Письмо о переходе на другую компанию

Письмо о переходе на другую компанию

Письмо о смене реквизитов


Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями. Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным.

Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к.

с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать

  1. или на фирменном бланке организации.
  2. на обычном стандартном листке формата А4

Последний вариант предпочтительнее, т.к.

он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания. Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

  • После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
  • Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
    • полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
    • адрес и телефон для связи.
  • адрес и телефон для связи.
  • полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
  • Затем вносятся данные о получателе:
    • его наименование
    • и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
  • его наименование
  • и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
  • Ниже посередине строки пишется название документа.

Далее следует информационный раздел.

  • Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям.

Письмо о перезаключении договора на другую компанию

Даже если остальной текст обращения будет «под копирку», эта часть должна быть уникальной для каждого письма.

ФИО адресата. Дата создания документа, при необходимости – его номер для последующей регистрации.

Весь этот кластер данных располагается в правом верхнем углу листа, перед основным текстом письма. Обращение. К деловым партнерам принято обращаться по имени отчеству и на «вы». Даже если отношения носят неформальный характер, в деловой переписке лучше придерживаться общих правил. Причины перезаключения. В представленном бланке документа прописана общая причина – производственная необходимость.

Причины перезаключения. В представленном бланке документа прописана общая причина – производственная необходимость. В каждом конкретном случае причины могут варьироваться. Главное – конкретика. Наименование компании, на которую необходимо переоформить существующий договор.

Какой договор был заключен между контрагентами. Указываются его номер и дата подписания.

При необходимости – от какого числа нужно оформить новый договор между контрагентами.

Перезаключение договоров будет подразумевать смену реквизитов компаний. Для удобства лучше прилагать данные, которые необходимо изменить, списком.

В прилагаемом бланке имеются графы для указания платежных данных как старой, так и новой организации. Указание контактов в письме наверняка сделает взаимодействие между деловыми партнерами гораздо удобнее. Кроме того, получение такого письма подразумевает приложение в виде нового договора.

Он может быть как типовым, так и с внесенными изменениями.

Если у организации-получателя не имеется возражения ни по одному из пунктов нового соглашения, то к компании-отправителю возвращается уже подписанный экземпляр. Такие манипуляции позволяют перезаключать договора со многими учреждениями сразу без существенных временных затрат. Достаточно часто встречаются ситуации, когда договор требует обсуждений, доработок.

В таких случаях не обойтись без консультаций грамотного юриста. Одна либо обе стороны привлекают специалиста этого профиля для того, чтобы внести в перезаключаемый договор необходимые коррективы.

Грамотное письмо контрагенту облегчит бухгалтеру работу

При наличии у Покупателя задолженности по оплате предыдущих поставок платеж засчитывается в счет погашения этой задолженности. При наличии нескольких долгов платеж засчитывается в счет того долга, который возник раньше.

3. Если сумма платежа превышает сумму обязательства по документу, указанному в поле «Назначение платежа» платежного поручения, то разница засчитывается в счет ближайшей последующей поставки или направляется на погашение задолженности по предыдущим поставкам в порядке, аналогичном установленному в п.

2 настоящего письма. 4. В случае необходимости изменить назначение платежа Покупатель должен сообщить об этом Поставщику по электронной почте в срок не позднее 2 рабочих дней с даты направления платежного получения в банк.

Поставщик вправе не согласиться с таким изменением назначения платежа. О своем решении Поставщик обязан сообщить покупателю по электронной почте в срок не позднее 1 рабочего дня с даты получения письма от Покупателя.

5. Просим сообщить о своем согласии с порядком расчетов по договору, изложенном в настоящем письме, в срок не позднее 2 рабочих дней с момента его получения.

Соглашение о зачете пригодится, когда у вас с контрагентом есть взаимные долги.

Для того чтобы иметь возможность провести зачет, нужно, чтобы соблюдались определенные условия: •встречные требования должны быть однородными. Например, стороны должны друг другу деньги. У одной есть долг за оказанные ей услуги, а у второй — долг по займу; •срок исполнения каждого из требований к моменту зачета должен наступить; •зачет не должен противоречить требованиям закона или договора.

Например, нельзя зачесть требование, по которому истек срок исковой давности.

