Пояснительная для пфр о причине не сдачи отчета

Пояснительная для пфр о причине не сдачи отчета

Оглавление:

Возможные ошибки в СЗВ-М и как их исправить


Такие правила следуют из постановления Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. По общему правилу, размер штрафа составляет 500 руб.

за каждое застрахованное лицо.

Страхователя оштрафуют на эту сумму:

  1. если он сдаст отчет позже срока;
  2. если он сдаст отчет вовремя, но укажет в нем недостоверные сведения (например, неверный СНИЛС или ФИО сотрудника).
  3. если он сдаст отчет своевременно, но укажет в нем данные не по всем сотрудникам;

Кроме того, виновному должностному лицу придется заплатить от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ). Штрафа можно избежать, если организация устранит ошибки и несоответствия в течение пяти дней с момента получения уведомления об ошибках от ПФР. Также санкций не будет, если страхователь выявит и исправит ошибки самостоятельно, до того, как их обнаружит ПФР.

Такие выводы следуют из части 3 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и п. 39 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н.

Важно! По мнению ПФР, без санкций можно исправить только ошибочные данные по тем сотрудникам, которые уже были в исходном отчете. Если же страхователь «забыл» про кого-то из работников, а затем сдал на него дополняющую форму, то наказания не избежать (письмо ПФР от 28.03.2018 № 19-19/5602). Причем даже в том случае, если организация обнаружила и исправила ошибку самостоятельно.

Судебная практика по данному вопросу неоднозначна.

Есть решения как в пользу страхователей (постановление 2ААС от 21.05.2018 № 02АП-2626/2018), так и в пользу чиновников (постановление 14 ААС от 28.04.2018 № 14 АП-10424/2017). Высшие судебные инстанции пока не высказали однозначного мнения по данному вопросу. Поэтому страхователю, который нашел «пропущенных» сотрудников, нужно быть готовым к уплате штрафа или к судебным тяжбам.

Еще один штраф предусмотрен за то, что организация, которая обязана сдавать СЗВ-М в электронном виде, представила его на бумаге.

В этом случае страхователя оштрафуют на 1000 руб. Это правило части 4 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Опоздали с отчетностью? Объяснитесь

Компании, которая подала расчет РСВ-1 в ПФР с опозданием, лучше приложить к отчетности объяснительную записку.

Как составить данный документ рассказали эксперты журнала «Актуальная бухгалтерия». Организации, отправляя отчетность, могут столкнуться с техническими сбоями, неполадками у провайдера, ошибками в формате документа и т.

д., что может привести к задержке представления отчетности.

За опоздание предусмотрен штраф — 5 процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей (ч. 1 ст. 46 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ)). Чтобы снизить штраф, фирме следует приложить пояснительную записку с разъяснением причин опоздания (п.

5 ч. 1 ст. 28 Закона № 212-ФЗ). Если контролеры посчитают задержку обоснованной, то они могут признать такие обстоятельства исключающими или смягчающими вину (п. 4 ч. 1, ч. 2 ст. 43, п. 4 ч. 1, ч.

4 ст. 44 Закона № 212-ФЗ).Составляем записку Объяснительная записка составляется в произвольной форме. Начать следует с того, какая отчетность и за какой период была представлена не вовремя, а также обозначить дни просрочки.

Далее нужно указать причины, которые помешали своевременной сдаче отчетности. Это может быть поломка компьютера у самой фирмы, технические сбои у интернет-провайдера или спецоператора.

Причины могут быть разными, и, поскольку перечень обстоятельств, исключающих и смягчающих вину, открыт, компании следует привести как можно больше доводов в свою защиту. К пояснениям нужно приложить подтверждающие документы: справку от спецоператора о технической поломке или отчет от интернет-провайдера. Нелишним будет указать и ряд других немаловажных факторов, которые могут повлиять на решение фонда: отсутствие умысла на совершение правонарушения, уплата страховых взносов полностью и в срок.

Если правонарушение совершено впервые, об этом тоже стоит упомянуть.

