Канутовары на 1 человека в год

Канутовары на 1 человека в год

Учет канцтоваров: справочник бухгалтера-бюджетника


либо накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) одним из следующих способов: — в условной оценке «один объект — один рубль»; — по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта, если такой способ оценки предусмотрели в учетной политике.

На канцтовары стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. начисляется амортизация в размере 100 % балансовой стоимости при выдаче их в эксплуатацию (п.

39 СГС «Основные средства», п.

92 Инструкции №157н). Внутреннее перемещение этих объектов в учреждении оформляется требованием-накладной (ф. 0315006). Выбытие канцтоваров как с балансового, так и с забалансового учета производится на основании акта приема-передачи объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) либо акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф.

0504104). За счет субсидии на выполнение государственного задания образовательное учреждение (является автономным) приобрело у сторонней организации брошюровщик на сумму 8 000 руб. Оплата товара произведена с лицевого счета, открытого учреждению в ОФК.

Комиссией по поступлению и выбытию активов принято решение учитывать брошюровщик в составе основных средств (код 330.28.99.11 ОКОФ).

Он используется в основной деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Согласно Инструкции №183н в бухгалтерском учете данные операции отразятся следующим образом:Содержание операцииДебетКредитСумма, руб. Отражены вложения в объект основных средств — брошюровщик 4 106 31 310 4 302 31 734 8 000 Погашена задолженность перед сторонней организацией 4 302 31 834 4 201 11 610 Забалансовый счет 18 8 000 Принят к учету брошюровщик 4 101 36 310 4 106 31 310 8 000 Выдан брошюровщик в эксплуатацию 4 109 80 271* 4 101 36 410 8 000 Отражено увеличение забалансового счета Забалансовый счет 21 1 * Предусмотрен учетной политикой учреждения.Учет в составе материалов Канцтовары, отнесенные к материальным запасам (бумага, ручки, карандаши, стержни, папки, скрепки и иные материалы, которые используются 12 месяцев и меньше)

Канцелярские товары для офиса в 2020 году: список необходимого

0,1 мм; Скоросшиватели (картон либо пластик); Планшет для бумаги; Корр.

жидкость; Стойка-угол для бумаг; Стикеры с клейким слоем (для напоминания к примеру на КанБане); Закладки пластиковые или бумажные; Маркеры для выделения текста; Маркеры перманентные (тонкие или толстые, в зависимости от рода деятельности); Ручки шариковые синие и любой другой цвет (или по желанию гелевые или роллеры); Чернографитовые карандаши; Точилка для карандашей; Подставка для ручек, скрепок и канцелярских мелочей; Лотки для бумаг (вертикальные или горизонтальные); Корзина для бумаг; Клей-карандаш и ПВА; Канцелярский скотч и упаковочный скотч; Папка для хранения или перемещения документов, к примеру скоросшиватель; Канцелярская книга; Биндеры металлические (зажимы для бумаг); Ластики; Калькулятор; Почтовые конверты; Антистеплер (расшиватель скоб); Салфетки для оргтехники.

Далее можем расширять список, который в принципе тоже подойдёт для любой компании, но используется не в 100% случаев, в зависимости от подразделения или рода деятельности компании.

Папка-регистратор — используется в основном в бухгалтерии или подразделении, которое обрабатывает и хранит большое кол-во информации в бумажном виде (отчёты, копии документов…); Папка с файлами — может быть удобна как курьеру для доставки документов, так и менеджеру для хранения под рукой нужной информации; Папка на кнопке — это папка в основном удобна курьеру для перемещения и обмена документами между филиалами или Вашими партнёрами; Папки-портфели; Папка на кольцах; Штемпельная краска — используется далеко не в каждом отделе или подразделении (в основном бухгалтерия, склад, ресепшн…); Ежедневник бумажный или блокнот; Именные настольные таблички;

Нормы канцелярских товаров в бюджетных учреждениях

Разумеется, у каждой конторы своя специфика работы, поэтому лучше вас никто не разберется в том, что вам действительно необходимо для полноценной деятельности, но базовые требования всех офисов схожи.

Вот пример одного из стандартных наборов и условные нормы его расходования:

  1. Бумага для копира и принтера – 1-2 пачки в месяц
  2. Ручки, карандаши, стержни, линейки, маркеры, ластики – 1 шт.

в квартал

  • Ножницы, дырокол, степлер, антистеплер – 1 шт.