Для зачета достаточно заявления одной стороны. С момента получения другой стороной заявления зачет считается состоявшимся. Уведомляем вас о том, что ООО «Пирожок» зачло встречное требование ООО «Усы-лапы-хвост» на сумму 212 400 руб.

(включая НДС 32 400 руб.). В результате зачета задолженность ООО «Пирожок» перед ООО «Усы-лапы-хвост» по договору оказания услуг № 11 от 11.05.2018 в сумме 212 400 руб.

Уведомление работника о переводе

Для этой цели как раз и служит письменное уведомление о переводе.

Работник имеет полное право как согласиться с переводом, так и отказаться от него. Обычно отказы происходят в тех случаях, когда изменение условий работы носит отрицательный характер, например, существенно понижается заработная плата или график работы становится неудобным. Если работник отказывается от перевода, при отсутствии других вариантов, работодатель может его .

Если работник отказывается от перевода, при отсутствии других вариантов, работодатель может его .

Непосредственно написанием уведомления может заниматься специалист кадрового отдела, юрисконсульт, секретарь организации или же сам руководитель. Но, вне зависимости от того, на кого именно ляжет данная обязанность, это должен быть человек, обладающий навыками составления подобного рода документов.

Кроме того, уведомление обязательно должно быть передано на подпись директору предприятия или иному ответственному за подписание таких бумаг лицу. По закону работодатель должен послать сотруднику уведомление о переводе как минимум за два месяца до самого события.

Передать уведомление можно разными способами: отправив через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении или же вручив послание лично в руки. При этом сотрудник должен поставить подпись о получении уведомления.

Если он не хочет этого делать, следует составить соответствующий акт – в дальнейшем он станет свидетельством того, что со стороны работодателя все необходимые меры были приняты вовремя и никаких нарушений допущено не было. Далее если сотрудник отказывается от перевода на какую-то конкретную должность (вне зависимости от причин этого), работодатель должен предложить ему другие свободные вакансии, имеющиеся внутри фирмы, если же сотрудник отказывается и от них или же таких вакансий на предприятии нет, он может быть уволен.

В тех случаях, когда согласие на перевод получено, происходит внесение всех необходимых изменений в трудовой договор и личные документы работника (трудовую книжку, личное дело), издается приказ от имени руководителя и работник может приступать к своим новым рабочим обязанностям уже в другой должности.

Соглашение о замене стороны в договоре

В любом случае, это должен быть человек, имеющий представление о том, как правильно писать подобного рода документы и знакомый с законодательством РФ по этой части. Единой унифицированной формы соглашения о замене стороны по договору на сегодняшний день нет, так что представители организаций и предприятий могут формировать его в произвольном виде, или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон этого документа — по его образцу.

Главное условие, чтобы структура соглашения отвечала определенным стандартам делопроизводства, а текст содержал ряд обязательных сведений:

  1. место, дата составления документа;
  2. полные наименования организаций, между которыми заключается соглашение, а также название той компании, которая в договоре остается неизменной стороной, с указанием их учредительных данных, должностей, фамилий-имен-отчеств руководителей или их законных представителей.

Основная часть соглашения должна включать в себя:

  1. сведения о комплексе прав и обязанностей, которые передаются;
  2. зафиксировать добровольное согласие принимающей права и обязанности по договору организации, а также то, что отныне вся ответственность переходит к ней.
  3. если часть обязательств уже была выполнена – информацию и о них;
  4. если замена стороны договора влечет за собой перемену некоторых его пунктов это также необходимо обязательно отметить;
  5. ссылку на договор (номер, дату заключения), по которому происходит замена;

Все остальные пункты соглашения отдаются на откуп составителей документа и зависят от конкретных обстоятельств того или иного дела.

Также как и текст соглашения, так и его оформление может происходить в свободном виде: его допустимо печатать на компьютере или писать от руки, на обычном листе бумаги любого удобного формата или на фирменном бланке одной из компаний. Необходимо только лишь то, чтобы документ был подписан всеми участниками сделки, в том числе, представителем неизменной стороны договора (при этом использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким бы то ни было способом исключено)

Заявление о переводе в другую организацию

0 Работник может быть переведен с одной должности на другую у одного и того же работодателя.

