Должно ли застрахованное лицо сообщить страхователю об изменении паспотра

Должно ли застрахованное лицо сообщить страхователю об изменении паспотра

Отвечаем на вопросы страхователей о представлении сведений о трудовой деятельности работников


В эти же сроки представляются сведения и в случае переименования организации. Если в течение 2020 года в отношении работника будут отсутствовать кадровые мероприятия и им не будет подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном или электронном виде, то по этому работнику работодателю надо будет представить в ПФР сведения о его последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у этого работодателя в срок не позднее 15 февраля 2021 года.

— В каком случае в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» формы СЗВ-ТД указывается значение «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)»? Мероприятие «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется только в случае, установления работнику разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т.д.) непосредственно работодателем. — Может ли работодатель за один и тот же период представить несколько файлов, содержащих сведения о трудовой деятельности, в целях дополнения поданных сведений?

Может, но не позднее установленного законодательством срока представления сведений СЗВ-ТД (в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

).

— Следует ли индивидуальным предпринимателям, не имеющим наемных работников, представлять сведения по форме СЗВ-ТД? Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников, сведения по форме СЗВ-ТД не представляют.

— Представляется ли форма СЗВ-ТД на работников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера? — Нет, не представляется. — На кого следует подавать форму СЗВ-ТД в случае переименования организации в 2020 году? — При изменении наименования страхователя форма СЗВ-ТД подается в отношении всех работников у этого страхователя (кроме тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера).

— Следует ли оформлять трудовую книжку работнику, который принят на работу в 2020 году и до этого момента нигде не работал? Такому работнику следует оформить трудовую книжку.

Прием от застрахованных лиц заявлений о корректировке сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесении уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет

N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», документов по запросу территориального органа ПФР территориальный орган ПФР в соответствии с Порядком осуществления корректировки сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесения уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет, утвержденным постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 15 октября 2019 г. N 519п, приостанавливает срок рассмотрения заявления до завершения проверки, представления документов, запрошенных в указанных органах и организациях, но не более чем на три месяца.Приостановление срока рассмотрения заявления оформляется решением территориального органа ПФР.По завершении проверки, поступлении всех документов, запрошенных территориальным органом ПФР в государственных органах, органах местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организациях, истечении трех месяцев со дня приостановления срока рассмотрения заявления течение срока рассмотрения заявления восстанавливается.Восстановление срока рассмотрения заявления оформляется решением территориального органа ПФР.Территориальный орган ПФР извещает гражданина о приостановлении и восстановлении срока рассмотрения заявления путем направления решения способом, позволяющим определить факт и дату его направления.В случае принятия решения об отказе в корректировке сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесении уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет гражданина территориальный орган ПФР извещает об этом гражданина с указанием причины отказа и порядка обжалования вынесенного решения любым способом, позволяющим определить данный факт и дату его направления, и одновременно возвращает все представленные им документы.

1. Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 20.07.2020) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»2. Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ (ред.

от 27.12.2018)

Отмена страхового свидетельства и другие грядущие изменения в индивидуальном пенсионном учете

В связи с этим в Федеральный закон № 27-ФЗ наряду с используемым понятием «застрахованное лицо» введено новое, более широкое понятие «зарегистрированное лицо».

Это сделано для учета в системе сведений о застрахованных лицах, детях, а также других физических лицах, которым открыт индивидуальный , в том числе в целях предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций. Именно такие лица и будут считаться зарегистрированными.
Именно такие лица и будут считаться зарегистрированными.

Установлено, что застрахованными являются лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ

«Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»

. До сих пор в данном определении не было ссылки на указанный закон. Но застрахованными считались лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, включая лиц, занятых на рабочем месте, дающем в соответствии с законодательством РФ право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, за которых уплачиваются в ПФ РФ в соответствии с законодательством РФ.

То есть, по сути, застрахованными считались те же лица, поскольку обязательное пенсионное страхование как раз и осуществляется в соответствии с Федеральным законом № 167-ФЗ.

Понятие самого индивидуального (персонифицированного) учета также расширено. Оно теперь будет включать не только организацию и ведение учета сведений о каждом застрахованном лице для реализации пенсионных прав в соответствии с законодательством РФ, но и организацию и ведение предоставления государственных и муниципальных услуг и (или) исполнения государственных и муниципальных функций в соответствии с законодательством РФ, в том числе с использованием страхового номера индивидуального лицевого счета в качестве идентификатора сведений о физическом лице. Федеральным законом № 48-ФЗ оптимизирован процесс открытия индивидуального лицевого счета зарегистрированного (ранее – счета застрахованного) лица (п.

