Образец служебной записки на стажировку

Образец служебной записки на стажировку

Приказ о стажировке вновь принятого работника


При этом любая стажировка должна оформляться согласно действующему трудовому законодательству и подлежать обязательной оплате. Все издаваемые на предприятиях приказы должны на чем-то основываться и чем-то обосновываться. В качестве основания обычно значится ссылка на какую-то статью закона, нормативный акт, внутренний документ организации (служебную или докладную записку, положение о стажировке и т.п.). В данном случае – это служебная записка со стороны руководителя структурного подразделения.

Под обоснованием понимается фактический повод для создания документа, например, производственная необходимость, обучение практическим навыкам, а также проверка знаний и умений вновь принятого работника и т.п. Единой унифицированной формы приказа на сегодняшний день нет. Это обозначает, что сотрудники предприятий и организаций вольны составлять его в произвольном виде или по образцу, разработанному внутри фирмы.

При этом порядок написания приказа должен быть обозначен в учетной политике компании, а типовая форма, при ее наличии, утверждена должным образом.

Формируя приказ, необходимо брать в расчет несколько общих моментов, которые свойственны всем подобного рода распорядительным актам. В частности, нужно смотреть за тем, чтобы структура и содержание бланка отвечали некоторым стандартам.

Приказ условно должен быть поделен на три части:

  1. основной блок,
  2. заключение.
  3. «шапку»,

Основной раздел, в свою очередь, должен быть разбит на несколько пунктов.

Приказ может иметь приложения, информация о которых также обязательно должна быть в него внесена. Документ допускается набирать на компьютере или писать от руки – в вопросе определения его легитимности этот параметр значения не имеет, как и то, составлен ли он на фирменном бланке организации или на обычном чистом листе любого подходящего формата (общеприменимый А4).

Приказ в обязательном порядке должен быть подписан директором (т.к. выпускается от его имени), ответственным за исполнение сотрудником, а также всеми работниками, которые в нем упомянуты.

Как правильно оформить докладную записку.

Конкретные примеры

В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц.

Этот документ несет юридическую силу. Главное назначение докладных – проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям. Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными:

    урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера; рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности; донесение до руководства мнения по поводу принятого решения (чаще всего таким образом выражается несогласие); объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством; регулярные отчеты о ходе выполнения работ; жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства; разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей; доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка; информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред; положительные моменты, на которые нужна реакция руководства.

Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных.

Содержание. В зависимости от того, какие именно сведения содержит докладная, можно выделить:

    информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта; отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации;

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решение по проблеме.

Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды:

  1. предложение о дополнительном премировании;
  2. информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.
  3. сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
  4. запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
  5. сообщение о направлении в командировку;

Таким образом, существуют многочисленные виды и образцы служебных записок, в них содержится любая информация, касающаяся рабочих моментов. Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных шаблонов письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства.

Хотя унифицированная форма служебной записки законом не установлена, она обязана соответствовать требованиям .

То есть в ней должны присутствовать следующие реквизиты:

  1. дата, подпись и обязательно должность автора.
  2. название документа;
  3. наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
  4. текст — что необходимо сообщить руководству;

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример служебного письма, варианты его написания. Такой вид расположения реквизитов в документе называют угловым.

Но их разрешается разместить на листе и по-другому.

На картинке — продольное размещение реквизитов.

И оба варианта — правильные. Есть и третий вариант. Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей.

Служебная стажировка

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Период реформирования государственной службы с 2016 — 2021 гг. связан с изданием Указа Президента РФ от 11 августа 2016 г. N 403

«Об Основных направлениях развития государственной гражданской службы Российской Федерации на 2016 — 2021 годы»

.

В данный период основные направления развития государственной гражданской службы Российской Федерации были реализованы также в рамках «дорожной карты», утвержденной Правительством Российской Федерации , которая включала в себя четыре блока и ряд мероприятий, необходимых к исполнению до конца 2021 г.

Например, за этот период были кардинально реформированы формы повышения квалификации государственными гражданскими служащими. В Федеральном законе

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

были внесены значительные изменения в ст.

62 «Профессиональное развитие гражданского служащего» Федеральным законом от 29 июля 2017 г. N 275-ФЗ. Указанная статья была дополнена, например, таким новшеством, как предоставление государственного образовательного сертификата на дополнительное профессиональное образование гражданского служащего и прохождение стажировок.

N 275-ФЗ. Указанная статья была дополнена, например, таким новшеством, как предоставление государственного образовательного сертификата на дополнительное профессиональное образование гражданского служащего и прохождение стажировок.

