Т9 документ образец

Т9 документ образец

Приказ о направлении в командировку (форма Т-9 и Т-9а)


Ее заполнение производится в следующем порядке: Наименование организации Код ОКПО Табельный номер Структурное подразделение Должность – вносится полностью без сокращения. Место назначения – указывается страна, регион, населенный пункт и название организации, куда работник командируется.

Строка “Сроком на…” После количества дней командировки проставляются даты начала и окончания командировки. Цель командировки – переносится из документа – основания. Далее указывается, за чей счет будет оплачена командировка. Документ, послуживший основанием для издания приказа – служебное задание, служебная записка и т.д.
Документ, послуживший основанием для издания приказа – служебное задание, служебная записка и т.д.

Подпись руководителя, а также подпись работника в том, что он ознакомлен с приказом.

Форма с литерой «а» используется в случае, когда в командировку направляется сразу несколько работников.

В отличие от остальных приказов, которые имеют табличную форму, в этом бланке перечень работников располагается не снизу вверх, а слева направо, что не позволяет использовать этот бланк для неограниченного числа сотрудников. Основные реквизиты приказа вносятся аналогично заполнению формы Т-9. Далее идет таблица, которая заполняется следующим образом: ФИО работника – вносится полностью; Табельный номер – только при его наличии; Структурное подразделение – при его наличии; Должность – вносится полностью без сокращений; Командировка – построчно вносится следующая информация:

    Страна, город; Наименование организации, куда едет работник; Дата начала командировки; Дата окончания; Количество календарных дней командировки; Цель поездки.

Командировка за счет средств – указывается организация.

Как правило, это работодатель командированного сотрудника; Подпись работника в том, что он ознакомлен с приказом и дата ознакомления; Пустая строка, в которую можно внести дополнительные сведения, например, размер суточных; После таблицы предусмотрена строка – в ней указывается документ, на основании которого был составлен приказ;

Унифицированная форма N Т-9а

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Минфина России N ПЗ-10/2012). См. данную форму в в УтвержденаПостановлениемГоскомстата Россииот 05.01.2004 N 1 ┌────────────┐ │ Код │ ├────────────┤ Форма по │ 0301023 │ ├────────────┤___________________________________________ по ОКПО │ │ наименование организации └────────────┘ ┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ └─────────┴───────────┘ (распоряжение) о направлении работников в командировку Направить в командировку: Фамилия, имя, отчество Табельный номер Структурное подразделение Должность (специальность, профессия) КомандировкаМесто назначениястрана, город организация датаначала окончания срок, календарных дней цель Командировка за счет средств (указать источник финансирования) С приказом (распоряжением) работник ознакомлен.

Личная подпись работника. Дата Основание (документ, номер, дата): _________________________________________________________________________________________________ служебное задание, другое основание (указать) Руководитель организации ___________ _______ _____________________ должность личная расшифровка подписи подпись Открыть полный текст документа

Унифицированная форма N Т-9

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Минфина России N ПЗ-10/2012). См. данную в MS-Word.УтвержденаПостановлениемГоскомстата Россииот 05.01.2004 N 1 ┌───────┐ │ Код │ ├───────┤ Форма по │0301022│ ├───────┤________________________________________________ по ОКПО │ │ наименование организации └───────┘ ┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘ (распоряжение) о направлении работника в командировку Направить в командировку: ┌───────────────┐ │Табельный номер│ ├───────────────┤ │ │─────────────────────────────────────────────────┴───────────────┘ фамилия, имя, отчество__________________________________________________________________ структурное подразделение__________________________________________________________________ должность (специальность, профессия)__________________________________________________________________ место назначения (страна, город, организация)____________________________________________________________________________________________________________________________________ ┌─────────────┐сроком на │ │ календарных дней └─────────────┘ с «__» __________ 20__ г.

по «__» ___________ 20__ г. с целью ____________________________________________________________________________________________________________________________ Командировка за счет средств _____________________________________ указать источник финансирования Основание (документ,номер, дата): ____________________________________________________ служебное задание, другое основание (указать)__________________________________________________________________ Руководитель организации ___________ _______ _____________________ должность личная расшифровка подписи подпись С приказом (распоряжением)работник ознакомлен _________________ «__» _________ 20__ г. личная подпись Открыть полный текст документа

Приказ о направлении работника в командировку по форме Т-9

Далее пишется место назначения (страна и город), срок командировки (в календарных днях) с указанием даты ее начала и окончания.

