Заявление отсутствие в часы работы

Требование о предоставлении письменного объяснения


193 ТК РФ и информацию о том, что дать ответ работник должен в течение 2 рабочих дней; просьбу предоставить письменное объяснение; срок предоставления работодателю объяснения; приложение, например, служебная записка от руководителя подразделения, где трудится работник; дата написания требования; подпись работодателя; графа для подписи работника и постановки даты, когда тот получил уведомление. Работник может не согласиться расписываться в ознакомлении с документом. Можно в этом случае отправить его ему почтой с уведомлением о вручении либо зачитать вслух при специально созванной комиссии.

В последнем случае составляют соответствующий акт. К сведению! Составлением требования в крупных компаниях, конечно же, занимается не сам работодатель. Это может сделать кадровый работник или начальник «нарушителя».

ООО «Афродита» системному администратору Егорову К.П. Требование о предоставлении письменного объяснения 24 марта 2019 года Вы появились на рабочем месте только в 10 ч. 20 мин. В соответствии с трудовым договором от 12 января 2019 года №34, Правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Афродита» рабочий день в названной организации начинается в 8 ч.

00 мин. Следовательно, Вас не было на своем рабочем месте без уважительной причины и уведомления руководства в течение 2 ч. 20 мин. Согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ, до того как применить дисциплинарное взыскание, руководитель должен потребовать от подчиненного объяснение в письменном виде. Если по окончании 2 рабочих дней оно не будет предоставлено, то формируют соответствующий акт.

На основании вышеуказанного и ч. 1 ст. 193 ТК РФ прошу предоставить в срок до 27 марта менеджеру по кадрам ООО «Афродита» письменное объяснение по факту отсутствия на рабочем месте в течение 2 ч.

20 мин. Приложение: служебная записка менеджера по кадрам Серпуховой М.А. от 24 марта 2019 года. 25 марта 2019 года Гендиректор: Трефилов / Р.П.

Трефилов С требованием ознакомлен: Егоров / К.П.

Когда отсутствие на рабочем месте не считается прогулом

Это тот случай, когда человек, уходя в отпуск или собираясь использовать отгул, на который имеет право, пишет по этому поводу заявление.

По закону работнику полагаются отгулы, если:

  1. у него ненормированный рабочий день;
  2. сдавал кровь и компоненты;
  3. собирается участвовать в судебном заседании в качестве присяжного заседателя.
  4. выходил на работу в нерабочие дни;
  5. собирается проходить диспансеризацию (один день раз в три года, а для сотрудников предпенсионного возраста — два дня каждый год) или обязательный периодический медосмотр;

В ответ на заявление работодатель оформляет приказ. Большинство работодателей с пониманием относятся к отсутствию по семейным обстоятельствам:

  1. смерть близкого родственника;
  2. рождение ребенка и др.
  3. локальная коммунальная авария в месте проживания;
  4. переезд;
  5. необходимость ухода за заболевшим членом семьи, чаще всего ребенком;
  6. свадьба;

Во избежание проблем настоятельно рекомендуем разработать и довести до сведения сотрудников правила поведения в подобных случаях.

Если возникает риск неявки на работу, сотрудник обязан информировать своего руководителя, тогда же он получит инструкцию, что делать в данном случае, чтобы его неявка не стала прогулом, например, взять какие-то подтверждающие документы. Во многих организациях существует возможность работать дистанционно, например, если болеет ребенок.

Во многих организациях существует возможность работать дистанционно, например, если болеет ребенок. Брать или не брать в этом случае больничный — оговаривается отдельно. Важно, что сотрудники должны знать, как действовать, чтобы избежать проблем.

Перечня неуважительных причин тоже не существует, однако существует судебная практика, которая определяет следующие неуважительные причины отсутствия на рабочем месте:

  1. медицинское обследование, для которого не оформлялся листок нетрудоспособности;
  2. забывчивость работника;
  3. отгулы за дни, отработанные в период отпуска, если отзыв из отпуска не оформлен официально;
  4. поломка будильника;

Как написать заявление на уход с работы раньше времени

Так как у многих руководителей тоже есть дети, они отнесутся к ситуации с пониманием. Но, тем не менее, задаваться вопросом, как отпрашиваться с работы, нужно как можно реже, потому что начальство любит и ценит тех подчиненных, которые почти не болеют и постоянно трудятся.Основное правило, которого надо придерживаться работнику, чтобы отпроситься, — не уходить в самоволку, а написать заявление на временное отсутствие на рабочем месте.

