Приказ о разработке бланка предприятия

Приказ о производственном контроле


Для того чтобы соблюсти все формальности и юридически грамотно оформить протекающий процесс, прибегают к следующей цепочке последовательных действий:

    Разработка Положения. Нет типового бланка или образца этого документа, верного для всех предприятий. Положение должно разрабатываться каждый раз заново. При этом должна учитываться специфика каждого учреждения, отмечаться важные нюансы в конкретной сфере и условиях. Прохождение согласования разработанного документа в Ростехнадзоре. Этот орган должен не только подтвердить юридическую грамотность разработанного документа, но и присвоить ему регистрационный номер. В него отправляются две копии положения. Одна – возвращается. вводит утвержденную документацию к действию. Он заключительная часть алгоритма.

Для разработки как положения, так и приказа лучше воспользоваться услугами профессиональных юристов. Для каждой области специфика этих документов будет разная. Приказ, общий по учреждению, не может сам по себе подразумевать проведение каких-либо мероприятий по производственному контролю. Он только «приводит в действие» утвержденное в Ростехнадзоре Положение.

Кстати, перед тем как послать его на утверждение, рекомендуется проконсультироваться со специалистами Ростехнадзора о возможности утверждения. Иначе есть вероятность получить отказ в присвоении регистрационного номера ввиду несоответствия с существующими требованиями. Помимо введения в действие Положения, приказом можно назначить ответственных лиц (как чаще всего и поступают).

Поэтому основная часть приказа в прикрепленном образце состоит из нескольких пунктов. Начинается приказ с шапки. В ней обязательно прописываются наименование организации и номер приказа.

Он необходим для систематической регистрации такого вида документов в журналах предприятия. В основной части обычно прописывается следующая информация: Ссылка на Федеральный закон №116-ФЗ, действующий с 21 июля 1997 года.

Это обязательный пункт.

Приказ об утверждении бланка организации

После подписания приказ регистрируется в .

В верхнем правом поле фирменного бланка потребуется указать: «УТВЕРЖДЕНО приказом генерального директора от ___________ года №___». В крупных организациях вместе с бланками утверждается так называемый бренд-бук, в котором оговариваются порядок размещения логотипов на бланках, сувенирной продукции, визитках, грамотах и так далее, а также шрифты, оттенки цветов, используемые для полиграфической печати.
В крупных организациях вместе с бланками утверждается так называемый бренд-бук, в котором оговариваются порядок размещения логотипов на бланках, сувенирной продукции, визитках, грамотах и так далее, а также шрифты, оттенки цветов, используемые для полиграфической печати.

Унифицированной формы приказа об утверждении бланка не существует. На нашем сайте имеются бланк и образец приказа об утверждении бланка организации, которым можно воспользоваться для своих нужд. В документе должны быть следующие обязательные разделы:

  • указание на ответственных лиц за доведение приказа до сведения заинтересованных лиц и контролирующее исполнение приказа лица;
  • «шапка», содержащая данные об организации (название, юридический адрес, ИНН/КПП);
  • текст приказа, содержащий информацию, о которой мы рассказали выше;
  • должность, подпись руководителя и ее расшифровка.
  • название документа и заголовок;
  • преамбула, в которой отражается формальный повод для составления приказа (« в целях обеспечения единообразия при оформлении документов организации»);
  • при необходимости — указание на внесение изменений в инструкцию по делопроизводству;
  • слово «приказываю»;

относится к приказам по основной деятельности и хранится в деле приказов постоянно.

С приказом заинтересованные лица могут быть ознакомлены на . 224 Читайте также

Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству

3900 Инструкция по делопроизводству обязательна для бюджетных организаций и желательна для остальных.

Она должна отражать последовательность работы с документами, характерную для сферы деятельности компании. Для введения такого локального нормативного акта руководство должно издать приказ об утверждении инструкции по делопроизводству.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Назначение такой инструкции — оптимизировать алгоритм работы с документами в организации, как бюджетной, так и коммерческой. Инструкция должна носить обязательный характер, быть согласованной со всеми заинтересованными лицами, а также не должна ухудшать положения персонала компании. Создание документа осуществляется в несколько этапов:

  1. Подготовка к написанию текста, консультации с руководителями отделов, изучение методических материалов.
  2. Написание текста инструкции.
  3. Согласование с определенными работниками. Для этого используют специальный журнал ознакомления либо работники расписываются на подготовленном для этого бланке.
  4. Утверждение документа приказом руководства.
  5. Введение его в работу.

