Инструкция по биот для офисных работников

Инструкция по охране труда для сотрудника на дистанционной работе


Есть два варианта, как его реализовать:

  1. Сотруднику проводится инструктаж удаленно посредством направления ему электронного письма. Сотрудник обязан его прочесть, поставить свою электронную подпись, и отправить обратно работодателю.
  2. Сотрудник приезжает в офис, где проходит инструктаж, и подписывает все необходимые документы.

В любом случае работодателю рекомендуется написать специальную памятку для дистанционного работника в виде конспекта вводного инструктажа по охране труда в соответствии с требованиями ГОСТ 12.0.004-90. (Межгосударственный стандарт.

Система стандартов безопасности труда), где были бы отражены особенности трудовых отношений по ТК и основные требования безопасности в соответствии со спецификой работы. Данную памятку направить работнику электронно и по почте с листом ознакомления по форме журнала вводного инструктажа, в котором работник ставит свою подпись и возвращает работодателю.
Данную памятку направить работнику электронно и по почте с листом ознакомления по форме журнала вводного инструктажа, в котором работник ставит свою подпись и возвращает работодателю.

Объем информации определяется путем оценки риска возникновения несчастного случая или иного повреждения здоровья работника. Подготовка всех необходимых документов, проведение на предприятии, выявление профрисков — имеет государственную аккредитацию и лицензии на работу в различных областях.Какие еще положения по охране труда должен соблюдать работодатель для дистанционного сотрудникаНа основании второго абзаца ст.

312.3 ТК, работодатель в отношении дистанционных сотрудников обязан:

  1. знакомить удаленных сотрудников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и материалами, предоставленными (рекомендованными) работодателем;
  2. страховать дистанционных работников от несчастных случаев и профзаболеваний;
  3. проводить инструктаж по пожарной и электробезопасности;
  4. выполнять предписания Государственной инспекции труда (ГИТ);
  5. расследовать происходящие со дистанционными работниками случаи профессиональных заболеваний и несчастных случаев;
  6. осуществлять иные обязанности по охране труда дистанционных сотрудников,

Охрана труда и техника безопасности в офисе

Они могут формулироваться Федеральными нормами и правилами выполнения профильных типов работ или иными нормативными актами, в том числе разработанными профильными государственными органами.

Например, требования к безопасности работников, которые выполняют свои обязанности на высотных объектах, определены приказом Минтруда от 28 марта 2014 г. № 155н. Риски по охране труда для офисных работников Необходимость реализации особых мер для безопасности офисного персонала – не только формальное требование. Охрана труда на рабочем месте в офисе – действительно полезное мероприятие, поскольку деятельность интересующей нас категории работников продуцирует риски, способные причинить заметный вред их здоровью и работоспособности в длительной перспективе.

К основным из них относятся:

  1. содержание пыли и механических примесей в воздухе, которое может быть следствием неудовлетворительной организации работы по уборке помещений;
  2. присутствие высокочастотного электромагнитого излучения в рабочем помещении;
  3. присутствие вредоносных химических веществ и соединений в воздухе рабочей зоны, а также недостаточное содержание кислорода в атмосфере рабочего помещения;
  4. присутствие шумового и вибрационного воздействия, генерируемого офисной техникой, а также посторонние шумы, например, с улицы или из соседних помещений;
  5. высокий уровень эмоциональных и психических нагрузок, связанных с характером выполняемых должностных обязанностей;
  6. недостаточная освещенность основных рабочих поверхностей, которая создает повышенную нагрузку на органы зрения;
  7. другие факторы.

В совокупности перечисленные обстоятельства могут создавать серьезную нагрузку на физическое состояние сотрудника и его эмоционально-психическое состояние.

Поэтому работодателю необходимо вовремя позаботиться о том, чтобы минимизировать воздействие этих факторов, обеспечив специалистам сохранение их здоровья и работоспособности.

Основные меры по ОТ Действующее трудовое законодательство содержит ряд обязательных мер, которые подлежат реализации в «офисных» компаниях.

