Недостача денежных средств проводки сумма и документ основание

Недостача денежных средств проводки сумма и документ основание

Недостача при инвентаризации: документальное оформление, что делать работодателю


Чтобы проводить проверку, сперва все должно быть поставлено на баланс — перечислено в бухгалтерских документах. Только после этих процедур можно проводить инвентаризацию и сверять показатели. Еще одна особенность при данном процессе — указание ценности предмета. Если в отделе пропал компьютер, то сотрудники, несущие материальную ответственность, будут компенсировать издержки на его приобретение.

Поэтому в бухучете при проведении описи всегда учитывается стоимость.

В аптечном пункте тоже есть свои правила.

Несмотря на то что лекарства закупаются по себестоимости, с провизора или иного ответственного за недостачу в аптеке при инвентаризации человека может быть удержана полная розничная стоимость. Такая же ситуация с магазинами. Это объясняется тем, что нехватка считается убытком — владелец теряет не только закупочную стоимость, но и те деньги, которые он получил бы при продаже.

К недостаче относится испорченный продукт, сломанные вещи, битая посуда.

Обычно данная категория отображается в бухучете и проводится как списанная на издержки. Иногда все же требуется компенсация, например, с официантов за разбитые бокалы, так как они являются ответственными за нее. Однако, если испорченный товар все же реализовали, но по сниженной цене, к недостаче относится разница между полным и итоговым чеком.
Однако, если испорченный товар все же реализовали, но по сниженной цене, к недостаче относится разница между полным и итоговым чеком.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации.

Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара. Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Денежные средства в кассе: бухгалтерские проводки

Кассовые операции регулируются Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Согласно этому документу, расчеты наличными между юрлицами, а также между юрлицом и ИП, между предпринимателями по одному договору не должны превышать 100 тысяч рублей.

Если расчеты производятся в инвалюте, то они не должны превышать сумму, эквивалентную данному лимиту по курсу регулятора.

Деньги, которые содержатся в кассах компании, аккумулируются на счете 50 «Касса», субсчетах 50-1 «Касса организации» и 50-2 «Операционная касса». Если компания проводит расчеты в валюте, к счету 50 открываются субсчета для отдельного учета движения каждой наличной инвалюты. Находящиеся в кассе компании почтовые марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы фиксируются на субсчете 50-3.

Аналитический учет денежных документов ведется по их видам. По дебету счета 50 отражается остаток и зачисление наличных и денежных документов в кассу, а по кредиту — их расходование и списание.

Для оприходования наличных в кассу нужно оформить приходный кассовый ордер (ПКО), в котором кассир должен проверить:

  • есть ли подпись главбуха (бухгалтера или гендиректора компании);
  • соответствие сумм, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью.

Помимо этого, необходимо проконтролировать наличие подтверждающих документов, а также пересчитать внесенные деньги и сверить фактически полученную сумму с величиной, указанной в ордере.

Квитанцию к ПКО нужно отдать лицу, которое внесло деньги в кассу. В бухучете операции по получению наличных с расчетного счета фиксируется проводкой:Дебет 50 Кредит 51 — получено из банка по чеку. Кассир должен сделать запись в кассовой книге о получении соответствующей суммы. Поступление в кассу наличных в качестве вклада в уставный капитал также оформляется ПКО, в строке «Основание» нужно указать: «Взнос учредителя в уставный капитал».

Поступление в кассу наличных в качестве вклада в уставный капитал также оформляется ПКО, в строке «Основание» нужно указать: «Взнос учредителя в уставный капитал». В бухгалтерском учете делается следующая запись:Дебет 50 Кредит 75 — получен взнос учредителя в уставный капитал общества.

Выдача наличных средств из кассы оформляется расходным кассовым ордером (РКО). При этом кассир должен проверить:

  • есть ли в РКО подпись главбуха (бухгалтера или руководителя);
  • соответствие сумм, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью;
  • наличие подтверждающих документов, следует удостовериться в том, что наличные выдаются лицу, указанному в РКО (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости).

При выдаче денег получатель должен поставить подпись на ордере.

Выплата заработной платы из кассы отражается следующей проводкой:Дебет 70 Кредит 50 — выдана заработная плата работнику. При выдаче денег под отчет бухгалтер должен сделать в учете запись:Дебет 71 Кредит 50 — выдана подотчетная сумма из кассы. Если, к примеру, поставщик возвращает товар покупателю, то последний должен оформить возврат денег.

