Оформление сзв стажза 2021 год на бумажном носителе

Оформление сзв стажза 2021 год на бумажном носителе

СЗВ-ТД: версия-2021


не поданные в 2020 г. Не позднее 15 февраля 2021 г. О приеме на работу Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения)Либо иных решений или документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений Об увольнении с работы О переводе на другую постоянную работу или о других кадровых мероприятияхПомимо сведений о приеме на работу и увольнении, в ПФР нужно подавать сведения о следующих кадровых мероприятиях: •перевод на другую работу; •изменение наименования работодателя; •установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации.

Имеются в виду случаи, когда новый разряд, класс, чин, категория, вторая профессия или специальность были присвоены сотруднику непосредственно работодателем; •лишение по приговору суда права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью. Такие сведения вносят только вместе с записью об увольнении работника в связи: — с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу; — с заключением трудового договора в нарушение приговора суда о лишении принятого сотрудника права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое мероприятие О подаче работником заявления: •или о продолжении ведения его бумажной трудовой книжки; •или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст.

66.1 ТК РФ (то есть о переходе на ЭТК) Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления С 01.01.2021 в КоАП прописаны отдельные санкции за нарушения, связанные с представлением СЗВ-ТД. Если работодатель опоздает с подачей формы СЗВ-ТД или представит в ПФР неполные или недостоверные сведения о трудовой деятельности работника — отвечать за это будет должностное лицо. Ответственность за эти нарушения для организаций не предусмотрена.

Форма CЗВ‑ТД: инструкция по заполнению

Работодатель обязан отчитаться перед ПФР РФ о трудовой деятельности своих сотрудников и своевременно представить электронные сведения по новой форме. Данная норма закреплена в . Электронный документ СЗВ-ТД представляется исключительно в отношении наёмных сотрудников, при этом только на тех, у кого за отчётный период были кадровые события.

Поэтому предприниматель без работников передавать документ в ПФР не должен. Работодатели, у которых в штате в отчётном периоде было 25 и более застрахованных лиц, обязаны сдавать отчёт в электронном виде через интернет.

Для сдачи формы достаточно скачать бесплатный программный комплекс с официального сайта ПФР или с любого другого сервиса.

Документ перед отправкой подписывается усиленной электронной подписью.

Если в штате юрлица в отчётном периоде работало 24 и менее застрахованных лиц, вправе представить отчёт СЗВ-ТД на бумажном носителе. Если сотрудник не написал заявление о выборе формы трудовой книжки, и по нему в течение всего календарного года не было никаких кадровых мероприятий, первый отчёт СЗВ-ТД в отношении его заполняется по состоянию на 1 января 2020 года.

Представить в ПФР такой документ нужно не позднее 15 февраля 2021 года. Если в течение всего 2021 года и в последующих отчётных периодах по застрахованному сотруднику не произойдёт никаких кадровых изменений, сдавать бланк в дальнейшем не нужно, достаточно первого информирования.

Сроки представления бланка в случае проведения кадровых перемещений: Приём Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иного решения или документа Увольнение При иных мероприятиях Не позднее 15 числе месяца следующего за отчётным Важно! Если сотрудник увольняется с работы в середине отчётного периода, в форме СЗВ-ТД следует отразить не только информацию об увольнении, но и о других кадровых мероприятиях данного месяца, а также прошлого, если бланк за предыдущий по ним подан не был. Следовательно, начиная с 1 января 2021 года сведения

Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР

Используйте эти инструкции бесплатно.

Заполнить и сдать отчет в Пенсионный фонд в 2021 году по форме СЗВ-СТАЖ придется на всех лиц, с которыми у организации или ИП заключены трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, авторские договоры. Примечательно, что ПФР ждет эту отчетность и на тех лиц, которые являются застрахованными и официально признаны безработными.

На них данные предоставляет служба занятости.

