Сзв стаж проверить онлайн

Программа проверки отчетности ПФР СЗВ-СТАЖ


После скачивания нужно распаковать архив и запустить файл-установщик с расширением .exe. Сама установка не представляет трудности: в появившемся диалоговом окне следует несколько раз выбрать «Далее». После запуска программы нужно выбрать путь к проверяемому файлу и дождаться протокола с результатами. Эту процедуру можно назвать репетицией проверки, которую будет проводить ПФР, т.к.

он использует ту же методику для анализа отчета. По итогам проверки отчета СЗВ-СТАЖ могут быть выявлены различные ошибки, обозначаемые в протоколе специальными кодами:

  • Коды 30 и 40 означают, что отчет принят частично и нужно направить уточненную информацию по отдельным работникам. Это может произойти, если у работника отсутствует или некорректно заполнен СНИЛС, допущена опечатка в фамилии, неверно указаны периоды работы и т.п.
  • Коды 10 и 20 — это ошибки, при которых не обязательно пересдавать отчет, но в некоторых случаях нужно направить в ПФР пояснение. Например, если работодатель указал сведения об особых условиях труда, а взносы по дополнительным тарифам уплачены не были.
  • Код 50 говорит о том, что отчет не принят, его нужно пересдать полностью. Причиной может быть некорректный формат файла, ошибка в названии работодателя, его ИНН или регистрационном номере в ПФР.
  • До отправления СЗВ-СТАЖ проверьте себя, скачав с сайта ПФР специальную программу.
  • Рассмотрите возможность передачи учета на аутсорсинг. Крупная бухгалтерская компания — это профильные специалисты и глубокая автоматизация процессов, которые защитят от ошибок, штрафов и переплат.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога Подписаться Поделиться статьей Наши лучшие статьи

  1. 10 июня 2019
  2. 15 августа 2019
  3. 09 октября 2019
  4. 20 февраля 2019

Заказ обратного звонка Ваше имя Ваш телефон Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня

Как проверить отчетность в ПФР онлайн

Остальные организации должны отчитываться только электронно. Если нарушить это условие, учреждение оштрафуют на 1000 рублей. Проверить отчетность перед отправкой необходимо всем страхователям, независимо от вида сдачи (на бумаге, электронно), и вот почему:

  • Ошибочная информация требует исправления: формирования корректирующих бланков, траты времени.
  • Неверный отчет не примут, а если его не пересдать, то от штрафа не уйти.
  • Форму с ошибкой примут, но за недостоверные сведения грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Исключить такие проблемы просто, для этого необходимо проверить отчетность в ПФР онлайн.

Большое количество интернет-сервисов или приложений с удобными и несложными интерфейсами позволят быстро выявить и устранить неточности в отчетной документации.

Пенсионный фонд разработал специальные приложения: CheckXML и CheckPFR.

Программы абсолютно бесплатные, находятся в свободном доступе в сети Интернет.

Скачайте приложение на . Для работы установите программу на рабочем компьютере. Проверочные программы от ПФР периодически обновляются, поэтому перед началом работы обязательно проверьте версию приложения.

Если программу не обновить, то ошибки в отчетах останутся.

Чтобы исключить систематический контроль и обновление проверочных программ на рабочем компьютере, воспользуйтесь онлайн-сервисами. Например, «БухСофт Онлайн», «Контур.Экстерн», «Налогоплательщик Онлайн», «ТаксКом» и другие. Рассмотрим, как проверить СЗВ-М.

Для этого воспользуемся инструментом проверки отчетности ПФР через «Контур онлайн». Шаг 1. Регистрироваться в системе не обязательно. Чтобы начать работу с системой, переходим по ссылке, которая расположена сразу под кнопкой «Регистрация». Шаг 2. На открывшейся странице выбираем тип проверяемой отчетной формы.
Шаг 2. На открывшейся странице выбираем тип проверяемой отчетной формы. Для СЗВ-М выберите кнопку «Отчеты», для корректировок по страховым взносам — кнопку «РСВ-1».

Шаг 3. В диалоговом окне выбираем файл отчета. Проверка возможна только для форматов XML, другой формат загрузить в систему не удастся.

