Образец заполнения сзв стаж если есть гпд

Образец заполнения сзв стаж если есть гпд

Как заполнять СЗВ-СТАЖ в 2020 году: 6 типовых ситуаций


Директор-учредитель – это застрахованное лицо для целей обязательного пенсионного страхования. Он состоит в трудовых отношениях с организацией независимо от того, заключен с ним трудовой договор или нет, получает он зарплату или нет. Форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать на директора – единственного учредителя или участника.

Это подтверждается пунктом 1 статьи 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, статьей 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, пунктом 1.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, письмом Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846.

Причем, на единственного учредителя нужно сдавать не только СЗВ-СТАЖ, но и . Если директор не получает зарплату, СЗВ-СТАЖ на него заполняют с кодом «НЕОПЛ». Для директоров, работающих в условиях Крайнего Севера и приравненных территорий, заполняют графы 8–10 в разделе 3.

Форму СЗВ-СТАЖ в пенсионный фонд сдают по итогам года. так, за 2019 год нужно отчитаться до 1 марта 2020 года включительно, за 2020 год – до 1 марта 2021 года включительно. Но, при ликвидации организации СЗВ-СТАЖ нужно сдать, не дожидаясь окончания года.

Компании, которые приняли решение о , сдают СЗВ-СТАЖ в течение одного месяца после того, как ими утвержден промежуточный ликвидационный баланс, причем, не позже дня, когда поданы документы в ИФНС для регистрации прекращения деятельности Пример: 09 февраля 2020 года учредители ООО «Динамик» на общем собрании приняли решение о ликвидации Общества.

11 апреля 2020 года бухгалтерия ООО «Динамик» сформировала промежуточный ликвидационный баланс.

ООО «Динамик» должен сдать СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд – 10 мая 2020 года. В СЗВ-СТАЖ включают всех сотрудников, которые работали по или , не забыв тех, кто был уволен течение года сотрудники. Если компания ликвидируется в СЗВ-СТАЖ нужно включить и сотрудников ликвидационной комиссии вне зависимости от формы договора, заключенного с ними.

Отчет составляется за период с 1 января года по день ликвидации компании. Днем ликвидации организации считается день, когда была внесена запись о ликвидации в ЕГРЮЛ (п.

9 ст. 63 ГК РФ)

СЗВ-СТАЖ: пример заполнения

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 9 апреля 2021 г.

По форме СЗВ-СТАЖ страхователи отчитываются по итогам каждого года.

Кроме того, нужно сдавать в ПФР при выходе работника на пенсию, а также предоставить сотруднику в случае его . Страхователи должны сдавать сведения обо всех застрахованных лицах, работающих у них как по трудовым договорам, так и договорам ГПХ, в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (). Сказанное означает, что за 2021 год форма СЗВ-СТАЖ (), заполняемая на застрахованных сотрудников, должна быть сдана не позднее 01.03.2022.

При этом к сдаваемым формам СЗВ-СТАЖ, объединяемым в пакет входящих документов, должна быть приложена форма ОДВ-1

«Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета»

. Порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ приведен в . При заполнении СЗВ-СТАЖ нужно использовать инструкцию, состоящую из двух частей: общие требования и собственно порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Общие правила заполнения СЗВ-СТАЖ, применяемые также к формам ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ, в частности, такие:

  • формы заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи компьютера без помарок и исправлений. Цвета могут использоваться любые, кроме красного и зеленого;
  • формы СЗВ-СТАЖ подписываются руководителем или иным уполномоченным на то лицом.

В соответствии с инструкцией по заполнению формы СЗВ-СТАЖ за 2021 год нужно заполнять так:

  • в разделе 1 «Сведения о страхователе» приводятся данные о страхователе, представляющем формы (регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации) и типе сведений (в формах, первоначально представляемых за 2021 год нужно пометить «Исходная»);
  • в разделе 2 «Отчетный период» нужно указать «2021»;
  • в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» указываются в соответствующих графах сведения о работниках.
    В общем случае нужно заполнить следующие графы: в графах 2-4 нужно указать Ф.И.О. работника (в именительном падеже), в графе 5 его СНИЛС, в графах 6-7 — период работы в 2021 году (к примеру, с 01.01.2021 по 31.12.2021, если работник проработал весь год), в графе 11 – код неотработанных периодов (к примеру, для отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет нужно указать код «ДЕТИ»).
    работника (в именительном падеже), в графе 5 его СНИЛС, в графах 6-7 — период работы в 2021 году (к примеру, с 01.01.2021 по 31.12.2021, если работник проработал весь год), в графе 11 – код неотработанных периодов (к примеру, для отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет нужно указать код «ДЕТИ»).

