Отпуск за свой счет трудовой кодекс

Отпуск за свой счет трудовой кодекс

Административный отпуск


По общему правилу предоставление административного отпуска – это право работодателя. Работнику такой отпуск может быть и не предоставлен. В предусмотрен перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет по заявлению работника.

Лица, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы Максимальная суммарная продолжительность отпуска в календарных днях в году Участники ВОВ 35 Работающие пенсионеры по старости (по возрасту) 14 Ро­ди­те­ли и жены (мужья) во­ен­но­слу­жа­щих, со­труд­ни­ков ОВД, фе­де­раль­ной про­ти­во­по­жар­ной служ­бы, со­труд­ни­ков учре­жде­ний и ор­га­нов уго­лов­но-ис­пол­ни­тель­ной си­сте­мы, органов принудительного исполнения, по­гиб­ших или умер­ших вслед­ствие ра­не­ния, кон­ту­зии или уве­чья, по­лу­чен­ных при ис­пол­не­нии обя­зан­но­стей во­ен­ной служ­бы (служ­бы), либо вслед­ствие за­бо­ле­ва­ния, свя­зан­но­го с про­хож­де­ни­ем во­ен­ной служ­бы (служ­бы) 14 Работающие инвалиды 60 Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников 5 Обязанность работодателя предоставлять отпуск без сохранения заработной платы предусмотрена ТК РФ и в отношении , , , и иными федеральными законами. Коллективный договор также может предусматривать отдельные случаи обязательного предоставления административных отпусков.

Единой формы заявления на административный отпуск не существует. В заявлении работнику необходимо указать причину отпуска, а также срок, на который работник просит этот отпуск предоставить. Срок отпуска можно указать как даты начала и окончания отпуска или в виде продолжительности в днях с определенной даты.

Причину отпуска в заявлении можно не уточнять, достаточно указать «по семейным обстоятельствам».

Однако в случае, если предоставить отпуск работодатель обязан, причину целесообразно конкретизировать, а при необходимости, и подтвердить соответствующими документами. На основании заявления работника работодатель оформляет приказ, используя самостоятельно разработанную форму или унифицированную ().

ТК РФ Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

  • Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам.

Вопросы применения ст. 128 ТК РФПутеводитель по кадровым вопросам:- На какой срок можно предоставить отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)?- Как оформить отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)?Путеводитель по трудовым спорам:- Правомерно ли увольнение за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) при самовольном использовании работником отпуска без сохранения заработной платы?- Правомерно ли увольнение пенсионера по старости (по возрасту) за прогул (пп.

«а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) в случае самовольного использования им отпуска без сохранения заработной платы?- Правомерно ли увольнение за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), если работник через месяц после бракосочетания самовольно использовал отпуск без сохранения заработной платы в связи с заключением брака? По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;(в ред.

Федеральных законов от 02.07.2013 , от 03.07.2016 , от 24.04.2020 )(см.

текст в предыдущей редакции)работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Открыть полный текст документа Ст.

128 ТК РФ. Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск за свой счет: что нужно знать работодателю

Как минимум заявление на отгул.

Но чаще всего, если речь об одном дне, обходится без формальностей. С оплатой то же самое. По трудовому кодексу многие отгулы не оплачиваются, даже если компания обязана их предоставить.

Но запрета на оплату нет, поэтому компании часто не оформляют документы и не вычитают отгул из рабочих дней. В оплате есть исключения, но это уже отдельная тема со своими тонкостями. Например, если сотрудник подписал срочный трудовой договор на два месяца и отработал в выходной, компания не может дать день отдыха — только денежную компенсацию.
Например, если сотрудник подписал срочный трудовой договор на два месяца и отработал в выходной, компания не может дать день отдыха — только денежную компенсацию. Неоплачиваемый отпуск — это дополнительные дни отдыха, которые добавляются к стандартному.

Можно назвать еще этот отпуск внеплановым. Стандартный отпуск для секретаря из Москвы — 28 дней. Она выходит замуж, и в честь этого события компания обязана предоставить отпуск — до 5 дней.