1 ст. 6 Федерального закона № 27-ФЗ).

ОСАГО с поправками

Если автовладелец сообщает, что сведения, указанные при заключении договора ОСАГО изменились, страховщик обязан внести изменения в полис, в том числе и в электронный. Соответствующее информационное письмо Центробанк направил всем страховым компаниям. Фото: Нина Зотина / РИА Новости Допустим, автовладелец поменял фамилию, а также паспорт и права.

Он должен сообщить об этом страховщику, а тот должен внести соответствующие изменения в заявление и сам полис.

При этом сам полис направляется автовладельцу.

В течение пяти дней, после поступления соответствующего обращения автомобилиста, он также должен внести эту информацию в информационную систему ОСАГО.Дело в том, что в некоторых случаях страховщики отказываются вносить изменения в действующий страховой полис ОСАГО и предлагают клиенту приобрести новый. Банк России напоминает, что это нарушение действующего законодательства. Точно так же вносятся данные в случае, если автовладелец потерял документы на машину или права и получил их дубликаты в ГИБДД.

В этой ситуации автовладельцу также направляется новый полис с указанием номеров новых документов. В случае если страхователь поменял паспорт или местожительство, он также должен сообщить об этом страховщику.

Эти данные должны быть изменены в заявлении, которое автовладелец оформлял при заключении договора и в информационной системе.

При этом в сам полис вносить изменения не требуется, ведь в бланке эти данные не указываются. Соответственно не надо и направлять новый полис собственнику машины. А автовладельцу направляется электронное уведомление об учете страховщиком измененных данных.Если автовладелец после получения полиса на руки выявил в нем технические ошибки, например, неправильно написана фамилия или ошиблись цифрой в номере автомобиля, то страховщик точно так же вносит изменения и направляет автовладельцу новый полис.
А автовладельцу направляется электронное уведомление об учете страховщиком измененных данных.Если автовладелец после получения полиса на руки выявил в нем технические ошибки, например, неправильно написана фамилия или ошиблись цифрой в номере автомобиля, то страховщик точно так же вносит изменения и направляет автовладельцу новый полис.

Никакого нового оформления страховки. При этом под видом внесения изменений в действующий полис нельзя менять страхователя или автомобиля. В этой ситуации оформляется новый договор ОСАГО.

Вопросы и ответы

Договор ОСАГО в виде электронного документа можно заключить на официальном сайте страховой организации.

Для заключения договора ОСАГО в виде электронного документа страхователь должен сформировать доступ к личному кабинету (логин, пароль) и направить страховщику заявление о заключении договора ОСАГО в электронной форме на сайте страховщика, содержащее сведения, предусмотренные Законом об ОСАГО (Федеральный закон от 25.04.2002 № 40-ФЗ

«Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств»

). Начиная с 1 января 2017 года заключение электронного договора ОСАГО стало возможно и в тех случаях, когда сведений о страхователе нет в автоматизированной информационной системе ОСАГО.

Для этого страхователь должен одновременно с подачей заявления о заключении договора ОСАГО направить страховщику электронные копии документов, предоставляемых при заключении договора ОСАГО, на бумажном носителе в следующих графических форматах: pdf, jpg, jpeg, bmp, png, tif, gif.

В случае если страховая организация не обеспечила заключение договора ОСАГО в виде электронного документа на своем сайте, рекомендуем зафиксировать данный факт, сделав снимок с экрана мобильного устройства либо персонального компьютера (скриншот).

Важно зафиксировать на скриншоте не только факт отсутствия возможности заключить договор, но и время и по возможности дату предпринимаемой попытки заключить договор ОСАГО.

Поскольку скриншот является одним из доказательств необеспечения страховой организацией возможности заключения договора ОСАГО в виде электронных документов, рекомендуем Вам направить его в Банк России одновременно с жалобой на действия страховой организации. Если в период действия договора ОСАГО Вам необходимо изменить сведения, указанные в заключении договора ОСАГО, Вам необходимо обратиться к своему страховщику с письменным заявлением об изменении сведений.

Изменения в страховой полис, оформленный в виде электронного документа, могут быть внесены в электронном виде или путем переоформления полиса обязательного страхования на бумажном носителе. В последнем случае страхователю выдается переоформленный (новый) полис обязательного страхования на бумажном носителе.

Статья 8. Общие правила представления сведений о застрахованных лицах и порядок хранения этих сведений

(см.