Образец пояснительной записки приведен на нижеПозиция судей Даже если специалисты ПФР не обратят внимание на объяснительную записку к расчету РСВ-1 и начислят максимальный штраф, фирма может оспорить их действия в суде.

Арбитры, так же как и контролеры, вправе снизить штраф в случае наличия смягчающих обстоятельств.

Как отмечают судьи, перечень таких обстоятельств не является исчерпывающим (пост. ФАС ДВО от 21.02.2011 № Ф03-344/2011).

Санкции могут быть уменьшены до такого размера, который они сочтут уместным в каждой конкретной ситуации.

Например, ФАС Северо-Западного округа (пост.

ФАС СЗО от 27.01.2012 № А56-19757/2011) снизил штраф с 30 000 до 1000 рублей. Компания направила в управление ПФР расчет с опозданием в один день; по причине сбоя в компьютерной программе расчет был получен управлением спустя семь дней после установленного срока по сдаче отчетности. Фирма не согласилась с размером санкций и обратилась в суд, который снизил штраф до минимума.

Фирма не согласилась с размером санкций и обратилась в суд, который снизил штраф до минимума. Арбитры указали на смягчающие обстоятельства: отсутствие умысла на совершение правонарушения, незначительный период просрочки представления расчета, совершение правонарушения впервые. Другие арбитры при похожих смягчающих обстоятельствах уменьшали штраф в четыре (пост.

Семнадцатого ААС от 30.03.2011 № 17АП-1739/2011) и девятнадцать раз (пост. Тринадцатого ААС от 02.02.2012 № 13АП-23704/11). Подробнее о том, когда штраф не страшен при сдаче электронной отчетности, читайте в «Актуальной бухгалтерии» № 10-2011 на с.

74. Экспертиза статьи: Татьяна Батыгина, служба Правового консалтинга ГАРАНТ, юрисконсульт Источник: журнал : Теги:

  • , эксперт по финансовому законодательству
  • Добавить свое предложение

Пояснительная записка в ПФР

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 23 ноября 2016 г.

Страхователь вправе приложить пояснительную записку в ПФР к любой пенсионной отчетности или иным документам, представляемым в Фонд.

Если вы считаете, что сведения, к примеру, в РСВ-1 однозначно вызовут вопросы проверяющих, то безусловно вместе с расчетом лучше подать и некие пояснения.

Аналогичным образом к имеет смысл приложить пояснительную записку. Ведь контролеров наверняка заинтересует, почему раньше вы сдавали расчеты ненулевые, а теперь вдруг ни вознаграждения физлицам не начисляете, ни взносы с них. Какой-либо утвержденной формы пояснительной записки для ПФР нет, она составляется в произвольном виде.

Так что универсальный пример пояснительной записки в ПФР или образец вам не понадобится. Буквально 3-5 лет назад некоторые отделения ПФР требовали от страхователей прикладывать пояснительные записки к представляемым корректирующим или отменяющим сведениям по взносам. И не просто записки, а по утвержденной форме.

В ней указывалось следующее:

  • расчетный период, за который подавались корректирующие данные;
  • сведения о страхователе (краткое наименование организации, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП);
  • суммы начисленных страховых взносов за отчетный период (на страховую часть, накопительную часть, по дополнительному тарифу);
  • суммы взносов в соответствии с корректирующими индивидуальными сведениями;
  • суммы перечисленных платежей;
  • и др.

Однако с тех пор формы пенсионной отчетности изменились, многие страхователи и вовсе перешли на электронную сдачу сведений по телекоммуникационным каналам связи. То есть сегодня к исправляющим данным никакие пояснения прилагать не требуется. Вместе с тем, если вам нужно будет подать корректирующие или отменяющие индивидуальные сведения, к примеру, о стаже, за давно прошедшие периоды, начиная с 1996 года (по формам , и т.д.), то в комплекте с ними можно представить и пояснительную записку.

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Письмо в ПФР об отсутствии работников (образец)

0 По общему правилу работодатели (организации и ИП) обязаны сдавать в ПФР два вида отчетности: и .

