Как называется приказ на проведение инвентаризации

Как называется приказ на проведение инвентаризации

Оглавление:

Приказ по результатам инвентаризации


Исключение составляют государственные учреждения, где используются унифицированные формуляры, а также некоторые коммерческие организации, в которых руководство разработало и утвердило стандартный шаблон документа, обязательный к применению. Формируемый приказ должен иметь под собой какую-то документальную базу.

Основанием могут быть законодательные нормы или же внутренняя документация фирмы (акты, служебные, докладные записки, положения учетной политики и т.п.).

Под обоснованием подразумевается описание реальных причин для создания приказа.

Свободным также может быть и оформление документа.

То есть для приказа подойдет как бланк, созданный в фирменном стиле с реквизитами и логотипом, так и обычный лист бумаги.

При этом приказ можно делать рукописным или же печатным, правда, при втором варианте его нужно обязательно распечатать, чтобы все заинтересованные лица могли поставить в нем подписи. В приказе должны поставить свои подписи несколько человек. Первый и самый главный автограф, без которого приказ просто не будет действительным – директора организации (все приказы всегда выпускаются от его лица, вне зависимости от того, кем конкретно они сформированы).

Также в начальственном распоряжении должны расписаться сотрудники компании, в отношении которых выпускается документ, и те, кто обязан контролировать его выполнение. Все распорядительные акты, выпускаемые от имени руководителя должны фиксироваться в специальном учетном бланке – журнале.

Сюда вносится информация о наименовании документа, его номере и дате выхода. Журнал обычно лежит у работника предприятия, близкого к руководству (секретаря, юриста, начальника отдела кадров и т.п.) и в случае надобности дает возможность без особых проблем отыскать нужное распоряжение.

Готовый, подписанный всеми заинтересованными лицами и учтенный бланк следует хранить строго определенным образом. Во-первых, на период действия его следует вложить в папку с другой подобного рода документацией. После того как актуальность его истечет, документ нужно передать в архив предприятия или в надлежащем порядке утилизировать.

Инвентаризационная комиссия: формирование

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 28 апреля 2020 г. Если организация намерена провести плановую или внеплановую инвентаризацию, ей необходимо назначить комиссию по инвентаризации.

Посмотрим порядок формирования такой инвентаризационной комиссии. Руководитель может утвердить состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии, которая будет проводить инвентаризацию во всех необходимых случаях. В то же время при большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и обязательств дополнительно могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии для выполнения определенных видов инвентаризации.

Если же в организации есть ревизионная комиссия, то проведение инвентаризации может быть возложено на нее ( по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49). Персональный состав комиссии (как постоянно действующей, так и рабочей) назначается руководителем организации и утверждается приказом.

Документ о составе комиссии (приказ или иное распоряжение) регистрируется в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. В инвентаризационную комиссию можно включать любых работников организации.

Но в комиссию должно входить как минимум 3 человека. Как правило, это сотрудники администрации и бухгалтерии, технические специалисты – инженеры, экономисты, техники ( по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49). Можно добавить в состав инвентаризационной комиссии представителей службы внутреннего аудита или внешней аудиторской компании.

Можно добавить в состав инвентаризационной комиссии представителей службы внутреннего аудита или внешней аудиторской компании. Если хотя бы один из членов комиссии не смог присутствовать при инвентаризации, ее результаты могут быть признаны недействительными ( по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв.

Приказом Минфина от 13.06.95 N 49). Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в инвентаризационные документы всех сведений об остатках имущества и финансовых обязательствах и обеспечивает своевременность оформления материалов инвентаризации ( по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49).

Материально ответственное лицо, отвечающее за то имущество, инвентаризация которого проводится, не может входить в состав инвентаризационной комиссии. Иначе проверка будет необъективна.

Однако материально ответственное лицо обязано присутствовать при инвентаризации вверенного ему имущества. В частности, проверка фактического наличия имущества проводится при обязательном участии материально ответственных лиц ( по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв.

Приказом Минфина от 13.06.95 N 49). Приказ о назначении инвентаризационной комиссии составляется в произвольной форме. Образец приказа мы привели . Там же вы можете скачать пустой бланк приказа о назначении инвентаризационной комиссии.

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как составить приказ о проведении инвентаризации

ее председателя, — в нее разрешено включать не только сотрудников компании, способных оценить состояние имущества и обязательств, но и сторонних аудиторов; данные о приказе: его дата, номер, информация о подписавшем распоряжение руководителе.

