Относятся ли штатные расписания к документам по личному составу

Относятся ли штатные расписания к документам по личному составу

Кадровое делопроизводство: учетная кадровая документация


Личное дело оформляется после издания приказа о приеме на работу. Первоначально в личное дело группируются документы, оформляющие процедуру приема на работу, а впоследствии — все основные документы, возникающие в период трудовой деятельности работника у данного работодателя. На основе анализа нормативных актов по кадровому делопроизводству и, прежде всего, пункт 337

«Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения»

, утвержденного Росархивом 6 октября 2000 года можно сделать вывод, что в состав личного дела входят следующие документы: Ø внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле; Ø анкета или личный листок по учету кадров; Ø автобиография или резюме; Ø копии документов об образовании; Ø копии документов об утверждении в должности (в случаях, предусмотренных законодательством); Ø характеристики или рекомендательные письма; Ø заявление о приеме на работу; Ø ; Ø дополнение к личному листку по учету кадров; Ø копии приказов о приеме на работу, переводе, увольнении (или выписки из них); Ø справки и другие документы, относящиеся к данному работнику. Согласно пункту 6.2.10. Приказа Минкультуры Российской Федерации от 8 ноября 2005 года №536

«О типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»

документы в личных делах должны располагаться в хронологическом порядке по мере их поступления.

Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле должна содержать сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ.

Листы личного дела и его внутренней описи нумеруются отдельно. Внутренняя опись документов личного дела подписывается составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления описи.

Личный листок по учету кадров включает в себя биографические сведения о работнике, его образовании, предыдущих местах работы с начала трудовой деятельности, семейном положении и другое.

«Методические рекомендации по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций» (разработаны ВНИИДАД)

(далее — Правила 2015 г.).

Сроки хранения документов по личному составу установлены Федеральным от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ , типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (М., 2010 г.) (далее — Типовой перечень).——————————— Федеральным от 18 июня 2017 г.

N 125-ФЗ , типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (М., 2010 г.) (далее — Типовой перечень).——————————— Федеральным от 18 июня 2017 г. N 127-ФЗ

«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»

были изменены сроки хранения документов по личному составу, указанные в . Федерального закона от 22 октября 2004 г.

N 125-ФЗ.В данных методических рекомендациях приводятся законодательные и иные нормативные требования по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций, а также раскрывается методика их применения.Методические рекомендации состоят из введения, 5 разделов, заключения. В рассматриваются виды документов по личному составу, в последующих разделах раскрываются основные виды работ с документами по личному составу, проводимых в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций:

«Комплектование архивов организаций, государственных и муниципальных архивов документами по личному составу»

, «Хранение и учет документов по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций», «Создание и ведение справочно-поисковых средств к документам по личному составу», «Использование документов по личному составу». Работа имеет 3 приложения. Раздел 1.

Виды документов по личному составу 1.1. Классификация документов по личному составуК документам по личному составу относятся:документы о трудовой деятельности работников, в том числе на работах с вредными и/или опасными условиями труда;документы по учету кадров;документы по расчетам заработной платы и других выплат;документы по охране труда.Документы о трудовой деятельности работников, в том числе на работах с вредными и/или опасными условиями труда

Документы по учету кадров

(личные дела и документы, не вошедшие в состав личных дел; трудовые договоры; трудовые книжки, штатные расписания, персональные данные и др.) руководителей и работников организацийОрганизации50/75 лет ЭПК Перечня, утв.

Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236Личные карточки работниковОрганизации50/75 лет ЭПК Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторженииОрганизации50/75 лет ЭПК Перечня, утв.

Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканийОрганизации3 года Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных:- по месту утверждения;ОрганизацииПостоянно Перечня, утв.

Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236- в других организациях3 года после замены новымиСогласие на обработку персональных данныхОрганизации3 года после истечения срока действия согласия или его отзыва (если иное не предусмотрено законом или договором) Перечня, утв.

Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)ОрганизацииДо востребования (невостребованные работниками — 50/75 лет ) Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работникаОрганизации50/75 лет Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236Книги, журналы, карточки учета, базы данных:- учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;Организации50/75 лет ст.

463 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236- бланков трудовых книжек и вкладыша в нее5 летКниги, журналы, карточки учета, базы данных:- личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов);Организации50/75 лет Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236-учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;50/75 лет — бланков трудовых книжек и вкладыша в нее5 летШтатные расписания организации, изменения к ним:- по месту утверждения;ОрганизацииПостоянно Перечня, утв.
Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236-учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;50/75 лет — бланков трудовых книжек и вкладыша в нее5 летШтатные расписания организации, изменения к ним:- по месту утверждения;ОрганизацииПостоянно Перечня, утв.

Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236- в других организациях3 года (в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов — до ликвидации организации) Открыть полный текст документа

Раздел 1. Виды документов по личному составу

1.1. Классификация документов по личному составу К документам по личному составу относятся: документы о трудовой деятельности работников, в том числе на работах с вредными и/или опасными условиями труда; документы по учету кадров; документы по расчетам заработной платы и других выплат; документы по охране труда.

Документы о трудовой деятельности работников, в том числе на работах с вредными и/или опасными условиями труда включают в себя документы о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, увольнении, отпусках, аттестации работников, присвоении классных чинов, разрядов, званий и др., поощрении и награждении, дисциплинарных взысканиях, направлении в командировку работников. К ним относятся: организационно-распорядительные документы по личному составу (приказы, распоряжения, трудовые договоры (служебные контракты).

К документам по учету кадров относятся личные карточки работников (, , ); , личные дела, журналы учета, невостребованные подлинные личные документы. К документам по личному составу относятся также: документы по расчетам заработной платы и другим выплатам: табели учета рабочего времени, лицевые счета, платежные (расчетно-платежные) ведомости, акты выполненных работ и др.; документы по охране труда, в том числе, подтверждающие право на льготы: списки работающих на производстве с вредными и/или опасными условиями труда, табели, наряды-допуски, путевые листы, акты, заключения о расследовании несчастных случаев (аварий) на производстве и др. 1.2. Определение сроков хранения документов по личному составу В соответствии со Федерального закона от 22 октября 2004 г.

N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года — 50 лет. По истечении указанных сроков хранения документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов, подлежат экспертизе ценности документов. Указанные сроки хранения не распространяются на документы по личному составу, в отношении которых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков их хранения установлен иной срок хранения.

Рекомендуем прочесть:  Как найти когда и где суд

Документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся в течение 75 лет после прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения (75 лет ЭПК). <> Раздел 2. >> Содержание Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно! Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

1 сентября 2021 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей:

Как производится нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

В малых организациях можно использовать простой порядок исчисления: числовое и буквенное обозначение через разделительный знак.

Расшифровка обозначения будет следующей:

  1. Буквы. Является приставкой к числу. Нужен для идентификации формы приказа, для обозначения его содержания и группы.
  2. Разделительный знак. Служит для разделения буквенного и числительного обозначений. В качестве составляющих индекса могут выступать тире, точка, дробь.
  3. Цифры. Присваиваются в порядковом виде. То есть номер присваивается документу в порядке поступления последнего. Новое исчисление ведется с начала календарного года.

Обозначение может быть представлено без разделительного символа.

То есть цифры и буквы проставлены сплошным способом.

Между символами может быть пробел. Допускается также его не проставлять.

Однако имеет смысл поставить знак разделения, так как это позволит проще расшифровать индекс.

Если предприятие большое, нумерация усложняется. Рекомендуется сформировать собственную систему обозначений. Все ее нюансы фиксируются в локальном акте. С этим актом нужно ознакомить всех сотрудников, которые занимаются оформлением кадровой документации. В обратном случае вероятна путаница. Система, разрабатываемая сотрудниками компаниями, должна быть логичной и понятной.
Система, разрабатываемая сотрудниками компаниями, должна быть логичной и понятной.

К примеру:

  1. Распоряжения об увольнении обозначаются символом «У».
  2. Приказы о вынесении взыскания обозначаются буквенным обозначением «ДВ».

В законодательстве нет указаний относительно присвоения обозначений. Поэтому буквенные и числительные комбинации могут быть совершенно разными.

Нумерация служит для обозначения приказов. Последние представляют собой распорядительный документ, устанавливающий определенные правоотношения.

Приказы принимаются руководителями фирмы. Разновидности принимаемых приказов утверждены Приказом Минкультуры №558 «Об утверждении перечня типовых документов» от 16 февраля 2016 года.

Подразделяются бумаги на эти основные группы:

  1. По персоналу фирмы.

Состав документов по личному составу, их виды.

Какие бывают приказы по личному составу?

К работе с ними допускается лишь строго определенный круг специалистов.В документах службы персонала выделяют два вида приказов:

  1. приказы по личному составу фирмы.
  2. приказы предприятия по основной деятельности, но касающиеся работы сотрудников;

Они отличаются способом оформления, порядком утверждения, подписания и издания. Кроме того, с персональными приказами чаще всего работают сотрудники отдела кадров. Там же они и хранятся, отдельно от других документов.