Для этого необходимо указать в ПКО:

  • наименование поставщика;
  • реквизиты договора и (или) накладной;
  • Ф.И.О. лица, которое вносит наличные деньги в кассу;
  • сумму возвращенных денежных средств.

При возврате наличных за товар поставщик должен выдать чек ККТ с признаком расчета «возврат прихода», который необходимо приложить к ПКО. Возврат наличных денег от поставщика отражается в учете следующей проводкой:Дебет 50 Кредит 60 — поступили наличные в кассу в случае возврата товара.

Журнал : Теги:

  • Добавить свое предложение

Инвентаризация кассы: излишки и недостачи

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 14 мая 2020 г. Об инвентаризации кассы мы рассказали .

Образец оформления инвентаризационного акта ИНВ-15 по итогам проверки вы можете найти .

Напомним, что и излишки наличных денежных средств, и недостача, выявленные в ходе инвентаризации, подлежат отражению в акте ИНВ-15. А теперь посмотрим, как отразить в учете недостачи и излишки в кассе, выявленные при инвентаризации. Расхождения между фактическим наличием денег в кассе и данными регистров бухгалтерского учета, выявленные при инвентаризации, отражаются в бухучете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация ().

Недостачу в кассе нужно отразить следующей проводкой ( по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49):

  • дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – кредит счета 50 «Касса».

Далее руководитель организации принимает решение, будет ли недостача взыскиваться с материально ответственного лица, виновного в такой недостаче.

Если будет, то делаются проводки:

  • дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — кредит счета 94;
  • дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — кредит счета 73 (если недостача удерживается из зарплаты виновного сотрудника);
  • дебет счета 50 – кредит счета 73 (если работник вносит недостачу наличными в кассу).

Если же организация отказывается от взыскания недостачи денежных средств, выявленной при инвентаризации кассы, то эта сумма признается прочим доходом организации ():

  • дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» — кредит счета 94.

Что касается признания недостачи для целей налогообложения, то учет будет таким:

  • сумма ущерба, компенсируемая виновным работником, включается в состав внереализационных доходов на дату ее признания должником (, ) и одновременно ту же сумму можно включить во внереализационные расходы (, );
  • сумма недостачи, которую организация приняла решение не взыскивать с материально ответственного лица, не может быть признана в расходах, поскольку не является экономически обоснованными затратами ().

Излишки денежных средств необходимо оприходовать и включить в прочие доходы ( по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49):

  • дебет счета 50 – кредит счета 91.

Для целей налогообложения также необходимо признать внереализационный доход ().

Он отражается на дату оформления результатов инвентаризации ().

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Недостача денежных средств в кассе

Кроме кассиров, полная материальная ответственность ложится и на некоторые другие категории работников, предусмотренные Постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 года.

КСТАТИ! В случае причинения ущерба фирме вина кассира может быть не только в неправомерных действиях, но и в бездействии, а также в халатности и недобросовестном отношении к собственным трудовым обязанностям.

Полная материальная ответственность. Подразумевает возмещение всей недостающей суммы за счет кассира. Если сумма, которую нужно возместить, не больше, чем среднемесячная зарплата виновника, то он должен ее возместить по распоряжению руководства, изданному не позже месяца со дня обнаружения недостачи.

Большие суммы взыскиваются только судебным порядком.

Для обращения в суд по этому поводу у работодателя есть год.

ВНИМАНИЕ! В суд придется подавать иск, если кассир не согласен добровольно выплатить средства, а также по истечении установленного срока в месяц. Административный штраф. Кассир своим действием, бездействием или небрежностью нарушил порядок работы с наличностью, значит, может быть подвергнут и административной ответственности.
Административный штраф. Кассир своим действием, бездействием или небрежностью нарушил порядок работы с наличностью, значит, может быть подвергнут и административной ответственности.

Должностные лица могут заплатить 4–5 тыс. руб., а юридические – 40–50 тыс. руб. – это помимо возмещения самой суммы недостачи.

Дисциплинарное взыскание. Может быть наложено работодателем также, помимо компенсации ущерба.

Нерадивому кассиру можно сделать замечание, объявить выговор, а в некоторых случаях без пощады уволить.

Уголовная ответственность. Грозит тем должностным лицам, в отношении которых был доказан умысел их действий. Такими виновными действиями признаются: кража – тайное присвоение чужого; мошенничество – приобретение права на чужие средства вследствие злоупотребления доверием или обмана; растрата – похищение вверенного имущества или средств и последующая реализация, употребление, передача третьим лицам; присвоение – неправомерное удерживание в своем пользовании вверенных активов.