Внеплановый отпуск можно попросить в любое время, для него нет графика. Берем все тот же пример — с секретарем. По графику она отдыхает в мае и июне.

В декабре она выходит замуж, и ей полагается еще один отпуск.

Несмотря на то что его нет в плане, работодатель все равно дает этот отпуск, но не оплачивает его. Категории сотрудников, которые всегда могут получить внеплановый отпуск, фиксирует трудовой кодекс и федеральные законы.

Работающие по совместительству, при условии, что длина отпуска на этой работе короче, чем на основнойРаботники, которые совмещают работу с получением высшего образования или среднего образования. Отпуск — только на период экзаменов Работающие инвалидыПенсионеры по возрастуРодитель, опекун, попечитель ребенка, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Отпуск для сопровождения ребенка, поступающего на обучение по программам среднего профессионального или высшего образования в образовательные организации, расположенные в другой местности Родители и супруги погибших при исполнении служебных обязанностей или вследствие связанных с ними заболеваний: — военнослужащих; — сотрудников органов внутренних дел;

Отпуск без содержания: кому положен как льгота

11 ст.

11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» 7 Совместители при превышении продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы по сравнению с продолжительностью отпуска, предоставляемого по совмещаемой работе Количество календарных дней отпуска работника по основному месту работы, превышающее продолжительность отпуска по совмещаемой работе ч. 2 ст. 286 ТК РФ 8 Сотрудники, право которых на отпуска без сохранения зарплаты предусмотрено трудовым (коллективным) договором организации В соответствии с трудовым (коллективным) договором абз.

7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ 9 Ветераны боевых действий на территории СССР, России и других государств До 35 календарных дней в году подп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» 10 Работники, направленные на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения Вступительные испытания — 15 календарных дней; итоговая аттестация на подготовительных отделениях — 15 календарных дней; при обучении на очной форме обучения, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней, для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц ст. 173 ТК РФ 11 Работники, успешно осваивающие образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения Вступительные испытания — 10 календарных дней; при очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году, для прохождения государственной итоговой аттестации — до двух месяцев ст.

174 ТК РФ Трудовое законодательство РФ разрешает работодателю предоставить отпуск без сохранения заработной платы работнику по его письменному заявлению (по семейным обязательствам и другим уважительным причинам).

Отпуск за свой счет: вспомнить все

В табеле учета рабочего времени отпуск за свой счет отражается кодами «ДО» или «16». Но иногда работодатель просто не может отказать работнику в отпуске без содержания.

Далее мы будем условно называть такой отпуск «обязательный». Руководство должно предоставить сотруднику отпуск за свой счет сроком до 5 календарных дней в следующих случаях: •рождение ребенка; •регистрация брака; •смерть близкого родственника.

Это родители, дети, дедушки, бабушки, внуки, братья, сестры (полнородные и неполнородные). Правда, по мнению Минтруда, документально подтверждать близкое родство с умершим работник не обязан. Внимание В табеле учета рабочего времени обязательные неоплачиваемые отпуска обозначаются кодами «ОЗ» или «17».

Внимание В табеле учета рабочего времени обязательные неоплачиваемые отпуска обозначаются кодами «ОЗ» или «17». В связи с этим хочется напомнить работодателям вот о чем. 1. Право работника уйти в обязательный отпуск без содержания не зависит от усмотрения работодателя.

Иными словами, работнику не нужно согласовывать с начальством свой уход.

Достаточно просто подать заявление об отпуске, чтобы работодатель знал, сколько работника не будет на месте. Отказать в таком отпуске работодатель не вправе.

И расценивать в этом случае отсутствие работника как прогул нельзя.

Такой вывод сделал Верховный суд относительно отпуска в связи с рождением ребенка. Но полагаем, что это справедливо и для остальных случаев обязательного неоплачиваемого отпуска.

2. Работник вправе использовать такой отпуск по каждому из трех названных случаев.

