Как правильно прошить документы по заявке 223 фз

Как правильно прошить документы, способы и схемы прошивки: в 2, в 3, в 4 и в 5 проколов + видео


Нить расположенная между двумя отверстиями не должна быть сильно натянута. В противном случае документы будут зажаты и будут открываться не полностью. (фото №11)

  • Подготовьте бланк для наклейки (фото №12). Скачать форму бланка «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» вы можете по ссылке в конце статьи.
  • Сделайте дополнительный узел.

    Он должен располагаться строго под наклейкой (фото №13-14).

  • Пронумеруйте сшиваемые документы (фото №15).
  • Нанесите клей для бумаги на всю площадь обратной стороны наклейки.

    Произведите склейку таким образом, чтобы нить оказалась между документами и наклейкой.

    Концы нити разведите в разные стороны.

    Пальцами придавите всю площадь наклейки, особенно нажимая на нить. (фото №16).

  • Заполните скрепительный бланк.

    Поставьте печать таким образом, чтобы она находилась на наклейке и на документах.

  • Другой вопрос – как прошить документы в 3 дырки, потому что схема отверстий и расположения нитей здесь несколько сложнее. Для начала выбираются документы, которые требуется сшить вместе.

    Они укладываются в правильном порядке ровной стопкой. После этих действий необходимо выполнить следующие манипуляции:

    • Обрежьте нить по противоположному краю, примерно 14 сантиметров (фото №13).
    • Переверните документы и повторите пункты 2-4 (фото №5-7).
    • Сделайте дополнительный узел.
    • Аккуратно, придерживая документы, продырявьте стопку (фото №3-4).
    • Завяжите оба конца нити на 2 узла. Нить, расположенная между тремя отверстиями, не должна быть сильно натянута. В противном случае документы будут плохо открываться (фото №14)
    • Убедитесь, что стопка документов выровнена так, чтобы они лежали ровно относительно друг друга.
    • Установите на дыроколе ограничитель, таким образом, чтобы расстояние до центра крайнего колющего элемента составляло 68 мм (фото №1)
    • В соответствии с фото №9-№12 прошейте документы нитью.
    • Вставьте плотно к дыроколу бумагу (фото №2).

    Как заверять документы в заявке по 44‑ФЗ

    Правила, по которым заверяют заявку, установлены в ч. 4 ст. 51 44-ФЗ:

    1. Заявка на участие в открытом конкурсе и каждый том такой заявки должны содержать опись входящих в их состав документов. Этот лист должен быть первым в заявке или ее томах.
    2. Заявку скрепляют печатью участника открытого конкурса при наличии печати (для юридического лица) и подписывают от лица участника или его уполномоченного представителя.
    3. Все листы заявки или ее отдельных томов должны быть прошиты и пронумерованы. Заявку прошивают с помощью дырокола, нитки и иголки.

    Во всех «бумажных» процедурах заложите время на доставку конверта заказчику.

    Если он находится в другом регионе, доставка может занять несколько дней.

    Даже такие службы экспресс-доставки, как EMS, DHL и PonyExpress, могут неделю доставлять корреспонденцию в отдаленные районы.

    В документах заявки поставщики предоставляют копии оригиналов устава, приказа о назначении на должность и т.д.

    В 44-ФЗ нет разъяснений, нужно ли заверять каждый лист отдельно или можно заверить весь документ одной печатью и подписью. Лучше ориентироваться на требования заказчика, при необходимости подавать запрос на разъяснения и придерживаться одного универсального правила: заверять все листы, где есть пункты «печать и подпись».

    Проставьте там, где необходимо:

    1. должность,
    2. печать организации.
    3. дату,
    4. печать «копия верна» или напишите эту фразу ручкой, если нет печати,
    5. подпись,
    6. расшифровку ФИО,

    Бумажная выписка из ЕГРЮЛ действительна, если на ней стоит печать налогового органа и подпись должностного лица. Благодарим их за помощь в подготовке статьи Центр сопровождения торгов СКБ Контур.

    Специалистам Центра вы можете поручить подготовку сложных и срочных заявок.

    Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации.

    Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.

    Заявка участника открытого конкурса: Должна или не должна быть прошита отдельно в составе тома заявки?

    В первом пункте статьи мы с вами рассмотрели требование 44-ФЗ к оформлению заявки участника открытого конкурса в письменной форме. Теперь давайте рассмотрим, как это требование трактует большинство участников, да и Заказчиков тоже.

    Итак, заявка участника в письменной форме должна содержать опись входящих в её состав документов, все листы заявки должны быть прошиты и пронумерованы, а также заявка должна быть скреплена печатью участника при наличии печати (для юридического лица) и подписана участником или уполномоченным лицом. Если же заявка участника состоит из нескольких томов, то каждый том заявки должен содержать опись входящих в состав тома документов, все листы тома должны быть прошиты и пронумерованы, а также том должен быть скреплен печатью участника и подписан. То есть, по мнению большинства участников и Заказчиков, заявка – полный комплект документов (это опись документов, предложение участника, декларации, выписки, справки и прочие документы).

    А том заявки – это какая-то часть самой заявки. Однако такая трактовка расходится с решением Арбитражного суда Ставропольского края, о котором я расскажу вам в следующей части статьи.

    Арбитражный суд Ставропольского края в решении от 8 октября 2015 г. по делу № А63-6369/2015 придерживается совершенно другой позиции, нежели большинство моих коллег по цеху.

    В Арбитражный суд с исковым заявлением обратился ИП, заявка на участие в открытом конкурсе которого, была отклонена за то, что она не была прошита и пронумерована отдельно от тома заявки. Управление Федеральной антимонопольной службы по Ставропольскому краю в своем решении от 08.06.2015 г. по делу № РЗ-461-2015 признало жалобу ИП необоснованной.

    по делу № РЗ-461-2015 признало жалобу ИП необоснованной.

    Суд, рассмотрев жалобу истца, пришел к выводу, что его заявка была отклонена Заказчиком правомерно. Вот выдержка из данного решения: «… Между тем в тексте части 4 статьи 51 Закона № 44-ФЗ законодатель путем разделения запятой словосочетания «все листы заявки…», «все листы тома такой заявки…» акцентировал внимание на том, что

    Подготовка документов для участия в торгах

    для малого предприятия.

  • 120 млн руб. для микропредприятия.
  • Это требование действует только для юридических лиц, максимальная доля сторонних организаций — 49%.

    Подтверждать сведения, указанные в декларации необязательно, но по желанию участник может приложить:

    1. сведения о среднесписочной численности работников.
    2. форму № 2 бухгалтерского баланса,

    Подробнее о требованиях к малому и среднему бизнесу можно прочитать в .

    Чтобы заявить о своей принадлежности к социально ориентированным некоммерческим организациям (СОНО), нужно в свободной форме написать об этом в декларации. В нашем есть шаблон такого бланка.

    Заказчик по 223-ФЗ использует утвержденную о принадлежности к МСП и включает ее в свое положение о закупке. Кроме такой декларации он не вправе ничего требовать от поставщиков.

    Участвовать в закупке можно даже с задолженностью, но сумма не должна быть больше 25% от балансовой стоимости активов за последний отчетный период. 44-ФЗ не требует подтверждения, участник прикладывает только декларацию соответствия. По 223-ФЗ заказчик может потребовать подтвердить, что задолженности нет.

    Для этого можно сделать свежую справку об отсутствии задолженности по налогам (справка ИФНС, срок ее действия обычно устанавливает контрагент), которую поставщик предоставляет в составе своей заявки. Налоговая выдает справку по запросу в бумажном или электронном виде. Иногда такое требование выдвигается, чтобы не дать ненужным поставщикам поучаствовать в закупке.

    Налоговая готовит справку 10 дней, а срок подачи заявки — обычно 5-7 дней. Поставщик просто не успеет ее получить.

