Запрос сверки расчетов с поставщиками образец

Сверка расчетов с контрагентами. Бланки взаиморасчетов и примеры заполнения


Акт сверки расчетов между контрагентами составляется на основании данных двух сторон, которые принимают участие в сверке. Организация, которая является инициатором сверки, информирует другую компанию о необходимости проведения сверки и составления акта. После этого первая организации выявляет по своим данным сумму задолженности и сообщает об этом второй организации.

Если вторая организация согласна с величиной задолженности, то первая организация оформляет акт, распечатывает его в двух экземплярах, подписывает у своего руководителя и передает на подпись во вторую фирму. Если же у второй организации есть возражения по поводу суммы задолженности, то необходимо поступить следующим образом:

  • Бухгалтер второй компании вносит свои данные, и таким образом выявляются расхождения.
  • Бухгалтер первой организации заполняет только свою часть акта и пересылает документ по электронной почте или факсу бухгалтеру второй организации.
  • Акт сверки подписывают руководители обеих организаций и ставят печати.
  • Сторона, у которой выявлены ошибочные данные в учете, вносит необходимые изменения в учете.
  • После этого, первая организации формирует новый, уже скорректированный, акт сверки расчетов, включив в него данные обеих сторон договора. Акт формируется в двух экземплярах и уже не содержит расхождений.

В акте сверки отражаются хозяйственные операции, совершенные между двумя контрагентами за определенный период, и выводится сумма задолженности.

В законодательстве не предусмотрено унифицированной формы данного документа. Поэтому, форму акта сверки взаиморасчетов организация разрабатывает самостоятельно.

При этом форму следует утвердить как приложение к учетной политике. Отметим, что акт сверки не является первичным учетным документом, подтверждающим совершение хозяйственной операции, так как не влияет на финансовое состояние сторон. Поэтому отражать в акте все реквизиты, установленные для первичных документов в п.

2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», не обязательно.

Акт сверки взаиморасчётов

Если возражений по финансовым перечислениям, указанным в акте, нет, вся информация совпадает, то контрагент подписывает документы и один экземпляр возвращает обратно, второй уставляет у себя. При необходимости акт можно заверить печатью, но с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием закона (тем не менее, без печати, в случае возникновения судебных разбирательств, документ может быть признан не имеющим юридической силы).

Чтобы процесс по подписанию акта сверки не затянулся, при пересылке документа следует указать сроки, в которые его необходимо вернуть обратно. Если информация в документе, составленном инициатором сверки, не будет совпадать с той, что имеется у его контрагента, то в конце документа следует зафиксировать имеющиеся расхождения.

То же самое касается задолженностей: если такие факты будут выявлены, нужно обязательно обозначить период, в течение которого следует их погасить.

В противном случае суд, при возникновении претензии, не сможет принять во внимание аргумент по нарушению сроков денежных перечислений.

Акт сверки взаиморасчетов по закону может являться основанием для прерывания трехлетнего срока исковой давности.

То есть, в тех случаях, если должник подписывает акт сверки в течение трех лет, он считается признавшим свои долговые обязательства и обязан их погасить в установленные сроки.

Бывает так, что за истекший с момента подписания договора и исполнения обязательств период контрагент был признан банкротом.

В таких ситуациях кредиторские долги спустя определенное время могут быть списаны на расходы организации.

В «шапке» нужно вписать данные о том, за какой период проводится акт сверки, а также указать договор, который послужил основанием для создания данного документа. Здесь же следует вписать название компаний в соответствии с учредительными документами (можно без таких подробностей, как КПП, ИНН, ОГРН и т.д.). Вторая часть документа включает в себя таблицу, в которую каждая из сторон вносит сведения, содержащиеся в ее

Образец акта сверки с контрагентом для госзакупок

Укажите дату, номер и предмет договора.

Например, государственный контракт на поставку товара № 001 от 01.01.2021.

Период, за который необходимо подготовить бухгалтерскую информацию.

Определяется в произвольном порядке, в зависимости от условий контракта. Дополнительные сведения. Например, попросите контрагента предоставить документы, подтверждающие исполнение условий договора.