После издания приказа инструкция начинает действовать.

Надо сказать, что все мероприятия для введения новой инструкции проводятся заранее, то есть до утверждения готовят новые бланки, настраивают программное обеспечение, обучают персонал работе по новым нормам. Если необходимо, то в должностные инструкции работников вносят все требуемые изменения. Сотрудники до издания приказа должны в тестовом режиме работать с новыми формами, базами данных, СЭД и т.д.
Сотрудники до издания приказа должны в тестовом режиме работать с новыми формами, базами данных, СЭД и т.д. Руководители отделов должны получить электронные подписи.

То есть к дате утверждения инструкции все должно быть готово. Законодательно закрепленной формы такого приказа не существует, поэтому руководство организации может сформировать ее по своему усмотрению, используя выработанные практикой нормы. Что нужно указать в приказе:

  1. Полное и краткое название компании.
  2. Наименование документа (приказ).
  3. Номер приказа.
  4. Место и дату составления приказа.
  5. Суть приказа («Об утверждении инструкции по делопроизводству»).
  6. Текст. Здесь нужно аргументировать необходимость составления и издания приказа. Указать на внедрение новой инструкции по делопроизводству, на то, кто должен ознакомить с ней необходимых работников, кто отвечает за контроль над исполнением приказа. Как правило, это сам руководитель компании, если она небольшая.
  7. Подписи упомянутых в приказе работников.

К приказу нужно приложить саму инструкцию.

Ее нужно будет хранить вместе с ним. Подписанный руководителем документ регистрируют в журнале приказов. Его копии и саму инструкцию передают ответственным работникам. Общество с ограниченной ответственностью «Юпитер» (ООО «Юпитер») Приказ № 45 г.
Ижевск «12» августа 2020 года Об утверждении инструкции по делопроизводству В целях организации работы по соблюдению порядка ведения делопроизводства в ООО «Юпитер» приказываю:

  1. Утвердить инструкцию по делопроизводству, прилагаемую к настоящему приказу.
  2. Руководителям структурных подразделений ознакомить всех сотрудников отделов с инструкцией по делопроизводству и обеспечить ведение делопроизводства в соответствии с ее нормами. Срок исполнения — до «19» августа 2020 года.
  3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Приложение: инструкция по делопроизводству на 65 л. в 1 экз. Генеральный директор Соколов / П.

А. Соколов

Приказ о выдаче спецодежды на предприятии

Вот самые основные:

  1. ФИО сотрудников написаны неправильно;
  2. не указана часть структурного подразделения, которой необходимо предоставить спецодежду;
  3. неправильно написаны число, месяц или год либо они вообще не написаны;
  4. внесены различные поправки;
  5. не указан регистрационный №;
  6. неправильно написано название организации;
  7. основной текст написан почерком, который очень трудно разобрать;
  8. не указаны должности в графе ознакомления;
  9. очень много орфографических ошибок в тексте;
  10. текст сильно затерт стирательной резинкой.

Чтобы исправить ошибки, недочеты в документе, необходимо следующее:

  • название;
  • фразу «Считать недействительным»;
  • подпись.
  • основания, почему его решили аннулировать;
  • Напечатать новый документ. Но предварительно необходимо создать документ, который аннулирует приказ, где есть ошибки. Он должен содержать:
    • № документа;
    • когда был подписан (число, месяц, год);
    • название;
    • фразу «Считать недействительным»;
    • основания, почему его решили аннулировать;
    • ФИО лица, несущего ответственность за исправленные ошибки;
    • подпись.
  • ФИО лица, несущего ответственность за исправленные ошибки;
  • когда был подписан (число, месяц, год);
  • в момент подписания.
  • Переделать документ.

