Как написать служебку на закупку канцтоваров

Как написать служебку на закупку канцтоваров

Заявка на канцелярские товары образец


Заявка на приобретение канцтоваров, образец которой не утвержден на законодательном уровне, может составляться произвольно.Канцелярские принадлежности подразделяются на два вида:

  1. ластики;
  2. ручки;
  3. карандаши;
  4. и т. п.
  5. бумага;

Они имеют свойство расходования, то есть заканчиваются по истечении какого-то периода времени.Предметы разного времени использования

  1. папки;
  2. и т. п.
  3. степлеры;
  4. дыроколы;

Такие вещи изнашиваются, ломаются или теряются. Закончиться они не могутВ 1993 году постановлением Госкомстата № 17 утвержден конкретный перечень канцелярских товаров.

В 2014 году принят общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОКПД 2, содержащий отдельные позиции канцтоваров в разных разделах.Образец заявки на канцелярские товары может иметь разные виды, в зависимости от формы запроса:Когда возникает необходимость совершить внешний запрос у поставщика, составляется первый вид заявки. Обычно, в таких случаях, форму документа можно найти в приложениях договора, заключенного с поставщиком.Внутренние заявки тоже могут быть двух видов:

  1. на закупку канцелярских товаров;
  2. выдачу канцелярии со склада.

Если на складе нужной продукции нет, составляется служебная записка с просьбой разрешить закупку необходимой канцелярии.

В качестве приложения к ней прикладывается табличный документ с перечнем нужных принадлежностей.Ответственное лицо выясняет потребности сотрудников в канцелярских товарах. При необходимости производится ревизия.

После этого, на основании собранной информации по отделу составляется заявка. Под ней подразумевается документ, включающий письменное обращение ответственного лица к руководителю отдела снабжения.Обычно, к запросу предъявляются требования:

  1. В зависимости от политики организации форма заполняется в свободном виде или на фирменном бланке.
  2. Перечень канцелярских товаров обязательно оформляется в виде таблицы с шапкой и основной частью.

Служебная записка. Образец написания

Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии.

Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц.

Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию. Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

    о наименовании предприятия, дате ее составления, сотруднике, который пишет записку, должностном лице, к которому она направляется.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению. После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.

Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника). Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.

Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.

После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен). Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы.

Служебная записка на приобретение канцелярских товаров

, в соответствии с архивным перечнем такие документы подлежат хранению в течение 5 лет (п.

400 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558). Служебную записку на покупку компьютера можно составить по аналогии с приведенным выше образцом.

Также по аналогии можно написать:

  1. служебную записку на приобретение спецодежды и т.д.
  2. служебную записку на приобретение материалов;
  3. служебную записку на приобретение принтера;

Одним из способов обосновать затраты организации является служебная записка на приобретение. Речь идет о приобретении в служебных целях какого-либо материального товара. Тогда в составе других документов бухгалтерия сможет, к примеру, обосновать понесенные расходы, возместить НДС и осуществить иные действия по учету материальных ценностей.

Исполнять служебную записку будет, как правило, бухгалтерия.

Возможно, вместе с другим отделом (закупки, снабжения и т.п.).

В рублике о том, как написать служебную записку мы утверждаем, что составлять ее нужно на имя руководителя организации.

В случае приобретения материальных ценностей – тем более. Если только в организации не принято обращаться в структурное подразделение напрямую. Служебная записка на приобретение В связи с истечением срока действия договора на предоставление права доступа к правовой системе “ЮристОбщества” № 84 от 01.05.2021 г.

Служебная записка на приобретение В связи с истечением срока действия договора на предоставление права доступа к правовой системе “ЮристОбщества” № 84 от 01.05.2021 г.

прошу дать поручение в отдел снабжения и отдел бухгалтерии о приобретении программного обеспечения “Доступ к правовой системе “ЮристОбщества” или “Консалтинг” в целях надлежащей работы юридического отдела.

