Приказ о графике рабочего времени образец

Приказ о графике рабочего времени образец

Приказ об изменении режима работы: образец


Шаг 6. Перечислите поручения сотрудникам. Зафиксируйте сроки на выполнение поручений.

Шаг 7. Оставьте место для росписей сотрудников, руководителей и ответственных лиц. Для удобства перечислите их Ф.И.О. Приказ об изменении режима работы организации: образец Шаг 8.

Подготовьте дополнительные соглашения на основании приказа об изменении режима работы, . Если сотрудники не согласны, составьте акт.

Решите, что делать с подчиненными, которые не хотят работать по новому графику. При изменении режима труда по объективным причинам расторгните с ними договор, но прежде предложите новую должность, которая соответствует их требованиям и квалификации.

Подсказка: как прописать в ПВТР сменный режим работы В законе не указаны конкретные причины, по которым может изменяться режим работы организации или отдельных сотрудников. Такая потребность может быть вызвана финансовыми трудностями, реструктуризацией, оптимизацией, модернизацией. В некоторых случаях причиной изменения режима работы служит личное желание подчиненного.

Например, он воспитывает детей, ухаживает за больными родственниками, поэтому не может быть на работе весь день. Вы вправе изменить график или режим по письменному заявлению после издания приказа, который подписан работником. Используйте в работе: Скачайте бесплатно Шпаргалка: как установить льготнику режим неполного рабочего времени Изменить график работы в одностороннем порядке получится только при соблюдении требований ст.

74 ТК РФ. В ч. 1 приведены объективные причины, которые дают возможность пересмотра режима труда и отдыха по инициативе руководителя.

При отказе от нового режима сотрудник вправе уволиться по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в течение двух месяцев с момента вручения уведомления. Вывод Подшейте приказ об изменении режима работы к остальной распорядительной документации и поместите в отдельную папку. Храните его весь период действия в сейфе с ограниченным доступом.

Храните его весь период действия в сейфе с ограниченным доступом. Как только приказ потеряет актуальность, передайте его в архив еще на три года, а после уничтожьте.

Приказ о рабочем времени

0 Время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности – это рабочее время ().

Режим рабочего времени предусматривает продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным рабочим днем, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки и т.д.

(). А как составить приказ о рабочем времени сотрудников?

В общем случае режим рабочего времени в организации устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями с работниками (). И работников необходимо ознакамливать с указанными документами под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора (). Если же для конкретных работников режим рабочего времени отличается от общих правил, сведения о нем в обязательном порядке должны включаться в трудовые договоры с такими работниками (, ).

Получается, что режим рабочего времени работников устанавливается обычно локальным нормативным актом работодателя или трудовым договором, а не организационно-распорядительным документом, т. е. приказом. А потому составлять дополнительно приказ о продолжительности рабочего времени работодатель не обязан.

В то же время, такой приказ может составляться, например, для напоминания сотрудникам об установленном в организации режиме рабочего времени, для установления определенного режима рабочего времени для вводимых новых штатных единиц или, скажем, при изменении для всех или определенных групп работников режима рабочего времени. Установленный режим рабочего времени может изменяться по соглашению работодателя с работником, а в случаях и в порядке, предусмотренных , — по инициативе работодателя. Приведем для приказа о рабочем времени сотрудников образец его заполнения для случая, когда работодателем вводятся новые штатные единицы с режимом работы, отличным от установленного для остальных работников у такого работодателя.

    data-count=»1″ >

Образец оформления приказа об изменении режима рабочего времени

Если начальник намерен внести правки в ТД, без обязательного соглашения работника в письменной форме это осуществить невозможно, опираясь на статью 72 ТК РФ. В другом случае, по составу 190 статьи Трудового Кодекса, порядок принятия правил внутреннего распорядка требует координации обновлённого графика работы с профессиональным союзом.

При нарушении данных уставов возможно несение юридической ответственности относительно директора.

к содержанию ↑ Уведомление сотрудников Все работники, которых касаются предстоящие нововведения, должны быть в обязательном порядке осведомлены о корректировках.

Причём, согласно статье 74 ТК РФ, не позднее двух месяцев до начала действия нового режима. Работник либо получает уведомление на руки, либо прослушивает его положения вслух, если он отказался брать его на месте работы. Можно отказаться от условий, продиктованных в уведомлении.

