Форма написания докладной записки руководителю

Форма написания докладной записки руководителю

Докладная записка образец: скачать форму 2021


Она направляется от одного должностного лица к другому.Отличия от объяснительной запискиОбъяснительная — также разновидность внутренней документации. В ней составитель объясняет причины совершения какого-либо действия, объясняет факт или случай, происшествие.

Она предоставляется высшему должностному лицу.Особенности составления докладной запискиУ любого сотрудника может возникнуть потребность в написании докладной записки. Для этого необходимо знать особенности составления.Она состоит из:

  1. дата составления.
  2. заголовка;
  3. отметку о приложении, при его наличии;
  4. подпись руководителя;
  5. текста;
  6. подпись составителя;

Как правильно составитьСуществуют определенные требования к оформлению документов такого типа. В правильно оформленной докладной должны быть указаны необходимые реквизиты, содержаться наименование организации, перечисление должностных лиц.

Только с их наличием такие формы документов будут иметь юридическую силу.Рекомендации к оформлениюТребования к оформлению включают наличие шапки.

Она располагаются в верхнем правом углу. Следующая особенность состоит в том, что первые 2 строчки содержат: должность фамилию и инициалы руководителя (имя, отчество).

Затем пишутся должность, фамилия и инициалы составителя, заголовок и сам текст, подписи и дата составления. Это общие рекомендации к оформлению документов Российской Федерации.Правильный образец докладной запискиСкачать докладную записка Обратите внимание на то, что докладная образец, как и отдельные правовые документы не имеет строгой постановки текста, он пишется в произвольной форме.

Для такого документа важно его содержание, ведь он служит обычным описанием для руководства и передается в отдел кадров.

При их наличии документ считается правильно оформленным.

Докладной записки образец бывает 3 видов, но все они начинаются со слов «Довожу до вашего сведения:О нарушении трудовой дисциплиныСкачать пример докладной о нарушении трудовой дисциплиныЧаще всего нарушение

Служебная записка от работника: цели и образец

составителя, подпись с расшифровкой.

Составленный документ следует зарегистрировать у секретаря предприятия как входящую корреспонденцию. После этого вы можете быть уверены в том, что директор получит служебную записку и ознакомится с ней лично. На многих предприятиях принят электронный документооборот.

Поэтому служебная записка, пример написания которой был выше, может быть оформлена в электронном виде. В этом случае она пересылается на корпоративную почту предприятия. Дальнейшей сортировкой и пересылкой писем адресатам занимается секретарь. Такой способ передачи экономит бумагу и время сотрудников.
Такой способ передачи экономит бумагу и время сотрудников.

В этом случае документ составляется так же, как и на бумажном носителе. Желательно, чтобы на нем стояла электронная подпись отправителя. Чтобы удостовериться в том, что отправленный документ прочитан руководителем, при отправке следует запросить «уведомление о прочтении почтового отправления», поставив галочку в форме отправки.

Нередко при решении рабочих вопросов возникает необходимость передать важную информацию руководителю. Иногда обстоятельства требуют, чтобы объяснение ситуации, предостережение от ошибок были изложены именно в письменном виде. При этом нужно не только грамотно изложить факты, но и правильно оформить документ.

Его составление часто вызывает затруднения, особенно при отсутствии опыта. Но это не трудно сделать, если у вас перед глазами есть примеры. Именно поэтому мы подготовили образцы, ознакомившись с которыми вы сможете правильно оформить документ. Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника.

Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника. Она составляется непосредственным руководителем сотрудника на имя директора организации.

В документе указываются заслуги трудящегося, просьба о поощрении, данные работника и составителя.

После рассмотрения и принятия положительного решения директор издает приказ о премировании. Если во время работы возникли обстоятельства, из-за которых сотрудник не мог в полной мере выполнять свою трудовую функцию, используется объяснительная.

Как правильно написать докладную записку на сотрудника

Если придерживаться всех правил делопроизводства, то необходимо соблюдать следующий порядок передачи докладной записки:

  • Её передача непосредственному руководителю. Если записка передается сразу руководителю организации, то ее необходимо передать через секретаря, который ее регистрирует.
  • После того, как руководитель принимает решение по документу, он ставит на нем резолюцию и передает обратно секретарю.
  • После того, как проблема, указанная в записке, решена, она отправляется на хранение.
  • Оформление записки.
  • Секретарь отправляет ее работнику, который должен исполнять указанные резолюции.