Такая позиция провоцирует применение начальником дисциплинарного взыскания. Вот правильные способы отпроситься с работы.ОснованиеКомментарийДоговоренностьСамое простое — сказать на работе правду. Уступки со стороны работодателя возможны, если сотрудник добросовестный, показывает высокие трудовые результаты.

Если таковых нет, а отпроситься с места работы нужно, без общения с руководителем не обойтись.

В качестве компенсации работник предлагает начальнику отработать пропущенное время (по окончании трудового дня, в выходные). Чем больший объем времени пропуска компенсирует человек, тем меньше претензий возникает у начальника. Отпрашиваться следует заранее, не по телефону, а в очном общении.ЗаявлениеСотруднику иногда требуются несколько часов в процессе работы.

В таком случае следует отпроситься, составив на имя работодателя обращение.

Если начальник не против, он проставит на заявлении согласующую визу. Для работника такой вариант даст уверенность в том, что его поступок не квалифицируют на работе как нарушение дисциплины.

Распорядительный документ не издают.Установленное время обедаПри необходимости работник решает личные проблемы в обеденном промежутке. Оформлять отсутствие не нужно.

Перерыв для отдыха и питания, в соответствии со ст. 106 ТК РФ, — это время, когда человек свободен от исполнения обязанностей по работе.

Он решает вопросы, не согласовывая действия с начальником.При необходимости отсутствовать один или несколько дней работник оформляет отпуск:

  1. без сохранения зарплаты;
  2. ежегодный (оплачиваемый).

Если

Пишем заявление об отсутствии на работе

Для составления обращения существуют определенные правила:

  1. составляется на имя директора организации;
  2. определяются точные даты невыхода работника;
  3. в конце документа должна стоять подпись и дата написания.
  4. формулируется основание для предоставления отгула. Доноры прикладывают справку по форме № 402/у;
  5. указываются данные обращающегося лица (Ф.И.О., должность);

Сама формулировка обращения следующая: Прошу согласовать отсутствие на рабочем месте без сохранения заработной платы в период с 12 августа 2020 г.

по 16 августа 2020 г. в связи с семейными обстоятельствами. Иногда у сотрудника возникают ситуации, когда ему необходим отгул на один или несколько рабочих дней: посещение врача, болезнь ребенка, похороны, вызов родителей в школу и другие личные обстоятельства. В зависимости от того, что вызвало потребность отсутствовать, составляется заявление на отсутствие на работе несколько часов или на целый день.
В зависимости от того, что вызвало потребность отсутствовать, составляется заявление на отсутствие на работе несколько часов или на целый день.

Указывается причина, и документ подается на согласование руководителю. не содержит определения слова «отгул»: в обращении лучше использовать формулировки «день отдыха» или «отпуск без сохранения заработной платы».

Даже в ситуации, когда служащему достаточно для решения личных дел всего одного часа, он пишет заявление на 1 час отсутствия. За этот день в табеле проставляется соответствующая отметка «Я» с указанием количества отработанных часов и отметка «ДО» с количеством часов отгула.

Правовые документы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого оставьте комментарий под статьей.

Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате. ЮРИСТУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге

Заявление на отгул

Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства. Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом.

можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему , вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

    наименование компании, данные о руководителе, сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить.

Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику. С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате.

Обычно здесь указывается

    должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.), полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),

Не вышел на работу. Когда за прогул нельзя уволить?

Но если сотрудник длительно отсутствовал на рабочем месте и в качестве доказательства уважительной причины предоставил справку об оказании медицинской помощи стоматолога, то такая причина не будет являться уважительной, т.к.

в данном случае она подтверждает лишь кратковременный визит к врачу.

Сотрудник попал в ДТП, и как его участнику ему необходимо дожидаться прибытия сотрудников ГИБДД. В данном случае причина отсутствия является уважительной, а подтверждающим документом будет справка о ДТП, где будут указаны дата и время происшествия.

Увольнение в такой ситуации за прогул будет незаконным. Но вот если в такой ситуации сотрудник и на следующий день будет отсутствовать на работе, к примеру, по случаю ремонта автомобиля или его транспортировки из другого города, не проинформировав об этом работодателя или руководителя, то это отсутствие можно трактовать как прогул.

Необходимо учитывать, что во всех ситуациях сотруднику необходимо договариваться о своём отсутствии с работодателем, получать от него согласие и лучше всего, если оно будет в форме приказа или резолюции на поданное заявление. Есть случаи, когда работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск без оплаты, к примеру, до пяти дней при смерти близкого родственника, регистрации брака, рождении ребенка. С работодателем нужно договариваться, если речь идёт не о подобных исключениях.