Официально утвержденная инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ в 2021 году предусматривает, что на одной странице формы страхователь отражает следующую информацию на каждое застрахованное лицо:

  1. фамилию, имя, отчество;
  2. период работы в организации;
  3. код оснований для досрочной пенсии.
  4. код условий труда;
  5. СНИЛС;

Каждый бланк заполняется только по одному работнику и заверяется лицом, которое его заполнило. Делают это как от руки печатными буквами, так и с использованием компьютерной техники.

Цвет заполнения — любой, за исключением зеленого и красного.

Никакие исправления и помарки не допускаются. Отчет предоставляют в электронном формате, который ПФР приводит в своем постановлении.

Чтобы корректно заполнить отчет, работодателю потребуются следующие данные о застрахованном лице:

  1. сведения о начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах;
  2. сведения о периоде работы гражданина, в том числе корректирующие.
  3. сведения о зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу работника;

В новом отчете СЗВ-СТАЖ всего пять разделов:

  1. раздел 4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
  2. раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».
  3. раздел 1.

    «Сведения о страхователе»;

  4. раздел 2. «Отчетный период»;
  5. раздел 3.

    «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;

Бланк формы СЗВ-СТАЖ выглядит так:

СЗВ-СТАЖ: заполняем без ошибок

ИНН Если отчёт формирует юридическое лицо (организация или ее обособленное подразделение), то заполняют девять символов кода.

В 11 и 12 ячейке проставьте прочерки. Если отчитывается ИП, то заполните все 12 знакомест. КПП Заполняют только юридическое лицо. ИП поле не заполняют, нужно проставить прочерки. Краткое наименование Вписываем краткое наименование компании в соответствии с положениями учредительных документов. Для подотчётного коммерсанта достаточно указать ИП и ФИО полностью.

Для подотчётного коммерсанта достаточно указать ИП и ФИО полностью. В блоке «тип сведений» указываем вид отчётности.

Годовая форма СЗВ-СТАЖ может быть исходной или дополняющей:

  1. дополняющая — отмечаем знаком «Х», если в первоначальном отчёте были допущены какие-то ошибки, или работодатель не указал какую-то информацию.
  2. исходная — отмечаем знаком «Х», если отчёт сдаётся впервые за отчётный календарный год;

В строке «назначение пенсии» — отмечается знак «Х» только, если отчёт формируется на работника, обратившегося за оформлением пенсии в ПФР.

Так, если застрахованное лицо подаёт заявление о назначении пенсии, то отчёт нужно предоставить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучёте» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).Раздел № 2 В нём указывается календарный год, за который предоставляются сведения.Раздел № 3 Третий раздел — это таблица со сведениями о периодах работы застрахованных лиц. Для каждой графы есть свои рекомендации по заполнению.

Обращаю ваше внимание, что для годовой формы СЗВ-СТАЖ графы таблицы с 1 по 3 и с 5 по 7 обязательны к заполнению. Вот так выглядит отчёт на сотрудника, работающего полный календарный год без каких-либо изменений и прерываний трудового стажа.Графа № 8 В ней отражается код территориальной принадлежности организации. К примеру, если работа осуществляется в районах Крайнего Севера, то в этой графе указываем код «РКС».

Для работы в территориях, приравненных к Крайнему Северу, укажите код «МКС». Перечень северных территорий закрёплен Постановлением Совмина

СЗВ‑стаж — отчетность для всех работодателей в 2021 году

Данные по ИП-руководителю без сотрудников в СЗВ-стаж не входят, он просто не должен будет отчитываться по форме. Отчет представляется раз в год — с 1 января до 1 марта.