Например, накладные, счета-фактуры, КС-2 и КС-3 и прочее. Ф.И.О. и телефон ответственного работника.

Например, бухгалтера или ревизора компании, который непосредственно сверяет расчеты. Готовый запрос необходимо заверить подписью руководителя.

Печать ставится только при ее наличии. Вот примерный шаблон: КОМУ____________________________________ __________________________________________ __________________________________________ ОТ КОГО_________________________________ _________________________________________ _________________________________________ «___»______________20___г.

Вот примерный шаблон: КОМУ____________________________________ __________________________________________ __________________________________________ ОТ КОГО_________________________________ _________________________________________ _________________________________________ «___»______________20___г.

.№___ Письмо-запрос о предоставлении информации Уважаемый___________________________________ Мы, ___________ (наименование заказчика), просим предоставить акт сверки взаимных расчетов по государственному контракту №______________________________________________от____________________________на___________________________________________________(указать предмет договора), за период с «___»________________ 20____ года по «___» ______________ 20____ года для__________________________________________________________ (указать причину). _____________________/_______________/ _________________20____г.

А так выглядит образец письма в 2021 году: Иной вариант проверки Возможен и другой вариант проверки расчетов с контрагентом. Например, заказчик самостоятельно формирует бухгалтерские сведения для проверки исполнения контракта. В документе отражают все операции по оплате и начислению по имеющимся у него документам.

Составляется сопроводительное письмо, в котором организация просит провести поверку по предоставленной информации и незамедлительно сообщить о выявленных расхождениях.

Акт сверки с разногласиями

Как правило, обязанность по формированию акта сверки с разногласиями возлагается на работника бухгалтерского отдела, который ответственен за контроль платежей по договорам или налоговые расчеты. Он и ставит свою подпись под документом, а директор удостоверяет акт только тогда, когда все разногласия окончательно утрясутся.

Являясь материально-ответственным лицом, бухгалтер при формировании акта сверки должен досконально проверять все строки, имеющие ключевое значение:

  1. ссылки на договоры и иные документы, если они играют роль в этом конкретном случае.
  2. дату составления акта;
  3. сальдо;
  4. период, который рассматривается;
  5. ;

На сегодня нет единого унифицированного бланка акта сверки с разногласиями, так что работники предприятий могут формировать его в произвольном виде или, если в организации есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

Важно только, чтобы по своему составу документ отвечал определенным нормам составления подобного рода документации, а по содержанию – включал в себя ряд определенных сведений.

В начало документа вписываются:

  1. его номер, дата составления;
  2. ссылка на акт сверки, по которому фиксируются разногласия.

Затем в основную часть вносятся:

  1. при необходимости – номер и дата договора, по которому идет сверка.
  2. дата получения предыдущего акта сверки;
  3. наименования организаций, между которыми составлялся документ;

Информацию о конкретных пунктах, с которыми одна из сторон выражает свое несогласие, удобнее оформить в виде таблицы.

В неё вносятся номер пункта по акту сверки, предмет разногласия и своя версия.

Затем подводится итог и документ подписывается.

Если к акту прикладываются какие-то дополнительные бумаги (копии договоров, протоколы, выписки и т.п.) их наличие нужно отразить в самом акте в виде отдельного пункта. Как и текст акта, так и его оформление, полностью отдаются на откуп представителям предприятий и организации.

Акт сверки

составляют по одной из позиций:

  1. По конкретной поставке.
  2. По определённому промежутку времени.
  3. По договору.
  4. По наименованию или артикулу товара.

Лучше составлять акт после получения денег, закрывающих договор, или после того, как товар был поставлен.

Бывает, что акт сверки составляют при проведении инвентаризации имущества и средств организации. Обычно после проведения такой проверки обнаруживают дебиторскую или кредиторскую задолженность. По итогам инвентаризации нужно сразу составить акт сверки и отправить контрагенту. Общепринятой стандартной формы составления акта нет.

Общепринятой стандартной формы составления акта нет.

Рекомендуем прочесть:  Часто ли возмещают моральный вред

Документ оформляют в свободной форме или по собственному шаблону.

