Когда сотрудник может взять отпуск

Когда сотрудник может взять отпуск

Отпуск за свой счет: что нужно знать работодателю


Как минимум заявление на отгул. Но чаще всего, если речь об одном дне, обходится без формальностей.

С оплатой то же самое. По трудовому кодексу многие отгулы не оплачиваются, даже если компания обязана их предоставить. Но запрета на оплату нет, поэтому компании часто не оформляют документы и не вычитают отгул из рабочих дней. В оплате есть исключения, но это уже отдельная тема со своими тонкостями.

Например, если сотрудник подписал срочный трудовой договор на два месяца и отработал в выходной, компания не может дать день отдыха — только денежную компенсацию. Неоплачиваемый отпуск — это дополнительные дни отдыха, которые добавляются к стандартному. Можно назвать еще этот отпуск внеплановым.

Стандартный отпуск для секретаря из Москвы — 28 дней. Она выходит замуж, и в честь этого события компания обязана предоставить отпуск — до 5 дней. Внеплановый отпуск можно попросить в любое время, для него нет графика.

Берем все тот же пример — с секретарем. По графику она отдыхает в мае и июне. В декабре она выходит замуж, и ей полагается еще один отпуск.

Несмотря на то что его нет в плане, работодатель все равно дает этот отпуск, но не оплачивает его. Категории сотрудников, которые всегда могут получить внеплановый отпуск, фиксирует трудовой кодекс и федеральные законы.

Работающие по совместительству, при условии, что длина отпуска на этой работе короче, чем на основнойРаботники, которые совмещают работу с получением высшего образования или среднего образования. Отпуск — только на период экзаменов Работающие инвалидыПенсионеры по возрастуРодитель, опекун, попечитель ребенка, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Отпуск для сопровождения ребенка, поступающего на обучение по программам среднего профессионального или высшего образования в образовательные организации, расположенные в другой местности Родители и супруги погибших при исполнении служебных обязанностей или вследствие связанных с ними заболеваний: — военнослужащих; — сотрудников органов внутренних дел;

Как работнику извлечь выгоду при уходе в отпуск?

Премиальные выплаты у работников сезонного бизнеса (продажа пива, мороженого, стройматериалов) могут различаться в зависимости от времени года.

У бухгалтеров, как правило, начисляются премии по итогам сдачи годового отчета.

2) Изменение статуса работника в расчетном периоде. Работника могут повысить в должности либо перевести на нижеоплачиваемую работу, что может сказаться на величине его среднего заработка.

3) Наличие в отпускном месяце нерабочих праздничных дней; Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст.120 ТК РФ).

Например, в самом «богатом» на праздники январе 2020 г., стоимость рабочего дня будет высокой (в январе 2020 г. — 17 рабочих дней), а праздники будут только удлинять отпуск, но не учитываться при расчете отпускных выплат.

Выходные дни (в отличие от нерабочих праздничных дней) подлежат включению в количество календарных дней отпуска и, следовательно, их перенос не влияет на дату окончания отпуска. Если в периоде отпуска выпадают праздничные дни, то праздничный день прибавляет к отпуску дополнительный нерабочий день. Отметим, что на объявленные Президентом РФ нерабочие дни 24 июня и 1 июля 2020 г.

Отметим, что на объявленные Президентом РФ нерабочие дни 24 июня и 1 июля 2020 г. отпуск работнику не продлевался (Письмо Минтруда от 17.06.2020 г. № 14-1/В-733). 4) Деление на части (так называемое «дробление» отпуска).

Общая продолжительность ежегодного отпуска, как правило, составляет 28 календарных дней.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которой должна быть не менее 14 календарных дней (ч.1 ст.125 ТК РФ).

В основном, сотрудники ходят в отпуск по 2 недели, чтобы долгое отсутствие работника не отразилось на нормальном ходе работы компании. «Дробление» отпуска может как увеличивать, так и уменьшать размер отпускных.

Посчитаем материальную выгоду работника при «дроблении» очередного оплачиваемого отпуска. С материальной точки зрения «дробление»

Может ли работодатель не отпустить в отпуск

В отпуск работницу необходимо отпустить на основании ее заявления ();

  • ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставляемый мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам ();
  • дополнительный отпуск, предоставляемый лицам, совмещающим работу с обучением. При этом работник должен передать работодателю справку-вызов из учебного заведения ().
  • Также некоторые категории работников могут самостоятельно выбрать период времени для своего отпуска в течение года.