текст в предыдущей редакции)Контроль за достоверностью сведений, представляемых страхователями в Пенсионный фонд Российской Федерации, осуществляется органами Пенсионного фонда Российской Федерации.(абзац введен Федеральным от 03.07.2016 N 250-ФЗ)На застрахованных лиц, признанных в установленном безработными, сведения представляются органами службы занятости населения.(абзац введен Федеральным от 25.10.2001 N 138-ФЗ)2.
текст в предыдущей редакции)Контроль за достоверностью сведений, представляемых страхователями в Пенсионный фонд Российской Федерации, осуществляется органами Пенсионного фонда Российской Федерации.(абзац введен Федеральным от 03.07.2016 N 250-ФЗ)На застрахованных лиц, признанных в установленном безработными, сведения представляются органами службы занятости населения.(абзац введен Федеральным от 25.10.2001 N 138-ФЗ)2.

Сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в соответствии с настоящим Федеральным законом в органы Пенсионного фонда Российской Федерации, представляются в соответствии с и инструкциями, устанавливаемыми Пенсионным фондом Российской Федерации.

Формы и форматы сведений для индивидуального (персонифицированного) учета, порядок заполнения страхователями форм указанных сведений определяются Пенсионным фондом Российской Федерации.(в ред. Федерального от 03.07.2016 N 250-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)Указанные сведения могут представляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений.(в ред.

Федеральных законов от 31.12.2002 , от 24.07.2009 , от 27.07.2010 )(см. текст в предыдущей редакции)Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации. В таком же порядке могут представляться сведения страхователем менее чем на 25

Статья 9.

Сведения о застрахованных лицах, представляемые страхователем

(см. текст в предыдущей редакции)абзац исключен. — Федеральный от 31.12.2002 N 198-ФЗ;(см.

текст в предыдущей редакции)при приеме на работу гражданина или заключении с гражданином договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, если в отношении этого физического лица не открыт индивидуальный лицевой счет, а также при изменении сведений, предусмотренных — настоящего Федерального закона, содержащихся в индивидуальном лицевом счете работающего у данного страхователя застрахованного лица, он представляет сведения об этих лицах в сроки, определенные настоящего Федерального закона (каждый гражданин, поступающий на работу, равно как и каждое застрахованное лицо, у которого изменились упомянутые сведения в индивидуальном лицевом счете, в свою очередь предъявляют страхователю документы, подтверждающие сведения о них, и заполняют соответствующие формы);(в ред.

Федеральных законов от 25.10.2001 , от 31.12.2002 , от 01.04.2019 )(см. текст в предыдущей редакции)при ликвидации страхователя — юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) он представляет указанные сведения об уволенных в связи с этим застрахованных лицах, работавших у него, в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя), но не позднее дня представления в исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя).

При ликвидации страхователя — юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) в случае применения процедуры банкротства указанные сведения представляются

Статья 16. Права и обязанности застрахованных лиц

(см. текст в предыдущей редакции)6) получение от Федерального фонда, территориального фонда, страховой медицинской организации и медицинских организаций достоверной информации о видах, качестве и об условиях предоставления медицинской помощи;(в ред.

Федерального от 08.12.2020 N 430-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)7) защиту персональных данных, необходимых для ведения персонифицированного учета в сфере обязательного медицинского страхования;8) возмещение страховой медицинской организацией ущерба, причиненного в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением ею обязанностей по организации предоставления медицинской помощи, в соответствии с Российской Федерации;9) возмещение медицинской организацией ущерба, причиненного в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением ею обязанностей по организации и оказанию медицинской помощи, в соответствии с Российской Федерации;10) защиту прав и законных интересов в сфере обязательного медицинского страхования.2. Застрахованные лица обязаны:1) предъявить полис обязательного медицинского страхования при обращении за медицинской помощью, за исключением случаев оказания экстренной медицинской помощи;2) подать в страховую медицинскую организацию лично или через своего представителя о выборе страховой медицинской организации в соответствии с обязательного медицинского страхования;3) уведомить страховую медицинскую организацию об изменении фамилии, имени, отчества, данных документа, удостоверяющего личность, места жительства в течение одного месяца со дня, когда эти изменения произошли;(в ред.

Федерального от 01.12.2012 N 213-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)4) осуществить выбор страховой медицинской организации по новому месту жительства в течение одного месяца в случае изменения места жительства и отсутствия страховой медицинской организации, в которой ранее был застрахован гражданин.3. Обязательное медицинское страхование детей со дня рождения и до истечения тридцати дней со дня государственной регистрации рождения осуществляется страховой медицинской организацией, в которой застрахованы их матери или другие .

Нужно ли кого-то уведомлять, если вдруг узнали, что у сотрудника пару лет как паспорт сменился?

