Как писать объяснительные шаблон

Оглавление:

Как написать объяснительную записку: образец, виды и формы объяснительных


Как правило, это руководитель или лицо, которому делегированы эти полномочия. Статья №193 Трудового Кодекса (ТК) РФ обязывает руководителя перед принятием решения о степени виновности и мере наказания работника получить его письменные объяснения, которые непременно должны учитываться в процессе служебного расследования. Это тоже важно знать:Объяснительная записка наделена большим юридическим значением, ведь она позволяет:

  1. справедливо наказать (или отменить наказание) виновного.
  2. объективно и всесторонне оценить ситуацию;
  3. выявить виновных в происшествии;
  4. исключить дальнейшие трудовые споры, основанные на искажении фактов;
  5. принять меры по предупреждению подобной ситуации в будущем;

Для предоставления руководителю юридически ценного документа необходимо соблюдать все правила и нормы при его оформлении. Доказательной силы с юридической точки зрения записка не имеет и носит информационный характер.

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента.

Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.
Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта (отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее).

Самые распространенные виды:

  1. Разъяснение обстоятельств.
  2. Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);

Объяснительную записку

Как правильно и грамотно написать объяснительную записку на работе начальнику, директору по поводу отсутствия на рабочем месте, ошибки, жалобы, проступка, происшествия, по факту нарушений после проверки: образец, шаблон, инструкция по написанию

Для этого достаточно заглянуть в «Правила внутреннего трудового распорядка».

Там четко обозначены руководители, в чьем непосредственном подчинении находится работник. Объяснительная должна быть написана на имя одного из этих людей.

Если группа рабочих собрана из разных подразделений, то все эти люди на время выполнения трудового задания подчиняются руководителю группы. Следовательно, руководитель может требовать объяснительную записку, которая будет написана на его имя.

Строгих правил оформления объяснительной не существует, форма документа относительно свободная.

Но существует несколько условий, которые нужно соблюсти при написании:

  1. Далее, с абзаца, сам текст в свободной форме с указанием точного времени, даты и обстоятельств происшествия (от первого лица).
  2. Сверху в правом углу обозначают, кому и от кого предназначена записка (с указанием ФИО, должностей и названия предприятия).
  3. После текста объяснительной работник вправе разместить приложения, в которых кратко собраны факты, подтверждающие его невиновность.
  4. Посередине строки: «Объяснительная».
  5. Ниже, начиная с левого угла: должность работника, далее – подпись и расшифровка.
  6. Последней, в левом углу, ставится дата – день, когда составляется объяснительная.

ВАЖНО: Излагая в объяснительной причины происшествия, работнику желательно придерживаться официально-делового стиля, без использования ненормативной лексики. В то же время требовать от подчиненного определенного стиля или краткости текста некорректно.

Избежать объяснений перед начальством по поводу отсутствия на рабочем месте не удастся. Руководство вполне правомерно потребует написать объяснительную записку, ведь невыход на работу без уважительной причины является нарушением трудовой дисциплины.

В объяснительной записке необходимо указать причину отсутствия. Желательно, если она окажется уважительной, а еще лучше – если работник сможет предоставить документы, подтверждающие отсутствие на рабочем месте.

Объяснительная записка

Факт нарушения фиксируется письменно – составляется и регистрируется специальный акт.

Объяснительный документ составляется в свободной форме. Но есть сведения, которые указать нужно обязательно:

  1. данные о предприятии;
  2. дата совершения проступка;
  3. сведения о руководителе;
  4. сведения о виновном работнике;
  5. пояснения.

Для работника будет лучше, если объяснительной части он уделит достаточно внимания. Вся информация должна быть убедительной.

В основе аргументов должны лежать доводы, которые имею письменное обоснование. Например, при появлении на работе позже установленного времени или неявки вообще – документ из больницы или чек из автосервиса с указанием даты и времени проведённого ремонта. Положительно скажется и раскаяние в совершенном проступке, обещание исправиться и не повторять аналогичных ошибок в будущем.

Раскаяние будет обосновано в том случае, если прямо установлена вина работника. Если же он считает, что не виноват, то это требует обязательной фиксации в объяснительной с указанием всех подтверждающих условий отсутствия этой вины. Записка пишется как от руки, так и в печатном виде.

Лучше всего писать собственноручно, обычно так и требуют опытные специалисты кадровых и юридических подразделений. Но в любом случае объяснения должны быть заверены сотрудником собственноручной подписью с расшифровкой.

Объяснительная пишется в 2-х экземплярах. При передаче работодателю, делается отметка на обоих экземплярах, что объяснения получены.

После этого одна копия остаётся у работодателя, вторая – у работника. Составление объяснительной не имеет каких-либо строгих требований, которые могут вызвать затруднения при составлении.