После того как устанавливающий документ подготовлен, его необходимо зарегистрировать в журнале для учета контроля исполнения таких решений. Соответствующую форму реестра возьмите из — . Это необязательно, компаниям разрешено разработать собственный вариант журнала, но для удобства пользуйтесь шаблоном, предложенным чиновниками.

Важно, чтобы с приказом были ознакомлены все перечисленные в нем работники. Подписи они ставят непосредственно на листе, содержащем данные о предстоящей проверке, либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению. О намерении провести сопоставление товаров, запасов, ценностей на бумаге и в действительности надо уведомить под подпись и материально ответственных лиц того подразделения, где проводится сверка.

Шаг 1. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, уточняем номер приказа и дату его составления. Шаг 2. Уточняем, какое мероприятие проводится и кто из сотрудников в нем участвует: распоряжение содержит полные Ф.И.О. сотрудников, но при перечислении допускается сокращать их имена и отчества.

Шаг 3. Указываем, что надо проверить и в каком подразделении, объясняем причины, по которым необходимо провести сравнение реальных запасов, ценностей, товаров и указанных в документах. В нашем случае пример причины инвентаризации в приказе содержит формулировку:

«Выявление факта хищения ценностей со склада охранником»

. Одновременно вписываем даты начала и окончания процедуры анализа состояния имущества.

Шаг 4. Последнее — определить последнюю дату сдачи отчета по итогам сверки, подписать у руководителя, назначившего проверку. Готовый приказ: Приказ допускается составлять и в произвольной форме.

Но существует перечень сведений и реквизитов, которые обязательно указать в официальном документе:

Инструкция: составляем приказ о проведении инвентаризации

Проверяются все активы и обязательства.

Для проведения составляется образец приказа на проведение годовой инвентаризации 2019. Если годовую процедуру не провести, то информация в бухгалтерской отчетности будет недостоверной. За это положен штраф и на организацию, и на должностных лиц (ст. 120 НК РФ, ст. 15.11 КоАП РФ).

Обязательно проверьте:

  1. остатки по кредитам;
  2. имущество;
  3. денежные средства;
  4. резервы;
  5. расчеты с персоналом.
  6. расчеты с дебиторами;
  7. обязательства;

Инвентаризацию основных средств проводите каждые 3 года, а библиотечных фондов — раз в 5 лет.

Сама процедура проведения имущественной описи проходит в четыре этапа:

  • Аналитический этап, во время которого сопоставляются данные бухгалтерского учета с результатами оценочного процесса. Если членами комиссии обнаруживаются расхождения, составляются ведомости, подводятся итоги.
  • Подготовка. Во время подготовительного этапа организация разрабатывает образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом, например, а также создает инвентаризационную комиссию, устанавливает сроки процесса и определяет объекты ОС, которые будут проверены.
  • Оформление результатов проверки наличия и текущего состояния имущества. Бухгалтерия приводит данные учета в соответствие с отчетами комиссии, определяются виновные в допущенных ошибках, и устанавливается мера ответственности.
  • Непосредственно проверочные мероприятия. Члены комиссии изучают количественные и качественные свойства объектов ОС, проверяют их фактическое состояние и наличие, составляют опись.

Обратите внимание, что в ходе процедуры нужно оформить не только приказ на инвентаризацию по новым стандартам, но и другие распоряжения.

О них мы тоже расскажем в статье. Перед непосредственной оценкой имущества учреждения необходимо разработать образец приказа о проведении инвентаризации 2019 года.
Распоряжение руководителя может быть подготовлено как в произвольном виде

7 основных правил заполнения формы приказа о проведении инвентаризации

Прописывается объект проверки, например, основные средства. В приказ вносятся данные об участниках комиссии и председателе.

Прописывается должность каждого проверяющего, фамилия и инициалы. В качестве председателя должно выступать руководящее лицо – директор или его заместитель. Далее конкретизируется объекты инвентаризации и место их нахождения (обычно дублируется структурное подразделение). После необходимо обозначить сроки проведения инвентаризации, когда проверка начнется и день окончания.
После необходимо обозначить сроки проведения инвентаризации, когда проверка начнется и день окончания.

Далее указывается причина проведения проверки – переоценка, контрольная проверка, смена ответственного лица и т. п. В конце ставится дата, когда необходимо предоставить в бухгалтерию результаты проверки и подпись руководителя. Приказ о проведении инвентаризации – образец заполнения по предприятию: Проводится инвентаризация на основании приказа руководителя предприятия, составленного в письменной форме.