Такой порядок строго соблюдается, как правило, только если предприятие крупное.

В небольших компаниях эта система упрощена и докладные отправляются сразу руководителю организации. Докладные записки должны оформляться в соответствии с правилами делопроизводства. Унифицированного бланка для оформления таких документов не предусмотрено, ее составляют либо на бланке предприятия, либо на простом листе бумаги.

Составить ее можно от руки, либо напечатать на компьютере.

В любом случае, если докладная записка будет содержать все необходимые реквизиты, она будет иметь силу документа, независимо от того в каком виде она составлена.

Некоторые организации разрабатывают свои бланки для составления различных документов, которые не имеют унифицированных бланков. В том числе и для докладных записок. Составляется аналогично, как и в других документах, например заявлениях:

  1. шапка должна располагаться в верхнем правом углу листа бумаги или бланка;
  2. дальше пишется должность, фамилия и инициалы работника, который составил докладную.
  3. в первых двух строках пишется должность, фамилия и инициалы руководителя предприятия;

Если на предприятии утвержден бланк для докладной записки, то в нем, как правило, уже есть шаблон для шапки.

  • Шапка документа.
  • Наименование документа, в данном случае «Докладная записка».

Как написать докладную записку правильно

После этого руководитель обязан изучить документ и наложить свою резолюцию. В последующем эта резолюция выступает основанием для утверждения и осуществления различных мер (наложения взыскания, вынесения поощрения и т. п.). Таким образом, докладная записка — это элемент обратной связи между руководителем и подчиненным.Основные цели, преследуемые при формировании этого документа:

  1. Защититься, когда ущемляются права. Тут записка выступает попыткой мирного урегулирования инцидента.
  2. Снять с себя ответственность. Если работник донес какую-то информацию до вышестоящих лиц и хочет снять с себя ответственность за исправление происшествия. После этого претензий к составителю быть не должно.
  3. Исправить ситуацию. Когда работнику известны определенные факты, не касающиеся его лично, но, по его мнению, мешающие стабильной и эффективной работе. Пишется докладная руководству, чтобы ситуация была разрешена в ближайшее время.
  4. Повысить эффективность личной работоспособности. Когда работнику что-то мешает, и он предлагает пути решения этой проблемы.

Одна из целей докладной записки, снять с себя ответственностьОни бывают двух типов:

  • Внутренняя — пишется по желанию работника или его начальника с целью увеличить эффективность работы фирмы.

    Подпись здесь ставит автор. Раз документ считается внутренним, то, оформление осуществляют на бумаге формата А4.

  • Внешняя — направляется в вышестоящие инстанции.

    Такой тип подписывает только руководитель компании,а печатается он на фирменном бланке.

В обоих случаях дата ставится в день написания и подписания.По содержанию записки разделяют на:

  1. Отчетные — сообщают об итогах исполненного распоряжения в конкретный период.

  2. Информационные — как правило, составляются регулярно, они детально информируют о способах и особенностях проведения работы. Также с их помощью можно донести до руководства идеи по улучшению рабочего процесса.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

Информационная докладная записка составляется регулярно и содержит информацию о деталях, результатах или методах выполнения работы.

Отчетная докладная записка информирует о завершении работы, ее этапа, выполнении указаний, распоряжений и т.п.

В зависимости от адресата докладные записки подразделяются:

  1. внутренние.
  2. на внешние;

Внешняя докладная записка адресуется руководителю конкретного учреждения, оформляется на общем бланке организации, подписывается руководителем и обычно содержит следующие реквизиты:

  1. место составления;
  2. наименование организации;
  3. заголовок к тексту;
  4. подпись руководителя;
  5. индекс;
  6. адресата;
  7. текст;
  8. наименование вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА);
  9. фамилию исполнителя, номер его телефона.
  10. дату;

Внешняя докладная записка представляется руководителю вышестоящей организации (Пример 1).

Пример 1 Внешняя докладная записка Общество с ограниченной ответственностью «Север» (ООО «Север») ул.