В «шапке» указывается адресат:

  1. полное наименование организации с указанием организационно-правового статуса (ИП, АО, ЗАО, ПАО);
  2. фамилия, имя, отчество.
  3. должность (генеральный директор, начальник отдела и т.д.);

Затем указываются аналогичные сведения о работнике – должность, название организации, фамилия, имя, отчество.

Как писать объяснительную записку на работу, в университет, школу, детский сад – образцы и примеры

Нельзя уволить сотрудника, даже явившегося на рабочее место в пьяном виде, если этот факт не зафиксировал медработник и не выдал документальное подтверждение.Важно!

Применить дисциплинарное взыскание можно в течение 30 дней с момента выявления проступка (ст. 193 ТК РФ). Скидка по промокоду 5%Код: 10B0-C8AE-4E07-FBD0 С юридической стороны записка нужна для того, чтобы руководство могло предпринять соответствующие меры в целях предотвращения повтора подобной ситуации.

193 ТК РФ). Скидка по промокоду 5%Код: 10B0-C8AE-4E07-FBD0 С юридической стороны записка нужна для того, чтобы руководство могло предпринять соответствующие меры в целях предотвращения повтора подобной ситуации.

Скидка по промокоду 5%Код: 10B0-C8AE-4E07-FBD0 Видео: Объяснительная запискаРЕКЛАМА Как правильно написать объяснительную, чтобы не наказалиЗаконодательными нормами четко не обозначена форма составления объяснительной записки. Но существуют определенные правила, регламентированные документооборотом. При соблюдении их не составит труда корректно оформить подобного рода записку.Базовые требования:

  1. Изложение событий должно идти с соблюдением логики и хронологии, без итоговых умозаключений.
  2. Оформляют записку от руки или печатным текстом на листе бумаге формата А4. Рекомендуется воспользоваться компьютером, поскольку не у всех разборчивый почерк.
  3. Придерживайтесь оптимального объема изложения – хватит нескольких предложений, но по делу. Больше подробностей потребуется только в тех ситуациях, когда действия работника могли причинить серьезный вред здоровью других людей (вплоть до летального исхода) или привести к разорению организации и финансовым потерям организации.
  4. Информация подается в деловом стиле, без просторечных и эмоциональных высказываний.

Перед тем, как приступить к написанию объяснительной записки, рекомендуется тщательно продумать ее содержание.

Естественно, обман здесь не приветствуется, но обосновывать совершенное нарушение какой-то смешной причиной будет неразумно (к примеру –

«опоздал на работу, потому что не услышал будильника»

).РЕКЛАМА Верно составленная объяснительная с указанием конкретных фактов и весомых доводов в пользу провинившегося лица, может положительно повлиять на «приговор».Важно!

По ст.

Объяснительная записка

В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

    сведения о предприятии, информация о руководителе и провинившемся сотруднике, дата проступка, пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.).

Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок. В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы.

В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой. Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены. с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.

Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).

Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата. После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).

Объяснительная записка: как оправдаться в различных ситуациях

Цель написания документа — объяснить события, а не просить о снисхождении. Руководству придется проанализировать указанные причины и решить, являются ли они достаточно уважительными в каждом конкретном случае.

Прежде чем работник напишет пояснения, начальство должно их запросить. Практика показывает, что устного распоряжения часто недостаточно, потому что в случае судебного рассмотрения ситуации его «к делу не пришьешь».

Обмен бумагами начинает руководитель. Он выдает своему подчиненному соответствующее предписание под подпись. Этот документ имеет произвольную форму, но регистрируется в установленном для исходящей корреспонденции порядке. Вот пример такого распоряжения: Общество с ограниченной ответственностью «PPT.RU» ИНН 7777777777, КПП 110001101 107497, г.

Вот пример такого распоряжения: Общество с ограниченной ответственностью «PPT.RU» ИНН 7777777777, КПП 110001101 107497, г. Москва, пр. Замечательный, д.

1 02.06.2021 № 31-и/вн Специалисту отдела продаж В.В.

Пуховой О письменном объяснении Уважаемая Валентина Владимировна! 1 июня 2021 года Вы отсутствовали на работе в течение всего рабочего дня, о чем составлен акт об отсутствии на рабочем месте от 01.06.2021 № 5. В соответствии со , прошу Вас в течение двух рабочих дней со дня получения настоящего предписания предоставить письменное объяснение Вашего отсутствия.

Приложение: копия акта об отсутствии на рабочем месте от 01.02.2019 № 5.

Генеральный директор Петров П.П.Петров Получено Пухова В.В.Пухова 2 июня 2021 года Документ вручают лично либо направляют по почте заказным письмом.