В рамках этой персонифицированной отчетности представляются данные, в том числе о стаже, работников компании, а также лиц, с которыми были заключены, в частности, договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ (оказание услуг), договоры авторского заказа и т.д. СЗВ-СТАЖ нужно представить не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом ().

СЗВ-М нужно представить в свое отделение Пенсионного фонда не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем ().

В принципе, если данных для заполнения отчетов нет, то ничего представлять в ПФР не надо. Правда, некоторые сдают нулевые СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а кто-то пишет в ПФР письмо об отсутствии наемных работников.

Давайте посмотрим, кто может написать письмо об отсутствии работников. Организации всегда обязаны представлять персонифицированную отчетность в ПФР (не нулевую). Делать это они должны даже в случае, когда руководитель организации одновременно является ее единственным учредителем и с ним не заключен трудовой договор, а работников в компании нет (Письма ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, ).

Ведь руководитель-учредитель все равно признается застрахованным лицом.

Важно отметить, что сдать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в такой ситуации необходимо, даже если в компании не ведется деятельность.

Учитывая вышеизложенное, организации не могут сдать в ПФР ни нулевую отчетность, ни письмо об отсутствии работников.

Если ИП работает без привлечения наемных работников, то сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в ПФР ему вообще не нужно.

Но если, к примеру, у предпринимателя были работники, а затем они уволились, то такой ИП может представить в Пенсионный фонд письмо об отсутствии наемных работников, дабы у сотрудников Фонда не возникло вопросов, почему вдруг этот ИП перестал представлять персонифицированную отчетность. Приведем образец письма об отсутствии работников: Скачать бланк письма об отсутствии наемных работников Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик,но хочу им стать
  • Хочу скачиватьбесплатно и попробовать все возможности подписчика
    data-count=»1″ >

Новые запросы на камералках: что отвечать.

Запись вебинара от БухСофт и примеры ответов на требования

Ивановой и связаны с отличиями в порядке заполнения СЗВ-М и расчета по страховым взносам.В марте 2020 года ООО «Ромашка» начислило М.И.

Ивановой премию по итогам работы за 2019 год. М.И. Иванова уволилась из организации в декабре 2019 года. Премия назначена на основании положения о премировании. На сумму премии организация начислила страховые взносы.В расчете по взносам за I квартал М.И. Иванова указана в числе застрахованных лиц и на нее заполнен раздел 3.

Иванова указана в числе застрахованных лиц и на нее заполнен раздел 3.

В форме СЗВ-М за январь, февраль, март сведений о М.И.

Ивановой нет. В этот период с М.И. Ивановой не действовал трудовой или гражданско-правовой договор. Копии подтверждающих документов прилагаем.Приложения:

  1. копия положения о премировании сотрудников организации «Ромашка»;
  2. копия приказа об увольнении М.И. Ивановой от 15.12.2019 № 123;
  3. копия приказа о назначении премии М.И. Ивановой за 2019 год от 27.01.2020 № 456.

11 августа 2020 ООО «Ромашка» получило требование представить пояснения о причинах расхождений выплат в пользу сотрудников по данным расчета 6-НДФЛ за полугодие 2020 года с данными Расчета по страховым взносам за полугодие 2020 года.15 июня 2020 года ООО «Ромашка» выплатило компенсацию за задержку заработной платы за апрель:

  1. 180 руб.

    — И.И. Иванову;

  2. 220 руб. — М.И. Ивановой;
  3. 320 руб. — П.П. Петрову.

Итого выплатили компенсацию 720 руб.

Компенсация не превышает 1/150 ключевой ставки, которая действует в период просрочки, от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки. Поэтому НДФЛ с компенсации ООО не удерживало.

На сумму компенсации начислены страховые взносы (ст. 236 ТК, п. 1 ст. 217, п. 1 ст 420 НК).Приложения:

  1. бухгалтерская справка-расчет на выплату компенсации за задержку зарплаты.

