Правильная подача заявления на увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию: что и как


В этом случае увольнение наступает вслед за датой написания заявления. Отозвать заявление (если сотрудник передумал) нельзя. Компенсация за неиспользованный отпуск положена.

  • Уйти в отпуск с последующим увольнением.

    Срок отпуска — любой, но не более неиспользованного за время работы. Заявление можно отозвать.

  • Кто по закону может уволиться без отработки? Полный перечень установлен в ч.

    3 ст. 80 ТК РФ и п. 22б Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 о применении судами РФ ТК РФ.

    В каких случаях отработка не потребуется, например,

    1. Выход на пенсию;
    2. Нарушение трудового законодательства работодателем. При условии, что данный факт подтвержден комиссией по трудовым спорам на предприятии, профсоюзом или судом;
    3. Заключение контракта на службу в вооруженных силах.
    4. Состояние здоровья. Если здоровье не позволяет заниматься видом деятельности на данной работе, требуется переезд в другой регион (например, аллергикам). Напоминаем, что это решение принимает сам сотрудник, работодатель не имеет права уволить работника, находящегося на больничном;
    5. Зачисление в вуз или колледж;
    6. Семейные обстоятельства. Например, необходимость ухаживать за больным близким родственником или направление супруга на работу за границу или к новому месту службы;
    1. День увольнения — это последний день работы;
    2. Работник получает заполненную трудовую книжку и полный расчет (заплата за отработанное время, компенсация за отпуск или другие положенные выплаты).
    3. Работодатель издает приказ об увольнении, знакомит с ним работника;

    С какими проблемами можно столкнуться?

    1. Работодатель хочет уволить работника, заставляя его написать заявление по собственному желанию;
    2. Работодатель уволил раньше положенного срока;
    3. Работодатель не выплатил зарплату.

    Как можно решить проблему? Во всех случаях необходимо обращаться в суд.

    Напоминаем, что работники освобождены от оплаты судебных расходов (ст. 393 ТК РФ)

    Увольнение по собственному желанию

    К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

    Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

    Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

    В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения. Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает.

    Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя.

    Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения. Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска.
    Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя.

    В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты.

    По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

    Например, вместо «прошу уволить меня с 1 августа 2017 года.», лучше указать «прошу уволить меня 1 августа 2017 года.» В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы. С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в «Энциклопедии судебной практики» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!

    По общему правилу такой срок составляет две недели (). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (, ).

    Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем. Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

    1. работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);
    2. было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

    Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т.

    е. даже в последний день работы ( ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя ( ).

    Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию ().

    В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска ().

    Увольнение по собственному желанию: топ-5 ошибок работодателей

    Есть и положительная судебная практика для нанимателя, если удалось доказать правомерность увольнения сотрудника. Лучше не рисковать и попросить работника поставить точную дату увольнения. Такое увольнение можно оправдать лишь в одном случае — если дата увольнения сотрудника выпадает на выходные.

    В этом случае можно уволить сотрудника в первый рабочий день после выходных.

    Раньше даты увольнять не допускается, ведь таким образом вы не даете возможности сотруднику отозвать заявление, если ему будет необходимо. Если же вы не уволили работника в указанную дату, то действие трудового договора продолжается и, увольняя работника позже указанной даты, вы по сути расторгаете трудовой договор в одностороннем порядке, что недопустимо.

    Повторюсь: увольнение должно происходить строго в указанную дату. Иногда бывает, что наниматели попросту забывают о том факте, что сотрудник имеет право отозвать свое заявление, если еще не истек срок предупреждения об увольнении.

    Как должен проходить порядок подачи и способ отзыва заявления — в законодательстве не указано, однако если специалист уходит в отпуск с последующим увольнением, то забрать заявление он имеет право только до того, как начнется его отпуск.

    Нельзя забрать заявление, если на место сотрудника уже приглашен другой специалист и есть приглашение в письменной форме.

    В этом случае суд встанет на сторону работодателя, потому что отказать новому сотруднику нельзя в силу закона. Можно отзыв не принимать, сославшись в суде на тот факт, что вы никакого отзыва не получали, однако если присутствуют свидетельские показания, тогда суд встанет на сторону сотрудника.

    Очень важно запомнить, что увольнение по личному желанию подразумевает добровольное желание специалиста расторгнуть трудовой договор с нанимателем.