О таком переводе работника мы рассказывали в нашей и приводили образец соответствующего заявления. А если работник хочет перейти на работу в другую организацию, как ему составить заявление?

Перевод работника на постоянную работу к другому работодателю может производиться по письменной просьбе работника или с его письменного согласия (). В первом случае работник сам обращается к работодателю с просьбой уволить его в порядке перевода к другому работодателю. А письменное согласие на перевод работник дает в том случае, когда потенциальный работодатель обращается к текущему с просьбой «отдать» ему своего работника.

А письменное согласие на перевод работник дает в том случае, когда потенциальный работодатель обращается к текущему с просьбой «отдать» ему своего работника.

Естественно, работодатели не могут решить такой вопрос без ведома работника, а потому для перевода потребуется согласие работника. Получается, что заявление работника при переводе к другому работодателю необходимо тогда, когда о переводе просит сам работник. Заявление о переводе к другому работодателю составляется в произвольной форме.

В нем указываются Ф.И.О. и должность работника, наименование, адрес нового работодателя и будущая должность, дата, с которой работник планирует начать работу у нового работодателя. К заявлению необходимо приложить письмо от нового работодателя, в котором тот выражает согласие на прием работника.

Дата, с которой работник может быть уволен старым и принят новым работодателем, должна быть предварительно согласована работником со своими нынешним и потенциальным работодателем. Напоминаем, что новый работодатель не вправе отказать в заключении трудового договора с работником, который был приглашен в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение 1 месяца со дня увольнения с прежнего места работы ().
Напоминаем, что новый работодатель не вправе отказать в заключении трудового договора с работником, который был приглашен в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение 1 месяца со дня увольнения с прежнего места работы (). Обращаем внимание, что текущий работодатель может отказать работнику в увольнении в порядке перевода.

В этом случае работник может уйти в общем порядке по собственному желанию, уведомив своего работодателя не менее чем за 2 недели (). Приведем для заявления на перевод в другую организацию образец его заполнения.

Перевод работника к другому работодателю, естественно, подразумевает расторжение договора по предыдущему месту работу (). Основание расторжение – . Соответственно, запись в трудовой книжке при расторжении трудового договора в связи с переводом в другую организацию может выглядеть так:

«Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

.

    data-count=»1″ >

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция

Да и предупредить налоговую — не так уж сложно.

Переезд в пределах города — «смена места регистрации» на языке законодателей.

Заявление о переезде подают в регистрирующую налоговую. Бывает два варианта процедуры:

  • Место регистрации не прописано в уставе. Подайте в налоговую заявление по форме , на первой странице укажите причину представления сведений «‎‎2» — изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц.
  • Место регистрации прописано в уставе. Подайте в налоговую заявление по форме , укажите причину представления «‎‎1» — внесение изменений в учредительный документ юридического лица и (при необходимости) изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц. Лучше всего — не заменить в документе адрес, а вообще отказаться от него. Оставьте только место нахождения — город, где компания работает. В следующий раз переезд будет проще.

Как изменить устав:

  • Подготовьте копию устава для налоговой. Раньше требовалось две, с 2021 года достаточно одной.
  • Примите решение о внесении изменений.

    Если собственников несколько, соберите собрание учредителей. Подписать протокол собрания должно не менее ⅔ участников.

  • Отнесите документы в налоговую.

    Или подайте их через МФЦ или нотариуса.

  • Подготовьте документы, которые подтверждают право на новое помещение: договор аренды и от арендодателя.
  • В листе Б формы Р13014 заполняйте только пункт 2 — новый адрес. Он должен соответствовать данным (Федеральная информационная адресная система) по муниципальному делению. На листе Н напишите данные заявителя.
  • Заплатите госпошлину 800 рублей.

    Важно: если подаёте документы через МФЦ или нотариуса, оплачивать пошлину .

    Позвоните в центр заранее и уточните, точно ли вам помогут с подачей документов и будете ли вы освобождены от госпошлины.

Налоговая зарегистрирует новую редакцию устава в течение пяти дней. На вашу электронную почту придёт письмо с подтверждением.

