Если бывший работник не забирает трудовую книжку

Если бывший работник не забирает трудовую книжку

Чем грозит задержка выдачи трудовой книжки?


Если в этот день выдать документ невозможно в связи с отсутствием работника либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения. За нарушение сроков выдачи трудовой книжки трудовым законодательством преду­смотрена ответственность.

Какая? На основании ст. 232 ТК РФ сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в порядке, предусмотренном ТК РФ и иными федеральными законами.

Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями к нему материальная ответственность сторон этого договора может конкретизироваться. Причем договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем – выше, чем предусмотрено Трудовым кодексом или иными федеральными законами. В статье 233 ТК РФ уточняется, что материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено ТК РФ или другими федеральными законами.

Итак, в силу ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику материальный ущерб – не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться, в том числе при задержке выдачи трудовой книжки. Об этом же говорится в п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек: при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.

Днем увольнения (прекращения трудового договора) в таком случае считается день выдачи трудовой книжки.

Работодатель не вправе удерживать трудовую книжку при увольнении, даже если обходной лист не подписан

Анонсы 7 сентября 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

20 сентября 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. 23 июля 2021 , Эксперт службы Правового консалтинга компании «Гарант» Ирина Ипполитова поясняет, что законодательство не разрешает работодателю отказать в выдаче трудовой книжки, даже если при увольнении у работника остались долги перед работодателем.Вопрос возник по поводу одного из сотрудников, который был материально ответственным лицом.

Бухгалтерия отказалась подписать обходной лист, и работодатель задумался об удержании трудовой книжки, чтобы понудить работника погасить свои долги.Ирина Ипполитова предостерегает от такого шага.

Закон не предусматривает особого порядка увольнения для материально ответственных лиц. Как и остальные работники, в день увольнения они должны получить трудовую книжку и расчет по правилам (). Даже если работник не вернул вверенные ему материальные ценности или обнаружена недостача, задерживать выдачу трудовой книжки неправомерно.Однако Ирина Ипполитова подчеркивает, что расторжение трудового договора само по себе не означает, что все долги с работника списываются автоматически.
Даже если работник не вернул вверенные ему материальные ценности или обнаружена недостача, задерживать выдачу трудовой книжки неправомерно.Однако Ирина Ипполитова подчеркивает, что расторжение трудового договора само по себе не означает, что все долги с работника списываются автоматически.

Впоследствии их можно взыскать в судебном порядке (, , п.

1 Постановления Пленума ВС РФ от 16 ноября 2006 г. № 52 «»).Эксперт советует также завершить инвентаризацию до увольнения работника.

Как показывает судебная практика, инвентаризация, проведенная в отсутствие материально ответственного лица после его увольнения, не доказывает вину работника в недостаче (определение Приморского краевого суда от 28 июня 2016 г. № 33-6530/2016, определение Тюменского областного суда от 29 февраля 2016 г.

№ 33-1252/2016, определение Тамбовского областного суда от 2 сентября 2015 г. № 33-2591/2015). Но окончательное решение по каждому конкретному делу будет принимать суд с учетом всех обстоятельств.

Теги: , , , , Источник: Документы по теме:Читайте также: Обзор ключевых моментов, на которые необходимо обратить внимание в 2021 году, — в материале.

2 из которых новые. Это позиция Роструда. Такое поручение дал органам прокуратуры всех субъектов РФ Генеральный прокурор России. © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года. ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г.

Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб.
3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Электронная трудовая книжка при увольнении

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 16 августа 2021 г.

Сегодня во многих организациях есть работники, которые перешли на электронную трудовую книжку (ЭТК), или у которых кроме электронной никакой другой трудовой книжки быть не может (, ).