    Обязательно подтверждать опыт нужно не во всех закупках, а только в сложных, ответственных или дорогих закупках. Причем предоставить документы, которые подтверждают опыт, нужно заранее — на ЭТП, где планируете участвовать в закупке. Мы писали, . В некоторых закупках опыт может стать одним из критериев, по которым заказчик оценивает участников.

    44-ФЗ не содержит перечня документов, которые участник прилагает к заявке на конкурс, чтобы подтвердить опыт работы.

    Что такое тендеры, как их искать, что нужно для участия.

    Какие документы нужны для тендеров

    Закон также прописывает, какие дополнительные условия может выдвинуть государственный заказчик.

    В основном требования имеют общий характер, например, отсутствие задолженности по налогам. К дополнительным требованиям можно отнести определенный опыт работы и т.д. В целом условия зависят от вида тендера.

    К примеру, принять участие в открытом конкурсе или аукционе может любое юридическое лицо, которое соответствует общим требованиям к участникам и предоставит необходимый пакет документов. В закрытых тендерах круг поставщиков ограничен: как правило, исполнители приглашаются непосредственно заказчиком, так как такие закупки часто связаны с государственной тайной.

    В закрытых тендерах круг поставщиков ограничен: как правило, исполнители приглашаются непосредственно заказчиком, так как такие закупки часто связаны с государственной тайной. Стоит отметить, что заказчики коммерческих тендеров не обязаны строго выполнять условия законодательства в сфере госзакупок. Они имеют право устанавливать собственные требования к участникам.

    Соответствие продукта торгов требованиям организатора торгов.

    Качественные и количественные характеристики закупаемых товаров или услуг, включая страну происхождения, государственный заказчик устанавливает в соответствии с законодательством. Обычно требования к продукту прописаны в конкурсной документации.

    Если информации недостаточно, то у заказчика можно запросить разъяснения, которые он обязан предоставить. Исполнителю необходимо внимательно изучить документацию и прописанные в ней условия, в соответствии с требованиями сделать свое предложение исполнения контракта.

    Несоответствие продукта условиям ведет к отклонению заявки на участие. Наличие всей необходимой документации, оформленной по установленной форме.

    Стандартный пакет документов, который требуется для участия в любом государственном тендере, прописан в законодательстве. Однако заказчик может запрашивать дополнительные документы, не нарушая при этом положения закона.

    В стандартный пакет, как правило, входит заявка, составленная по образцу, предоставленному заказчиком, предложение по исполнению контракта и документы о компании-участнике.

    Всю документацию важно оформить и предоставить правильно.

    Как подавать заявку на тендер по 223-ФЗ

    Используйте эти инструкции бесплатно. Как подготовить заявку Процесс подготовки предложения по участию состоит из нескольких шагов.

    Инструкция, как составить заявку на закупку по 223-ФЗ для участника:

      Внимательное изучение документации госкомпании: в ней изложены все требования к документам, некоторые заказчики даже прикладывают необходимую форму. Если таковая есть — ее необходимо использовать, если нет — форма остается на усмотрение участника. Запрос разъяснений документации, если необходимо. Сбор документов и информации: список документов для подачи на тендер по 223-ФЗ госкомпания указывает в документации. Изложение информации о ТРУ, которые планирует поставить госкомпании участник. В некоторых случаях требуется дать согласие на выполнение условий заказчика, в некоторых — перечислить конкретные характеристики ТРУ. Определение приемлемой для участника цены будущего договора и допустимого снижения начальной цены закупки. Перечисление обеспечения или оформление банковской гарантии на обеспечение, если такое требование установлено.

    452-ФЗ от 22.12.2020 внес правки в 223-ФЗ по закупкам у СМСП, которые применяют с 01.04.2021:

      Сформировал требования к составу заявки в зависимости от вида тендера. Например, аукционная заявка состоит из двух частей (ч.

      19.6 ст. 3.4 223-ФЗ): предложение по поставке (оказанию услуг или выполнению работ) и данные (документы), которые запрашивает заказчик.

      Утвердил перечень сведений, которые заказчик запрашивает у участника (ст.