Отчет за 2020 году нужно сдать до 1 марта 2021 года, отчет за 2021 год — до 1 марта 2022. Помните, что действует перенос сроков сдачи, если последний день приходится на выходной или праздничный день. Иногда отчет нужно сдавать и в межотчетный период:

  1. банкротство компании — сдайте СЗВ-стаж с типом «Исходный» до представления отчета о результатах конкурсного производства в арбитражный суд.
  2. ликвидация организации — сдайте отчет с типом «Исходный» в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
  3. работник уходит на пенсию и увольняется — сдайте отчет с типом «Назначение пенсии» в течение трех дней со дня получения заявления от работника (по законопроекту № 1075528-7 предлагается обязать работодателей передавать в ПФР сведения о стаже по запросу ПФР без участия работника).

Помните, что одновременно с информацией по стажу ПФР ждет дополнительные сведения по форме ОДВ-1.

Подать её нужно вместе с отчетом СЗВ-стаж.

также утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.

Работодатель заполняет каждый бланк по одному работнику и заверяет отчет.

Заполнять форму можно от руки печатными буквами или с использованием компьютера. Цвет чернил при заполнении отчета может быть любым, кроме красного и зеленого. Помарки и исправления недопустимы.

Отчет СЗВ-стаж можно сдавать на бумаге и в электронном виде.

Для заполнения отчета работодатель должен располагать сведениями о своем сотруднике:

  1. данные о зарплате и всех других выплатах и вознаграждениях;
  2. данные о рабочем стаже сотрудника.
  3. данные о взносах — начисленных, доначисленных и удержанных;

Пройдемся по разделам формы. Раздел 1 «Сведения о страхователе» — укажите свой регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, сокращенное наименование организации.

Обратите внимание на поле “Регистрационный номер в ПФР”.

Как работать с электронными трудовыми и заполнять СЗВ‑ТД в 2021 году

Он должен хранить её и предъявлять при новом трудоустройстве для подтверждения стажа до 2020 года. Выбравшие электронную трудовую, с 7 марта 2021 года смогут обратиться в ПФР и попросить перенести записи о трудовой деятельности до 2020 года из бумажной книжки в электронную.

Если будут найдены несоответствия между данными фонда и данными в бумажной трудовой, фонд уточнит сведения у работодателя (Федеральный закон от 24.02.2021 № 30-ФЗ).

После того как ПФР занесет на лицевой счет сведения из бумажной книжки за периоды до 2020 года, можно будет пользоваться только формой СТД-ПФР и не переживать за хранение бумажной. Когда в 2021 году к вам придёт устраиваться работник из другой компании, проверьте его бумажную трудовую. Если в ней нет записи о закрытии, то он решил сохранить именно бумажную версию, и вы должны продолжать её вести.

Если есть запись о выборе электронной трудовой — ведите только электронно. Работник в любой момент сможет написать заявление и перейти с бумажной трудовой на электронную. Тем, кто сделал такой выбор, бумажная книжка должна быть выдана на руки с внесением соответствующей записи. Срок выдачи трудовой в нормативных актах не прописан, но по аналогии с выдачей кадровых документов по заявлениям — допустимо 3 дня.

Срок выдачи трудовой в нормативных актах не прописан, но по аналогии с выдачей кадровых документов по заявлениям — допустимо 3 дня. Запись надо заверить подписью сотрудника и ответственного за ведение трудовых книжек или работодателя.

В книге учёта движения трудовых книжек в графе 13 сделайте запись: «Выдана на руки на основании письменного заявления (ФИО) о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 ТК РФ.

С момента выдачи бумажной трудовой работодатель не отвечает за её заполнение и хранение. Работник, выбравший электронную трудовую книжку, сможет получить сведения о своём стаже следующими способами.

СТД-ПФР утверждена приказом Минтруда РФ . В форме отражается информация о всей трудовой деятельности, в том числе, за периоды до 31.12.2019 (наименование работодателя, период работы).

ПФР может выдать сведения о трудовой

Заполнение сзв стаж за 2021 год

Для каждой графы есть свои рекомендации по заполнению. Обращаю ваше внимание, что для годовой формы СЗВ-СТАЖ графы таблицы с 1 по 3 и с 5 по 7 обязательны к заполнению.

