Оплата за жд билеты корпоративной картой привязанной к расчетному счету даты проводки

Корпкарта: как использовать, чтобы бухгалтер и налоговая были довольны


Когда оплачиваете услугу в интернете, вам должны прислать акт об оказании услуг, когда покупаете товар — товарную накладную или кассовый и товарный чеки. Просто сохраните эти документы или сразу перешлите бухгалтеру.

Не все расходы по корпкарте уменьшают сумму налога на стоимость покупки. Чтобы принять к учёту расходы по карте, они должны быть экономически обоснованы: покупка должна соответствовать вашему виду деятельности и в дальнейшем приносить прибыль для компании. Например, если вы транспортная компания по перевозке грузов — валенки или постельное бельё будут странной затратой.

Такую покупку не сможете обосновать с точки зрения выгоды для вашего бизнеса.

А если ваша компания занимается торговлей постельным бельём и вы где-то купили за наличку или по карте само постельное бельё или ткань — это будет прямыми затратами на текущую деятельность.

Без проблем любой бизнес может купить мебель, канцтовары, офисную технику и всё, что как-то оправдывает деятельность. Айфон тоже можно, если он ежедневно помогает вам вести бизнес.

Например:

  1. только в этом телефоне есть программы, которые вы ежедневно используете в работе;
  2. вы постоянно в разъездах, вся информация хранится в телефоне;
  3. легче и выгоднее купить Айфон для себя, чем нанять в штат на постоянную основу секретаря, который будет выполнять те же функции: звонить, напоминать, подсказывать и будить.

Котик в офис — это сложно принять к учёту, потому что придётся доказывать сотрудникам налоговой, что он собственными лапами увеличит число клиентов. Все ООО, АО и другие компании с любой системой налогообложения должны отчитываться за деньги, потраченные с корпоративной карты.

Неподтверждённые покупки будут облагаться страховыми взносами и налогами как с обычной зарплаты.

Если у вас ИП на УСН «доходы» или патенте, можете совсем не отчитываться, так как налоговая не будет проверять расходную часть в целях налогового учёта, а обязанности ведения бухучёта у вас нет. Индивидуальные предприниматели на УСН «доходы минус расходы» и ОСНО могут учесть траты для бизнеса в расходах — для этого нужно сохранять документы о покупках для бизнеса.

Как отчитываться за расходы по бизнес-карте

Сначала компания или ИП оформляют внутренний документ — локальный нормативный акт.

Он приравнивает деньги на бизнес-карте к подотчетным средствам. Локальный акт можно оформить один раз и дальше все траты сотрудников по бизнес-картам будут считаться подотчетными средствами.Сотрудник составляет авансовый отчет Если в компании оформлен локальный нормативный акт, сотруднику надо составить авансовый отчет и приложить документы по тратам. Этого будет достаточно, чтобы компания или ИП смогли отчитаться перед налоговой.

Если деньги потратил сам ИП, он может не прикладывать авансовый отчет, а просто приложить подтверждающие документы.

Отчет составляет сам сотрудник по форме № АО-1 или бухгалтер в программе, например 1С. Отчет предоставляют в срок, который установила компания. Сотрудник прикладывает подтверждающие документы: кассовый или товарный чек, товарную накладную или акт выполненных работ.

По всем тратам нужны документы: не важно, по бизнес-карте или расходам наличными.

Какие документы понадобятся — зависит от ситуации. Хранить их нужно не меньше 5 лет. Покупка в любом магазине, если НДС к вычету принимать не нужноКассовый чекПокупка в магазине вашего контрагента, с которым заключили договорЗакрывающие документы: акт, накладная, счет-фактураЗаказ на поставку у вашего контрагентаЗакрывающие документы: акт, накладная, счет-фактура Компании и ИП могут учесть по документам только траты для бизнеса, в налоговом кодексе их обозначают как «экономически оправданные затраты».