    в 2-3 года

  • Скобы для степлера, скрепки – 1 упаковка в квартал
  • Скотч – 1 шт.
  • Если два отдела имеют примерно одинаковую штатную численность и выполняют близкие функции (например, отдел труда и заработной платы и планово-экономический отдел), то их потребность в канцтоварах не должна существенно различаться. Любые различия, как в составе, так и в объеме канцтоваров, должны быть чем-то обоснованы.

    После такого сравнительного анализа, как правило, приходится корректировать некоторые заявки в меньшую сторону.

    Внимание

    При организации процесса заявок стоит учитывать:

    • Периодичность заявок
    • Форма предоставления заявок
    • Сроки предоставления заявок

    Все эти пункты можно закрепить в кратком регламенте.

    Заявки на канцтовары лучше принимать с определенной периодичностью. Периодичность заявок зависит от размера и профиля компании, а также от способа организации обеспечения канцтоварами. В то же время бюджетное учреждение вправе рассчитать свой норматив исходя из суточной потребности в материальных запасах.
    В то же время бюджетное учреждение вправе рассчитать свой норматив исходя из суточной потребности в материальных запасах.

    Для расчета нормы обеспеченности основными средствами работников бюджетной сферы, как указывалось выше, учитываются особенности бюджетной отрасли (экономическая обоснованность и направленность).

    А. Беляев, редактор журнала “Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера“ 1 ноября 2008 г. “Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение“, N 11, ноябрь 2008 г.

    Приобретение и учет канцелярских товаров

    либо накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф.

    0504102) одним из следующих способов:

    1. в условной оценке «один объект – один рубль»;
    2. по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта, если такой способ оценки предусмотрели в учетной политике.

    На канцтовары стоимостью от 10 000 до 100 000 руб.

    начисляется амортизация в размере 100 % балансовой стоимости при выдаче их в эксплуатацию (п.

    39 СГС «Основные средства», п.

    92 Инструкции № 157н). Внутреннее перемещение этих объектов в учреждении оформляется требованием-накладной (ф. 0315006). Выбытие канцтоваров как с балансового, так и с забалансового учета производится на основании акта приема-передачи объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) либо акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф.

    0504104). За счет субсидии на выполнение государственного задания образовательное учреждение (является автономным) приобрело у сторонней организации брошюровщик на сумму 8 000 руб. Оплата товара произведена с лицевого счета, открытого учреждению в ОФК.

    Комиссией по поступлению и выбытию активов принято решение учитывать брошюровщик в составе основных средств (код 330.28.99.11 ОКОФ). Он используется в основной деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Согласно Инструкции № 183н в бухгалтерском учете данные операции отразятся следующим образом: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.

    Отражены вложения в объект основных средств – брошюровщик 4 106 31 310 4 302 31 734 8 000 Погашена задолженность перед сторонней организацией 4 302 31 834 4 201 11 610 Забалансовый счет 18 8 000 Принят к учету брошюровщик 4 101 36 310 4 106 31 310 8 000 Выдан брошюровщик в эксплуатацию 4 109 80 271* 4 101 36 410 8 000 Отражено увеличение забалансового счета Забалансовый счет 21 1 * Предусмотрен учетной политикой учреждения. Канцтовары,

    Приложение N 12. Нормы положенности на приобретение канцелярских товаров, канцелярских принадлежностей, бланочной и прочей продукции, изготовляемой типографией на 1 сотрудника основного персонала

    формат А4 шт.

    1 20 на 1 работника в зависимости от объема документооборота 16 Папка файловая шт.

    2 300 на 1 работника в зависимости от объема документооборота 17 Папка-конверт с кнопкой, формат А4 шт. 1 50 на 1 работника в зависимости от объема документооборота 18 Файл-вкладыш упаковка 1 250 на 1 работника в зависимости от объема документооборота 19 Блок-кубик для записей шт.

    1 250 на 1 работника в зависимости от объема документооборота 20 Корректирующая жидкость шт. 1 120 на 1 работника в зависимости от объема документооборота 21 Маркер выделитель текста Набор 4 350 на 1 работника в зависимости от объема документооборота 22 Нить для прошивки документов шт. 1 350 на отдел 23 Самоклеящиеся этикетки (разных размеров) упаковка 1 1000 на отдел 24 Бумага A3 пачка не более 3 550 на отдел в зависимости от объема документооборота 25 Фотобумага формата А4 (разной плотности) пачка не более 4 400 по заявке управления/отдела 26 Фотобумага формата A3 (разной плотности) пачка не более 5 2000 по заявке управления/отдела 27 Бумага А4, 160 г/мЗ пачка не более 5 550 по заявке управления/отдела 28 Скоросшиватель «Дело» шт.