Паспорт Что делать, если внезапно узнаете, что у сотрудника паспорт сменился уже как пару лет назад?

Нужно ли об этом как-либо информировать контролирующие органы? Спрашивают в «» «Обновили программу по учёту ЗП и она мне говорит, что у сотрудника неактуальные паспортные данные.

Где ж ты была два года назад, когда он поменял паспорт на свое 45-летие. Сориентируйте, пожалуйста, что делать.

Поменял он в октябре 2021 г. Корректировки РСВ сдавать начиная с 4 кв. 2021? Или с 1 кв. 2019? За это что-нибудь грозит?

Что ещё, какие отчёты?». В комментариях пишут, что при подобном случае ничего им не было. «Так же было. Ничего не меняла. Вопросов не было. В ИФНС все по ИНН. В ПФР по СНИЛСу». А вот более обстоятельный комментарий: «Корректировки не сдаём, сдаём текущие отчеты с новыми данными. Вносите информацию в базу, это не критично.

Вносите информацию в базу, это не критично. Для своей подстраховки берите объяснительную с сотрудника — „я такой-то такой своевременно не предоставил изменившиеся персональные данные (паспортные данные, прописка, семейное положение, образование — нужное подчеркнуть) в связи с тем, что не знал о такой необходимости.

Впредь обязуюсь своевременно информировать работодателя о всех изменениях. Число подпись“. Ни разу не пригодилось, но серьезности и ответственности сотруднику добавляет». У кого-то из-за этого приходилось 2-НДФЛ корректировать.

«Нам однажды прилетело за 2-НДФЛ , тоже сменилась фамилия у сотрудницы.

Подавали корректировку, именно по 2-НДФЛ и на этом всё. Остальные отчеты прошли без вопросов». Подытожим вот таким советом: «Ничего Вам сдавать и ни о чем беспокоиться не надо.

Спокойно вносите в ЗУП актуальные данные паспорта и только». «» : Теги:

Помогите рубрике в развитие и читатели оценят ваш вклад Забрендировать рубрику

Об изменении паспортных данных нужно сообщить в ПФР

ОПУБЛИКОВАНО 18.02.2021 00:00 Отделение Пенсионного фонда РФ по Томской области информирует граждан о том, что если вы поменяли паспорт, изменили имя или фамилию, об этом нужно сообщить в ПФР.

Одним из направлений деятельности органов Пенсионного фонда является ведение баз данных персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС), сведения для которой предоставляют работодатели, органы государственной власти и сами граждане.

Система персонифицированного учета касается каждого человека и создана, прежде всего, для того, чтобы зафиксировать, надежно сохранить и использовать данные о приобретенных пенсионных правах граждан при назначении и перерасчете пенсии. Документом, подтверждающим регистрацию человека в системе ОПС, является страховой номер индивидуального лицевого счета — СНИЛС. На лицевом счете каждого человека, начиная с его появления на свет, отражаются личные сведения о его владельце.

СНИЛС является уникальным и выдается каждому человеку однократно. СНИЛС необходим и взрослым, и детям! При трудоустройстве, поступлении в детский сад или учебное заведение, получении медицинских услуг, социальной помощи, обращении в ПФР, оформлении Личного кабинета на Едином портале государственных услуг или сайте Пенсионного фонда России и т.д.

Если человек поменял паспорт, изменил имя или фамилию, об этом нужно сообщить в ПФР для внесения корректив в базу данных персонифицированного учета.

Сам номер СНИЛС при этом не меняется. Если этого не сделать, то у гражданина появятся трудности при получении тех или иных государственных услуг.

Например, в настоящее время органы ПФР оформляют сертификат на материнский (семейный) капитал (МСК) в проактивном режиме, то есть без личного обращения граждан в клиентские службы управлений ПФР или МФЦ.

Когда право на материнский капитал будет установлено, информация об этом автоматически направляется в Личный кабинет на сайте ПФР или на Едином портале госуслуг. Семья может распоряжаться материнским капиталом, получив сертификат в электронной форме в беззаявительном порядке. Однако, если обладатель сертификата на МСК вовремя не сообщил в ПФР о замене паспорта или смене фамилии, то у него могут возникнуть проблемы при идентификации личности на входе в Личный кабинет, получении электронных государственных услуг, оказываемых различными ведомствами (в том числе – органами ПФР).

Кроме того, сведения индивидуального лицевого счета необходимы при учете пенсионных прав и формировании пенсионного капитала. Поэтому очень важно, чтобы данные в свидетельстве СНИЛС всегда были актуальны.