Покупка в любом магазине, если НДС к вычету принимать не нужноКассовый чекПокупка в магазине вашего контрагента, с которым заключили договорЗакрывающие документы: акт, накладная, счет-фактураЗаказ на поставку у вашего контрагентаЗакрывающие документы: акт, накладная, счет-фактура Компании и ИП могут учесть по документам только траты для бизнеса, в налоговом кодексе их обозначают как «экономически оправданные затраты». Это любые траты, которые помогают развивать бизнес.

Для ИП и компаний на УСН «Доходы минус расходы» есть точный список расходов. А для ООО такого нет: включить можно любые расходы, которые помогают компании заработать. В таблице несколько примеров: что можно и нельзя купить в счет расходов бизнеса.

✅ Оргтехника в офис❌ Принтер домой✅ Канцелярия в офис❌ Набор красок или карнавальных костюмов для корпоратива✅ Оплата бензина для поездки на деловую встречу с партнером❌ Оплата бензина для поездки за город с семьей на отдых✅ Организация деловых встреч и мероприятий❌ Ужин с коллегами после работы✅ Командировочные расходы❌ Расходы на отпуск с семьей за границей Кассовым чеком подтверждают расходы на УСН: не нужно принимать к вычету НДС.

Приобретение ГСМ подотчетным лицом через корпоративную карту

Но есть и хорошая новость – начисленные в данном случае взносы облагаемую прибыль компании все равно уменьшат на основании подп. 1 и 45 п. 1 ст. 264 НК РФ. На это Минфин России дает добро (письма от 05.02.2018 № 03-03-06/1/6290, от 28.06.2017 № 03-03-06/1/40670).Корпоративную карту можно оформить в самом банке либо оставить заявку онлайн.

Стоит отметить, что для юр. лица будет открыт специальный карточный счет.

Банк самостоятельно уведомит налоговую службу об этом.Обычно банк требует предоставить нижеприведенные документы (точный список советуем уточнить у менеджера банка):

  1. Паспорт, кто будет использовать карту.
  2. Доверенность на держателя карты с правом распоряжения средствами по карте.
  3. Заявление сотрудника о выпуске карты.
  4. Учредительные документы предприятия.
  5. Выписка из ЕГРЮЛ.

Для того, чтобы был осуществлен выпуск корпоративных карт, юридическому лицу нужно оформить договор, где будет отображена информация о работниках. Это необходимо для того, чтобы знать для кого выпускаются карты. Также сотрудник должен написать заявление на выпуск карт и предоставить на доверенность от организации.

Привязать личную банковскую карту к открытому счету юридического лица — невозможно.Как физическое лицо, лично на свою карту оплату за товары, произведенные услуги получать можно, с возможность перевода денежных средств на счет ООО или ИП.

Со стороны налогового законодательства такие манипуляции не являются нарушением.Проблемы могут возникнуть с банком, в котором происходит обслуживание карты. При выдаче банковской карты физическому лицу, в договоре указывается, что карта выдается не для ведения предпринимательской деятельности, в таком случае в одностороннем порядке банк может расторгнуть договор.

При выдаче банковской карты физическому лицу, в договоре указывается, что карта выдается не для ведения предпринимательской деятельности, в таком случае в одностороннем порядке банк может расторгнуть договор.

В данном видео, вы найдете для себя полезную информацию по осуществлению вывода средств из бизнеса на карту.В использовании корпоративная карта практически не отличается от обычной банковской карты.

Она удобна для оплаты покупок в магазинах, любых хозяйственных расходов, командировках и прочих расходов.

Отражение в 1С операций при покупке по корпоративной карте

Покупки по корпоративной карте нужно отражать в 1С по особым правилам. Кроме того, оформление и самой карты имеет некоторые нюансы и особенности.

Часто корпоративная карта оформляется посредством заключения договора на открытие отдельного банковского счета компании.

Но также ее можно оформить с привязкой к текущему расчетному счету. Корпоративная карта относится к одной из существующих платежных систем, например, VISA или Mastercard.

Она оформляется на директора или какого-то материально ответственного работника.