11 августа 2020 года ООО «Ромашка» получило из налоговой инспекции требование пояснить, почему средняя заработная плата отдельных сотрудников в организации ниже МРОТ.

В связи с получением вышеуказанного сообщения поясняем, что в ООО «Ромашка»

Типичные ошибки, допускаемые страхователями при сдаче в ПФР отчетности по формам СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ

Отделение ПФР по Оренбургской области доводит до сведения страхователей перечень ошибок, наиболее часто допускаемых при сдаче в ПФР отчетности по формам СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и препятствующих корректному и своевременному учету представляемых сведений в системе ПФР.

  1. При кадровом мероприятии «ПРИЕМ» заполнен блок «Основание увольнения».
  2. Ошибки при указании даты и номера документа основания кадрового мероприятия.
  3. Дублирование сведений в элементах «СТАТЬЯ», «ПУНКТ» и «ПРИЧИНА» при заполнении информации при увольнении.
  4. Неверное заполнение блока «ЗАЯВЛЕНИЕ»:

— внесены даты в обе строки блока – «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» и «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности»; — указана дата подачи заявления ранее 01.01.2020.

  1. Отсутствие сведений о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 при наличии кадрового мероприятия в отчетном периоде, являющего первичным.
  2. При кадровом мероприятии «ПЕРЕВОД» заполнен период «ДАТА С» «ДАТА ПО».
  3. При кадровом мероприятии «УВОЛЬНЕНИЕ» заполнена графа 4 «Трудовая функция».
  4. В отчете отсутствуют сведения о кадровых мероприятиях и о поданных заявлениях (нулевой отчет).
  5. Отражена информация о нескольких кадровых мероприятиях до 01.01.2020.
  1. Неверно указан регистрационный номер страхователя.
  2. Несоответствие ФИО и СНИЛС застрахованного лица.
  3. Представлен «нулевой» отчет.
  4. Некорректное указание типа формы отчета.
  1. Неверно указан регистрационный номер страхователя.
  2. Несоответствие ФИО и СНИЛС застрахованного лица.
  3. Некорректное указание типа формы отчета.
  4. Несоответствие данных формы ОДВ-1 сведениям в документах, подтверждающих право на льготное пенсионное обеспечение.
  5. Не заполнен раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица».
  6. Указание даты начала периода стажа ранее даты постановки на учет страхователя в регистрирующем (налоговом) органе.

ОПУБЛИКОВАНО 30.12.2020 15:43 ОПУБЛИКОВАНО 19.11.2019 00:00

Сдача нулевой отчетности в ПФР

Аналогичная ситуация и с формой СЗВ-СТАЖ.Со дня существования формы не утихают споры вокруг о том, нужно ли сдавать СЗВ-М на директора-учредителя, с которым не заключен трудовой договор?Письмом Минтруда и социальной защиты РФ от 16.03.2018 г. №17-4/10/В-1846 разъяснено, что работодатель, зарегистрированный в ПФР в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию, обязан представлять отчетность по персонифицированному учету по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в отношении застрахованных лиц, состоящих с данной компанией в трудовых отношениях, в том числе руководителей организаций, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества.Как свидетельствует арбитражная практика последних лет, страхователи обязаны представлять сведения по форме СЗВ-М на руководителей компаний, являющихся единственным участником (учредителем) (Постановление АС Центрального округа от 18.04.2019 г. №А14-1839/2018, решение АС Свердловской области от 03.04.2019 г.

№А60-59655/2018).Один из страхователей пытался в суде оспорить штраф за несдачу формы на своего директора по причине того, что ПФР не направил в адрес ООО письменное уведомление о необходимости представления сведений.Но суд не принял доводы страхователя, отметив, что письмо Минтруда и социальной защиты РФ от 16.03.2018 г. №17-4/10/В-1846 опубликовано в средствах массовой информации («Нормативные акты для бухгалтера», 2021, № 9, «Налоговое планирование», 2021, №2), размещено в телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте ПФР.При этом отсутствие в штате ООО бухгалтера, юриста и иных сотрудников не снимает с руководителя компании обязанности по исполнению требований, установленных действующим законодательством.А такие обстоятельства, как отсутствие финансово-хозяйственной деятельности более 20 лет и трудового договора с директором — единственным учредителем не могут быть исключить штраф, но могут смягчить меры ответственности (Решение АС Курской области от 22.01.2020 г.