Списываем недостачу

№ 40 (далее – Порядок ведения кассовых операций).В этом случае приказом руководителя предприятия назначается комиссия, которая в дальнейшем оформляет акт ревизии (см.

Пример 2). Инвентаризация заключается в полном пересчете денежной наличности и проверки других ценностей, находящихся в кассе.

Остаток наличности сверяют с учетными данными по кассовой книге предприятия (п. 37 Порядка ведения кассовых операций).Пример 2.Как правило, с проверкой находящихся в кассе наличных денежных средств и кассовых документов инвентаризируют бланки строгой отчетности (п. 20 постановления Правительства от 31.03.2005 г.
20 постановления Правительства от 31.03.2005 г.

№ 171) и ценных бумаг (п. 3.11 Методических указаний). Вместе с тем инвентаризацию ценных бумаг проводят по отдельным эмитентам с указанием в акте названия, серии, номера, номинальной и фактической стоимости, сроков гашения и общей суммы (п. 3.12 Методических указаний). В свою очередь проверку фактического наличия бланков документов строгой отчетности осуществляют по видам бланков, с учетом начальных и конечных номеров (п.

3.41 Методических указаний) (см.

Пример 2).Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация (п.

5.5 Методических указаний). Для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей (включая денежные средства) предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»:Дебет 94 Кредит 01 (03, 07 , 08, 10, 11, 41, 43, 50, 60) – отражена сумма недостачи.Естественная убыльНормыНормы естественной убыли разрабатывают с учетом технологических условий их хранения и транспортировки, климатического и сезонного факторов (1) . В дальнейшем нормы подлежат пересмотру не реже одного раза в 5 лет (п. 1 постановления Правительства от 12.11.2002 г.

№ 814).Заметим, что в настоящие время действуют все неотмененные нормы естественной убыли (письмо Минфина от 08.11.2007 г. № 03-03-06/1/783).ПересортицаВ бухгалтерском учете недостача запасов в пределах норм естественной убыли определяется после зачета недостач запасов излишками ­по пересортице.

Недостача денежных средств в кассе: причины, учет, списание, акт


Важно! На время инвентаризации касса закрывается — принимать и выдавать денежные средства нельзя. На инвентаризации кассы должно присутствовать материально ответственное лицо — обычно это кассир.

А перед началом проверки кассир должен подтвердить, что передал в бухгалтерию все расходные и приходные документы, оприходовал поступившие ценности и списал выбывшие.

Результаты инвентаризации оформляют в виде инвентаризационной описи (акта инвентаризации). Можно разработать форму самостоятельно или использовать стандартную — она подходит для оформления результатов проверки денежных средств и денежных документов.

Акт обычно составляется в двух экземплярах — для бухгалтерии и для кассира.

Но если инвентаризация проводится из-за смены кассиров, понадобится сразу три экземпляра — бухгалтерии, старому кассиру и новичку. Если во время инвентаризации нашли недостачу, нужно:

  1. составить сличительную ведомость (если вы используете форму ИНВ-15, отдельные ведомости не нужны, так как вся информация будет в акте);
  2. получить от кассира письменную объяснительную или составить акт об отказе;
  3. провести служебное расследование в составе инвентаризационной комиссии, чтобы установить, виноват ли кассир в недостаче, совершал ли он противоправные действия, есть ли основания для освобождения его от ответственности.

Это можно сделать не всегда. Чтобы привлечь к ответственности материально ответственное лицо, нужно выполнить следующие условия:

  1. оформить недостачу документами;
  2. доказать, что работник совершил неправомерные действия или бездействовал, что прямо привело к недостаче.
  3. доказать вину работника — по умыслу или неосторожности;

В статье 239 ТК РФ перечислены случаи, когда привлечь работника к материальной ответственности нельзя.

Например, случился пожар, на кассира напали грабители и угрожали оружием, работодатель не оборудовал помещение по всем правилам хранения наличных. Материальная ответственность кассира может быть полной или ограниченной.