Программное обеспечение необходимо установить на 2 персональных компьютера – начальника юридического отдела Агафеевой Ирины Павловны, а также главного юрисконсульта Потапова Виктора Сергеевича.

Начальник юридического отдела Агафеева Агафеева И.П. Главный бухгалтер Петренко В.А. Приобретение любых ценностей в организации должно быть обоснованным.

И это обоснование и составит основной текст служебной записки.

Используйте такие словосочетания, как: “в связи”, “с целью”, “по причине производственной необходимости” и т.п.

Заявка на канцелярские товары: образец

При необходимости производится ревизия. После этого, на основании собранной информации по отделу составляется заявка.

Под ней подразумевается документ, включающий письменное обращение ответственного лица к руководителю отдела снабжения. Обычно, к запросу предъявляются требования:

  1. Обязательно прописываются данные руководителя отдела, который нуждается в канцелярии и Ф. И. О. к кому составлено обращение.
  2. В зависимости от политики организации форма заполняется в свободном виде или на фирменном бланке.
  3. Перечень канцелярских товаров обязательно оформляется в виде таблицы с шапкой и основной частью. Основная часть таблицы содержит наименование принадлежности, количество и единицу измерения. При необходимости можно добавить артикул.

Некоторые организации требуют оформить запрос в виде служебной записки. По своей сути, заявка и служебная записка – это два разных документа, несущих одну информативную функцию.

Однако, иногда, их оформляют в виде единого документа либо к служебной записке прикладывают приложение с перечнем необходимой канцелярии. Служебная записка на канцелярские товары, образец которой также не документирован официально, можно составить в свободной форме. Однако, должна содержать обязательную информацию:

  1. Цель составления документа. Например, «на закупку материалов».
  2. Виза и расшифровка ответственного лица.
  3. От кого составлена записка.
  4. Дата оформления и регистрационный номер.
  5. В правом верхнем углу пишется должность и Ф. И. О., на чье имя пишется документ.
  6. В основной части документа пишется просьба.
  7. Дата.
  8. Название документа.

Допускается в служебную записку включить таблицу с необходимыми канцелярскими товарами, либо оформить её отдельным приложением.

Заявка на выдачу канцелярских товаров со склада – это табличный документ. Он должен содержать наименование необходимых вещей и их количество.

Обычно, заявки набираются с помощью компьютера и выводятся в качестве документа.

Служебная записка о закупке канцтоваров

Канцелярские товары в организации закупаются достаточно часто. Для инициации их приобретения потребуется составить служебную записку о закупке канцтоваров.

Файлы в .DOC: Любая организация стремится к максимальному упрощению документооборота и отказу от «лишних» документов, без которых можно обойтись. Мы со своей стороны всегда говорим нашим читателям о необходимости или отсутствии необходимости в составлении определенных документов.

Иногда служебная записка действительно не нужна и обойтись без нее можно. Однако в данном случае составить «служебку» все-таки придется, поскольку сделка купли-продажи, как и любая другая финансовая сделка организации, должна найти свое отражение в бухгалтерских документах.

И служебная записка здесь будет не только информационным, но и первичным бухгалтерским документом, на основании которого и будет инициирована закупка. Под канцелярскими товарами понимается широкий спектр товаров, с помощью которых обеспечивается офисная деятельность: от ручек до степлеров, от мультифоры до ластиков. Как правило, в организации примерно знают, какое количество канцелярских товаров определенных видов «потребляют» отдельные подразделения, и закупку производят заранее, на месяц или на квартал вперед.

В этом случае руководителю подразделения потребуется обратиться в службу, ведающую материально-техническим снабжением и запросить канцтовары со склада. В случае же если канцелярские товары на складе отсутствуют, потребуется их закупить. Процесс закупки в зависимости от структуры организации может выглядеть по-разному.
Процесс закупки в зависимости от структуры организации может выглядеть по-разному. Ниже приведена процедура организации закупки канцтоваров в общем виде:

  • Составление служебной записки. В записке указывается количество и вид канцтоваров, которые нужно приобрести.
  • Рассмотрение записки руководством. Руководитель организации принимает решение о закупке канцтоваров или отказывает в ней.
  • В случае положительного решения записка попадает в подразделение, ведающее снабжением, которое организует собственно закупку.