Далее собирается специальная комиссия, состав которой утверждает руководитель. В нее входят не менее трех людей – , материально ответственное лицо и другие специалисты необходимого профиля.

Все члены комиссии обязаны присутствовать при пересчете, в противном случае итоговые данные могут быть названы недействительными. Если проведение проверки – требование правоохранительных органов, во время проведения инвентаризации может присутствовать их представительно, но в состав комиссии он не входит.

При проведении документальной ревизии, в состав включается участник ревизионной группы. Ответственность комиссии:

    за соблюдение требований приказа руководителя; за точность и своевременность подготовки результатов инвентаризации; за полноту и правдивость указанных данных о фактических остатках материальных ценностей.

Перед началом проверки бухгалтерия выдает представителям комиссии учтенные данные (книжные остатки) по фактическому наличию проверяемых ценностей.

Эта информация находится в отчетах о движении ТМЦ и регистрах бухгалтерского учета.

Внеплановая инвентаризация: образец приказа о проведении, в каких случаях она проводится, сроки и причины

Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара. Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе.

Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь. Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта. Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара.

Повысь скорость и точность бизнес-процесса. Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии.

Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Проведение внеплановой инвентаризации (ВИ) помогает закрыть задачи:

  1. переписать баланс и заново его составить;
  2. обнаружить, сколько ТМЦ и ОС на самом деле;
  3. проанализировать затраты и найти пути их снижения;
  4. контроль над хранением.
  5. выявить недостатки и излишки, изучить их причины;
  6. найти МЦ, которые не учтены на счетах компании и не задействованы в производстве;
  7. сопоставить реальные значения и те, что указаны в документах;
  8. выровнять учет;

ВИ бывает полной или выборочной, все зависит от того, что решит руководство.

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (скачать бланк по форме ИНВ-22)

Важное

  • Бланки по инвентаризации

19.10.2016 Новая форма «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации» официально утверждена документом Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88. (zip-архив 6.1 кб) Унифицированная форма N ИНВ-22 (ОКУД 0317018) является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии.

Бланк загружен на сайт: 24.10.2016 Также вы можете скачать другие Подробнее по теме читайте: Подробнее о применении формы ИНВ-22:

  • . питания издает приказ по форме №ИНВ-22 : ПРИКАЗ (ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРОВЕДЕНИИ .
  • . , распоряжение) о проведении инвентаризации (форма №ИНВ-22), являющийся письменным заданием, в котором .
  • . приказ. Унифицированная форма такого приказа №ИНВ-22 утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации . , распоряжением) о проведении инвентаризации» (форма №ИНВ-22) или утвержденным в установленном в .
  • . . Для него предусмотрена специальная форма № ИНВ-22. Как заполнить этот приказ, написано .
  • . организации издает приказ по форме № ИНВ-22 , в котором определяются: – состав инвентаризационной .
  • . этих документов предусмотрены специальные формы – № ИНВ-22 и ИНВ-23. Они утверждены .
  • . ) о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-22 – подписывается руководителем организации и вручается . председателю инвентаризационной комиссии. Формы № ИНВ-22, № ИНВ-1, № ИНВ-3, № ИНВ .
  • . может быть использована форма N ИНВ-22 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от .
  • . может быть использована форма N ИНВ-22 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от .
  • . ) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22); инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей .
  • . предприятия издает приказ по форме №ИНВ-22 ПРИКАЗ (ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ)О ПРОВЕДЕНИИ .
  • . комиссии. Приказ издают по форме № ИНВ-22 и регистрируют в журнале (форма .
  • . , распоряжение) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-22); — журнал учета контроля за выполнением .
  • . форма данного приказа (форма N ИНВ-22) утверждена Постановлением Госкомстата России от .
  • . , распоряжение) о проведении инвентаризации (форма №ИНВ-22) , являющийся письменным заданием, в котором .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (скачать бланк по форме ИНВ-22)

Важное

  • Бланки по инвентаризации

19.10.2016 Новая форма «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации» официально утверждена документом Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88. (zip-архив 6.1 кб) Унифицированная форма N ИНВ-22 (ОКУД 0317018) является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии.