    1 350 на отдел 23 Самоклеящиеся этикетки (разных размеров) упаковка 1 1000 на отдел 24 Бумага A3 пачка не более 3 550 на отдел в зависимости от объема документооборота 25 Фотобумага формата А4 (разной плотности) пачка не более 4 400 по заявке управления/отдела 26 Фотобумага формата A3 (разной плотности) пачка не более 5 2000 по заявке управления/отдела 27 Бумага А4, 160 г/мЗ пачка не более 5 550 по заявке управления/отдела 28 Скоросшиватель «Дело» шт.

    не более 5 30 1 раз в год 29 Антистеплер шт. 1 100 30 Блокнот (форматов А4, А5) шт. 1 150 по заявке управления/отдела 31 Бокс для бумаги «Куб» шт.

    1 150 по заявке управления/отдела 32 Дырокол до 40 листов шт.

    1 1000 на отдел 33 Дырокол более 40 листов шт.

    1 1500 на отдел 34 Дырокол на 4 отверстия шт.

    1 4000 на отдел 35 Калькулятор шт.

    1 1500 по заявке управления/отдела 36 Клейкая лента (скотч) шт. не более 4 300 на отдел 37 Кнопки силовые упаковка 1 70 на отдел 38 Коврик д/мыши шт.

    1 200 по заявке управления/отдела 39 Краска штемпельная

    Расход канцтоваров в офис — нормы и как посчитать

    Норма расхода канцтоваров Норма потребления канцтоваров зависит в первую очередь от специфики деятельности компании. Некоторые организации практически не нуждаются в канцелярии, другие — тратят значительные суммы на канцелярские принадлежности.

    Обычно ответственным за наличие нужных канцтоваров в офисе назначается секретарь или офис-менеджер. Если компания небольшая, человек 20, то заказ канцтоваров не такое уж и хлопотное дело.

    Но вот если у вас несколько десятков человек, много отделов и всем требуется разное, тогда заказ канцтоваров и контроль за их наличием может превратиться в головную боль. На законодательном уровне нормы расхода канцелярских принадлежностей не установлены.

    Как правило, каждая компания регламентирует расход канцелярии по своему усмотрению.

    При этом многие руководители фирм упускают из виду контроль контроля за расходом канцелярских принадлежностей. А зря. Установленные нормы расхода канцтоваров помогут не только избежать нехватки принадлежностей сотрудникам, но и существенно сэкономить бюджет компании.

    На первый взгляд, расходы на канцтовары небольшие.

    по сравнению с другими статьями расхода компании. Но если посчитать траты на канцелярию за квартал или год, вы удивитесь, насколько эта сумма превышает ваши ожидания. Если у вас постоянная нехватка ручек, карандашей, степлеры каждый раз куда пропадают, а бумага для принтера исчезает тоннами, стоит подумать, чтобы внести некоторые изменения в привычный распорядок заказа канцелярских принадлежностей.
    Если у вас постоянная нехватка ручек, карандашей, степлеры каждый раз куда пропадают, а бумага для принтера исчезает тоннами, стоит подумать, чтобы внести некоторые изменения в привычный распорядок заказа канцелярских принадлежностей. На пин ап официальный сайт представлены лицензированные азартные игры от классических “одноруких бандитов” до современных новинок.

    Регламентирование канцелярских принадлежностей помогает структурировать и оптимизировать закупки канцтоваров, сократить бюджет и дисциплинировать сотрудников.

    Прежде чем считать нормы расхода канцтоваров, нужно определиться с типами принадлежностей.

    Канцелярские принадлежности для офиса можно разделить на две группы по сроку использования:

    Нормативы канцелярских расходов для бюджетных организаций

    а там уж посмотрите — если многовато денег выделено, можно и деликатно сократить сумму, а если не хватает, так же ненавязчиво добавить опять же энное количество рублей) это не та сфера, которую нужно строго регламентировать.Канцелярские товары — это изделия и принадлежности, используемые для переписки и оформления документации. Они составляют отдельную статью в расходах любого учреждения. Нередко, покупая офисную бумагу, ручки, скрепки, ластики и линейки, учреждение приобретает и калькуляторы.

    Современные производители предлагают различные модели — от бюджетных до самых дорогих.