    Этот способ актуален в том случае, когда ошибки были найдены:

    • до того как начальник поставил свою подпись;
    • в момент подписания.
  • до того как начальник поставил свою подпись;
  • № документа;

Итак, в организации выдача специально разработанной одежды, обуви и иных средств защиты — это, во-первых, предотвращение и снижение негативного воздействия на организм рабочего персонала, основное место которого — производственная среда, имеющая вредные либо опасные факторы для человеческого организма, а во-вторых, — отличная защита от особых температурных условий и различного рода загрязнений. Вот почему директор предприятия должен предоставить своему персоналу регламентированную и декларированную российским законодательством специально разработанную одежду.

Приказ об утверждении бланка организации

Но ни в коем случае его нельзя:

  1. размещать несколько раз на одном листе;
  2. использовать логотип в качестве фонового рисунка.

Что касается последнего, то это объясняется тем, что в большинстве случаях организации чаще всего передают документы, используя факс, а факсимильная связь будет очень плохо печатать на термопленке «перегруженные» графическими элементами документы, следовательно, при пересылке логотип очень плохо будет видно. Сам документ не имеет унифицированной формы, но в нем обязательно должно содержаться следующее:

  1. регистрационный №;
  2. контактные данные;
  3. логотип и полное ее название;
  4. прописана фраза – «В целях оптимизации процесса делопроизводства и обеспечения единобразия при оформлении… (название организации) ПРИКАЗЫВАЮ»;
  5. банковские реквизиты;
  6. подпись директора и ее расшифровка.
  7. заголовок;
  8. дата, когда составлен приказ;
  9. текст;
  10. город, где был составлен документ;

В самом тексте должны быть указаны примерно такие формулировки:

  • Документы…(название организации) изготавливать только на бланках, утвержденных п.1 настоящего приказа.

    Применение других бланков не допускается.

  • Утвердить и ввести в действие с .по .

    год общий бланк для писем, приказов основной деятельности, служебных записок, а так для прочих видов документов.

  • Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за (собой или другим сотрудником).
  • Секретарю-делопроизводителю не принимать для согласования, подписания и утверждения должностными лицами …(название организации) проекты документов, изготовленные на бланках форм, отличных от утвержденных п. 1 настоящего приказа.

Перечень требований, которые должен соблюдать специалист во время составления приказа:

  1. Дата должна быть прописана цифрами.
  2. Придерживаться установленного законом интервал между краями страницы и текстом.
  3. Приказ издается только на белой и высококачественной бумаге формата А4.

Главное о бланках организаций

Кроме того, в состав бланка входят также графические отметки, предназначенные для размещения обязательных реквизитов документов, которые будут изготавливаться на бланках.

Из вышеизложенного следует, что набор реквизитов для бланков документов может быть разным – главное, чтобы они идентифицировали организацию, издающую тот или иной документ. Таким образом, каждая организация самостоятельно определяет, какими должны быть бланки составляемых в ней документов.

Обратите внимание! В соответствии с п.

5.2 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 понятие бланка в полной мере применимо только к письменным бумажным документам, так как правила записи информации и ее размещения на машинных носителях принципиально иные. Вместе с тем при автоматизации ДОУ (документационного обеспечения управления) практикуется создание машинных шаблонов или унифицированных бланков (электронных форм), использование или заполнение которых позволяет создавать юридически полноценные документы, соответствующие современным правилам и действующим бумажным формам.

Законодательство не содержит требований к бланкам документов, а также не предусматривает обязанности составления документов исключительно на бланках. Например, для таких распространенных организационно-правовых форм коммерческих организаций, как акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, унитарные предприятия, в законе предусмотрено право, а не обязанность этих организаций иметь среди прочего бланки со своим фирменным наименованием.

Надо сказать, что есть среди таких организаций и те, которые не пользуются этим правом и не всегда оформляют документы на бланках или просто не придают особого значения бланкам организации как таковым.

Кроме того, есть организации, в бланках которых кроме наименования организации больше никакой информации не содержится.

В обоих случаях это выглядит, мягко говоря, непрезентабельно в глазах их контрагентов.

Важно позаботиться о том, чтобы бланки организации представляли эту организацию самым выгодным образом.

Приказ о введении в действие должностных инструкций

Единственное, что следует при этом учитывать: чтобы структура, состав и подача документа соответствовали нормам деловой документации.