      19.1 ст. 3.4 223-ФЗ):

    название и адрес компании; учредительный документ, на основании которого действует участник; Ф.И.О., паспортные данные и адрес (если участник физ. лицо); номер ИНН; сведения об обеспечении (если это требование установлено); характеристики товара, который подлежит поставке; ценовое предложение; документы (декларации), которые подтверждают статус участника.

    Как правильно прошить заявку на участие в конкурсе по 44-ФЗ

    Проведение конкурсов — это один из наиболее популярных конкурентных способов закупок в рамках контрактной системы.

    Вместе с тем конкурсная процедура в сравнении, например, с запросом котировок или электронным аукционом, требует больше времени и отличается некоторой сложностью.Проведение конкурсов связано с множеством деталей и нюансов, которые вынуждены учитывать как заказчики, так и участники. В рамках статьи нами будет рассмотрен частный вопрос подготовки и рассмотрения заявки для участия в конкурсе, решения контрольных и судебных органов в отношении которого вызвали бурное обсуждение и далеко неоднозначную реакцию как среди участников, так и среди организаторов торгов.Суть рассматриваемой проблемы сводится к тому, как правильно следует сшивать заявку на участие в конкурсе.Большинству неопытных в области госзакупок специалистов может показаться, что в данном вопросе все ясно и попросту не о чем спорить.

    В рамках статьи нами будет рассмотрен частный вопрос подготовки и рассмотрения заявки для участия в конкурсе, решения контрольных и судебных органов в отношении которого вызвали бурное обсуждение и далеко неоднозначную реакцию как среди участников, так и среди организаторов торгов.Суть рассматриваемой проблемы сводится к тому, как правильно следует сшивать заявку на участие в конкурсе.Большинству неопытных в области госзакупок специалистов может показаться, что в данном вопросе все ясно и попросту не о чем спорить. На практике всё иначе – неверно прошитая заявка может стать причиной отстранения от участия.Согласно части 4 закона о контрактной системе, листы непосредственно самой заявки и тома сопутствующих документов должны быть прошиты и пронумерованы. Кроме того, и заявка, и том должны иметь опись включенных в их состав документов, быть проштампованы печатью и подписаны участником.При этом статья указывает, что отсутствие нумерации не может служить причиной для отказа в допуске к участию.На практике требования данной статьи реализовывались с позиции того, что заявка не является чем-то самостоятельным, а представляет собой полный пакет всех необходимых документов, прошитых, пронумерованных и заверенных подписью и печатью, который при необходимости – например в случае большого объёма — может быть разделен на отдельные тома.Такой подход в подавляющем большинстве случаев не вызывал споров и нареканий ни у заказчиков, ни у участников закупок ровно до тех пор, пока не появилось судебное решение, обозначившее позицию контрольных органов.Согласно мнению арбитражного суда Ставропольского края (Дело № А63-6369/2015 г.

    Ставрополь 08 октября 2015 года), разделив знаком «,» слова «все листы заявки» и «все листы тома такой заявки», Закон заостряет внимание на том, что это два юридически самостоятельных документа. Это же подтверждают требования о том, что заявка и том заявки должны включать в себя опись, быть подписаны и скреплены печатью.По мнению судебного органа, статья 51 не содержит какого-либо непосредственного указания на то, что заявка и том заявки должны быть сшиты вместе.К такому выводу можно прийти лишь если бы в качестве разделителя вместо знака «,» использовался союз «и».Основываясь на подходе буквального толкования положений законодательства, арбитражный суд сделал заключение, что заявка и том заявки — это самостоятельные документы, которые прошиваются по отдельности и не предоставляются единым пакетом.Мы нередко становимся свидетелями того, как могут отличаться решения контрольных и судебных органов различных регионов при работе с аналогичными делами.

    Однако несмотря на то, что судебное решение вынесено органом краевого уровня, оно может учитываться в качестве судебной практики при рассмотрении аналогичных вопросов в других регионах.Задача участника закупки состоит в подготовке заявки таким образом, чтобы она была допущена к участию. В контексте рассмотренной практики участник при подготовке заявки на участие в конкурсе может обезопасить себя от отстранения одним из двух способов:

    • прошить, пронумеровать, заверить печатью и подписью заявку и том заявки, в состав которого входят остальные документы, получив таким образом два отдельно прошитых документа, содержащих различные описи;
    • как и прежде прошить заявку и остальные документы «одной пачкой», дополнительно прошив саму заявку.