    Можно ли калькуляторы учитывать в составе материальных запасов? Очевидно, что для того, чтобы проанализировать статистику расходования канцтоваров необходимо вести учет. Проще всего завести форму в Excel. Например, можно заполнять две связанных таблицы. Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Единицы измерения Объем закупки, единиц Дата закупки Остаток, единиц Текущая дата Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Выдано отделу 1 Выдано отделу 2 Выдано отделу 3 Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Из первой таблицы наглядно видно, какой остаток по каждому наименованию канцтоваров мы имеем на текущую дату, а на основе второй таблицы можно анализировать расходование канцтоваров по отделам.

    Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Единицы измерения Объем закупки, единиц Дата закупки Остаток, единиц Текущая дата Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Выдано отделу 1 Выдано отделу 2 Выдано отделу 3 Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Из первой таблицы наглядно видно, какой остаток по каждому наименованию канцтоваров мы имеем на текущую дату, а на основе второй таблицы можно анализировать расходование канцтоваров по отделам. Можно составить и другие таблицы, которые облегчат учет и позволят проводить регулярный анализ.В ходе проверки сохранности, учета и обоснованности расходования моющих и дезинфицирующих средств было выявлено следующее. Стирка белья производилась в прачечной учреждения, при этом в учреждении отсутствовали утвержденные руководителем нормы веса белья, принимаемого в стирку из отделений, нормы расхода моющих средств на 1 кг белья.

    Списание моющих средств осуществлялось ежемесячно по разным нормам расхода моющих средств на стирку 1 кг белья. В результате учреждение произвело необоснованное списание стирального порошка в количестве 728,5 кг на сумму 26,72 тыс. руб.Существуют

    Рекомендуем прочесть:  Жалоба на работу почты россии

    Расход канцтоваров в офис — нормы и как посчитать

    Канцелярские принадлежности для офиса можно разделить на две группы по сроку использования:

    1. Кратковременного (ручки, бумага для принтера, маркеры и пр). Именно канцелярия кратковременного использования чаще всего теряется в офисах, быстрее заканчивается и сотрудники испытывают постоянную нехватку.
    2. Канцтовары долговременного использования (степлеры, дыроколы, штемпельная продукция, ножницы и пр).

    Определить нормы расхода канцтоваров не так сложно, как может показаться на первый взгляд.

    Обычно при расчете норм пугает, что невозможно подсчитать и определить норму для канцелярских товаров кратковременного использования.

    Подсчитать можно все. Главное, подойти с умом к этому.

    Есть два способа определения нормы:

    1. Бенчмаркинг — отличный способ усовершенствовать бизнес-процессы. Суть в том, что вы берете как пример компанию, максимальную близкую к вам по условия. Вы смотрите на количество сотрудников, отделов, выбираете схожую отрасль деятельности и прочее, и принимаете их нормы на канцтовары. Например, вы общаетесь с девушкой секретарем из другой фирмы. Расспросите ее, как она справляется с закупкой канцтоваров, есть ли у них нормы. Что-то вы можете перенять для своей компании, что-то изменить.Тестируйте заимствованные нормы и доводите до совершенства уже в своей компании.
    2. Собственные расчеты — разумнее всего использовать этот метод. Вы формируете нормы, используя собственные силы, измеряя и рассчитывая количество канцтоваров необходимых вашему офису. Потребуется время, чтобы определить опытным путем норму. Один-два месяца вы наблюдаете и анализируете сколько канцтоваров заказали, сколько потратили, чего не хватило и т.д. После вы поймете, какие нормы расходы канцтоваров можно установить для вашего офиса, чтобы сотрудники не нуждались ни в каких вещах.

    На наш взгляд, лучше использовать собственные расчеты для установления норм расхода канцтоваров. Во-первых, так вы увидите на что и куда тратят сотрудники канцтовары.

    Например,

    Нормы расходования канцтоваров

    Однако подчиненные должны знать, что все их запросы будут проверены руководителем, который либо согласится с ними, ибо отклонит.

    целесообразно устанавливать каждой компании индивидуально в зависимости от своих потребностей и специфики деятельности. Для этого используется два метода:

    • Для новых и нестандартных наименований канцтоваров — обоснование каждым отделом своей потребности в них.
    • Анализ статистики для установления норм расходования типовых канцтоваров.

    Например, в качестве обоснования закупки демонстрационной системы руководитель отдела может сослаться на решение о проведении определенного мероприятия, например, выставки или выездного совещания.

    Как правило, при подготовке подобных мероприятий составляется не только план подготовки, но и смета.

    Или отдел готовится к запуску нового направления работы и ему необходимо создание новой файлинг-системы, для чего требуется сразу большое количество папок.