СЗВ-СТАЖ: заполняем без ошибок

ИНН Если отчёт формирует юридическое лицо (организация или ее обособленное подразделение), то заполняют девять символов кода. В 11 и 12 ячейке проставьте прочерки.

Если отчитывается ИП, то заполните все 12 знакомест.

КПП Заполняют только юридическое лицо. ИП поле не заполняют, нужно проставить прочерки. Краткое наименование Вписываем краткое наименование компании в соответствии с положениями учредительных документов. Для подотчётного коммерсанта достаточно указать ИП и ФИО полностью. В блоке «тип сведений» указываем вид отчётности.
В блоке «тип сведений» указываем вид отчётности.

Годовая форма СЗВ-СТАЖ может быть исходной или дополняющей:

  1. дополняющая — отмечаем знаком «Х», если в первоначальном отчёте были допущены какие-то ошибки, или работодатель не указал какую-то информацию.
  2. исходная — отмечаем знаком «Х», если отчёт сдаётся впервые за отчётный календарный год;

В строке «назначение пенсии» — отмечается знак «Х» только, если отчёт формируется на работника, обратившегося за оформлением пенсии в ПФР.

Так, если застрахованное лицо подаёт заявление о назначении пенсии, то отчёт нужно предоставить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучёте» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).Раздел № 2 В нём указывается календарный год, за который предоставляются сведения.Раздел № 3 Третий раздел — это таблица со сведениями о периодах работы застрахованных лиц.

Для каждой графы есть свои рекомендации по заполнению. Обращаю ваше внимание, что для годовой формы СЗВ-СТАЖ графы таблицы с 1 по 3 и с 5 по 7 обязательны к заполнению. Вот так выглядит отчёт на сотрудника, работающего полный календарный год без каких-либо изменений и прерываний трудового стажа.Графа № 8 В ней отражается код территориальной принадлежности организации.

К примеру, если работа осуществляется в районах Крайнего Севера, то в этой графе указываем код «РКС». Для работы в территориях, приравненных к Крайнему Северу, укажите код «МКС». Перечень северных территорий закрёплен Постановлением Совмина

Отчетность в ПФР

В Экстерне можно заполнить и передать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД, а также заявление на подключение к электронному документообороту с ПФР.

    В Экстерне есть все обязательные формы для ПФР:

      Реестр застрахованных лиц СЗВ-М — ежемесячная отчетность не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Сведения о стаже застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ и опись ОДВ-1 — годовая отчетность не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица — форма СЗВ-ТД. С 2021 года и далее при приеме на работу и при увольнении сотрудника нужно подать в ПФР отчет СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. При переводе на другую постоянную работу и при подаче заявления о выборе формы трудовой книжки работодателю нужно представить форму СЗВ-ТД в срок не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло такое событие. Страхователи, у которых в предшествующем месяце работало 25 и более застрахованных лиц, должны сдавать СЗВ-ТД в электронном виде через интернет. Корректировка ранее учтенных сведений застрахованных лиц за периоды с 1996 года СЗВ-КОРР. Реестр застрахованных лиц ДСВ-3 — ежеквартальная отчетность не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Анкеты для получения и обмена страховых свидетельств — АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3. Копия трудовой книжки СЗВ-К. Расчет по начисленным и уплаченным взносам РСВ-1, РСВ-2, РВ-3 за периоды до 2017 года. Персонифицированная отчетность СЗВ-6-4, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-11 за периоды до 2017 года, подается только по запросу ПФР, т.к. для корректировки данных сведений сейчас применяются формы СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

    Получите сертификат электронной подписи. Направьте в Отделение ПФР заявление о подключении к электронному документообороту.

    Заключите

Форма СЗВ-СТАЖ: правила онлайн-проверки на сайте ПФР

Это придется записывать в 2 строки:

  1. во второй — другой код дополнительных сведений для исчисления страхового стажа, такие как«ВРНЕТРУД». Но период, указанный во второй строке, должен находиться внутри периода или равняться времени, указанному в первой.
  2. в первой — один из кодов «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД» — за весь период в рамках отчетного периода;

Поправки ПФР вступили в силу с 01.01.2019.