Естественно, каждый из этих работников вправе уволиться в любой момент (). Будут ли какие-то особенности в процедуре увольнения в случае расторжения трудового договора с таким работником? Если сведения о трудовой деятельности работника ведутся в электронном виде, то в последний день его работы кроме прочих документов работодатель должен выдать увольняющемуся форму СТД-Р () вместо бумажной трудовой.
Если сведения о трудовой деятельности работника ведутся в электронном виде, то в последний день его работы кроме прочих документов работодатель должен выдать увольняющемуся форму СТД-Р () вместо бумажной трудовой. В ней отражаются «трудовые сведения» работника за период работы именно у последнего работодателя, с которым прекращается трудовой договор ().

СТД-Р предоставляется работнику: — или на бумаге с подписью руководителя и печатью организации (при ее наличии); — или в электронном виде после заверения усиленной квалифицированной электронной подписью (п.2.7 Порядка заполнения СТД-Р). Факт выдачи работникам СТД-Р не нужно фиксировать в книге учета трудовых книжек, но можно завести отдельный журнал учета именно для форм СТД-Р. Такие рекомендации приведены на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Если по какой-либо причине работник не забрал СТД-Р в последний день работы, то работодатель должен направить ему данную форму заказным письмом с уведомлением о вручении.

Невыдача СТД-Р грозит работодателю штрафом: — от 30 000 руб.

до 50 000 руб. для организации; — от 1000 руб. до 5000 руб. для должностного лица, а также ИП (). То есть ответственность за непредставление СТД-Р предусмотрена такая же, как и за невыдачу бумажной трудовой книжки (.

Подробнее об СТД-Р написано в статье .

В остальном процедура увольнения сотрудника с электронной трудовой книжкой вполне стандартна. Нужно оформить приказ об увольнении работника, а также внести сведения в его личную карточку.

Кроме того, в последний день работы сотруднику нужно выдать: — справку о сумме заработка по форме 182н (); — сведения по формам СЗВ-М за текущий месяц и СЗВ-СТАЖ за текущий год (); — выписку из раздела 3 расчета по страховым взносам. Выдавать справку о доходах и суммах НДФЛ по умолчанию работодатель не обязан, но если работник напишет соответствующее заявление, то справку нужно будет предоставить (.

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Если сотрудник не забрал трудовую книжку в день увольнения, отправьте ему уведомление о том, что надо ее получить или дать согласие на ее отправку почтой. После получения согласия отправьте трудовую книжку ценным письмом с описью вложений (ст.

84.1 ТК РФ). В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя.

Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

43. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.

43. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.

Работодатель не отдает трудовую книжку.

Что делать?

В суд иск лучше подать в течение 1 месяца со дня получения копии приказа об увольнении (). Также можно подать жалобу в государственную инспекцию труда онлайн . В этом случае инспекция организует проверку изложенных фактов.

Но нужно иметь регистрацию через портал госуслуг.

Если работодатель по своей вине не выдал работнику трудовую книжку в последний день работы (то есть в день прекращения трудового договора), то он должен возместить работнику ущерб, возникший в связи с этим. Речь идет о возмещении не полученного работником заработка за все время задержки трудовой книжки ().

Правда, работник должен будет доказать, что именно отсутствие трудовой книжки не позволило ему трудоустроиться на новую работу и получать доход.

Если это будет доказано, то время вынужденного прогула оплачивается по среднему заработку. Как правило, суд выясняет ():

  1. обращался ли человек к конкретному работодателю по вопросу приема на работу;
  2. отказывали ли ему в работе в связи с отсутствием трудовой книжки.
  3. повлияла ли невыдача трудовой книжки на возможность трудоустройства;

Ведь в общем случае отсутствие у физлица трудовой книжки не может быть причиной отказа в заключении трудового договора (). Будущий работодатель должен завести новую трудовую книжку по заявлению гражданина, если старая потеряна, повреждена и т.д.

А вот если работник не явился за трудовой книжкой, а работодатель, в свою очередь, направил ему уведомление о необходимости явиться за книжкой или дать согласие на отправку книжки по почте, то работодатель будет освобожден от ответственности ().

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Работник не забрал трудовую книжку при увольнении: что делать?