№А35-4871/2019).Нужно

Требования от ПФР. Отвечать, разъяснять, или игнорировать?


ПФР тоже любит рассылать требования, уведомления и прочие письма.

Видимо, подсмотрели у налоговиков. Что с этой макулатурой делать? Вопрос в «». «В последнее время, очень сильно активизировался ПФР.

Присылают уведомления о расхождениях между СЗВ-М и СТВ-ТД, отчетом РСВ и СЗВ-М. В уведомлениях формулировка перечень „ошибок прилагается“ и пишется что у них не сошлось. Не могу понять по форме этого уведомления мы должны на него что-то отвечать или это просто информационный документ?

В моем случае все расхождения связаны с договорами ГПХ, причем последнее, что они прислали — сравнение за июль 2021 г.

Что делаете по данным уведомлениям?». Вот что пишут в комментариях: «Та же петрушка. Причина расхождений как у Вас — договоры ГПХ. Звонил, сказали написать письмо в свободной форме и объяснить. Написал, их всё устроило». Или вот: «Им налоговая спускает типа ошибки. ПФР всем говорит, чтобы письма писали.

ПФР всем говорит, чтобы письма писали. У нас человек уволен концом ноября, деньги заплатили ему в декабре.

У налоговой, в их цифровом царстве, вылезла ошибка». Кто-то поясняет: «Да, ПФР при обнаружении ошибки направляет уведомление об устранении имеющихся расхождений, а страхователь в пятидневный срок после получения должен представить уточнения (п. 37 Инструкции, утверждена Приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н)».

Вот что советуют:

«Мы всегда пишем письма с разъяснениями, часто интересуются расхождениями в РСВ и 6-НДФЛ»

. И еще: «Если пришло уведомление, то при исправлении ошибок в установленный срок в СЗВ-М штрафа не будет. Наш же ПФР шлёт это всё письмом, а следом прилетает штраф.

Я уже так попалась однажды, теперь по письмам ничего не исправляю».

В общем, указали на ошибку — нужно исправлять. И вовремя, если штрафа не хотите. «» : Теги:

  • Добавить свое предложение

Опоздали с подачей формы СЗВ-М при наличии в штате пенсионера – будьте готовы возместить ущерб!

Аналогичное решения вынес Арбитражный суд Волго-Вятского округа.

он обязал организацию возместить ПФР излишне выплаченную одному из работников пенсию за полтора года.

Ка выяснилось, в отчете СЗВ-М за август 2017 года работающий пенсионер не был указан.

Корректирующие сведения с учетом этого сотрудника организация подала только в феврале 2019 года.

В течение всего этого периода пенсионер получал необоснованно проиндексированную пенсию. Тот факт, что после августа 2017 года страхователь ежемесячно подавал СЗВ-М с указанием в отчете этого сотрудника, суд не принял во внимание: на момент принятия решения об индексации ПФР не обладал исходными или дополнительными сведениями именно за спорный период – август 2017 года.
Тот факт, что после августа 2017 года страхователь ежемесячно подавал СЗВ-М с указанием в отчете этого сотрудника, суд не принял во внимание: на момент принятия решения об индексации ПФР не обладал исходными или дополнительными сведениями именно за спорный период – август 2017 года. А вот целый ряд окружных судов совсем недавно пришел к прямо противоположному выводу.

В постановлениях арбитражных судов:

  1. Северо-Кавказского округа ,
  2. Дальневосточного округа
  3. Дальневосточного округа ,
  4. Западно-Сибирского округа ,
  5. Северо-Западного округа
  6. Поволжского округа ,
  7. Уральского округа ,

судьи отметили, что в случае, когда не указав работающего пенсионера в СЗВ-М в одном месяце, в последующих отчетах страхователь включает сведения об этом сотруднике, можно говорить об ущербе ПФР только за тот месяц, в отчете за который пенсионер указан не был.