Если Пенсионным фондом будут выявлены ошибки в представленном отчёте, нужно в 5-тидневный срок их устранить и отправить сведения повторно, во избежание штрафных санкций.

  • В отчёте СЗВ-СТАЖ найдены ошибки в сведениях по застрахованному лицу (к примеру, указали некорректную дату приёма на работу) и эти сведения учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица — В этом случае нужно подать СЗВ-КОРР с типом «КОРР».
  • Если нужно отменить поданные сведения по застрахованному лицу по форме СЗВ-СТАЖ — Подаётся СЗВ-КОРР с типом «ОТМН».
  • В отчёте СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» найдены ошибки в представленных сведениях по застрахованному лицу и эти сведения не учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица (ИЛС ЗЛ) — В этом случае нужно подать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»

Обращаю ваше внимание, что ПФР утвердил новые коды (МС, ВЖМС, ВПНС, КВ, ВЖКВ, ВПКВ), которые надо указывать при подаче СЗВ-КОРР. Поправки связаны с изменениями в НК из-за пандемии коронавируса.

Речь идёт о льготных тарифах для пенсионных взносов.

Как и для любых других форм отчётности, за нарушения правил представления СЗВ-СТАЖ предусмотрены штрафы.

Организацию могут оштрафовать на:

  1. 500 рублей за каждого работника, по которому предоставлены ложные или недостоверные сведения;
  2. 500 рублей за каждого сотрудника в отчёте, который подан с опозданием, либо не представлен вовсе;
  3. 1000 рублей — если нарушен порядок сдачи отчёта, то есть, сдан бумажный отчёт, вместо электронного.

Сумму штрафных санкций можно оспорить.

Допустим у страхователя возникли проблемы с работой программного обеспечения или доступа к сети Интернет, или же, если нарушение допущено впервые, а ошибка незначительна. Также бывали случаи, что штрафы оспаривали, если фонд не предупредил об ошибке в отчёте.

СЗВ-СТАЖ за 2020 в 2021 году: сроки сдачи и образцы заполнения формы

Юридические лица и ИП с количеством сотрудников менее 25 имеют возможность подать отчет в бумажном или электронном формате.

В первом случае используется один из двух способов:

  1. личное посещение отделения ПФ РФ руководителем хозяйствующего субъекта или его законным представителем;
  2. отправка заказным письмом с описью вложений Почтой России.

Юридические лица и ИП с численностью наемных сотрудников, равной или превышающей 25 человек, предоставляют отчет РСЗ-СТАЖ исключительно в электронном формате.

Для этого используются дистанционные онлайн-сервисы, в том числе – размещенные на официальном сайте ПФР.СЗВ-СТАЖ является ежегодным отчетом, а потому предоставляется в ПФР по итогам календарного года. Срок сдачи отчетного документа – не позднее 1 марта года, наступающего за отчетным. В 2021 году указанная дата приходится на понедельник, а потому срок сдачи никуда не сдвигается.Отчет предоставляется в отделение ПФР, которое располагается:

  1. для юрлиц – по месту их регистрации;
  2. для ИП и других физлиц – по месту их проживания.

Важно.

Необходимость оформления и сдачи СЗВ-СТАЖ обособленными подразделениями возникает при выполнении двух обязательных условий. Первое – самостоятельное начисление и выплата зарплаты сотрудникам.

Второе – наличие расчетного банковского счета.Законодательство предусматривает несколько случаев сдачи СЗВ-СТАЖ не только по итогам, но и в течение отчетного года. В их число входят следующие ситуации:

  1. выход одного из работников на пенсию. Работодатель обязан предоставить в ПФР отчет по форме СЗВ-СТАЖ. На это ему предоставляется 3 дня с момента приема заявления сотрудника о назначении пенсии. Необходимо отметить, что отчет заполняется по специальному формату данных – «Назначение пенсии»;
  2. ликвидация юрлица или ИП. Срок предоставления СЗВ-СТАЖ для юрлица – до истечения месяца с момента утверждения промежуточного баланса, который называется ликвидационным. ИП подают отчет до истечения месяца с даты принятия решения о ликвидации;
  3. банкротство юрлица или ИП.