Советская, д. 123, 116900, Москва Тел./факс (095) 112-56-90 E-mail: ОКПО 12377792, ОГРН 1046300213191 ИНН/КПП 6321732124/632101001 Генеральному директору ООО «Ромашка» А.В. Гришину ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 10.02.2014 № 12/05-14 О привлечении дополнительных трудовых ресурсов Уважаемый Андрей Васильевич! В силу недостатка в кандидатах на стадии формирования административного аппарата для филиала в г.

В силу недостатка в кандидатах на стадии формирования административного аппарата для филиала в г. Москве необходимо привлечь трудовые ресурсы из дополнительных источников в срок до 14.04.2014. Собеседования с новыми кандидатами провести до 21.04.2014.

Оплата расходов по дополнительным услугам будет произведена в соответствии с п.

4.5 Договора услуг № 04/56 от 14.02.2014. Начальник отдела кадров Семенов В.О.

Семенов В дело № 03-13 Одинцова 10.02.2014 Внутренняя докладная записка направляется за пределы учреждения, например в вышестоящую организацию, оформляется на стандартном листе бумаги формата А4, но

Докладная записка на сотрудника

продолжает нарушать дисциплину.

7 мая им был сорван урок литературы, а 8 мая – урок биологии. В результате действий Иванова В.В. другие ученики не смогли получить знания. В связи с этим предлагаю поддержать решение педагогического совета и рассмотреть вопрос о переводе Иванова В.В. в 7а класс. Распространенной разновидностью докладной является записка на руководителя о совершенном сотрудником прогуле без уважительной причины.
в 7а класс. Распространенной разновидностью докладной является записка на руководителя о совершенном сотрудником прогуле без уважительной причины.

Например: О нарушении трудовой дисциплины. Довожу до Вашего сведения, что 07.05.2013 бухгалтер Глазкова Нина Дмитриевна с 09.00 до 13.00 отсутствовала на рабочем месте.

Документов, подтверждающих уважительность причины отсутствия, Глазковой Н.Д.

не предоставлено. В связи с вышеизложенным предлагаю объявить Глазковой Н.Д. выговор. Докладные записки составляются в свободной форме: первая часть – изложение сути вопроса, вторая – выводы и предложения.

Оформление зависит от адресата.

Внешняя докладная записка в вышестоящую организацию отправляется на фирменном бланке и содержит те же реквизиты, что и обычное письмо. Внутренняя докладная записка включает: наименование структурного подразделения, название документа – докладная записка, дату, номер, адресат, заголовок текста, текст и подпись. Просмотров: 6 341 …

  1. Опубликовано:06.11.201416:07
  2. Author

  1. Author
  2. Опубликовано:14.05.201316:08

  1. Опубликовано:29.08.201414:20
  2. Author

  1. Опубликовано:20.08.201410:00
  2. Author

  1. Опубликовано:07.08.201307:01
  2. Author

  1. Author
  2. Опубликовано:19.03.201412:13

  1. Author
  2. Опубликовано:14.05.201319:15

  1. Author
  2. Author
  3. Опубликовано:15.12.201811:12
  4. Опубликовано:19.11.201810:44Updated:
  5. Опубликовано:13.09.201808:36Updated: 26.04.202010:34

Как правильно оформить докладную записку.

Конкретные примеры

В ОКУД имеет свой код, как и докладная.

Пишется по требованию начальства. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц. Этот документ несет юридическую силу.

Главное назначение докладных – проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям. Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными:

    урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера; рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности; донесение до руководства мнения по поводу принятого решения (чаще всего таким образом выражается несогласие); объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством; регулярные отчеты о ходе выполнения работ; жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства; разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей; доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка; информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред; положительные моменты, на которые нужна реакция руководства.

Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных.

Содержание. В зависимости от того, какие именно сведения содержит докладная, можно выделить:

    информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта; отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации;

Докладная записка (образец) на сотрудника

Так, правильно написанная

  1. докладная записка на ученика, должна содержать информацию о том, в какой специальности он проходит обучение (ученик слесаря, столяра, токаря, и проч.) в течение какого периода времени проходит стажировку в данном качестве, является ли штатным работником или проходит курс практической подготовки по направлению учебного заведения.