    Если будет давление на специалиста с целью получить данное заявление, то это является нарушением закона и исключает свободу выбора специалиста.

    Если такой человек обратится в суд и заявит о факте принуждения, есть огромная вероятность того, что такое увольнение суд признает незаконным.

    Как уволиться на расстоянии

    Но намного важнее то, как отправляется заявление.

    Рекомендуем прочесть:  С 1 января 2021г законы по снт лазейки

    Обычно, на ум приходит несколько вариантов:

    • Через интернет.
    • По почте.
    • Через представителя.

    Внимание: отправлять заявление об увольнении по электронной почте можно только в том случае, если у сотрудника есть цифровая подпись (ЭЦП).

    Направление заявления по почте — старый и проверенный способ. Главное, чтобы к письму прилагалось уведомление и опись вложения. Представителю, который желает подать заявление об увольнении третьего лица, должна быть выдана доверенность. Не обязательно, но желательно, чтобы она была подписана нотариусом.
    Не обязательно, но желательно, чтобы она была подписана нотариусом.

    Способ имеет как преимущества, так и недостатки.

    Начнем с минусов:

    • Начальник может затянуть процесс увольнения приняв все меры, чтобы не получить письмо.
    • Руководитель компании может своевременно не получить документ. Все прекрасно знают, как у нас работает почта. Не будет заявления — не уволят. Это ясно.
    • Согласно ст. 80 ТК РФ, работник должен уведомить о своем увольнении начальство за две недели до даты оставления должности. Таким образом, к 14 дням отработки добавляется еще и то время, на протяжении которого будет идти письмо.

    Плюс, по сути, один. Но он существенный: не нужно встречаться с работодателем, ехать в офис, тратить время, деньги, а, иногда, еще и нервы.

    Выше было указано, что ст. 80 требует подавать заявление заранее — за 14 дней до предполагаемой даты увольнения. Но в той же статье идет речь о случаях, когда расторжение трудового договора может произойти день в день.

    Например:

    1. поступление в учебное заведение;
    2. переезд в другую местность и т. д.
    3. выход на пенсию;

    Таким образом, в некоторых случаях работника обязаны уволить сразу. Если руководитель организации получил письмо с заявлением об увольнении, ему нужно разобраться, имеет ли право сотрудник уйти из организации без отработки.

    Если такое право у работника есть, то начальник должен:

    1. издать приказ об увольнении;

    Заявление на увольнение 2021 — пишем правильно

    Шаг 1. Работодатель принимает от работника заявление.

    На следующий день после его подачи начинается течение двухнедельного срока отработки. Чтобы избежать разногласий в определении последнего дня работы, проверьте, какая дата стоит в заявлении на увольнение и насколько корректно она указана. Совет Проследите, чтобы дата увольнения была указана точно — не с 25 сентября, а «прошу уволить 25 сентября».

    Есть некоторые исключения при определении срока в 2 недели:

    • если увольняется сотрудник на испытательном сроке, он вправе предупредить руководство не позднее, чем за 3 дня — ст. 71 ТК;
    • если увольняется руководитель, этот срок продлевается до 30 дней — ст. 280 ТК.

    Если сотрудник не имеет возможности работать (при оформлении на пенсию) или обнаружены нарушения работодателем трудовых норм, увольнение происходит в указанный в заявлении срок. Важно! Работник имеет право объединить увольнение с уходом в очередной отпуск (ч.

    2 ст. 127 ТК), то есть уволиться сразу после отпуска, не выходя на работу. В этом случае поменять свое решение он сможет только до начала отпуска (ч.4 ст. 127 ТК). Шаг 2. Подготовка и выдача документов. В последний день работы сотрудника отдел кадров готовит приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а).

    В последний день работы сотрудника отдел кадров готовит приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а).

    Указывается стандартная формулировка:«Инициатива работника, п.

    3 ст. 77 ТК». Работник знакомится с приказом, ставя роспись в ознакомлении, в день увольнения.

    Если ему понадобится заверенная копия документа, работодатель обязан выдать ее по требованию работника. Справка о размере зарплаты сотрудника за два года, предшествующих расторжению договора, также выдается в день увольнения. Важно! Письма ФСС России от 20.06.

    2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24.07.2013 г.

    № 15-02-01/12-5174л регламентируют порядок заполнения и выдачи справки.

