Штатгое расписание в соотвествии ос стандартом

Энциклопедия решений. Форма штатного расписания


Также возможен вариант, когда подведомственным учреждениям рекомендуется составлять штатное расписание по определенной форме (см., например, Комитета по социальной политике Санкт-Петербурга от 17.12.2014 N 317-р, Администрации муниципального образования г. Салехард от 30.01.2013 N 23).

И в том, и в другом случае речь может идти о .

Согласно Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ

«Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»

к полномочиям Минздрава России относится установление общих требований к структуре и штатному расписанию медицинских организаций, входящих в государственную и муниципальную системы здравоохранения. На этой норме базируется актуальность Минздравмедпрома РФ от 18.01.1996 N 16, которым утверждены составления штатного расписания учреждением здравоохранения и 3 примерные формы штатного расписания.

Поскольку штатное расписание предназначено для отражения сведений об имеющемся у работодателя штате, то есть о постоянном составе должностей (профессий, специальностей) и о количестве работников, осуществляющих по ним трудовую функцию, штатное расписание в любом случае должно содержать наименования должностей (профессий, специальностей) и количество штатных единиц.

Другую информацию работодатели, самостоятельные в выборе формы штатного расписания, могут не указывать. Распространенный на практике вариант — разработка собственной формы штатного расписания на основе с исключением из нее ненужных позиций. В последнем случае не обязательно сохранять графы, предназначенные для отражения сведений об окладах и надбавках, поскольку трудовое законодательство не связывает установление системы оплаты труда именно со штатным расписанием.

Такая система может быть установлена любым локальным нормативным актом либо коллективным договором, соглашением ( ТК РФ). Если работодатель, пользуясь своим правом самостоятельно определять форму штатного расписания, решил продолжить применение унифицированной формы N Т-3, то заполнять ее следует полностью.

Оставить пустыми , полагаем, будет неправильно.

Чем отличается штатное расписание от штатной расстановки

Штатное расписание — это документ, фиксирующий структуру, должностной (профессиональный) состав и штатную численность организации.

Для него Госкомстатом РФ была разработана и утверждена унифицированная форма № Т-3, которая в настоящее время не является обязательной к применению: организации должны утвердить свои формы данного документа.
Как показала практика, форма № Т-3 является весьма удобной, и даже если какая-то организация утверждает свою форму, она очень похожа на унифицированную.

  • Наименование организации и документа;
  • номер документа, дату составления и период действия;
  • наименование и код структурного подразделения;
  • должность (специальность, профессия) с указанием разряда, класса, категории или квалификации в случае наличия;
  • количество штатных единиц по каждой должности (специальности, профессии);
  • тарифная ставка (оклад) по каждой должности (специальности, профессии);
  • надбавки, положенные по должности (специальности, профессии);
  • подписи должностных лиц.

Все про то, как составлять кадровые документы, научитесь .

Курс начинается 1 сентября. Стоит 7450 руб. , даем скидку 15 % (вы заплатите 6332,5 руб.). Оплатив курс, вы можете начать учиться и после 1 сентября, в удобном для вас темпе. Смотрите видео, читайте конспекты, проходите тесты и итоговое задание, а в конце получите именной сертификат от . Таким образом, в штатном расписании мы можем увидеть, какие структурные подразделения существуют в данной организации, какие должности (профессии) и в каком количестве закреплены за каждым подразделением, кто кому подчиняется, так как перечень структурных подразделений и должностей выстраивается в иерархической последовательности.

Таким образом, в штатном расписании мы можем увидеть, какие структурные подразделения существуют в данной организации, какие должности (профессии) и в каком количестве закреплены за каждым подразделением, кто кому подчиняется, так как перечень структурных подразделений и должностей выстраивается в иерархической последовательности.

В нижней строке указываются итоговые суммы по оплате труда, но при желании вы можете добавить строки с промежуточными итогами под каждым структурным подразделением, чтобы увидеть фонд оплаты труда отдельно по каждому подразделению. Можно увидеть структуру фонда оплаты труда: окладную часть, сумму по каждой надбавке и итоговые суммы по каждой должности (профессии). То есть штатное расписание — это план.

Но, как мы знаем, к каждому плану в пару полагается факт Планировать — это, конечно, хорошо, но жизнь вносит свои коррективы.

Есть надбавки, которые устанавливаются не к должностям, а конкретному человеку, например, у рабочих может быть надбавка за работу с личным клеймом, у педагогов — за квалификационную категорию, за педагогический стаж и т.д.

Как их учесть? Какова в связи с этим экономия фонда оплаты труда?

На эти вопросы помогает ответить штатная расстановка — удобный инструмент, отражающий фактическое состояние штатного состава организации.