Бланк загружен на сайт: 24.10.2016 Также вы можете скачать другие Подробнее по теме читайте: Подробнее о применении формы ИНВ-22:

  • . питания издает приказ по форме №ИНВ-22 : ПРИКАЗ (ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРОВЕДЕНИИ .
  • . , распоряжение) о проведении инвентаризации (форма №ИНВ-22), являющийся письменным заданием, в котором .
  • . приказ. Унифицированная форма такого приказа №ИНВ-22 утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации . , распоряжением) о проведении инвентаризации» (форма №ИНВ-22) или утвержденным в установленном в .
  • . . Для него предусмотрена специальная форма № ИНВ-22. Как заполнить этот приказ, написано .
  • . организации издает приказ по форме № ИНВ-22 , в котором определяются: – состав инвентаризационной .
  • . этих документов предусмотрены специальные формы – № ИНВ-22 и ИНВ-23. Они утверждены .
  • . ) о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-22 – подписывается руководителем организации и вручается . председателю инвентаризационной комиссии. Формы № ИНВ-22, № ИНВ-1, № ИНВ-3, № ИНВ .
  • . может быть использована форма N ИНВ-22 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от .
  • . может быть использована форма N ИНВ-22 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от .
  • . ) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22); инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей .
  • . предприятия издает приказ по форме №ИНВ-22 ПРИКАЗ (ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ)О ПРОВЕДЕНИИ .
  • . комиссии. Приказ издают по форме № ИНВ-22 и регистрируют в журнале (форма .
  • . , распоряжение) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-22); — журнал учета контроля за выполнением .
  • . форма данного приказа (форма N ИНВ-22) утверждена Постановлением Госкомстата России от .
  • . , распоряжение) о проведении инвентаризации (форма №ИНВ-22) , являющийся письменным заданием, в котором .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Основным документом инвентаризационного процесса является приказ. Поэтому рассмотрим его подробнее и научимся составлять этот документ правильно. Унифицированный образец приказа на инвентаризацию 2019 г.

можно найти в . Форма № представляет собой универсальный бланк, который могут использовать организации всех форм собственности.

Форму можно применять как при проведении плановых, так и при назначении внеплановых проверок материальных ценностей.

Если по каким-либо причинам эта форма не подходит, можно разработать собственную. Главное, чтобы она была закреплена в учетной политике компании. Выглядеть произвольный образец приказа на инвентаризацию материальных ценностей 2019 может примерно так: В любом случае в документе должны быть следующие обязательные реквизиты и сведения:

  1. цель проведения проверки и то, чего она будет касаться: товары, основные средства, материальные активы, дебиторская задолженность, все имущество компании;
  2. данные руководителя, подписавшего документ.
  3. дата составления и номер документа;
  4. подразделения и отделы компании, в которых будет проведена проверка: склад, магазин, бухгалтерия либо вся фирма в целом;
  5. состав комиссии и Ф.И.О. ее председателя (в комиссию, кроме работников фирмы, можно включать сторонних аудиторов);
  6. период и длительность мероприятия — с какой по какую дату проходит, когда предоставить результаты проверочных действий;
  7. наименование фирмы;

После издания локальный акт необходимо зарегистрировать в специальном журнале для учета контроля исполнения таких решений.

Его рекомендуемую форму можно взять из или разработать самостоятельно. С приказом следует обязательно ознакомить всех перечисленных в нем работников.

Подписи об ознакомлении они могут поставить непосредственно на бланке либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению. Шаг 1. Указываем название документа. Шаг 2. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, пишем дату составления.

Документальное оформление инвентаризации основных средств

д. Приказ регистрируется в журнале учета приказов об инвентаризации ИНВ-23, утвержденном постановлением 88 и вручается под подпись председателю комиссии. Скачайте . Перед проверкой фактического наличия и состояния основных средств необходимо просмотреть наличие:

  1. инвентарных карточек учета ОС (форма ОС-6), прочих учетных регистров на объекты ОС и правильность данных, занесенных в них;
  2. документов на получение или сдачу ОС в аренду.
  3. технических паспортов;

При необходимости учетные документы могут быть дополнены или откорректированы.

При проведении инвентаризации основных средств проверяется не только их наличие, но и другие важные характеристики, такие как:

  1. инвентарные номера,
  2. внешнее состояние,
  3. работоспособность,
  4. назначение,
  5. отсутствие каких-либо видимых дефектов.

Во время осмотра зданий, сооружений и других объектов недвижимости проверяются:

  1. год постройки и т. д.
  2. основной строительный материал,
  3. общая и полезная площадь,
  4. этажность,

У природных объектов проверяются: длина, глубина, протяженность. По насаждениям — наличие и возраст.