Инструкция по технике безопасности в офисе образец

Офисный работник обязан подготовить рабочую зону для безопасной работы: — проверить оснащенность рабочего места; — проверить путем внешнего осмотра достаточность освещенности и исправность выключателей и розеток; — осуществить осмотр электрооборудования (проверку комплектности и надежности крепления деталей; проверку путем внешнего осмотра исправности кабеля (шнура); проверку четкости работы выключателя; использовать только штатные приспособления). 2.2. Офисный работник обязан доложить руководителю при обнаружении дефектов в электрооборудовании и не эксплуатировать неисправное электрооборудование. 2.3. Включение электрооборудования производить вставкой исправной вилки в исправную розетку для бытовых приборов.

2.4. Офисный работник во время работы с электрооборудованием обязан поддерживать порядок на рабочем месте. 2.5. При работе с электрооборудованием запрещается: — оставлять включенное электрооборудование без надзора; — передавать электрооборудование лицам, не имеющим права работать с ним; — снимать средства защиты; — дергать за подводящий провод для отключения; — держать палец на выключателе при переносе электрооборудования; — натягивать, перекручивать и перегибать подводящий кабель; — ставить на кабель (шнур) посторонние предметы; — допускать касание кабеля (шнура) с горячими или теплыми предметами. 2.6. Офисный работник обязан выполнять с электрооборудованием только ту работу, для которой предназначено электрооборудование.

2.7. Если во время работы обнаружится неисправность электрооборудования или работающий с ним почувствует хотя бы слабое действие тока, работа должна быть немедленно прекращена и неисправное электрооборудование должно быть сдано на проверку или в ремонт. 2.8. Отключение электрооборудования необходимо производить: — при перерыве в работе; — при окончании рабочего процесса.

3.1. Офисный работник должен выполнять только ту работу, по которой прошел обучение, инструктаж по охране труда и к которой допущен работником, ответственным за безопасное выполнение работ.

3.2.

Инструкция по технике безопасности и охране труда для офисных работников

Организация места работы очень важна.Для нормальной деятельности работников офиса действуют нормативные документы, принятые в РФ:

  • Для ног должна быть предусмотрена подставка. Ширина — 0,3 м, а глубина -0,4 не менее. Для регулирования высоты до 0,15 м. Поверхность не должна быть гладкой во избежание соскальзывания ног.
  • Стулья должны быть регулируемые для обеспечения удобства считывания и размещения информации. Необходимо знать, чтобы шея и позвоночник находились в комфорте.
  • Нельзя экраны разворачивать лицом друг к другу. Это явное нарушение правил.
  • От монитора до глаз должно быть выдержано расстояние 0,6-0,7 м, но при этом необходимо принять во внимание, что это расстояние не должно превышать 0,5 м.
  • Каждый день необходимо проветривать помещение и выполнять влажную уборку, чтобы пыль не оседала на компьютер и после не электризовалась.
  • Для каждого работающего полагается рабочее место объемом пространства не менее 19,5 м3, площадью — 6м2. ОТ этих показателей работодатель не должен отступать, чтобы не нарушать требований нормативных актов.
  • С тыльной стороны рабочие столы должны быть установлены на расстояние 1,2 м. Между мониторами должно соблюдаться расстояние не менее 2 м.
  • Устройство заземлений и занулений способствует исключению воздействия вредных составляющих на сотрудников в течение смены. Не допускать устанавливать ПЭВМ в местах, где размещены силовые линии и проходят кабеля с высоким напряжением.
  • Свет должен падать на рабочий стол с левой стороны, это преимущественное направление.
  • Если в помещении находится более двух часов подряд, то необходимо устройство естественного освещения. Компьютеры могут быть установлены в подвальных помещениях, то это возможно лишь при технологии производства, которая установлена в организации. Ориентация окон обуславливается на север или северо-восток. На проемах необходимо вывешивать шторы или жалюзи, чтобы солнечные лучи не мешали процессу работы.

Офисные

Ликбез для секретаря: если документацию по охране труда поручили вести вам

Необходимые документы по охране труда для небольшой организации №п/п Документ по охране труда Нормативный акт, установивший данное требование 1 Приказ о назначении лица, ответственного за организацию работы по охране труда Статья 217 ТК РФ 2 Удостоверения об обучении в образовательном учреждении руководителя и лица, ответственного за охрану труда Пункт 2.3.2 Порядка № 1/29 3 Нормативная база в соответствии со спецификой деятельности организации: — перечень используемых нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда (утвердить приказом); — распечатки стандартов безопасности труда; — распечатки правил по охране труда Статья 212 ТК РФ.