Бизнес-карта используется для:

  • снятия налички с расчетного счета и безналичной оплаты расходов (включая командировочные или представительские расходы), как в рублях, так и в иностранной валюте. Использовать карту можно и в России, и за рубежом;
  • проведения других операций в рублях, не запрещенных российским законодательством;
  • проведения других операций в иностранной валюте, но только при соблюдении требований валютного законодательства РФ.

Данные моменты указаны в п. 2.5 Положения ЦБ от 24.12.2004 г. № 266-П. Операции по корпоративной карте при оплате расходов или снятии наличных денег отражаются корреспонденцией: Дт 71 Кт 51 При этом не требуется использовать сч.

55 и его субсчета, если карта привязана к текущему расчетному счету.

Для отражения таких операций в 1С предусмотрено два способа.

При этом пользователь самостоятельно выбирает, какой именно вариант он будет использовать:

  • автоматически выгружать информацию из сервиса Клиент-банк;
  • вручную вносить информацию в программу.

Он предусматривает автоматическую выгрузку информации из сервиса Клиент-банк. Действие производится в несколько шагов: Шаг 1 — Формирование из сервиса Клиент-банк файла для скачивания в 1С. Формирование файла на скачивание можно произвести так: Шаг 2 — Загрузка файла с выпиской в программу 1С.

Загрузка файла производится так: Когда загрузка файла в программу произведена, оплата покупки по безналичному расчету через корпоративную карту отражается в 1С как «снятие наличных».

Однако это неверно по факту, а потому требуется вручную исправить вид операции со «снятия наличных» на «перечисление подотчетному лицу». Шаг 3 — Выбор операции «перечисление подотчетному лицу». При выборе нужно указать материально ответственное лицо, которое будет получателем средств — это тот, на кого оформлена корпоративная карта.

После выгрузки информации о корпоративной карте нужно выбрать соответствующую операцию: 1С автоматически укажет статью расходов — «выдача подотчетных сумм». При этом должна сформироваться правильная корреспонденция — Дт 71 Кт 51. Шаг 4 — Оформление авансового отчета в сроки согласно положениям учетной политики компании.

Он предусматривает ручное внесение информации в программу 1С (актуально для получения банковских выписок в бумажном виде). Действие производится в несколько шагов: Шаг 1 — Выбор назначения платежа, например, «отражение операции с картой VISA Business». Пользователь заходит в раздел «Банк и касса» для оформления документа «Списание с расчетного счета».

Пользователь заходит в раздел «Банк и касса» для оформления документа «Списание с расчетного счета». В нем нужно указать вид операции «Перечисление подотчетному лицу» и получателя — на кого оформлена корпоративная карта.

Создание операции по бизнес-карте проводится так: Когда операция проведена, а документ записан, сумма операции отразится по Дт 71.

Шаг 2 — Оформление авансового отчета в сроки согласно положениям учетной политики компании.

Данный алгоритм применяем при любом режиме налогообложения. Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести .

Хотите , , или «1С»? Оставьте заявку! Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Заказать помощь специалиста 1С Заказать звонок

Оплата корпоративной картой в 1С 8.3: учет и проводки

» » Работники организации могут пользоваться корпоративными банковскими картами.

Для таких карт открывается отдельный расчетный счет (карточный) и на него переводятся денежные средства.

Карты бывают именные — выпускаются на конкретного работника, и неименные — ей могут пользоваться разные сотрудники. Рассмотрим пример учета корпоративной карты в программе 1С:Бухгалтерия предприятия.

Пример: организация открыла карточный счет и банк выпустил именную корпоративную карту. Разберем операции зачисления денег на карту и оплаты по карте.

Содержание Привяжем корпоративную карту к расчетному счету. Для этого откроем существующий счет или создадим новый.

Раскроем раздел «Корпоративные карты», установим флажок «К счету привязаны корпоративные карты» и укажем счет учета.

Введем номер карты и работника, который будет пользоваться картой.

