Инвентаризация на предприятии

Инвентаризация на предприятии

Проведение инвентаризации в маленькой фирме: что про это надо знать


Это является грубым нарушением правил ведения бухучета и карается по ст. 15.11 КоАП РФ штрафом 5000 – 10000 рублей за нарушение, налагаемым на должностных лиц компании. Если же нарушение происходит повторно, то штраф удваивается, а должностные лица, ответственные за бухучет в организации, могут быть дисквалифицированы на срок до 2-х лет. У фирмы с небольшим штатом может быть большое количество запасов или большая номенклатура.

Кроме того, у мелкого и среднего бизнеса любой покупатель или клиент «на счету». Поэтому, закрывать на несколько суток, к примеру, магазин или точку общепита, особенно в предновогодние дни, не хотят ни владельцы, ни руководство. Как выполнить условие Указаний о приостановке движения материальных ценностей на время инвентаризации?

Для этого до начала мероприятия следует составить продуманный план инвентаризации.

Например, если у фирмы есть отдельный магазин (магазины) и товарный склад, можно в одну дату пересчитывать склад, позволяя магазину работать в обычном режиме (сделать заранее соответствующий завоз товара со склада), а в следующую дату считать магазин, выбрав для этого наиболее подходящее время.

На практике пересчет торговой точки часто назначается за пределами времени ее обычной работы или таким образом, чтобы накладка времени инвентаризации на время работы была небольшой. Как правило, при пересчете точки можно уложиться в меньшее время, чем при пересчете склада, потому некоторую временную подвижку можно организовать.

При этом фирме, проводящей пересчет, следует помнить о правилах привлечения сотрудников к сверхурочной работе. Например, если продавец отработал обычную смену, а затем остается для участия в инвентаризации, то для продавца это будет сверхурочка. В ситуации, когда невозможно полностью остановить работу на время пересчета, можно применять правила прибытия и убытия ценностей при инвентаризации.

Делается это следующим образом: если в ходе инвентаризации что-то поступило на склад (например, пришла машина с товаром), то

Порядок проведения и оформления инвентаризации имущества

Предпринимателей обязывают регулярно инвентаризировать собственное, хранимое или арендованное имущество и свои финансовые обязательства два нормативных документа:

  1. Методические рекомендации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены Приказом Министерства финансов России от 13 июня 1995 г. № 49).
  2. Федеральный закон от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

Как провести ?

В соответствии с законодательными документами инвентаризация непременно назначается к проведению организациями независимо от их формы собственности в следующих обстоятельствах:

  1. при реализации, покупке либо сдаче в аренду материального имущества;
  2. когда на том или ином участке сменяется лицо, несущее материальную ответственность;
  3. после окончания действия внезапно наступивших экстремальных условий – аварийных происшествий, стихийных бедствий, катастроф, иных чрезвычайных ситуаций;
  4. в случаях, когда муниципальная организация или госпредприятие преобразовываются в другую форму собственности;
  5. при любых обстоятельствах, минимум 1 раз в год перед оформлением годового отчета по бухгалтерии (если инвентаризацию проводили после 01 октября текущего года, этого достаточно).
  6. при констатации совершения фактов воровства (хищения), нарушения условий хранения, перемещения и отпуска товаров, выявления злоупотреблений и пр.;
  7. если организация реорганизуется или официально ликвидируется;

К СВЕДЕНИЮ! Если материальную ответственность несет не отдельное лицо, а группа, например, бригада, то поводом для инвентаризации может стать как смена руководителя этой группы (бригадира) или более половины ее состава, так и просьба любого члена группы.

Кроме требований закона, изложенных в Методических рекомендациях, все остальные нюансы инвентаризации остаются в ведении руководства организации. Естественно, их необходимо зафиксировать в локальной документации предприятия.

Дирекции нужно прояснить следующие вопросы:

Как правильно провести инвентаризацию: практические рекомендации

Для этого ему необходимо определить количество данных мероприятий в отчетном году, их даты, перечень проверяемого имущества и финансовых обязательств при каждой из них (пп. 2.1 п. 2 Методических указаний по инвентаризации). Что необходимо проверить при инвентаризации?

