 3. Перевозка опасных грузов автомобильным транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщении осуществляется в соответствии с требованиями, установленными приложениями A и B о международной дорожной перевозке опасных грузов от 30 сентября 1957 г.

(ДОПОГ) и настоящими Правилами. 4. Перевозка опасных грузов транспортными средствами Вооруженных Сил Российской Федерации осуществляется в соответствии с требованиями, устанавливаемыми Министерством обороны Российской Федерации, согласованными с Министерством внутренних дел Российской Федерации, предусматривающими в том числе порядок подготовки и допуска водителей к перевозке опасных грузов, и настоящими Правилами. 5. Перевозка скоропортящихся грузов автомобильным транспортом в междугородном сообщении осуществляется транспортными средствами, в отношении которых выданы свидетельства о соответствии нормам, установленным о международных перевозках скоропортящихся пищевых продуктов и о специальных транспортных средствах, предназначенных для этих перевозок, подписанным в г.

Женеве 1 сентября 1970 г. (СПС), и настоящими Правилами. 6. В настоящих Правилах используются следующие понятия: «водитель» — физическое лицо, осуществляющее управление транспортным средством, состоящее в трудовых или гражданско-правовых отношениях с перевозчиком; «грузовое место» — материальный объект, принятый для перевозки; «делимый груз» — груз, который без потери потребительских свойств или риска его порчи может быть размещен на 2 или более грузовых местах; «информационная система сведений из электронных перевозочных документов» — информационная система, находящаяся в собственности Российской Федерации, обеспечивающая в том числе обмен сведениями из электронных перевозочных документов и их представление органам государственной власти Российской Федерации с использованием систем межведомственного электронного взаимодействия;

Какие документы нужны для перевозки груза автомобильным транспортом: перечень сопроводительной документации для погрузки товара — оформление и заполнение


Он обязан быть обучен и проинструктирован, как именно пользоваться конкретным ТС.

Также у него при себе подтверждения, что он имеет право владеть или пользоваться автомобилем. Еще один пункт – путевой лист. Его выписывает заказывающая сторона, транспортная компания или частное лицо.

Выписывается не больше, чем на месяц.
Указываются точные даты действия и записывается:

  1. какие расходы на ГСМ заложены на прохождение пути.
  2. число и время, когда водитель прошел медосмотр;
  3. какой пробег был у машины на начало поездки;

Если у груза нет особенностей, то этого комплекта будет достаточно, чтобы отправляться с ним.

Для планирования перевозок опасных веществ и изделий потребуется специальная лицензия. Кроме того, рекомендуется, чтобы в авто всегда был при себе трудовой договор лица, которое будет вести машину. Это подтвердит, что он справляется с задачей от своего нанимателя, поэтому должен доставить продукцию по адресу, а не занимается незаконной деятельностью.

Это подтвердит, что он справляется с задачей от своего нанимателя, поэтому должен доставить продукцию по адресу, а не занимается незаконной деятельностью. Если с ним вместе катается экспедитор, то ему тоже стоит брать с собой копию бумаг, подтверждающих трудоустройство.

На само транспортное средство предстоит оформить и везде брать с собой ПТС, талон о том, что техосмотр был пройден, а также страховой полис ОСАГО. Отсутствие любой из этих частей может обернуться проблемами, если остановит ГАИ.

Один из обязательных пунктов, без которого не должны перемещаться никакие товары – ТТН.

Внутри всегда оформляется 2 раздела. Один будет отвечать за факт сделки между покупателем и продавцом.

Это основание, по которому со склада отправителя продукция списывается, а в базу получателя принимается.

Кроме того, он становится поводом перечислить деньги за услуги. Важно, чтобы заполнялись все поля, для которых есть информация.

Все пустые желательно зачеркнуть. В случае если в 1 грузовом авто перемещается сразу несколько паллетов для разных клиентов, то для каждого создается собственная ТТН. По ней будет выполняться приемка.

Всего требуется распечатать 4 экземпляра, на каждом проставить печати и подписи.

Документооборот и особенности учета: автомобильные грузоперевозки

К названным федеральным законам изданы подзаконные акты:

  • Правила перевозок грузов автомобильным транспортом (утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272).
  • Правила транспортно-экспедиционной деятельности (утв. постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 № 554).

Наконец, грузоотправитель и грузополучатель могут совпадать в одном лице. В этом случае с владельцем транспорта заключается договор перевозки груза (ст.

785 ГК РФ). Такая перевозка не сопровождается изменением собственника перевозимых ТМЦ.

Переход права собственности Следующий момент, который необходимо уяснить бухгалтеру для организации правильного документооборота, — о переходе права собственности на груз.

Очевидно, у перевозчика или у экспедитора груз числится в забалансовом учете — на счете 002

«Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»

. Передача ТМЦ от грузоотправителя грузополучателю (через перевозчика) не обязательно сопровождается переходом права собственности на активы.

Например, к грузополучателю товары могут поступать для последующей реализации по договору комиссии, материалы — в качестве давальческого сырья для дальнейшей переработки.