    То есть им отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время ().

    И работодатель не сможет по собственной инициативе скорректировать даты или отказать им в отпуске.

    Такое привилегированное положение, к примеру, у следующих категорий:

    1. один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет ();
    2. . Они вправе брать отпуск на работе по совместительству одновременно с ежегодным отпуском, предоставляемым по основному месту работы ();
    3. работники в возрасте до 18 лет. Им, кстати, положен ежегодный оплачиваемый отпуск на 31 календарный день ();
    4. супруги военнослужащих. Им отпуск предоставляется одновременно с отпуском супругов ();
    5. некоторые категории чернобыльцев ().
    6. работники, имеющие трех и более детей в возрасте до двенадцати лет ();
    7. работники, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска. Им предоставляется право оставшуюся часть отпуска использовать в любое удобное для них время в течение текущего года или присоединить ее к отпуску за следующий рабочий год ();
    8. почетные доноры России ();

    Поименованные выше работники могут воспользоваться своим отпуском без согласия работодателя. Это значит, что даже если руководство компании будет против, а работник несмотря на это уйдет в отпуск в нужный ему период времени, увольнять его за прогул будет неверным решением.

    Ведь велика вероятность, что после этого работник восстановится на работе по решению суда.

    Ежегодный оплачиваемый отпуск

    е. не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год ().

    Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске ().

    Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (). Например, уведомление может быть составлено так: Общество с ограниченной ответственностью ООО «Калейдоскоп» Ведущему инженеру Кунгурову И.С. Уведомление от 26.03.2021 № 2 Доводим до Вашего сведения, что в соответствии с графиком отпусков, утвержденным на 2021 год, с 12 апреля 2021 года Вам предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней.

    Дата выхода на работу – 26 апреля 2021 года. Начальник отдела кадров

    Петренко О.Н. Уведомление получил 26.03.2021

    Кунгуров И.С.

    Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (). Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 дня до даты начала отпуска ().

    В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 () дни отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». Также отметку об отпуске работника нужно отразить в разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2 (). Если ваш работник собрался в отпуск не по графику, то он должен написать на имя руководителя компании заявление на отпуск.
    Если ваш работник собрался в отпуск не по графику, то он должен написать на имя руководителя компании заявление на отпуск.

    Текст заявления зачастую начинается со слов

    «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…»

    . А вот сам период отпуска может быть указан по-разному:

    1. с конкретной даты на определенное количество дней;
    2. с одной даты по другую дату.

    И тот, и другой вариант допустимы.

    Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

    Так:

    1. ежегодный отпуск для работников-инвалидов не может длиться менее 30 дней;
    2. продолжительность минимального отпуска для несовершеннолетних работников равна 31 дню;
    3. минимальная продолжительность отпуска для работников детских учреждений составляет 43 дня;
    4. работники учреждений образования и педагоги имеют право на ежегодный отпуск минимальной продолжительностью от 42 до 56 дней;
    5. следователям прокуратуры и прокурорам гарантирован ежегодный отпуск длительностью не менее 30 дней.

    Во всех указанных выше случаях продолжительность отпуска указана в календарных днях.

    Для учета отпусков на предприятии разрабатывается график отпусков. Утверждение графика отпусков должно иметь место не позднее чем за две недели до конца года.

    В графике указываются ФИО, структурные подразделения и должности работников, а также период отпуска и его продолжительность. Соблюдение графика обязательно для обеих сторон трудовых отношений.

    С графиком работник должен быть ознакомлен под подпись. Предоставляться отпуск работнику должен до истечения текущего рабочего года. Если имеются причины, по которым отпуск не может быть предоставлен в оговоренный графиком отпуска срок, то новая дата отпуска должна быть определена по соглашению с работником.

    Отказ от предоставления отпуска в течение двух лет подряд запрещается. Если трудовой договор с работником был заключен на срок менее 2 месяцев, то вместо отпуска при увольнении может быть предоставлена компенсация.

    Размер ее рассчитывается следующим образом: два рабочих дня за один месяц работы. Допускается предоставление отпуска по частям.

    Разделение отпуска производится по соглашению между работником и работодателем, причем хотя бы одна из частей отпуска должна иметь продолжительность не менее 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ).