    {jcomments}

    Как сшивать документы

    Слишком большой объем документации (больше 250 листов) следует делить на тома. Для каждого из них используется своя отдельная нумерация.

    Перед процессом подшивания все скобы и скрепки от степлера нужно убрать. Есть следующие способы сшивания документов:

    1. классический метод — с помощью иглы и нитки, чаще при сшивании небольшого объема материала в два, три или пять проколов;
    2. с использованием переплетного станка — применяется в типографии.
    3. посредством дырокола — схож с классическим методом, только вместо иголки используют дырокол;
    4. с помощью шуруповерта и упругой веревки — обычно для большого объема документации;

    Для подшивания документации потребуются следующие инструменты:

    1. бумажная наклейка 4х8 см — белый лист бумаги — заверитель;
    2. канцелярский клей;
    3. обложка дела 229×324 мм — при формирования архивного дела;
    4. ножницы.
    5. плотные нитки (шпагат, шнур, лента);
    6. иголка (дырокол, шило, дрель) – зависит от объема документов для сшивания;

    Подшивание документации может выполняться в два, три, четыре и пять проколов. С левой стороны листа на расстоянии 1-2 см от края делаются проколы в нужном количестве.

    Затем через них пропускается нить по схеме (ниже приводим схемы для всех способов сшивания документов). На последней странице концы нити связываются узелком. Сшив документы нитками, на их концы наклейте бумагу-заверитель так, чтобы кончики нити выглядывали из-под него.

    На бумаге проставляется надпись «Прошито и пронумеровано» с указанием количества страниц. После этого ставится дата, подпись должностного лица и печать.

    Во всех способах будет меняться только схема сшивания. Сам порядок действий одинаков.

    Подготовка документации состоит из:

    1. нумерации;
    2. оформления обложки документа.
    3. систематизации документов;
    4. сшивания документации в одну папку;
    5. заполнения описи;

    Такой порядок подшивания документации считается обычным и предусматривает ее хранение не менее 25 лет.

    Как подать заявку по 223-ФЗ с 1 июля 2020 года

    Обеспечение устанавливается только при НМЦ более 5 млн руб. (). Размер — до 5 % от НМЦ. На тендер в бумажной форме:

    • Собранный комплект документов прошиваем, нумеруем, копии заверяем подписью уполномоченного лица и скрепляем печатью.
    • На конверте указываем наименование и номер закупки. Конверт запечатываем.
    • Отправляем конверт по адресу заказчика или передаем лично в руки нарочным.

    На электронную закупку:

    • Нужно предварительно получить () и авторизоваться на электронной площадке.
    • Документы сканируем, загружаем при помощи функционала электронной площадки и подписываем электронной подписью руководителя или сотрудника, имеющего доверенность на такие действия.
    • Процесс подачи документов на площадке может занять определенное время, поэтому начинать процедуру следует заблаговременно, чтобы успеть до установленного времени.

    По новым правилам с 1 июля все закупки среди СМСП будут проводиться в электронной форме.

    Поэтому для участия в таких тендерах нужно иметь квалифицированную электронную подпись и авторизоваться на площадке. Минимальный срок подачи заявок среди СМСП с даты размещения извещения:

    1. ЗП — 5 р. д.;
    2. ЗК — 4 р. д.
    3. конкурс — 7 дней, если НМЦ не более 30 млн руб., 15 д. — при НМЦ более 30 млн руб.;
    4. ЭА — аналогично конкурсу;

    Заявка должна содержать (, ):

    1. для ЗК — одна часть + предложение о цене.