По обновленным правилам необходимо отчитываться и в случае оформления отчета СЗВ-СТАЖ на работника, который собрался оформлять пенсию в этом году.

Это важно знать, чтобы понимать, как проверить файл СЗВ-СТАЖ за 2020 год. Корректно заполненный бланк формы СЗВ-СТАЖ для пенсии выглядит вот так: Даже в новом Постановлении Пенсионный фонд не дал никаких контрольных соотношений, чтобы компании знали, как проверить СЗВ-СТАЖ за 2020 год.

Но есть несколько выверенных правил, которые помогут не ошибиться:

  • Разделы 4 и 5 заполняют только если подают документ с типом «назначение пенсии». Тем не менее, о работниках, которые уйдут в этом году на пенсию, необходимо сообщить в общей форме по итогам отчетного периода. Программа проверки СЗВ-СТАЖ за 2020 год, возможно, такую ошибку не заметит, но при сверке сотрудники Фонда ее выявят и накажут за то, что компания передала неполные сведения.
  • Прежде чем проверить СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР онлайн, посмотрите на количество застрахованных лиц в отчете. Оно должно совпадать с количеством указанных работников в форме СЗВ-М.
  • До отправки окончательного варианта отчета рекомендуем проверить документ. Для этого разработана СЗВ-СТАЖ 2020, последняя редакция всегда актуальна на официальном сайте Фонда.

Если вы собираетесь проверить СЗВ-СТАЖ онлайн, значит, должны приготовиться, что система выдаст определенные ошибки.

Как объяснили сотрудники ПФР, существуют 5 типов уведомлений, на которые страхователю необходимо обратить внимание.

Разберемся, что они означают. Если на сайте ПФР проверка СЗВ-СТАЖ онлайн выдает ошибку с кодом 10 или 20, это говорит о наличии незначительных недочетов.

Программное обеспечение

Программа подготовки отчетных документов для ПФР «Spu_orb» версии 2.129 по формам АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, АДВ-10, АДВ-11, АДВ-6-4, СЗВ-К, СЗВ-СП, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-М, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ, заявление о назначении пенсии, сведения о рождении, сведения о смерти, СЗВ-ТД Программа «Spu_orb» предоставляет возможность подготовки отчетных документов для сдачи в Пенсионный фонд России.

Здесь Вы имеете возможность вводить, распечатывать и выгружать пачки документов для ПФР.
Программа работает со следующими формами документов:

  • Анкеты застрахованных лиц: АДВ-1
  • Заявление об обмене страхового свидетельства: АДВ-2
  • Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства: АДВ-3
  • Сведения о смерти: АДВ-8, Сведения о рождении, Сведения о смерти
  • Индивидуальные сведения: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ
  • Сопроводительная ведомость индивидуальных сведений: АДВ-10, АДВ-11
  • Сведения о трудовом стаже: СЗВ-К
  • Сведения об иных периодах стажа: СЗВ-СП
  • Сведения о застрахованных лицах: СЗВ-М
  • Заявление на дополнительные страховые взносы: ДСВ-1
  • Реестр застрахованных лиц на страховые взносы: ДСВ-3
  • Расчет страховых взносов: РСВ-1, РСВ-2, РВ-3
  • Заявление о назначении пенсии, заявление о доставке пенсии
  • Сведения о трудовой деятельности: СЗВ-ТД

Также программа обеспечивает дополнительные возможности:

  • Работа с любым количеством предприятий
  • Импорт данных из файлов ПФР формата XML
  • Импорт данных из файлов DBF
  • Импорт классификатора адресов ФНС (КЛАДР и ФИАС)
  • Формирование и печать форм из уже готовых пачек документов ПФР формата XML
  • Формирование и печать пустых бланков документов ПФР
  • Калькулятор расчета взносов для индивидуальных предпринимателей
  • Администрирование, ведение журнала действий пользователей программы

Программа работает на компьютерах под управлением операционных систем семейства Windows (2000/XP/Vista/7/8/10). Разрешение экрана должно быть не менее 800х600.

Данная программа распространяется свободно и бесплатно.