Иногда возникают ситуации, когда работник не смог или не захотел забрать трудовую книжку непосредственно в последний отработанный день, и она остается в отделе кадров. Каковы действия кадровика в этом случае – читайте далее.Как правило трудовую книжку работники забирают сразу при увольнении, ведь этот документ необходим им для устройства на новое место работы.

Но ситуации бывают разные, и порой работник может отсутствовать на рабочем месте в последний рабочий день или же отказаться ее получать при конфликтах с работодателем.

А в некоторых случаях организация использует трудовую книжку как инструмент давления, не выдавая документ, если за работником числятся какие-либо недостачи, или не собраны все подписи на обходном листе или не сданы закрепленные за ним ТМЦ. Сразу обратим внимание, что подобные действия со стороны работодателя незаконны и караются штрафом до 50 тыс.

руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Кроме того, придется возместить работнику и заработок, который он не получил за время удержания документа – днем прекращения трудового договора считается -такова официальная позиция Госинспекции труда, основанная на п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225Если по каким-либо причинам работник не забрал документ лично в офисе организации в последний отработанный день, то закон позволяет ему получить его в другой день и не обязательно посредством личной явки (ст. 84.1 ТК РФ).Отдел кадров, в свою очередь, обязан бережно хранить документ до момента его истребования работником.

Книжку нельзя передать в архив или самовольно выслать ее почтой или курьерской службой – на отправку должно быть письменное разрешение (запрос) владельца трудовой книжки.Кадровику нужно направить бывшему сотруднику уведомление о том, что ему нужно забрать документ и если он даст на это письменное согласие – можно будет получить трудовую почтой, без личного посещения офиса.

Если от сотрудника будет получено письменное заявление, с четко сформулированной просьбой на – только тогда у кадровой службы будет законное основание это сделать.На случай утери трудовой книжки во время пересылки кадровой службе следует сделать копию всех ее страниц, ведь обязанность восстановить сведения в таком случае ляжет на организацию (п.

31 и п. 32 Правил). Отправлять документы следует заказным письмом с уведомлением и с описью вложения – это поможет подтвердить факт отправки при возникновении спорных ситуаций.Если же заявление на пересылку почтой от работника так и не было получено – документ остается в организации.Запрещается самовольное удержание трудовой книжки работодателем, как и самовольная отправка ее почтой.

Если работник не забрал документ в последний отработанный день, то по письменному заявлению от него возможна отправка трудовой книжки заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.Все новости, связанные с трудовыми книжками, в том числе с электронными, смотрите в нашей рубрике «».

Мы б отдали, да никто не забирает, или Как вернуть трудовую книжку работнику

В день увольнения он отсутствовал на работе. Трудовая книжка ему не была выдана.

Извещение направлено работнику 25.07.2016. За период с 05.07.2016 по 25.07.2016 в пользу работника взыскивается средний заработок за задержку выдачи трудовой книжки. А дата увольнения изменяется на 25.07.2016 …работник уклоняется от получения трудовой книжки В данном случае наниматель должен сделать следующее: 1) оформить акт об отказе работника от получения трудовой книжки (далее — акт).

В акте, полагаем, следует указать:

  1. Ф.И.О. присутствующих при этом свидетелей .
  2. место, в котором работнику было предложено забрать трудовую книжку, а он отказался;
  3. дату и время, когда это было сделано;
  4. Ф.И.О. работника;
  5. мотивы отказа работника от получения трудовой книжки;

Пример формулировки акта: Составлен инспектором по кадрам Петровой А.Л. Присутствовали: 1. Начальник проектного отдела Козина М.И.

2. Юрисконсульт Абасов В.Г. Инженер-проектировщик проектного отдела Лапина Марина Дмитриевна отказалась от получения трудовой книжки ПК N 1212121 в день увольнения (29.07.2016 в 16.30) в кабинете инспектора по кадрам Петровой А.Л., поскольку считает, что наниматель уволил ее без законного основания.

Подпись Подпись Подпись В.Г.Абасов М.И.Козина А.Л.Петрова Желательно, чтобы увольняемый работник расписался в акте. В случае отказа в акте следует сделать отметку об этом; 2) направить работнику Извещение заказным письмом с уведомлением о вручении .