Обращайте внимание на подсчёт дней При оформлении формы Т-9 важно правильно подсчитать командировочные дни – поездка должна быть рассчитана со дня отъезда на день приезда. То есть, в том случае, если по проездному документу время отправления 23:45, этот день необходимо включить в срок командировки (то же самое касается дня приезда).

То есть, в том случае, если по проездному документу время отправления 23:45, этот день необходимо включить в срок командировки (то же самое касается дня приезда). Если командировочный приезжает ночью в 00:05 – этот день также должен быть включен в поездку. В третьем разделе нужно обозначить цель командировки и обязательно прописать за чей счет она будет оплачена.

Цели поездки можно условно поделить на два вида.

  1. личное участие представителя компании в спорных переговорах;
  2. переговоры с партнерами, заключение новых сделок, договоров, контрактов;
  3. поиск новых поставщиков и знакомство с новыми рынками сбыта;
  4. получение новых умений, знаний и навыков, научные изыскания.
  5. закупка сырья, оборудования, материалов для деятельности организации;
  1. ремонт и обслуживание техники и оборудования в филиалах и структурных подразделениях.
  2. обучение молодых специалистов;
  3. контроль за работой филиала, структурного подразделения;

Чуть ниже после строк о целях и оплаты поездки нужно внести ссылку на документ, который послужил основанием для командировки. После того, как приказ оформлен по всем правилам, его нужно предоставить на подпись директору организации.

В самую последнюю очередь форму Т-9 о командировке должен подписать и сам сотрудник, направляемый в служебную поездку.

Напротив его подписи ставится дата создания приказа. Как свидетельствует ГОСТ «Унифицированная система документации» печать на приказе на командировку ставить не нужно, поскольку данный документ относится к внутренней документации предприятия и заверять его подлинность нет необходимости. При возвращении из командировки сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию организации все документы, подтверждающие его затраты.

Унифицированная форма № Т-9 — приказ на командировку

И. О. командируемого, его табельный номер, должность, при необходимости — название подразделения, где он работает.Место направления в командировку: страна, название населенного пункта, наименование организации.Количество дней командировки, даты ее начала и окончания.Цель командировки (служебное задание) — обязательно должна быть указана, т.к.

от этого зависит учет произведенных на поездку затрат. Например, расходы на поездку для осмотра оборудования, которое фирма намеревается купить, должны увеличить стоимость этого оборудования. Поездка для заключения договора с поставщиком основного сырья, используемого в производстве, будет учтена как общехозяйственные расходы, а сопровождение проданного товара — как коммерческие.Источник средств, из которых будет оплачена командировка.

Чаще всего, это средства самой командирующей организации или ИП.

Но допустим, если в командировку от аудиторской фирмы едет аудитор, а расходы по его поездке по условиям договора об аудите берет на себя проверяемая организация, то источником средств будет указана эта организация. Этот пункт также важен для бухгалтера, т. к., скажем, в приведенном примере расходы по поездке аудитора не могут быть отнесены к затратам командирующей фирмы, а должны учитываться как перевыставляемые другому юрлицу.Основание для командировки.

к., скажем, в приведенном примере расходы по поездке аудитора не могут быть отнесены к затратам командирующей фирмы, а должны учитываться как перевыставляемые другому юрлицу.Основание для командировки.

Этот пункт может быть незаполненным, если решение о поездке принято непосредственно руководителем фирмы или ИП.

Но если инициатором поездки явился сам командируемый или руководитель подразделения, в котором он работает, то по этому поводу сотрудники обычно обращаются к руководству фирмы со служебной запиской, реквизиты которой и будут отражены в этой строке формы Т-9.Должность и подпись (с расшифровкой) руководителя фирмы или ИП.Подпись командируемого работника и дата ознакомления его с приказом.Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили командировку и заполнили форму Т-9. Если

Приказ на командировку, форма Т-9

д.Если удостоверение все же используется, то в момент отъезда сотрудника в нем делается отметка о выбытии. Эту же запись можно зафиксировать в журнале учета командировок, который тоже не является обязательным к заполнению.