Инвентаризации подлежит все имущество и все виды финансовых обязательств, независимо от его местонахождения, то есть не только по головному предприятию, но и по его подразделениям. В обязательном порядке необходимо проверить:

  1. резервы предстоящих расходов и платежей, оценочные резервы;
  2. основные средства;
  3. нематериальные активы;
  4. незавершенное производство и расходы будущих периодов;
  5. активы и обязательства компании.
  6. товарно-материальные ценности;
  7. денежные средства, денежные документы и бланки документов строгой отчетности;
  8. финансовые вложения;
  9. расчеты с поставщиками, покупателями, налоговой инспекцией и фондами, расчеты с прочими дебиторами (кредиторами);

Обратите внимание, проверить нужно не только имущество, которое принадлежит фирме.

Инвентаризации также подлежат ценности, учтенные на забалансовых счетах, прав собственности на которые у фирмы нет (например, арендованные основные средства; товары, полученные на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку, и т д.). Порядок проведения инвентаризации Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации необходимо прописать в учетной политике (п.

3 ст. 6 Федерального Закона № 402-ФЗ). Комментирует Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету, Контур.Школа: «Не обязательные случаи проведения инвентаризации фиксируют в учетной политике.

Укажите случаи, сроки, состав инвентаризационной комиссии.

Случаи, когда инвентаризация обязательна по закону, в учетной политике фиксировать не нужно». Основные этапы проведения инвентаризации: 1. Подготовительный этап:

  1. подготовка приказа о проведении инвентаризации;

2.

Общие правила проведения инвентаризации

Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.2.5. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации <*> не менее чем в двух экземплярах.———————————<*> В дальнейшем инвентаризационные описи, акты инвентаризации именуются описи.

Примерные формы описей и актов приведены в — к настоящим Методическим указаниям.2.6. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.2.7.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.2.7. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей.

Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи.2.8.

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.2.9.

Инвентаризация: понятие и виды

В первом случае объекты инвентаризации — все имущество и все обязательства организации, как например при годовой инвентаризации.

Во втором случае инвентаризации подлежат отдельные объекты: основные средства, нематериальные активы, материалы, товары и т.д.

в зависимости от целей проведения инвентаризации. Выборочная инвентаризация проводится, к примеру, в межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей ( по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв.

Приказом Минфина от 13.06.95 N 49);

  • первичная и повторная инвентаризация (когда требуется перепроверить результаты первичной проверки) ( по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49);
  • натуральная (непосредственное наблюдение объектов, определение их количества путем подсчета, взвешивания, обмера) и документальная инвентаризация.

    При помощи документальной инвентаризации проверяется, в частности, правильность расчетов с банками, налоговыми органами, другими организациями, правильность и обоснованность дебиторской и кредиторской задолженности ( по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49).

  • Внеплановая инвентаризация проводится по мере необходимости, к примеру, в следующих случаях ( по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49):

    1. при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;
    2. при смене материально-ответственных лиц;
    3. при установлении фактов хищения, злоупотребления, порчи ценностей;
    4. при стихийных бедствиях, пожаре, аварий, других чрезвычайных ситуациях.

    Цель внеплановой инвентаризации – обеспечение дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества.

    Внеплановая инвентаризация проводится неожиданно для материально ответственного лица, чтобы установить наличие определенных материальных ценностей в определенный момент.

    Более полную информацию по теме вы можете найти в .

    Инвентаризация имущества: что это такое, виды, цели, этапы, как проводить организации, порядок, документы, программы

    Именно они отличаются особой масштабностью и сложностью реализации.

    Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

    Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара. Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

    Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

    Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты. Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы.

    Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь. Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

    Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта. Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок. Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

    Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов. Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара.

    Повысь скорость и точность бизнес-процесса. Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии.

    Полностью откажитесь от учета «на бумаге». Кроме уже указанных выше задач, которые позволяет решить данная процедура, существуют и другие причины ее проведения. Вот главные из них: Подготовка бухгалтерского отчета для контролирующих служб, в том числе налоговой.

    Порядок проведения инвентаризации


    I.

    Подготовительные мероприятия.

    • Создаются и утверждаются акты, подтверждающие готовность организации. Первичные документы на имущество направляются в бухгалтерию, все товарно-материальные ценности должны быть оприходованы, а брак списан. На время проведения инвентаризации все операции по приему или отпуску ТМЦ должны быть приостановлены.
    • Руководитель предприятия издает приказ о проведении инвентаризации с указанием сроков и участков инвентаризируемого имущества, состава ревизионной комиссии.

    II.

    Основной период.

    • Оформляется инвентаризационная опись в 2-х экземплярах со сквозной нумерацией с обязательным подведением итогов на каждой из страниц. Проставляются подписи лиц, проводивших проверку, подписи членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц.
    • Оформленная инвентаризационная опись передается в бухгалтерию.
    • Проводятся опись имущества, подсчет ТМЦ, денежных средств и других финансовых активов, проверяется правильность оценки и обоснованности определения указанной стоимости в бухгалтерском учете с занесением данных в графу «Фактическое наличие» инвентаризационной описи.

    III. Аналитический период. 1. Анализ результатов инвентаризации.

    Производится сверка полученных документов с имеющимися данными в бухгалтерском учете, составляется сличительная ведомость. В качестве анализа устанавливаются фактическое местонахождение недостач и возможные причины.

    Выделяется пересортица. Формируются данные об излишках, определяется их рыночная стоимость.

    Формируются данные о недостачах излишков.

    В некоторых случаях инвентаризация, а следовательно, и ее результаты могут быть признаны недействительными или оспорены при нарушении следующих обязательных норм:

    1. нахождение посторонних лиц на территории проведения инвентаризации;
    2. нарушение правил оформления документов;
    3. присутствие не всех членов комиссии и материально ответственных лиц;
    4. сокрытие фактов недостач или хищения имущества, внесение недостоверных сведений в инвентаризационную опись.

    2.

    1. Общие положения

    N 326.1.4.

    Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.КонсультантПлюс: примечание.Случаи, когда инвентаризация проводится обязательно, установлены Положения, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н.1.5.

    В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризаций обязательно:при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

    В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризаций обязательно:при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

    Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;при смене материально ответственных лиц (на день приемки — передачи дел);при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.1.6.

    При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады). Открыть полный текст документа

    Инвентаризация: что это такое и для чего проводится проверка, определение и все тонкости процесса

    Если программный учет не ведется, то поднимают информацию из прошлой процедуры пересчета. Существует специальный нормативный приказ, который определяет, в каком порядке и на каких правилах осуществляется процедура.

    Это условие министра финансов, изданное 13 июня 1995 года.

    Номер документа №49. Целей у этого мероприятия несколько:

    1. Сопоставление реальных размеров запасов и прочего с базами данных. Нужно найти отличия и ответственных лиц.
    2. Выравнивание. Чтобы дальнейшая хозяйственная деятельность велась правильно и без ошибок.
    3. Отслеживание соблюдения правил использования и хранения основных средств.
    4. Определение фактического количества имущества, числящегося за организацией. Смысл в нахождении неучтенного, недостатков и пересортицы, а также — в проверке состояния.
    5. Контроль полноты учета. Насколько полно отражается все, что есть в фирме, в системе.

    Инвентаризация — это проверка состояния всех ценностей фирмы, отражения правильности изменений и условий хранения. В большинстве случаев настоящий и регулярный подсчет позволяет вовремя выявить злоупотребление положением работниками, невнимательность и безответственность. Если переучеты проходят только на бумаге, толку от них не будет.

    Это бессмысленные протоколы и ведомости, которые просто лежат горой в архиве.

    Смысл имеют только реальные мероприятия. Создавать фиктивную документацию подчиненные будут в двух случаях, если:

    1. проводят махинации с вверенными ценностями.
    2. перегружены основной работой;

    Чтобы повысить процент действительного пересчета в первом случае, нужно выделить сотрудника, который будет заниматься только этим. Это может быть внутренний человек, временно освобожденный от прямых обязанностей, либо внешний приглашенный ревизор.