В штатной расстановке к уже названным выше прибавляются сведения:

  • фамилия и инициалы работника, замещающего позицию в штатном расписании;
  • количество штатных единиц, замещаемых работником (например, по плану в штатном расписании утверждена 1 шт.ед. по должности «инспектор по кадрам», а по факту принят совместитель на 0,5 шт.ед.);
  • надбавки и доплаты, установленные конкретному работнику, с учётом количества шт.ед., которые он замещает.

Штатное расписаниеШтатная расстановка : Теги:

  • , автор сайта
  • Добавить свое предложение

Штатное расписание

Следует учитывать, что дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие, могут различаться;

  • в строке «На период» указывается период действия штатного расписания, а также дата его ввода в действие;
  • в гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ, а ниже указывается общее количество штатных единиц организации или предприятия.

  • Далее необходимо внести сведения о конкретных подразделениях и должностях, а также о предусмотренной заработной плате. При этом заполняются следующие графы:

    1. графа 2 «Код» предполагает указание номеров подразделений в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации;
    2. графа 10 предусматривает
    3. графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации». Должности указываются в именительном падеже без сокращений;
    4. графу 9 «Всего в месяц» возможно заполнить, если оклад и надбавки указаны только в рублях, без указания процентов и коэффициентов. При установлении оклада в рублях, а надбавок в процентах от заработной платы высчитать итоговую сумму представляется затруднительным. В этом случае в данной графе ставится прочерк, а в примечании указывается ссылка на документы, их устанавливающие;
    5. графы 6, 7 и 8 «Надбавки, руб.» работодатель может заполнить, исходя из принятой в организации системы оплаты труда, а также из особенностей организации труда или режима рабочего времени;
    6. графа 1 «Наименование структурного подразделения»;
    7. в графу 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, необходимо внести либо фиксированный размер оплаты труда работников в рублях, либо проценты или коэффициенты;
    8. в графе 4 «Количество штатных единиц» указывается предусмотренное в данной организации количество штатных единиц, в том числе неполных;

    Штатное расписание.

    Краткое руководство по составлению с учетом норм трудового права.

    Порядок оформления штатного расписания Согласно Постановлению Госкомстата России № 1 штатное расписание должно содержать перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. При составлении штатного расписания необходимо придерживаться структуры организации, если она утверждена локальным нормативным актом организации.Необходимо помнить требования статьи 57 Трудового кодекса РФ об обязательном включении в трудовой договор трудовой функции. В связи с этим, после утверждения штатного расписания содержание оформляемых трудовых договоров с работниками не должно противоречить положениям штатного расписания.

    Соответственно, на этапе составления штатного расписания необходимо исключить все недоразумения с наименованием должности, структурного подразделения и т.д.Трудовым кодексом РФ (абзац 3 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ) установлены определенные требования к наименованиям должностей.Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых впорядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов Такими справочниками являются: , а также .

    Профессиональные стандарты, утверждаемые приказами Минтруда России (реестр Профессиональных стандартов) размещены на портале .Постановление Госкомстата России № 1 предусматривает подписание составленного штатного расписания руководителем кадровой службы и главным бухгалтером. В небольших организациях данные должности могут отсутствовать.

    В небольших организациях данные должности могут отсутствовать. В этом случае подпись проставляется лицами осуществляющими ведение кадрового делопроизводства и бухгалтерского учета.

    Составляем штатное расписание на 2021 год: правила, образцы

    За такое нарушение должностное лицо штрафуют на 1000-5000 рублей, организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 рублей (). Этот документ помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без этого документа работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно.

    Также невозможно доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые необходимо было предложить сокращаемым работникам (работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ; для этого их указывают в штатке). Вообще говоря, составление документации такого рода — функция и святая обязанность экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда ().

    Этому специалисту поможет в работе образец заполнения штатного расписания 2020: он наглядно показывает порядок ведения и заполнения документа. Однако по факту теми специалистами, кто составляет штатное расписание в организации, ведет учет кадрового состава, являются бухгалтеры, кадровики и юристы, которым приходится разбираться в том, как рассчитать количество ставок.

    Поскольку штатное расписание представляет собой утвержденный высшим руководством нормативный документ организации, оформляющий структуру и численность работников с указанием размера зарплаты в зависимости от занимаемой должности, то официально отвечают за документ руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают.

    Немаловажен вопрос, когда утверждается штатное расписание на следующий год и есть ли ограничения? Эту форму составляют на любой срок, но обычно ее делают на год и всякий раз пересматривают в начале года. Чтобы эта процедура всякий раз проходила, как по маслу, стоит описать ее в инструкции по делопроизводству и указать: сроки и правила разработки и внесения изменений; форму приказа об утверждении штатки; ответственных за формирование и подписание лиц; состав правовых и локальных нормативных актов работодателя, на основании которых создается документ;

    Штатное расписание(форма N Т-3)

    • Штатное расписание (форма N Т-3)

    С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

    Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Минфина России N ПЗ-10/2012).

    Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр.

    Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.В графах 6 — 8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).При невозможности заполнения организацией граф 5 — 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Открыть полный текст документа

    Штатное расписание.

    Унифицированная форма Т-3

    Заглянув в него, можно сразу получить представление о системе подразделений фирмы. Заключает в себе информацию о полной численности сотрудников во всей компании, в каждом подразделении, о том, сколько содержится штатных единиц каждой должности. Дает сведения о том, какая система заработной платы была принята у персонала каждого отдела, цеха и т.д.

    Закрепляет суммы надбавок персоналу.

    Посредством этой бумаги можно легко отследить количество вакантных должностей. Таким образом, не стоит умалять значение такого документа, как ШР, организации и ее отделу кадров, если таковой имеется.

    Срок действия штатного расписания компания может выбрать самостоятельно. Составляют его в большинстве случаев на 1 год.

    Если организация небольшая, с маленьким количеством сотрудников и развивается не активно, то штатное расписание может функционировать несколько лет.

    В больших организациях, штат которых растет быстро, документ заполняют ежегодно. Если на протяжении года появляются новые должности, меняются число штатных единиц, названия вакансий, заработная плата, то в документ можно внести поправки и дополнения. Это осуществляется посредством издания специального распоряжения (о нем расскажем ниже) и внесения изменений в ШР.

    Штатное расписание по форме Т-3 было закреплено Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1. Все унифицированные бланки перестали быть обязательными к применению в работе с января 2013 года. С этого момента руководители компаний получили право работать с самостоятельно созданными бланками.

    Стало возможным дополнять новыми реквизитами уже существующие унифицированные формы. В большинстве случаев хозяйствующие субъекты используют именно форму Т-3, так как она привычна многим бухгалтерам, кадровикам со стажем, сотрудникам проверяющих ведомств и содержит все нужные данные.

    Да и смысл изобретать велосипед? Важно! Какими бланками будет пользоваться хозяйствующий субъект, унифицированными или разработанными самостоятельно, решает руководство.

    Штатное расписание на 2021 год: образец заполнения

    Таким образом, без «штатки» не получится ни правильно оформить трудовой договор, ни внести запись в трудовую книжку.

    ВАЖНО. Если организация или ИП планирует заключить трудовой договор хотя бы с одним работником, сначала надо составить штатное расписание. Чаще всего штатное расписание требуется предъявить во время проверок со стороны Трудинспекции. Но это не означает, что его можно оформить «задним числом» при попадании работодателя в план «трудовых» проверок.

    Этот документ могут запросить также контролеры из ФСС при выяснении правильности начисления взносов (п. 91 методических указаний; утв. постановлением ФСС ). Аналогичное право есть и у специалистов ПФР в рамках проверки индивидуальных сведений (п.

    2 приложения № 1 к методическим рекомендациям; утв. постановлением Правления ПФР ). Затребовать штатное расписание могут и налоговики, если решат, что этот документ касается деятельности проверяемого налогоплательщика (п.

    1 ст. НК РФ, письмо Минфина ). Есть и еще одна причина, чтобы составить штатное расписание.

    Оно незаменимо в спорах при увольнении в связи с сокращением численности или штата. Именно этот документ может подтвердить, что в структуре организации действительно произошли изменения, а значит, сокращение было реальным, а не фиктивным. За это нарушение предусмотрена административная ответственность по части 1 статьи КоАП РФ.

    Штраф для организации — от 30 000 до 50 000 руб., для ИП и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб. Назначить это наказание вправе Трудинспекция или суд.

    Возможны и другие санкции за отсутствие или непредставление «штатки» по требованию контролеров. Например, налоговики могут выписать штраф в размере 200 руб. на основании статьи НК РФ, если организация или ИП не предъявит этот документ.

    Помимо этого, будут налоговые доначисления из-за того, что те или иные расходы либо суммы страховых взносов окажутся неподтвержденными. Данный документ будет легальным, если в нем содержится следующая информация: перечень структурных подразделений,

    Штатное замещение, расстановка, список, расписание

    Если организация небольшая, то кадровик или главный бухгалтер.Срок действияКакого-либо срока действия порядка не установлено.

    После того как документ утвержден, в него по мере необходимости вносят изменения. Каждый год утверждать (пересматривать) порядок штатных работников организация не обязана, однако вправе это делать по своему усмотрению.Ошибки при составленииВ штатном содержании не нужно указывать уральский коэффициент и прочие надбавкиЧтобы заполнить положение правильно, необходимо отдельно указать сумму оклада и отдельно сумму (процент) надбавок.