Проверочные листы № 35, 100 4 Положение о системе управления охраной труда. Приказ об утверждении положения о системе управления охраной труда Статья 212 ТК РФ, п. 7 Типового положения о системе управления охраной труда. Проверочные листы № 31, 36 5 План мероприятий по охране труда Часть третья ст.
Проверочные листы № 31, 36 5 План мероприятий по охране труда Часть третья ст.

226 ТК РФ, Типовой перечень ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков (далее – Типовой перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда) 6 Информация о прохождении обязательных медосмотров, если предварительные и периодические медосмотры необходимы: — утвержденный список контингентов, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам (обследованиям); — утвержденные поименные списки; — календарный план осмотров (с подписями работников об ознакомлении с ним); — графики проведения периодических медицинских осмотров; — журнал учета выданных направлений на осмотры Пункты 8, 19, 22, 25, 26 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, ст. 212, 213 ТК РФ. Проверочные листы № 27, 36, 100 7 Инструкция по охране труда для каждой должности, профессии или вида выполняемой работы Пункт 5.1 Методических рекомендаций, ст.

Prom-Nadzor.ru

Офисный работник обязан подготовить рабочую зону для безопасной работы:- проверить оснащенность рабочего места;- проверить путем внешнего осмотра достаточность освещенности и исправность выключателей и розеток;- осуществить осмотр электрооборудования (проверку комплектности и надежности крепления деталей; проверку путем внешнего осмотра исправности кабеля (шнура); проверку четкости работы выключателя; использовать только штатные приспособления).2.2.

Офисный работник обязан доложить руководителю при обнаружении дефектов в электрооборудовании и не эксплуатировать неисправное электрооборудование.2.3. Включение электрооборудования производить вставкой исправной вилки в исправную розетку для бытовых приборов.2.4.

Офисный работник во время работы с электрооборудованием обязан поддерживать порядок на рабочем месте.2.5.

При работе с электрооборудованием запрещается:- оставлять включенное электрооборудование без надзора;- передавать электрооборудование лицам, не имеющим права работать с ним;- снимать средства защиты;- дергать за подводящий провод для отключения;- держать палец на выключателе при переносе электрооборудования;- натягивать, перекручивать и перегибать подводящий кабель;- ставить на кабель (шнур) посторонние предметы;- допускать касание кабеля (шнура) с горячими или теплыми предметами.2.6.

При работе с электрооборудованием запрещается:- оставлять включенное электрооборудование без надзора;- передавать электрооборудование лицам, не имеющим права работать с ним;- снимать средства защиты;- дергать за подводящий провод для отключения;- держать палец на выключателе при переносе электрооборудования;- натягивать, перекручивать и перегибать подводящий кабель;- ставить на кабель (шнур) посторонние предметы;- допускать касание кабеля (шнура) с горячими или теплыми предметами.2.6. Офисный работник обязан выполнять с электрооборудованием только ту работу, для которой предназначено электрооборудование.2.7. Если во время работы обнаружится неисправность электрооборудования или работающий с ним почувствует хотя бы слабое действие тока, работа должна быть немедленно прекращена и неисправное электрооборудование должно быть сдано на проверку или в ремонт.2.8.

Отключение электрооборудования необходимо производить:- при перерыве в работе;- при окончании рабочего процесса.3.1. Офисный работник должен выполнять только ту работу, по которой прошел обучение, инструктаж по охране труда и к которой допущен работником, ответственным за безопасное выполнение работ.3.2. Не поручать свою работу посторонним лицам.3.3.

Охрана труда при работе с офисным оборудованием

На наш взгляд, наиболее значимые изменения в требованиях по охране труда коснулись следующих вопросов.

1. Проведение инструктажа по охране труда для допуска к работе с ПЭВМ.

Типовая инструкция N 25 прямо уточняет, что к работе с офисным оборудованием допускаются работники, которые прошли в установленном порядке инструктаж по охране труда (вводный, первичный на рабочем месте и повторный) ().

Действующая Типовая инструкция о работе с ПЭВМ указывает также на прохождение инструктажа по охране труда до выполнения работы на ПЭВМ, однако с оговоркой «в установленных законодательством случаях». В связи с этим возникала масса вопросов о необходимости проведения инструктажа по охране труда для работы с ПЭВМ ().