Ведь уже на основании сведений за следующий месяц ПФР имел возможность принять новое решение о прекращении выплаты индексации пенсии застрахованному лицу. Однако если Фонд не воспользовался сведениями за предыдущий и последующие периоды, подтверждающими наличие трудовых отношений с работающим пенсионером, никакую дополнительную проверку до начисления и выплаты пенсии не проводил, в основу принятого решения об индексации и последующей выплате положил исключительно факт несвоевременного представления сведений о застрахованном лице за конкретный месяц, то это вина Фонда.

Взыскивать ущерб с организации-страхователя в этом случае безосновательно.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

В этот срок он должен вынести решение о привлечении вас к ответственности о персонифицированном учёте).

Если вы не подали отчётность по персонифицированному учёту вовремя, то срок давности начнёт течь с момента истечения , который вы нарушили (, от 24.03.2005 № 5, Постановление Московского городского суда от 05.08.2019 № 4а-4194/2019). Что учитывают суды при отмене или снижении штрафов в случае непредставления или представления отчёта СЗВ-М не в срок Отменить штраф можно, если арбитражный суд признал недействительным решение территориального органа ПФР о привлечении к ответственности либо отказал в удовлетворении требования территориального органа ПФР о взыскании штрафа. Смягчающие обстоятельства суд учтёт при рассмотрении дела.

Их перечень дан в . Но суд может принять и иные обстоятельства в качестве смягчающих (). Кроме того, суд также оценивает характер нарушения, личность виновного, его имущественное положение (). Рассмотрим смягчающие обстоятельства, на которые можно сослаться в суде.

  1. Отсутствие умысла.
  2. Отсутствие задолженности по страховым взносам.
  3. Отсутствие негативных последствий для бюджета и нарушения прав третьих лиц. Но даже если такой ущерб имел место, суд при рассмотрении дела о СЗВ-М-штрафе может закрыть на это глаза и всё равно снизить штраф, опираясь на другие смягчающие обстоятельства. А органу ПФР указать на то, что причинённый ущерб он может взыскать путём обращения с соответствующим требованием в суд ().
  4. Совершение нарушения впервые.
  5. Незначительный срок опоздания со сдачей СЗВ-М. Обычно это 1 ‒ 5 дней, но некоторые суды и двухнедельную просрочку не считают критичной ().

По вашему заявлению смягчающие обстоятельства может учесть суд, даже если в законе про них не сказано. Такой подход выражен в , где рассматривалась возможность пересмотра санкций по Закону № 212-ФЗ. По аналогии суды опираются на это и в спорах о штрафах по о персонифицированном учёте (см., в частности, постановления Арбитражного суда Центрального округа от 04.09.2019 , Арбитражного суда Московского округа от 06.12.2018 ).

Заявляя в суде о наличии смягчающих обстоятельств, действуйте по принципу «чем больше, тем лучше».

Ошибки в форме СЗВ-ТД: инструкция по исправлению для кадровика и бухгалтера

Примечание: все коды ошибок вы можете найти в Приложениях 1-4 к постановлению № 730п.Способ исправления: подать отчет заново с верными сведениями.Таким ошибкам ПФР присваивает код 30.Например: неверно указан СНИЛС работника (30.ВСЗЛ.ОП.1.1), пропущено наименование должности работника (30.ЭТК.СЗВ-ТД.1.5).Порядок исправления таких ошибок будет зависеть от того, какой протокол получен из ПФР — положительный или отрицательный.Протокол отрицательный: нужно сформировать и сдать отчет заново с корректными данными.Протокол положительный: нужно отменить ошибочные данные, и внести правильные.На этом случае остановимся подробнее.Способы исправленияВариант 1. Что делать, если вамнужно отменить запись в отчете целиком.