Для установки программы скачайте ниже приложенный архив на свой компьютер. Распакуйте его и запустите файл установки Setup_Spu_orb.exe. Далее следуйте указаниям мастера по установке программы.

Программу «Spu_orb» версии 2.129 от 10.08.2021г. можно скачать по ниже приведенной ссылке: Вы можете скачать следующие документы по программе отдельно (также они поставляются вместе с программой): Программа проверки «CheckPFR» Программа проверки «CheckXML»По методическим вопросам касательно заполнения форм документов, расчета сумм, сверки сумм и т.п.

обращайтесь по следующим телефонам или в свои отделы в управлении ПФ:Горячая линия отделов Персонифицированного учета и Администрирования страховых взносов: 8-800-600-01-62 (доп.2)По техническим вопросам (ошибки при установке программы, ошибки при запуске программы, аварийное прекращение работы программы, ошибки по работе базы данных, дублирование информации) обращайтесь по следующему телефону:Отдел информационных технологий: (3532) 98-00-49. Конвертор «Cvt4to7» пачек документов из 4 формата в 7 формат XMLПрограмма предназначена для преобразования пачек документов из старого текстового формата 4.0 в новый формат 7.0 XML.Для установки программы скачайте приложенный архив на свой компьютер.

Распакуйте его и запустите файл установки Cvt47ins.exe ОПУБЛИКОВАНО 30.12.2020 15:43 ОБНОВЛЕНО 10.08.2021 18:24 ОПУБЛИКОВАНО 19.11.2019 00:00

Как проверить отчетность в ПФР онлайн

Они могут проводить проверку следующих файлов:

  1. сведения о стаже и заработке по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-3;
  2. анкетные данные;
  3. формы по добровольным страховым взносам (ДСВ-1, ДСВ-3);
  4. справки о смерти;
  5. заявления об обмене и выдаче дубликата страхового свидетельства;
  6. СПВ-1, СПВ-2.
  7. РСВ-2, РСВ-3;
  8. ведомости уплаты страховых взносов;

Для работы с программой CheckXML необходимо произвести простую процедуру установки. Актуальную версию установочного файла можно скачать на официальном . После скачивания необходимо открыть архив и запустить файл, выделенный на рисунке снизу.

Затем произойдет запуск установки. В первом появившемся окне необходимо нажать кнопку «Далее».

Во втором окне необходимо выбрать место, куда будет установлена программа, и нажать кнопку «Далее». После окончания установки необходимо запустить второй файл, находящийся в архиве. В нем хранится библиотека проверки адресов.

Для начала работы необходимо запустить программу, выбрать раздел «Данные» и нажать кнопку «Тестирование файла ПФР».

Затем нужно выбрать файл отчетности на компьютере и запустить проверку. После ее окончания на экране отобразится итог проверки с предложением открыть протокол.

В протоколе содержатся более подробные сведения и расшифровки найденных ошибок. Проверить отчет ПФР онлайн без регистрации можно с использованием различных сервисов, имеющихся в сети. Принцип их работы основан на использовании все тех же программ, разработанных Пенсионным фондом.

Единственное отличие заключается в том, что их не нужно скачивать и устанавливать, а значит, воспользоваться ими можно в любом месте. Наиболее популярной является проверка отчетности ПФР через Контур Онлайн. Чтобы воспользоваться ею, достаточно зайти на сайт , загрузить файлы для проверки и нажать кнопку «Проверка».

В течение нескольких секунд система предоставит итог тестирования.

Таким способом проверка отчетов ПФР онлайн производится бесплатно. После выявления ошибок их необходимо исправить.

Программа проверки отчетности в Пенсионный фонд для плательщиков — CheckPFR

При установке новой версии программы необходимо удалить firebird версии ниже чем 2.5.

Минимальные системные требования для запуска CheckPfr Операционная система Windows® XP с установленным MSXML 6.0/ Windows Vista® / Windows® 7 Оперативная память 1 GB RAM Свободное место 1 GB свободного места на жестком диске Устройства управления Мышь и клавиатура. Минимальное разрешение экрана 1024 x 768 ОПУБЛИКОВАНО 30.12.2020 15:43 ОПУБЛИКОВАНО 15.01.2021 11:55

Инструкция: как проверить СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР

Какие новшества ожидают специалиста в измененной форме и как теперь проверить отчет СЗВ-СТАЖ онлайн? Основные коррективы коснулись табличной части регистра, данные по которой включаются в 3 блок «Сведения о периодах работы застрахованных лиц».