    Вместе со справкой работник получает на руки письменные сведения об информации, направленной в ПФР за период его работы.

    Это форма СЗВ-М (Постановление Правления ПФР от 1.02.2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к Постановлению Правления ПФР от 16.01.

    2014 г. № 2п). О том, что такое форма СТД-Р и когда она выдается работнику, читайте в нашем материале.

    Отдел кадров вносит в личную карточку запись об увольнении, номер и дату приказа о расторжении трудового договора.

    Запись заверяется подписью кадровика и самого работника.

    Шаг 3. Окончательный расчет. Отдел кадров вместе с бухгалтерией оформляют форму № Т-61 — записку-расчет о прекращении трудового договора. После этого производится полный расчет с работником. Шаг 4. Выдача трудовой книжки и других документов (по требованию).

    Оформляется запись в трудовую книжку. Работник кадров вносит запись в точном соответствии с ТК:

    • порядковый номер записи;
    • дата увольнения;
    • причина увольнения — в качестве причины указывается статья и пункт ТК;
    • дата и номер документа-основания внесения записи — чаще всего приказа об увольнении.

    Запись заверяется подписями работника кадров, увольняемого сотрудника и печатью организации (п. 35 ПП РФ от 16.04. 2003 г. № 225).

    Сотруднику отдают трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, если он их потребует (ч.

    4 ст. 84.1 ТК).

    Как уволить сотрудника

    Если он просит отпуск с последующим увольнением, вы вправе отказать и просто . Такой отпуск оформляется двумя приказами: о предоставлении отпуска () и о прекращении трудового договора. В последний рабочий день нужно рассчитаться с работником и выдать все его документы.

      Издайте приказ по форме Т-8. Основание — «по собственному желанию, п.3 ч.1 ст.77 Трудового кодекса РФ». В остальных записях об увольнении формулировка должна быть такой же. Ознакомьте работника с приказом под роспись. Если работник отказывается подписывать приказ, сделайте в нём запись об этом. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку. Выдайте зарплату. Для удобства можно составить записку-расчёт, но это необязательно. Внесите запись об увольнении в личную карточку сотрудника, где он должен расписаться. Отправьте отчёт СЗВ-ТД в этот же или на следующий рабочий день после издания приказа об увольнении.
      Бумажную трудовую книжку. Если в этот день работник не пришёл, направьте ему уведомление о том, что надо забрать трудовую книжку или согласиться на её отправку по почте. Так вас не накажут за задержку трудовой книжки.

      По заявлению работника — заверенные копии документов, связанных с работой, справки по формам 2-НДФЛ, 182-н. — чтобы сотрудник знал, как рассчитана его последняя зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск. Выписку из персонифицированных сведений.

      Для этого в Эльбе перейдит в карточку сотрудника → Напечатать.

      CТД-Р — сведения о трудовой деятельности, то есть выписку из электронной трудовой книжки. Выписка выдаётся на бумажном носителе, она должна быть заверена подписью руководителя или доверенного лица, а также печатью организации (при наличии). В Эльбе СТД-Р доступна на вкладке Сотрудники.

    Все документы выдавайте под роспись, например, берите с сотрудников расписку о получении документов.

    У вас должно остаться на руках подтверждение, что вы выполнили требование трудового законодательства.

    Заявление на увольнение по собственному желанию

    Никаких дополнительных пояснений и обоснований к данному заявлению приписывать и прикладывать не нужно, за исключением тех ситуаций, когда увольнение требуется оформить срочно, без двухнедельного периода «отработки».

  • В заключение нужно поставить подпись (с расшифровкой) и дату написания данного заявления.

    Отсчет в две недели пойдет со следующего после написания заявления дня.

  • Как гласит трудовое законодательство РФ, после написания заявления любой работник может дать ему обратный ход, но только тогда, когда с момента его написания не прошло двух недель. Правда, если на место уходящего сотрудника уже принят другой человек и с ним заключен соответствующий трудовой договор, отменить заявление на увольнение не получится.

    Бывает, что десятидневный срок предупреждения благополучно миновал, а сотрудник продолжает работать по той причине, что руководство предприятия не оформило вовремя его заявление.

    В этом случае уволить его администрация уже не имеет права (если сотрудник по каким-либо обстоятельствам передумал увольняться). Таким образом, действие трудового договора пролонгируется, а оформленное до этого заявление на увольнение по собственному желанию — аннулируется.

    Если сотрудник добросовестно «отрабатывает» двухнедельный период, работодатель не вправе в одностороннем порядке уволить его по личной инициативе до конца этого срока, за минусом случаев, когда работник грубо нарушает порядок, установленный на предприятии (является в пьяном виде и т.п.). Закон четко указывает причины, когда работодатель обязан подписать заявление на увольнение и отпустить сотрудника без двухнедельной «отработки» именно в тот день, который указывает увольняющийся в своем заявлении:

    1. зачисление в ВУЗ, ПТУ или др. образовательные заведения;
    2. если данное право прописано в трудовом или коллективном договоре или же дополнительном соглашении;
    3. наступление пенсии;
    4. призыв на срочную военную службу;
    5. перевод жены/мужа работника в другие регионы и государства;

    Увольнение «по собственному»: как обойти подводные камни

    Можно оформить это распоряжением руководителя, изданным на основании служебной записки кадрового работника.

    В ней работник кадровой службы доводит до сведения руководителя, что от работника получено заявление, в котором воля на увольнение выражена неявно. Руководитель, в свою очередь, издает распоряжение, где доводит до сведения сотрудника положения Трудового кодекса о порядке увольнения по собственному желанию и просит подтвердить, направлена ли воля сотрудника именно на . Данное распоряжение вручается под подпись.

    В программе Контур-Персонал вы можете использовать не только унифицированную форму Т-8 «Приказ об увольнении», но и расширенную форму Т-8 с учетом использованных дней отпуска.

    Следующее «узкое место» в заявлении об увольнении по собственному желанию — это дата расторжения договора.

    Многие сотрудники не утруждают себя подсчетами и подают заявление вообще без указания даты увольнения, считая, что через две недели их уволят автоматически.

    Однако поступать так нельзя ни в коем случае. Объясним почему. Согласно ст.

    80 ТК РФ работник, решивший уволиться, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за две недели. Обратите внимание, законодатель говорит «не менее…», значит, речь идет лишь о минимальном сроке уведомления. Так что ничто не мешает сотруднику сообщить о своих намерениях и за три недели, и за месяц, и за два, и за полгода.

    Вот и получается, что если в заявлении не указана дата увольнения, то такой документ принимать к исполнению нельзя.

    Выход тот же, что и в предыдущем случае: если устное внушение не помогает, кадровый работник готовит служебную записку на имя руководителя, а тот издает распоряжение с разъяснением порядка увольнения и просьбой уточнить дату. Еще один важный момент, на который нужно обратить внимание, связан с датой прекращения трудовых отношений.

    Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем увольнения признается последний рабочий день сотрудника. Соответственно, именно этот день сотрудник и должен указать в своем заявлении в качестве даты увольнения. И сделать это надо четко, чтобы избежать возможных недоразумений.

    Если сотрудник написал заявление на увольнение

    Отчет указанного периода начинается со следующего дня после того, как работодатель получил от работника заявление об увольнении по собственному желанию. Трудовой договор может быть расторгнут и до истечения этого срока по соглашению сторон, а кроме того, ТК РФ и судебная практика дают работниками законные основания не соблюдать двухнедельный срок, но об этом чуть позже.

    Важно! Если заявление на увольнение по собственному желанию написал работник, находящийся на испытательном сроке, он имеет право предупредить работодателя в письменной форме за три дня (ст. и ст. ТК РФ). Итак, первый этап процесса увольнения работника по собственной инициативе —заявление, в котором он указывает дату последнего дня работы, но не ранее чем через две недели.

    Заявление должно быть составлено в письменном виде, более того работник может отправить ее телеграммой. Такой способ тоже будет в рамках закона при условии, если специалисты почты заверят подпись работника отдельной записью (Приказ Мининформсвязи России № 108 от 11.09.2007), в таком случае телеграмма получает отметку «Заверенная». В любой момент до истечения срока предупреждения об увольнении сотрудник имеет право отозвать свое заявление.

    В этом случае трудовые отношения не прекращаются. Исключение, если на его место в письменной форме приглашен другой специалист, которому согласно ст. ТК РФ нельзя отказать в приеме на работу.