    Если у конкретного работника в 2021 году были периоды, когда он не работал, то в форме СЗВ-СТАЖ по нему необходимо будет привести несколько строк подряд: без кода в графе 11 за период, когда он работал, и с соответствующим кодом за период, когда не работал. При этом Ф.И.О и СНИЛС такого лица заполняются только один раз.

Для застрахованных лиц, работающих по ГПД, в графе 11 нужно указать «ДОГОВОР», если оплата по договору произведена в 2021 году, и «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ», если работу по договору не была оплачена в 2021 году.

К примеру, из-за того, что работа еще не завершена. Графы 8-10, 12, 13 в форме СЗВ-СТАЖ заполняются, если работник имеет право на досрочное назначение ему пенсии. Соответствующие коды для заполнения указанных граф можно найти в .

Если застрахованное лицо уволено 31.12.2021, то в графе 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» нужно поставить эту дату. В остальных случаях графа не заполняется. Разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ за 2021 год не заполняются. На странице приведен По итогам 2021 года форма заполняется аналогичным образом.

На странице приведен По итогам 2021 года форма заполняется аналогичным образом.

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как правильно заполнить форму СЗВ-СТАЖ: пошаговая инструкция

ч. руководителей, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества или по договору ГПХ на выполнение работ и оказание услуг (кроме обучающихся в учреждениях среднего профессионального/высшего профессионального образования по очной форме и получающих выплаты за деятельность в студенческом отряде по трудовым договорам или по договорам ГПХ на выполнение работ и/или оказание услуг); работающих по договору авторского заказа; авторов, получающих выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки/литературы/искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки/литературы/искусства, в т. ч. на вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов по договорам, заключенным с пользователями.

В организации могут сотрудники могут работать на правах совместителей – внутренних и внешних. Включают ли в форму СЗВ-СТАЖ сведения о совместителях, есть ответ в КонсультантПлюс: Застрахованными лицами признаются граждане РФ, работающие по трудовому договору или по гражданско-правовому договору, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг (за исключением некоторых категорий лиц) (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации”).

То есть совместители относятся к… ПОЛЕ КАК ЗАПОЛНЯТЬ Регистрационный номер в ПФР Указывают регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию (ОПС) Это 12 цифр по формату XXX-XXX-XXXXXX. Заполняют при наличии регистрационного номера.

ИНН ИНН – индивидуальный номер налогоплательщика. Для юрлица, образованного в соответствии с законодательством России, ИНН указывают в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ.

Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР

Используйте эти инструкции бесплатно.

Заполнить и сдать отчет в Пенсионный фонд в 2021 году по форме СЗВ-СТАЖ придется на всех лиц, с которыми у организации или ИП заключены трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, авторские договоры. Примечательно, что ПФР ждет эту отчетность и на тех лиц, которые являются застрахованными и официально признаны безработными. На них данные предоставляет служба занятости.

Официально утвержденная инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ в 2021 году предусматривает, что на одной странице формы страхователь отражает следующую информацию на каждое застрахованное лицо:

  1. код условий труда;
  2. СНИЛС;
  3. код оснований для досрочной пенсии.
  4. период работы в организации;
  5. фамилию, имя, отчество;

Каждый бланк заполняется только по одному работнику и заверяется лицом, которое его заполнило. Делают это как от руки печатными буквами, так и с использованием компьютерной техники. Цвет заполнения — любой, за исключением зеленого и красного.

Никакие исправления и помарки не допускаются.

Отчет предоставляют в электронном формате, который ПФР приводит в своем постановлении. Чтобы корректно заполнить отчет, работодателю потребуются следующие данные о застрахованном лице:

  1. сведения о периоде работы гражданина, в том числе корректирующие.
  2. сведения о зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу работника;
  3. сведения о начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах;

В новом отчете СЗВ-СТАЖ всего пять разделов:

  1. раздел 2. «Отчетный период»;
  2. раздел 5.

    «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

  3. раздел 1.

    «Сведения о страхователе»;

  4. раздел 4.

    «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;

  5. раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;

Бланк формы СЗВ-СТАЖ выглядит так:

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

за каждое застрахованное лицо (ст.

закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Страхователям поможет подготовить форму СЗВ-СТАЖ , расположенная на официальном сайте ПФР. Отчетность подается исключительно в электронном виде страхователями, представляющими сведения на 25 и более застрахованных, а остальные вправе отчитываться «на бумаге». Форма СЗВ-СТАЖ всегда сдается вместе с описью ОДВ-1, без которой ПФР сведения по работникам не примет.
Форма СЗВ-СТАЖ всегда сдается вместе с описью ОДВ-1, без которой ПФР сведения по работникам не примет. Как заполнить эти формы, рассмотрим далее.

Форма сведений о страховом стаже включает 5 разделов, при заполнении которых следует ориентироваться на инструкцию по заполнению формы СЗВ-СТАЖ 2017 (приложение № 5 к постановлению Правления ПФР № 3п). Сведения заполняются по данным бухучета (информация о зарплате, страховых взносах) и кадровым документам (периоды работы). Начиная заполнение СЗВ-СТАЖ за 2017 год, следует определить, какой тип сведений она будет содержать, и отметить его знаком «Х»:

  1. «дополняющая» представляется только на лиц, по которым в «исходной» форме содержались ошибки, вследствие чего данные о стаже не были учтены на их лицевых счетах;
  2. «исходная» форма за отчетный год подается на всех застрахованных впервые;
  3. «назначение пенсии» — такой тип формы подается на работников, которым для назначения пенсии требуется учесть период в текущем году до наступления срока сдачи отчетности.

От типа сведений зависит объем заполнения отчета СЗВ-СТАЖ:

  1. в «исходной» и «дополняющей» заполняются разделы 1, 2 и 3;
  2. при «назначении пенсии» заполняют разделы с 1 по 5.

Здесь вносится информация о страхователе:

  1. ИНН и КПП, который указывается для юрлиц и их обособленных подразделений;
  2. номер, присвоенный в ПФР при регистрации;
  3. краткое наименование фирмы (как в учредительных документах), или Ф.И.О.

    предпринимателя.

Укажите отчетный период, за который сдается СЗВ-СТАЖ: «2017» (пример заполнения см.

ниже). «Сведения о периодах работы» включают информацию по каждому работнику:

Форма СЗВ-СТАЖ: заполнение, образец, сроки сдачи

Коды причин приведены в перечне дополнительных сведений и перечне сведений о периодах, не включаемых в страховой стаж.Самые распространенные коды: ВРНЕТРУД Больничные ДЛОТПУСК Ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска НЕОПЛ Неоплачиваемые отпуска УЧОТПУСК Учебные отпуска КВАЛИФ Профподготовка, переподготовка, повышение квалификации ДЕКРЕТ Отпуск по беременности и родам ДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет ДЛДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет СДКРОВ Дни освобождения от работы и допвыходные в связи со сдачей крови ДОПВЫХ Допвыходные в связи с уходом за детьми-инвалидамиСведения о страховом стаже состоят из пяти разделов, которые заполняются, согласно инструкции к заполнению формы СЗВ-СТАЖ, принятой, как и сама форма, постановлением ПФР № 3п.

Раздел 1.

Сведения о страхователеВ строке «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер, присвоенный организации или ИП при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.В строке «ИНН» указывается индивидуальный номер, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У юридических лиц ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х последних ячейках поставить прочерки.В строке «КПП» юридические лица указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации.

Индивидуальные предприниматели эту строку не заполняют.В строке «Наименование (короткое)» указывается название организации.

Например, «Сбербанк».Блок «Тип сведений»В этом блоке знаком «х» необходимо указать, к какому типу сведений относится представляемая форма СЗВ-СТАЖ:

  1. исходная — первично подаваемый отчет
  2. дополняющая — если в исходной форме обнаружились ошибки и данные по физическим лицам из-за них не учли на лицевых счетах
  3. назначение пенсии — на тех, кому для получения пенсии нужно учесть период работы текущего года, за который еще не наступил срок подачи отчетности.

Раздел 2.

Договор ГПХ в СЗВ-СТАЖ

К примеру, период работы по одному ГПД с 10.03.2021 по 31.07.2021, а по второму — с 17.08.2021 по 27.09.2021. Эти договоры нужно будет показать в СЗВ-СТАЖ по разным строкам.

Если с 10.03.2021 по 31.07.2021 исполнялось одновременно два договора, один из которых был оплачен, а второй нет, такие договоры также нужно будет также показать по разным строкам, ведь код в графе 11 по ним будет различный.