В графе 14 необходимо отражать периоды, которые включаются в общий страховой стаж безработных, то есть здесь будут указываться данные о тех временных промежутках, когда страховое лицо официально не было трудоустроено, но такой гражданин принимал участие в оплачиваемых общественных работах.

В порядке заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ за год указано, как проводить периоды замещения государственных и муниципальных работников, а также промежутки времени, во время которых работодатель не начислял на конкретного сотрудника страховые взносы, но страховой стаж не прерывался (например больничный). В таких случаях на работника заводятся 2 строки отчета.

В первой строке записывается подходящий код:

  1. ЗГД;
  2. ЗГГС;
  3. ЗГДС;
  4. ЗМД.
  5. ЗМС;

Во второй строке также проставляется нужный код. К примеру, в ситуации с временной нетрудоспособностью должен указываться код «ВНЕТРУД».

Главное, что должен помнить специалист, — промежуток времени из второй строки не должен противоречить периоду из первой: период отклонения входит в общий период трудовой деятельности за год или они могут быть равны. Начавшие действовать с 2020 года форма отчета СЗВ-СТАЖ и порядок его заполнения применяются как для ежегодной отчетности, так и для частных случаев досрочной подачи бланка. Страхователь обязан проверить отчет непосредственно перед сдачей его в ПФР.

Представим пошаговую инструкцию проверочных действий страхователя. Шаг 1. Выявляем технические ошибки.

Нужно сверить количество застрахованных лиц, указанных в отчете за год, с официальной численностью сотрудников на отчетную дату, а также с другим документом, предоставляемым в ПФР, — формой СЗВ-М. Шаг 2. Просматриваем правильность и полноту заполнения реквизитов работодателя, проверяем Ф.И.О.

Форма СЗВ-СТАЖ: правила онлайн-проверки на сайте ПФР

Это придется записывать в 2 строки:

  1. во второй — другой код дополнительных сведений для исчисления страхового стажа, такие как«ВРНЕТРУД». Но период, указанный во второй строке, должен находиться внутри периода или равняться времени, указанному в первой.
  2. в первой — один из кодов «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД» — за весь период в рамках отчетного периода;

Поправки ПФР вступили в силу с 01.01.2019. По обновленным правилам необходимо отчитываться и в случае оформления отчета СЗВ-СТАЖ на работника, который собрался оформлять пенсию в этом году.

Это важно знать, чтобы понимать, как проверить файл СЗВ-СТАЖ за 2020 год.

Корректно заполненный бланк формы СЗВ-СТАЖ для пенсии выглядит вот так: Даже в новом Постановлении Пенсионный фонд не дал никаких контрольных соотношений, чтобы компании знали, как проверить СЗВ-СТАЖ за 2020 год. Но есть несколько выверенных правил, которые помогут не ошибиться:

  • Разделы 4 и 5 заполняют только если подают документ с типом «назначение пенсии». Тем не менее, о работниках, которые уйдут в этом году на пенсию, необходимо сообщить в общей форме по итогам отчетного периода. Программа проверки СЗВ-СТАЖ за 2020 год, возможно, такую ошибку не заметит, но при сверке сотрудники Фонда ее выявят и накажут за то, что компания передала неполные сведения.
  • До отправки окончательного варианта отчета рекомендуем проверить документ. Для этого разработана СЗВ-СТАЖ 2020, последняя редакция всегда актуальна на официальном сайте Фонда.
  • Прежде чем проверить СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР онлайн, посмотрите на количество застрахованных лиц в отчете. Оно должно совпадать с количеством указанных работников в форме СЗВ-М.

Если вы собираетесь проверить СЗВ-СТАЖ онлайн, значит, должны приготовиться, что система выдаст определенные ошибки. Как объяснили сотрудники ПФР, существуют 5 типов уведомлений, на которые страхователю необходимо обратить внимание.

Разберемся, что они означают.