Бухгалтерские проводки по кассовым операциям

При уменьшении наличности в кассе возможны следующие проводки с использованием кредита счета 50:

  1. Дт 94 Кт 50 — отражение недостачи в кассе.
  2. Дт 71 Кт 50 — получение денег подотчетниками;
  3. Дт 73 Кт 50 — займы сотрудникам;
  4. Дт 51 Кт 50 — поступление денег из кассы на счет в банке;
  5. Дт 70 Кт 50 — работникам выдана зарплата;
  6. Дт 75 Кт 50 — выплата дохода учредителям;
  7. Дт 91 Кт 50 — отражение разниц курсов валют;
  8. Дт 76 Кт 50 — прочие выплаты из кассы;

Субъекты хоздеятельности несут ответственность не только за правильность оформления кассовых документов, но и за полноту оприходования наличности.

Срок давности нарушения по кассовым операциям невелик и составляет всего лишь 2 месяца. К административной ответственности налоговая вправе привлечь нарушителей при обнаружении ошибок.

Согласно п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ величина штрафа для организаций может достигать 50 000 рублей. Для ИП и руководителей по той же статье штрафные выплаты составят 4000–5000 рублей.

Нарушение правил работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций — это нарушение кассовой дисциплины.

ИП освобождаются от полноценного ведения кассовых операций с установлением лимита наличности и использования строгих унифицированных форм документов.

Но если предприниматели все-таки работают в процессе своей деятельности с РКО и ПКО, то заполнять их необходимо по всем правилам. Касса — важный участок, который присутствует в учете практически каждого хозсубъекта.

Поэтому схемы корреспонденции счетов бухучета по кассе должен знать каждый бухгалтер. Также не стоит забывать, что документация по кассе строго унифицирована и заполняется в нормативно закрепленном порядке, а нарушения кассовой дисциплины чреваты штрафами.

: Теги:

  1. Добавить свое предложение

Что делать в случае недостачи при инвентаризации в 2019 году

При выявлении недостачи в торговой точке, по отношению к продавцу возможны следующие действия:

  • Если выявлена вина продавца, либо имеется ответственность по коллективному договору о материальной ответственности, то недостача, которая не подлежит списанию, может вычитаться и зарплаты. В первом случае в полной сумме, во втором — в определенном проценте.

    Процентные вычеты, превышающие 20% устанавливаются только в суде.

  • Потребовать от него объяснительную по поводу выявленной недостачи.

Суммы, взимаемые с работников, не должны превышать их должностной оклад. Однако, в случае необходимости, по решению суда возможно и превышение. При выявлении недостачи действия продавца будут следующими:

  • Потребовать от работников написать объяснительную по факту недостачи ценностей. Если работник уклоняется от дачи объяснений, то нужно составить соответствующий акт отказа, согласно требованиям ТК РФ.
  • Взыскать с работников недостачу. Сделать это можно только в течение месяца с момента вынесения результатов инвентаризации. После этого срока взыскание можно применить только в судебном порядке. распоряжение о взыскании работодатель может дать в размере, не превышающем среднемесячную зарплату. Если необходимо взыскать сумму в больших размерах, то сделать это можно только через суд.

В качестве материально-ответственного лица может выступать начальник склада, администратор, старший кассир и т.д.

Согласно них законодательство предусматривает следующее:

  • После того, как оформлен акт о недостаче, наступает ответственность того лица, которое согласно документам несет эту ответственность.
  • Если недостача ответственного лица не связана с исполнением им трудовых обязанностей, то привлечение его к ответственности возможно только по решению суда.
  • Наступить ответственность может и в соответствии с положениями законодательства, и в соответствии с условиями подписанного соглашения о материальной ответственности.

Когда в

Списание недостачи при инвентаризации

В этом случае необходимо дать время ответственному лицу и возможность навести порядок в документах, пересчитать ценности и сличить их с учетными данными для обнаружения ошибки.

Если и после указанных действий недостающие ценности не найдены, материальные потери организации относят на виновное лицо.

Им является работник, подписавший договор о материальной ответственности и нарушивший своими действиями его условия (кладовщик, продавец, кассир). В случае обнаружения факта хищения материалы инвентаризации, как правило, направляются в суд и списание происходит в зависимости от его решения: на виновное лицо либо на издержки фирмы, если это лицо не установлено судом. Правильное применение норм естественной убыли при выявлении недостачи играет важную роль, поскольку в конечном итоге влияет на решение вопроса об источнике погашения недостачи: из средств виновных лиц или за счет организации.

Приказ №95 Минэкономразвития от 31/03/03 г. устанавливает общие правила определения таких норм.