СЗВ-СТАЖ в 2021 году

в этом поле ставится день увольнения — 31.12.2020 г. Эти разделы заполняются только в случае назначения пенсии работнику.

В годовом СЗВ-СТАЖ данных разделов быть не должно. Внимание! В СЗВ-СТАЖ включаются только те сотрудники, которые застрахованы в системе ОПС и по которым начисляются страховые взносы.

К примеру, в отчет не надо включать информацию о физлице, которому компания платит за аренду автомобиля или помещения.

Для корректного заполнения СЗВ-СТАЖ воспользуйтесь возможностями программы . С ее помощью пользователь не только заполняет информацию в отчете, но и напрямую передает ее в ПФР при условии подключения сервиса Сделаем отчеты в разрезе любых данных в 1С. Исправим ошибки в отчетах, чтобы данные тянулись правильно.

Настроим автоматическую отправку на почту.
Примеры отчетов:

  1. Отчет по выполнению плана продаж;
  2. Отчет по продажам для розничной и оптовой торговли;
  3. Проверка не попавших в табель сотрудников;
  4. Баланс, ДДС, отчет о финансовом результате (прибылях и убытках);
  5. Анализ эффективности товарных запасов;
  6. Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1А;
  7. ОСВ по счету 60, 62 с группировкой по контрагенту — Анализ не закрытых авансов.
  8. По валовой прибыль предприятия с прочими расходами;

При заполнении СЗВ-СТАЖ за 2020 г.

нужно обратить внимание на Постановление ПФР от 02.09.2020 г. № 612п. В нем указаны новые коды, которые действуют с 13 октября 2020 г. В разделе 3 в поле » исчисление страхового стажа» введен новый код — «ВИРУС». Его указывают по тем медработникам, которые осуществляют деятельность по борьбе с коронавирусом.

Его указывают по тем медработникам, которые осуществляют деятельность по борьбе с коронавирусом.

Указывать этот код нужно в период с 1 января по 30 сентября 2020 г. Кроме того, в этом же разделе нужно указывать новые коды, связанные с применением льготных ставок по страховым взносам. В частности, к ним относятся коды «МС», «ВПМС», «ВЖМС», «КВ», «ВЖКВ», «ВПКВ».

Эта же кодировка будет использоваться при формировании расчета по страховым взносам, сдаваемого в ИФНС.

СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года: как подготовиться без паники и штрафов

Переходите по , нажимаете F3 и вводите требуемую должность. Самые типовые должности мы собрали в таблицу, чтобы сэкономить ваше время.ДолжностьКод выполняемой функцииРод занятий Директор 1120.9 Руководители учреждений, организаций и предприятий Коммерческий директор 1221.4 Руководители служб по сбыту и маркетингу Главный бухгалтер 1211.1 Управляющие финансовой деятельностью Менеджер по продажам 2433.9 Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии) Специалист по кадрам 4416.6 Служащие по ведению кадровой документации Кладовщик 4321.9 Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе Торговый представитель 2433.9 Специалисты по сбыту продукции Курьер 9621.9 Посыльные, доставщики пакетов и багажа и подобные работники3) Подбирать код по описанию выполняемых обязанностей Для подбора кода ориентируйтесь на описание группы и подгруппы.

Например, для должности менеджера по персоналу выбираем код

«2423.6 Специалисты в области подбора и использования персонала»

.

При этом ориентируется на описание

«…оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией»

. Если в отчете после 1 июля код не будет заполнен, ПФР не примет отчет.

В случае опоздания, представления неполных или недостоверных сведений отвечать будет должностное лицо. А это штраф от 300 до 500 руб., но возможно обойтись предупреждением. Санкции не применяются к предпринимателям, так как они не приравниваются к должностным лицам.