  2. докладная записка на работника должна содержать сведения о категории специалиста и обслуживаемом участке, для рабочих производственного цеха или участка, помимо указания должности, можно указать разряд или классность специалиста, участок работы;

Формулировка докладных записок руководителей участков, структурных подразделений, отделов и цехов различаются по типу нарушения, допущенного работником. В случае если на предприятии образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины не утвержден внутренним распорядительным документом, при написании докладной следует руководствоваться общепринятыми стандартами. Рассмотрим правильное написание информационно-уведомительной части докладной записки, применительно к конкретным видам нарушения трудовой дисциплины, приведя далее образцы докладной записки.

«Настоящим довожу до Вашего сведения, что 20.09.2018 года, автослесарь 5 разряда Шевелев Виктор Сергеевич, находясь на территории автомастерской, спровоцировал конфликтную ситуацию и в присутствии рабочих цеха, используя ненормативную лексику и личное обращение, нанес личное словесное оскорбление газоэлектросварщику Иванову П.П. В связи с совершением аморального поступка и имевшиеся ранее аналогичные нарушения трудовой и рабочей дисциплины, прошу вынести автослесарю 5 разряда Шевелеву В.С.

дисциплинарное взыскание — выговор.

К настоящему прилагаю: объяснительные записки Шевелева В.С., Иванова П.П., служебные записки Трифонова А.И., Соколова Ю.В.» Докладная записка – образец на рабочего, совершившего прогул: «Настоящим довожу до Вашего сведения, что 20.09.2018 года, водитель1 класса гаража Приходько Виталий Николаевич, не вышел на работу без уважительной причины.

Докладная. Образец написания записки

Этот документ имеет юридическую силу. Главная цель – передать директору главную информацию, за которой последуют определённые действия. Функции документа могут быть разными:

  • Направить отчёт о проделанной работе.
  • Чтобы разрешить долговременные конфликтные ситуации, то есть сообщить о своей позиции.
  • Решить проблемы как на производстве, так и в административном управлении.
  • Довести до руководства случаи нарушения рабочего порядка.
  • Урегулировать спорные или конфликтные ситуации между сотрудниками одного статуса или между начальством и подчинёнными.
  • Сообщить о ситуациях, которые повлекли за собой материальный вред или травмы на производстве.
  • Направить жалобу об отказе работников следовать указаниям своего непосредственного начальника.
  • Выразить несогласие с принятым ранее решением руководства.
  • Решить вопрос о неправомерной передаче обязанностей.
  • Сообщить об отличительных результатах работы, которые требуют реакции вышестоящего начальства (премии, поощрения, награды).
  • Рационализаторские предложения, способные существенно улучшить работу производства.

При анализе документации любой из организаций, можно обнаружить несколько наиболее часто составляемых докладных.

По содержанию:

  1. инициативная – составитель докладной излагает свой взгляд на скорое и успешное проведение работ или решения проблемных ситуаций.
  2. отчётная – сообщение об окончании всей работы или её части, а также о просьбе изложить дальнейшие распоряжения или разрешения спорных моментов;
  3. информируемая, то есть оповестить руководство о текущем состоянии дел и необходимости принятия решения: выполнение работ (или части), сложные нюансы, варианты разрешения проблемных ситуаций;

По адресату:

  1. внутренняя – вышестоящему руководству внутри одной организации.
  2. внешняя – документ отправляется от имени руководства одной организации в другую;

СПРАВКА!

В зависимости от предполагаемого адресата меняется и вид докладной записки.

Записки

Докладная записка наделяется юридической силой.

Обычно документ носит информационный или отчетный характер.

Иногда записка может составляться с целью уведомления о ЧП.

Докладные записки подразделяются на виды в зависимости от своего содержания:

  1. Инициативные. Содержат какую-либо инициативу. Служат побуждением для принятия какого-либо решения.
  2. Информирующие. Документ содержит сведения о деталях работы, об их итогах.
  3. Отчетные. Необходимы для уведомления о завершении работы, выполнении распоряжений.

также могут быть внешними и внутренними.

Первые отправляются в другие компании, вторые необходимы для передачи сведений внутри одной фирмы. Докладная – это документ, наделяемый юридической силой.

А потому к нему предъявляются повышенные требования:

  1. Если у записки внешний получатель, она обычно подписывается руководителем компании.
  2. ДЗ может сопровождаться другими документами. В этом случае нужно включить в записку перечень этих документов.
  3. Для оформления записки потребуется фирменный бланк компании.
  4. Записку нужно зарегистрировать, присвоить ему определенный регистрационный номер.