Для отражения перечисления денег на карту создадим документ «Списание с расчетного счета», операция «Перевод на другой счет организации».

Заполняем документ:

  • Укажем дату, организацию и расчетный счет, с которого будут переводиться деньги.
  • Укажем сумму.
  • Выберем карточный счет в поле «Счет получателя».
  • Счет дебета 55.04.

Посмотрим проводки документа.

Деньги учитываются на счете 55.04. При использовании карты можно снимать деньги в банкомате, либо платить сразу по карте. В обоих случаях создаем документ «Списание с расчетного счета» с операцией «Перечисление подотчетному лицу». Счет списания денег 55.04, указываем получателя — наше подотчетное лицо, и сумму.
Счет списания денег 55.04, указываем получателя — наше подотчетное лицо, и сумму. Проводки документа. Далее работник отчитывается по затратам, создаем документ «Авансовый отчет».

На закладке «Авансы» выбираем документы списания. На закладке «Товары» укажем купленные товары.

Сохраняем документ, проводки. В ситуациях, когда деньги были сняты с карты и остался неиспользованный остаток, работник возвращает деньги. Создаем дополнительно документ «Поступление наличных» с операцией «Возврат от подотчетного лица».

Остались вопросы? СПРОСИТЕ в комментариях!

Поиск: Наши услуги Калькулятор внедрения 1C Наш канал про 1С 8.3 и 8.2 Новые материалы по 1 С Свежие записи Правила сайта

    Программы 1С:
    Услуги:
    Компания:

X Отправить

Как пользоваться корпоративной картой: ликбез для руководителя, подсказка бухгалтеру

Например, если вы хотите оплатить товар поставщику, получить от него накладную, счет-фактуру, да и сам товар тоже — придется подтвердить, что вы действительно представитель организации, для которой предназначена покупка.Использовать корпоративную карту можно только в рабочих целях, для личных покупок — собственные карты. Не забывайте, что фактически покупки совершаются со счета организации и отвечать за расходование денег компании придется в т.ч.

ее директору.Можно совершать:

  1. покупку товаров для хозяйственной деятельности — канцелярия, офисная техника и принадлежности, инструменты, запчасти для служебных авто и т.п.;
  2. оплату услуг — корпоративная связь, интернет, заправка картриджей, аренда автомобиля, доставка и т.д.;
  3. командировочные расходы — проживание, такси, покупка материалов, бензин, билеты, а вот с суточными мы рекомендуем быть осторожными, лучше их перечислять на личную карту сотрудника или выдавать наличными.
  4. оплату поставщикам;

Нельзя использовать для следующих целей:

  1. личные покупки в супермаркетах, заправка за счет корпкарты личного авто и другие аналогичные траты;
  2. выплата зарплаты и дивидендов;
  3. крупные суммы снятия наличных — карта предназначена в первую очередь для безналичных расчетов, нетипичные расходы и частые снятия наличных — повод для сомнения в законности операций, в соответствии с 115-ФЗ банк вправе в этом случае запрашивать подтверждающие документы по произведенным расходам и направлениях расходования средств;
  4. передача карты для использования несотрудниками, например, членами семьи.

Оговоримся, что вышеуказанные правила актуальны для организаций. ИП может пользоваться корпоративной картой с большей свободой, т.к. средства на его счете являются финансами физлица.За расходы по карте должно отчитаться ответственное (подотчетное) лицо, которое ее использовало.

Если картой пользовались несколько сотрудников, то каждый отчитывается за себя.Подтвердят покупку:

  1. кассовый

Корпоративная карта: как операции по ней отражаются в бухучете

На наш взгляд, этот вариант также приемлем. По сути, оплата расходов компании посредством корпоративной карты мало чем отличается от оплаты наличными, полученными в кассе под отчет.

А саму корпоративную карту часто называют кэш-картой (Cash-Card), что в переводе с английского означает «карта для наличных расчетов». По этой причине бухгалтеры нередко сомневаются, каким образом показать в бухучете перевод денег с банковского счета на корпоративную карту.

