Приказ об увольнении и передаче документов

Приказ об увольнении и передаче документов

Оглавление:

Образец приказа о приеме-передаче дел


Но стоит помнить, что существует несколько должность, увольнение с которых потребует составления документа о передаче дел. К ним относят:

  • Работники, с которыми заключен договор о материальной ответственности (например, кассир или завскладом).
  • Директора, который в компании имеет наиболее высокую степень ответственности. Он имеет свободный доступ к учредительным документам, печатям, договорам, лицензиям и пр. Для избежания в будущем возможных разногласий и споров, при увольнении директора должен быть обозначен перечень дел и документов, передаваемых новому руководителю.В соответствии с этим в компании издается приказ о передаче дел.
  • Начальников отделов, которые несут ответственность за решение вопросов производства и персонала, находящегося у него в подчинении.
  • Главного бухгалтера, который также несет ответственность за хранение бухгалтерских документов, включая отчетность. Кроме того, передача дел при увольнении главбуха является обязательной процедурой, согласно закона .
  • Работников кадрового отдела, отвечающих за сохранность кадровых документов. Передача таких документов сопровождается составлением описи и акта приема-передачи.

Важно!

Независимо от того, с какой именно должности увольняется сотрудник, приказ о приеме-передаче дел должен быть оформлен еще до расторжения трудового соглашение. Это связано с тем, что после расторжения договора, уволенный сотрудник не может возвращаться на свое прежнее рабочее место и заниматься уже не своими трудовыми обязанностями.

Рассмотрим основные этапы передачи дел при увольнении материально ответственного сотрудника:

  • После этого руководитель издает приказ о проведении инвентаризации дел, а также проверки вверенного увольняемому сотруднику имущества.
  • Проводится сверка полученных показателей с учетными данными.
  • Происходит передача дел новому сотруднику (уполномоченному лицу).
  • В первую очередь от работника должно поступить заявление об увольнении.
  • Проводится инвентаризация.

Приказ о передаче дел при увольнении: образец оформления, в том числе акта приема работником документов и материальных ценностей в связи с уходом сотрудника

При необходимости начальство может пригласить независимых аудиторов.

Приказ на передачу дел должен содержать:

  1. распоряжение о выполнении инвентаризации (при необходимости);
  2. основание, по которому издается приказ, например, увольнение (смена) рабочего;
  3. сроки, в течение которых должна состояться передача дел;
  4. наименование документа;
  5. номер приказа и дату его составления;
  6. подпись сторон.
  7. крайний срок издания акта передачи дел;
  8. состав комиссии, с указанием лица, председательствующего в ней;
  9. название фирмы;
  10. лицо, ответственное за выполнение процедуры;
  11. ФИО, а также должность увольняемого рабочего и специалиста, принимающего дела;

Если увольняется руководитель фирмы, то приказ о своем уходе он, как действующий сотрудник, подписывает самостоятельно.

Скачать Скачать Как было отмечено выше, приказа о передаче дел недостаточно, после завершения проверки комиссией издается специальный . В нем может указываться перечень первичных и учетных бумаг, которые сдаются преемнику.

Так, передаваться могут бухгалтерская отчетность, судебные дела, контракты, деловая корреспонденция, контакты контрагентов и прочее. А также в акте перечисляются итоги инвентаризации, например, отсутствие некоторых первичных документов.

Кроме того, в документе могут быть обозначены выявленные комиссией недостатки в отчетности специалиста или же, наоборот, их отсутствие. Вам также будет интересно: — — При уходе начальника отдела кадров его заму или директору предприятия передается кадровая документация, в числе которой, , различные приказы, , а также персонала и другие документы. Участники комиссии должны произвести сверку всех имеющихся документов, после чего соответствующие результаты перечислить в акте.

Так, можно изложить, что при передаче дел, было установлено:

  1. трудовая книжка И.А Петрова, серия АТ-II № 2311233 в ветхом состоянии;
  2. в трудовой книжке С.Н Иванова, серия АТ-III № 26154223 отсутствуют сведения о переводе.

Приказ о передаче дел при увольнении работника

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:2.