Не согласовав с руководством организации, сотрудник не имеет права уходить в отпуск. Помимо этого, по письменному заявлению сотрудника отпуск должен быть оформлен кадровым приказом с указанием его продолжительности и вида, с ознакомлением под роспись. Однако из любого правила возможны исключения.

В случае невозможности соблюсти порядок оформления отпуска за свой счёт работник может прибегнуть к любым доступным ему способам уведомления работодателя о своём возможном отсутствии на рабочем месте. При соблюдении этого условия суды обычно встают на сторону работника и признают увольнение чрезмерным наказанием, не соответствующим тяжести проступка.

Работник не вышел на работу: когда можно уволить за прогул, а когда нет

Оформить дисциплинарное взыскание в виде увольнения за прогул по процедуре из закона — инструкция в последнем разделе.

В Трудовом кодексе прописаны ситуации, когда работника нет на месте, но это не прогул.

Вот они. В идеальном мире заболевший работник вызывает врача и получает листок нетрудоспособности — бумажный или электронный. Работодателя ставит в известность, мол, я на больничном, не приду.

Вместо зарплаты ему начисляют пособие.

Потом работник закрывает листок и в день выхода на работу сдаёт его в бухгалтерию или называет номер. Но бывает, что работник не может позвонить и предупредить.

Например, из-за высокой температуры. Если работник сообщил о больничном позже или принёс его не в первый день после болезни — это не повод увольнять за прогул — . Другая история — когда работник говорит, что болел, выйти не мог, врача не вызывал, а сегодня стало лучше.

Суды оценивают болезнь без больничного примерно так.

Если работник не вышел и не позвонил, а потом объяснился плохим самочувствием — можно уволить за прогул. Подобный спор с работодателем проиграла прогулявшая официантка — . А вот один-два дня до открытия больничного суды обычно не признают прогулом.

Работнику верят, что ему было плохо, просто он не добрался до врача. На эти дни составляют акт отсутствия на работе, чтобы не начислять зарплату.

Подлинность бумажного листа нетрудоспособности можно проверить на сайте Фонда социального страхования. Подозреваете больничный из фотошопа — посмотрите . А украденные бланки есть в . Поддельные бумажные больничные, конечно, не оплачивают и не принимают в подтверждение болезни. В обычный ежегодный отпуск работники ходят по графику, уйти отдыхать самовольно нельзя.
В обычный ежегодный отпуск работники ходят по графику, уйти отдыхать самовольно нельзя.

Но в Трудовом кодексе есть отпуска, время которых не зависит от работодателя. Например, чтобы сдать сессию или встретить жену из роддома. Если работник написал заявление на специальный отпуск, а работодатель не пустил, это не прогул — п.

39 Постановление Пленума № 2. Вызвать работника из ежегодного отпуска можно только с его согласия.

Новые требования Роструда при увольнении за прогул и судебная практика

С составленным актом об отказе от ознакомления работника следует ознакомить под подпись.

В случае отказа в акте необходимо сделать отметку об этом. Пример формы акта об отказе от ознакомления с актом об отсутствии на рабочем месте: Такие акты не упоминаются в порядке применения к работнику дисциплинарного взыскания в виде увольнения, но суды требуют оформленных доказательств отсутствия. Только актов для увольнения за прогул недостаточно, и кадровику необходимо соблюсти процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности, установленную ст.

193 Трудового кодекса:

  1. запросить письменные объяснения;
  2. издать приказ и ознакомить с ним увольняемого;
  3. составить акт об отказе от ознакомления с приказом.
  4. соблюсти сроки;

Роструд в своем докладе напоминает, что если причины отсутствия работодателем не выяснены и установленный порядок увольнения не соблюден, увольнение является незаконным. Если судом установлено, что работник сознательно уклоняется от получения уведомления о предоставлении письменных объяснений, то увольнение признают законным.

Об этом свидетельствует апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 14.01.2016 по делу № 33-572/2016. Работник уволен за прогул. Основанием к увольнению истца послужили докладная записка начальника, акт об отсутствии на рабочем месте, телеграмма с требованием о предоставлении письменных объяснений по факту отсутствия на рабочем месте, акт о непредоставлении письменных объяснений. Суд установил, что работодатель принимал все необходимые меры для получения письменных объяснений работником.