    Оклад отражается в графе 5 формы Т-3, а различные надбавки (в том числе уральский коэффициент) — в графах 6–8. Если невозможно определить точную сумму в рублях, в указанных графах допустимо прописать процент или коэффициент (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).Каждый год нужно утверждать новый регламентЗаконодательство не обязывает работодателя обновлять документ ежегодно. У этого документа в принципе нет срока действия и периодичности утверждения.Все должности в штатке должны соответствовать утвержденному классификатору профессий✉ Если должности в штатном не соответствуют должностям, приведенным в Классификаторе, в большинстве случаев это не является нарушением.В штатном табеле нужно указывать ФИО работниковВ штатном расписании не нужно указывать ФИО работников.

    Иначе при каждом увольнении придется менять документ. Кроме того, в унифицированной форме нет граф для внесения персональных данных.В штатном документе можно указывать «плавающие» окладыИногда работодатель для равнозначных должностей устанавливает разные оклады или непосредственно в штатном расписании в графе 5 указывает так называемую «вилку» окладов (например, 20 000–30 000 рублей).Такой подход противоречит трудовому законодательству.

    Запрещается любая дискриминация работников при установлении условий оплаты труда (ст.

    132ТК РФ). Работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности ( ст. 22 ТК РФ, письмо Роструда от 27.04.2011 № 1111-6-1)

    Энциклопедия решений. Штатное расписание

    Однако важнейшей обязанностью работодателя по трудовому договору ТК РФ называет предоставление работнику работы по обусловленной трудовой функции.

    В свою очередь, трудовая функция может представлять собой работу по должности в соответствии со штатным расписанием (, ТК РФ). Поэтому представляется, что из трудового законодательства все-таки следует обязанность работодателя во всех случаях, когда он нанимает персонал для работы по должностям на основании трудовых договоров, иметь штатное расписание с перечнем этих должностей. Материалы судебной практики свидетельствуют о том, что отсутствие у работодателя штатного расписания или отсутствие в нем должностей, по которым работники осуществляют трудовую функцию, может наряду с иными обстоятельствами рассматриваться как основание для привлечения работодателя и его виновных должностных лиц к административной ответственности по КоАП РФ ( Брянского областного суда от 07.07.2016 N 21-191/2016, Ставропольского краевого суда от 03.03.2016 N 33-1297/2016, Астраханского областного суда от 26.02.2016 N 21-90/2016).

    И все же имеется подход, согласно которому из определения трудовой функции не следует обязанность работодателя составлять штатное расписание, поэтому привлекать к административной ответственности за отсутствие такого документа неправомерно ( Надымского городского суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 18.09.2015 N 12-190/2015).

    Претензии по поводу отсутствия штатного расписания можно исключить в отношении работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, поскольку они не вправе принимать локальные нормативные акты (, ТК РФ), а также в отношении микропредприятий, поскольку они вправе отказаться от их принятия ( ТК РФ).

    Нужно учитывать, что штатное расписание, будучи источником информации о полном объеме имеющейся у работодателя работы, является практически не заменимым доказательством в трудовых спорах (см., например, Пензенского областного суда от 11.04.2017 N 33-1212/2017, Тульского областного суда от 01.09.2016 N 33-2910/2016, Свердловского областного суда от 24.05.2016 N 33-9033/2016, Красноярского краевого суда от 27.01.2016 N 33-1067/2016)

    Топ‑8 ошибок при составлении штатного расписания

    Например, работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. В таком случае наименование должности или профессии работника должно быть определено в соответствии с указанными выше документами. Ошибка 3. В графе «Количество штатных единиц» указываются только полные штатные единицы Не все работники работают на полную ставку.

    Например, неполное рабочее время устанавливается совместителям или женщинам, которые работают во время отпуска по уходу за ребенком до полутора лет.

      Как правильно: если какая-то должность предусматривает работу по совместительству, то в штатном расписании в графе «Количество штатных единиц» будет указываться ½ или 0,5. Некоторые работодатели сразу указывают полную единицу, мотивируя тем, что на другую половину ставки будет принят еще один работник.

      В таком случае следует понимать, что предусматривать наличие вакантных мест в штатном расписании не запрещается. Но у работодателя, который это предусмотрел заранее, возникает обязанность ежемесячно представлять в органы службы занятости информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей (абз.

      3 п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).

      Ошибка 4. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» работникам по одноименным должностям необоснованно устанавливают разные оклады Оклад (должностной оклад) — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч.

      3 ст. 129 ТК РФ). Если работникам с одноименными должностями установить разные оклады, возможны споры с контролирующими органами. Это может быть расценено как дискриминация при установлении условий оплаты труда.