Вместе с предписанием не лишне направить и копию самого акта о проступке, составленного по всем правилам и подписанного комиссией. Если работник не хочет подписывать, что получил предписание, его отказ и отсутствие подписи зафиксируйте письменно, с подписями двух свидетелей. Ситуации, когда человек опоздал на работу или отсутствовал на своем рабочем месте несколько часов, а то и весь день, являются достаточно распространенными.

Поскольку такие случаи являются дисциплинарными проступками, руководство должно затребовать от работника пояснения.

Как написать объяснительную записку

Целесообразно составить объяснительную директору или иному представителю предприятия в максимально сжатые сроки, чтобы не допустить негативного развития ситуации. Вот какие правила нужно учитывать:

  1. если бумага пишется по факту опоздания на работу, необходимо доказать уважительность причин позднего появления на рабочем месте;
  2. документ о невыполнении порученных обязанностей или срыве производственных задач должен содержать объективные причины, по которым допущено нарушение (например, неисполнение соответствующих обязанностей другими отделами).
  3. объяснительная по болезни должна содержать информацию о заболевании, обращении к врачу или вызове его на дом (впоследствии нужно подтвердить данные больничным листком);

Обратите внимание!

Недопустимо писать бумагу под диктовку начальства или иного должностного лица. Как правило, в таких случаях могут искусственно создаваться доказательства, которые будут использованы для дисциплинарного взыскания (в том числе, увольнения по виновным основаниям). Читайте также Даже если вы признаете вину в совершении дисциплинарного проступка, обязательно укажите:

  1. на возможность возместить причиненный ущерб в добровольном порядке.
  2. на первый факт допущенного нарушения, так как руководитель обязан учесть все обстоятельства проступка;
  3. на мотивы своих действий, поскольку допущенное нарушение может быть вызвано устранением более серьезных последствий для работодателя;
  4. на отсутствие серьезных последствий для производственно процесса;

Если составляется акт по факту дисциплинарного проступка, объяснительная должна быть включена в материалы служебного расследования.

При обжаловании действий работодателя в суде будут заново оцениваться все обстоятельства нарушения. В содержании рассматриваемого нами документа должны быть следующие пункты:

  1. наименование должностного лица, на имя которого составляется бумага;
  2. сведения о сотруднике, с указание должности

В каких случаях и как писать объяснительную записку?

Работодатель самостоятельно решает, насколько сильно виновен сотрудник в случившемся и какую меру наказания к нему применить.

к содержанию ↑ Сроки написания Объяснительная записка составляется по письменному требованию руководства. После обнаружения проступка работника руководитель в этот же день должен предъявить своему сотруднику требование о предоставлении разъяснений случившего в письменном виде.

При этом в требовании желательно запросить виновника инцидента поставить подпись либо напротив даты получения уведомления, либо напротив пункта об отказе писать объяснительную записку.

Таким образом будет документально установлена точная дата получения работником требования. На написание объяснительной законодательством отводится два рабочих дня. Срок этот отсчитывается не со дня совершения проступка, а со дня получения работником требования. При этом важно понимать, что считаются именно рабочие дни, а не календарные.

При этом важно понимать, что считаются именно рабочие дни, а не календарные.

Например, сотрудник получил уведомление в пятницу, соответственно свою записку с изложением произошедших событий он должен сдать руководству во вторник. Если бы он получил требование в понедельник, то сроком сдачи объяснительной будет являться среда.

к содержанию ↑ На чье имя адресовать? В связи с тем, что объяснительная записка является внутренним трудовым документом, то в каждой компании оговариваются правила предоставления деловых бумаг правилами внутреннего трудового распорядка.

Как правило, подобная документация составляется на имя того человека, кому подчиняется сотрудник, т.е. либо на имя непосредственного начальника, либо на имя генерального директора компании. Если в локальных нормативных актах не указаны иные подчинительные связи, то записка составляется на имя непосредственного руководителя сотрудника.

Однако, генеральный директор компании может издать отдельный акт, в котором назначит специального председателя комиссии по расследованию случившегося инцидента. В этом случае, вся документация пишется на имя председателя.

к содержанию ↑ Порядок оформления и содержание текста

Как писать объяснительную записку на работу, в университет, школу, детский сад – образцы и примеры

Но существуют определенные правила, регламентированные документооборотом. При соблюдении их не составит труда корректно оформить подобного рода записку.Базовые требования:

  1. Изложение событий должно идти с соблюдением логики и хронологии, без итоговых умозаключений.
  2. Информация подается в деловом стиле, без просторечных и эмоциональных высказываний.
  3. Придерживайтесь оптимального объема изложения – хватит нескольких предложений, но по делу. Больше подробностей потребуется только в тех ситуациях, когда действия работника могли причинить серьезный вред здоровью других людей (вплоть до летального исхода) или привести к разорению организации. финансовым потерям организации.
  4. Оформляют записку от руки или печатным текстом на листе бумаге формата А4. Рекомендуется воспользоваться компьютером, поскольку не у всех разборчивый почерк.