Минтрудом также был вначале подготовлен проект Постановления Правительства РФ

«О служебных стажировках государственных гражданских служащих Российской Федерации»

, вслед за которым последовал Указ Президента РФ от 21 февраля 2019 г. N 68

«О профессиональном развитии государственных гражданских служащих Российской Федерации»

, который утвердил также и Положение о порядке осуществления профессионального развития государственных гражданских служащих Российской Федерации.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Личное дело оформляется после издания приказа о приеме на службу и включает в себя два раздела.

Первый раздел составляют анкетно-биографические и характеризующие документы, второй раздел — дополнительные документы. К анкетно-биографическим и характеризующим документам относятся: дополнение к личному делу (Ф-3); кадровая справка; анкета; автобиография; копии документов об образовании; личное заявление о приеме на службу или об увольнении; копия приказа о приеме на службу или увольнении; контракт; заявления сотрудника о перемещениях по службе; представления руководства при перемещениях, выдвижениях, зачислениях в резерв; копии приказов о перемещении; представления к присвоению специальных званий, аттестационные листы; характеристики и рекомендательные письма; личные рекомендации лиц, состоящих на службе в таможенных органах; служебные отзывы и отзывы о стажировке; протокол заседания комиссии по установлению стажа непрерывной службы, дающий право на получение процентной надбавки за выслугу лет; копии приказов о получении процентной надбавки за знание иностранного языка; выписки (копии) из документов о присвоении почетных званий, ученой степени, награждении государственными наградами; копии наградных листов; листы с текстом Присяги.

положение о прохождении служебной стажировки государственными гражданскими служащими Российской Федерации; д) для учета прохождения гражданскими служащими служебных стажировок и осуществления в отношении гражданских служащих наставничества;

Служебная записка о повышении в должности

0 Повышение в должности сотрудника компании — это действенный инструмент мотивирования работника и признания его профессиональных успехов. Основанием для повышения сотрудника может быть служебная записка на повышение должности, написанная непосредственным начальником работника.

Пример служебной записки на повышение в должности мы приведем в конце нашей консультации. Обычно, руководство самостоятельно принимает решение о повышении в должности того или иного сотрудника.

Но не стоит забывать, что при переводе работника на другую должность, пусть и вышестоящую, работодателю необходимо заручиться письменным согласием этого работника. Ведь изменение условий трудового договора, в том числе в результате постоянного перевода на другую работу в связи с повышением, возможно только по соглашению сторон (). не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде.

Такая записка оформляется в единственном экземпляре непосредственным начальником сотрудника, которого хотят повысить в должности.

В служебной записке имеет смысл указать мотивированное обоснование причин, по которым предлагается повысить того или иного сотрудника.

Служебная записка составляется на имя руководителя компании. И в случае ее одобрения издается соответствующий приказ, а также оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Приведем образец служебной записки: Скачать бланк служебной записки о повышении в должности Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик,но хочу им стать
  • Хочу скачиватьбесплатно и попробовать все возможности подписчика

Также стоит отметить, что повышение в должности может носить временный характер.

По соглашению сторон работник может быть переведен на другую работу, в том числе на вышестоящую должность, на срок до одного года ().

Такой перевод может быть связан с замещением временно отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется место работы. Подробнее о замещении временно отсутствующего сотрудника можно прочитать .

    data-count=»1″ >

Записки

Докладная записка наделяется юридической силой. Обычно документ носит информационный или отчетный характер. Иногда записка может составляться с целью уведомления о ЧП.

Докладные записки подразделяются на виды в зависимости от своего содержания:

  1. Отчетные. Необходимы для уведомления о завершении работы, выполнении распоряжений.
  2. Инициативные. Содержат какую-либо инициативу. Служат побуждением для принятия какого-либо решения.
  3. Информирующие. Документ содержит сведения о деталях работы, об их итогах.

также могут быть внешними и внутренними. Первые отправляются в другие компании, вторые необходимы для передачи сведений внутри одной фирмы. Докладная – это документ, наделяемый юридической силой.

А потому к нему предъявляются повышенные требования:

  1. Для оформления записки потребуется фирменный бланк компании.
  2. Записку нужно зарегистрировать, присвоить ему определенный регистрационный номер.
  3. ДЗ может сопровождаться другими документами. В этом случае нужно включить в записку перечень этих документов.
  4. Если у записки внешний получатель, она обычно подписывается руководителем компании.

Текстовая часть документа определяется его назначением, целью составления. Служебные и докладные записки очень похожи между собой. Однако нужно учитывать и их различия:

  1. СЗ не наделяется юридической силой, а ДЗ – наделяется.
  2. СЗ – это внутренний документ. То есть, он используется только внутри фирмы для связи между ее сотрудниками. ДЗ может отправляться в другие компании.
  3. СЗ может представлять собой обычный лист. ДЗ же, если она отправляется в стороннюю фирму, должна быть составлена на фирменном бланке. Документ нужно будет также снабдить регистрационным номером.
  4. Получателем СЗ может быть любой сотрудник компании. ДЗ всегда предназначается для вышестоящих сотрудников. Как правило, это руководство.

Существует также еще один распространенный вид записок – объяснительные.

Служебная записка от работника: цели и образец


В ней указывается, кому документ адресован (должность и Ф.И.О. сотрудника в дательном падеже); далее указывается наименование документа; вносится дата его составления и номер; описание сложившейся ситуации, из-за которой составляется записка: «Довожу до вашего сведения…», далее текст должен содержать конкретную просьбу; ниже указывается должность и Ф.И.О. составителя, подпись с расшифровкой.

Составленный документ следует зарегистрировать у секретаря предприятия как входящую корреспонденцию.

После этого вы можете быть уверены в том, что директор получит служебную записку и ознакомится с ней лично. На многих предприятиях принят электронный документооборот. Поэтому служебная записка, пример написания которой был выше, может быть оформлена в электронном виде. В этом случае она пересылается на корпоративную почту предприятия.

В этом случае она пересылается на корпоративную почту предприятия. Дальнейшей сортировкой и пересылкой писем адресатам занимается секретарь.

Такой способ передачи экономит бумагу и время сотрудников. В этом случае документ составляется так же, как и на бумажном носителе.

Желательно, чтобы на нем стояла электронная подпись отправителя. Чтобы удостовериться в том, что отправленный документ прочитан руководителем, при отправке следует запросить «уведомление о прочтении почтового отправления», поставив галочку в форме отправки.

Нередко при решении рабочих вопросов возникает необходимость передать важную информацию руководителю. Иногда обстоятельства требуют, чтобы объяснение ситуации, предостережение от ошибок были изложены именно в письменном виде. При этом нужно не только грамотно изложить факты, но и правильно оформить документ.

Его составление часто вызывает затруднения, особенно при отсутствии опыта. Но это не трудно сделать, если у вас перед глазами есть примеры.

Именно поэтому мы подготовили образцы, ознакомившись с которыми вы сможете правильно оформить документ. Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника. Она составляется непосредственным руководителем сотрудника на имя директора организации.

Инструкция: составляем служебную записку

Написать о нарушении трудового распорядка можно проще, пропустить в докладной фразу «довожу до вашего сведения» и сразу начать излагать факты и суть происшествия. Например:

«Вчера, 13.09.2019, было сорвано занятие в учебном классе из-за…»

.

Если в учреждении принят электронный документооборот, образец, как писать служебную записку в электронном виде не имеет существенных отличий. При отправке по электронной почте запросите уведомление о том, что письмо прочитано адресатом.

Правило работы со служебной запиской состоит из нескольких шагов:

  • Документ отправляется на исполнение, а автор уведомляется о результате.
  • Затем передается на рассмотрение адресату в указанное подразделение или отдел.
  • Согласовывает ее с непосредственным руководителем и заинтересованными лицами — со специалистами, которые будут участвовать в исполнении работ.
  • Адресат знакомится с содержанием и выносит резолюцию, отдает поручения, если они необходимы.
  • Сотрудник создает служебку.

Если директор не написал отказ, только его положительная резолюция является основанием для принятия каких-либо мер или выполнения работ.

Рассмотрим ситуацию, когда заместитель директора составляет служебку на имя руководителя учреждения.

Допустим, ему необходимо получить разрешение для доступа сотрудников сторонних фирм на территорию школы до заключения договора на поставку оборудования. При прочтении директор поставит резолюцию о том, что надо составить список лиц для доступа, или отдаст распоряжение подготовить временные пропуска.

При прочтении директор поставит резолюцию о том, что надо составить список лиц для доступа, или отдаст распоряжение подготовить временные пропуска. Вот пример, как пишется служебная записка: «Прошу разрешить ООО «Спортивный инвентарь» доступ на территорию школы 2 сентября 2020 года в 14-00.

Это необходимо для подписания договора поставки спортивного инвентаря, который необходим для подготовки к соревнованиям». Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр» Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» И.И.

Служебная записка. Образец написания

Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии.

Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора.

Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц. Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

    о наименовании предприятия, дате ее составления, сотруднике, который пишет записку, должностном лице, к которому она направляется.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения. Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота. Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.

В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника).

Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту.

Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку. После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен). Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы.

Служебная записка от работника: цели и образец

составителя, подпись с расшифровкой.