То есть он может взять, к примеру, 5 дней на подготовку и проведение свадьбы, а через несколько месяцев пойти в 5-днев­ный отпуск в связи с рождением ребенка.

3. В заявлении на обязательный отпуск за свой счет работник должен указать его причину (к примеру, в связи с бракосочетанием), чтобы было очевидно, какой отпуск просит работник. 4. Предоставление обязательного отпуска без содержания может не совпадать в точности с определенным событием. Однако должно в определенной степени соотноситься с указанным периодом.

Так в свое время разъяснил нашему журналу заместитель руководителя Роструда И.И.

Отпуск за свой счет

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе .

Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе Сторонам надо договориться об отпуске и оформить его: работнику написать заявление, работодателю издать приказ, в котором распишется сотрудник.

Работнику для убедительности стоит привлечь документы, которые подтверждают серьезность причины, по которой требуется отпуск.

Работодатель может опираться на локальные акты организации, если в них прописаны условия неоплачиваемых отпусков. Корректность важна, так как работник может обратиться в суд за защитой своих прав, и компании за нарушения с отпусками могут грозить штрафы. Если работник уходит в отпуск без согласия работодателя, тот может его уволить за прогул.
Если работник уходит в отпуск без согласия работодателя, тот может его уволить за прогул.

Но если окажется, что работнику нельзя было отказать, он может через суд восстановиться в должности.

Если работодатель хочет отозвать сотрудника из отпуска, это тоже решается переговорами, сотрудник возвращается добровольно или отказывается прервать отпуск без всяких последствий для себя. Если работник передумал отдыхать и хочет выйти из неоплачиваемого отпуска раньше срока, это можно сделать. Нужно связаться с работодателем, обсудить это и написать заявление о досрочном прекращении отпуска.

Если в компании случился простой, работника не могут отправить в отпуск за свой счет, это будет нарушением закона. На период простоя работнику положена зарплата в размере ⅔ от привычного оклада или ставки. Число дней указано в ТК РФ только тем категориям работников, которым нельзя отказать в отпуске.
Число дней указано в ТК РФ только тем категориям работников, которым нельзя отказать в отпуске.

  1. инвалидам — до 60 дней;
  2. служащим — до года.
  3. Участникам ВОв — до 35 дней в году;
  4. родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней;
  5. пенсионерам по возрасту — до 14 дней;
  6. студентам и абитуриентам ВУЗов — от 15 до 120 дней, ССУЗов — от 10 до 60 дней;
  7. работникам из-за свадьбы, рождения ребенка, смерти близкого — до 5 дней;
  8. инвалидам войны — до 120 дней;

Если работник не использовал положенные дни отпуска за свой счет в течение года, перенести их на следующий год нельзя.

Кому положен отпуск за свой счёт и как его получить

Если вы относитесь к льготной категории работников, то вас обязаны отпустить на указанное в законе количество дней.Но если наниматель не против, можно отсутствовать и дольше. Верхняя планка есть у государственных и муниципальных служащих — не больше года пропуска должностных обязанностей.Кроме того, ограничения на продолжительность отпуска без сохранения зарплаты могут быть указаны в .В общем заявление о неоплачиваемом отпуске довольно близко по тексту к аналогичному заявлению о ежегодном оплачиваемом. Только здесь ещё придётся указать причины, так что содержание документа будет примерно таким:Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней с 5 февраля в связи с необходимостью организовать переезд бабушки из Владивостока в Москву.

Если вы относитесь к льготной категории, причину можно не уточнять. Но к нужно приложить оригинал или копию документа, по которому работодатель обязан вас отпустить. Например:Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней с 5 февраля как работающему инвалиду.

Справку об инвалидности прилагаю. Если у вас есть бумаги, которые не накладывают на работодателя обязательств, но могут поспособствовать тому, чтобы руководство приняло решение в вашу пользу, то их также лучше продемонстрировать.

Например, это может быть приглашение на профильную , куда вы давно мечтали поехать.Нет, не может. По закону это должна быть инициатива работника.Вариантов не так много:

  • Всё равно не появляться на работе.
  • Уговаривать руководство, пока оно не согласится.
  • Не уходить в отпуск.

