Нужен ли приказ на работу в праздничные дни при суммированном учете

Нужен ли приказ на работу в праздничные дни при суммированном учете

Суммированный учет рабочего времени: основные правила


Согласно , при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Чередование выходных дней и рабочих дней, продолжительность недели будут определяться в правилах трудового распорядка.

Изменять график в одностороннем порядке в данном случае нельзя. Для изменения графика нужно либо спрашивать согласия работника, либо обосновывать это изменениями организационных или технологических условий труда. Несмотря на то, что в Трудовом кодексе ни слова не сказано о том, что при гибком графике рабочего времени нужно обязательно вести суммированный учет, само по себе понятие гибкого графика предполагает введение работодателем суммированного учета рабочего времени, так как он не сможет обеспечить отработку нормы за определенный день и будет устанавливать учетный период — неделю, месяц или др.

Онлайн-обучение по актуальным темам бухгалтерского и налогового учета В ситуации с суммированным учетом рабочего времени нередко путают такие понятия, как «сменный режим работы» и «рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику».

Стоит иметь в виду, что это два разных режима рабочего времени.

определяет сменную работу как работу в две, три или четыре смены, которая

«вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг»

.

Самое главное условие при сменной работе — это сменяемость работников (одна смена / бригада сменяет другую).

При сменном режиме работодатель обязан знакомить работника с графиком смены не позднее чем за один месяц до его введения в действие. Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Нестандартный режим рабочего времени, гибкий режим рабочего времени, скользящее предоставление выходных дней, сменный режим предполагают ведение суммированного учета рабочего времени. Основной документ, на который необходимо в данном случае опираться, — .

Суммированный учет рабочего времени в 2021 году

Прежде всего устанавливается период, внутри которого будет учитываться рабочее время.

Чаще всего этот учетный период связан с производственным циклом предприятия и может быть любым: неделя, месяц, квартал или полугодие, но не больше года. А для сотрудников предприятий с опасными или вредными условиями труда учетный период не должен превышать три месяца.

Также нужно установить норму рабочих часов за учетный период. Она не должна превышать нормальное число рабочих часов. Следует ориентироваться на норму 40 рабочих часов в неделю (или меньше, для некоторых категорий сотрудников), согласно , и .

В течение учетного периода все переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. При подсчете рабочего времени учитываются только те дни, которые сотрудник фактически отработал. Исключаются периоды любых отпусков, больничных, дни медобследования или донорские дни и т.д.

Пример расчета рабочих часов при суммированном учете В организации принят суммированный учет рабочего времени.

Учетный период — квартал. Часть сотрудников работает посменно, а часть — при обычной 5-дневной неделе продолжительностью 40 часов с двумя выходными. Для них число рабочих дней по месяцам распределяется таким образом: в апреле 2021 — 22 дня, в мае — 19 дней, в июне — 21. Итого 62 рабочих дня, из них два предпраздничных дня сокращены на один час — это 30 апреля и 11 июня.
Итого 62 рабочих дня, из них два предпраздничных дня сокращены на один час — это 30 апреля и 11 июня.

Во втором квартале норма рабочего времени будет составлять: 62 × 8 – 2 часа = 494 часов при 40-часовой рабочей неделе.

При суммированном учете организация оплачивает работу так, как считает для себя целесообразным. Можно установить часовые тарифные ставки или ввести должностные оклады.

Размеры выплат прописываются в коллективном договоре или Положении об оплате труда. Оклад прикрепляется к той норме времени, которую сотрудник должен отработать в учетный период. В таком случае переработки будут означать рост зарплаты.

Когда человек отработал по графику за месяц все свои дни, он получает свой оклад и недоработки не возникает.