2. Время работы беременных женщин (кормящих матерей) с ПЭВМ.

Действующая Типовая инструкция о работе с ПЭВМ предусматривает ограничение времени работы беременных женщин (кормящих матерей) с компьютером не более трех часов за рабочий день (смену). Это позволяет женщинам требовать у нанимателя сократить количество часов работы за компьютером с момента установления беременности или в период кормления ребенка грудью.

Это позволяет женщинам требовать у нанимателя сократить количество часов работы за компьютером с момента установления беременности или в период кормления ребенка грудью.

Если из-за особенностей технологического процесса организовать работу для работницы указанным образом невозможно, то наниматель должен перевести ее на работу без использования ПЭВМ (). Типовая N 25 не содержит ограничений по времени работы беременных женщин (кормящих матерей) с ПЭВМ и другим офисным оборудованием. 3. Обязательные регламентированные перерывы при работе за компьютером.

Действующая Типовая о работе с ПЭВМ содержит наряду с перерывом для отдыха и питания специальные регламентированные перерывы при работе с ПЭВМ в течение рабочего дня, которые включаются в рабочее время ( ТК, — Типовой инструкции о работе с ПЭВМ).

Время таких перерывов устанавливается работникам в зависимости от продолжительности рабочего дня (смены), вида и категории трудовой деятельности работника ( Типовой инструкции о работе с ПЭВМ). В Типовой N 25 регламентированные перерывы перестают быть обязательными.

Охрана труда офисных сотрудников: ошибки работодателей

225 ТК РФ.

С чего начать охрану труда Вебинар. Онлайн-тест. Сертификат Зарегистрироваться Все принимаемые на работу офисные сотрудники проходят вводный инструктаж, который проводит специалист по охране труда или ответственный работник.

Кроме того, работодатель обязан организовать первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи. Их проводит непосредственный руководитель работ, прошедший обучение и проверку знаний требований охраны труда (п. 2.1.3 Порядка). Программу вводного инструктажа утверждает руководитель организации.

Другие инструктажи проводят по соответствующим утвержденным программам или по инструкциям по охране труда/безопасному выполнению работ на рабочем месте.

Каждое проведенное мероприятие необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале.

Первичный инструктаж могут не проходить работники, которые не занимаются:

    эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования; использованием электрифицированного или иного инструмента; хранением и применением сырья и материалов.

    Перечень профессий и должностей таких работников определяет работодатель самостоятельно (абз.

    6 п. 2.1.4 Порядка). Вопрос: можно ли освободить от первичного и повторного инструктажей на рабочем месте офисных сотрудников, которые пользуются только компьютером и оргтехникой? Ответ: ситуация не столь однозначна, как может показаться на первый взгляд.

    С одной стороны, работодатель, действительно, вправе утвердить перечень, кто в офисе работает только с компьютером и оргтехникой. Это не противоречит позиции Минтруда. Она обозначена в Письме от 24.03.2015 № 15-2/ООГ-1551.

    Там же сказано, что с лицами, освобожденными от первичного инструктажа на рабочем месте, повторный инструктаж на рабочем месте не проводится. С другой стороны, надо понимать, что работодатель, освобождая сотрудников от первичного инструктажа, берет на себя всю полноту ответственности за их безопасность. Поэтому этот вариант может стать рискованным решением.

Инструкция по охране труда для офисных работников

д. Когда проводят инструктирование и выдают рассматриваемый документ, обязательно делают соответствующую запись в специальном журнале. Трудовая инспекция может его проверить в трех случаях:

  • Компания принимает участие в тендерах.
  • При проведении плановой или внеплановой проверки;
  • На предприятии произошло чрезвычайное происшествие;

При составлении ИОТ обязательно учитывается специфика работы.

можно скачать бесплатно на нашем сайте. В инструкцию обычно входят:

  1. общие требования (список обязанностей, когда проводится повторный инструктаж, какие производственные факторы могут воздействовать и т. п.);
  2. как поступать при возникновении чрезвычайных происшествий.
  3. требования во время и после окончания трудового дня;
  4. что нужно сделать перед началом работы;

Законодательство не предусматривает никаких требований по составлению инструкции по охране труда для офисных работников. Поэтому просто опирайтесь на следующие нормативно-правовые акты:

  1. методические указания МУ 2.2.4.706-98/МУ ОТ РМ 01-98.
  2. СанПиН 2.2.2.1332-03;
  3. Методические рекомендации Минтруда от 17 декабря 2002 г. №80;
  4. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03;

При разработке документа желательно привлекать аттестованного специалиста, который разбирается в охране труда в офисе, поскольку документ должен соответствовать требованиям трудового права.