В связи с вышеуказанной позицией судов необходимо запрашивать у работника письменные объяснения его отсутствия на рабочем месте всеми возможными способами:

  1. направить скан уведомления по корпоративной электронной почте;
  2. позвонить ему при свидетелях
  3. направить уведомление о предоставлении объяснений почтой РФ заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении;

Формы актов об отсутствии работника на рабочем месте

Управление персонала В целях обеспечения соблюдения дисциплины труда и подтверждения фактов ее нарушения работником применяются специальные формы документов.

Для фиксации отсутствия работника на его рабочем месте в течение рабочего дня:

  • составляется Акт об отсутствии работника на рабочем месте ();
  • работник уведомляется о необходимости предоставления письменного объяснения своего отсутствия на рабочем месте ();
  • в случае отказа работника ознакомиться с уведомлением составляется Акт об отказе в ознакомлении с уведомлением ();
  • в случае отказа работника представить письменное объяснение или при отсутствии такого объяснения по истечении 2 рабочих дней с момента уведомления составляется Акт об отказе предоставить письменное объяснение ().

Объяснение причин отсутствия работника на своем рабочем месте может быть представлено им до вручения уведомления о необходимости предоставления такого объяснения (образец — ) Поделиться Справочная служба Многоканальный телефон: +7 499 956-99-99 E-mail: Приемная комиссия 119571, г. Москва, Проспект Вернадского, д. 82 Бакалавриат и специалитет: Часы работы: 10.00 – 17.00 По вопросам поступления на бюджетную основу: +7 499 956-99-99 По вопросам поступления на договорную основу: Магистратура: Пресс-служба 119571, г.

Москва, Проспект Вернадского, д. 82 E-mail: Гостинично-жилой комплекс 119571, г.

Москва, Проспект Вернадского, д. 82 Телефон: +7 499 956-00-44 E-mail: Телефонный справочник Президентская академия – национальная школа управления Нашли опечатку?

Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие! ©2010–2021 Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации 119571, г. Москва, проспект Вернадского, 82, стр.1 | Телефон: +7 499 956-99-99 | Еmail:

Как написать заявление на отсутствие на работе

В некоторых компаниях допускается устное согласование временного отсутствия на работе.

Но такой вариант нельзя назвать оптимальным, потому что в случае спора вы не сможете предъявить письменное разрешение на отгул.

Лучший способ согласования отгула — написать заявление об отсутствии на рабочем месте, в котором сообщить, на сколько и в связи с чем вы отпрашиваетесь. Обращение согласует непосредственный начальник или иной представитель работодателя, ставя соответствующую резолюцию на заявлении. Изложить просьбу разрешено в свободной форме, если внутренним документом конкретного работодателя не утверждены специфические требования, поскольку на уровне закона заявление на отсутствие на несколько часов или несколько дней не имеет установленного бланка.

В документе укажите:

  1. Ф.И.О., должность и табельный номер заявителя;
  2. причину или основания для предоставления внеочередного отдыха;
  3. просьбу предоставить выходной день и дату предполагаемого отгула;
  4. Ф.И.О. и должность адресата — руководителя организации, следует направить копию непосредственному начальнику сотрудника;
  5. наименование документа — «заявление»;
  6. дату составления документа и подпись заявителя.

Текст документа иногда начинают с фразы «прошу согласовать отсутствие на рабочем месте», но не станет нарушением и иная формулировка.

Обращение передайте либо в отдел кадров, либо сотруднику, уполномоченному на прием подобных документов в вашей организации.

Попросить разрешение на отсутствие на рабочем месте за собственный счет работник вправе в любой рабочий день, обосновав причину.

Предлагаем следующие формулировки в заявлении: На основании , прошу предоставить мне отпуск за свой счет 15.11.2020 по личным причинам. Учтите: работодатель вправе не согласовать временное отсутствие на рабочем месте, поэтому прежде чем не выходить на работу, получите письменную разрешительную резолюцию.

Если работник ранее выходил на работу в официальный выходной, за отработанное время ему положена либо денежная компенсация, либо выходной в другой, официально рабочий, день.

Инструкция: пишем заявление на отсутствие на работе

В качестве компенсации работник предлагает начальнику отработать пропущенное время (по окончании трудового дня, в выходные). Чем больший объем времени пропуска компенсирует человек, тем меньше претензий возникает у начальника. Отпрашиваться следует заранее, не по телефону, а в очном общении.

Заявление Сотруднику иногда требуются несколько часов в процессе работы.

В таком случае следует отпроситься, составив на имя работодателя обращение. Если начальник не против, он проставит на заявлении согласующую визу. Для работника такой вариант даст уверенность в том, что его поступок не квалифицируют на работе как нарушение дисциплины.

Распорядительный документ не издают. Установленное время обеда При необходимости работник решает личные проблемы в обеденном промежутке. Оформлять отсутствие не нужно.