Обычно акт состоит из вводной части, в которой указывают название документа, дату его составления, назначение и реквизиты организаций, которые его подписали, и таблицы, в которых указывают даты перечисления денег и поступления товаров, реквизиты подтверждающих документов, суммы дебета и кредита.

Акт распечатывают в двух экземплярах.

Каждая из сторон получает свой. Подписанные и заполненные акты направьте контрагенту. Контрагент проверяет информацию, указанную в документе.

Если расхождений нет, то контрагент подписывает акт, один экземпляр оставляет себе, второй — отправляет обратно. С 2016 года документы можно не заверять печатью.

Но лучше это сделать, потому что без печати акт сверки будет недействителен в суде. Чтобы вторая сторона скорее подписала акт сверки, укажите сроки, в которые контрагент должен вернуть второй экземпляр обратно.

� Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев Эльба формирует акт сверки в разделе «Контрагенты» → нужный контрагент → создать новый → период для сверки. В акте появятся данные из разделов «Деньги» и «Документы». Например, если у ИП в Эльбе есть исходящая накладная, входящий акт и поступление в разделе «Деньги» от одного ООО, то акт сверки будет выглядеть так: По этому акту ООО должен ИП 119 400₽, и если ООО его подпишет, то согласится с задолженностью.

Акт сверки

Соответственно, например, конечное кредитовое сальдо означает, сколько организация А остается должна организации Б на конец периода сверки. А задолженность в пользу в акте сверки что означает? Она показывает сумму и контрагента, перед которым на конец отраженного в акте сверке периода есть задолженность.

Организация, инициировавшая составление акта сверки, передает его своего контрагенту и предлагает заполнить в таблице сведения о состоянии расчетов по его данным. Иногда, когда компании уверены, что расхождений не будет, акт сверки передается с уже заполненными обеими частями сверочной таблицы (т. е. за обоих контрагентов). Второй стороне остается только подписать его.
е. за обоих контрагентов). Второй стороне остается только подписать его.

Если расхождения будут выявлены, подписывать такой акт контрагент не будет, а может передать свой экземпляр акта сверки или направить протокол разногласий, который также составляется в произвольной форме.

При составлении актов сверки важно контролировать, чтобы они были подписаны уполномоченными лицами.

Это руководитель организации или лицо, действующее от имени организации по доверенности. Ведь в противном случае, будет сложно доказать, что контрагент действительно признал свой долг на основании такого акта сверки. Для акта сверки взаиморасчетов образец заполнения 2021 приведем ниже.

Для акта сверки взаимных расчетов бланк скачать бесплатно можно по приведенной ниже ссылке.

Напомним, что подписание сторонами акта сверки взаимных расчетов прерывает срок исковой давности, который в общем случае составляет 3 года. Ведь составление акта с должником означает, что он признал свой долг (). Следовательно, срок исковой давности после составления акта сверки начинает течь заново.

Именно поэтому, если организация уверена, что должник не вернет деньги, подписание с ним акта сверки только отсрочит момент, когда кредитор сможет списать долг в убыток и учесть его при налогообложении прибыли.

Подробнее о списании задолженности с истекшим сроком исковой давности мы рассказывали .

    data-count=»1″ >

Что важно знать об акте сверки взаиморасчетов

Более того, если в учете и отчетности отражена существенная сумма, которая не подтверждена актом сверки, то аудитор вряд ли ее признает. Контур.Взаиморасчеты быстро сверит операции по трем параметрам: дате, сумме и номеру счета-фактуры или договора.

Единой утвержденной формы акта сверки расчетов нет, но можно договориться с контрагентом и исполь­зовать любую произвольную форму, в которой будут указаны реквизиты первичного учетного документа, предусмотренные ст. 9 Федерального закона «О бухгал­терском учете».

Эту форму можно закрепить в договоре с контрагентом или использовать произвольную форму, например, из бухгалтерской программы.

Особое внимание нужно уделить подписанию акта.

Если акт от имени контрагента подписывает не руководитель, то у него должны быть на это соответствующие полномочия, подтвержденные доверенностью или иным аналогичным документом.