Служебная записка вместе с другими документами, подтверждающими расходы, остается в бухгалтерии в качестве «первички».

Отметим, что сообщить о необходимости закупки канцтоваров может не только руководитель подразделения, но и любой работник, считающий, что они нужны. Сделать это можно с помощью . составляется в свободной форме или по форме, принятой в организации.

На нашем сайте имеется возможность скачать бланк и образец служебной записки для применения в работе.

В самой записке потребуется указать следующие данные:

  • данные руководителя, которому направляется записка (ФИО, должность), наименование организации;
  • данные лица, составившего записку (ФИО, должность, подразделение);
  • заголовок (опционально);
  • вид и количество канцелярских товаров, которые необходимо закупить, стоимость закупки (опционально);
  • подразделение, для которого требуется канцелярия;
  • дату составления.

К записке можно приложить прайс-листы, обосновывающие сумму закупки. Служебные записки хранятся 5 лет, после чего уничтожаются в установленном в организации порядке.

32 Читайте также

Служебная записка о приобретении оборудования

Не нужно использовать длинные, запутанные предложения, изъясняться нужно лаконично. Как правило, в отделе кадров или у непосредственного руководителя уже есть образец служебной записки, по которому можно составить собственный документ. Работодатель, изучив записку, должен принять решение о целесообразности покупки оборудования и издать приказ для выдачи денег на покупку подотчетному лицу или дать поручение бухгалтеру оплатить покупку.

Наниматель должен помнить, что обеспечение сотрудников оборудованием, документацией, техникой для решения их трудовых задач — это его прямая обязанность. Она прописана в ст. 22 ТК РФ.

Заменить оборудование нужно, если оно морально устарело или произошла его поломка. Записку можно написать от руки или набрать на компьютере с последующей распечаткой. Составляют ее в свободной форме, поскольку унифицированного бланка не существует.

В документе нужно указать следующую информацию:

  1. Наименование документа.
  2. Характеристики оборудования. Здесь можно указать марку, модель, мощность, объем, артикул (при необходимости).
  3. Дату и подпись работника, составившего документ.
  4. Должность и ФИО составителя записки.
  5. Описание проблемы и просьбу приобрести то или иное оборудование.
  6. Должность и ФИО руководителя, на имя которого пишут служебную записку.

К сведению! Законодательство не устанавливает обязательный характер применения служебных записок и их регистрации. Однако некоторые компании регистрируют их в специальном журнале учета.

Генеральному директору ООО «Вкусное меню» Рассомахину И.И.

от заведующего складом № 3 Николаева А.А.

Служебная записка Довожу до Вашего сведения, что «15» января 2021 года на складе №3 сломался морозильный ларь. Оборудование не поддерживает нужную температуру для хранения продуктов.

Прошу приобрести новый морозильный ларь Liebherr GTL 3005. «16» января 2021 года Николаев / А.А. Николаев

Как написать служебную записку на приобретение мебели, оргтехники, материалов, а также других типов товара и правильно составить документ на закупку по образцу?

Как правило, служебная записка на приобретение требует согласования с бухгалтерией.

После получения записки руководитель проставляет свою резолюцию в левом верхнем углу.

Соответственно, с указанием тех действий, которые следует предпринять. Оформление служебной записки сотрудник осуществляет по общим правилам ГОСТа или принятых в организации.

Уточняющие вопросы по теме как правильно написать служебную записку на приобретение сотового телефона Пишите по этому образцу.

В записке обоснуйте необходимость приобретения. Укажите с какой целью необходимо приобрести телефон и как он будет использоваться в служебной деятельности. Какие функции должен выполнять телефон.

Желательно указать модель и приблизительную стоимость в магазинах вашего города.