    В таком случае обоснованием может быть план работ отдела на год или квартал. Для типовых канцтоваров (таких как бумага, ручки, папки, листки для записей и т.д.) нормы расходования обычно получают эмпирическим путем, анализируя расход канцтоваров за достаточно длительный период времени, оптимально не менее года.

    Для типовых канцтоваров (таких как бумага, ручки, папки, листки для записей и т.д.) нормы расходования обычно получают эмпирическим путем, анализируя расход канцтоваров за достаточно длительный период времени, оптимально не менее года.

    Очевидно, что для того, чтобы проанализировать статистику расходования канцтоваров необходимо вести учет.

    Проще всего завести форму в Excel. Например, можно заполнять две связанных таблицы. Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Единицы измерения Объем закупки, единиц Дата закупки Остаток, единиц Текущая дата Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Выдано отделу 1 Выдано отделу 2 Выдано отделу 3 Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Из первой таблицы наглядно видно, какой остаток по каждому наименованию канцтоваров мы имеем на текущую дату, а на основе второй таблицы можно анализировать расходование канцтоваров по отделам.

    Можно составить и другие таблицы, которые облегчат учет и позволят проводить регулярный анализ.

    Нормы расхода на 1 человека канцелярских принадлежностей

    Канцелярские принадлежности для офиса можно разделить на две группы по сроку использования:

    1. Кратковременного (ручки, бумага для принтера, маркеры и пр). Именно канцелярия кратковременного использования чаще всего теряется в офисах, быстрее заканчивается и сотрудники испытывают постоянную нехватку.
    2. Канцтовары долговременного использования (степлеры, дыроколы, штемпельная продукция, ножницы и пр).

    Определить нормы расхода канцтоваров не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Обычно при расчете норм пугает, что невозможно подсчитать и определить норму для канцелярских товаров кратковременного использования.

    Подсчитать можно все. Главное, подойти с умом к этому.Есть два способа определения нормы:

    1. Собственные расчеты — разумнее всего использовать этот метод. Вы формируете нормы, используя собственные силы, измеряя и рассчитывая количество канцтоваров необходимых вашему офису. Потребуется время, чтобы определить опытным путем норму. Один-два месяца вы наблюдаете и анализируете сколько канцтоваров заказали, сколько потратили, чего не хватило и т.д. После вы поймете, какие нормы расходы канцтоваров можно установить для вашего офиса, чтобы сотрудники не нуждались ни в каких вещах.
    2. Бенчмаркинг — отличный способ усовершенствовать бизнес-процессы. Суть в том, что вы берете как пример компанию, максимальную близкую к вам по условия. Вы смотрите на количество сотрудников, отделов, выбираете схожую отрасль деятельности и прочее, и принимаете их нормы на канцтовары. Например, вы общаетесь с девушкой секретарем из другой фирмы. Расспросите ее, как она справляется с закупкой канцтоваров, есть ли у них нормы. Что-то вы можете перенять для своей компании, что-то изменить.Тестируйте заимствованные нормы и доводите до совершенства уже в своей компании.

    На наш взгляд, лучше использовать собственные расчеты для установления норм расхода канцтоваров.Во-первых, так вы увидите на что и куда тратят сотрудники канцтовары. Например, если

    Нормирование канцелярских товаров в бюджетном учреждении

    Подставка изготовлена из гранита, и срок ее эксплуатации составляет больше года. Приобретение Кухонной Утвари Косгу 2019Степлеры и ножницыОтвертка, рулетка косгуНовые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг Очевидно, что для того, чтобы проанализировать статистику расходования канцтоваров необходимо вести учет.

    Проще всего завести форму в Excel. Например, можно заполнять две связанных таблицы. Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Единицы измерения Объем закупки, единиц Дата закупки Остаток, единиц Текущая дата Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Выдано отделу 1 Выдано отделу 2 Выдано отделу 3 Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Из первой таблицы наглядно видно, какой остаток по каждому наименованию канцтоваров мы имеем на текущую дату, а на основе второй таблицы можно анализировать расходование канцтоваров по отделам.

    Можно составить и другие таблицы, которые облегчат учет и позволят проводить регулярный анализ. Нормы потребления офисных и канцелярских принадлежностей.

      Анализ статистики для установления норм расходования типовых канцтоваров. Для новых и нестандартных наименований канцтоваров — обоснование каждым отделом своей потребности в них.

    Например, в качестве обоснования закупки демонстрационной системы руководитель отдела может сослаться на решение о проведении определенного мероприятия, например, выставки или выездного совещания. Как правило, при подготовке подобных мероприятий составляется не только план подготовки, но и смета.