Однако возможно исключение: полномочия на подписание акта могут явствовать из обстановки. Например, судебная практика признает акт сверки надлежаще оформленным, если он подписан главным бухгалтером, чья подпись заверена печатью организации (Определение Верховного Суда РФ от 30.11.2016 по делу № А27-13820/2015).
Например, судебная практика признает акт сверки надлежаще оформленным, если он подписан главным бухгалтером, чья подпись заверена печатью организации (Определение Верховного Суда РФ от 30.11.2016 по делу № А27-13820/2015).

Если же акт сверки расчетов подписан неуполномоченным лицом, то он не повлечет за собой вообще никаких последствий. В частности, не будет служить доказательством признания долга.

Смотрите шпаргалку по оформлению акта сверки с рекомендациями по отражению сведений. Сам по себе акт не может устанавливать какие-либо права и обязанности.

Суды отказываются взыскивать с контрагента задолжен­ность, которая отражена только в акте сверки и не под­тверждена подписанными первичными документами (постановления Арбитражных судов Западно-Сибир­ского округа от 22.11.2018 по делу № А45-19208/2017, Московского округа от 17.07.2018 по делу № А40-8569/2017, Восточно-Сибирского округа от 07.07.2017 по делу № А33-10710/2016). Однако если в правильно оформленном акте сверки не отражена задолжен­ность перед контрагентом, которая числится в учете организации, то она, скорее всего, будет нереальной.

Как госзаказчику проверить расчеты с поставщиком: пошаговая инструкция

Контролю подлежат:

  1. итоговое сальдо (величина и вид задолженности на дату проведения проверки).
  2. бухгалтерские операции (обороты по дебету-кредиту счетов по каждой операции);
  3. размер задолженности (дебиторской или кредиторской);
  4. предмет, сроки действия и условия договора или контракта;
  5. денежное выражение операций (размер платежа, стоимость поставки и т.д.);
  6. даты осуществления операций (начисление задолженности, перечисление аванса или оплаты);

Инвентаризацию расчетов с поставщиками проводите в разрезе данных аналитического учета.

То есть сверку делайте в рамках одного договора с контрагентом. Например, если с одним поставщиком заключено несколько договоров, то сверка осуществляется по каждому контракту.

Объединять расчеты не допускается. Для достоверной сверки взаиморасчетов между заказчиком и исполнителем по государственному и муниципальному контракту необходимо проверить следующие документы: Наименование документа Что проверять Контракт Договор, соглашение или контракт — это ключевой документ, который определяет условия сделки.

Необходимо уточнить следующие позиции контракта:

  1. этапы выполнения условий контракта;
  2. сроки исполнения договоренностей;
  3. стоимость договора;
  4. объем и цену за единицу;
  5. порядок и способы расчета;
  6. размер пеней, штрафов и неустоек за неисполнение контракта.
  7. целевое назначение;
  8. сроки действия;

Счета Даты и суммы счетов на перечисление аванса в рамках договора или госконтракта. Счета подлежат рассмотрению только в том случае, если по условиям контракта предусмотрена авансовая система оплаты Счета-фактуры Принятые от исполнителя счета-фактуры проверяйте по следующим позициям:

  1. сумма в счете-фактуре подтверждена документально, и не противоречит
  2. реквизиты сторон полностью соответствуют данным госконтракта;
  3. дата выставления счета-фактуры в пределах сроков действия;

Как запросить акт сверки у контрагента: пошаговая инструкция

Автор: 12 августа 2020 Запрос акта сверки с контрагентом — это письмо с просьбой составить результирующий документ о состоянии взаиморасчетов между заказчиком и поставщиком. в doc в doc из КонсультантПлюс Акт необходим для проверки текущего состояния взаиморасчетов.

Он показывает, сколько товаров, работ и услуг поставил исполнитель и сколько заказчик заплатил за реализованную продукцию. Таким образом стороны проверяют объем исполнения по госконтракту. Для получения расчетной информации заказчик запрашивает у поставщика поверку.