В таком случае работодатель считается выполнившим свою часть обязательств по своевременному предупреждению подчинённых.

Если работник отказался от исполнения обязанностей в обновлённых условиях, по согласию обеих сторон возможно увольнение. Читайте в этой статье об увольнении по соглашению сторон. Образец уведомления сотрудников: к содержанию ↑ Смена режима по инициативе работника Существует возможность изменения режима работы, исходя из его просьбы.

Причины могут быть самыми разными, чаще всего это изменившийся стиль жизни и нехватка времени на семейные дела и родных.

Директор имеет право либо согласовать изменения, либо их отвергнуть.

Чтобы документально оформить новые условия, сотрудник должен написать соответствующее заявление.

Оно должно содержать следующую информацию:

Сведения о руководителе организации/фирмы; Фамилия, имя и отчество сотрудника; Формулировка: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» с последующей информацией о текущем и новом режимах;

Приказ об изменении режима рабочего времени: образец составления, по инициативе работодателя и работника, по соглашению сторон, как оформить

Такими основаниями могут являться:

  • Принятый после персональных переговоров обновлённый вариант правил внутреннего распорядка труда. Он должен отражать технологические или организационные изменения условий работы в компании.
  • Добровольное согласие трудящегося, выраженное в форме письма, и безошибочно оформленное доп. соглашение.

Решение об изменении режима трудового времени принимает только руководитель, за исключением нескольких случаев.

Если начальник намерен внести правки в ТД, без обязательного соглашения работника в письменной форме это осуществить невозможно, опираясь на статью 72 ТК РФ. В другом случае, по составу 190 статьи Трудового Кодекса, порядок принятия правил внутреннего распорядка требует координации обновлённого графика работы с профессиональным союзом.
В другом случае, по составу 190 статьи Трудового Кодекса, порядок принятия правил внутреннего распорядка требует координации обновлённого графика работы с профессиональным союзом.

При нарушении данных уставов возможно несение юридической ответственности относительно директора. Уведомление сотрудников Все работники, которых касаются предстоящие нововведения, должны быть в обязательном порядке осведомлены о корректировках.

Причём, согласно статье 74 ТК РФ, не позднее двух месяцев до начала действия нового режима. Работник либо получает уведомление на руки, либо прослушивает его положения вслух, если он отказался брать его на месте работы.

Можно отказаться от условий, продиктованных в уведомлении. В таком случае работодатель считается выполнившим свою часть обязательств по своевременному предупреждению подчинённых.

Если работник отказался от исполнения обязанностей в обновлённых условиях, по согласию обеих сторон возможно увольнение.

Читайте в этой статье об увольнении по соглашению сторон.

Как оформить приказ о графике работы?

График работы формируют заранее, чтобы новый работник знакомился с ним перед подписанием трудового договора и согласием с графиком.

Иногда вносят изменения, тогда работник знакомится с ними и подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору. Новый график утверждается приказом гендиректора. График работы — не юридически значимый документ.

Если рабочий режим нарушает работник или работодатель, то конфликт решается с помощью графика работы. Работник, опираясь на график, может защищать свои права в суде или путем переговоров с работодателем.

Руководитель может привлечь к административной ответственности сотрудника, вплоть до увольнения. Составляя новый график, согласуйте его с представительным органом работников, если он есть на предприятии, иначе график считается недействительным (). Важно соблюдать нормы закона: ограничения по времени рабочего дня, продолжительность отдыха, установление сменной работы из .

Важно соблюдать нормы закона: ограничения по времени рабочего дня, продолжительность отдыха, установление сменной работы из .

Выделим некоторые нормы:

  • каждый сотрудник работает не более 40 часов в неделю;
  • беременные женщины, сотрудницы с детьми до трех лет или с детьми-инвалидами до 14 лет, несовершеннолетние сотрудники должны работать не более 30 часов в неделю;
  • при сменном режиме суббота и воскресенье могут быть рабочими днями;
  • работа в выходные и праздничные дни подлежит дополнительной оплате;
  • если работа в выходные и праздники была сверхурочной, то оплата должна совершаться по двойной ставке.

График работы составляет руководитель организации или руководители отделов. Затем его утверждают приказом генерального директора организации. Законодательство не устанавливает единого формата для приказа о графике работы.