Как оформить приказ о приеме-передаче дел при увольнении работника Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Чтобы провести передачу дел при увольнении, издайте приказ о приеме-передаче дел, а после непосредственной передачи оформите акт, зафиксировав в нем как переданные, так и недостающие документы, ценности, выявленные в ходе процедуры недостатки.

Как оформить приказ о приеме-передаче дел при увольнении работника Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Чтобы провести передачу дел при увольнении, издайте приказ о приеме-передаче дел, а после непосредственной передачи оформите акт, зафиксировав в нем как переданные, так и недостающие документы, ценности, выявленные в ходе процедуры недостатки. 1.1. Приказом Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Калужской области от 15 апреля 2013 года гражданин Д.А. Васин, проходивший службу в органах внутренних дел, был уволен со службы на том основании, что в августе 2002 года в отношении него было прекращено в связи с примирением сторон уголовное дело публичного обвинения, возбужденное по части первой статьи 264

«Нарушение правил дорожного движения и эксплуатации транспортных средств»

УК Российской Федерации.

Решением Калужского районного суда Калужской области от 4 июня 2013 года, оставленным без изменения апелляционным определением судебной коллегии по гражданским делам Калужского областного суда от 23 сентября 2013 года, в удовлетворении требований о признании приказа об увольнении незаконным и восстановлении в должности отказано.

В передаче кассационных жалоб Д.А.

Васина на решение Калужского районного суда Калужской области от 4 июня 2013 года и определение судебной коллегии по гражданским делам Калужского областного суда от 23 сентября 2013 года для рассмотрения суда кассационной инстанции ему также было отказано (определение председателя Калужского областного суда от 19 декабря 2013 года и определение судьи Верховного Суда Российской Федерации от 19 февраля 2014 года). 99. В случае длительного отсутствия нотариуса (более трех месяцев), невозможности исполнять им свои полномочия и (или) содержать архив, а также сложения полномочий нотариусом, занимающимся частной практикой, изменения территории его деятельности, увольнения нотариуса, работающего в государственной нотариальной конторе, или работника, ответственного за делопроизводство, дела и документы передаются по акту:

Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел + акт и приказ

Для бухгалтера специфичным основанием будет увольнение за ущерб, нанесенный организации его административными решениями.

Например, списание ценного имущества, которое могло принести пользу.

Главный бухгалтер освобождается от своей должности при желании нового собственника организации. Ему будет выплачена дополнительная компенсация – выходное пособие, предоставляемое главному бухгалтеру в размере среднемесячного заработка за три месяца.

Такая же компенсация положена при . Например, когда руководитель для экономии денежных средств собирается самостоятельно выполнять функции бухгалтера.

Срок увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя происходит в любой момент, а увольнение по собственному невозможно без обязательной двухнедельной отработки.

Сроки освобождения работником должности главного бухгалтера могут быть установлены любые по усмотрению сторон. Наступление обстоятельств, независящих от воли сторон. Например, смерть работника, работодателя (если им был индивидуальный предприниматель) соответственно становится естественной причиной расторжения трудового договора.

Процедура увольнения главного бухгалтера в бюджетном учреждении ничем не отличается от увольнения из частного предприятия. Оба случая регулируются едиными правилами, установленными Трудовым кодексом.

По инициативе работника: За 14 дней (можно больше, например, за 20, 40 дней и т. д.) до увольнения в адрес работодателя направляется заявление, в котором работник просит освободить его от занимаемой должности; Заявление регистрируется секретарем организации и направляется работодателю; Работодатель издает с даты, указанной в заявлении, а также приказ, в соответствии с которым на главного бухгалтера накладывается обязанность передать дела другому лицу. В приказе прописывается порядок передачи дел и сдачи необходимых отчетов, в том числе кому будут переданы дела; Главный бухгалтер передает документы; После того как прием дел ответственным лицом окончен, в последний день работы совершаются все финансовые расчеты, выдается трудовая книжка.