Не имеет значения при этом, что периоды работы в СЗВ-СТАЖ будут пересекаться. А вот если, к примеру, наряду с договором с 10.03.2021 по 31.07.2021 исполнялся договор подряда с 11.05.2021 по 11.08.2021 и оба договоры были оплачены, в СЗВ-СТАЖ можно будет показать период работы по таким договорам одной строкой: с 10.03.2021 по 11.08.2021 с кодом «ДОГОВОР» в графе 11.

Ведь к искажению сведений о стаже лица такой порядок отражения не приведет.

Если работник трудится по трудовому договору и договору ГПХ одновременно, такие периоды работы в СЗВ-СТАЖ также нужно показать раздельно.

При этом работа по ГПД должна идти до указания работы по трудовому договору. А уже в рамках блока договоров ГПХ нужно указывать первым тот ГПД, работа по которому началась раньше.

Другие вопросы заполнения СЗВ-СТАЖ рассмотрены в статье: .

На странице приведен фрагмент заполнения СЗВ-СТАЖ по договору ГПХ (на выполнение работ), когда работник одновременно трудится по трудовому договору и ГПД.

Пример составлен для периода 2021 года и по действующей на тот момент форме. Однако нынешняя форма СЗВ-СТАЖ от нее отличается незначительно.

Поэтому на приведенный образец можно ориентироваться и сегодня. Форму СЗВ-СТАЖ (пример заполнения) с договором ГПХ и трудовым договором скачать можно . Нужно ли сдавать СЗВ-ТД на работников, нанятых по договору ГПХ? Нет, ведь с ними у вас гражданско-правовые отношения, основанные на гражданско-правовых договорах.

Нет, ведь с ними у вас гражданско-правовые отношения, основанные на гражданско-правовых договорах.

А СЗВ-ТД подается в том случае, если имеет место кадровое мероприятие в смысле трудового законодательства. То есть если, например, на работу принят человек по трудовому договору.

СЗВ‑стаж — отчетность для всех работодателей в 2021 году

Данные по ИП-руководителю без сотрудников в СЗВ-стаж не входят, он просто не должен будет отчитываться по форме.

Отчет представляется раз в год — с 1 января до 1 марта. Отчет за 2020 году нужно сдать до 1 марта 2021 года, отчет за 2021 год — до 1 марта 2022. Помните, что действует перенос сроков сдачи, если последний день приходится на выходной или праздничный день.

Иногда отчет нужно сдавать и в межотчетный период:

  1. ликвидация организации — сдайте отчет с типом «Исходный» в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
  2. работник уходит на пенсию и увольняется — сдайте отчет с типом «Назначение пенсии» в течение трех дней со дня получения заявления от работника (по законопроекту № 1075528-7 предлагается обязать работодателей передавать в ПФР сведения о стаже по запросу ПФР без участия работника).
  3. банкротство компании — сдайте СЗВ-стаж с типом «Исходный» до представления отчета о результатах конкурсного производства в арбитражный суд.

Помните, что одновременно с информацией по стажу ПФР ждет дополнительные сведения по форме ОДВ-1. Подать её нужно вместе с отчетом СЗВ-стаж. также утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.

Работодатель заполняет каждый бланк по одному работнику и заверяет отчет. Заполнять форму можно от руки печатными буквами или с использованием компьютера. Цвет чернил при заполнении отчета может быть любым, кроме красного и зеленого.

Помарки и исправления недопустимы. Отчет СЗВ-стаж можно сдавать на бумаге и в электронном виде. Для заполнения отчета работодатель должен располагать сведениями о своем сотруднике:

  1. данные о зарплате и всех других выплатах и вознаграждениях;
  2. данные о взносах — начисленных, доначисленных и удержанных;
  3. данные о рабочем стаже сотрудника.

Пройдемся по разделам формы.

Раздел 1 «Сведения о страхователе» — укажите свой регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, сокращенное наименование организации.

Обратите внимание на поле “Регистрационный номер в ПФР”.

Форма СЗВ-СТАЖ: как заполнить и сдать новую форму для годовой отчетности в ПФР

В связи с этим, не исключаем, что форму СЗВ-СТАЖ по итогам отчетного периода (то есть, года) потребуется формировать на генерального директора-единственного учредителя. Причем даже если с ним не заключен трудовой договор и никаких выплат от собственной организации он не получает.

Ведь отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно заполнять на всех лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п).