Он пишется в свободной форме, вручную или с помощью программы. При этом любой приказ — стандартизированный документ, в котором соблюдают структуру:

  1. Обязательные реквизиты приказа: организационно-правовая форма и полное наименование организации — эти данные выносятся в шапку приказа. В шапке могут присутствовать товарный знак и эмблема фирмы. Если у предприятия есть стандартный бланк для документов, он используется для приказа о графике работы.
  2. После шапки пишем название документа заглавными буквами: ПРИКАЗ. Далее указываем номер, место составления (город) и дату приказа.
  3. Затем тексту приказа предшествует подзаголовок, который кратко отвечает на вопрос: о чем этот приказ.
  4. Далее раскрывается причина приказа: в связи с производственной необходимостью или другими обстоятельствами. Завершается эта преамбула словом «приказываю».
  5. Здесь начинается распорядительная часть приказа, где перечисляются будущие изменения. Пропишите условия, на которых на предприятии будут выполняться работы: какими работниками, в течение какого срока, как распределяется рабочее время, как производится оплата работ и все, что важно зафиксировать. Если текст приказа занимает несколько листов, их нумеруют, проставляя номера со второго листа.
  6. В заключение ставится дата, должность и ФИО руководителя, документ заверяется подписью руководителя и печатью предприятия.
  7. Приказ сопровождается листом рассылки, в котором перечисляются все отделы или работники, которые должны с ним ознакомиться и подставить роспись здесь же — на листе рассылки.
  8. График работ можно добавить к приказу в форме приложения.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе . Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе При приеме на работу нового сотрудника вопрос решается просто: работника знакомят с графиком под роспись, затем заключается трудовой договор.

При изменении рабочего графика для работающих сотрудников схема сложнее. Сотрудников нужно уведомить об изменении графика письменно, под роспись, за два месяца в произвольной форме.

Если сотрудник согласен с условиями, то через два месяца после уведомления нужно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Приказ об утверждении графиков работы на год


Кроме того, каждое из перечисленных положений не может противоречить ТК и прочим законодательным актам. Информация о режиме работы должна быть отражена в локальных актах.

Предполагается, что во внутренних документах будет зафиксирован общий для сотрудников режим. Если для ряда сотрудников назначается другой режим, нужно отразить это в допсоглашении.О режиме работы организации1. Установить этот режим работы ООО «Юрист-плюс» с 1.12.2020 года:— Пятидневная неделя.

— Выходные в субботу и воскресение. — Продолжительность одного рабочего дня – 8 часов.

— ООО «Юрист-плюс» работает с 9:00 часов по 18:00 часов. — Сотрудникам предоставляется перерыв на обед продолжительностью час, с 13:00 до 14:00 часов.2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.Время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности – это рабочее время (ч.

1 ст. 91 ТК РФ).Режим рабочего времени предусматривает продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным рабочим днем, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки и т.д.

(ч. 1 ст. 100 ТК РФ).А как составить приказ о рабочем времени сотрудников?В процедуре разработки графика сменности нет ничего сложного. Одновременно с этим, крайне важно брать во внимание нормы трудового законодательства, подробно описывающие вопросы, напрямую связанные с тем, как правильно составить график.Для исключения вероятности допущения ошибок рассмотрим имеющиеся нюансы подробней.С целью корректного формирования графика крайне важно брать во внимание согласно ст. 103 ТК РФ базовые компоненты, в частности:учетный период, применяемый руководством и обеспечивающий баланс времени;продолжительность работы, что обеспечивает график работы;правила и порядок перехода сотрудников с одной смены в другую;порядок действия рабочего в случае неявки

Как оформить приказ об изменении режима рабочего времени — образец для скачивания

На основании данной заявки работодатель принимает решение о необходимости внесения корректировок в рабочее время сотрудника.

Порядок изменения режима состоит из нескольких действий:

  • После ознакомления с под роспись работодатель вносит дополнительные соглашения в каждый трудовой договор и корректирует коллективные документы, где прописан трудовой график.
  • За два месяца работодатель обязан уведомить сотрудников о переходе на новый график работы. Если работнику условия труда не подходят, и он откажется работать, его могут уволить, но только выплатив компенсацию (согласно статьям 74 и 77 ТК РФ).
  • Руководитель организации лично или по просьбе работников издает приказ об изменении рабочего режима.