Содержание этого Извещения такое же, как и Извещения, которое направляется работнику, не получившему трудовую книжку в связи с отсутствием на работе в день увольнения.

Но причиной невыдачи трудовой книжки будет отказ работника от ее получения.

Наниматель, совершив рассмотренные выше действия, не понесет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки . Итак, если работник не забрал трудовую книжку в связи с отсутствием на работе в день увольнения либо отказался от ее получения по каким-либо причинам, то наниматель направляет ему Извещение.

Как осуществляется выдача трудовой книжки при увольнении

140 ТК РФ настаивает на необходимости окончательного расчета с сотрудником в день его увольнения, в том числе и касательно принадлежащих ему документов, в том числе и трудовой книжки;

  • ст.

    234 освещает ответственность работодателя в случае нарушения им права сотрудника на новое трудоустройство, невозможное без трудовой книжки, если она не была выдана увольняемому в срок, а ст. 237 говорит о возможности возмещения морального вреда за такое нарушение.

  • Законодательные акты требуют выдачи трудовой книжки с внесенной в нее записью о прекращении трудового договора увольняемому сотруднику в последний его рабочий день у данного работодателя. В некоторых предусмотренных законом случаях датой увольнения считается не последний проведенный на службе день, а другая дата.

    Это возможно, если, например, сотруднику перед увольнением предоставлен неиспользованный ранее отпуск, по окончании которого он и будет считаться уволенным. В этой ситуации последний рабочий день перед отпуском станет днем расчета и выдачи трудовой книжки, тогда как датой увольнения будет значиться последний отпускной день. Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель обязан правильно оформленной.

    При увольнении стоит проверить следующие моменты заполнения на соответствие Правилам ведения и хранения трудовых книжек:

    1. должна наличествовать и подпись самого сотрудника (кроме тех случаев, когда книжка выдается не ему либо он отказывается ее получить);
    2. последней должна стоять запись об увольнении из данной организации;
    3. записи формулируются в установленной законом форме;
    4. каждая запись, внесенная в книжку за время работы у данного работодателя, должна быть заверена подписью начальства (ответственного лица);
    5. если книжка велась не только на государственном языке, но и на региональном (республики, которая находится в составе РФ), то соответствующим образом должны быть заверены оба текста.
    6. на каждой подписи должна стоять печать организации или ее отдела кадров;

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Правильность формулировок очень важна.

    Какие документы выдать при увольнении и что будет, если часть забыть

    Если по истечении трех рабочих дней со дня подачи заявления работодатель не выдаст необходимую справку, работник может обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда или в суд.

    В статье 234 ТК РФ сказано: «Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться.

    Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:

    1. задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника».
    2. незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу;

    ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗСтатья 234Примечание редакции: Те же требования содержатся и в п. 35 правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

    Период между днем увольнения и фактической датой выдачи трудовой книжки признается временем вынужденного прогула, за который работнику должен быть выплачен средний заработок (п. 62 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2

    «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

    ). Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.10.2015 № 33-18051/2015 – яркий пример того, чем может обернуться для работодателя несвоевременная выдача трудовой книжки.

    Сотрудница подала в суд на бывшего работодателя за несвоевременную выдачу трудовой книжки, обязании изменить дату увольнения и выдать трудовую книжку, взыскать невыплаченную зарплату, неустойку за задержку зарплаты, а также взыскать компенсацию за время вынужденного прогула и морального вреда.

    В день увольнения женщина присутствовала на рабочем месте, однако книжку не получила. Работодатель спохватился не сразу, а спустя почти три месяца после увольнения и отправил

    Работник не получает трудовую книжку после увольнения

    Поскольку истец не доказал такие факты, отсутствуют основания для взыскания в его пользу неполученного заработка за период задержки выдачи трудовой книжки. Довод о том, что сама по себе задержка подтверждает факт лишения ответчиком истца возможности трудиться, отклонен.

    Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:На основании ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ в случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.

    Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя)).