Однако пока официальных разъяснений на этот счет не было. Поэтому утверждений на этот счет делать не станем.Если самозанятые граждане не являются работодателямиИндивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сведения по форме СЗВ-СТАЖ на самих себя сдавать не должны.

Поэтому утверждений на этот счет делать не станем.Если самозанятые граждане не являются работодателямиИндивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сведения по форме СЗВ-СТАЖ на самих себя сдавать не должны. Ведь они вступили ни в трудовые, ни в гражданско-правовые отношения с каким-либо страхователем.

Отчитываться о своем собственном стаже они не должны.Куда сдавать отчет Новый отчет о стаже сдается в территориальные органы ПФР.

Налоговые инспекции его не примут, несмотря на то, что с 2017 года они контролируют начисления и уплату страховых взносов. Стаж физических лиц остался «под присмотром» ПФР и его территориальных органов. Срок сдачи нового отчета о стаже — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом.

Это предусмотрено статьей 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Поэтому впервые отчитаться перед органами ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год нужно не позднее 1 марта 2021 года.Заметим, что новая форма СЗВ-СТАЖ не отменяет подачу сведений по форме CЗВ-М. Объясняется это, в первую очередь тем, что у этих отчетных форм — разное предназначение.

На основании ежемесячных отчетов СЗВ-М фонд отслеживает факт работы пенсионеров.

Это нужно для того, чтобы ограничить им индексацию пенсий.

У бланка СЗВ-СТАЖ — совершенно другая «задача». Из этого отчета чиновники будут брать данные о стаже и взносах, чтобы отражать их на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.

А на основании этих данных потом будут назначаться страховые пенсии.

СЗВ-СТАЖ: заполняем без ошибок

ИНН Если отчёт формирует юридическое лицо (организация или ее обособленное подразделение), то заполняют девять символов кода.

В 11 и 12 ячейке проставьте прочерки. Если отчитывается ИП, то заполните все 12 знакомест. КПП Заполняют только юридическое лицо.

ИП поле не заполняют, нужно проставить прочерки. Краткое наименование Вписываем краткое наименование компании в соответствии с положениями учредительных документов.

Для подотчётного коммерсанта достаточно указать ИП и ФИО полностью. В блоке «тип сведений» указываем вид отчётности.

Годовая форма СЗВ-СТАЖ может быть исходной или дополняющей:

  1. исходная — отмечаем знаком «Х», если отчёт сдаётся впервые за отчётный календарный год;
  2. дополняющая — отмечаем знаком «Х», если в первоначальном отчёте были допущены какие-то ошибки, или работодатель не указал какую-то информацию.

В строке «назначение пенсии» — отмечается знак «Х» только, если отчёт формируется на работника, обратившегося за оформлением пенсии в ПФР. Так, если застрахованное лицо подаёт заявление о назначении пенсии, то отчёт нужно предоставить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п.

2 ст. 11 закона «О персучёте» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).Раздел № 2 В нём указывается календарный год, за который предоставляются сведения.Раздел № 3 Третий раздел — это таблица со сведениями о периодах работы застрахованных лиц.

Для каждой графы есть свои рекомендации по заполнению. Обращаю ваше внимание, что для годовой формы СЗВ-СТАЖ графы таблицы с 1 по 3 и с 5 по 7 обязательны к заполнению. Вот так выглядит отчёт на сотрудника, работающего полный календарный год без каких-либо изменений и прерываний трудового стажа.Графа № 8 В ней отражается код территориальной принадлежности организации.

К примеру, если работа осуществляется в районах Крайнего Севера, то в этой графе указываем код «РКС». Для работы в территориях, приравненных к Крайнему Северу, укажите код «МКС». Перечень северных территорий закрёплен Постановлением Совмина

СЗВ-СТАЖ за 2020 год — инструкция от ПФР

Расчет РСВ-1 был отменен после перехода администрирования страховых взносов из пенсионного фонда в налоговую.

Получилось так, что расчет РСВ-1 разделился на два: в первом убрали суммы страховых взносов, оставили данные о стаже — отчет назвали СЗВ-СТАЖ; во-втором, за суммы страховых взносов, страхователи — данные за год необходимо представить до 30 января! СЗВ-СТАЖ бывает трех типов:

  • Исходная. Это форма, которая представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период.
  • Дополняющая. Подается, если данные исходной формы не были учтены из-за ошибок.
  • Назначение пенсии. Предоставляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть периоды работы календарного года, срок предоставления отчетности за которые не наступил.