    Так получится максимально точно все пересчитать и подбить остатки. Попытка просто загрузить работников дополнительными задачами может закончиться неверными данными и некачественными подсчетами, плохо выполненными основными заданиями в течение дня. Во втором случае несоответствия могут выявить только эксперты со стороны.

    Документальное оформление инвентаризации основных средств

    д.

    Приказ регистрируется в журнале учета приказов об инвентаризации ИНВ-23, утвержденном постановлением 88 и вручается под подпись председателю комиссии.

    Скачайте . Перед проверкой фактического наличия и состояния основных средств необходимо просмотреть наличие:

    1. документов на получение или сдачу ОС в аренду.
    2. инвентарных карточек учета ОС (форма ОС-6), прочих учетных регистров на объекты ОС и правильность данных, занесенных в них;
    3. технических паспортов;

    При необходимости учетные документы могут быть дополнены или откорректированы. При проведении инвентаризации основных средств проверяется не только их наличие, но и другие важные характеристики, такие как:

    1. инвентарные номера,
    2. работоспособность,
    3. внешнее состояние,
    4. отсутствие каких-либо видимых дефектов.
    5. назначение,

    Во время осмотра зданий, сооружений и других объектов недвижимости проверяются:

    1. год постройки и т. д.
    2. этажность,
    3. основной строительный материал,
    4. общая и полезная площадь,

    У природных объектов проверяются: длина, глубина, протяженность.

    По насаждениям — наличие и возраст.

    Однотипные ОС, поступившие одновременно, указываются в ведомости с учетом количественных показателей. Все выявленные данные заносятся членами комиссии в инвентаризационную ведомость ИНВ-1, утвержденную постановлением 88, или самостоятельно разработанную форму. После завершения обхода комиссия сверяет данные ведомости ИНВ-1 с показателями, отраженными в регистрах бухгалтерского учета.

    Все выявленные расхождения между ними заносятся в сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств ИНВ-18, утвержденную постановлением 88, или аналогичную ей форму, разработанную организацией.

    Все неучтенные объекты ставятся комиссией на бухгалтерский учет, а по неверно отраженным ОС вносятся необходимые корректирующие записи.

    Постановка на учет вновь выявленных объектов производится по действующим рыночным ценам.

    Инвентаризация: зачем и как ее проводят

    В состав инвентаризационной комиссии должен входить представитель руководителя либо заместитель руководителя, бухгалтер и материально ответственное лицо.

    После утверждения состава инвентаризационной комиссии ей предоставляют на руки последний приходный и расходные документы и отчеты о движении материальных ценностей. Материально ответственное лицо получает письменно информацию, что все расходные и приходные документы внесены бухгалтером.

    Эти документы визируются представителем с пометкой до инвентаризации с указанием даты.

    После предоставления документов составляется инвентаризационная опись в двух экземплярах, один из которых впоследствии предается в бухгалтерию для сверки с данными бухучета, а второй предоставляется материально ответственному лицу. Необходимо определить сроки проведения инвентаризации. Если инвентаризация производится в течение нескольких дней, то помещение, где хранится инвентаризационный товар, необходимо опечатывать в конце дня и проверять целостность печати на следующее утро.

    Помещение нужно опечатывать ежедневно, пока не завершится инвентаризация.

    На момент инвентаризации необходимо запретить какие-либо перемещения продукции со склада. Продажа товарных остатков в ходе инвентаризации допускается лишь в исключительных случаях с письменного разрешение руководителя и главного бухгалтера организации. В таких случаях продукция реализуется материально ответственным лицом в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

    Если в момент инвентаризации необходимо принять новую продукцию на склад, то продукция принимается материально ответственным лицом в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

    Во время пересчета проводится проверка фактического наличия остатков продукции на складе и в магазине. Данный перерасчет необходимо проводить в присутствии материально ответственного лица. Проверка остатков при инвентаризации может производиться как вручную, так и с использованием технических средств.