    Также по соглашению между сторонами трудового договора отпуск может быть перенесен в случаях, если:

    1. работник не был предупрежден о начале отпуска в двухнедельный срок до его начала;

    Ежегодный отпуск: все, что нужно знать работодателю

    Сотрудник написал заявление на отпуск с 10 по 12 мая 2017 года и ушел отдыхать.

    Однако по графику отпусков в 2017 году ежегодный оплачиваемый отпуск ему полагался с 15 по 28 мая, а также с 13 по 26 ноября.

    Таким образом, уход в отпуск на 10–12 мая был самоуправством. В связи с этим компания издала приказ о его увольнении за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Суд, куда обратился сотрудник, только поддержал организацию. Работнику объяснили, что в силу ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

    123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

    Поэтому отправляться в отпуск нужно в периоды, которые в нем указаны. Написав же заявление на предоставление отпуска на другие даты, сотрудник не имел оснований полагать, что такой отпуск ему предоставлен.

    Следовало убедиться в том, что был издан приказ о предоставлении отпуска. Приказа же об этом не издавалось.

    Таким образом, у работодателя имелись основания расценить отсутствие истца на работе 10, 11 и 12 мая 2017 года как грубое нарушение трудовой дисциплины – прогул, и применить к нему за этот проступок дисциплинарное взыскание в виде увольнения на соответствующем основании. Примечание редакции: На самом деле брать отпуск в мае крайне невыгодно. Дело в том, что из-за праздников рабочих дней в этом месяце гораздо меньше.

    Поэтому стоимость одного рабочего дня в мае больше, чем в тех месяцах, в которых праздничных дней нет. Следовательно, чем больше рабочих дней мая сотрудник взял в счет отпуска, тем меньше он получит зарплату по сравнению с зарплатой, которую он бы получил, если он отдыхал бы эти дни в другом, полноценном рабочем месяце, скажем, в июле.Пример. У сотрудника оклад 50 тыс. рублей.

    Значит, стоимость отпускного дня (если он отработал полностью расчетный период): 50 тыс.

    руб. x 12 мес. / 12 мес. x 29,3 = 1 706,48 рубля. В мае 2019 года 18 рабочих дней, то есть стоимость 1 рабочего дня = 2 777,77 рубля, а, к примеру, в августе 2019 года 22 рабочих дня, то есть стоимость 1 рабочего дня = 2 272,72 рубля.

    Выходит, если пойти

    Накопившиеся отпуска: предоставляем и оплачиваем

    Действующее законодательство не регулирует вопрос, за какой рабочий период вначале предоставлять отпуск: за старый или за новый. Так что работодатель вправе самостоятельно определить порядок предоставления работнику ежегодных оплачиваемых отпусков, не использованных им ранее. Если у работника имеются дни отпуска, не отгулянные с прошлого года или в течение нескольких предыдущих лет, то его отпуск в текущем году окажется больше 28 дней.

    Предоставление такого длительного отпуска не является нарушением трудового законодательства.

    Каких-либо ограничений в ТК по этому вопросу нет. Каких-либо особенностей в расчете отпускных, заработанных за старые рабочие периоды, также не имеется. В любом случае расчетный период зависит от того, когда начнется отпуск работника.

    И не важно, за какой рабочий год он предоставлен. К примеру, бухгалтер А.Б. Смирнова устроилась на работу 20.01.2016.

    До июля 2021 г. она отгуляла лишь 28 календарных дней отпуска, то есть использовала лишь отпуск за первый свой рабочий год (с 20.01.2016 по 19.01.2017). Если в июле 2021 г. она пойдет в отпуск, то расчетным периодом будет время с 01.07.2017 по 30.06.2018 (12 предшествующих месяцев).

    Причем не важно, за какой рабочий год будет использован отпуск: за второй (с 20.01.2017 по 19.01.2018) или за третий (с 20.01.2018 по 19.01.2019). При составлении приказа на ежегодный отпуск по форме Т-6 в строке «за период работы» надо указывать рабочий год, за который отпуск предоставляется, а не календарный.
    При составлении приказа на ежегодный отпуск по форме Т-6 в строке «за период работы» надо указывать рабочий год, за который отпуск предоставляется, а не календарный.

    Для каждого работника рабочий год свой.

    Ведь считается он со дня приема на работу и в некоторых случаях может удлиняться. К примеру, если работник был в отпуске за свой счет более 14 дней в течение 1 рабочего года. Если отпуск предоставляется за несколько лет, то в приказе надо отразить все эти периоды.