Образец письма о применении УСН для контрагента

Естественно, если в организации для удобства принята такая нумерация.

Основная часть обычно имеет введение в виде ссылки на поступивший от контрагента запрос.

После мотивировки идет сообщение основных данных, а именно:

  1. Ссылка на подтверждающие документы. Их копии прикрепляются к письму. Приложениями могут быть налоговая декларация, уведомление о прекращении деятельности по одной из систем налогообложения.
  2. С какого времени и где зарегистрирована компания, какую систему налогообложения она использовала с момента открытия.
  3. Документ будет иметь больше доверия, если копии уведомлений будут заверены ИФНС России.
  4. При факте изменения системы налогообложения – когда это изменение произошло.

Обязательное содержание заключительной части – подпись руководителя учреждения (например, генерального директора) либо его доверенного лица, с должностью и расшифровкой подписи.

В Российской Федерации, помимо основного налогового режима, в рамках которого выплачивается НДС, существует ряд специальных режимов. К ним относят:

  1. УСН. Расшифровывается как «упрощенная система налогообложения».
  2. Патентная система налогообложения.
  3. СН при выполнении соглашений о разделе продукции.
  4. Единый налог на вмененный доход по определенным видам деятельности.
  5. Единый сельскохозяйственный налог.

Налоговый кодекс точно описывает каждый из них. Вместе с тем, там сказано, что «упрощенцы» НДС не выплачивают (статья 366.11).

Как известно, для того чтобы перейти на упрощенную систему налогообложения, предпринимателю достаточно обратиться в налоговую инспекцию по месту своего расположения. Отказать в переходе она никому не имеет права. Для того чтобы запросить информацию о поданной заявке на переход, а также узнать, была ли предоставлены декларация от его имени, налогоплательщик (ИП, ООО, ОАО) может направить свой запрос в налоговую инспекцию.

А она должна ответить ему, используя специально предусмотренную для этого форму 26.2-7 «Информационное письмо».

Именно оно является главным из приложений к письму о применении УСН для контрагента.

Перевод к другому работодателю

Но работодатель вправе отказать в отзыве и уволить его, если на это место письменно уже приглашен новый человек в порядке перевода от другого работодателя, .

Увольнение в порядке перевода к другому работодателю возможно, когда есть письменное согласие трех сторон: •работника; •нынешнего работодателя; •нового работодателя.

Увольнение в порядке перевода всегда предполагает участие трех «игроков»: самого работника и двух работодателей — нынешнего и будущего Их согласие может быть изложено по-разному в зависимости от ситуации.

Ситуация 1. Инициатива перевода исходит от работника, и он подает заявление нынешнему работодателю с просьбой перевести его к другому работодателю. Обычно работник прикладывает к своему заявлению приглашение от нового работодателя.

Руководитель вправе отказать работнику в таком переводе. Тогда он может уволиться по собственному желанию, . Если руководитель не против уволить работника в связи с переводом, то пусть поставит на его заявлении резолюцию «Не возражаю».

Часто работодатели интересуются: если работник уходит в связи с переводом в другую компанию, может ли он передумать и отозвать свое заявление об увольнении в порядке перевода? Вот что нам ответили в Роструде.

Отзыв работником заявления об увольнении в порядке перевода ШИРШОВА Елена Александровна Специалист Федеральной службы по труду и занятости — Действующим законодательством работнику разрешается отозвать свое заявление об увольнении по собственному желанию.

И его обязаны оставить на этой работе, если не пригласили на его место другого работника в порядке перевода. А вот при увольнении в порядке перевода возможность отзыва работником заявления об увольнении законодательство не предусматривает.

Поэтому если работник передумал переводиться к другому работодателю, то он может заявить об этом работодателю.

Как передать права по договору другому лицу

� Перевод долга. В этом случае кто-то со стороны берёт на себя обязанность должника.

Например, один ИП обязуется заплатить за другого ИП по договору поставки. Или учредитель согласен погасить долг ООО по исполнительному листу личными деньгами.

Для этого заключают договор о переводе долга.

Согласие кредитора на перевод долга обязательно. � Передача договора: право требования + долг. Здесь одна сторона выходит из договора, а её место занимает новое лицо.