Составленный документ следует зарегистрировать у секретаря предприятия как входящую корреспонденцию. После этого вы можете быть уверены в том, что директор получит служебную записку и ознакомится с ней лично. На многих предприятиях принят электронный документооборот.

Поэтому служебная записка, пример написания которой был выше, может быть оформлена в электронном виде. В этом случае она пересылается на корпоративную почту предприятия. Дальнейшей сортировкой и пересылкой писем адресатам занимается секретарь.

Такой способ передачи экономит бумагу и время сотрудников. В этом случае документ составляется так же, как и на бумажном носителе.

Желательно, чтобы на нем стояла электронная подпись отправителя. Чтобы удостовериться в том, что отправленный документ прочитан руководителем, при отправке следует запросить «уведомление о прочтении почтового отправления», поставив галочку в форме отправки.

Нередко при решении рабочих вопросов возникает необходимость передать важную информацию руководителю.

Иногда обстоятельства требуют, чтобы объяснение ситуации, предостережение от ошибок были изложены именно в письменном виде. При этом нужно не только грамотно изложить факты, но и правильно оформить документ.

Его составление часто вызывает затруднения, особенно при отсутствии опыта. Но это не трудно сделать, если у вас перед глазами есть примеры.

Именно поэтому мы подготовили образцы, ознакомившись с которыми вы сможете правильно оформить документ.

Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника. Она составляется непосредственным руководителем сотрудника на имя директора организации.

В документе указываются заслуги трудящегося, просьба о поощрении, данные работника и составителя. После рассмотрения и принятия положительного решения директор издает приказ о премировании. Если во время работы возникли обстоятельства, из-за которых сотрудник не мог в полной мере выполнять свою трудовую функцию, используется объяснительная.

Особенности написания служебной записки на все случаи жизни: образец

В список реквизитов входят:

  • Шапка, где прописываются данные получателя, такие как ФИО и должность.
  • «Тело» документа, где первоначально описывается имеющаяся ситуация, после чего составитель обозначает свою просьбу.
  • Наименование официальной бумаги.
  • Должность работника, составившего официальное послание, его подпись и полные ФИО автора.
  • Заголовок, из которого сразу понятен предмет переписки.
  • Дата написания и номер.

Часто текст записки начинается со слов “Довожу до вашего сведения…”, после чего идет уже основная информация. Но это не является обязательным правилом.

к содержанию ↑ Как правильно составить и написать?

Началом документа должны выступать данные организации и составителя официального письма. Само название документа пишется посередине.

Основной текст должен начинаться ниже и с красной строки. Как мы упомянули ранее, суть проблемы передается в свободной форме. Завершает документ дата составления и подпись.

Если же основной текст служебной записки должен быть большим, его требуется разделить на несколько абзацев:

  1. отдел и фамилии работников, составивших записку, если имеет место коллективное обращение.
  2. просьба;
  3. описание основной проблемы;

В последнем случае ключевую подпись на документе ставит начальник отдела, подающего служебную записку. Приложение с подписью всех служащих добавляется к основному документу дополнительно. Служебную записку требуется писать на листе формата А4, равно как любой прочий документ.

Также обязательно наличие «живой» подписи, сделанной собственноручно. Служебная записка пишется вместе с порядковым номером и датой написания.

При желании документ можно составить в редакторе на компьютере и впоследствии распечатать, но подпись также должна быть сделана самим составителем. к содержанию ↑ Особенности оформления записки (с образцами)

Докладная записка руководителя стажировки (Образец заполнения)

Этим шаблоном служебной записки можно воспользоваться в случае необходимости.Как пишется служебная записка (образец), рассмотрим на простом примере.Хабаровск 04 января 2019 года

  1. Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ.
  2. Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку.

С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич.Для этого создается отдельное распоряжение.Правда, в том случае, если исправлению подвергается большой объем сведений, целесообразнее отменить текущий и составить новый документ.

Первым делом в документе пишется:

  • населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.
  • его наименование;
  • дата составления (выпуска);

Затем идет основной раздел, в который вносится:В этом случае служебная записка самый незаменимый документ для обращения к работодателю.Многие предприятия самостоятельно разрабатывают образцы служебных записок на разные случаи.

В некоторых случаях вместо служебной записки принято писать заявление. Например: предоставление отпуска по семейным обстоятельствам; оплата за переработку; о выдаче должностной инструкции.Что касается докладной записки и образца написания служебной записки, определение этих вдов внутренних документов дается в Кратком словаре видов и разновидностей документов, который был разработан в 1974 году Главархивом СССР, ВНИИДАД, ЦГАДА.