    К примеру, с 18 июня 2021 г. отпуск продолжительностью 36 календарных дней предоставляется работнице за 2 рабочих года: •8 календарных дней — за период с 7 марта 2016 г.

    по 6 марта 2017 г. (20 календарных дней отпуска за этот год были отгуляны работницей ранее); •28 календарных дней — за период с 7 марта 2017 г.

    Отпуск для сотрудника: как правильно оформить и оплатить

    У большинства сотрудников отпуск — это 28 календарных дней. Если сотрудник моложе 18 лет, его отпуск будет длиннее — 31 день.

    Не обязательно брать все дни сразу, можно разбить из на части.

    Главное, чтобы одна из частей не была менее 14 дней.

    Чтобы отдыхать больше, сотрудники иногда берут отпуск с понедельника по пятницу. По сути это 5 календарных дней, а отдыхают они 7, захватывая субботу и воскресенье.

    Это нормальная практика, если работодатель не против. Придется составить много документов — обычно этим занимается сотрудник по кадрам или бухгалтер.

    Мы разберем все шаги, чтобы вы могли пройти по ним сами или проверить работу своих специалистов. Шаг 1. Составить положение об отпусках.

    Документ не нужен, если компания будет предоставлять отпуска строго по Трудовому кодексу.

    Но если она хочет увеличить длительность отпусков или выплачивать отпускные раньше, эти моменты нужно прописать в положении об отпусках. Документ составляют в произвольной форме, но мы рекомендуем предусмотреть такие пункты: Виды отпусков в компании и их продолжительность: кто, когда и на сколько может идти в ежегодный оплачиваемый отпуск, положен ли сотруднику дополнительный отпуск или отпуск без сохранения зарплаты.Стаж работы для отпуска: какой стаж для какого отпуска нужен и что в этот стаж включается.

    Например, можно указать, что стаж не важен для отпуска за свой счет и для дополнительного отпуска.

    Какие документы в компании оформляют по отпускам.

    Например, когда составляют и утверждают график отпусков, как сотрудников уведомляют о начале отпуска, когда сотрудник должен написать заявление на отпуск. Правила, по которым сотрудника могут отозвать из отпуска. Например, сотрудник дает согласие на отзыв из отпуска и пишет в пожелания о том, когда хотел бы отгулять отпуск.

    Выплата отпускных. Прописывают срок — минимум за три дня до начала отпуска. Если компания решит выплачивать отпускные раньше, это не будет нарушением. Если компания платит сотрудникам материальную помощь к отпуску, это тоже нужно прописать в документе.

    Кому надо предоставить отпуск в удобное время

    Остальным перечисленным льготным категориям отпуск авансом, то есть до истечения 6 месяцев, может быть предоставлен, только если работодатель согласен Общегражданский паспорт Работники-совместители на период ежегодного оплачиваемого отпуска по основному месту работыЭти работники имеют право идти в отпуск в удобное время еще до того, как истекут полгода их непрерывной работы у конкретного работодателя, дающие право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Остальным перечисленным льготным категориям отпуск авансом, то есть до истечения 6 месяцев, может быть предоставлен, только если работодатель согласен Справка с основной работы или выписка из графика отпусков Работник, усыновивший ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцевЭти работники имеют право идти в отпуск в удобное время еще до того, как истекут полгода их непрерывной работы у конкретного работодателя, дающие право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Остальным перечисленным льготным категориям отпуск авансом, то есть до истечения 6 месяцев, может быть предоставлен, только если работодатель согласен Решение суда об усыновлении (удочерении) Родители трех и более детей до 18 лет, младшему из которых меньше 14 лет Свидетельства о рождении детей Один из родителей (опекунов, попечителей), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет •справка об инвалидности ребенка; •свидетельство о рождении или документ об установлении опеки либо попечительства; •справка с места работы другого родителя, что он не использовал свое право на отпуск в удобное время Почетные доноры, Удостоверение к нагрудному знаку «Почетный донор России» или «Почетный донор СССР» Жены/мужья военнослужащих — на период отпуска второго супруга •свидетельство о браке; •документ, подтверждающий предоставление отпуска супругу-военнослужащему (справка с места службы, выписка из графика отпусков, копия приказа на отпуск) Ветераны боевых действий, , Удостоверение ветерана Чернобыльцы, , , •или удостоверение участника ликвидации последствий катастрофы

    Всё про отпуск и отпускные — 2021: расчет, стаж, компенсации

    Алгоритм действий работодателя включает всего пять шагов.