Перерыв для отдыха и питания, в соответствии со , — это время, когда человек свободен от исполнения обязанностей по работе. Он решает вопросы, не согласовывая действия с начальником.

При необходимости отсутствовать один или несколько дней работник оформляет отпуск:

  1. ежегодный (оплачиваемый).
  2. без сохранения зарплаты;

Установленный шаблон заявления отсутствует. Алгоритм оформления документа следующий:

  • После шапки указать название документа с отражением сути.
  • Если есть бумаги, подтверждающие необходимость отпроситься с работы, — приложить.
  • Завершить документ подписью сотрудника с расшифровкой, указать дату формирования.
  • В основной части заявления изложить обращение, начиная со слов, например, прошу согласовать отсутствие на рабочем месте, указать необходимую дату.
  • В шапке заявления указать Ф.И.О., должность адресата, название учреждения, данные составителя.

При необходимости отпроситься на несколько часов сотруднику следует составить заявление на отсутствие на работе несколько часов. Оформление происходит по стандартному алгоритму.

В основной части документа отражают необходимое число часов, в которое работник планирует отпроситься.

Что делать кадровику, если сотрудник пропал

Потом, если работник не объявляется, можно составлять их раз в несколько дней или раз в неделю. Не забывайте кроме того отмечать в табеле учёта рабочего времени отсутствие работника.

Дни, когда он отсутствовал, будут обозначены буквенным кодом «НН» – неявка по невыясненным причинам. Если работник на связь так и не вышел, стоит связаться с близкими родственниками работника, друзьями, если есть возможность.

Также есть смысл сходить к работнику домой. Если и эти действия ни к чему не привели, следует направить ему письмо (ценное с описью о вложении и уведомлением) или телеграмму с требованием дать объяснение о причинах отсутствия на работе. Имейте в виду, что если работник зарегистрирован по одному адресу, а проживает по другому, письма следует направлять в оба адреса.

Причём, можно не ограничиваться одним письмом, а направлять их, например, в течение месяца каждую неделю. Если от работника никаких ответов так и не последовало, а уведомления вернулись в связи с отсутствием адресата или по истечении срока хранения в почтовом отделении, нужно составить акт о невозможности получения объяснения.

Никто, по большому счёту, не обязывает работодателя осуществлять дальнейший розыск работника, отсутствующего длительное время. Многие просто увольняют таких сотрудников за прогул.

Но есть риск: работник может вернуться на работу с доказательствами того, что отсутствовал по уважительной причине.

И тогда по решению суда придётся не только восстановить его на работе, но и выплатить все причитающиеся ему суммы и компенсировать время вынужденного прогула.

Поэтому у работодателя для увольнения всё-таки должны быть основания. Есть ли основания для увольнения пропавшего работника за длительный прогул?

Особенности увольнения пропавшего работника, который длительное время не выходит на работу, законом не определены. Вы можете его уволить, если есть документы, которые подтверждают причину отсутствия.

От этой причины будет зависеть и порядок оформления увольнения.

Так, если у вас есть решение

Как написать заявление об отсутствии на рабочем месте

Будьте готовы ко всем возможным вариантам: директор вправе как согласиться, так и отказать в предоставлении отгула. В любом случае разрешение на отсутствие на рабочем месте надлежит получать напрямую у вашего руководителя. Служащий берет на себя инициативу и обращается к начальству.Первый вариант запроса на временное отсутствие — это заявление.

В нем указывают основание, предполагаемую дату и время отсутствия. Руководитель рассматривает просьбу и принимает решение по работнику. На прошении ставится виза, после чего кадровик оформляет приказ.Если служащий задействован в непрерывном производстве, то отпрашиваться придется дольше.

Начальство неохотно отпускает тех, чье отсутствие повлияет на производственный процесс.

В таком случае срабатывают договоренности с другими сотрудниками о подмене. Как результат служащий получает отгул, а производство ведется без простоев и отклонений. дает возможность получить два выходных за счет работодателя: один — в день донации, другой — в любое удобное для донора время ().

Если служащий хочет получить два запасных выходных дня, то донорство — это не только реальный, но и полезный способ.Главный совет: если возникла такая необходимость, вежливо просите начальство об отгуле и ссылайтесь на уважительные причины.

Руководитель не откажет работнику, который на хорошем счету и которому действительно требуется уйти.

И помните: сотрудники, проработавшие в учреждении менее полугода, не вправе претендовать на отгул.Если начальник не имеет возражений и отпускает вас, готовьте официальное обращение.