Проверять условия труда обязана трудовая инспекция

Как проходит проверка трудовой инспекции


они были продлены на 2019 и 2020 годы. Организациям, отнесённым статьёй 4 к субъектам малого предпринимательства, плановая проверка трудовой инспекции в 2020 году не грозит. Исключения: этот мораторий не действует в отношении компаний, род работы которых связан с социальным обслуживанием, здравоохранением, образованием, теплоснабжением, электроэнергетикой (ст.

№21.5 закона №294-ФЗ), и со сферами деятельности, в которых введён риск-ориентированный подход.

Полный перечень таких исключений приводится в ст. 1 закона №480-ФЗ. Кроме того, мораторий не действует в отношении организации, которая в течение трех лет допускала грубые нарушения или лишалась какой-либо лицензии.

Продолжительность инспекции ГИТ регламентирована, а максимальный срок плановой проверки трудовых инспекторов зависит от вида проверяемой организации:

  1. все другие организации — до 20 дней.
  2. компания малого бизнеса — до 5 часов;
  3. компания с филиалами — до 2 месяцев;
  4. микропредприятие — до 15 часов;

Ответ на вопрос о том, каков максимальный срок трудовой проверки внепланового характера в случаях микропредприятий и субъектов малого бизнеса, дан — ограничиваются общим сроком в 20 дней. Законом определена последовательность действий проверяющих:

  • Оповещение организации о предстоящем визите.
  • Вынесение предписаний по результатам.
  • Составление акта о результатах.
  • Запрос интересующих инспектора ГИТ документов с возможным последующим выездом инспектора в проверяемую организацию.

Инспектор ГИТ обязан уведомить организацию не позднее чем за 3 дня до даты начала плановой проверки, которые бывают:

  • Документарными — инспектор запрашивает заверенные копии интересующих его документов, которые должны быть ему предоставлены в течение 10 рабочих дней после запроса, и изучает их на своём рабочем месте.
  • Выездными — инспектор выезжает по месту расположения организации и там знакомится с относящимися к предмету инспекции документами.

Проверка трудовой инспекции: что это и как проходит

Проверяющие приедут на производство, посмотрят, в каких условиях работают сотрудники, и могут задать им уточняющие вопросы.

Обе проверки могут проходить как в плановом режиме, так и во внеплановом. Плановая проверка. Ежегодно Роструд публикует план проверок, где указывает тех работодателей, к которым придут проверяющие. О такой проверке работодателям напоминают за три рабочих дня.

Плановые проверки проводят в зависимости от присвоенной работодателю категории риска.

Чем выше риск работодателя, тем чаще его проверяют:

  1. Умеренный риск — раз в 6 лет.
  2. Высокий риск — раз в 2 года.
  3. Значительный риск — раз в 3 года.
  4. Средний риск — раз в 5 лет.

Если работодателя относят к категории низкого риска, то плановых проверок не проводят. К таким работодателям могут приехать только с внеплановой проверкой. Внеплановая проверка. Причин для внеплановой проверки может быть две:

  • Истек срок предписания на устранение нарушений. Это значит, что трудовая инспекция ранее приходила с проверкой, выявила нарушения и потребовала их устранить в положенный срок, чего работодатель не сделал.
  • Жалоба сотрудника или группы сотрудников.

В этом случае работодателя должны уведомить не позднее чем за сутки до начала проверки.

Исключение — если жизни и здоровью сотрудников угрожает опасность.
За что сотрудники чаще всего жалуются на работодателя:

  1. платит «в конверте» — то есть в трудовом договоре написана минимальная сумма, а по факту сотрудник получает больше. Работодатели так поступают, чтобы сэкономить на НДФЛ и страховых взносах. Работники из-за таких махинаций получают меньше отпускных, больничных и других пособий, а в итоге еще и пенсию получают значительно
  2. не оформляет трудовой договор;
  3. задерживает зарплату;
  4. устанавливает оклад меньше МРОТ по региону;
  5. оформляет работника не по Трудовому кодексу, например берет на полную занятость с 9 до 18, а по документам оформляет как совместителя;

Что делать, если с проверкой пришла трудовая инспекция?

Так, решение о проведении проверки (направление государственного инспектора труда на проверку) оформляется приказом руководителя или распоряжением заместителя руководителя, данный документ госинспектор труда обязан предъявить работодателю.Законом к приказу руководителя, распоряжению о проверке установлены требования, данные документы должны содержать: номер и дату издания приказа (распоряжения), наименование государственной инспекции труда, фамилию, имя, отчество государственного инспектора труда, которому поручено проведение проверки, наименование организации, в которой предполагается проводить контрольно-надзорные мероприятия, цели и задачи проводимой проверки, основания для проведения проверки (плановая, внеплановая), дата начала и окончания проверки, срок проведения проверки.Итак, если в отношении работодателя принято решение о проведении проверки, то целесообразно попросить у государственного инспектора труда предъявить служебное удостоверение и приказ руководителя или распоряжение заместителя руководителя о проведении проверки.

Если после ознакомления с документами о проведении проверки будет установлено, что проверка проводится в соответствии с законом, следует обеспечить беспрепятственный доступ государственному инспектору труда на территорию работодателя.Работодателю следует в первую очередь обеспечить наличие и правильность оформления кадровых документов в отношении работника: подписан ли трудовой договор, содержатся ли в трудовом договоре обязательные условия, предусмотренные трудовым законодательством, имеется ли отметка о том, что работнику выдан его экземпляр трудового договора, в случае если происходило изменение размера заработной платы, имеются ли соответствующие дополнительные соглашения.
Если после ознакомления с документами о проведении проверки будет установлено, что проверка проводится в соответствии с законом, следует обеспечить беспрепятственный доступ государственному инспектору труда на территорию работодателя.Работодателю следует в первую очередь обеспечить наличие и правильность оформления кадровых документов в отношении работника: подписан ли трудовой договор, содержатся ли в трудовом договоре обязательные условия, предусмотренные трудовым законодательством, имеется ли отметка о том, что работнику выдан его экземпляр трудового договора, в случае если происходило изменение размера заработной платы, имеются ли соответствующие дополнительные соглашения. Также следует проверить правильность оформления локальных нормативных актов: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, премировании, положение об охране труда и иные, ознакомлен ли работник с локально-нормативными актами и другими кадровыми

Нарушения работодателей, которые не прощает трудовая инспекция

И на их проведение есть разные основания — все они перечислены в .

Как правило, информация, которая служит основанием для внеплановых проверок, поступает не только от работников, чьи права нарушаются.

На компанию или ИП могут жаловаться другие инспекционные органы — например, ФНС. Вопросы могут вызвать нулевые значения по спецоценке.

ФНС с этой информацией сделать ничего не может, но зато она вправе передать ее ГИТ. В свою очередь Пенсионный фонд обязан сигнализировать ГИТ о нарушениях в передаче сведений о трудовой деятельности. Конечно, работодателю важно не только узнать о самой внеплановой проверке, но и понять, что послужило основанием для ее проведения.

Конечно, работодателю важно не только узнать о самой внеплановой проверке, но и понять, что послужило основанием для ее проведения.

О проведении внеплановой выездной проверки трудовая инспекция обязана уведомить работодателя заранее. И сделать это она должна любым доступным способом не менее чем за 24 часа до начала.

Но также есть региональные сайты ГИТ, где в начале месяца публикуется информация о старте проверок. Поэтому полезно периодически мониторить такие ресурсы. Есть только несколько оснований для проведения внеплановой проверки без уведомления: Основание № 1.

Известно, что в результате деятельности работодателя причинен или причиняется вред жизни или здоровью граждан (). В 2019 году появился , в котором , что означает вред жизни и здоровью в понимании ГИТ. Ранее под этим понимали исключительно нарушение правил охраны труда.

Но впервые в прописано, что это понятие включает:

  1. отсутствие системы управления охраной труда или ее ненадлежащее функционирование;
  2. допуск к работе лиц, не прошедших обучение, инструктажи, стажировку на рабочем месте, медицинские осмотры, психиатрические освидетельствования;
  3. непредставление оплачиваемых отпусков;
  4. необеспечение работников средствами индивидуальной и коллективной защиты;
  5. непредставление, нарушение порядка представления гарантий и компенсаций работникам за работу во вредных или опасных условиях труда по результатам проведения специальной оценки условий труда.
  6. уклонение от оформления трудовых отношений или их ненадлежащее оформление;
  7. непроведение спецоценки условий труда;
  8. невыплату зарплаты, ее отдельных составных частей;
  9. нарушение режима труда и отдыха;

Основание № 2.

Как проходит проверка трудовой инспекцией

При внеплановой проверке инспектор обычно запрашивает те бумаги, которые связаны с причиной жалоб на компанию. В статье 357 ТК РФ указаны полномочия представителей трудовой инспекции:

  1. Право изымать материалы и сырье, находящиеся на предприятии, для осуществления их анализа.
  2. Право требовать от работодателей документы и сведения, нужные для исполнения надзорных функций инспектора.

Часто инспекторы направляют запрос с требованием выслать документы.

Бумаги нужно предоставлять в виде копий, заверенных подписью или печатью. Инспекторы не имеют права:

  1. Изымать оригиналы бумаг.
  2. Запрашивать те сведения, которые не относятся к предмету проверки.

Перечень основной документации, которая обычно запрашивается, изложен выше. В некоторых случаях инспекторы требуют следующие бумаги:

  1. .
  2. Положение о ЗП.
  3. Листы по расчету с сотрудниками.
  4. Устав ЮЛ.
  5. .
  6. Бухгалтерские ведомости.

Точный перечень бумаг определяется предметом проверки.

Перед проверкой имеет смысл ознакомиться с распространенными нарушениями, которые допускают работодатели, и исправить их, если они имеют место в компании. Рассмотрим типичные ошибки:

  1. Ежегодный оплачиваемый отпуск поделен на несколько частей, но их совокупность не составляет положенных 2 недель.
  2. Отсутствуют трудовые книжки специалистов, которые работают в организации. Эти документы неправильно хранятся (они должны находиться в сейфе работодателя).
  3. Допущены неточности при оформлении трудового договора с сотрудником: отсутствует указание о размере зарплаты, нет подписи сотрудника.
  4. График отпусков был подписан позднее 2 недель от начала года.
  5. Нет всех документов, которые должны быть. К примеру, компания очень маленькая, а потому работодатель решил не заниматься с оформлением норм внутреннего распорядка. Однако данный документ необходим для организации любого размера. Часто в компании отсутствует правило выдачи расчетных документов.

Какие кадровые документы проверит трудинспекция и какие ошибки может найти

Для этого на сайте Роструда есть специальный сервис самопроверки —.Сервис позволит взглянуть на оформление и содержание документов глазами настоящего государственного инспектора труда, утверждает Роструд.Электронный инспектор составит акт проверки, в котором будут отражены нарушения требований закона, а также предложит способы их устранения.Прохождение этой процедуры поможет лучше подготовиться к визиту настоящего инспектора.Роструд проанализировал нарушения, которые допускаю работодатели, и сгруппировал их в одну таблицу — обязательных требований с их классификацией по степени риска причинения вреда вследствие нарушений обязательных требований и тяжести последствий таких нарушений.Всего в таблице 76 пунктов. Каждому нарушению Роструд присвоил баллы в зависимости от того, насколько негативными являются последствия для работника.Максимальные баллы присвоят за уклонение от заключения трудового договора, невыплату зарплаты, нарушение процедуры увольнения по инициативе работодателя и нарушения в области охраны труда.Менее опасны такие нарушение как невыдача работникам расчетных листков, нарушение установленной процедуры оформления трудового договора или необеспечение молоком рабочих с вредными условиями труда.

А какие «трудовые» ошибки на практике допускают кадровики и бухгалтеры?

Мы подготовили небольшой обзор основных нарушений.1. Содержание трудового договораИногда к составлению этого документа у работодателей формальный подход и какие-то обязательные пункты упускаются из вида.Например, должность работника предполагает разъездной характер работы, фактически это так и есть, а в трудовом договоре об этом ничего не сказано.2.
Содержание трудового договораИногда к составлению этого документа у работодателей формальный подход и какие-то обязательные пункты упускаются из вида.Например, должность работника предполагает разъездной характер работы, фактически это так и есть, а в трудовом договоре об этом ничего не сказано.2.

Ознакомление с ЛНАС локальными нормативными актам (правилами внутреннего трудового распорядка и т. д.) следует знакомить сотрудников. При необходимости трудинспектору надо предъявить доказательства такого ознакомления.

Это может быть лист ознакомления с подписями сотрудников или журнал.Некоторые работодатели пренебрегают этой нормой.3.

График отпусковВ

Что делать, если работник обратился в трудовую инспекцию?

Чаще всего ухищрения сотрудников связаны с больничными листками.

Например, менеджер по продажам не ставит непосредственного руководителя в известность о том, что уже два дня у него открыт лист нетрудоспособности.

Получив извещение об увольнении, по окончании болезни он обращается в суд и, естественно, выигрывает, так как уволен в период временной нетрудоспособности. Оксана Плахтиенко Исполнительный директор ООО «Юрсодбиз» Компания должна в первую очередь проверить наличие и правильность оформления документов в отношении самого работника.

Есть ли подписанный трудовой договор? Все ли обязательные условия в нём содержатся?

Выдан ли экземпляр работнику? Есть ли необходимые приложения (по изменению заработной платы, переводу на другую должность и т.

д.)? Соответствует ли размер заработной платы, указанный в договоре, той сумме, которую работник получает по ведомости?

Правильно ли оформлены локальные нормативные акты (правила трудового распорядка, положение о премировании, положение об охране труда и т. д.)? Во вторую очередь надо доделать те дела, до которых раньше не доходили руки, — ознакомить всех работников с правилами премирования или внести отметки в табель учёта рабочего времени.

Латание дыр может быть уже неактуально для конкретного случая, но в целом для организации всё равно необходимо. При этом ни в коем случае нельзя «подчищать» документы, делать их задним числом или откровенно подделывать.После поступления заявления работника инспектор вызовет работодателя на приём.

Прийти должен генеральный директор или представитель по доверенности. Скорее всего, на приёме инспектор вручит требование о предоставлении документов.

Работодателю рекомендуется попросить ознакомиться с заявлением работника.В течение 30 дней после регистрации обращения работника трудовой инспектор может предложить сторонам спора заключить мировое соглашение.

Если они достигнут согласия, сотрудник обязан в письменном виде направить повторное заявление о снятии претензий. После этого трудовой инспектор имеет право закрыть жалобу и не начинать рассмотрение по существу.

ТК РФ Статья 356. Основные полномочия федеральной инспекции труда

(см.

текст в предыдущей редакции)анализирует состояние и причины производственного травматизма и разрабатывает предложения по его профилактике, принимает участие в расследовании несчастных случаев на производстве или проводит его самостоятельно;(в ред. Федерального от 30.06.2006 N 90-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)абзацы одиннадцатый — двенадцатый утратили силу.

— Федеральный от 30.06.2006 N 90-ФЗ;(см.

текст в предыдущей редакции)принимает необходимые меры по привлечению в установленном порядке квалифицированных экспертов и (или) организаций в целях обеспечения надлежащего применения положений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, получения объективной оценки состояния условий труда на рабочих местах, а также получения информации о влиянии применяемых технологий, используемых материалов и методов на состояние здоровья и безопасность работников;(в ред.

Федерального от 28.12.2013 N 421-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)запрашивает у федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, органов прокуратуры, судебных органов, работодателей и других организаций и безвозмездно получает от них информацию, необходимую для выполнения возложенных на нее задач;(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 , от 24.07.2009 , от 28.12.2013 )(см.

текст в предыдущей редакции)ведет прием и рассматривает заявления, письма, жалобы и иные обращения граждан о нарушениях их трудовых прав, принимает меры по устранению выявленных нарушений и восстановлению нарушенных прав;(в ред. Федерального от 30.06.2006 N 90-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции)осуществляет работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;(в ред. Федерального от 30.06.2006 N 90-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции)информирует общественность о выявленных нарушениях

Как работодателям всегда быть готовым к внеплановым проверкам трудовой инспекции?

Более того, согласно пункту 3.4 статьи 10 294-ФЗ если факт анонимности источника будет установлен уже в ходе выполнения контролирующей операции, она должна быть немедленно приостановлена. Это условие введено для того, чтобы инспекторы в случае необходимости могли связаться с заявителем для проверки или уточнения фактов, содержащихся в обращении. Это, кстати, нередко делается сотрудниками ГИТ при подготовке к проведению внепланового контроля.

Бывает, что на этом этапе данные, приведенные в заявлении, не подтверждаются: в этом случае вопрос о назначении проверки снимается, а если она уже начата, ее также придется немедленно прекратить.

Словом, работодателю, который понимает, что в его компании имеют место какие-то нарушения из приведенного списка, стоит ожидать внепланового визита инспекторов ГИТ. А может ли он рассчитывать на уведомление о начале проверки? Чтобы понять, что должен знать работодатель о своих правах при проведении внепланового контроля, нужно изучить пункт 16 статьи 10 294-ФЗ.

В нем указывается, что даже внеплановая проверка почти никогда не проводится уполномоченными сотрудниками Государственной трудовой инспекции вообще без всякого предупреждения. Не меньше чем за 24 часа до согласованного момента ее начала уполномоченные работники обязаны направить компании или индивидуальному предпринимателю, в отношении которого будет осуществлен контроль, уведомление о готовящемся задании.