Текстовая часть документа определяется его назначением, целью составления. Служебные и докладные записки очень похожи между собой. Однако нужно учитывать и их различия:

  1. СЗ не наделяется юридической силой, а ДЗ – наделяется.
  2. СЗ – это внутренний документ. То есть, он используется только внутри фирмы для связи между ее сотрудниками. ДЗ может отправляться в другие компании.
  3. Получателем СЗ может быть любой сотрудник компании. ДЗ всегда предназначается для вышестоящих сотрудников. Как правило, это руководство.
  4. СЗ может представлять собой обычный лист. ДЗ же, если она отправляется в стороннюю фирму, должна быть составлена на фирменном бланке. Документ нужно будет также снабдить регистрационным номером.

Существует также еще один распространенный вид записок – объяснительные.

Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Адресуется документ руководству, которое в дальнейшем принимает решение: как реагировать на поступившую информацию, какие принять меры вплоть до дисциплинарного наказания, взыскания и увольнения.

Ее рассмотрение можно назвать обязанностью руководства. Таков общий порядок рассмотрения обращения. Докладная записка — пример взаимодействия в коллективе и получения обратной связи руководством от персонала.

Есть много случаев, когда пишется докладная, пример: неисполнение должностных обязанностей, некорректное поведение. Причины и форма написания в законодательных актах не регламентируются. Обычно пишется в случаях:

  1. нарушения работником трудовой дисциплины, например при отказе выполнять свои обязанности, — для привлечения внимания руководства;
  2. происшествий, которые повлекли или могли повлечь вред работникам или материальный ущерб имуществу работодателя;
  3. неправомерного делегирования полномочий — для обеспечения реагирования руководства;
  4. достижения работником значительных результатов, на которые руководству нужно, по мнению менеджера среднего звена, обратить внимание, например для премирования работника за успешный труд.
  5. наличия споров производственного или административного характера — при необходимости вмешательства руководства для урегулирования;
  6. проявления инициативы работников относительно улучшения деятельности компании, производственного процесса, например для внесения рационализаторских предложений;
  7. создания отчета о каком-либо этапе деятельности — чтобы доложить о результатах работы;
  8. при несогласии работника со спорным, по его мнению, решением руководства;
  9. при наличии длительной конфликтной ситуации — для изложения своей позиции;

Это один из наиболее распространенных видов служебных записок.

К ней прибегают, когда хотят уведомить о несоблюдении правил и норм рабочего процесса, например об опозданиях на работу или игнорировании распоряжений администрации. Такой документ может

5 образцов оформления докладной записки — правила и рекомендации по написанию

А при оформлении докладных всегда соблюдается принцип субординации: документ направляется вышестоящему по должностной лестнице лицу. Рядовой сотрудник не всегда может направить докладную главному управляющему предприятия, сохраняется «субординация»: работник направляет записку непосредственному руководителю, а тот в свою очередь – генеральному директору и так далее.

К тому же, служебная не имеет своего кода по ОКУД, а также закрепленных в ГОСТ правил оформления.

Можно обобщено сказать, что jyf является «облегченным» вариантом, потому что по сути не может быть направлена главе всей организации. Этот вид документации создается по правилам, приведенным в ГОСТ 6.30-2003.

Записка оформляется на обычном листе, наличие специализированных бланков не предполагается. Унифицированная форма для внутренней и внешней докладной:

  • Ниже по центру листа приводится наименование с заглавной буквы без знаков препинания. Ниже приводится дата оформления документа.
  • В основной части расписывается проблема, из-за которой была составлена. Чаще всего этот раздел оформляют в виде трех раздельных блоков (каждый с нового абзаца): причины составления, варианты решения проблемы, выводы и рекомендации автора.
  • В нижней части составитель указывает свою должность, ставит подпись и расшифровывает ее.
  • В верхнем левом углу приводится наименование подразделения и ФИО работника.
  • В противоположном углу (правом верхнем) указывается, на чье имя составлен документ.

Записка на имя генерального директора и других высокопоставленных лиц должна иметь подпись непосредственного начальника сотрудника, направляющего записку (без подписи разрешено подавать документ только в том случае, если работник в записке оформляет жалобу на своего начальника).