      В комплекте должно быть (): согласие поставить ТРУ, а если предлагается эквивалентный товар — согласие и конкретные показатели, которые соответствуют значениям

    2. для конкурса, ЭА, ЗП — две части + ценовое предложение. В первой — описание ТРУ; во второй.— информация об участнике и о соответствии требованиям + окончательное предложение;
    3. информацию и документы, которые указаны в документации, в том числе документы, подтверждающие принадлежность организации к заявленной категории (выписка из реестра СМСП или декларация о соответствии);

    Документы для участия в торгах по 223‑ФЗ

    Можно не ходить по старинке в ближайшее отделение ФНС за выписками, а зарегистрироваться в и заказывать электронные выписки.

    Формирование документа бесплатно и занимает 5-10 минут.

    • Решение о назначении руководителя (не приказ). Для ИП потребуется цветной скан всех страниц паспорта с 1-й по 20-ую. Также потребуется доверенность на представителя, если электронная подпись оформлена не на руководителя организации.
    • Устав. Это должна быть отсканированная копия оригинала с синей печатью ФНС. Нужны все страницы с хорошо читаемым текстом вместе с прошивкой. Необходимо прикладывать последнюю редакцию устава, а если в устав были внесены изменения, то подготовьте и листы изменений.
    • Банковские реквизиты организации. Если отдаете подготовку заявки на аутсорсинг или другому сотруднику организации, лучше подготовьте документ в формате Word с возможностью копирования. Если карточка организации будет в формате pdf, jpeg и т.д., будет больше шансов допустить ошибку при перепечатывании текста вручную.

    Общие документы Бухгалтерские документы Дополнительные документы

    • Документы, связанные с вашей профессиональной деятельностью: лицензии, свидетельства, сертификаты качества, декларации и т.д.
    • Документы для регистрации на площадках.

      Обращаем внимание, что в коммерческих торгах заказчики не обязаны заходить в данные вашей организации на площадке и извлекать документы оттуда. Все документы крепятся в заявке на участие.

    • Декларация соответствия требованиям по СМП. Большинству заказчиков достаточно сведений из реестра субъектов малого и среднего предпринимательства.

      Получить их вы можете в любой момент, введя ИНН организации на сайте

    • Свидетельство о государственной регистрации.
    • Свидетельство о постановке на налоговый учет.
    • Баланс и отчет о прибылях и убытках за финансовый год (иногда за 2-3 года), предшествующий году подачи заявки.
    • При использовании

    Сшивать или скреплять?

    До сих многие работодатели не знают, как правильно подшивать бланки уведомлений о заключении или расторжении договоров.

    Сегодня мы разберем эту тему по пунктам, чтобы больше ни у кого не оставалось вопросов.Самое главное на что хотелось бы обратить внимание: бланки уведомлений нельзя скреплять (скрепками), их необходимо сшивать (нитками)!Как правильно это сделать:Прошивать документы нужно, если у вас два и более листов. Например, если у вас бланк уведомления на трех листах.

    1. Листы скрепляются нитками по центру с левого края;
    2. На задней стороне последнего листа в место, где прошит лист, поверх ниток наклеивается небольшой белый лист. Это делается для того, чтобы лист невозможно было заменить или убрать;
    3. Поверх наклеенного листка пишется: «Прошито и пронумеровано (номер) страниц». Количество страниц прописывается и словами, и цифрами. Подпись генерального директора ставить необязательно.
    4. Поверх наклеенного листа ставится печать.

    Вы должны прошить документ так, чтобы у инспектора не возникло сомнений, что в документ при желании можно добавить дополнительные листы.Если вы сомневаетесь, правильно ли вы подшили листы уведомлений о заключении или расторжении договоров, то обращайтесь за помощью к нашим специалистам.Они помогут вам:

    • заполнить уведомления в соответствии с законодательством;
    • прошьют листы;
    • своевременно подадут уведомления в МВД.

    Заявку вы можете оставить в форме ниже или звоните нам по телефону: ,с уважением, «Альянс ТМ». : Теги: Пост написан пользователем Это авторский материал.

    Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано. Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» Альянс Трудовая Миграция — эксперт, который знает всё о миграционном законодательстве, а значит, способен обеспечить полную юридическую безопасность вашей компании при работе с иностранными гражданами стран СНГ и ЕАЭС

    • 24 019 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 218 341 за все время
    • 255 оценили материалы
    • 8 в избранном
    • 30

    Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 20 место

    Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

    Так, прошивку в банковской сфере регулирует Инструкция ЦБ РФ «По делопроизводству в Центральном банке РФ». Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив.

    Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:

    1. сшивается бумага нитью или тонким шпагатом;
    2. расстояние между проколами не должно превышать 3 см;
    3. на последнюю страницу клеится бумага размером 3х5 см, на которую ставятся заверительные подпись и печать.
    4. документы необходимо скрепить в 3 дырки;

    Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой.

    Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.

    К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть. Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.

    Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом.

    Проколы должны быть с левого края листа (как у обычной книги) примерно в 1-2 см.

    от него. После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице. Видео, в котором показано как сшиваются документы нитками через 2 дырки: В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы.

    После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см.

    Как прошить документы в 3 и 4 дырки — пошаговые инструкции и схемы

    Первое движение иглы должно проходить через центр листа «изнутри-наружу» (чтобы ушко было ближе к тыльной стороне, а конец иглы – к лицевой).

    Шаг 2. Второй прокол нужно сделать уже с лицевой стороны, двигаясь ближе к краям листа. Шаг 3. В третий прокол игла опять должна входить с обратной стороны. Если еще раз вдеть иглу в исходное отверстие, схема будет считаться завершенной.

    Схема прошивки документов в 3 дырки: Схема прошивки документов в 4 дырки: После нужно завязать узел и оставить минимум 7 сантиметров нити. Заверительный лист должен иметь размер прямоугольника 6х4 сантиметра. Его нужно приклеить на узел и подписать.

    Нумеровать листы нужно в порядке подшивки, используя арабские цифры и начиная с «единицы». Журналы нумеруются и сшиваются по стандартной схеме, а вот при оформлении других документов возникают трудности.

    Нюансы процесса:

      При сшивании письма сначала нумеруют конверт, и только потом – его содержимое. При нумерации чертежей, диаграмм и других графических материалов, которые занимают весь лист или не должны иметь мешающих пометок, искажающих смысл, ставить нумерацию нужно на обратной стороне листа.

    Стандартно номер проставляется в правом верхнем углу. Для описи нумерация не нужна.

    Заверительный листок приклеивается с помощь ПВА на узелок на обратной стороне сшитой стопки документов.

    Листок должен иметь небольшие размеры (от 3х4 до 8х10 см).

    На нем указываются наименование организации, ФИО и должность ее руководителя и дата подшивки. Описание на листке может быть либо развернутым, когда подробно описываются содержание, количество листов, данные об адресате, наличие примечаний и чертежам и другие характеристики.

    Также может быть перечислено количество помарок, исправлений и других сносок по ГОСТ. Описание может быть и сокращенным – когда приводится только количество и название документа (или объекта), который подлежал подшивке. В любом случае руководитель обязан полностью расписывать свои ФИО, должность, расшифровывать личную подпись.

    Готовим комплект документов на тендер по 223-ФЗ

    Для этого понадобится:

    • У индивидуальных предпринимателей упомянутых выше документов нет. Поэтому ИП должен приложить цветной скан всех страниц своего паспорта.
    • Банковские реквизиты.
    • Если ЭЦП оформлена не на руководителя, а на другое лицо, следует приложить доверенность на этого представителя.
    • Выписка из ЕГОЮЛ/ЕГРИП. Свежую выписку с ЭЦП Налоговой службы совершенно бесплатно можно получить через специальный сервис на сайте ФНС. Процесс занимает не более получаса.
    • Последняя редакция Устава организации в отсканированном виде с печатью Налоговой службы. Сканировать нужно все страницы, включая титульный лист и оборотную сторону последнего листа, где на прошивке стоит пломба. Также нужно приложить сканы листов изменений, если они вносились в Устав.
    • Протокол или решение о назначении директора. Именно один из этих документов, а не приказ.

    Что потребуется для заказчика Точный список документов определяется в конкретной закупке.