При этом для направления такого уведомления сотрудники ГИТ могут использовать любые каналы связи, имеющиеся в их распоряжении, — с учетом, разумеется, того, какие контактные данные этого предпринимателя или организации у них есть.

Если нужной информации в распоряжении сотрудников ведомства не оказалось, они могут обратиться к сведениям, содержащимся в Едином реестре организаций или индивидуальных предпринимателей, чтобы посмотреть там адрес электронной почты объекта проверки. В этой ситуации сообщение, отправленное на его адрес, должно быть снабжено усиленной квалифицированной электронной подписью.

Проверки трудовой инспекции

Например, когда одно из условий найма — московская прописка. По данным портала трудинспекции больше половины жалоб касается именно оплаты труда. То есть работники готовы терпеть нарушения своих трудовых прав и идти на компромиссы с работодателем, пока дело не касается денег.

При этом анонимные заявления трудинспекция не принимает.

С жалобой нужно прийти лично или оставить её на , зарегистрировавшись через портал госуслуг. Интересный факт 1: пожаловаться на вас может не только сотрудник, чьи права нарушаются, но и его коллега.

Интересный факт 2: вам не должны раскрывать имя работника, который на вас нажаловался, как и показывать текст его жалобы.

� Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев Работодателя могут наказать, если он:

  1. не отпускает в отпуск;
  2. не вовремя выплачивает зарплату, один раз в месяц — это тоже не вовремя;
  3. не полностью выплачивает зарплату или она в принципе меньше МРОТ;
  4. не оплачивает сверхурочную работу;
  5. ошибается в трудовых договорах.
  6. не выдаёт расчётный листок, в котором описано, как рассчитывается зарплата работника;
  7. выплачивет отпускные позже, чем за 3 дня до начала отпуска;
  8. не проводит спецоценку условий труда;
  9. задерживает расчёт при увольнении;

Про ошибки в трудовых договорах напишу пару слов отдельно.

Самая первая тактическая ошибка — замена трудового договора договором ГПХ.

Не надо так. Да, на договоре ГПХ можно платить чуть меньше страховых взносов за сотрудника, но эти 4-5% не сильно помогают сэкономить, а под риск вас ставят. А дальше фактические ошибки в тексте самого договора. Например, четкие даты выплаты зарплаты меняют на абстрактное «Выплата зарплаты до такого-то числа».

Или не указывают трудовую функцию работника — важно перечислять в трудовом договоре его основные обязанности или сослаться на должностную инструкцию.

Иначе, как сотруднику чувствовать себя уверенно в том, что вы не будете заставлять его делать

Проверки ГИТ в 2021 году: новые правила и сроки

Сведения о присвоенных организациям и ИП категориях риска размещаются на официальном сайте Роструда.

Например, с перечнем работодателей, деятельность которых отнесена к категории высокого риска на 01.07.2021, . Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени 1.

Вступило в силу постановление Правительства РФ от 21.07.2021 № 1230, утвердившее новое положение о порядке и правилах проведения плановых и внеплановых проверок работодателей госинспекциями труда. 2. По новому порядку, который основывается на риск-ориентированном подходе, периодичность проведения плановых проверок напрямую зависит от того, к какой группе риска отнесен работодатель. Всего новые правила выделяют 5 групп риска: высокий, значительный, средний, умеренный и низкий.

3. Присвоение работодателям степени риска осуществляется ежегодно, до 1 июля текущего года, для ее применения в следующем календарном году. 4. Внеплановые проверки проводятся инспекторами ГИТ в экстренном порядке, без предварительного уведомления и зачастую неожиданно для работодателей.

5. Законом установлен исчерпывающий перечень оснований для проведения внеплановых проверок ГИТ. 6. С 2021 года ГИТ могут проводить и такие контрольные мероприятия, как инспекционный визит и рейдовый осмотр.

7. С 2021 года сроки проведения трудовых проверок по сравнению с ранее действовавшими существенным образом сокращены. Отметим, что с 2020 года плановые проверки в отношении организаций и ИП, отнесенных к субъектам малого предпринимательства, сведения о которых включены в единый реестр субъектов малого и среднего бизнеса, не проводятся (п. 7 Постановление Правительства РФ от 30.11.2020 № 1969).

Таким образом, в ежегодный план проверок включаются только работодатели, отнесенные к среднему и крупному бизнесу.