Он характеризует естественную убыль как естественную потерю массы ТМЦ при сохранении их потребительских свойств.

Такая потеря должна происходить в рамках нормативов, закрепленных документально. Иными словами, это допустимая величина потерь при перевозке и хранении ценностей. Не относят к убыли естественного характера потери от брака, технологические, образовавшиеся в ходе хранения (транспортировки) в условиях нарушений правил.

В ст. 254 п. 7-2 НК РФ, которой руководствуются в целях БУ и НУ одновременно, написано, что порядок определения норм устанавливается на уровне правительства (пост. №814 от 12/11/02 г.). В постановлении идет речь об ответственности различных министерств и ведомств за разработку конкретных нормативов. Таких документов достаточно много, и члены инвентаризационной комиссии должны быть с ними ознакомлены: в зависимости от вида деятельности фирмы, контролируемых ценностей и прочих нюансов.

Так, нормы потерь при перевозке алкоголя регулируются Постановлением Госснаба СССР от 18/12/87 г.

Учет недостач и потерь от порчи ценностей

Недостача изготовленной продукции.

  • ДТ94 КТ44. Списание трат на продажу активов, которые относятся к испорченной и недостающей продукции.
  • ДТ94 КТ45.

    Отражение недостачи активов, ранее зафиксированных как отгруженные.

  • ДТ94 КТ50/1.

    Отражение недостачи денег, обнаруженной при проверке кассы.

  • ДТ94 КТ50/2. Отражение недостачи бумаг, связанных с денежными расчетами, выявленной при ревизии кассы.
  • ДТ94 КТ60. Отражение недостачи при приемке ТМЦ, которые направленны поставщиками.
  • ДТ94 КТ71.

    Отражение подотчетных сумм, если они были потрачены необоснованно или по ним не отчитались.

  • ДТ94 КТ73/2. Размер ущерба, отнесенный за счет сотрудника и не подлежащий взысканию.

    Запись подтверждается документом, согласно которому взыскание может не выполняться (к примеру, это может быть судебное решение).

  • ДТ94 КТ76/2.

    Сумма недостач и потерь, прежде отнесенная за счет поставщиков. Не подлежит взысканию.

  • В приведенном выше списке счет 94 был дебетовым. Рассмотрим случаи, когда он является кредитовым:

    1. ДТ23 КТ94. Учет недостач в структуре трат дополнительного производства.
    2. ДТ91/2 КТ94. Включение недостачи сверх норм ЕУ в структуру .
    3. ДТ29 КТ94. Учет в структуре трат обслуживающего производства.
    4. ДТ73/2 КТ94. Недостача, превышающая нормы ЕУ, списана за счет виновного.
    5. ДТ44 КТ94. Учет в структуре трат на реализацию.
    6. ДТ20 КТ94. Недостачи ТМЦ в рамках норм ЕУ учтены в структуре трат главного производства.
    7. ДТ25 КТ94. Учет в структуре .
    8. ДТ26 КТ94. Учет в структуре общехозяйственных трат.
    9. ДТ08/3 КТ94. Списание недостачи ТМЦ, которые находились на складе и предназначались для стройки. Предполагается, что размер недостачи будет находиться в пределах естественной убыли.
    10. ДТ70 КТ94. Недостача, превышающая нормы ЕУ, удержана из зарплаты.

    Последняя проводка используется в том случае, если взыскать сумму ущерба невозможно.

    К примеру, запись актуальна в тех случаях, когда виновные не обнаружены или суд отказал в праве на взыскание.

    Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами

    С 30.11.2020 срок сдачи подотчетным лицом авансового отчета организация может установить самостоятельно, требование о том, что АО должен представляться не позднее 3 рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы подотчетные, или со дня выхода на работу, отменено. Служебная командировка — это выезд сотрудника в местность, отдаленную от его основного места работы, для выполнения служебных функций.

    Оформление документов, на основании которых нужно вести бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами в этом случае, должно проводиться в соответствии с постановлением Правительства РФ

    «Об особенностях направления работников в служебные командировки»

    от 13.10.2008 № 749.

    Выдача денег для поездки в командировку рассчитывается исходя из стоимости проезда туда и обратно, расходов на жилье и суточных.

    При этом нужно учесть, что:

    1. расходы за проживание должны будут учитываться по факту на основании предоставленных подотчетником документов;
    2. днем выезда и днем приезда считаются даты, зафиксированные в транспортных билетах;
    3. суточные могут быть установлены и выданы в соответствии с внутренними документами, регламентирующими их размер, например, положением о командировках (ст. 168 ТК РФ).