Однотипные ОС, поступившие одновременно, указываются в ведомости с учетом количественных показателей. Все выявленные данные заносятся членами комиссии в инвентаризационную ведомость ИНВ-1, утвержденную постановлением 88, или самостоятельно разработанную форму. После завершения обхода комиссия сверяет данные ведомости ИНВ-1 с показателями, отраженными в регистрах бухгалтерского учета.

Все выявленные расхождения между ними заносятся в сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств ИНВ-18, утвержденную постановлением 88, или аналогичную ей форму, разработанную организацией. Все неучтенные объекты ставятся комиссией на бухгалтерский учет, а по неверно отраженным ОС вносятся необходимые корректирующие записи.

Постановка на учет вновь выявленных объектов производится по действующим рыночным ценам.

Как провести инвентаризацию ТМЦ в следующем году

Основные средства разрешается проверять один раз в три года, библиотечные фонды — один раз в пять лет. В части основных средств (ОС) это можно объяснить тем, что по данной группе активов количество единиц и их «изменчивость», как правило, минимальны по сравнению с другими категориями имущества. Что же касается библиотек, то предусмотренное законом послабление, видимо, связано с большой трудоемкостью пересчета книжных фондов.

Кроме того, в районах Крайнего Севера товары и материалы можно проверять не при наступлении одного из событий, перечисленных выше, а в период их минимальных остатков.

Это связано с особенностями поставки ТМЦ в труднодоступные северные районы, которая производится, главным образом в летний период (так называемый Северный завоз). Как и любая операция в бухучете, инвентаризация сопровождается составлением подтверждающих документов.

В первую очередь, чтобы можно был начать процедуру, оформляется соответствующий приказ. Данный документ можно составить по унифицированной форме ИНВ-22, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Это постановление утверждает не только образец приказа на инвентаризацию ТМЦ, но и формы всех других необходимых документов, связанных с проведением инвентаризации, которые будут рассмотрены ниже (акты, описи и т.

п.). Хотя экономические субъекты имеют право самостоятельно разрабатывать первичные документы, на практике большинство бизнесменов при проведении инвентаризации пользуются формами, разработанными Госкомстатом. Поэтому далее в качестве примеров будем рассматривать именно их. Образец приказа по инвентаризации материальных ценностей содержит всю информацию, необходимую для ее проведения:

  1. сведения о комиссии;
  2. основание для проведения;
  3. местонахождения проверяемых объектов;
  4. проверяемое имущество;
  5. период проведения и дату завершения инвентаризации.

Образец приказа по инвентаризации товарно-материальных ценностей можно .

Общий порядок проведения инвентаризации

Приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22

21139 Перед началом регулярной или внеочередной инвентаризации ответственным лицам следует составить документ по форме ИНВ-22. Он будет храниться в бухгалтерии того юрлица, которое указано в нижней части формы. Например, если инвентаризацию запрашивает главный офис, то и вся отчетность по ней должна прийти туда.

После приема документ следует хранить 5 лет.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Следует сразу отметить, что владелец пересчитываемого имущества и заказчик оценки могут не совпадать: Проверка также может быть назначена в одном из отделов, например, архиве, отделе кадров, на складе и т.д.

Помните, что без заполненной ИНВ-22 инвентаризация начаться не может.

Только после оформления соответствующего распоряжения ответственная комиссия переходит к составлению предварительных актов и описей. Оформление приказа (постановления) об инвентаризации — предельно простая процедура. В шапку понадобится внести ОКПО и название структурного подразделения, если речь идет не об общей инвентаризации или переоценке, а об отчетности об имуществе отдельного филиала.

Если планируется проводить проверки в нескольких подразделениях, то ИНВ-22, а также сопряженные с ней формы будут составляться для каждого. Объектом инвентаризации могут выступить , товарно-материальные ценности, обязательства, объекты завершенного или незавершенного строительства, объекты, находящиеся на ответственном хранении, и т.д.

В качестве причины для плановой инвентаризации указываем «контрольная проверка» или, прямо — «плановая инвентаризация». Если же происходят кадровые изменения — «смена материально ответственных лиц» или «реорганизация». Постановление также заполняется для случаев переоценки.

В случае, смены ответственных лиц указывают кладовщиков, кассиров и иных специалистов, трудоустроенных на момент проведения проверки.

Сроки проведения оценки должны быть точными. Дата начала не может быть раньше даты документа.

После того, как ИНВ-22 заполнена, ее следует занести в журнал по форме ИНВ-23. А вот результаты проверки заносятся в журнал по форме ИНВ-25.