Правда, в государственных учреждениях, ровно как и в некоторых коммерческих компаниях иногда встречается унифицированный шаблон распоряжения. При этом формат приказа должен быть обязательно утвержден в локально-нормативных актах организации.

Оформление приказа также отдается на откуп его составителям.

Документ можно писать вручную или делать в печатном виде, на обычном листе бумаги или на бланке с фирменными реквизитами и логотипом.

Приказ формируется всегда в единственном оригинальном экземпляре, а при необходимости делаются его заверенные копии в нужном количестве.

Под приказом обязательно должны расписаться следующие лица: директор компании, как сотрудник, от лица которого идет данное распоряжение, работники, которых приказ касается напрямую, а также те, на кого возлагается контроль за его исполнением. Таким образом, все они будут свидетельствовать о том, что ознакомлены с содержанием документа и согласны с ним. Отсутствие этих подписей может привести к тому, что при возникновении разногласий между руководством предприятия и подчиненными, приказ будет оспорен суде, а директор и иные должностные лица привлечены к административному наказанию.

Все приказы, издаваемые от имени руководителя фирмы должны в обязательном порядке учитываться. Для этого обычно используются специальный журнал.

В него вносится название распоряжения, его номер и дата выпуска. Журнал, как правило, находится под контролем у кого-либо из сотрудников, входящих в ближайшее окружение руководства: секретаря, начальника кадрового отдела или юриста. В случае надобности журнал помогает доказать сам факт создания приказа, а также оперативно найти требуемый документ.

По отношению к хранению приказа никаких особенных условий не выдвигается. Но для организации порядка в этом деле следует подшить документ в папку с другими подобного рода бумагами, где он должен находиться период,

Образец распоряжения руководителя

Важно, чтобы сотрудник, издающий распоряжения имел представление о том, как правильно составлять и оформлять документ, знал основы трудового и гражданского законодательства, а также внутренние нормативно-правовые акты организации – именно на эти документы следует ссылаться при составлении документа. Распоряжения, исходящие от имени руководителя структурного подразделения или отдела, обычно являются следствием проводимой в компании стратегической политики директора и администрации фирмы – своеволие при составлении такого рода бумаг для начальников среднего звена недопустимо.

Поэтому в большинстве случаев согласовывать распоряжение с директором нет необходимости.

Распоряжение, ровно как и приказ, нужно обязательно обосновывать.

Если есть возможность, следует указать норму закона, выполнение которой послужило основанием для написания распоряжения или внести объективную причину для создания документа (в виде «В связи с….»). После изложения обоснования дальнейшую часть распоряжения следует заканчивать словом «Предлагаю» или «Обязываю».

На сегодня нет единого унифицированного образца распоряжения, так что предприятия и организации имеют полное право писать его в произвольном виде или по типовому образцу, действующему на предприятии.

При этом при составлении документа важно придерживаться некоторых норм делопроизводства, касающихся распорядительной документации.

В частности: Распоряжению обязательно следует

    присвоить номер, поставить дату его создания, написать наименование организации.

Далее в документе нужно указать

    обоснование или основание для его формирования, обозначить работника или группу работников, в отношении которых издается распоряжении (с указанием их должностей, имен и отчеств), задачи, которые перед ними стоят, сроки их решения.

Также необходимо назначить ответственное за выполнение распоряжения лицо (автор документа может оставить это право за собой).

Приказ об утверждении структуры организации

8189 Структура организации подразумевает состав подразделений, взаимодействие между ними, подчиненность. Обязательно продумывается на этапе создания компании.

Может корректироваться в ходе деятельности. При этом издается приказ об утверждении структуры организации.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Структура организации отражает взаимоотношения между руководителями и сотрудниками. Из нее должно быть понятно, кто именно принимает управленческие решения. Проще всего представить структуру в форме схемы.

На ней с помощью блоков отображаются директор фирмы, структурные подразделения, отдельные единицы управления. Руководитель должен ясно понимать организационную структуру своей компании. Требуется это для оперативной диагностики проблем, возникающих при взаимодействии разных субъектов, лучшего понимания производственных процессов.