    Для правильного расчета налогооблагаемой базы по НДФЛ суточные учитывают в пределах норм, установленных законом: 700 руб. по России и 2500 руб. — в загранкомандировке (абз.

    12 п. 3 ст. 217 НК РФ), для расчета налога на прибыль в расходы включается сумма в пределах размера, оговоренного внутренними документами работодателя (трудовым договором, приказом, положением о командировках).

    Та часть суточных, которая выплачена сверх нормы, установленной законодательством, считается доходом работника, и облагается НДФЛ и страховыми взносами. Согласно разделу VI инструкции по применению плана счетов (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н), счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»:

    1. дебетуется со счетами денежных средств 50 «Касса» (если подотчетнику выдаются наличные)

    Инвентаризация кассы

    Внеплановая инвентаризация кассы (ревизия), напротив, проводится внезапно, неожиданно для материально ответственного лица с целью проверки его добросовестности и компетентности.

    Например, ревизии кассы осуществляется:

    1. выявления причины возникшей ошибки в учете;
    2. по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.
    3. для усиления системы внутреннего контроля на предприятии;

    Действующим законодательством не определены сроки проведения внезапной (внеплановой) инвентаризации кассы, поэтому организациями и предпринимателями они определяются самостоятельно. В приказе о внеплановой инвентаризации следует указать причину проведения такой инвентаризации кассы. Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

    При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии (основание — п. 2.2 Методических указаний N 49). Состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель.

    Документами о составе комиссии могут быть приказ, постановление, распоряжение и т п.

    (основание — п. 2.3 Методических указаний N 49). В состав инвентаризационной комиссии включаются:

    1. представители службы внутреннего аудита или сотрудники независимых аудиторских компаний;
    2. сотрудники службы безопасности или другие специалисты компании (экономисты, менеджеры и др.).
    3. представители администрации организации;
    4. работники бухгалтерской службы;

    Следует иметь в виду, что отсутствие даже одного утвержденного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными (основание — п. 2.3 Методических указаний № 49).

    Нормативные документы не обязывают ежегодно переиздавать приказ о составе инвентаризационной комиссии в том случае, если в организации отсутствовали кадровые перестановки. Непосредственно перед

    Излишки и недостачи при инвентаризации: как отразить в бухгалтерском и налоговом учёте

    Свои формы нужно утвердить в приложении к учётной политике организации или приказом ИП (п.

    4 ст. Закона о бухучёте, п. ПБУ 1/2008).

    Если при документальном оформлении инвентаризации допущены нарушения, могут наступить следующие последствия:

    1. отказ проверяющих учесть недостачу в составе налоговых расходов (письмо Минфина );
    2. начисление НДС со стоимости недостачи в ходе налоговой проверки (постановление АС ДВО ).
    3. невозможность привлечь виновных лиц к материальной ответственности (письмо Минфина );

    Рассмотрим алгоритм учёта результатов инвентаризации на примере материально-производственных запасов (МПЗ).

    Напомним, что результаты инвентаризации оформляются первичными документами согласно учётной политике компании, например ведомостью учёта результатов, выявленных инвентаризацией (ИНВ-26).

    Бухгалтерский учёт. Оприходуйте излишки по рыночной стоимости, подтверждённой документально. На стоимость излишков, выявленных при инвентаризации, сделайте проводку:

    1. Дт 10 (41) Кт 91.1

    Налоговый учёт.

    Стоимость излишков включается в состав внереализационных доходов по налогу на прибыль и УСН (п. 8 ст. , п. 1 ст. НК РФ). Рыночную стоимость отнесите в доходы в момент завершения инвентаризации.

    Для целей налога на прибыль можно учесть в составе расходов стоимость излишков МПЗ по факту их отпуска в производство или продажи (п. 2 ст. НК РФ). Для целей УСН можно учесть излишки товаров в момент их продажи (письмо Минфина ).

    Бухгалтерский учёт. Отразите стоимость недостачи (порчи) и спишите сумму в пределах норм естественной убыли как материальные расходы.

    1. Дт 20 (44) Кт 94
    2. Дт 94 Кт 10 (41)

    Налоговый учёт. Убытки от недостачи (порчи) в пределах норм естественной убыли учитываются для целей налога на прибыль в составе материальных расходов на момент завершения инвентаризации (пп.