Рекомендуем прочесть:  Законна ли аттестация пенсионеров

Подписанный документ публикуется в ЕИС как доказательство того, что контракт исполнен в полном объеме, стороны не имеют претензий друг к другу. Это документ, который отражает движение товаров, работ, услуг и денежных средств между двумя контрагентами. С его помощью можно, например, подтвердить наличие или отсутствие долга.

Но только если есть первичные документы или другие косвенные доказательства, так как акт сверки сам по себе не порождает и не прекращает обязательств. Грамотно составленный акт сверки вы можете использовать и во многих других целях, даже если на момент составления их не было.

Например, он может повлиять на исковую давность для взыскания долга. Если должник подписал акт сверки, где признал долг, срок исковой давности по этому требованию, как правило, начинает течь заново.

Запрос делается в устной или в официальной письменной форме.

Унифицированного бланка для такого письма не предусмотрено.

Но есть определенные правила:

  1. Заказчик составляет заявку на имя поставщика. Для этого используют фирменный бланк организации. Письмо составляет сотрудник, ответственный за документооборот.
  2. Исполнитель указывает реквизиты и адреса обеих сторон — заказчика и поставщика.
  3. Вносится номер и дата исходящего документа.
  4. Формируется запрос: подготовить поверку взаиморасчетов по номеру госконтракта за конкретный период.
  5. Прописывается дополнительная информация: просьба предоставить счета-фактуры, товарные накладные, документы приемки (например, КС-2, КС-3).

Письмо подписывает руководитель. Исполнитель указывает контакты для связи.

Вот для примера образец запроса на предоставление акта сверки — текстовый шаблон: КОМУ____________________________________ __________________________________________ __________________________________________ ОТ КОГО_________________________________ _________________________________________ _________________________________________ «___»______________20___г. .№___ Письмо-запрос Уважаемый___________________________________ Просим вас прислать акт сверки взаиморасчетов по государственному контракту №_______ от___________ на____________________ (указать предмет договора), за период с «____»________________ 20____ года по «____» ______________ 20____ года для____________________________ (указать причину).

_____________________/_______________/ _________________20____г. А вот как выглядит такой документ на практике.

Коротко об авторе статьи Задорожнева Александра В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория.

В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию. Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить Материалы, которые могут вас заинтересовать Бесплатно научим выигрывать госконтракты Подпишитесь на рассылку, чтобы за несколько уроков узнать, как проверить нишу; подготовить все, что нужно для участия; правильно заполнить заявку и вести себя во время торгов.

Подписаться Бесплатно научим выигрывать запросы котировок Всего 4 урока раскроют особенности этой процедуры, научат выбирать выгодные, правильно заполнять заявку и исполнять контракты. Подписаться © 2020 Подписаться

Заявление о сверке расчетов с налоговой

9049 Компании имеют право на проведение сверки расчетов с налоговой. Эта процедура необходима для выяснения, есть ли у налогоплательщика переплаты или задолженности по налогам, сборам и страховым взносам.

Чтобы налоговая провела такую сверку, нужно отправить ей соответствующее заявление.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Ситуаций, когда должна быть проведена сверка расчетов с ФНС, несколько (п.

3 Регламента, утв. приказом налоговой от 9 сентября 2005 года №САЭ-3-01/[email protected]):

  • когда компания или индивидуальный предприниматель меняет ИФНС;
  • когда налогоплательщик снимается с учета в ФНС по причине ликвидации и реорганизации;
  • каждый квартал, если компания крупная;
  • если сотрудниками налоговой обнаружены переплаты или недоимки (п. 3 ст. 78 НК РФ);
  • по желанию компании или предпринимателя (пп. 5.1 п. 1 ст. 21, пп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ).

В результате процедуры сотрудники ФНС составляют акт сверки и отправляют или передают его лично налогоплательщику. Если организация отправила в ФНС заявление с просьбой провести сверку расчетов, то ведомство не может ей отказать. После получения заявления в течение 5 дней налоговики должны сформировать акт сверки расчетов и предоставить его налогоплательщику.

Тот, в свою очередь, изучив сведения в нем, ставит отметки о том, что акт согласован без разногласий или с разногласиями. При втором варианте все разногласия надо обозначить.

Передать заявление налоговикам можно лично либо по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика.

При электронной отправке заполняют не заявление, а специальный запрос.

Если был выбран электронный способ отправки, то ответ также придет в электронном виде.

Утвержденной формы такого заявления нет, поэтому составляем его, используя традиционную структуру такой бумаги.

Документ должен включать следующую информацию:

  • кому отправлено заявление: наименование УФНС;
  • от кого поступает заявление: наименование компании, реквизиты, юридический адрес, контактное лицо;
  • наименование документа;
  • ссылка на законодательство, просьба инициировать совместную сверку расчетов по налогам и сборам;
  • перечень налогов и сборов, по которым необходима сверка, их КБК и ОКТМО;
  • указание на то, что акт нужно передать контактному лицу (если это необходимо);
  • подпись руководителя компании, дата составления документа.

При личной передаче заявления в налоговую нужно иметь два экземпляра. Первый передают сотруднику ФНС, а на втором он ставит отметку о получении.

Этот экземпляр должен храниться у налогоплательщика.

Он будет подтверждением того, что его заявление было принято.

Руководителю Межрайонной ИФНС №9 по Удмуртской Республике 426003, г.

Ижевск, ул. К.Маркса, д. 130 от ООО «Дионис» ИНН 5612233445 КПП 45638383 ОГРН 56783563653633 Юр.

адрес: 426009, г. Ижевск ул. Ленина д.

56А Контактное лицо: главный бухгалтер Романова С.М. ЗАЯВЛЕНИЕ о проведении совместной сверки расчетов по налогам, пеням и штрафам В соответствии с пп.

5.1 п. 1 ст. 21, пп. 11 п. 1 ст.

32 НК РФ просим провести совместную сверку расчетов по налогам, пеням и штрафам за период с «01» января по «31» марта 2019 г. по таким налогам: Налог / сбор КБК ОКТМО НДС 182 1 03 01000 01 1000 110 94701000 Налог на прибыль 182 1 01 01011 01 1000 110 94701000 Налог на имущество организаций 182 1 06 02010 02 1000 110 94701000 НДФЛ 182 1 01 02010 01 1000 110 94701000 Акт совместной сверки просим выдать лично контактному лицу.

Генеральный директор: Овечкин / П.Р. Овечкин «12» апреля 2019 г.

Сопроводительное письмо к акту сверки

Помимо этого работника, составление сопроводительных писем в компании может быть возложено на секретаря, делопроизводителя или другого ответственного сотрудника. Важно, чтобы работник понимал все тонкости взаимоотношения с конкретным деловым партнером и придерживался существующих правил деловой этики.

Ведь несколькими неуместными фразами в сопроводительном письме можно испортить имидж организации в глазах сотрудников тех компаний, с которыми только налаживается взаимодействие. Если сопроводительное письмо к акту сверки уже распечатано и подписано, но в последний момент была замечена ошибка, то не возбраняется ее исправление.

Корректировка выполняется по общим правилам: неверная информация зачеркивается одной чертой, после этого рядом записываются верные данные, а потом исправление заверяется подписями всех лиц, которые подписывали документ. Иначе письмо потеряет юридическую силу.

На практике сопроводительное письмо с какими-либо ошибками и недочетами просто распечатывают заново и снабжают необходимыми подписями.

подчиняется общим правилам деловой переписки. Варьироваться в нем может только текст основной части, да и то незначительно. Все будет зависеть от того, к каким условиям сотрудничества будет склонять организация своего контрагента – получателя документации.

Рекомендуется начинать оформление с печати документа на фирменном бланке компании.

Если такового не имеется, то нужно выходить из положения.

Для этого берется обычный лист А4 и в верхней его части прописываются основные реквизиты компании отправителя. Это называется формированием «единого» бланка.

Он обычно содержит эмблему организации и полное ее название. В сопроводительном письме к акту сверки последовательно сверху вниз должна располагаться следующая информация: Наименование получателя.

Если это организация, то важно внимательно прописать сотрудника компании, которому адресована бумага.