Доплата за работу в сверхурочное время: памятка для бухгалтера

Унифицированной формы такого приказа также не существует, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно. В приказе следует указать:

  1. дату начала работы;
  2. реквизиты документа, в котором сотрудник выразил согласие на привлечение к такой работе;
  3. форму компенсации: оплата сверхурочных работ или предоставление дополнительного времени отдыха;
  4. фамилию, имя, отчество работника;
  5. реквизиты медицинского заключения (для инвалидов и женщин с детьми до 3 лет).
  6. мнение профсоюза (при необходимости);
  7. должность работника;
  8. причину привлечения сотрудника к сверхурочной работе;

В табеле учета рабочего времени продолжительность сверхурочной работы обозначается буквенным кодом «С» или цифровым кодом «04», под которым ставят количество часов и минут, отработанных сверхурочно.

Если в табеле переработки не отразить, то это веское основание, чтобы привлечь работодателя к административной ответственности.Сверхурочная работа должна компенсироваться работнику повышенной оплатой.

Первые два часа переработки оплачивают не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном.

Работодатель вправе установить более высокий размер оплаты. Кроме того, такую работу можно компенсировать дополнительным временем отдыха, а не повышенной оплатой, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст.

152 ТК РФ). Но сделать это можно только по желанию самого работника. При нормальном режиме труда доплаты за переработки начисляют ежемесячно вместе с заработной платой за конкретный месяц (ст. 136 ТК РФ). При суммированном учете рабочего времени определить, была ли у конкретного работника переработка, можно только после того, как он отработает норму рабочего времени за учетный период.

Такой период может иметь любую продолжительность – месяц, квартал, полугодие, но не должен превышать год (ч. первая ст. 104 ТК РФ). Следовательно, время, отработанное сотрудником сверх нормы, необходимо оплачивать в первый месяц после

Составляем приказ о суммированном учете рабочего времени

Для введения суммированного учета в организации издается соответствующий приказ.

Приказ о суммированном учете рабочего времени пишется от лица руководителя предприятия любым его подчиненным, уполномоченным на составление распорядительной документации. Обычно это начальник или специалист отдела кадров, секретарь, юрисконсульт и т.п. Важно, чтобы после составления приказ передавался на визирование директору фирмы – без его личной подписи он не будет являться действительным и в случае чего его легко можно будет оспорить в суде или при помощи инспекции по труду.

Абсолютно все приказы, выпускаемые в компании должны иметь под собой какую-то почву, т.е. основание и обоснование. В данном случае в качестве основания можно сослаться на 104 статью Трудового кодекса РФ, отметив ее отдельным пунктом, а в качестве обоснования указать причину, по которой руководство приняло решение ввести суммированный учет. На текущий момент нет стандартного, единого для всех образца данного приказа, так что работодатели могут писать его так, как они его себе представляют.

Также может быть использован шаблон, утвержденный внутри фирмы.

Документ должен содержать ряд определенных данных:

  1. перечислить кого именно будет касаться эта мера;
  2. сама суть распоряжения, т.е. информация о периоде суммированного учета;
  3. дата, номер, место создания;
  4. полное наименование предприятия;
  5. указать основание для его написания и обоснование (причину составления);
  6. назначить ответственных за исполнение приказа работников (указать их должности и ФИО).

В тех случаях, когда к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их тоже нужно отметить.

При необходимости в бланк можно включить и иные сведения. Оформление документа, равно как и его информативная часть, полностью отдается на усмотрение директора предприятия. Допустимо написание приказа как на простом чистом листе А4 или А5 формата, так и на фирменном бланке организации, в печатном виде или от руки (шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета, но ни в коем случае не карандашом).

Как правильно вести суммированный учет рабочего времени: 5 основных правил

В общем случае учетный период может быть один месяц, два месяца, три месяца и т.д. То есть минимальный учетный период составляет один месяц, максимальный — один год. Какой учетный период наиболее оптимальный?

Совет: составьте график сменности (см. правило 5) на более длительный период, например на год. И станет видно, за какое количество месяцев общее число рабочих часов наиболее близко к норме, установленной производственным календарем.

Этот период целесообразно принять за учетный.

    Продолжительность учетного периода утверждает руководитель организации.

    Если в компании вредные или опасные условия труда.

    Если речь идет о работниках, которые заняты на работах с вредными или опасными условиями труда, учетный период не может превышать трех месяцев. Его можно увеличить до года из-за сезонных или технологических причин. Условие об увеличении должно быть предусмотрено коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

    В конце статьи есть шпаргалка Почему при ведении суммированного учета рабочего времени целесообразно устанавливать не оклад, а часовые тарифные ставки? Комментирует Юлия Бусыгина, спикер онлайн-курса «Расчеты с персоналом по оплате труда. Повышение квалификации по профстандарту «Бухгалтер» (код А, В): «Расчеты с персоналом по оплате труда» — программа повышения квалификации по профстандарту «Бухгалтер» (код А, В):

      Дистанционное обучения для бухгалтера и кадровика.

      Удостоверение о повышении квалификации установленного образца, 146 ак. часов. Актуализируйте знания: расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат, в том числе сверхурочные, работа в выходной день, ночные, премии, командировки, больничные, иные пособия.

      Учиться можно через мобильное приложение Контур.Школа. Ответы экспертов Контур.Школы на ваши вопросы. Посмотреть программу онлайн-курса Правило 3.

      Продолжительность рабочего времени за учетный период

Как применяется суммированный учёт рабочего времени

103 ТК РФ однозначно требует составления графика СУРВ только для режима работы, предусматривающего сменность. Для остальных рабочих режимов такое требование не является законодательно обязательным. Тем не менее, чаще всего работодатели предпочитают составлять такие графики, поскольку обеспечить соответствие рабочего времени законодательным нормам, особенно в длительном учетном периоде, иным способом практически невозможно.

График составляется на основе нормативных документов предприятия:

    колдоговора; трудовых индивидуальных договоров или допсоглашений к ним; правил внутреннего трудового распорядка; иных локальных актов.

ВНИМАНИЕ!

График СУРВ может составляться как для всего предприятия в целом, так и для отдельных групп сотрудников или лиц, применяться на постоянной основе или вводиться временно. Организация графика суммированного учета – довольно кропотливая процедура. Составители сталкиваются в процессе планирования со многими сложностями, решать которые приходится, исходя из конкретных ситуаций.

Рассмотрим основные сложности, стоящие на пути составителя графика СУРВ, и наметим возможные пути их преодоления. Установка чередования смен и выходных дней.

В зависимости от продолжительности смены, за учетный год может накопиться такое количество часов работы, которое не уложится в установленную годовую норму. Такое может случиться, если, например, норма за год получается нечетной, а смена рассчитана на четное количество. Выход может быть в том, чтобы составлять график с минимальной недоработкой либо корректировать отработку дополнительными выходными днями.

Выход может быть в том, чтобы составлять график с минимальной недоработкой либо корректировать отработку дополнительными выходными днями.

Для этого не стоит прописывать в нормативных документах слишком строгое сочетание периодичности рабочих смен и выходных дней, чтобы иметь возможность «маневров».

Санкции за превышение часовых норм.

Закон не разрешает переработки свыше установленных лимитов. Поэтому, если график спланирован так, что предусматривает переработку, инспекционные органы могут счесть это нарушением.

Простая инструкция по суммированному учету рабочего времени

В производственных процессах, где невозможна приостановка работы из-за технологических или организационных причин, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников.

Соответствующие положения закрепляются правилах внутреннего трудового распорядка (ч.3 ТК РФ).

Так, если по графику предстоит работать в воскресенье, то для работника этот день не будет являться выходным. Соответственно, оплачиваться этот день будет как обычно, без дополнительных доплат. Пример 1 Продавцу Ложкиной Анне установлен суммированный учет рабочего времени.

Учетный период – 1 месяц. По графику 3 марта 2019 года (воскресенье) у Ложкиной рабочая смена.

Она ее отработала с 08.00 до 20.00 часов.

5 марта (вторник) и 6 марта (среда) выходные дни. Значит, 3 и 4 марта оплачиваются в обычном порядке, без доплат за работу в выходной день, а 5 и 6 марта оплате не подлежат. Работодатель может привлечь работника к работе в его выходной день по графику. В таком случае этот день является для работника выходным и оплачивается в двойном размере (ст.153 ТК РФ).
В таком случае этот день является для работника выходным и оплачивается в двойном размере (ст.153 ТК РФ). Или, если работник согласен, то взамен потраченного выходного дня ему можно предоставить другой день отдыха, а день работы оплатить в одинарном размере.