Такие приказы входят в состав документов по личному составу организации.Большая часть личных приказов имеет унифицированные формы. Удобство работы с такими бланками подразумевает их единство для фирмы. Однако обязательное использование стандартизованных бланков предписывается только государственным структурам и бюджетным организациям.

Предприятия с иной формой собственности могут не придерживаться этих правил.Среди персональных приказов чаще всего встречаются следующие:

  1. приказы о перемещении и переводе;
  2. нормативные акты об аттестации, обучении и повышении квалификации и т. д.
  3. командировочные приказы;
  4. приказы о приеме и увольнении:
  5. приказы обо всех ;

Любой приказ по личному составу доводится до сведения того работника, которого он касается. Если сотрудник по каким-либо причинам не подписывает документ, то об этом Все персональные приказы должны проходить обязательную регистрацию в специальном журнале. При этом им присваивается номер, который говорит о том, что они поставлены на учет и за их исполнением ведется контроль.

Копия приказа обязательно подшивается в личное дело, документ-оригинал хранится отдельно в течение года, после чего либо отправляется в архив, либо уничтожается.В каждой организации, в зависимости от формы собственности и иных особенностей, будут создаваться различные документы по личному составу предприятия. Их перечень должен быть приведен в инструкции по ведению кадрового делопроизводства.Чаще всего это:

  1. штатное расписание;
  2. перечень

Кадровое делопроизводство: распорядительная документация

Они документируют основные кадровые процедуры — прием на работу, увольнение, перевод, предоставление отпусков, применение поощрений и дисциплинарных взысканий, командирование.

Третья группа – приказы (распоряжения) по административно-хозяйственным вопросам.

Они издаются при решении организационных, хозяйственных, бытовых вопросов. Документы, входящие в первую и третью группу, охватывают хозяйственную деятельность в целом и к кадровым вопросам относятся только косвенно.

Вторую группу, напротив, образуют кадровые документы, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работников. Многие из этих документов имеют унифицированную форму, утвержденную Госкомстатом Российской Федерации.

В соответствии с общими требованиями государственного стандарта — «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003» (утверждено Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 3 марта 2003 года №65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» вместе с «Унифицированной системой документации.

Унифицированной системой организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003») (далее – ГОСТ Р 6.30-2003) приказы оформляются на бланке приказа (бланк конкретного вида документа).

Обязательными реквизитами приказа являются: наименование организации, наименование вида документа, дата и регистрационный номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа (если они предусмотрены законодательством или локальными актами), отметка о контроле. Заголовок должен отвечать на вопросы: о чем, о ком?

Например: Приказ о создании аттестационной комиссии. В приказах текст излагают от первого лица единственного числа («приказываю», «предлагаю», «прошу»). Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

В констатирующей части дается

Документы по личному составу и их основные виды

Основные положения», включающей две составные части: общие требования к документам и службам документационного обеспечения и альбом с образцами форм основных организационно — распорядительных документов.

Помимо нормативно — методических документов по вопросам составления и оформления кадровой документации, специалисты — практики должны учитывать требования действующих нормативов по систематизации, хранению и подготовке к сдаче в архив документов кадровой службы.

В «Основных правилах работы ведомственных архивов» излагается порядок составления и утверждения номенклатуры дел организации, проведения экспертизы ценности документов, оформления дел и передачи их на архивное хранение. Важной составной частью предархивной обработки документов является оформление обложек дел постоянного и длительного сроков хранения, требования к которым изложены в ГОСТе 17.9.14-72 «Обложки дел длительных сроков хранения.

Типы, разновидности, технические требования». Нормативно — справочным пособием при определении сроков хранения документов кадровой службы является

«Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков их хранения»

. Законодательные акты и нормативно — методические документы по ведению кадрового делопроизводства должны учитываться специалистами кадровых служб, организаций и предприятий всех форм собственности.

Одной из наиболее важных функций кадровой службы предприятия является документирование трудовых правоотношений. Виды документов по личному составу: приказы, заявления, трудовые книжки, личные карточки и т.п.

Наиболее многочисленной является документация, сопровождающая процессы движения кадров на предприятии.

Под движением кадров условно понимается: прием, перевод и увольнение работников; предоставление отпусков; командирование. При приеме на работу фиксируются основные анкетно — биографические данные работника, условия его приема и оплаты труда. Вся эта информация

Состав, виды, хранение документов по личному составу

Согласно данным государственной архивной службы, совершающей проверки, только 20% предприятий правильно и в нормальных условиях хранит кадровые документы.

Правила по хранению документов, прописанные в законодательстве, должны соблюдаться абсолютно всеми предприятиями. Ведь правильное ведение и хранение документов связано с тем, что организации должны взаимодействовать с пенсионным фондом и другими государственными структурами.

Если не соблюдать правила ведения документооборота, можно заработать штраф, а также получить другие нежелательные последствия.

Бумаги по личному составу являются доказательством трудового стажа сотрудников, а также основанием для назначения им пенсий и иных выплат. В случае любых ошибок, допущенных работодателем, которые касаются занижения дохода сотрудника, он может обратиться в суд и оспорить данный факт. Помимо этого, необходимо понимание того факта, что только на основании хранящихся документов по личному составу, можно восстановить какие-либо исторические данные.

Именно для кадровых документов законодательством установлены наиболее продолжительные сроки хранения. Понятно, что эти бумаги нельзя терять, а также они должны находиться в надлежащих условиях. ВАЖНО! Руководитель совместно с начальником отдела кадров каждой организации должны приложить все усилия для обеспечения условий сохранности бумаг (как текущего, так и архивного).

Главные требования хранения документов: — для текущего хранения бумаг необходимо отдельное помещение; — каждый шкаф или ящик с документами должен закрываться на ключ; — доступ к деловым бумагам должен быть ограничен; — для архивного хранения необходимо отдельное помещение, доступ к которому будет ограничен и контролироваться. Сроки хранения документов по личному составу Кадровые документы хранятся дольше всех остальных деловых бумаг. Документами, имеющими длительный срок хранения, являются: — списки сотрудников; — распоряжения, приказы и другие распорядительные документы; — списки рабочих, уходящих на льготную пенсию;

Что относится к документам по личному составу — скачать бланк и образцы

Сроки хранения подробно описаны в настоящего закона.

Нормативы хранения таковы:

  1. документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, должны храниться 75 лет;
  2. законченные после 1 января 2003 – сохраняются 50 лет.

По истечении срока документы должны проходить повторную , после чего их либо отправляют на утилизацию, либо повторно направляют на хранение (на срок не менее 50 лет).

Однако есть нюансы:

  • Журналы регистрации несчастных случаев необходимо хранить 45 лет.
  • Документы третьей степени важности (расчетные листы на выдачу зарплаты, журналы учета отпусков, приказы о дисциплинарных взысканиях) должны храниться в течение 5 лет.
  • Документы по личному составу, связанные с прохождением государственной службы лиц, но при этом не являющиеся гостайной, должны храниться минимум 75 лет.

Порядок хранения подразумевает наличие специального места – локального архива компании, обустроенного по закону №125-ФЗ. Документы передают в архив в строго установленные строки: для документации по личному составу он определяется периодом не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводства.

Формировать дело для архива нужно таким образом:

  1. освободить листы от файлов, скрепок, скоб, а также пронумеровать листы карандашом в правом верхнем углу;
  2. расположить документы в хронологическом порядке (вначале – более старый документ);
  3. подготовить титульный лист, внутреннюю опись и лист-заверитель.

Если в дело идут оригиналы крупных объектов (например, военный билет или трудовая книжка), их нужно прикладывать вместе с пронумерованным конвертом. Скачать бланки и образцы документов по личному составу можно в .

К документам по личному делу относятся кадровые, расчетные бумаги, свидетельства трудовой деятельности и охраны труда.

Полный перечень, условия и сроки их хранения приведены в Федеральном законе от 22 октября 2004 №125-ФЗ. Согласно этому закону, первостепенные документы по личному составу хранятся 50 или 75 лет.

Приказ по личному составу

С 2013 года унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов отменены, так что любые приказы теперь могут составляться в произвольной форме или по шаблону, разработанному и утвержденному в компании.

Некоторые представители предприятий предпочитают по старинке пользоваться ранее обязательными к применению образцами приказов, что, в общем, понятно – они удобны, включают в себя всю нужную информацию и не нужно думать над формой и содержанием документа. При этом, вне зависимости от того, какой способ формирования приказа выбирается, необходимо, чтобы приказ по своей структуре соответствовал определенным параметрам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка. Кроме того, приказ должен содержать перечень обязательных сведений.

К ним относятся:

  1. наименование организации, в которой он издается.
  2. название документа;
  3. его номер и дата составления;

Далее идет основная часть:

  1. дата, с которой данный приказ вступает в законную силу;
  2. обоснование для его формирования, т.е.