Третий вариант, скорее всего, будет иметь неприятные последствия. Вас могут уволить за , так как вы не исполняли свои обязанности.

Но тут есть нюанс: если ваша причина по‑настоящему уважительная, увольнение можно будет оспорить через суд.Иск также стоит подать в том случае, если вам отказывают в отпуске за свой счёт, который положен вам по закону. Читайте также � Пишу для Лайфхакера о деньгах, праве и правах, вещах, которые помогают жить проще, лучше и веселее.

Неоплачиваемый отпуск

Причем работодатель не вправе сократить перечень близких родственников, указанных в , но вправе его расширить.

Работники, имеющие инвалидность Обязан 60 календарных дней в году () Справка об установлении инвалидности () Работники, являющиеся пенсионерами по возрасту Обязан 14 календарных дней в году () Пенсионное удостоверение Работники, приходящиеся родителями и супругами военнослужащим, сотрудникам органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудникам учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибшим/умершим вследствие ранения/контузии/увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службы Обязан 14 календарных дней в году () — свидетельство о смерти; — свидетельство о рождении/заключении брака; — документ, подтверждающий, что смерть наступила по причине ранения/контузии/увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей Работники, которые допущены к вступительным испытаниям в ВУЗы Обязан 15 календарных дней () Справка-вызов () Работники, являющиеся слушателям подготовительных отделений ВУЗов в целях прохождения итоговой аттестации Работники, которые совмещают учебу с работой и обучаются по очной форме по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата/специалитета/магистратуры Обязан — 15 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации; — 4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов; — 1 месяц – для сдачи итоговых госэкзаменов () Работники, которые были допущены к вступительным экзаменам в учебные заведения среднего профессионального образования Обязан 10 календарных дней () Работники, которые совмещают учебу с работой и обучаются по очной форме по имеющим государственную аккредитацию программам среднего профессионального образования Обязан — 10 календарных

Отпуск без сохранения заработной платы

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 28 апреля 2020 г.

Иногда у работника возникает необходимость взять отпуск без сохранения заработной платы (его еще называют отпуском за свой счет и административным отпуском без сохранения заработной платы).

Например, если работник уже израсходовал свой ежегодный оплачиваемый отпуск, а хочет еще отдохнуть или заняться какими-то личными делами.

ТК РФ называет несколько случаев, когда работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Мы подробно рассказали об этом . Там же мы рассказали, как взять отпуск за свой счет, как отразить отпуск за свой счет в табеле учета рабочего времени, а также каков максимальный срок отпуска за свой счет.

А сейчас хотелось бы рассмотреть следующую ситуацию: отпуск за свой счет по инициативе работодателя. Весной 2020 г. в связи с непростой экономической ситуацией в России и объявлением режима повышенной готовности многие организации и предприниматели не имеют возможности работать. По законодательству нерабочий период с 30 марта по 30 апреля неработающим сотрудникам нужно оплатить (, ).

Отдельные работодатели пытаются сэкономить и отправить работников в вынужденный отпуск за свой счет.

Соответствует ли это нормам Трудового кодекса?

предоставляется по просьбе работника (). И работодатель не может обязать работника уйти в отпуск за свой счет в апреле – мае 2020 г. из-за коронавируса. На практике некоторые работодатели все-таки договариваются с работниками, что те напишут заявление на отпуск за свой счет во время карантина. Но такая договоренность несет для работодателя определенные риски.

Но такая договоренность несет для работодателя определенные риски. Если организация не работает в период карантина, то она все равно должна выплачивать работникам зарплату.

И если работник, ушедший в отпуск за свой счет в период карантина, недовольный тем, что он не получит зарплату, пожалуется в трудинспекцию, Роструд может провести внеплановую проверку и наложить на работодателя административный штраф по . Кроме того, работодателя обяжут оплатить работнику время отпуска за свой счет.