Пример 2 Воспользуемся условиями примера 1.

Допустим, 6 марта (среда) Ложкину Анну работодатель привлек к работе в ее выходной день. Привлечение к работе в выходной оформлено должным образом.

Этот день нужно отметить в табеле учета рабочего времени кодом «РВ» и оплатить его в двойном размере по нормам ТК РФ. Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

  1. 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
  2. 1 мая — Праздник Весны и Труда;
  3. 9 мая — День Победы;
  4. 8 марта — Международный женский день;
  5. 23 февраля — День защитника Отечества;
  6. 4 ноября — День народного единства.
  7. 7 января — Рождество Христово;
  8. 12 июня — День России;

Сутки через трое: правильно устанавливаем режим и оплачиваем

К сведению При суммированном учете рабочего времени количество рабочих часов в течение одного дня или одной недели может превышать допустимую норму.

Однако такое превышение компенсируется за счет уменьшения количества рабочих часов в течение других дней или недель в пределах учетного периода. Отметим, что соблюдение нормы рабочего времени придется проверять два раза: на этапе составления графика и по итогам учетного периода. Дело в том, что некоторые периоды сокращают норму рабочего времени, например:

  1. ежегодные оплачиваемые отпуска;
  2. периоды временной нетрудоспособности;
  3. командировки.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч.

4 ст. 104 ТК РФ). Если такой учет вводится в компании впервые, необходимо скорректировать указанные правила и в письменной форме уведомить об изменении режима работы сотрудников, которых новшества коснутся. Согласно ст. 74 ТК РФ это нужно сделать не менее чем за два месяца до введения суммированного учета. При суммированном учете рабочего времени обязателен график работы.

Для нашего случая при работе «сутки через трое» график тоже необходим, причем лучше всего его разработать на весь учетный период.

В графике следует определить время начала и окончания работы, ее продолжительность, а также время отдыха.

Желательно, чтобы превышения нормального числа рабочих часов в графике не было.

График работы Координирует работу сотрудников Информирует сотрудников о начале и окончании рабочего времени и времени отдыха Помогает соблюдать норму рабочего времени Нужно ли график работы «сутки через трое» согласовывать с профсоюзом и знакомить с ним работников под подпись не менее чем за месяц? Нет, и вот почему. Действительно, при составлении графиков работы требуется учитывать мнение представительного органа работников и утвержденные графики доводятся до сведения работников не позднее чем за месяц.

Однако такая обязанность установлена лишь для трудящихся по сменам.

Как оформить и оплатить работу сотрудников в выходные и праздничные дни

А вот в этих случаях работник обязан явиться на работу в выходные или праздники, даже если он не давал на это своего согласия:

  1. для предотвращения или устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  2. для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
  3. для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части ().

ПОЛЕЗНЫЕ СЕРВИСЫ Узнать, какой день в 2020 году будет являться выходным, праздничным или сокращенным, можно в нашем .

С его помощью можно также получить информацию о норме рабочих часов в неделю, месяц или квартал при разной продолжительности рабочей недели. Обращаем внимание, что к работе в выходной не приравнивается работа в субботу или воскресенье по графику сменности ().

А вот если смена выпадает на праздничный день, то в этом случае уже применяются положения .

Суды подчеркивают, что праздничные дни являются таковыми для всех работников вне зависимости от того, предусмотрена работа в эти дни графиком сменности или нет. Следовательно, если сотрудника, работающего в сменном режиме, привлекли к работе в праздничный день (даже если этот день определен в его графике в качестве рабочего), то такая работа всегда оплачивается в повышенном размере (, ).

Какие документы необходимо оформить для вызова сотрудника ОБРАЗЦЫ распоряжения руководителя организации на вызов сотрудника на работу в выходной или праздничный день письменного согласия сотрудника на работу в выходной или праздничный день Главным документом, являющимся основанием для привлечения сотрудника к работе в выходные и нерабочие дни, является распоряжение руководителя ().