Утверждает его руководитель. В дальнейшем нужно ознакомить сотрудников с содержанием (под роспись) и зафиксировать этот факт в соответствующем журнале. Рекомендации по составлению:

  1. если в действующем законодательстве произошли изменения, пересматривайте документ;
  2. назначьте ответственное лицо, которое будет контролировать актуальность инструкции по охране труда в офисе;
  3. если ваша компания занимается опасными видами деятельности или работает на опасном оборудовании (радиоактивные производства, работа на транспорте), воспользуйтесь типовой инструкцией.

Инструкция по охране труда для офисных работников

Ее можно использовать в качестве образца при составлении вашей инструкции.

  • В раздел, посвященный безопасному окончанию работ, включаются рекомендации по уборке рабочего места, отключению техники, освещения.
  • Следующий раздел включает в себя требования по охране труда перед началом работы. В данный раздел включаются рекомендации по подготовке рабочего места и компьютера к началу работы: проверка исправности техники, осмотр компьютера и другой техники на рабочем месте, наличия материалов, уровня освещения и температуры воздуха в помещении.
  • В обязательном порядке в инструкцию должны быть включены пункты, касающиеся действий работника при возникновении аварийных ситуаций (телефоны аварийных служб, IT-специалистов, службы энергообеспечения предприятия), рекомендации по самостоятельному использованию средств пожаротушения и оказанию первой помощи.
  • В раздел «Требования охраны труда во время работы» включаются рекомендации по режиму работы: меры, направленные на предотвращение возникновения аварийных ситуаций, рекомендации по режиму труда и отдыха, недопустимости устранения неполадок без наличия специальных навыков, требования по безопасному режиму работы с техникой.
  • В разделе «Общие требования охраны труда» должны быть отражены сведения о федеральных и отраслевых стандартах и требованиях охраны труда, которые стали основой для данной инструкции, а также общие данные о том, какие вредные факторы могут воздействовать в процессе работы на сотрудника офиса. Также, при необходимости, приводится список терминов и определений.
  • В «шапке» инструкции должны быть отражены: дата, номер инструкции, отметка об утверждении (гриф «утверждаю» с расшифровкой должности и подписи лица, утвердившего инструкцию). Допустимо оформлять для инструкции титульный лист. В этом случае на титульном листе указывается и название документа.

Пункты инструкции должны излагаться официально-деловым стилем. Не рекомендуется прибегать к усилительным наречиям «категорически», «строго» «неукоснительно».

Как составить инструкцию по охране труда в офисе и на что обратить внимание

К таким воздействиям относят:

  1. электромагнитное излучение;
  2. риск травмирования о предметы мебели и оргтехники (острые углы, поврежденные поверхности, поломки).
  3. эмоциональные и долгие статические нагрузки;
  4. риск травмирования от падения предметов;

СОУТ работников офисных помещений работодатель обязан проводить каждые 5 лет (не реже).

А оценить условия вновь созданных рабочих мест — не позднее одного года с момента включения этого места в штатное расписание. Нарушение этих сроков грозит административным штрафом.

С 01.04.2021 вступил в силу и будет действовать до 01.04.2027 новый Приказ Минтруда России № 988н, Минздрава России № 1420н от 31.12.2020, который вредные и опасные факторы трудового процесса делит на два типа: Тяжесть Напряженность

  1. многократно повторяющиеся элементарные движения;
  2. работа с грузами вручную;
  3. неудобная рабочая поза
  1. работа с оптикой более половины рабочего времени;
  2. нагрузка на голосовые органы более 20 часов в неделю

Помимо минимизации вредных и опасных факторов безопасность трудящихся в административных помещениях достигается за счет соблюдения правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Для ряда работ (в том числе для работы за компьютером) ПВТР могут устанавливать дополнительные перерывы для отдыха помимо обеденного. С 01.03.2021 вступил в действие новый СанПиН 1.2.3685-21.