Что в каких типах форма нужно заполнять:

  1. в форме для назначения пенсии — разделы 1-5.
  2. в исходной и дополняющей — раздел 1, раздел 2 и раздел 3;

Работодатели должны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ за 2020 год до 1 марта 2021 года. Бывают случаи, когда необходимо подать эту форму в иные сроки, все случаи представления отчетности сведены в таблицу: Основание / периодичность Срок / за период Ежегодно, на всех работников не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом Назначение пенсии работнику в течение трех календарных дней со дня обращения работника к страхователю Увольнение работника в день увольнения выдается сотруднику на руки По требованию работника в течении 5 рабочих дней выдается сотруднику на руки Ликвидация юрлица не позднее одного месяца от даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса, не позднее дня подачи в ФНС документов о ликвидации, за период с 1 января текущего года по дату ликвидации Реорганизация юрлица не позднее одного месяца от даты утверждения передаточного акта (разделительного баланса), не позднее дня подачи в ФНС документов о реорганизации, за период с 1 января текущего года по дату реорганизации

Форма СЗВ-СТАЖ: как заполнить и сдать новую форму для годовой отчетности в ПФР

В связи с этим, не исключаем, что форму СЗВ-СТАЖ по итогам отчетного периода (то есть, года) потребуется формировать на генерального директора-единственного учредителя.

Причем даже если с ним не заключен трудовой договор и никаких выплат от собственной организации он не получает.

Ведь отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно заполнять на всех лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п).

Однако пока официальных разъяснений на этот счет не было. Поэтому утверждений на этот счет делать не станем.

Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сведения по форме СЗВ-СТАЖ на самих себя сдавать не должны. Ведь они вступили ни в трудовые, ни в гражданско-правовые отношения с каким-либо страхователем.

Отчитываться о своем собственном стаже они должны.

Куда сдавать отчетНовый отчет о стаже сдается в территориальные органы ПФР.

Налоговые инспекции его не примут, несмотря на то, что с 2017 года они контролируют начисления и уплату страховых взносов. Стаж физических лиц остался «под присмотром» ПФР и его территориальных органов.

Срок сдачи нового отчета о стаже – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом.

Это предусмотрено статьей 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Поэтому впервые отчитаться перед органами ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год нужно не позднее 1 марта 2021 года. Заметим, что новая форма СЗВ-СТАЖ не отменяет подачу сведений по форме CЗВ-М.

Объясняется это, в первую очередь тем, что у этих отчетных форм – разное предназначение.

На основании ежемесячных отчетов СЗВ-М фонд отслеживает факт работы пенсионеров.

Это нужно для того, чтобы ограничить им индексацию пенсий. У бланка СЗВ-СТАЖ – совершенно другая «задача». Из этого отчета чиновники будут брать данные о стаже и взносах, чтобы отражать их на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.

А на основании этих данных потом будут назначаться страховые пенсии.

Как правильно заполнить дополняющую и корректирующую форму СЗВ-СТАЖ

Бухгалтер сдал дополняющую СЗВ-СТАЖ.

Образец заполнения дополняющей формы СЗВ-СТАЖ Пример 2. ООО «Импульс» не включило в СЗВ-СТАЖ за 2020 год программиста Медведева А.О., разрабатывающего для компании прикладную программу.

Договор ГПХ заключен 10 октября 2020 года. Оплата по результатам работы, а срок её сдачи — 18 января 2021 года. Даже при условии, что оплата в 2021 году, компания должна включить работника в СЗВ-СТАЖ за 2020 год.

Исправить ошибку можно через дополняющую форму СЗВ-СТАЖ.

Дополняющая форма СЗВ-СТАЖ на работника по договору ГПХ Корректирующая форма СЗВ-КОРР заполняется, когда нужно изменить информацию. Отчёт используется для корректировки данных, уже разнесённых по лицевым счетам.

СЗВ-КОРР заполняют на бланке из .

В документе указаны правила заполнения формы. Заполнять СЗВ-КОРР нужно так:

  1. поставить тип сведений;
  2. заполнить раздел 1 информацией о работодателе;
  3. указать исправляемый период;
  4. заполнить разделы 3 — 6 в зависимости от ошибки.
  5. заполнить раздел 2 данными о работнике;
  6. указать период сдачи отчёта;

Внимание!

СЗВ-КОРР сдаётся вместе с описью ОДВ-1.

СЗВ-КОРР заполняется, если нужно исправить сведения в базе ПФР. В отчёте указываются только те работники, по которым найдены неточности.