Например, есть девушка с ИП, и у нее заключён длительный договор на мытьё окон в офисе.

Девушка уходит в декрет. Но её бизнес готова продолжить сестра — тоже с ИП. Тогда два ИП и заказчик подписывают договор на замену стороны по договору на услуги. Ещё есть случаи, когда обязательство переходит к новому лицу само собой: — При реорганизации юрлица: два ООО объединились в одну фирму, и к новой перешли все клиентские договоры и долги старых.

— Поручитель закрыл долг. Теперь должник обязан ему, а не банку.

— Страховая выплатила возмещение за ущерб. В этом случае к ней переходит право требования к виновнику ущерба. Это называется суброгацией. — Человек умер, не успев отдать кредиты.

Родственники, которым перешло наследство, обязаны погасить долг банку за умершего. Продать долг или сменить сторону в договоре можно не всегда.

Есть полные запреты, а иногда — условия и риски. Нельзя уступать права, которые связаны с личностью кредитора. Это права на алименты, пенсии, оплату вреда жизни и здоровью, деньги за моральный вред, штраф на нарушение прав потребителей.

Договор на уступку подобных прав — бесполезная бумага.

Должник вправе ни копейки не платить новому кредитору. Бывает, что роль личности кредитора следует из сути договора. К примеру, клининговая компания раз в месяц бесплатно моет пол пенсионеру.

Уступить кому-то права на услуги уборки пенсионер не может.

Права по договорам, заключённым через аукцион или конкурс, запрещено отдавать кому-то другому.

Исключение — права на денежные выплаты.

К примеру, нельзя передать партнёру право аренды уличной точки, потому что её получили у администрации через конкурс.

Образец уведомления о заключении договора уступки прав(цессии)

Уведомление о заключении договора уступки прав(цессии) о заключении договора уступки прав(цессии) г.

«» 2021 г. В соответствии со ст.

382 Гражданского кодекса РФ настоящим письмом извещаем Вас о том, что между и заключен договор уступки права (требования) (цессии) № от «»2021 г., в соответствии с которым наша организация уступила право (требование) к вашей организации по договору купли-продажи № от «»2021 г.

в размере рублей, в том числе НДС % – стоимость переданного вашей организации и неоплаченного товара по договору купли-продажи № от «»2021 г., рублей – пени за просрочку оплаты товара по договору купли-продажи № от «»2021 г. Размер права (требования), переданного по договору уступки права цессии № от «»2021 г. Цессионарию, установлен двухсторонним актом сверки взаиморасчетов между и , подписанным представителем от вашей организации на основании .

Со дня подписания названного договора уступки права цессии №, т.е. с «»2021 г., новым кредитором вашей организации по договору купли-продажи № от «»2021 г. является . В связи с изложенным просим вас оплачивать имеющуюся у вашей организации задолженность по договору купли-продажи № от «»2021 г.

на расчетный счет в сумме рублей по следующим реквизитам: расчетный счет № в , БИК , к/с . Приложение:

  1. Копия договора уступки права – на л.
  2. Копия договора купли-продажи от «»2021 г.

/ «»2021 г. Самостоятельно Обратите внимание, что другие документы составлен и проверен юристами и является примерным, он может быть доработан с учетом конкретных условий сделки.

Администрация Сайта не несет ответственности за действительность данного договора, а также за его соответствие требованиям законодательства Российской Федерации.

Скачать документ Мы поможем Поделиться Отправьте ссылку на документ своим друзьям и знакомым Этот документ был полезен?

Время важнее Используя сайт, в том числе для обращений, и нажимая на данную кнопку, я свободно, своей волей и в своем интересе даю cогласие на обработку персональных данных Решить вопрос Смотрите также

Сопроводительное письмо к договору

Письмо оформляют на фирменном бланке организации. Что требуется указать в письме:

  • После этого перечисляют документы, которые были отправлены. В нашем случае это договор. Если есть какие-либо прилагающиеся документы, то можно просто указать, что договор с приложениями, а в конце письма перечислить их
  • Затем обозначают цель отправления. Уместна такая формулировка: «Просим подписать и один экземпляр возвратить в срок до…».
  • Далее — устойчивые выражения: «Высылаем Вам…», «Направляем Вам…» и т.п.
  • Перечисляют прилагающиеся к письму документы с количеством листов в них. Это могут быть, кроме самого договора, график платежей, план поставок и т.д. Нужно указать еще и итоговое количество экземпляров и количество листов.
  • Текст письма:
    • Начинать нужно со стандартного обращения: «Уважаемый …!».
    • Далее — устойчивые выражения: «Высылаем Вам…», «Направляем Вам…» и т.п.
    • После этого перечисляют документы, которые были отправлены. В нашем случае это договор. Если есть какие-либо прилагающиеся документы, то можно просто указать, что договор с приложениями, а в конце письма перечислить их
    • Затем обозначают цель отправления. Уместна такая формулировка: «Просим подписать и один экземпляр возвратить в срок до…».
    • Перечисляют прилагающиеся к письму документы с количеством листов в них. Это могут быть, кроме самого договора, график платежей, план поставок и т.д. Нужно указать еще и итоговое количество экземпляров и количество листов.
  • Кому предназначается письмо (этот блок располагается в правом верхнем углу).

    Как правило, указывают руководителя компании.

  • Исходящий номер.

    Организации регистрируют всю исходящую корреспонденцию в специальном журнале. Нумерация должна производиться в соответствии с правилами, прописанными в ЛНА компании.

  • Дату отправления сопроводительного письма.
  • Заканчивают письмо подписью руководителя организации. Обязательно указывают его должность и ФИО.

    Поставить подпись может и уполномоченное на это лицо.

  • Наименование и реквизиты компании, отправляющей договор.

    Указывают полное название, ИНН, КПП, юридический адрес, контактный телефон. Если письмо составляют на фирменном бланке компании, то эта информация уже будет включена в текст.

  • Наименование документа.
  • Начинать нужно со стандартного обращения: «Уважаемый …!».

Общество с ограниченной ответственностью «Меркурий» Адрес: 427960, г.

Сарапул, ул. Гончарова, д. 13, оф.12 А, ИНН 1834561238, КПП 3412345645, ОГРН 2345673453456, тел.: 8 (34147) 2-22-22 Генеральному директору ООО «Сатурн» Николаеву Семену Семеновичу Исх. № 34526-2 «23» июля 2020 года Уважаемый Семен Семенович! Высылаем Вам подписанный договор поставки канцтоваров № 456 от «20» июля 2020 года с приложениями.

Письмо о правопреемственности организации

В идеале бумага печатается на фирменном бланке. Но в большинстве случаев его составляет свежесозданная организация, которая еще не успела заказать их изготовление. По этой причине необходимо не упускать из виду, что в письме на самом верху страницы прописываются наименование компании, которая принимала участие в реорганизации (слилась, присоединилась и пр.), ее реквизиты: адрес, ИНН, ОГРН, контактный телефон.

Также в верхней части деловых писем помещаются:

  1. Информация об адресате. Максимально конкретные сведения о том, кому направлено письмо. Если это сотрудник организации, то можно просто указать должность.
  2. Номер письма. Необходим для указания в журналах регистрации исходящих писем.
  3. Дата составления.

Основная часть обязательно должна содержать следующие данные:

  1. Юридический адрес организации.
  2. Название организации-правопреемника.
  3. Наименование организации и что с ней произошло: ликвидация, присоединение, слияние либо другой вид реорганизации.
  4. Какие действия требуются от адресата.

    Это может быть переделывание документов, закладка определенных планов в проектную документацию и прочее.

Если это нужно, то указывают реквизиты организации-правопреемника для точности указания в документации: юридический адрес, ИНН, ОРГН, КПП. Заканчивается письмо подписью ответственного лица (генерального директора), по возможности – печатью. Деловое письмо должно быть составлено кратко и аргументировано.

Однако если того требует сложившаяся ситуация, в этом документе может прописываться, имеются ли у правопреемника сертификаты соответствия на оборудование.

Принципиально важно направить письма такого содержания компаниям-контрагентам заранее.

Так они смогут скорректировать планы, согласовать договора, составить соответствующие бухгалтерские отчеты.

Если говорить о том, кем должен подписываться документ, то это должно быть то лицо, от которого направлено письмо.