    Алгоритм предоставления отпуска: приказ, записка-расчет, отметки в табеле Право на отпуск у сотрудника возникает после того, как он отработал определенный период у конкретного работодателя. Чтобы подсчитать количество дней отпуска, которые ему полагаются, нужно определить отпускной стаж.

    Для этого важно помнить о нескольких правилах.

    Например, не забывать о том, что стаж работы у предыдущего работодателя не засчитывается.

    Есть периоды, которые включаются в отпускной стаж, а есть такие, которые, наоборот, исключаются из него. При этом некоторые периоды вызывают споры.

    Стаж для отпуска: как определить в различных ситуациях Просто так отозвать сотрудника из отпуска работодатель не имеет права. Во-первых, для этого нужны основательные причины.

    А во-вторых, важно правильно оформить такую процедуру и получить согласие сотрудника.

    Одна из задач, с которыми сталкивается компания в такой ситуации, — это удержание ранее выплаченных отпускных за те дни, которые работник не находился в отпуске, а также пересчет НДФЛ и страховых взносов. Отзыв из отпуска: как работодателю избежать неприятных последствий Когда больничный случается во время отпуска, у бухгалтера возникают дополнительные сложности.

    Приходится разбираться, можно ли перенести или продлить отпуск, думать, как быть с выплаченными отпускными и как отразить все это в учете.

    Если на отпуск накладывается больничный Трудовой кодекс обязывает работодателя перечислить отпускные сотруднику не менее чем за три дня до начала отдыха. Но соблюсти это требование не всегда получается.

    Например, когда отправить сотрудника в отпуск нужно срочно, буквально на следующий день.

    Как это сделать правильно? Совет эксперта: как отпустить сотрудника в отпуск завтра У работников нередко накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет.

    И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как с ними разобраться?

    Достаточно ли компенсировать неиспользованный отпуск деньгами?

    Когда положен отпуск по Трудовому кодексу

    То есть ответ на вопрос, когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу, звучит следующим образом: когда удастся договориться с администрацией организации. Конечно, это не отменяет права сотрудника на отдых, но очередность необходимо установить такую, чтобы это не повлияло на рабочий процесс.

    И, разумеется, есть экстренные случаи, форс-мажорные обстоятельства, когда работодатель не вправе отказать работнику.

    Если договориться не получается, приходится решать конфликт путем взаимных уступок в соответствии с нормами Трудового кодекса.

    Исходя из соображений оптимальной организации деятельности предприятия, законодатель установил в составление специального , формируемого с учетом мнения выборного представительского органа сотрудников. Составляется график в конце календарного года, за две недели до новогодних каникул, и утверждается . Он обязателен как для работника, так и для работодателя.

    О дате начала отпуска сотрудника предупреждают за две недели. Есть категории работников, представители которых вправе уходить на отдых в любое удобное для них время, предупредив об этом заблаговременно.

    К таковым относятся:

    1. почетные доноры РФ;
    2. женщины и одинокие мужчины, воспитывающие двух и более детей до 12 лет, кроме того, у них есть первоочередная привилегия «бронировать» летнее время;
    3. некоторые категории чернобыльцев.
    4. сотрудники, предварительно отозванные с отдыха;
    5. один из родителей, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
    6. совместители. Понятно, что периоды отдыха на основной и дополнительной работах должны совпадать;
    7. граждане до 18 лет;
    8. супруги военнослужащих, которые тоже вправе отдыхать одновременно со своими мужьями и женами;

    В 2021 году в ТК РФ была внесена новая статья — . По этой норме сотрудники, имеющие трех и более детей, теперь вправе уйти в отпуск в удобное для них время в соответствии с выраженным предпочтением.

    Кто еще имеет право отдохнуть, не отработав установленный по закону период в 6 месяцев:

    Что важно знать про отпуск до полугода от начала работы

    ;

  • наличие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет — имеет значение для одного из родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей), воспитывающих такого ребенка (ст. 262.1);
  • наличие в семье более 2-х детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2);
  • факт предоставления ежегодного отпуска по месту основной работы — для совместителей (ст.

    286).

  • Право предоставления отпуска в удобное для работника время закреплено также и в других нормативных актах.