Оплата праздничных дней при суммированном учете

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 27 октября 2020 г.

При суммированном учете рабочего времени зарплату работникам считают по особенным правилам.

Часовую тарифную ставку работника нужно умножить на количество отработанных в текущем месяце часов. При этом количество отработанных в каждом месяце часов может различаться в зависимости от месяца.

Главное, чтобы соблюдалась норма рабочего времени за учетный период – месяц, квартал или год.

А как оплачивать работу в нерабочие праздничные дни при суммированном учете рабочего времени, если праздники попали в график работы конкретного сотрудника? Работа в праздники при суммированном учете рабочего времени оплачивается в повышенном размере. За каждый час работы в праздничный день необходимо выплатить как минимум двойную часовую ставку.
За каждый час работы в праздничный день необходимо выплатить как минимум двойную часовую ставку. Правда, есть и иной вариант – работник может взять отгул за работу в праздники.

Тогда сама работа в праздники оплачивается в одинарном размере (, ). А вот если с работником заключен трудовой договор на срок до 2-х месяцев, то выбора у работника нет. Ему в любом случае положена только двойная оплата, взять отгул работник не может (, ).

Приведенный выше порядок оплаты праздничных дней при суммированном учете рабочего времени распространяется, в том числе на случаи, когда нерабочий праздничный день изначально был у работника рабочим по графику. Выше речь шла об общероссийских нерабочих праздничных днях (Новогодние каникулы с 1 по 6 января и 8 января, Рождество Христово 7 января, День защитника Отечества 23 февраля и т.д.), перечисленных в ст.

Выше речь шла об общероссийских нерабочих праздничных днях (Новогодние каникулы с 1 по 6 января и 8 января, Рождество Христово 7 января, День защитника Отечества 23 февраля и т.д.), перечисленных в ст. 112 ТК РФ, а также о региональных нерабочих праздничных днях.

Если же человек работал в обычный праздник (например, в свой профессиональный праздник), то никаких компенсаций ему не положено. Повышенная оплата за работу в праздник выплачивается в обычные сроки выплаты зарплаты, установленные в ЛНА организации (). Такая работа не является сверхурочной, поэтому дожидаться окончания учётного периода, чтобы определить сумму оплаты, не требуется.

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Приказ о суммированном учете рабочего времени

0 Правилами внутреннего трудового распорядка, соглашениями, коллективным или трудовыми договорами с работниками должен быть предусмотрен определенный режим рабочего времени. Он включает в себя сведения о продолжительности рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), о работе с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, о продолжительности ежедневной работы (смены), в т.ч.

неполного рабочего дня (смены), о времени начала и окончания работы, о времени перерывов в работе и т.д.

(). Режим рабочего времени может подразумевать также установление для работников суммированного учета рабочего времени. А как составить приказ о суммированном учете?

Суммированный учет рабочего времени допускается вводить в случаях, когда по условиям работы в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. Поэтому продолжительность рабочего времени считается не за день, а за учетный период, которым могут быть месяц, квартал и т.д., но не более одного года. А для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, учетный период в общем случае не может быть больше 3 месяцев.

Главное, чтобы за учетный период продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов (). Суммированный учет рабочего времени применяется, в частности, при сменной работе, работе в режиме гибкого рабочего времени, при вахтовом методе работы.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка ().

Приказ о введении в организации суммированного учета рабочего времени составляется в произвольной форме. В нем указывается причина и дата введения суммированного учета, перечень должностей или структурных подразделений, к которым будет применяться новый режим рабочего времени, установленный для них учетный период.

Также приказ обычно предусматривает обязанность по внесению изменений в правила внутреннего трудового распорядка, по разработке графиков сменности, а также заключению дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками. Если работник, с которым при принятии на работу был согласован иной режим работы, отказывается от работы в условиях суммированного учета рабочего времени, а другой работы у работодателя нет или она не устраивает такого работника, трудовой договор может быть расторгнут в соответствии с п.