Нужно ли сначала оприходовать деньги в кассу, а затем провести выдачу денег сотруднику, либо можно сразу показать перевод средств сотруднику, минуя кассу? Ответ на этот вопрос зависит от того, как работник распорядился картой.

Ведите кассовую книгу в электронном виде Если сотрудник расплатился при помощи карты, то есть перевел деньги с корпоративной карты напрямую поставщику, то оприходовать средства в кассу не нужно. И даже если держатель карты сначала снял деньги через банкомат, а потом расплатился наличными, но в кассу деньги не сдавал, счет 50 «Касса» все равно не будет задействован. При этом формально сотрудник получил деньги под отчет, поэтому их следует провести по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Пример 1 Держателем корпоративной карты, привязанной к расчетному счету компании, является сотрудник Карасев. Посредством карты он перевел 12 000 руб. (в т. ч. НДС 20% – 2 000 руб.) в счет оплаты канцтоваров для отдела продаж.

В подтверждение данных расходов Карасев представил в бухгалтерию чеки, накладную и счет-фактуру. Бухгалтер сделал проводки: ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 51 – 12 000 руб.

— переведено с расчетного счета под отчет Карасеву; ДЕБЕТ 10 субсчет «Канцтовары отдела продаж» КРЕДИТ 71 – 10 000 руб. — подотчетные средства направлены на приобретение канцтоваров; ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 71 – 2 000 руб.

— учтен НДС. Затем Карасев снял через банкомат 6 000 руб., и за наличный расчет приобрел канцтовары для отдела закупок (стоимость товаров 5 000 руб. и НДС 20% – 1 000 руб.). В подтверждение данных расходов Карасев представил в бухгалтерию чеки, накладную и счет-фактуру. Бухгалтер сделал проводки: ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 51 – 6 000 руб.

Корпоративная карта: как не попасть на проблемы с налоговой и банками

Целевые расходы в рамках деятельности ИП не вызовут таких вопросов. А вот расходы на покупку автомобильных запчастей, если ИП занимается сантехникой, точно вызовут и, более того, могут навлечь на ИП налоговую проверку.

Конечно, если транспорт у ИП на балансе и расходы идут на поддержку деятельности ИП, тогда можно учесть и их. Покупку телефона, сотовую связь, различного рода программное обеспечение можно учесть в расход, который уменьшит налог, только если телефоном вы пользуетесь исключительно в рабочих нуждах, программы вам нужны в работе по ИП.

Скажем, личное приложение для ускорения работы интернета или средства защиты, роутер, усилители, модемы не всегда идут в учет, если работают у в квартире, а не в офисе, нужны в личных целях. Задача при принятии в учет расходов по корпоративной карте — разделить личные и рабочие расходы. В итоге, не придется объяснять налоговой и банку, почему средства ушли с карты на те или иные цели, соблюдать документальное подтверждение так же обязательно.

Нет бумаги — нет расхода в учете. Еще одна задача этих расходов — это увеличение прибыли.

Все что не приносит прибыль прямо или косвенно, сразу убираем из расходов к учету.

Однако, как к этому отнесётся банк и налоговая инспекция. Налоговая не будет придираться, если личные расходы не учитывать в составе уменьшающих налог.

Банки не особо это одобряют, главное выдержать рамки в части сумм расходов.

Особенно это касается снятия наличных денежных средств.

Если вы только снимаете деньги с корпоративной карты на личные нужды и больше ничего не оплачиваете с неё, то банк заблокирует карту по 115-ФЗ. Если ИП на патенте или УСН-6%, то для налоговой не имеет значения, куда идут расходы с корпоративной карты. ИП на ОСНО и УСН-15% может учесть расход в целях деятельности в отчете, если подтвердит их документами.

Налоговая не откажет в уменьшении налога, главное отчитаться вовремя. Расход произведён и будет отражен в банковской выписке, как выдача средств в подотчет.

Для бухгалтерии не секрет, что выдачи в подотчет необходимо закрыть документами на расходы до копейки авансовым отчетом.

Операции по корпоративной карте – как отразить в бухгалтерском учете?

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

  1. Бухгалтерский учет и налогообложение

22.12.2015 подписывайтесь на наш канал Организация открыла бизнес-счет в банке. С основного расчетного счета денежные средства переводятся на бизнес-счет, затем банковской картой оплачиваются приобретенные для организации товары, услуги.

Движение денежных средств в пределах установленного лимита можно увидеть в банковской выписке по бизнес счету.

Как отразить в бухгалтерском учете операции по безналичным расчетам?

Банковская карта — инструмент безналичных расчетов, предназначенный для совершения физическими лицами, уполномоченными юридическими лицами операций с денежными средствами, находящимися у эмитента, в соответствии с законодательством Российской Федерации и договором с эмитентом.

Корпоративная банковская карта выпускается на имя уполномоченного сотрудника организации, при этом в банке для учета операций, совершенных с использованием корпоративных карт, открывается бизнес-счет.

В учете вашей организации при оформлении операций по оплате товаров и услуг по карте через подотчетное лицо формируются следующие проводки: Дебет 55.4 Кредит 51 – перечислены денежные средства на корпоративную банковскую карту; Дебет 71 Кредит 55.4 – оплачены товары, услуги (денежные средства списаны со специального расчетного счета посредством карты). Факт оплаты вашей организацией приобретенных товарно-материальных ценностей (работ, услуг) безналичным путем (посредством банковской карты) будет подтвержден выпиской банка по бизнес счету, то есть проводка по списанию средств формируется на дату выписки банка.

Дебет счетов учета затрат, 10, 41 Кредит 71– учтены расходы, оплаченные подотчетным лицом посредством карты (проводка формируется на дату утверждения авансового отчета).

Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день и содержит готовые консультации по бухгалтерскому, налоговому и кадровому учету.

Вполне возможно, что ответы на конкретные практические вопросы, которые Вы сейчас ищете, уже есть в разделе Информационной системы 1С:ИТС. А чтобы не пропускать свежие консультации экспертов и другую полезную информацию, Вы можете подписаться на бесплатную рассылку: Вы можете Рубрика: , , Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Повышение МРОТ до 20 000 рублей Нужно ли повышать МРОТ до 20 000 рублей?

Да, безусловно, нужно. Нет, не нужно. Многие работодатели могут не справиться с такой нагрузкой.

Считаю, что МРОТ нужно повысить до средней зарплаты по стране. Уверен, что нужно сохранить действующий МРОТ в размере 12 792 рубля.

1C:Лекторий: 2 сентября 2021 года (четверг, начало в 10:00, все желающие) — 1C:Лекторий: 31 августа 2021 года (вторник, начало в 12:00, все желающие) — 1C:Лекторий: 9 сентября 2021 года (четверг, начало в 12:00, все желающие) — 1C:Лекторий: 16 сентября 2021 года (четверг, начало в 12:00) — Обучение пользователей продуктов 1С Другие сайты 1С

Директор купил электронный билет для сотрудника с корпоративной карты: бухгалтерский и налоговый учет

Поясним: по п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У подотчетное лицо обязано предъявить авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.

На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1-6).

В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7-8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9). Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

План счетов прямо не определяет порядок учета электронных железнодорожных билетов; на наш взгляд, для них могут быть применены те же правила, что и для находящихся в кассе организации оплаченных авиабилетов. При таком подходе по дебету субсчета «Денежные документы» счета отражается поступление денежных документов в кассу организации, а по кредиту — выдача денежных документов из кассы организации; в данном случае в корреспонденции с дебетом счета .

Составление авансового отчета на полученные денежные документы (проездные билеты) подотчетным лицом по возвращении из командировки прямо законодательством не предусмотрено.

Однако только после утверждения авансового отчета работника по командировке стоимость использованного им проездного билета списывается на расходы организации (п.п.

5, 16 «Расходы организации»).