Читать дальше При отсутствии пешеходных дорожек нужно идти служебная записка на закупку светильников Можно составить по представленному образцу.

    Служебная записка – универсальный в деловом мире способ передачи информации и запроса на то или иное действие. Одна из самых распространенных категорий – служебная записка на покупку. Предприятие живет своей жизнью, соответственно, у него есть потребности – в оргтехнике в инструментах и материалах, в спецодежде, в хозяйственных и в канцтоварах наконец… Все тонкости в оформлении служебной записки будут рассказаны в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно ! Обычно это происходит в связи с тем, что тот или иной материальный ресурс уже подходит к концу или близок к этому. Причем, ресурс, за наличие которого отвечает не сам работник, а руководитель подразделения или всего предприятия.

Например мебель – она имеет свойство ломаться, изнашиваться.

То же самое относится к спецодежде – может быть, нужно заменить часть одежды или добавить новую партию в связи с пополнением штата работников. Это понятно из назначения документа (справочно-информативное).

Служебная записка от работника: цели и образец

составителя, подпись с расшифровкой. Составленный документ следует зарегистрировать у секретаря предприятия как входящую корреспонденцию.

После этого вы можете быть уверены в том, что директор получит служебную записку и ознакомится с ней лично. На многих предприятиях принят электронный документооборот. Поэтому служебная записка, пример написания которой был выше, может быть оформлена в электронном виде. В этом случае она пересылается на корпоративную почту предприятия.
В этом случае она пересылается на корпоративную почту предприятия.

Дальнейшей сортировкой и пересылкой писем адресатам занимается секретарь. Такой способ передачи экономит бумагу и время сотрудников.

В этом случае документ составляется так же, как и на бумажном носителе. Желательно, чтобы на нем стояла электронная подпись отправителя.

Чтобы удостовериться в том, что отправленный документ прочитан руководителем, при отправке следует запросить «уведомление о прочтении почтового отправления», поставив галочку в форме отправки.

Нередко при решении рабочих вопросов возникает необходимость передать важную информацию руководителю. Иногда обстоятельства требуют, чтобы объяснение ситуации, предостережение от ошибок были изложены именно в письменном виде. При этом нужно не только грамотно изложить факты, но и правильно оформить документ.

Его составление часто вызывает затруднения, особенно при отсутствии опыта.

Но это не трудно сделать, если у вас перед глазами есть примеры. Именно поэтому мы подготовили образцы, ознакомившись с которыми вы сможете правильно оформить документ.

Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника. Она составляется непосредственным руководителем сотрудника на имя директора организации.

В документе указываются заслуги трудящегося, просьба о поощрении, данные работника и составителя. После рассмотрения и принятия положительного решения директор издает приказ о премировании. Если во время работы возникли обстоятельства, из-за которых сотрудник не мог в полной мере выполнять свою трудовую функцию, используется объяснительная.

Служебная записка на приобретение спецодежды

7711 Служебные записки нужны для обеспечения коммуникации между сотрудниками компании, подразделениями.

Направляются они, как правило, от нижестоящего вышестоящему работнику. Если нижестоящий сотрудник обнаружил необходимость закупки спецодежды, ему также нужно составить записку. составляется в свободной форме.

Однако при ее оформлении нужно придерживаться ряда правил.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Записка – это инструмент для внутренней коммуникации.

Главная функция документа – донесение сведений от одного работника другому. Оформляется обычно тогда, когда существует потребность в чем-то. К примеру, сотрудник обнаружил дефицит спецодежды.

В этом случае он оформляет записку и направляет ее вышестоящему начальству. Документ позволяет доказать, что до начальника была донесена определенная информация. Это актуально при отстаивании своих прав в суде.

Закон не обязывает регистрировать служебные записки, однако, как правило, они регистрируются. Нужно это для подтверждения подачи документа.

В регистре можно проставить отметку о том, что записка является срочной. Это увеличит шансы на быстрое рассмотрение документа. Законы не регламентируют форму служебной записки, а потому особенности составления документа часто устанавливаются локальными актами.

Если внутренними актами форма записки не закреплена, то при оформлении нужно придерживаться общих деловых правил.

Записка может быть как рукописной, так и печатной. Главное требование к документу – наличие подписи, проставленной от руки. Для записки подойдет лист А4. В редких случаях в оформлении используется фирменный бланк. В записке нужно обязательно указать точное количество спецодежды, которое нужно закупить.
В записке нужно обязательно указать точное количество спецодежды, которое нужно закупить. Необходимо аргументировать потребность в покупке.

Если есть документальное подтверждение этой необходимости, соответствующий документ рекомендуется приложить к записке. Служебная записка позволит уведомить начальство о необходимости покупки спецодежды. Она же будет актуальной и в том случае, если работодатель не желает приобретать спецодежду.

В данной ситуации документ поможет доказать, что начальство знало о соответствующей необходимости. В нем же можно зафиксировать законы, по которым работодатель обязан закупить спецодежду.

Руководителю отдела Материального обеспечения Столярову О.Л.

От руководителя цеха №3 Громова Д.О. Служебная записка 12.03.2021 года О необходимости приобретения спецодежды В соответствии с нормами Приказа Министерства соцразвития №290н «Об утверждении правил обеспечения спецодеждой» от 1.06.2009 года, Приказа Министерства соцразвития №541н «Об утверждении норм бесплатной выдачи спецодежды» от 1.10.2008 года, в соответствии с локальным актом «О закупке спецодежды» №77-А прошу организовать закупку спецодежды для сотрудников цеха №3 в количестве 10 штук.

Руководитель цеха №3 (подпись) Громов Д.О.

Образец служебной записки на приобретение канцтоваров

Это позволяет ему функционировать исправно и бесперебойно, а сотрудникам – обеспечивать комфортные условия работы. Для этого по итогам каждого месяца работы оформляется специальная заявка.

Она не имеет шаблона, установленного на законодательном уровне, поэтому каждое предприятие может разрабатывать ее самостоятельно.

Все товары подобного типа подразделяются на две большие группы. Это расходные материалы и элементы различного времени применения.

Предметы первой группы могут расходоваться после определенного отрезка времени, в то время как вторые или изнашиваются, или подвергаются поломкам. Перечень их выглядит следующим образом:

  1. бумажные материалы;
  2. ручки и карандаши;
  3. ластики.

Список предметов, относящихся ко второй группе, можно представить так:В 1993 году в рамках Постановления Госстандарта РФ №17 перечень был утвержден на законодательном уровне.

В 2014 году произошло принятие классификатора товаров ОКПД2 в связи с направлениями экономической работы.И. от HR-менеджера Кузнецовой Е.В. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 8 Довожу до вашего сведения, что на рецепшен в холле только один телефон, в то время как работают два секретаря и это сильно затрудняет общение с клиентами.Прошу вас закупить телефон Panasonic KX-HDV100 для секретаря Михайловой Е.Е., принятой на должность второго секретаря 02 февраля 2017 года.

С уважением, Кузнецова Елена Викторовна (подпись) 15 февраля 2021 года.

служебной записки на покупку телефона Здесь все стандартно – указывается, какой инструмент и в каком количестве, например: Руководителю АХО ООО «Совремонт» Петрову П.П.от бригадира Иванова И.

Служебная записка05.10.2013 № 2г. Москва О ремонте (замене) компьютера Довожу до Вашего сведения, что с 20 сентября 2013 г.

Мороз Татьяной Ивановной персональном компьютере часто происходят сбои программного обеспечения.В связи с этим прошу произвести ремонт данного компьютера либо его замену.Заявка может заполняться различными способами.

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решение по проблеме.

Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды:

  1. предложение о дополнительном премировании;
  2. сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
  3. запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
  4. информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.
  5. сообщение о направлении в командировку;

Таким образом, существуют многочисленные виды и образцы служебных записок, в них содержится любая информация, касающаяся рабочих моментов.

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных шаблонов письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Хотя унифицированная форма служебной записки законом не установлена, она обязана соответствовать требованиям . То есть в ней должны присутствовать следующие реквизиты:

  1. наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
  2. текст — что необходимо сообщить руководству;
  3. название документа;
  4. дата, подпись и обязательно должность автора.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример служебного письма, варианты его написания.

Такой вид расположения реквизитов в документе называют угловым. Но их разрешается разместить на листе и по-другому. На картинке — продольное размещение реквизитов.

И оба варианта — правильные. Есть и третий вариант. Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей.

Приложение N 3. Служебная записка для закупки

Национальный режим при осуществлении закупки — (устанавливается/ не устанавливается). 2. Отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участнике закупки, в том числе, информации об учредителях, о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки — юридического лица — (устанавливается/не устанавливается).

3. Предоставление преимуществ при осуществлении закупки: — учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы; — организациям инвалидов; — субъектам малого предпринимательства; — социально ориентированным некоммерческим организациям. 4. Иная, необходимая для определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и заключения муниципального контракта информация. Заведующий отделом (структурного подразделения — инициатор) _____________ (подпись) Таблица N 1 N п/п Наименование показателя 1.

Код экономической классификации расходов 2. Лимиты бюджетных обязательств (указывается сумма лимитов бюджетных обязательств на дату подписания), (рублей) Данные Таблицы N 1 подтверждаю Заведующий отделом бухгалтерского учёта ____________________ (дата, подпись) Таблица N 2 Спецификация N _____ п/п Группа товаров по ОКДП Сведения о товаре Наименование товара или эквивалент Характеристика товара или эквивалента (указываются качественные, технические, функциональные требования, конкретные их показатели, требования к упаковке, форме выпуска, гарантийным обязательствам и др.), единица измерения Количество товара Страна (производитель товара) 1.

2. . Заведующий отделом (структурного подразделения) _________________________ (инициатор закупки) (подпись) Таблица N 3 Техническое задание N п/п Наименование вида работ, услуг Характеристики вида работ, услуг Единица измерения Количество

Образец служебной записки на канцтовары — как заполнить и чем отличается электронное обращение

Основная часть таблицы содержит наименование принадлежности, количество и единицу измерения. При необходимости можно добавить артикул.

  • Обязательно прописываются данные руководителя отдела, который нуждается в канцелярии и Ф.

    И. О. к кому составлено обращение.

  • Некоторые организации требуют оформить запрос в виде служебной записки.

    По своей сути, заявка и служебная записка – это два разных документа, несущих одну информативную функцию. Однако, иногда, их оформляют в виде единого документа либо к служебной записке прикладывают приложение с перечнем необходимой канцелярии.

    Служебная записка на канцелярские товары, образец которой также не документирован официально, можно составить в свободной форме. Однако, должна содержать обязательную информацию:

    1. В правом верхнем углу пишется должность и Ф. И. О., на чье имя пишется документ.
    2. В основной части документа пишется просьба.
    3. От кого составлена записка.
    4. Цель составления документа. Например, «на закупку материалов».
    5. Дата.
    6. Название документа.
    7. Дата оформления и регистрационный номер.
    8. Виза и расшифровка ответственного лица.

    Допускается в служебную записку включить таблицу с необходимыми канцелярскими товарами, либо оформить её отдельным приложением. Заявка на выдачу канцелярских товаров со склада – это табличный документ.

    Он должен содержать наименование необходимых вещей и их количество.

    Обычно, заявки набираются с помощью компьютера и выводятся в качестве документа. Так как закон не устанавливает определенной формы этого документа, ее можно утвердить в организации индивидуально.

    Образец заявки на канцтовары зависит от того, кому она подается.

    Если оформляется запрос на доставку от поставщика, то форму нужно взять из приложения договора. Во всех остальных случаях, организации самостоятельно утверждают бланк подобной документации. Каждый офис нуждается в использовании канцелярских принадлежностей.