Чем проще схема, тем легче предупреждать разногласия и организовывать работу всех участников трудовых отношений. Непродуманная организационная структура может привести к этим последствиям:

  • Увеличение затрат времени и денег на выполнение работ.
  • Путаница в документах.
  • Перекладывание обязанностей одного сотрудника на другого.

Плохая структура ведет к тому, что работники плохо понимают свои трудовые функции. Из-за непонимания, кто кому подчинен, могут возникать конфликты.

Продуманная схема, в свою очередь, обеспечивает стабильное развитие бизнеса. Организационные структуры обычно включают в себя эти элементы:

  • Взаимоотношения между отделами, подчиненность.
  • Внутренние правила.
  • Перечень работ, за которые несет ответственность тот или тот отдел.
  • Распределение полномочий между руководителями и сотрудниками.

Не существует идеальной организационной структуры.

Она определяется исходя из этих факторов:

  • Объем ресурсов, размер капитала.
  • Организационная форма.
  • Направление и масштаб деятельности.
  • Технологии, используемые в работе.
  • Методы реализации продукции.

Чтобы структура была эффективной, нужно ее постоянно анализировать. На основании данных анализа рекомендуется менять организационную схему. Общая структура компании включает в себя эти элементы:

  • Производство.
  • Руководство.
  • Обслуживающие отделы.

Рассмотрим субъекты организационной структуры на примере швейного предприятия:

  • Изготовление: швеи, упаковщики.
  • Обслуживание: бухгалтер, уборщики.
  • Руководство: гендиректор.

Чем больше организация, тем сложнее и разнообразнее ее структура.

Распоряжение составляется в свободной форме.

Как правило, к основному документу прилагаются дополнительные. В приказе выделяются субъекты организационной структуры, их полномочия. ООО «Мир штор» Приказ №66-К 01 ноября 2020 года Об утверждении структуры организации Для упорядочения деятельности ООО «Мир штор» ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Утвердить организационную структуру ООО «Мир штор»: — руководством занимается директор, работающий на основании должностной инструкции и Устава; — структура ООО «Мир штор» включает эти субъекты: «Администрация», «Отдел технического обеспечения», «Бухгалтерия», «Отдел документационного обеспечения»; — структура организации зафиксирована в Приложении №1; — каждый из отделов работает на основании Положения; — права и функции сотрудников устанавливаются трудовыми договорами, должностными инструкциями.

2. Ввести в действие настоящую структуру организации с 1 декабря 2020 года. 3. Контроль над выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой. Гендиректор (подпись) Л.У. Ракитин

Приказы

То есть, предоставляется пояснение к принимаемым решениям.

Если это приказ, принимаемый во исполнение правительственных распоряжений, в вводной части указывается номер этого распоряжения, дата и название. Начало этой части – фраза «приказываю». После этого нужно зафиксировать свои распоряжения.

Можно создать нумерованный список для удобства изложения. Срок выполнения распоряжений или устанавливается для каждого пункта отдельно, или выносится в отдельный пункт.

В отдельный пункт также выносится перечень сотрудников, ответственных за выполнение положений приказа. Приказ и распоряжение – бумаги, которые очень похожи. Их часто путают между собой. Приказ – это акт с длительным действием.

Действие документа не прекращается при наступлении указанного обстоятельства. Пример приказа – документ о приеме специалиста на работу. Издается этот документ директором/руководителем компании, замом директора.

Распоряжение – это оперативный акт, актуальный до момента наступления некого обстоятельства.

Пример такого документа – распоряжение о формировании комиссии. Действовать оно будет до момента решения этой комиссией нужного вопроса.

Подписывать распоряжения может относительно широкий круг сотрудников. Приказ – это основание для появления или изменения правоотношений. Распоряжение же оформляется для решения проблем, касающихся уже действующих правоотношений.

В приказ могут вноситься изменения, если это требуется.

Если нужно внести корректировки в распоряжение, оно обычно переиздается. Оба документа могут регулировать только деятельность компании, к которой они относятся.

Однако акты часто затрагивают правоотношения с контрагентами фирмы. Приказ – документ, который регистрируется в обязательном порядке.

Под регистрацией понимается присвоение определенного индекса. Как правило, это порядковый номер, в который входят буквенные обозначения.