Документы при увольнении сотрудника

А указать на свой выбор он должен в соответствующем заявлении (ч. 5 ст. ТК РФ). Выдавать СТД-Р при увольнении тем, кто решил сохранить традиционную бумажную трудовую книжку, не обязательно (письмо Минтруда от 16.06.20 № 14-2/ООГ-8465; см.

«Работник отказался от электронной трудовой: обязан ли работодатель выдать ему сведения по форме СТД‑Р?»

).

Работайте с электронными трудовыми книжками и готовьте всю сопутствующую отчетность 3.

Выписка из формы СЗВ-М. Данная выписка оформляется за месяц увольнения.

В нее переносятся сведения о работодателе, а также данные на увольняемого работника. Выписку следует заверить. Делается это следующим образом.

На выписке указывается ФИО и должность лица, уполномоченного заверять документ, далее проставляется его подпись и дата составления выписки.

Если в организации есть печать, то выписку нужно также заверить печатью. 4. Выписка из РСВ. Эта выписка составляется за период с начала квартала по дату увольнения. В нее переносятся сведения о работодателе из титульного листа, а также данные из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах», касающиеся уволенного работника.
В нее переносятся сведения о работодателе из титульного листа, а также данные из раздела 3

«Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»

, касающиеся уволенного работника. Выписку из РСВ нужно заверить в том же порядке, что и выписку из СЗВ-М.

5. Выписка из формы СВЗ-СТАЖ. Такую выписку нужно сформировать за отчетный год (по дату увольнения работника).

В нее переносятся сведения о работодателе и данные об уволенном работнике (письмо отделения ПФР по Москве и Московской области ).

Выписку из формы СЗВ-СТАЖ нужно заверить по описанным выше правилам (т.е. необходимы подпись, ФИО и должность уполномоченного лица, и печать организации при ее наличии; дата составления выписки). 6. Справка о сумме зарплаты (справка 182н).

Этот документ составляется по форме, утвержденной приказом Минтруда (о том, как заполнить справку, см. в статье «»). Рекомендуем выдать сотруднику 2-3 экземпляра такой справки — это упростит его общение с последующими работодателями.

Включите в комплект документов, которые в обязательном порядке

Приказ о передаче дел при увольнении: образец 2021 года

Эта норма актуальна для кассиров, кладовщиков. Без официальной процедуры передачи дел не обойтись и в ситуации, когда:

  1. увольняется инспектор по кадрам или руководитель кадрового отдела, которому вменено в обязанность обеспечивать сохранность кадровой документации.
  2. о желании уволиться заявил директор фирмы;
  3. высвобождается должность главного бухгалтера (в такой ситуации рекомендуется не ограничиваться актом приема-передачи дел, а провести полноценную проверку бухгалтерской отчетности, учета, можно привлечь независимого аудитора);

Когда пустеет рабочее место, возложенные на его прежнего обладателя функции передаются новому сотруднику.

Чтобы максимально точно определить границы переходящей ответственности и должностные обязанности и не прерывать при этом рабочий процесс, составляется приказ о передаче дел при увольнении.

Как его составить и что указать, расскажем в статье.

Увольнение главного бухгалтера – не рядовое событие, по предприятию должен быть издан приказ о передаче дел. Когда издается такой приказ, в какой форме, что должно содержаться в теле документа, кто обязан подписать бумагу? На все эти вопросы вы найдете ответы в данной статье.

А также подробно изучим, когда и какой документ и при каких условиях оформляется.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Например, в случае увольнения по своей инициативе – по собственному желанию (п.3 ст.77 ТК РФ), логично совместить этот период с обязательным сроком отработки, равным 14-ти дням (ст. 80 ТК РФ). Если предприятие крупное, с различными направлениями деятельности и большим оборотом, то 2- недельного срока может оказаться недостаточно.

Важно, чтобы условия прекращения сотрудничества, в том числе и срок отработки до 1- месяца и более этой важной персоны, были предусмотрены в ТД.

Став пенсионером, правая рука руководителя предприятия вправе уволиться без отработки, поэтому важно обусловить этот момент непременной передачей дел, закрепив срок в приказе.

Форма Т-8. Приказ об увольнении сотрудника. Образец и бланк

Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения). Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов.

Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения. Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность. Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию). Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен).

Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, и т.д.

После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу. И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника.

Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.

При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.

После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником. Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.

Как оформить передачу материальных ценностей при увольнении

Поэтому приказ на передачу материальных ценностей при увольнении организация может составить в свободной форме.

В нем в обязательном порядке следует указать:

  1. дату, на которую должна быть завершена процедура.
  2. Ф.И.О. и должность сотрудника, получающего ценности под свою ответственность;
  3. Ф.И.О. и должность уходящего работника, сдающего ценности;
  4. основание для проведения передачи – увольнение;
  5. состав комиссии, присутствующей при передаче имущества и материалов;

Если перечень имущества обширный, желательно создать комиссию, которая будет участвовать в передаче и подтвердит достоверность данных в акте. С приказом должны быть под роспись ознакомлены все лица, упомянутые в нем.

Его издают до даты увольнения сотрудника с расчетом на то, чтобы он успел завершить передачу ценностей.

Передача ценностей происходит по каждой позиции, с осмотром и пересчетом. Всё это делают в присутствии принимающего, сдающего и комиссии, которая сверяет предоставленный список имущества с предъявляемыми для приемки предметами.

По итогам передачи оформляют акт приемки-передачи ценностей в произвольной форме.

В нём указывают:

  1. Ф.И.О. сдающего и принимающего ценности работников, их должности;
  2. подписи сдающего, принимающего и членов комиссии.
  3. в случае выявления недостачи об этом обязательно делают пометку в акте;
  4. перечень всего имущества, вкл. наименования и количество;

Акт составляют 2-х экземплярах: для работодателя и увольняющегося работника. Контролируемая передача матценностей при увольнении законодательно нужна только для материально ответственных лиц.

Работодатель вправе закрепить обязанность сдать ценное имущество при расставании и для других категорий работников.

В этом случае в локальном акте работодателя должна быть описана процедура и формы документов для такой передачи. 31.08.2018 31.08.2018

Примеры оформления акта приема-передачи дел и документов при увольнении

В каждом случае нужно учитывать специфику деятельности.

Например, при передаче дел при смене ответственного за архив можно опираться на Основные правила работы архивов, принятые 6 февраля 2002 года. Каждому предприятию разрешено создавать локальные нормативы и в дальнейшем использовать их для делопроизводства. Акт может составлять комиссия из нескольких человек, в которую входит начальник подразделения, работник отдела кадров, заместитель руководителя или даже сам руководитель (чаще это встречается на небольших предприятиях).

В комиссию должно включаться нечетное количество лиц (не менее трех), чтобы во время принятия решений и подсчета голосов не возникало ситуаций «50/50».

Оформлять акт необходимо по общим правилам:

  • После следует перечислить членов комиссии, которая будет заниматься передачей дел от уволившегося сотрудника новому.
  • В «шапке» следует указать наименование организации, полное название документа, место (город) его создания.
  • Отдельно выделяется пункт для примечаний.
  • В основной части нужно аргументировать причину передачи дел, документов (привести номер приказа на увольнение, перевод, реструктуризацию подразделения и прочего).
  • Затем необходимо указать перечень документов, которые были использованы при рассмотрении статуса дела (повесток, ходатайств, доказательств общения со структурами и прочее).

Заверяет акт передачи руководитель организации, поставив личную подпись и печать, если она утверждена, и ее использование закреплено в нормативах предприятия. Предварительно рекомендуется согласовать действия с бухгалтерией, отделом кадров, главным завхозом и юридическим консультантом.

Пример акта приема-передачи дел:

  1. .
  2. ;

. Передавать дела от одного сотрудника другому можно по ряду причин, основными среди которых является увольнение (сокращение), перевод или реструктуризация имеющегося подразделения.

Для документального оформления процесса необходимо составить акт приема-передачи дел, который не имеет типовой формы, но должен подчиняться общим правилам составления официально-деловой документации в сфере деятельности предприятия.

Когда и как оформлять приказ о передаче дел при увольнении – образец для МОЛ, главного бухгалтера

В частности, документ издается до непосредственного дня увольнения.