    словами описать конкретную причину или обстоятельства;

  3. суть распоряжения, с указанием конкретных работников, которых оно касается;
  4. основание (здесь указывается ссылка на статью закона или на внутренний документ – акт, или ).

В завершение в приказе при необходимости следует обозначить ответственных за его исполнение сотрудников (это может быть любой работник предприятия или сам директор).

Оформление приказа по личному составу, также, как и его содержание, целиком и полностью отдается на откуп представителям предприятий и организаций. Документ можно писать на чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, причем как от руки (но только шариковой ручкой), так и на компьютере.

После того, как текст будет сформулирован, распоряжение нужно отдать на подпись директору или уполномоченному действовать от его имени сотруднику (при этом подпись должны быть только «живой» — использование факсимильных, т.е.

отпечатанных каким-либо методом, автографов недопустимо)

Документы по личному составу: виды, состав, хранение

Все они регулируют те или иные вопросы, связанные с персоналом предприятия.Первичные документы по личному составу подразделяются на два вида:

  • По учету кадров.
  • По учету рабочего времени и расчетов, касающихся оплаты труда.

К документам по личному составу относятся: приказы, трудовые договоры, дипломы, аттестаты, трудовые книжки, личные дела, карточки, свидетельства по аттестации работников, личные доверенности.В последние годы, к сожалению, наблюдается тенденция недостаточного внимания к сохранности деловых бумаг.

По результатам проверок государственной архивной службы были сделаны выводы, говорящие о том, что хранение документов по личному составу в нормальных условиях наблюдается только у 20% проверенных предприятий.

Хотя каждое предприятие должно соблюдать правила, закрепленные законодательным образом. Правильное отношение к деловым бумагам напрямую связано с необходимостью содействия организаций с органами пенсионного страхования и других государственных структур. Нарушения ведения документооборота может привести к нежелательным последствиям, а также грозит штрафом.Документы по личному составу (виды бумаг приведены нами в статье) свидетельствуют о трудовом стаже людей, а также являются основанием для назначения гражданам пенсий и других выплат.

В том случае, если работодатель допускает какие-либо ошибки, занижающие доход работника, человек может оспорить данный факт в суде.Кроме того, стоит понимать, что хранение документов по личному составу необходимо, поскольку только на их основании можно восстановить исторические сведения, имевшие место.

Не зря же для кадровых бумаг установлены законом самые продолжительные сроки хранения.Излишне говорить о том, что документы нельзя терять, более того, их необходимо держать в надлежащих условиях.

Руководитель и начальник отдела кадров любой организации обязаны обеспечить все условия, необходимые для текущего и архивного

Приказы по личному составу 2021: виды, образец заполнения

служат основанием для оплаты. Поэтому, они должны содержать обязательные для «первички» реквизиты: наименование, дату составления, название компании, суть хозяйственной операции и др. Можно оформить сводный приказ на группу сотрудников, перечислив Ф.И.О.

каждого. Важно! Если компания использует не унифицированные приказы, а самостоятельно разработанные бланки или видоизмененные унифицированные, нужно утвердить их руководителем и закрепить в ЛНА компании. Например, в инструкции по кадровому делопроизводству. Документы, которые служат основанием для выплат и являются «первичкой», должны быть закреплены в учетной политике.

Образец приказа по личному составу: Следите, чтобы формулировки совпадали с формулировками ТК РФ.

Так, некоторые работодатели по привычке продолжают применять такое дисциплинарное взыскание как строгий выговор. Но в действующей редакции Трудового кодекса есть только замечание и выговор. За неверную формулировку можно получить штраф при проверке трудинспекции.

К тому же такой приказ не может быть основанием для увольнения. Вот почему важно, чтобы кадровыми документами занимались специалисты, подкованные в вопросах трудового законодательства, а не случайные работники в качестве дополнительной нагрузки (бухгалтеры, секретари, и т.д.).

Кадровые приказы нужно регистрировать в отдельном журнале. Строго установленной формы журнала нет Образец записи в едином журнале регистрации без классификации по видам – см.

ниже). В зависимости от размеров компании и количества приказов можно вести как один перечень приказов по личному составу, так и отдельные – по ситуациям:

  1. командировкам и т.д.
  2. приему на работу;
  3. увольнениям;
  4. отпускам;

Журнал регистрации приказов по личному составу выглядит так: Форму журнала нужно закрепить в локальном нормативном акте.

Сколько хранить все эти документы – написано в специальном перечне Минкультуры (утв.