Перед тем, как приступить к написанию объяснительной записки, рекомендуется тщательно продумать ее содержание. Естественно, обман здесь не приветствуется, но обосновывать совершенное нарушение какой-то смешной причиной будет неразумно (к примеру –

«опоздал на работу, потому что не услышал будильника»

).Верно составленная объяснительная с указанием конкретных фактов и весомых доводов в пользу провинившегося лица, может положительно повлиять на «приговор».Важно!

По ст. 193 ТК РФ работнику надо написать объяснительную записку не позднее 2 дней с момента получения об этом требования. Срок продлевается, если нарушителя нет на рабочем месте по уважительной причине, которую необходимо подтвердить документально (больничный лист, приказ об командировке или отпуске и другое).Объяснительная записка, как и любой другой документ, должна включать определенные реквизиты:

  1. полное название компании, где работает провинившийся сотрудник;
  2. наименование (в нашем случае – «Объяснительная записка»);
  3. сведения о лице, к которому обращаются (ФИО, занимаемая должность);
  4. число, месяц и год составления и подпись

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция

Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу. Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже.

Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно. Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло.

Обязательные реквизиты для документа:

  1. Заголовок;
  2. Фамилия, инициалы и название должности руководителя;
  3. Название компании;
  4. Непосредственно объяснение;
  5. Подпись.
  6. Дата;

Главное: не делайте из документа сочинение! В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим.

Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите.

Образец: Из примера видно, что данная объяснительная записка директору составлена грамотно, без излишеств. Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника. Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции.

В объяснительной записке работник излагает свое видение ситуации, а руководитель решает, принять эту точку зрения либо вынести решение о взыскании. Пример: Объяснительную на имя заведующей детского сада родители обычно пишут тогда, когда ребенок пропускает несколько дней по причинам, не связанным с заболеванием. Образец: Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки.

Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.

Как писать объяснительную в 2021 году (+ образцы)

Потом рассказывают, почему так случилось.

В конце объяснительной записки в одной строке ставят дату (по левому краю) ее составления и, сделав небольшой отступ вправо, — подпись, инициалы и фамилию автора. Подобные бумаги в некоторых случаях сопровождаются приложениями, подтверждающими достоверность вышеуказанных сведений. Прикладывают:

  1. справки о посещении государственных учреждений (из суда, ГИБДД);
  2. заверенные медицинские бланки;
  3. выдержки из статей СМИ, подтверждающие события, и прочее.
  4. акты (об авариях, ремонтах дорог);

Желательно отдавать заверенные у секретаря копии документов.

Оригиналы могут потребоваться для защиты в суде. Поводом для истребования объяснительной записки является определенное событие, нарушающее установленные правила. Составитель объясняет причины, что привели к нарушению, фиксируя их на бумаге.

От того, как написана объяснительная, зависит решение вышестоящего руководства о необходимости применения к провинившемуся мер дисциплинарной или материальной ответственности.

Также документ может использоваться в суде в качестве доказательства виновности написавшего, поэтому желательно набрать текст на компьютере.

В электронном виде его удобнее отправить специалисту, разбирающемуся в правовых вопросах, для проверки содержания. В небольших организациях адресатом выступает руководитель, на крупных предприятиях — прямой начальник. Объяснительная по травме, полученной ребенком (школьником, воспитанником детского сада), пишется на имя директора или заведующего учреждений.

Если пострадал студент, адресатом указывают главу суза или вуза. Во всех этих случаях подходит типовая объяснительная заведующей детского сада от воспитателя, образец которой стоит использовать.

Материал по теме: Разобраться, как написать объяснительную по шаблону, легко.

В повседневной жизни добропорядочному человеку не часто приходится письменно давать объяснения своих действий и поступков. Объяснительная директору от работника нужна, если последний:

Объяснительная записка полный образец 2021

Например, образец объяснительной за опоздание на работу.Для написания образца объяснительной записки предоставляется по закону два дня. Если ее не будет в течение этого строка, составляется работодателем акт о не предоставлении.

Но дисциплинарного наказания не избежать.Трудовые нарушения, по которым может потребоваться документ:

  1. получение травм;
  2. работник присутствует на рабочем месте в алкогольном, наркотическом или токсическом опьянении;
  3. отсутствие на рабочем месте без уважительных причин;
  4. нарушение правил безопасности.
  5. скрытие информации от руководства о производственной части работы;
  6. невыполнение прямого поручения начальника;
  7. опоздание на работу;
  8. невыполнение задания;

Как правильно написать объяснительную образецЗакон не предусматривает единой формы образца объяснительной записки объяснительной записки.

Как писать образец объяснительной на работе и что, зависит от ситуации, которую необходимо аргументировать.