Однако стоит отметить, что принимающая сторона может не поставить отметки в данном документе, так как в настоящее время является не обязательным к применению.Также распоряжение директора необходимо, чтобы командировка в табеле учета рабочего времени была правильно отражена, и сотруднику не оформили это время как отсутствие по неуважительной причине.

При заполнении используется цифровой код «06» или буквенный «К».Для создания приказа можно использовать фирменный бланк компании, либо воспользоваться стандартным документом, принятый Госкомстатом – форма Т-9. Программы по ведению бухгалтерского учета дают возможность формирования его автоматически.В верхней части документа указывается полное наименование фирмы, и ее код регистрации согласно ОКПО.

Ниже проставляется порядковый номер приказа, присвоенный ему при фиксации в книге приказов, и дата составления.

В блоке «Направить в командировку» записываются:Ф.И.О.

работника, на которого составляется документ.Его табельный номер.Подразделение, где он выполняет работу.Должность или профессия, в соответствии со .Место командировки — здесь нужно

Приказ на командировку (форма Т-9 и Т-9а, образец и инструкция)

По закону руководство может отправить любого сотрудника в командировку на свое усмотрение;

  • исключительными случаями являются сотрудники, имеющие детей до 3 лет, матери и отцы-одиночки.

    Для отправки такого персонала в командировку требуется предварительное согласие.

  • До 2015 года таким основанием являлось служебное задание. Оно составлялось руководством в отношении сотрудника, направляемого в командировку (Постановление Правительства РФ от 29.12.2014).

    С 2015 года составление этого документа не является обязательным элементом. Однако оставить его в документообороте предприятия допускается при условии, что это положение закрепляется локальных нормативных документах фирмы.
    Основаниями для заполнения приказа по форме Т-9 и Т-9а являются:

    1. распоряжение руководителя;
    2. служебная записка;
    3. служебное задание;
    4. распоряжения вышестоящий головной организации.

    Сам приказ является основанием для дальнейшего заполнения следующей документации:

    1. табель учета рабочего времени по форме Т-12 и Т-13.

      Образец представлен ниже;

    2. выдача сумм на расходы в командировке;
    3. начисление заработной платы по сотруднику в командировке;
    4. составление авансового отчета.

      Образец представлен ниже.

    5. командировочное удостоверение по форме Т-10. Образец представлен ниже;

    Последние изменения в нормативных актах и законах по кадровой работе предполагают следующий алгоритм действий:

    1. вся используемая при командировках документация фирмы должна в обязательном порядке указываться в учетной политике при ссылке на документооборот;
    2. вышеперечисленные документы к приказу могут составляться тогда, когда руководство считает объективной необходимостью их формирование;
    3. с 2015 года организациям разрешено не создавать такие документы как: служебное задание, командировочное удостоверение, отчеты о поездке со стороны сотрудника;
    4. приказ является главенствующим документом при направлении сотрудника в командировку;
    5. приказ регулирует процессы в командировке (например, цель);

    Приказ на командировку (форма Т-9 и Т-9а).

    Как оформить правильно

    Предприятие (фирма) может создать собственную форму приказа самостоятельно и утвердить ее.

    Допустимо также внесение некоторых изменений в формы Т-9 и Т-9а, сделав их более удобными для потребностей предприятия или работы индивидуального предпринимателя.
    Ряд документов могут быть основанием для создания приказа о служебной командировке:

    1. Служебное задание.
    2. Служебная записка.
    3. Указание руководителя предприятия, индивидуального предпринимателя.
    4. Указание организации, имеющей большие полномочия по отношению к данному предприятию.

    Не смотря на то, что с 2015 года такой документ как «служебное задание» не является обязательным для создания приказа об отправке сотрудника в служебную командировку, специалисты рекомендуют его ввести во внутренний документооборот предприятия, утвердив его приказом.

    Это позволит систематизировать и упорядочить работу в организации. Приказ об отправке в служебную командировку в свою очередь, является основанием для создания последующих необходимых документов и действий, а именно: Документы:

    1. Документ по форме Т-10 – бланк командировочного удостоверения.
    2. Документ по форме Т-12 и Т-13 – бланк табеля по учету рабочего времени сотрудника предприятия.
    3. Авансовый отчет – документ, подтверждающий расходы сотрудника в ходе служебной командировки

    Действия:

    1. Выдачу денег под отчет, как правило, из кассы предприятия, на возможные расходы во время прохождения командировки.
    2. Расчет зарплаты работнику за дни, в которые он находился в служебной командировке.

    Заполнить форму Т-9 достаточно просто, поскольку для каждой строки, графы есть пояснение в самой форме, что в ней необходимо указать.

    Очень важно не ошибиться при заполнении, так называемой «шапки» формы Т-9.

    Название строки Что следует прописать Пример Название организации Здесь необходимо написать полное название предприятия, которое является инициатором отправки сотрудника в служебную командировку

    Приказ на командировку (форма Т-9 и Т-9а, образец и инструкция)

    сотрудников, которые направляются в командировку. В следующей строке проставляются их табельные номера.В третью строку нужно записать названия подразделений, в которых работают сотруднику.

    В четверную — названия их должностей, как это указано в штатном расписании.Следующая строка должна включать в себя сведения о поездках.

    Она, в свою очередь, разделяется на несколько подстрок.В пятую и шестую нужно записать название страны и города, куда предстоит поездка, а также название принимающей организации.Следом идут седьмая и восьмая строки – в них нужно записать дни начала и окончания поездок по каждому из работников. В девятую вносятся количество дней поездки по каждому командированному.

    В десятой строке необходимо изложить краткое содержание цели поездки.Одиннадцатая строка — в ней указывается источник средств, из которых производится оплата командировки.

    Обычно это собственные средства компании, но в отдельных случаях командировку может оплачивать принимающая сторона.Двенадцатая строка служит для подтверждения, что работник ознакомился с распоряжением. В ней он должен поставить свою подпись и дату, когда он сделал это.В нижней части документа после таблицы располагается строка, в которую необходимо занести сведения о документе, на основании какого производится оформление командировки.Заполненный приказ подписывает директор компании.Условно форму Т-9 можно поделить на 3 части. Первое, что нужно указать в приказе на командировку: наименование компании с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО).

    Затем в приказ вписывается код ОКПО (берется он из правоустанавливающих документов), номер приказа по внутреннему документообороту, а также дата его заполнения.

    Вторая часть данного документа включает в себя основные сведения. Здесь необходимо вписать личную информацию о сотруднике: ФИО (полностью), его табельный номер, должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится.

    Форма Т-9 и Т-9а. Приказ на командировку

    Автор статьи Ольга Лазарева 5 минут на чтение 8 468 просмотров Содержание Приказ на командировку (форма Т-9, Т-9а) – распорядительный документ, направляющий сотрудника организации в командировку.

    Если возникает необходимость отправить сотрудника в командировку, то прежде всего нужно составить соответствующий приказ. Минфином разработаны унифицированные формы Т-9 для одного сотрудника и Т-9а для группы сотрудника, проще всего будет воспользоваться именно этими бланками.

    Скачать бланки форма Т9 и Т9а можно в конце статьи. Как составить приказ на командировку? Рассмотрим заполнение приказа на примере оформления командировки одного сотрудника по форме Т9.

    В унифицированной форме Т-9 все продумано, поэтому заполнение данного бланка не вызовет никаких затруднений. Рассмотрим основные данные в документе:

    • Ставим дату оформления приказа, присваиваем ему индивидуальный номер. Также вверху бланка не забываем указать наименование организации и его ОКПО.
    • В теле приказа указываем персональные данные работника, направляемого в командировку: ФИО, должность, структурное подразделение, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
    • Указываем информацию о месте направления сотрудника, то есть в какой населенный пункт отправляется командируемый и в какую организацию.
    • Сроки командировки указываются цифрами, первый день командировки — это день отъезда из населенного пункта постоянного места работы, последний день — это день приезда в место постоянной работы.
    • Цель командировки прописываем в зависимости от , выданного работнику.
    • При необходимости заполняем строку «командировка за счет средств», указываем источник финансирования командировки.

    Как правило, руководителем подразделения, в котором работает сотрудник, составляется служебное задание, которое приводится в приказе на командировку в строке «основание».

    Руководитель организации подписывает приказ, далее знакомим сотрудника с приказом, при этом он ставит свою подпись в знак своего согласия. ★ (бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книг Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓ ★ (более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями) куплено > 2000 практических курсов Приказ на командировку является одним из обязательных документов при направлении работника в командировку, по возвращении работником сдается с подтверждающими документами, образец авансового отчета можно посмотреть здесь, и , подтверждающее факт нахождения в командировке. Изменения 2015 г.: Правительство РФ своим Постановлением от 29.12.2014 отменило обязательное оформление командировочного удостоверения и служебного задания.

    Подробности в . . Скачивайте образцы кадровых документов организации: Поделитесь статьей

    (голосов: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)

    Загрузка.

    Обсуждения

    • Николай Отлично! Все доступно и понятно!

    Рекомендуем похожие статьи Горячее Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиков Полезно знать Электронная трудовая: что делать, если совместитель выбрал электронный вариант трудовой книжки, практические советы. Наши книги

    Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (скачать бланк по форме Т-9)

    Важное

    • Бланки по зарплате и кадрам

    20.02.2017 Новая форма «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

    (zip-архив 2.7 кб) Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Унифицированная форма N Т-9) (ОКУД 0301022) необходимо оформлять при направлении работника в командировку. Бланк загружен на сайт: 26.10.2017 Также вы можете скачать другие Подробнее о применении формы Т-9:

    • . праве//Вестник гражданского процесса. 2019. Т. 9. № 5. С. 230-262. 34 .
    • . работника в командировку по форме №Т-9 или Т-9а и командировочное .
    • . должны использоваться следующие унифицированные формы: Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника . ) в командировку (формы Т-9 и Т-9а). Форма Т-9 применяется для оформления . отличаются только тем, что форма Т-9 предполагает одно командированное лицо, а . направлении в командировку (унифицированная форма Т-9). ———¬ ¦ Код ¦ +——-+ Форма по ОКУД ¦0301022 . (работников) в командировку в формах Т-9 и Т-9а является служебное . направлении в командировку по форме Т-9 или Т-9а. Таким образом .
    • . ) трудового договора с работниками (увольнении)», №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника .
    • . должны использоваться следующие унифицированные формы: №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника . в командировку (формы №Т-9 и Т-9а). Форма №Т-9 применяется для оформления . только тем, что форма №Т-9 предполагает одно командированное лицо, а . в командировку (унифицированная форма №Т-9). Унифицированная форма №Т-9 ———¬ ¦ Код ¦ +——-+ Форма по . (работников) в командировку (формы №Т-9 и Т-9а) является служебное . о направлении в командировку (форма №Т-9 или Т-9а). Таким образом .
    • . должны использоваться следующие унифицированные формы: Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника . ) в командировку (формы Т-9 и Т-9а). Форма Т-9 применяется для оформления . отличаются только тем, что форма Т-9 предполагает одно командированное лицо, а . в командировку (унифицированная форма Т-9). Унифицированная форма Т-9 ———¬ ¦ Код ¦ +——-+ Форма по ОКУД . (работников) в командировку в формах Т-9 и Т-9а является служебное . направлении в командировку по форме Т-9 или Т-9а. Таким образом .
    • . (работников) в командировку по форме № Т-9 (Т-9а), утвержденной постановлением Госкомстата .
    • . -11а), о командировке работника (форма Т-9), о командировке работников (форма Т .
    • . ) трудового договора с работниками (увольнении)», №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника .
    • . ) трудового договора с работниками (увольнении)», №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника .
    • . направлении работника в командировку» (форма № Т-9 и № Т-9а), «Командировочное удостоверение . ) о направлении в командировку (форма № Т-9) кадровая служба выписывает работнику командировочное .
    • . направлении в командировку (форма № Т-9 или Т-9 а, если командируют сразу нескольких . раз формы № Т-10 и Т-9 во многом дублируют друг друга .
    • . работника (работников) в командировку ( формы № Т-9 , ( Т-9а )); – Командировочное удостоверение ( форма . одновременно оформлять документы по формам № Т-9 , ( Т-9а ) и Т-10 .
    • . т (15 т — 2,5 т — 9,3 т). Виновные лица не .
    • . ) трудового договора с работниками (увольнении)», №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника . направлении работника в командировку (формы №Т-9, №Т-9а) применяются для оформления .

    → 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

    Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (скачать бланк по форме Т-9а)

    работника в командировку, а форма Т-9а применяется для оформления и учета . командированное лицо, а в форме Т-9а имеется возможность составить приказ на .

    в формах Т-9 и Т-9а является служебное задание (форма Т . по форме Т-9 или Т-9а. Таким образом, служебное задание является .

    . (по форме № Т-9 (форме № Т-9а – применяется при направлении в командировку .

    его оплаты (№ Т-9 и № Т-9а, № Т-10, № Т-10а), утверждённых .

    командировку (форма № Т-9, форма № Т-9а), для подтверждения расходов не обязательно . . ) о направлении работника в командировку», №Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников . в командировку (формы №Т-9, №Т-9а) применяются для оформления и учета .

    . по форме № Т-9 или Т-9а; –командировочное удостоверение по форме № Т .

    -10а. Унифицированные формы № Т-9, Т-9а, Т-10, Т-10а, а . . ) в командировку ( формы № Т-9 , ( Т-9а )); – Командировочное удостоверение ( форма № Т-10 . документы по формам № Т-9 , ( Т-9а ) и Т-10 , поскольку параллельное .

    . командировку (форма Т-9 или Т-9а). В командировку можно направить только .

    основании приказа Т-9 или Т-9а и необходим для подтверждения срока .

    . унифицированным формам Т-9 или Т-9а, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ №&#8197 .

    унифицированным формам Т-9 или Т-9а, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ № 1 .

    . ) о направлении работника в командировку», №Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников . . -9), о командировке работников (форма Т-9а), о переводе работника (форма Т . . ) о направлении работника в командировку», №Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников .

    . ) о направлении работника в командировку»; Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников .

    . по форме №Т-9 или Т-9а и командировочное удостоверение по форме . → 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка:

    Вы здесь:

    При этом он должен обозначить ответственных лиц, цель, место и срок командировки.

    Поэтому для избежания недоразумений, желательно все же составлять документальное обоснование, которое будет содержать все эти сведения.

    На основе полученного распоряжения инспектор отдела кадров составляет приказ о командировке и доводить его содержание до сведения направляемого в служебную поездку работника. Этот документ необходим для получения финансирования предстоящих расходов, а также правильного оформления отсутствия работника. После ознакомления сотрудник, как правило, составляет служебную записку с предварительным расчетом предстоящих затрат на поездку, на основе которой ему выделяются денежные средства.

    Командировка в табеле учета рабочего времени отмечается специальным буквенным кодом «К» или цифровым «06».

    В данное время за работником сохраняется его рабочее время и средний заработок. На усмотрение руководства в организации могут составлять командировочное удостоверение, в котором в день отъезда делается отметка о выбытии сотрудника.

    Также, если это установлено внутренними правилами документооборота, то при отбытии и прибытии сотрудников кадровый работник может делать отметки в журнале регистрации командированных работников.Как правильно составить приказ на командировку [ads-pc-3] [ads-mob-3] Приказ оформляется либо на фирменном бланке предприятия, либо путем применения унифицированных форм Т-9 или Т-9а. Специализированные программы предоставляют возможность заполнять приказы по стандартным формам автоматически.

    В верхней части документа записывается название компании, код ее регистрации в статистике ОКПО. Далее указывается дата издания приказа, его номер по порядку, который фиксируется в книге регистрации предприятия. После этого необходимо заполнить личные данные сотрудника, отправляемого в командировку, его табельный номер, должность, наименование структурного подразделения — его места работы в организации.