Для оформления приказа указанного вида не разработана унифицированная форма.
При этом выделяют информацию, которая должна отражаться в бумаге:

  1. перечисление мероприятий, которые должны проводиться одновременно с передачей дел. К примеру, проведение инвентаризаций, сверок, оформление различных запросов и т.д.
  2. порядковый номер распоряжения;
  3. причина, в связи с которой производится передача дел;
  4. дата составления;
  5. наименование предприятия;
  6. дата, при наступлении которой дела будут считаться переданными;
  7. наименование документа;
  8. инициалы главного бухгалтера;

Если дела передаются сразу новому сотруднику, в приказе указывается информация о таковом.

В приказе расписываются все ответственные лица, упомянутые в документе.

Скачать образец приказа о передаче документов, дел главного бухгалтера при его увольнении –.

Так выглядит образец: Приказ оформляется в свободной форме. В обязательном порядке в нем указываются такие данные:

  1. инициалы, табельный номер сотрудника, дела которого передаются;
  2. необходимость составления акта приема-передачи ТМЦ;
  3. инициалы, должность и подпись составителя%
  4. подписи сотрудников, ознакомленных с приказом.
  5. наименование документа;
  6. дата и город оформления;
  7. перечисление ТМЦ или объекта, на котором они числятся;
  8. срок передачи дел;
  9. причина передачи ТМЦ – увольнение;

Скачать образец приказа о передаче ТМЦ при увольнении МОЛ – . Так выглядит образец: В случае увольнения специалистов, которым в процессе трудовой деятельности были доверены материальные ценности, оформляется специальный приказ.

На основании этого документа дела и ТМЦ передаются другому трудящемуся или временно его замещающему лицу.

Порядок передачи дел не определен трудовым законодательством. Принято придерживаться правил, установленных внутренней документацией. В большинстве случаев они идентичны.

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

В этом случае целесообразно установись срок, равным 2 недели;

  • лицо, ответственное за передачу дел (фамилия, имя, отчество увольняющегося главного бухгалтера) и за прием дел (фамилия, имя, отчество нового главного бухгалтера);
  • состав комиссии и председателя комиссии по передаче дел.
  • Комиссия создается, если передаче подлежит большой объем документов. В состав комиссии могут включаться сотрудники бухгалтерии организации, службы внутреннего контроля (аудита), службы безопасности и прочие сотрудники. При создании комиссии ответственность за организацию и проведение передачи дел возлагается на председателя комиссии; Перед увольнением главбуха обычно проводят инвентаризацию имущества и обязательств: товаров, материалов, основных средств, кассы, расчетов с дебиторами и кредиторами.

    Результаты инвентаризации нужно приложить к акту приема-передачи дел.

    Новый главный бухгалтер должен провести проверку состояния учета и отчетности. Для этого в первую очередь необходимо проверить наличие документов.

    Такими документами являются:

    1. первичные учетные документы (договоры с поставщиками покупателями и прочими контрагентами, акты, накладные и т.п.);
    2. акты сверок с налоговыми органами, акты налоговых органов по проводимым проверкам;
    3. бухгалтерские справки;
    4. кассовые документы, выписки банков и платежные поручения;
    5. список лиц, имеющих право подписи на первичных документах;
    6. другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского и налогового учета.
    7. кадровые документы, документы, подтверждающие задолженность по заработной плате и налоговые вычеты по НДФЛ;
    8. инвентаризационные описи;
    9. учетная политика;
    10. бухгалтерская (финансовая) и налоговая отчетность;
    11. отчетность во внебюджетные фонды;
    12. регистры бухгалтерского и налогового учета;
    13. должностные обязанности сотрудников бухгалтерии;
    14. учредительные и регистрационные документы;

    Передаваемые документы должны быть подшиты.

    Акт передачи дел при увольнении: образец

    Однако в некоторых случаях законодатель требует, чтобы проверка состоялась обязательно. Речь идет об , главного бухгалтера, кадровика и других лиц, на которых возложена материальная ответственность.