Изменять режим рабочего времени разрешено во всей организации, определенных подразделениях, коллективах и даже персонально для работников (чаще всего по их просьбе).

Приказ об изменении режима рабочего времени создается руководителем предприятия.

Законодательно не установлено четкой формы написания, поэтому документ может составляться произвольно. Организациям не запрещено локальными нормативными актами закреплять порядок написания распорядительных актов.

Независимо от использования внутренних шаблонов, приказ должен максимально полно передавать сведения о грядущих изменениях на предприятии. Распоряжение составляется по следующей схеме:

  • Ниже приводится полное наименование организации с юридической формой и кодами деятельности.
  • После приводятся ФИО и должности лиц, ответственных за контроль реализации распоряжений (чаще всего ответственным назначают сотрудника отдела кадров).
  • Приказ заверяется печатью организации, ФИО и подписями руководителя и ответственных лиц, указанных в распоряжении и ознакомленных с ним.
  • В основной части аргументируется необходимость в изменении рабочего времени (с приложением документов, справок и иных обоснований или ссылками на них). Здесь же указывается, какие подразделения, в какие сроки и на какой именно режим должны перейти.
  • В верхней части указывается порядковый номер, его название, дата и город создания.

Документ составляется в одном экземпляре, но при необходимости с него могут быть сняты копии.

Приказ об установлении неполного рабочего времени

Это может быть как заявление работника, так и сформированное дополнительное соглашение к трудовому договору с письменным согласием самого работника.

Завершает приказ об установлении неполного рабочего времени всегда подпись руководителя, а также – работника, в отношении которого этот специальный режим применяется. Без этих «автографов» приказ не будет иметь юридической силы.

Проявить желание установить неполное рабочее время может как руководитель, так и подчиненный. В случае с подчиненным сама процедура оформления будет легче, так как ограничений при ней существует меньше. Алгоритм следующий:

  1. Сотрудник подает заявление с изложением своей просьбы в свободной форме.
  2. Работодатель его рассматривает.
  3. Сотрудник переводится на неполное рабочее время приказом.
  4. Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Если это вновь принимаемый сотрудник, то условия прописываются в первоначально подписываемом трудовом договоре.

При этом, согласно 256 статье Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать в этой просьбе многим категориям лиц:

  1. Если у работника есть дети до 14 лет.
  2. Если у него есть дети-инвалиды возрастом до 18 лет и в ряде других случаев.
  3. Если работник осуществляет уход за больным родственником.
  4. Если сотрудница беременна.

Таким образом, возможностей для определения неполного рабочего дня по желанию работника предоставляется великое множество.

Руководитель по закону не имеет права отказать обратившемуся в этом, если тот прилагает к заявлению соответствующие случаю документы. Если особый режим рабочего времени устанавливается работодателем, то он должен соблюдать ряд условий:

  1. Убедиться в том, что сотрудники согласны работать по предложенной схеме.
  2. Уведомить работников сразу после издания приказа, не позднее чем за 2 месяца.
  3. Издать приказ об установлении неполного рабочего времени минимум за 2 месяца до предполагаемого введения режима неполного рабочего времени.
Рекомендуем прочесть:  Пбу 132000 последняя редакция 2021

График сменности и приказ его утверждения

Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).

При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации. Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко.

Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание:

  • недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов;
  • сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю;
  • работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд (за исключением экстренных случаев) – и строго за этим следить.
  • каждую смену людям должен даваться перерыв на обед (его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов);

Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий (должностей) работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно (такие ситуации встречаются в транспортных компаниях – для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала – третий). При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час. Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т.п.

Некоторые кадровики ошибочно полагают, что график работы сутки через двое/трое, два дня через два и т.п., относится к сменным. Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так. Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом

Приказ об изменении режима рабочего времени

При ссылке на эту статью закона, работодатель может менять режим рабочего времени, не интересуясь мнением подчиненных.

А вот на 72 статью Трудового кодекса РФ, которая также может служить основанием для издания приказа об изменении режима рабочего времени, можно ссылаться только в том случае, если данные перемены произошли по взаимной договоренности сторон.

Сейчас не существует стандартного единого для всех образца приказа об изменении режима рабочего времени, поэтому работодатели могут писать его в произвольной форме.

В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы. Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  1. дата составления документа,
  2. суть распоряжения, т.е. новый режим рабочего времени,
  3. основание для его написания,
  4. ответственных за его исполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО (здесь это обычно специалист или начальник отдела кадров).
  5. номер документа,
  6. населённый пункт,
  7. название организации,

Хорошо, если тут же будут указаны причины, по которым произошли данные изменения (оптимизация производственного процесса, сложное материальное положение компании или, напротив, увеличение объема работ и т.д.).

Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их наличие нужно обозначить в отдельном пункте. Надо сказать, приказ может касаться как отдельных работников предприятия, так и всего коллектива в целом: информацию об этом также нужно отразить в документе.

Как и к описательной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, так что приказ можно писать на обычном чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать непременно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.

Приказ о суммированном учете рабочего времени

0 Правилами внутреннего трудового распорядка, соглашениями, коллективным или трудовыми договорами с работниками должен быть предусмотрен определенный режим рабочего времени.

Он включает в себя сведения о продолжительности рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), о работе с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, о продолжительности ежедневной работы (смены), в т.ч. неполного рабочего дня (смены), о времени начала и окончания работы, о времени перерывов в работе и т.д.

(). Режим рабочего времени может подразумевать также установление для работников суммированного учета рабочего времени.

А как составить приказ о суммированном учете? Суммированный учет рабочего времени допускается вводить в случаях, когда по условиям работы в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

Поэтому продолжительность рабочего времени считается не за день, а за учетный период, которым могут быть месяц, квартал и т.д., но не более одного года. А для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, учетный период в общем случае не может быть больше 3 месяцев.

Главное, чтобы за учетный период продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов ().

Суммированный учет рабочего времени применяется, в частности, при сменной работе, работе в режиме гибкого рабочего времени, при вахтовом методе работы.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (). Приказ о введении в организации суммированного учета рабочего времени составляется в произвольной форме. В нем указывается причина и дата введения суммированного учета, перечень должностей или структурных подразделений, к которым будет применяться новый режим рабочего времени, установленный для них учетный период.

Также приказ обычно предусматривает обязанность по внесению изменений в правила внутреннего трудового распорядка, по разработке графиков сменности, а также заключению дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками. Если работник, с которым при принятии на работу был согласован иной режим работы, отказывается от работы в условиях суммированного учета рабочего времени, а другой работы у работодателя нет или она не устраивает такого работника, трудовой договор может быть расторгнут в соответствии с п.

7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (). Приведем образец заполнения приказа о введении суммированного учета рабочего времени в организации.

    data-count=»2″ >

Форма Т-116.

Приказ о соблюдении трудовой дисциплины

Данным распоряжением работодатель может:

  1. указать на сроки, в которые нужно уведомить руководство о графике отпусков и т.д.
  2. определить, какие действия могут считаться проступком (например, поездка в командировку без согласования с отделом кадров);
  3. установить четкие условия командирования руководящих работников (например, наличие вызова или приглашения);

Законодательство РФ не закрепляет существенные условия приказа о соблюдении трудовой дисциплины. Поэтому работодатель составляет бланк такого распоряжения по собственному усмотрению.

Исходя из обычаев кадрового делопроизводства можно выделить необходимые элементы документа:

  1. причины вынесения (например, «В связи с участившимися случаями злоупотреблений со стороны работников», «С целью пресечения случаев самовольного отсутствия на рабочем месте» и т.п.);
  2. указание на вводимые меры (утверждение журнала прихода/ухода сотрудников, создание комиссионных проверок работы отдела и прочее);
  3. ФИО, должность ответственного за исполнение приказа лица;
  4. номер, дата и город составления;
  5. полное наименование («Распоряжение об утверждении трудовой дисциплины», «Приказ об усилении контроля за временем прихода/ухода сотрудников»);
  6. ФИО, должность подписанта.

В форме приложением к приказу можно составить образцы заявлений, регистрационных листов, журналов и иных документов, которые позволят укрепить соблюдение трудовой дисциплины. Подписывает приказ руководитель организации.

Если у его заместителей или начальника отдела кадров есть полномочия на проставление росписи в кадровых документах, распоряжение может быть завизировано такими сотрудниками.

Всех ответственных за выполнение документа лиц нужно ознакомить с его содержанием под роспись. Если распоряжение устанавливает обязательства в отношении конкретного сотрудника, в тексте необходимо прописать должность и ФИО такого работника.