Эти документы могут остаться в структурном подразделении или быть переданы (в случае, о котором мы говорили выше). Как правило, форма ИНВ-22 заполняется от лица директора предприятия (или его заместителя). Председателем инвентаризационной комиссии обычно выступает главный бухгалтер (его зам), однако в частных случаях ответственные лица могут изменяться.

Количество членов может быть меньшим, чем предусмотренное документом количество полей. Должности могут сокращаться, а ФИО приводиться в форме фамилии и инициалов. В постановлении Госкомстата нет никаких указаний на то, что расшифровывать подпись нужно с указанием полного имени и отчества.

Образец заполнения состава членов комиссии показан ниже:

Приказ на проведение инвентаризации: образец – 2019

Проводится в связи с причинами, установленными локальным нормативным актом (приказом руководителя), и по факту их наступления. Такая проверка не имеет точной ориентировки на сроки, и назначается субъектами хозяйствования по своему усмотрению.

Законодатель установил перечень случаев, подпадающих под обязательное проведение инвентаризации. К ним в т.ч. относятся:

  1. перед составлением ликвидационного баланса.
  2. передача имущественных прав третьим лицам;
  3. в связи с кражей имущества, а также форс-мажором – ЧС техногенного или природного характера (взрывы, пожары, наводнения и иные бедствия);
  4. подготовка к формированию годовой отчетности;
  5. передача имущества между материально ответственными лицами (например, при увольнении такого лица);

Кроме этого, субъекты хозяйствования могут расширить перечень случаев для проведения внутренних проверок по своему усмотрению, утвердив это локальным актом.

В обязательный пакет документов по внутренней проверке входят приказ об инвентаризации, график проверки, инвентаризационные акты и описи, итоговая ведомость учета результатов инвентаризации, приказ по итогам проведения проверки, если обнаружены несоответствия между фактом и учетными данными.

Обращаем внимание! Поскольку законодательством в п. 27 Приказа № 34н Минфина РФ от 29.07.1998 г. конкретизированы случаи, подпадающие под проведение обязательных проверок материальных активов субъектов хозяйствования, должна быть указана цель и причина инвентаризации в приказе, а также ее формат (плановая, неплановая).

Приказ об инвентаризации – обязательный документ, поэтому его форма стандартизирована. Это унифицированная форма № ИНВ-22 (скачать ее можно ), утвержденная постановлением № 88 от 18.08.1998 г.

Госкомстата РФ. Субъект хозяйствования может издать приказ на инвентаризацию по форме № ИНВ-22, но может и составить распорядительный документ в свободной форме, отразив все необходимые для проведения проверки данные.

Использование свободной формы приказа об инвентаризации не противоречит действующему законодательству при двух условиях:

Как оформить приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения формы ИНВ-22

27 Положения по ведению бухучета четко определены типичные ситуации, в которых проверка проводится обязательно:

  • Установление фактов хищения, кражи, злоупотреблений.
  • Реорганизация компании.
  • Перед формированием годовой бухгалтерской отчетности.
  • Иные ситуации, оговоренные российским законодательством.
  • Соответствующие объекты, принадлежащие предприятию, продаются, выкупаются или, как вариант, передаются в аренду.
  • Чрезвычайные происшествия, связанные с экстремальными условиями (катастрофы, аварии, стихийные бедствия).
  • Ликвидация организации.
  • Установление фактов порчи имущества.
  • Смена субъектов, отвечающих за сохранность конкретных активов (речь идет о материально ответственных лицах).

Инвентаризация, которая не считается обязательной, должна проводиться в соответствии с решениями руководителя организации (часть 3 статьи 11 Закона о бухучете), оформленными в виде приказа.

Регламент проведения добровольной ревизии может прописываться в специальном Положении – локальном (внутреннем) документе компании. В организации инвентаризация проводится согласно положениям Методических указаний, введенных в действие (далее – Методических указаний). П. 2.2 Методических указаний оговорено, что проверка проводится специальной комиссией, созданной непосредственно в данной компании и действующей на постоянной основе.

Если на предприятии осуществляется большой объем работы, предусматривающий инвентаризацию активов и обязательств одновременно, для этой цели формируются рабочие инвентаризационные комиссии. Пунктом 2.3 Методических указаний установлено, что персональный состав указанных комиссий – как постоянно действующих, так и рабочих – регламентируется и утверждается отдельным распорядительным актом директора.

Данным актом может выступать приказ, который оформляется руководителем в соответствии с определенными правилами (требованиями).