Как избежать штрафов, мы подробно рассказывали в . Пока проверки правильности указания кода нет — контролировать будут только наличие кода и его формат из 5 цифр.

Поиск нужного кода — занятие трудоемкое. А отчет СЗВ-ТД при приеме сотрудника нужно отправить не позднее следующего дня с даты приказа. Чтобы не тратить каждый раз время, допишите коды выполняемых функций в штатном расписании, если ведете его на бумаге.

Но лучше задуматься о . Особенно тем, кто по старинке переносит данные из штатки в приказы и отчеты.

О порядке оформления и представления ежемесячной отчетности страхователей по форме СЗВ-М и СЗВ-стаж

Если представленная исходная форма СЗВ-М не принята из-за содержащихся в ней ошибок (не прошла форматно-логический контроль) и возвращена страхователю, то взамен нее представляется также исходная форма. Дополняющая – форма, подается с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах, на которых не были представлены сведения за данный отчетный период, либо взамен принятых исходных форм, в которых содержались ошибки.

Отменяющая – форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.

Форма представляется только на тех застрахованных лиц, по которым необходимо отменить сведения, принятые ПФР в исходных и (или) дополняющих формах. Все реквизиты, содержащиеся в форме, обязательны к заполнению.

Сведения по застрахованным лицам Порядковый номер заполняется сквозным порядком (в порядке возрастания без пропусков и повторений), начиная с «1» (обязательный реквизит).

Фамилия, имя, отчество указываются в именительном падеже (обязательный реквизит). Страховой номер указывается в строгом соответствии со страховым свидетельством обязательного пенсионного страхования. (ФИО и СНИЛС должны соответствовать ФИО и СНИЛС из страхового свидетельства) (обязательный реквизит).

ИНН заполняется при наличии данных у страхователя об ИНН физического лица. Программы для формирования и проверки документов по форме СЗВ-М в электронном виде можно получить в территориальном органе ПФР по месту регистрации или на сайте Пенсионного фонда РФ. Ответственность страхователя: За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных п.

2.2 ст. 11 Закона №27-ФЗ, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда РФ в порядке, аналогичном порядку, установленному статьями 19 и 20 Федерального закона от 24 июля 2009 года №212-ФЗ

СЗВ-СТАЖ за 2020 в 2021 году: сроки сдачи и образцы заполнения формы

В таком случае нужно сдать отчёт с типом «Назначение пенсии» в течение трёх дней с того момента, как работник обратится к работодателю с заявлением о назначении пенсии. Организация ликвидируется. В этой ситуации отчитаться нужно в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса.

Если закрывается ИП, отчёт сдают в течение месяца после принятия такого решения.

Компания обанкротилась. Сведения о стаже направляют до представления в арбитражный суд отчёта конкурсного управляющего о результатах конкурсного производства. Внимание! Если в течение года вы уже сдавали отчёт на сотрудника в связи с его увольнением на пенсию, в очередной годовой отчёт его всё равно нужно включить (п.

2.1.5 Порядка заполнения). Форма состоит из пяти разделов, но разделы 4 и 5 заполняют только когда сдают отчёт с типом сведений «Назначение пенсии» (п.

2.4 Порядка заполнения отчета).

Во всех остальных случаях заполняют только с первого по третий разделы формы.

В этот раздел внесите регистрационный номер работодателя в ПФР, ИНН и КПП, сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами.

В поле «Тип сведений» поставьте знак «Х» напротив нужного варианта:

    «Исходная», если сдаете сведения впервые за отчётный период; «Дополняющая», если сдаете отчёт на работников, по которым в исходной форме были ошибки; «Назначение пенсии», если сдаете отчёт при уходе сотрудника на пенсию.

В строке «Календарный год» укажите год, за который сдаёте отчёт, например, «2020». Если сдаёте форму при выходе сотрудника на пенсию, укажите текущий год.

Не знаете как заполнить СЗВ-СТАЖ? Научим как создать и заполнить в 3 клика с помощью сервиса «Моё дело» В графах 2-5 впишите фамилию, имя, отчество и СНИЛС сотрудника в соответствии с данными из СНИЛС. В графах 6-7 – даты начала и окончания работы в пределах того года, за который сдаются сведения.

Отдельно указывают периоды, когда сотрудник по каким-то причинам не работал.

СЗВ-ТД в 2021 году

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 22 января 2021 г.

Отчет СЗВ-ТД в 2021 году сдается по несколько иным правилам, чем в 2020 г.

Изменится не только форма отчета СЗВ-ТД, но порядок ее заполнения. Кроме того, появились штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД в 2021 году.

В январе 2021 г. еще действует та же форма отчета СЗВ-ТД, что и в 2020 г.

Она утверждена . Но ПФР планирует внести в нее . В частности, из формы исключат раздел «Отчетный период», основание увольнения нужно будет указывать в структурированном виде, в новой форме будет графа для проставления отметки о работе в районах Крайнего Севера и т.д.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 г. такие ():

  • СЗВ-ТД при приеме на работу в 2021 г. сдается не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу;
  • СЗВ-ТД при увольнении в 2021 году нужно подать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении;
  • при переводе сотрудника на другую постоянную работу и иных кадровых мероприятиях СЗВ-ТД сдается не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое мероприятие.

Если работник в 2021 г. подаст заявление о выборе способа ведения его трудовой книжки, то СЗВ-ТД нужно будет сдать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем подачи такого заявления. Иногда задают вопрос, когда сдавать СЗВ-ТД в 2021 за 2020 год?

Как таковой отчет за 2020 г. сдавать не нужно.

Сдать отчет СЗВ-ТД в январе 2021 г. придется, если в декабре работник подавал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки, произошло какое-либо кадровое мероприятие или же уже в январе сотрудник был принят на работу/уволен.

Особые сроки подачи СЗВ-ТД предусмотрены для следующей ситуации. Если в 2020 г. организация/ИП ни разу не подавала сведения СЗВ-ТД на кого-то из своих работников, то ей нужно сообщить о последнем кадровом мероприятии в отношении этого сотрудника у данного работодателя на 01.01.2020 путем подачи отдельной формы СЗВ-ТД. Такая форма подается не позднее 15 февраля 2021 г.

В ней указывается последняя запись из раздела «Сведения о работе» по состоянию на 1 января 2020 г. (если работник на тот момент уже работал у данного работодателя) ().

Сообщать о чужих кадровых мероприятиях не нужно. в 2021 регулируется Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

СЗВ-ТД (образец 2021) можно посмотреть . Напомним, что способ подачи СЗВ-ТД в 2021 году зависит от численности работающих у страхователя ():

  • при численности работников 25 и более СЗВ-ТД сдается в электронном виде;
  • при численности менее 25 человек сведения подаются на бумаге или электронно на выбор страхователя.

Единственный код, который нужно указывать в СЗВ-ТД в 2021 г., это код выполняемой функции работника. О нем мы расскажем чуть ниже.

Остальные данные в форме не кодируются. С 2021 г. работодатели должны указывать в СЗВ-ТД код выполняемой работником функции, если работодатель принял решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым работникам.

Семизначный код нужно брать из профстандарта и указывать при наличии (). Вместе с тем, планируется, что нужно будет указывать в СЗВ-ТД код выполняемой функции из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ-14).

Это предусмотрено поправками, о которых мы сказали выше. С 2021 г. введены штрафы за нарушения при подаче формы СЗВ-ТД.

Так, за подачу СЗВ-ТД с опозданием или подачу СЗВ-ТД с недостоверными (неполными) сведениями грозит штраф должностному лицу (как правило, это руководитель) в размере от 300 до 500 руб. (). Правда, можно отделаться и предупреждением.

Более полную информацию по теме вы можете найти в .