Например: в ранее сданном отчете ошибочно указана запись о приеме на работу.Действуем так:

  1. ошибочное событие помечаем символом «Х» в графе 11.
  2. подписываем и отправляем отчет.
  3. переносим в него данные из первичного отчета;
  4. формируем новый отчет;

Вариант 2. Нужно исправить ошибку в строке кадрового мероприятия.

Например: не указали должность сотрудника, но все остальные сведения внесены верно.Действуем так:

  1. в следующей строке вносим верную информацию;
  2. подписываем и отправляем отчет.
  3. помечаем его символом «Х» в графе 11;
  4. вписываем кадровое мероприятие, которое требует корректировки, как оно было указано в первичном отчете;
  5. формируем новый отчет;

Иногда отчет с исправлениями не проходит. Тогда можно поступить следующим способом:

  • Сформировать новый отчет, указав верные сведения и снова отправить его в фонд.
  • Получить положительный протокол.
  • Создать новый отчет и отменить в нем ошибочные сведения (путем проставления символа «Х»).
  • Отправить отчет в ПФР.

Таким ошибкам ПФР присваивает код 20.Например: указан неверный КПП страхователя (20.ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3). Ваш отчет принят, можно не переживать.

Исправьте сведения о страхователе в программе, чтобы последующие отчеты уходили с верными реквизитами.

Пояснение в налоговую по страховым взносам

Ранее никаких санкций за это законодательством предусмотрено не было, но с 1 января 2017 года налоговики получили право штрафовать предприятия за непредоставление пояснений. При этом штраф достаточно крупный: на первый раз он составляет 5 тыс. рублей, а вот если налоговый агент повторно допустит такое нарушение, сумма возрастет уже до 20 тыс.

рублей. Кроме того, не следует забывать и о том, что работники надзорного ведомства могут по-своему истолковать молчание налогоплательщика, вследствие чего может произойти постановка предприятия в график ближайших выездных налоговых проверок. А это уже более серьезная опасность, ведь по итогам таких контрольных мероприятия, компании нередко подвергаются более серьезному административному наказанию (особенно актуально, учитывая, что некоторые огрехи есть в работе практически любой организации). Пояснение по страховым взносам можно писать в произвольном виде – унифицированного его стандарта нет.

При этом рекомендуется, чтобы его структура и содержание соответствовали нормам и правилам, принятым для деловых бумаг.

Очень важно, чтобы в пояснении были четко описаны причины проблемы, в связи с которой представители налоговой службы обратились в компанию. Их нужно не только обозначить, но и аргументировать.

При этом доказательная база должна заключаться не только в словах, но и наличии соответствующих подтверждающих бумаг. Для пояснений можно взять обычный лист бумаги или же бланк с фирменными реквизитами, при этом лучше не писать их от руки, а напечатать на компьютере. После окончательного формирования документ нужно обязательно подписать – хорошо, если в документе будет два автографа: директора и главного бухгалтера.

Делать пояснение следует в двух идентичных экземплярах, один из которых надо отправить по месту требования, а второй оставить у себя. Если в учетной политике предприятия есть указание на использование печати в его текущей деятельности, письмо следует завизировать с ее помощью. В журнале исходящей документации надо поставить отметку об отправленном пояснении (указав его номер и дату).

Из ПФР звонят и хотят письменных пояснений. А сами письменное требование оформлять не хотят

Звонят из ПФР и требуют письменные пояснения по сотрудникам. По телефону. Письменные. На вопрос о письменном требовании отвечают, что, мол, не усложняйте, не будем мы всем запросы писать.

Стоит реагировать? Спрашивают в «». «Мне повадились звонить сотрудники Пенсионного фонда и по телефону просить письменные пояснения.

Диалог:

  • Добрый день. По организации НКО предоставлены СЗВ-М, но нет СЗВ-ТД. По какой причине?
  • Потому как договоры ГПХ.
  • Пришлите нам пояснение в письменном виде по Петрову и Сидорову.
  • Сделайте официальный запрос, на что я должна ответить?
  • Вы обязаны пояснить, давайте не будем усложнять. Что мы всем запросы что ли писать будем.