    При смене руководства передача дел от увольняющегося директора к его преемнику обязательна. Это напрямую не установлено в действующем ТК РФ, однако ряд федеральных нормативных актов предусматривают необходимость подобной процедуры.

    Например, в указано, что при смене руководителя нужно обеспечить передачу документов бухучета. Это также подтверждается и сложившейся в России судебной практикой (смотрите ). Обычно при увольнении руководитель передает новому управляющему:

    1. первичку;
    2. соглашения, в том числе и международные, по основным направлениям бизнеса.
    3. при наличии — патенты, разрешения, лицензии на занятие определенной деятельностью;
    4. действующие доверенности на представительство интересов компании;
    5. учредительные акты;

    Расторжение трудового договора с главным бухгалтером, как и с гендиректором, имеет ряд особенностей, среди которых — обязательная процедура передачи дел от уходящего к новопринятому сотруднику.

    При увольнении главбуха осуществляется не только анализ бухгалтерской деятельности, но и активов.

    Примерный список дел, которые обычно передают в подобных случаях:

    1. банковские документы;
    2. кассовые и балансовые отчетности;
    3. архивная документация.
    4. ключи от сейфа, печати, пароли для используемых электронных баз и серверов;
    5. документация структурных подразделений;

    Важно!

    При подготовке акта передачи дел при увольнении главбуха необходимо учитывать положения профильного нормативного акта – ФЗ №129 «О бухгалтерском учете».

    Если увольняться собрался кадровик, необходимо передать всю кадровую документацию, в том числе работников.

    Как передавать дела при увольнении: основания и образцы документов

    Так, согласно Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н), проведение инвентаризации обязательно в случае увольнения материально-ответственных лиц.

    Особенно актуальна передача дел и ценностей при смене ключевых должностей в компании – директоров, главных бухгалтеров, руководителей отделов и департаментов.

    Поскольку они имеют полномочия на распоряжение значительной частью ресурсов и несут за их сохранность ответственность. Кроме того, топ-менеджмент владеет информацией о стратегии, состоянии бизнеса, особенностях конкуренции в выбранном бизнес-направлении, наличии незавершенных и перспективных проектов. ВАЖНО!Приемка-передача дел должна быть завершена до дня увольнения сотрудника.

    Задерживать его специально для этого компания не имеет права.

    Организация имеет право закрепить в локальных актах порядок проведения передачи дел и знакомить с ним всех сотрудников при приеме под роспись.

    В этом случае она может требовать от увольняющегося:

    1. предоставить всю необходимую информацию;
    2. отчитаться о вверенных ценностях.

    Передача дел может происходить к сотруднику, принимаемому взамен увольняющегося, в случае если кандидат уже найден. Либо, если преемника нет, руководитель определяет другого работника, которому нужно предоставить все отчеты, документацию и вверить ценности. Процесс передачи дел включает:

    • Оформление акта приемки-передачи дел при увольнении работника.
    • Оформление приказа, назначающего передачу дел и ценностей, утверждающего состав комиссии по передаче, план и сроки проведения.
    • Фактическую проверку наличия документов, ТМЦ, имущества.

    Нужно понимать, что подобную процедуру целесообразно организовывать только с работниками, задействованными при обслуживании существенного объема ценностей и документации, оказывающих влияние на бизнес-процессы.

    Проводить подобные действия, допустим, с грузчиком или уборщицей смысла нет.

    Если увольняется материально-ответственное лицо, дополнительно издают приказ о проведении инвентаризации. Нигде в законе не определено, как составлять приказ о передаче дел при увольнении.

    По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

    Например, вместо «прошу уволить меня с 1 августа 2017 года.», лучше указать «прошу уволить меня 1 августа 2017 года.» В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы. С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в «Энциклопедии судебной практики» интернет-версии системы ГАРАНТ.

    Получите бесплатный доступ на 3 дня! По общему правилу такой срок составляет две недели (). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (, ).

    Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе.

    До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

    Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

    1. работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);
    2. было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

    Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы ( ).

    Увольнение в этом случае не производится.

    Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя ( ).

    Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию ().