Возвращенная работником спецодежда списанная полностью на затраты

Возвращенная работником спецодежда списанная полностью на затраты

Возврат СИЗ при увольнении работника


Бывают случаи, когда работник приобретает средства защиты самостоятельно, а затем получает компенсацию стоимости СИЗ. Спецодежда – это собственность работодателя, следовательно, возвратить ее работник обязан.

Исключение составляет случай, когда СИЗ приобретается за собственные средства работником, но до момента увольнения ему не успели произвести никаких выплат и поставить на учет комплект спецодежды. В бухгалтерском учете возврат не всегда оформляется проводками. Если срок использования спецодежды меньше года, ее можно списать на затраты непосредственно после выдачи сотруднику (пр.

№135н п. 21). Проводок БУ в момент сдачи такой спецодежды не делается, поскольку она не числится в учете. В то же время при сдаче ее увольняющимся сотрудником по решению созданной комиссии возможно оприходование ветоши – актом, с подписями ответственных лиц.

Порядок возврата спецодежды при увольнении Увольняясь, работник обязан получить на руки выписку из личной карточки выдачи СИЗ, а затем по списку сдать спецодежду ответственному лицу: работнику склада либо иному сотруднику с аналогичными контрольными функциями. В справке-выписке целесообразно указывать не только количество единиц спецодежды, но и ее остаточную стоимость, даже если она имеет нулевое значение. Принимающий сотрудник оценивает состояние спецодежды.

Если она получена недавно, но видны следы подмены, порчи либо степень износа не соответствует срокам эксплуатации, целесообразно создать компетентную комиссию для оценки состояния СИЗ. Если спецодежда имеет нормальный внешний вид, соответствующий сроку износа, она сдается на склад, а затем выдается повторно, после химической чистки. При принятии таких ТМЦ в документах кладовщик делает запись о сроках эксплуатации, например: «комбинезон защитный, срок эксплуатации 5 месяцев».

Ответственное лицо после сдачи подписывает работнику обходной лист, в котором делает соответствующую пометку.

По общему правилу, увольняясь, работник может сдать спецодежду полностью, либо частично, либо возместить ее стоимость организации и оставить для личного пользования.

6. Учет спецодежды

Выданная спецодежда является собственностью организации и подлежит возврату.

Спецодежда возвращается на склад по окончании срока носки, при увольнении работника, при его переводе на другой участок работы, где выданная спецодежда не требуется. Возврат спецодежды оформляется соответствующими пометками в личной карточке работника.504. Спецодежда может выдаваться не только в личное, но и в коллективное пользование.

Это так называемая дежурная спецодежда.

Она выдается на время выполнения определенных работ либо закрепляется за отдельными рабочими местами и передается от смены к смене. Дежурная спецодежда выдается под расписку ответственному лицу и учитывается в специальных карточках с пометкой «Дежурная».505.

Спецодежда принимается к бухгалтерскому учету по фактической стоимости, которая складывается из суммы фактических затрат на ее приобретение (изготовление). Оприходование спецодежды на склад отражается в учете записью:Дебет счета 10 «Материалы» (субсчет 10-10 «Спецодежда на складе») Кредит счета 60 — отражена покупная стоимость спецодежды;Дебет счета 19 Кредит счета 60 — отражена сумма НДС на основании счета-фактуры.506.

Если организация использует спецодежду собственного производства, расходы по ее изготовлению сначала группируются на счетах учета производственных затрат.

Затем, когда спецодежда будет изготовлена, проводится калькуляция ее фактической себестоимости с учетом прямых и косвенных затрат.

Готовая спецодежда приходуется на склад на основании Акта выполненных работ. Бухгалтерский учет изготовленной спецодежды будет отражен проводками:Дебет счета 20 (23), Кредит счета 10 (69, 70) — отражены расходы по изготовлению спецодежды;Дебет счета 10 (субсчет «Спецодежда на складе»)Кредит счета 20 (23) — передана на склад изготовленная спецодежда.507.

Спецодежда, поступившая на склад, выдается работникам согласно нормам и внутренним распоряжениям руководства организации.

Учет выданной спецодежды ведется по ее фактической стоимости.

Выдача спецодежды отражается внутренней

Работник увольняется: что делать со спецодеждой?

К сведению: Требования к приобретению, выдаче, применению, хранению специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ и уходу за ними установлены Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н (далее – Меж­отраслевые правила) (см.

Письмо Минтруда РФ от 16.03.2016 № 15-2/ООГ-1049 «По вопросу обеспечения работников средствами индивидуальной защиты»). В случае пропажи или порчи СИЗ в установленных местах их хранения по не зависящим от работников причинам работодатель выдает им другие исправные СИЗ. Работодатель обеспечивает замену или ремонт СИЗ, пришедших в негодность до окончания срока носки по причинам, не зависящим от работника (п.
Работодатель обеспечивает замену или ремонт СИЗ, пришедших в негодность до окончания срока носки по причинам, не зависящим от работника (п.

25 Межотраслевых правил). Напомним, что согласно Правилам финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма в счет страховых взносов можно зачесть расходы на покупку спецодежды, спецобуви и других СИЗ согласно типовым нормам или результатам спецоценки условий труда. Для всех отраслей экономики действуют: Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, утвержденные Приказом Минтруда РФ от 09.12.2014 № 997н; Нормы бесплатной выдачи работникам теплой специальной одежды и теплой специальной обуви по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики, утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 31.12.1997 № 70; Типовые нормы бесплатной выдачи сертифицированной специальной сигнальной одежды повышенной видимости работникам всех отраслей экономики, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.04.2006 № 297.

Как поступить со спецодеждой при увольнении работника

Если она получена недавно, но видны следы подмены, порчи либо степень износа не соответствует срокам эксплуатации, целесообразно создать компетентную комиссию для оценки состояния СИЗ. Если спецодежда имеет нормальный внешний вид, соответствующий сроку износа, она сдается на склад, а затем выдается повторно, после химической чистки.

При принятии таких ТМЦ в документах кладовщик делает запись о сроках эксплуатации, например: «комбинезон защитный, срок эксплуатации 5 месяцев». Ответственное лицо после сдачи подписывает работнику обходной лист, в котором делает соответствующую пометку. По общему правилу, увольняясь, работник может сдать спецодежду полностью, либо частично, либо возместить ее стоимость организации и оставить для личного пользования.

По общему правилу, увольняясь, работник может сдать спецодежду полностью, либо частично, либо возместить ее стоимость организации и оставить для личного пользования. Повторное использование списанной спецодежды в качестве обтирочного материала после сдачи ее работником также должно быть подтверждено актом с подписями членов комиссии.

Справочные данные по стоимости спецодежды могут быть использованы в дальнейшем:

  1. если работника нужно привлечь к ответственности за порчу, подмену, утерю спецодежды;
  2. если комиссия приняла решение списать ранее не списанную спецодежду ввиду ее фактического износа;
  3. если принято добровольное решение со стороны работника возместить стоимость СИЗ;
  4. если комиссия аналогично приняла решение оприходовать ветошь от списанной спецодежды.

Правила возврата спецодежды должны быть прописаны в локальных нормативных актах организации.

На заметку! Работник, изъявивший желание выкупить спецодежду при увольнении, с выплатой стоимости должен написать заявление на имя руководителя организации.

В нем указывается перечень СИЗ, за которые будет вноситься оплата, а также намерение приобрести ценности для своих нужд. Целесообразно указать и способ оплаты.

Согласно ст. 243 ТК РФ работник материально ответственен за выданные ему ТМЦ.

Это относится и к спецодежде. В случае если увольняющийся гражданин присвоил спецодежду и не сдал ее в установленном

Учет спецодежды в ПП «1С: Бухгалтерия предприятия 8» ред.3.0

и учетной политике предприятия.Третья категория: спецодежда, входящая в состав основных средств (срок полезного использования более 12 месяцев стоимостью свыше 40 000 руб.).

Спецодежда, относящаяся к первой категории, учитывается в составе материально-производственных запасов независимо от стоимости (п.

2 Методических указаний). При этом ее списание на счета учета затрат может выполняться единовременно с целью снижения трудоемкости учетных работ (). Спецодежда, которая относится ко второй категории, учитывается в составе материально-производственных запасов, но не может быть единовременно списана на счета затрат. Ее стоимость погашается линейным способом исходя из сроков полезного использования, предусмотренных в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи спецодежды, а также в правилах обеспечения работников спецодеждой (п.

26 Методических указаний). Для обеспечения контроля за сохранностью спецодежды после ее ввода в эксплуатацию она учитывается на забалансовом счете (п. 23 Методических указаний). В программе «1С:Бухгалтерия 8» для этих целей используется забалансовый счет МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации».

Спецодежда, которая относится к третьей категории, учитывается в порядке, применяемом для учета основных средств. Стоимость спецодежды, относящейся к первой и второй категориям, включается в материальные расходы единовременно по мере ввода в эксплуатацию (пп.

3 п. 1 ст. 254 НК РФ).Обратите внимание: В результате учета второй категории спецодежды возникает временная разница, т.к. в бухгалтерском учете стоимость такой спецодежды списывается постепенно (линейным способом), а в налоговом учете списание выполняется единовременно (материальные расходы).

Третья категория спецодежды отражается в составе амортизируемого имущества. Порядок учета спецодежды на складе, отпуска в эксплуатацию и списания ее стоимости на затраты производства должен быть отражен в учетной политике. В программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8» для учета спецодежды используются

Учет спецодежды: налоговый и бухгалтерский

В налоговом учете как при ОСН, так и при УСН стоимость спецодежды без проблем можно учесть в расходах при одновременном выполнении следующих условий, , : •проведена специальная оценка условий труда или аттестация рабочих мест по условиям труда, ее результаты подтверждают необходимость выдачи спецодежды; •спецодежда выдается в пределах норм, утвержденных организацией, а если такие нормы не утверждены — то в пределах типовых норм.

Единица спецодежды будет учитываться в качестве основного средства, когда одновременно выполняются оба условия, ; : •срок ее службы, определенный по типовым нормам, превышает 12 месяцев; •ее первоначальная стоимость более 100 000 руб.

В остальных случаях спецодежда будет учитываться в качестве материальных расходов. Тогда организации на общем режиме могут списать ее на текущие расходы при выдаче работнику. А упрощенцы с объектом «доходы минус расходы» списывают стоимость такой недолго служащей спецодежды на дату, когда одновременно выполняются следующие условия: •спецодежда получена и принята к учету; •спецодежда оплачена поставщику.

Плательщики НДС могут принять к вычету входной НДС, предъявленный поставщиком спецодежды, если она используется в облагаемых НДС операциях.

А на «доходно-расходной» упрощенке сумму входного НДС можно учесть в расходах одновременно со стоимостью спецодежды, , . В качестве основного средства единица спецодежды учитывается в бухучете, если одновременно выполняются два условия; : •срок использования спецодежды — более 12 месяцев (или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев); •первоначальная стоимость — более 40 000 руб. или иного меньшего лимита для МПЗ, установленного в учетной политике.

Тогда затраты на нее списываются через амортизацию. В остальных случаях спецодежда учитывается как материально-производственный запас. Однако это не означает, что ее стоимость должна сразу списываться на расходы в момент выдачи спецодежды работнику.

Методические указания, регулирующие учет спецодежды, предусматривают

Удержание за спецодежду при увольнении – проводки


При принятии таких ТМЦ в документах кладовщик делает запись о сроках эксплуатации, например: «комбинезон защитный, срок эксплуатации 5 месяцев». Ответственное лицо после сдачи подписывает работнику обходной лист, в котором делает соответствующую пометку.По общему правилу, увольняясь, работник может сдать спецодежду полностью, либо частично, либо возместить ее стоимость организации и оставить для личного пользования.Повторное использование списанной спецодежды в качестве обтирочного материала после сдачи ее работником также должно быть подтверждено актом с подписями членов комиссии.Справочные данные по стоимости спецодежды могут быть использованы в дальнейшем:

  1. если работника нужно привлечь к ответственности за порчу, подмену, утерю спецодежды;
  2. если комиссия аналогично приняла решение оприходовать ветошь от списанной спецодежды.
  3. если комиссия приняла решение списать ранее не списанную спецодежду ввиду ее фактического износа;
  4. если принято добровольное решение со стороны работника возместить стоимость СИЗ;

Правила возврата спецодежды должны быть прописаны в локальных нормативных актах организации.На заметку!

Работник, изъявивший желание выкупить спецодежду при увольнении, с выплатой стоимости должен написать заявление на имя руководителя организации. В нем указывается перечень СИЗ, за которые будет вноситься оплата, а также намерение приобрести ценности для своих нужд. Целесообразно указать и способ оплаты.Согласно ст.
Целесообразно указать и способ оплаты.Согласно ст.

243 ТК РФ работник материально ответственен за выданные ему ТМЦ. Это относится и к спецодежде.

В случае если увольняющийся гражданин присвоил спецодежду и не сдал ее в установленном порядке на склад организации, стоимость оной может быть удержана с причитающихся при увольнении выплат. При этом есть ограничения. Согласно ст.

138 ТК РФ удержание более 20% выплат (в отдельных случаях до 50%) противозаконно.Нельзя делать удержания с таких сумм, как:

  1. компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск;
  2. пособия

Работник увольняется: что делать со спецодеждой?

Письмо Минтруда РФ от 16.03.2016 № 15‑2/ООГ-1049 «По вопросу обеспечения работников средствами индивидуальной защиты»). В случае пропажи или порчи СИЗ в установленных местах их хранения по не зависящим от работников причинам работодатель выдает им другие исправные СИЗ. Работодатель обеспечивает замену или ремонт СИЗ, пришедших в негодность до окончания срока носки по причинам, не зависящим от работника (п.

25 Межотраслевых правил). Напомним, что согласно Правилам финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма[1] в счет страховых взносов можно зачесть расходы на покупку спецодежды, спецобуви и других СИЗ согласно типовым нормам или результатам спецоценки условий труда.

Для всех отраслей экономики действуют:

  1. Нормы бесплатной выдачи работникам теплой специальной одежды и теплой специальной обуви по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики, утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 31.12.1997 № 70;
  2. Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, утвержденные Приказом Минтруда РФ от 09.12.2014 № 997н;
  3. Типовые нормы бесплатной выдачи сертифицированной специальной сигнальной одежды повышенной видимости работникам всех отраслей экономики, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.04.2006 № 297.

Кроме того, для отдельных видов экономической деятельности действуют свои типовые нормы.

К сведению: На основании абз. 2 ст. 221 ТК РФ работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды,

Учет спецодежды: от покупки до списания

Таким образом, законодательство обязывает работодателя выдавать спецодежду требуемого размера. Следовательно, заключая договор с поставщиком, следует указать в заявке всю размерную линейку.

При поставке материалов проконтролировать ее выполнение. Такой вопрос чаще всего интересует бухгалтеров бюджетных учреждений. Этот вид расходов может финансироваться как за счет бюджетных субсидий, выделенных на выполнение государственного (муниципального) задания, так и за счет средств, полученных от оказания платных услуг.

Кроме того, бюджетное учреждение вправе приобрести спецодежду за счет страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Основанием для приобретения служат результаты СОУТ. Размер средств, направляемых страхователем на финансирование предупредительных мер, не может превышать 20 % сумм страховых взносов, начисленных за предшествующий календарный год, за вычетом расходов на выплату обеспечения по указанному виду страхования, произведенных страхователем в предшествующем календарном году.

Отметим, для того чтобы произвести расходы за счет страховых взносов на травматизм, бюджетная организация должна обратиться с заявлением в исполнительный орган ФСС по месту своей регистрации до 1 августа текущего календарного года. Спецодежду, находящуюся в собственности организации, учитывают до передачи в эксплуатацию на счетах / субсчетах учета материалов.

Как другие материалы, ее принимают к учету по стоимости фактических затрат на приобретение. Порядок учета спецодежды закрепляют в качестве элемента бухгалтерской учетной политики фирмы. Приобретенную спецодежду приходуют на склад на основании приходного ордера.

Есть и другой способ. Как видно из пункта 9 Методических указаний, организация может вести учет специальных инструментов, приспособлений, оборудования в порядке, предусмотренном для учета основных средств. Этот метод имеет ряд недостатков. Во-первых, стоимость спецодежды придется облагать налогом на имущество.

Как происходит списание спецодежды на предприятии

Обычно используют унифицированные межведомственные формы, такие как МБ-4 (на выбытие малоценных и быстроизнашивающихся предметов), МБ-8 (на списание МБП).

Спецодежда может, исходя из стоимости и срока службы, в некоторых случаях относиться и к основным средствам, с применением для списания таких ОС соответствующих унифицированных форм (например, ОС-4). Указанные формы не являются в настоящее время обязательными к применению. На основе унифицированных компания имеет право разработать собственный акт на списание спецодежды и использовать этот бланк в учете.

Как отразить в учете организации, применяющей ФСБУ 5/2019 «Запасы», с? Акт на списание спецодежды может содержать следующие данные:

  1. наименование и номенклатурный номер спецодежды;
  2. количество, единицу измерения;
  3. стоимость.
  4. даты начала использования и списания;
  5. срок службы;
  6. дату и номер;
  7. причину списания;

Важно! Стоимость спецодежды в акте указывается без налогов.

В акте предусматривается поле для подписей и ФИО членов комиссии по списанию во главе с ее председателем. Обязательно указываются должности ответственных лиц.

Могут иметь место и любые иные данные, необходимые для учета, к примеру, счет БУ, на котором находился списываемый комплект, проводка на его списание. Целесообразно отразить в документе процент износа спецодежды. Для случаев, когда списание является результатом порчи, утери может предусматриваться (обычно на другой стороне бланка) расчет удержания стоимости с виновного лица.

Если сам бланк не предусматривает таких полей, бухгалтер сделает расчет в свободной форме. В акте при необходимости указываются данные об оприходовании ТМЦ после списания спецодежды, в том числе и номер документа, по которому полезные отходы (например, ветошь) сдавались на склад, либо делается пометка о полном уничтожении при списании (по тексту п. 34,3 5 док-та №135н). Проводки будут зависеть от того, как она была учтена при поступлении.

Методические указания №135н — документ Минфина от 26/12/02 г.

Возврат спецодежды при увольнении работника в 2021 году

Если завершился срок службы комплекта, или под воздействием внешних факторов предметы обмундирования пришли в негодность, спецодежду приходится списывать с баланса. Однако, если в порче или утрате одежды виноват сотрудник, он обязан возместить предприятию убытки путем оплаты стоимости комплекта в кассу в наличной форме. Также возможно удержать сумму с заработной платы, если расчет производится в безналичной форме.

При этом бухгалтер обязан сделать соответствующие проводки.

При списании одежды долями: ДЕБЕТ КРЕДИТ Проводка 10-10 10-11 Сотрудник вернул комплект одежды в фирму 94 10-11 Стоимость одежды относится в убыток в случае, когда работник не вернул ее 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» 94 Убыток, который принес работник, не вернувший одежду 50, 51 73 Работник перечислил деньги за утрату или порчу одежды 70 73 Убытки были удержаны с зарплаты сотрудника Если же на предприятии принято списывать стоимость спецодежды сразу, общей суммой, делаются такие проводки: ДЕБЕТ КРЕДИТ Проводка 73 91-1 «Прочие доходы и расходы» (субсчет «Прочие доходы») Стоимость СИЗ списана в расходы как убыток 50 «Касса» 73 Сотрудник вернул деньги за одежду в кассу наличными 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 73 Стоимость одежды была удержана с зарплаты сотрудника Поскольку спецодежда не принадлежит работнику, а является собственностью организации, выдавшей ее, сотрудник должен бережно относится к форме и вернуть комплект обратно на фирму. Например, если:

  1. подчиненный решил уволиться с компании;
  2. работник перешел на новую должность или на новое рабочее место;
  3. спецодежда стала непригодной для дальнейшей носки (по причине естественного износа или ее порчи).

Сотрудник вернул спецодежду Работник оставил спецодежду у себя или утратил ее Спецодежда передается назад в компанию; остаток стоимости после естественного износа формы возмещается за счет средств работника; число переданных предметов списывается с личной карточки работника;

Списание спецодежды в бухгалтерском учете 2016

Спецодежда подлежит списанию с бухучета, если она выбывает или не используется для производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) либо для управленческих нужд организации. Выбытие спецодежды производится в случаях ее продажи, безвозмездной передачи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций ().

Так, например, при продаже на списание спецодежды проводка будет такая: Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» — Кредит счета 10. Приведем основные бухгалтерские проводки по учету спецодежды.

Операция Дебет счета Кредит счета Приобретена спецодежда по договору с поставщиком 10-10 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Учтен НДС по приобретенной спецодежде 19 «НДС по приобретенным ценностям» 60 Оприходована спецодежда, изготовленная силами самой организации 10-10 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и др. Списана стоимость переданной в эксплуатацию спецодежды со сроком полезного использования, не превышающим 12 месяцев 20, 23, 25 «Общепроизводственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др. 10-10 Передана спецодежда в эксплуатацию 10-11 10-10 Отражено линейное списание стоимости спецодежды в течение срока полезного использования 20, 23, 25, 44 и др.

10-11 Особый интерес представляет бухгалтерский учет спецодежды при увольнении работника, которому она была выдана. Напомним, что выдаваемая работникам спецодежда является собственностью работодателя. Поэтому при увольнении работника спецодежда подлежит возврату ().

Не возвращенная работником спецодежда – ущерб, причиненный работником, который работодатель имеет право с него взыскать (, , , , ). Если спецодежда единовременно списывалась на затраты организации при ее отпуске в эксплуатацию, по возврату спецодежды при увольнении работника проводки не формируются. А на сумму ущерба в виде невозвращенной

Спецодежда: все о выдаче, учете и списании

Покажем в таблице, что вам может грозить за выявленные нарушения.

Нарушитель За необеспечение работников СИЗ, которые подлежат декларированию соответствия (первый класс риска); ; За необеспечение работников СИЗ, которые подлежат обязательной сертификации (второй класс риска); ; За повторное аналогичное правонарушение Организация

  1. предупреждение;
  2. штраф от 50 000 до 80 000 руб.

Штраф от 130 000 до 150 000 руб.

  1. приостановление деятельности на срок до 90 суток
  2. штраф от 100 000 до 200 000 руб.;

ИП

  1. предупреждение;
  2. штраф от 2000 до 5000 руб.

Штраф от 20 000 до 30 000 руб.

  1. приостановление деятельности на срок до 90 суток
  2. штраф от 30 000 до 40 000 руб.;

Руководитель

  1. предупреждение;
  2. штраф от 2000 до 5000 руб.

Штраф от 20 000 до 30 000 руб.

  1. дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет
  2. штраф от 30 000 до 40 000 руб.;

Выдавать спецодежду работодатель должен по типовым нормам, которые предусмотрены для его вида деятельности, .

Только если профессий или должностей ваших работников нет в соответствующих типовых нормах, спецодежда выдается по нормам для сквозных профессий (должностей) всех отраслей экономики.

Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам вы найдете: А если и в этих нормах работодатель не найдет соответствующих профессий (должностей), тогда нужно руководствоваться типовыми нормами для работников, профессии (должности) которых характерны для выполняемых вашими сотрудниками работ. Кроме того, работодатель может устанавливать и свои нормы выдачи спецодежды, но при условии, что они улучшают защиту работников по сравнению с типовыми (например, обеспечивают более высокое качество защиты). Собственные повышенные нормы нужно обязательно утвердить приказом (или иным локальным нормативным актом).

Возврат спецодежды на склад – проводки

спецодежда зависает только на забалансе. а какую проводку делать теперь?

Важно! Если комплект спецодежды на одного работника стоит более 40 тысяч рублей, одежда должна учитываться одновременно с основными средствами компании. Стоимость таких дорогостоящих предметов списывается равными долями в течение 12 месяцев (таков оптимальный срок использования). Спецодежда приобретается предприятием с целью ее выдачи сотрудникам, которым она положена по специфике деятельности.

Передача комплекта на руки производится на основании требования-накладной.

Вместе с тем бухгалтер должен сделать соответствующие проводки. В том случае, если бухгалтер собирается списать стоимость спецодежды частично (равными долями за полный период использования работником спецодежды), делаются такие проводки: Проводка ДЕБЕТ КРЕДИТ Спецодежда была выдана сотруднику 10-11 10-10 Стоимость спецодежды списывается каждый месяц в равных долях, распределяется на весь период эксплуатации 20, 23, 25 10-11 Остаток стоимости спецодежды списан на прочие затраты при ее порче, утере, возврате при увольнении работника 91-1 10-11 Если же решено было списать стоимость спецодежды единовременно, делаются другие проводки: Проводка ДЕБЕТ КРЕДИТ Спецодежда выдана сотруднику 10-11 10-10 Общая стоимость спецодежды была списана в расходы 20, 23, 25 10-11 Оприходование спецодежды от поставщиков схоже с поступлением других видов материальных ценностей. Главная особенность – в справочнике номенклатуры установить правильный тип – Спецодежда .

Тогда поступление отразится на счете 10.10.