Возможна даже выплата работнику компенсации морального вреда (). Сообщить о нарушении своих прав работник может онлайн через сайт . Вместе с тем, в работающих в апреле-мае 2020 г.

организациях работники вполне могут попроситься в отпуск за свой счет, чтобы не ездить на работу. В такой ситуации отпуск предоставляется по договоренности между работодателем и работником. Если причина отпуска за свой счет не относится к случаям, когда работодатель обязан отпустить работника в отпуск за свой счет, то работодатель самостоятельно решает, отпустить ли работника внеоплачиваемый отпуск из-за коронавируса.

Образец заявления на отпуск за свой счет мы привели . Там же вы найдете .

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Оформление отпуска за свой счет

Уточняется, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. В указывается еще одна категория работников, которым в связи с экзаменами и обучением тоже должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

Речь идет о работниках, совмещающих работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, и работниках, поступающих на обучение по этим программам:

  1. на прохождение промежуточной аттестации выделяется 15 календарных дней в учебном году, на подготовку и защиту выпускной квалификационной работы и сдачу итоговых экзаменов — 4 месяца; на сдачу итоговых экзаменов — 1 месяц.
  2. работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
  3. работники, допущенные к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;

Тема гарантии предоставления отпуска за свой счет работникам, совмещающим работу с образованием, продолжена в . Но она касается именно тех, кто получает среднее профессиональное образование, а также работников, поступающих в соответствующие заведения. Итак, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  1. для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году; для прохождения государственной итоговой аттестации — до 2 месяцев.
  2. работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 10 календарных дней;

В говорится о том, что ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы могу быть предоставлены в удобное время продолжительностью до 14 календарных дней работникам:

  1. работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  2. одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
  3. отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.
  4. имеющим 2-х или более детей в возрасте до 14 лет;

Однако это должно быть прописано в коллективном договоре.

Статья 128 ТК РФ. Отпуск без сохранения заработной платы

И в то же время не указано, что имеется ввиду рабочий год.

Однако эта норма носит скорее социальную направленность и не связана со стажем работы у определённого работодателя.

Она даёт гарантированное право на дополнительный отдых пожилым или одиноким людям и людям, имеющим проблемы со здоровьем.

Поэтому логичен вывод, что в ч 2 ст 128 ТК РФ под временем, в течение которого пенсионеры или инвалиды могут воспользоваться своим правом, подразумевается всё же текущий календарный год.

Так может ли пенсионер, сменив работу в середине года, обратиться к новому работодателю за предоставлением отпуска в счёт ЗП, если в этом календарном году он уже воспользовался таком правом на прежнем месте?

И не нарушит ли новый работодатель законодательство, предоставив гражданину такой отпуск?

Прямого запрета на обращение к новому руководству с заявлением об отпуске за свой счёт ТК РФ не содержит. Кроме того, устраиваясь на новую работу, граждане не предоставляют работодателям никакой информации о своих предыдущих отпусках.

При этом норма ч 2 ст 128 ТК РФ императивная, то есть обязательна для исполнения работодателями.

Никаких оснований для отказа работнику в праве на отпуск по его заявлению не предусмотрено.

Получается, что в при смене места работы в течение года работающий пенсионер может отправиться в отпуск за свой счёт более чем на 14 дней.

При этом новый работодатель не нарушит нормы ТК РФ, отпустив сотрудника в такой отпуск.

Руководство не вправе отказать сотруднику, а, кроме того, не обязано знать о том, что такой отпуск ему уже предоставлялся. По ч 2 ст 128 ТК РФ по письменному заявлению работника руководство обязано предоставить отпуск без сохранения ЗП указанным в законе категориям граждан. Инвалиды относятся к перечисленным в статье социальным группам, и имеют право на отпуск за свой счёт в течение 60 календарных дней в году.

В этом же перечне значиться пункт, обязывающий руководителей предоставлять всем сотрудникам отпуск до 5 дней при рождении ребенка. Вправе ли руководство отказать в предоставлении отпуска при рождении ребенка инвалиду, который уже использовал положенные ему максимальные 60 дней в году?