У кого-нибудь ещё есть такие шедевры? Отвечаете? Мы и правда обязаны?». Вот что в комментариях пишут: «Нет, не обязаны.

Будет запрос — будет ответ. Но, сдругой стороны легче и быстрее ответить словами чем писать ответы на запросы». Кто-то пишет, что у них тоже НКО, и та же ситуация: «У нас тоже НКО.

Нам письмо-запрос прислали. Что на 2 человека не сдана СЗВ-М в октябре.

Они у нас в июне и сентябре были на договоре подряда. Звонила, сказали прислать пояснялку и к ней копии договора подряда, акты и т.д.». А кто-то советует готовый шаблон ответа: «Шаблон ответа: „Я бы с радостью, но у моего директора принцип — отвечать только при наличии письменного запроса. Иначе мне прилетит. Так что напишите запрос или не ждите ответа“».

Иначе мне прилетит. Так что напишите запрос или не ждите ответа“». И напоследок такой вот обстоятельный комментарий: «Мы получили письмо из нашего ПФР. В нем сказано, в частности, что „работники по договорам ГПХ должны были написать заявление на основной работе, но проговорить с ними надо УСТНО обязательно!!!!!“ Я люблю наше отделение ПФР и наших работников — они хорошие:-).

Потому перезвонила в фонд по указанному телефону конкретному специалисту.

И поговорили устно с работниками- оказалось, они не в курсе. Послали их в тот отдел кадров. Считаю, что каков вопрос- таков ответ: письменный- на письмо, устный-на звонок.

И, кстати, на звонок я бы незнакомому человеку вообще ничего не рассказывала, откуда я знаю, кто это?». Вообще, конечно, лучше письменный запрос выбить. По телефону вон наловчились кто угодно звонить от имени банков, или госорганов.

«» : Теги:

  • Добавить свое предложение

Отчет СЗВ‑М в 2021 году

Такие графики есть во Владимирской, Новосибирской и Еврейской автономной областях.

Особое внимание на график нужно обращать тем, кто сдает бумажный отчет.

ПФР считает, что так спасает бизнесменов от очередей.

За нарушение графика отделения нет штрафа — главное, отчитаться до 15 числа. Отчет нужно сдать до 15 числа, но закон разрешает сделать это раньше срока, если вы уверены, что до конца месяца не возьмете на работу новых сотрудников или исполнителей по ГПД. Однако не советуем сдавать отчет раньше, чем кончится отчетный месяц.

Иначе ПФР вышлет отрицательный протокол.

Это нужно, чтобы избежать неполного отчета: вы сдаете отчет 25 октября и в последние дни месяца принимаете на работу еще одного сотрудника.

Кроме ПФР, СЗВ-М нужно выдавать сотрудникам по их письменному запросу. На это есть пять календарных дней с даты обращения. Если письменного запроса нет, то и выдавать СЗВ-М не обязательно.

Выдавайте сотрудникам выписку из СЗВ-М, в которой есть данные только о нем, персональные данные других сотрудников нельзя раскрывать третьим лицам. Также выписку передавайте сотруднику в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора.

Сдавайте СЗВ-М и другие отчеты в веб-сервисе . Сервис сам заполнит отчеты на основе данных бухучета.

Отправка через интернет. Правило остается неизменным с 2016 года. Если в компании или у ИП 25 сотрудников и больше, сдавать отчет надо в электронном формате с усиленной квалифицированной электронной подписью. Если 24 и меньше — можно сдать на бумаге.

По обоим вариантам сроки одинаковые — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

За неверную форму отчета вас оштрафуют на 1 000 рублей, поэтому не забудьте перейти на электронный формат, когда возьмете на работу двадцать пятого сотрудника. В вы можете автоматически сформировать электронный СЗВ-М и быстро его отправить, если данные на сотрудников ранее были внесены в систему.