    А в некоторых ситуациях работнику рекомендуется отозвать заявление. Например, если он заболел в период текущего срока уведомления.

    Выйдя на работу после больничного, он может быть неприятно удивлен приказом об его увольнении, полагая, что нельзя уволить во время отпуска или временной нетрудоспособности. Это справедливо только к ситуациям, когда увольнение происходит по инициативе работодателя (ст.

    ТК РФ), а не по желанию работника.

    Обратите внимание: если по окончании срока предупреждения работодатель не предпринимает никаких действий и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

    Порядок увольнения по собственному желанию

    Кошкин 13.01.2020 Работник подает заявление лично или направляет его по почте (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).

    Если работодатель не уволит работника по причине, что тот не принес ему заявление лично, он проиграет суд.

    Следует учитывать, что в случае спора отсутствие этого документа станет основанием для восстановления гражданина на прежнем месте. Работник, на свое усмотрение, вправе указать и другие сведения, например, попросить положенный ему отпуск и сообщить дополнительную информацию о причинах своего решения.

    Главное, чтобы в дополнительной информации не имелось косвенных указаний на то, что уход с работы носил вынужденный характер.

    Если возникнет спор, любые расплывчатые формулировки сыграют против организации, что приведет к восстановлению уволенного на рабочем месте и выплате компенсации за вынужденный прогул. Суды высказывают по этому поводу достаточно четкую позицию, которая выражена в пункте 22 .

    И не забываем, что сотрудник вправе отозвать свое заявление вплоть до дня, когда покинет предприятие: этот вопрос строго регулируется статьей 80 Трудового кодекса. Следующий пункт, который содержит пошаговая инструкция увольнения сотрудника по собственному желанию, — срок предупреждения об уходе. По общему правилу, он равен двум неделям.

    Течение срока начинается со следующего после подачи заявления дня.

    В некоторых случаях он увеличивается или уменьшается:

    1. до одного месяца, если увольняется руководитель организации ();
    2. до одного месяца — при уходе спортсмена, тренера, с которыми заключен договор на срок более четырех месяцев (ч. 1 ).
    3. до трех календарных дней — при увольнении в период испытания (ч. 4 );

    В ТК РФ нет ни слова о том, что во время периода предупреждения следует обязательно выполнять рабочие функции. По этой причине заявление подают и в отпуске, и на больничном.

    Срок, предусмотренный на предупреждение, в этих случаях не продлевается. Он начинается не с даты, указанной в заявлении, а с той даты, когда работодатель его получит.

    Заявление на увольнение: оформляем уход с работы грамотно

    Но есть и частные случаи.

    Условие Срок предупреждения об увольнении Пребывание на испытательном сроке (часть 4 статьи 71 Трудового кодекса РФ) 3 дня Выполнение сезонных работ (статья 296 Трудового кодекса РФ) 3 дня Расторжение трудового договора на срок до двух месяцев (статья 292 Трудового кодекса РФ) 3 дня Расторжение трудового договора с тренером или спортсменом (статья 348.12 Трудового кодекса РФ) 1 месяц Расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации (статья 280 Трудового кодекса РФ) 1 месяц Нет унифицированной формы. Но есть правила составления заявления об увольнении.Закон требует, чтобы оно было письменным: написанным от руки или напечатанным на компьютере.

    Личный характер волеизъявления подчёркивает также подпись работника.

    Без неё заявление недействительно.В шапке нужно указать адресата («генеральному директору ООО «ШарКо» Иванову Ивану Ивановичу») и адресанта («от менеджера по продажам ООО «ШарКо» Петрова Петра Петровича»). Слово «Заявление» будет являться заголовком.

    Далее необходимо сформулировать просьбу об увольнении. Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию . или Прошу уволить меня по собственному желанию на основании статьи 80 Трудового кодекса РФ.

    Увольнение прошу произвести . Обратите внимание, согласно приказу Роструда, указывать конкретные мотивы работник не обязан. И лучше не использовать предлог «с», указывая дату.

    Дело в том, что, если вы напишете «Прошу уволить меня с 20 октября 2016 года», кадровик, скорее всего, оформит увольнение 19-м числом. Чтобы избежать путаницы в датах, указывайте конкретный день, месяц и год увольнения.Подать заявление на увольнение можно лично либо по почте, отправив его заказным письмом с уведомлением.Да.Но это опять же общее правило.