А объекты основных средств могут транспортироваться для передачи в аренду. Иными словами, нужно уяснить характер отношений (вид сделки) между отправителем и получателем груза. Если между отправителем и получателем заключен договор купли-продажи, то в результате ТМЦ сменит собственника.

Однако момент перехода права собственности может быть определен по-разному.

Статья 458 (п. 2) ГК РФ гласит: в случаях, когда из договора не вытекает обязанность продавца по доставке товара или передаче товара в месте его нахождения покупателю, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент сдачи товара перевозчику для доставки покупателю, если договором не предусмотрено иное. С точки зрения учета это означает: если право собственности на товар перешло к покупателю-грузополучателю при передаче

Шаблоны и образцы документов, используемых при перевозке грузов автомобильным транспортом

Реквизиты и порядок заполнения заказа-наряда устанавливаются Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом (утв. Постановлением Правительства РФ от 21 декабря 2020 г.

N 2200) (далее Правила перевозок грузов).

Перевозка груза с сопровождением представителя грузовладельца, перевозка груза, в отношении которого не ведется учет движения товарно-материальных ценностей, осуществляется транспортным средством, предоставляемым на основании договора фрахтования, заключаемого, если иное не предусмотрено соглашением сторон, в форме заказа-наряда на предоставление транспортного средства, составленного по форме согласно приложению N 6 к Правилам перевозок грузов на бумажном носителе или в виде электронного заказа-наряда. Заказ-наряд на бумажном носителе (электронный заказ-наряд) подается (направляется с использованием информационной системы электронных перевозочных документов) фрахтователем фрахтовщику, который обязан рассмотреть заказ-наряд, и в срок, не превышающий 3-х календарных дней со дня его получения, проинформировать фрахтователя о принятии или об отказе в принятии заказа-наряда с обоснованием причин отказа и возвратить заказ-наряд на бумажном носителе или в информационной системе электронных перевозочных документов.

Заказ-наряд на бумажном носителе составляется в 3-х экземплярах (оригиналах), подписанных фрахтователем и фрахтовщиком. Первый экземпляр заказа-наряда остается у фрахтователя, второй и третий — вручаются фрахтовщику (водителю). Третий экземпляр заказа-наряда с необходимыми отметками прилагается к счету за фрахтование транспортного средства для перевозки груза и направляется фрахтователю.

В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется такое количество заказов-нарядов, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.

ТТН. «Товарно-транспортная накладная», а также указания по ее применению и заполнению утверждены . Рекомендации по применению товарно-транспортной накладной также содержатся в (утв. Минавтотрансом РСФСР 30 июля 1971 г., с изменениями от 21 мая 2007 г.)

Перевозка грузов первичные документы

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Суд, признавая позицию налогоплательщика неправомерной, исходил из того, что он добровольно встал на учет в качестве налогоплательщика ЕНВД. Помимо деятельности по оказанию услуг с использованием специализированного автотранспорта, ИП осуществлял перевозки грузов.

В представленных первичных документах (акты выполненных работ, товарно-транспортные накладные, путевые листы) перевозчиком является налогоплательщик, то есть именно он оказывал услуги по перевозке грузов, а не передавал транспортные средства с экипажем в аренду или пользование.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Как указал суд, признавая позицию налогоплательщика необоснованной, представленные первичные учетные документы не подтверждают реальность услуг по грузоперевозке товара, оказанных заявленным контрагентом. Услуги фактически оказывались физическими лицами и предпринимателями, применяющими специальные налоговые режимы и не являющимися плательщиками НДС. Суд пришел к выводу, что налогоплательщик не имеет права на спорные налоговые вычеты.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:По мнению Минфина России, датой отгрузки (передачи) товаров признается дата первого по времени составления первичного документа, оформленного на имя покупателя или перевозчика. По данному вопросу см. Энциклопедию спорных ситуаций по НДС.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Заметим: организация при оказании услуг по международной перевозке в отношении товаров, вывезенных в таможенной процедуре экспорта, может не применять ставку 0 процентов.

В этом случае сумма «входного» НДС по товарам (работам, услугам), приобретенным для осуществления такой перевозки, принимается к вычету в общеустановленном порядке. Вычет производится после принятия товаров (работ, услуг) к учету при наличии счета-фактуры контрагента, оформленного в соответствии с требованиями налогового законодательства, и соответствующих первичных документов (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. п. 1, 3 ст.

172, п. 2 ст. 169 НК РФ). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ» Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:3.2.2. При выявлении коммерческих неисправностей, уполномоченный работник ОАО «РЖД» на МРМ выполняет операцию «Приемосдатчиком не принято», указывает причину неприема вагона путем выбора из списка причин.

После выбора причины на МРМ в автоматическом режиме формируется заготовка Акта ГУ-23ВЦ на начало простоя вагонов под исправлением коммерческой неисправности, в котором на основании данных уведомления ГУ-2б вносятся сведения в соответствующие графы.